Фискальный накопитель для онлайн-касс: как выбрать и на какой срок приобретать. Как и когда необходимо менять фискальный накопитель
Компания Касса 77 производит продажу контрольно-кассовой техники: онлайн касс, кассовых аппаратов, контрольно-кассовых машин, фискальных регистраторов, программно-технических комплексов (ПТК), POS-систем, оборудования для автоматизации торговли,Весы,сканеры Штрих кода. Мы оказываем услуги по обслуживанию, гарантийному и постгарантийному ремонту любой контрольно-кассовой техники, а также услуги по регистрации ККТ в налоговой инспекции. осуществляет подключение к Оператору фискальных данных. Мы изготовим, установим и настроим электронную цифровую подпись
Кассовые аппараты для работы офиса, магазина, мини-мага или бутика
Выбор онлайн кассы зависит не только и не столько от финансовых возможностей конкретной организации или индивидуального предпринимателя, сколько от специфики их деятельности и соответствия требованиям Законодательства. Что это, супермаркет, небольшой павильон или киоск, парикмахерская или модный бутик? Каков поток покупателей, режим работы и насколько широк ассортимент продукции или предоставляемых услуг – все это влияет на то, какие именно онлайн кассовые аппараты станут оптимальным вариантом для приобретения. На какие же их параметры обратить внимание, прежде всего?
Попробуем систематизировать требования к кассовым аппаратам и соответствие наиболее распространенных моделей онлайн касс этим требованиям в виде таблицы:
| Модель ККМ | АМС-100К | Касби-02К | Элвес-Микро-К | Элвес-МК | Штрих-Мини-К | Орион-100К | Орион-105К | Меркурий-115К | Меркурий-180К |
| Возможность работы с большим потоком покупателей | ***** | *** | * | ** | ** | ** | * | * | * |
| Наличие денежного ящика | + | + | - | - | - | - | - | - | - |
| Наличие встроенного аккумулятора (продолжительность автономной работы) | - | ***** | ***** | ***** | *** | *** | *** | ***** | ** |
| Удобство заправки чековой ленты | **** | * | *** | *** | *** | ***** | ***** | ** | ** |
| Удобство работы для кассира | ***** | *** | ** | ** | ** | *** | *** | ***** | ***** |
| Возможность безналичных операций | + | + | - | - | + | - | + | - | - |
| Количество отделов | 16 | 16 | 8 | 8 | 30 | 4 | 16 | 4 | 16 |
| Количество кассиров | 4 | 4 | 8 | 8 | 8 | 2 | 8 | 4 | 8 |
| Программирование налогов | + | + | + | + | + | + | + | - | - |
| Программирование скидок | + | + | - | - | + | + * | + | - | - |
| Вес, кг | 8,8 | 2,3/8,5 | 0,9 | 0,9 | 1,7 | 1,5 | 1,2 | 1,2 | 0,39 |
| Габаритные размеры, мм | 455 х 370 х 250 | 222 х 264 х 196 | 232 х 116 х 75 | 249 х 121 х 75 | 249 х 121 х 84 | 320 х 226 х 92 | 222 х 121 х 76 | 230 х 116 х 65 | 191 х 96 х 61 |
Ниже приведена фотография сравнения внешнего вида и габаритных размеров наиболее распространенных моделей онлайн кассовых аппаратов.
Небольшие по размерам модели с приятными на ощупь резиновыми кнопками и без денежного ящика – идеальное решение для передвижной торговой точки или миниатюрного бутика. Подойдут они и тем, кто стремится купить контрольно кассовый аппарат дешево, ведь цена на них достаточно демократична. Однако удобны такие модели только для использования в торговых точках с небольшим по объему покупательским потоком. Для супермаркетов, столовых и активно посещаемых магазинов лучше приобрести солидные модели с долговечными пластиковыми кнопками и удобными денежными ящиками.
В нашем магазине можно купить кассу нового образца 2017
Отдельная тема – наличие и объем аккумулятора, что также влияет на то, сколько стоит онлайн касса. Если вы работаете на рынке или на улице, выбирайте модели с возможностью и максимально долгим сроком работы без подзарядки.
Кроме того, планируя купить онлайн кассу в Москве и Санкт-Перербурге , обратите внимание на такие параметры оборудования, как: удобство заправки кассовой ленты, доступное для работы количество отделов и кассиров, наличие функции программирования налогов и скидок. Помните, что стоимость онлайн кассового аппарата напрямую зависит от его возможностей. Однако, даже недорогие модели в нашем магазине – это надежные и долговечные образцы торгового оборудования, многие из которых уже доказали свою состоятельность на прилавках.
В нашем каталоге вы найдете цены на онлайн кассовые аппараты от 5500 рублей. И все они – надежные помощники для современных предпринимателей. Главное – использовать их в соответствии с их возможностями.
Поскольку наша компания имеет многолетний опыт не только продаж, но и технического обслуживания различных моделей онлайн кассовых аппаратов, приведем наши рекомендации на тему, какую онлайн кассу купить с точки зрения цена / качество.
1) Самая распространенная, самая простая, очень надёжная и дешевая онлайн касса – АТОЛ-90Ф. Лучший выбор для павильонов, маленьких магазинов, ларьков, парикмахерских и других маленьких точек торговли и услуг.
2) Самая надежная, дешевая и достаточно элегантная онлайн касса – Элвес МФ. Отличный выбор для точек, где предъявляются требования к внешнему виду.
3) Оптимальный выбор онлайн кассового аппарат для любых случаев, кроме крупных магазинов с большой проходимостью – ЭВОТОР. Только на этой онлайн кассе можно легко пробить чек как по свободной цене, так и с печатью наименования продаваемого товара или услуги.. Сенсорный экран, удобное управление и возможность подключения автоматического денежного ящика не дадут ошибиться и позволят кассиру пробивать чеки максимально быстро.
Следует отметить, что выбор онлайн кассы , в конечном итоге зависит от Вас. Мы лишь постарались высказать свои рекомендации, основанные на личном опыте обслуживания онлайн кассовой техники , но это отнюдь не значит, что другие модели не могут быть рассмотрены Вами в качестве претендентов на покупку. Конечно не!. Мы не продаем то, что может доставить проблемы Вам, то, что может испортить наш имидж как продавца качественного кассового оборудования. Продажа онлайн кассовых аппаратов – это наша стихия, мы знаем о них очень и очень много. Мы выбрали для Вас лучшее!
Вы хотите выбрать и купить онлайн кассу , но затрудняетесь с выбором? Позвоните нам, а лучше приезжайте к нам в офис и Вы сможете окончательно выбрать самый лучший кассовый аппарат!
Более того, приобретая у нас онлайн кассовые аппараты, вы можете не беспокоиться об их регистрации Наши специалисты сервисного центра помогут решить все задачи и дать ответы на любые вопросы.
<div><img src="http://mc.yandex.ru/watch/11089630" style="position:absolute; left:-9999px;" alt="" /></div>
Фискальный накопитель - это чип памяти, который записывает данные о каждой продаже и одновременно отправляет их оператору фискальных данных. В свою очередь ОФД выступает промежуточным звеном между кассовым аппаратом и ФНС - он обрабатывает поступающую от вас информацию и передает ее в налоговую инспекцию. Таким образом, посредством фискального накопителя налоговая знает, какая сумма проходит через вашу кассу
В старых моделях ККМ отчетные данные для налоговой записывались на специальную электронную ленту, которую по истечении отчетного периода отвозили на проверку в подразделение ФНС. Сегодня вместо ленты нужно установить электронный чип регистратора. В отличие от ленты, на ФН помимо суммы сохраняется еще информация о товарах. Автоматическая передача сведений в налоговую облегчила жизнь как предпринимателям, так и налоговикам, экономя время и сводя к минимуму человеческий фактор в работе.
Еще одно существенное отличие фискального накопителя от электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) - это возможность самостоятельной замены. Если сменить ленту мог только представитель центра технического обслуживания ККМ, то чип накопителя кассир может заменить своими силами, экономя средства организации.
На этом преимущества фискального регистратора не заканчиваются. Технически устаревшая лента имела ограниченный объем памяти, составлявший всего 4 Мб, которого катастрофически не хватало в больших магазинах с большим оборотом продаж. Из-за этого факта нередко приходилось менять ленту раньше завершения ее срока действия. Память фискального регистратора составляет 256 Мб, что ровно в 64 раза превышает объем ленты. С учетом того, что объем информации для чека нового образца также стал больше, следует, что ФН хватает примерно на 240 тысяч чеков. Магазину, который делает до 700 продаж за рабочую смену, объема хватит примерно на год.
Как выбрать фискальный накопитель: в чем отличия моделей
Существует два критерия, на которые нужно ориентироваться при выборе ФН: модель и срок ее действия.
Срок эксплуатации ФН
Существуют фискальные накопители с тремя разными сроками действия: 13 месяцев, 13/15 и 36. При выборе нужно отталкиваться от применяемой системы налогообложения и сферы бизнеса, в которой вы заняты. Стоит помнить, что указанный на ФН срок службы чаще номинальный и не всегда соответствует действительности. Правильно будет сказать, что написанное на коробке количество месяцев - это максимальный срок, который совпадает с действительностью только при условии небольших объемов продаж.
При общей системе налогообложения
Организации, работающие на ОСН, согласно закону, должны использовать накопители сроком не менее 13 месяцев. То есть теоретически вы можете поставить на кассовый аппарат ФН с любым сроком действия. Однако в инструкции по эксплуатации для ФН на 36 месяцев ИП или ЮЛ на ОСН не упоминаются, иными словами нет никакой гарантии, что чип прослужит вам в три раза дольше. Лучше всего приобрести накопитель на 13 или 13/15 месяцев, рассчитанные на ОСН.
Сфера услуг или торговля на спецрежиме
Организации, которые работают в сфере услуг, а также ИП на «вмененке», упрощенной системе налогообложения или патенте должны использовать в своей работе фискальный накопитель на 36 месяцев. Меньшие сроки работы ФН в этих режимах налогообложения не допустимы. Исключением служат лишь предприниматели, торгующие сезонными товарами, алкоголем или табачными изделиями.
Сезонная торговля и реализация подакцизных товаров
Предприниматели на специальных режимах налогообложения, которые торгуют алкогольными или табачными изделиями, могут использовать в работе фискальный накопитель вне зависимости от срока действия, такой ФН прослужит 410 дней, то есть немногим больше 13 месяцев.
Продавцы с сезонными товарами также могут установить на онлайн-кассу чип с любым сроком, и у них ФН прослужит ровно столько времени, сколько заявлено производителем устройства.
Те ИП, которым разрешено работать автономно, не подключая кассу к сети, могут выбрать накопитель на 13, 13/15, 36 месяцев. При этом ФН на 13/15 проработает 13 месяцев, а на 36 - чуть более 18 месяцев или 560 дней.
Магазинам с подакцизными товарами и автономным кассовым оборудованием подойдут накопители с любым сроком, но прослужат они все 410 дней.
Модель устройства
При выборе фискального накопителя обратите внимание на его маркировку: ФН-1 и ФН-1.1 - это и есть модель устройства. Модель фискального регистратора формирует разные виды кассовых чеков и используется в разных сферах бизнеса. В данный момент опубликованы три формата кассовых чеков (форматы фискальных документов или ФФД): 1.0. 1.05, 1.1. Налоговая служба анонсировала скорый переход на единый формат документации, которым станет 1.1.
Модель фискального накопителя ФН-1 можно использовать только с форматами 1.0 и 1.05, в то время как ФН-1.1 подходит для всех форматов. На формирование кассовых документов напрямую влияет модель фискального накопителя, а также программное обеспечение, установленное на контрольно-кассовую технику.
Предпринимателям, которые используют в работе модель ФН-1 на кассовых аппаратах с устаревшей прошивкой и передают фискальные документы в формате 1.0, до 1 января 2019 года нужно обновить программное обеспечение и прошивку ККТ и перейти на формат 1.05. Однако если ваша онлайн-касса работает с форматами 1.05 или 1.1, то менять ничего не нужно.
В продаже можно встретить еще одну модель фискального регистратора с маркировкой МГМ-ФН-1. Этот ФН является тестовым устройством, не предназначенным для эксплуатации. Модель используют разработчики программ для кассовых аппаратов для настройки и тестирования работы с использованием тестового оператора фискальных данных. МГМ-ФН-1 не формирует кассовые чеки и не передает данные в налоговую, поэтому для реальной работы не годится.
Почем нельзя купить ФН сразу на 36 месяцев
Многие предприниматели спрашивают: зачем покупать накопитель на 13 месяцев, если в продаже есть модели на 36 месяцев? Вопрос кажется резонным - почему бы не установить ФН сразу на три года. На практике оказывается, что сэкономить таким образом не удастся, поскольку срок, указанный на ФН редко соответствует действительности.
Другой нюанс состоит в том, что фактическая память у накопителей с разным сроком действия одинаковая. И хотя объем памяти внушительный, если у вас будет более 200 продаж за одну смену, на три года вам ее точно не хватит. В конечном итоге всегда оказывается, что купить ФН рекомендованного срока действия выгоднее и надежнее.
Как быть, если выбран неправильный фискальный накопитель
Рассмотрим на примере: вы на специальном налоговом режиме и должны поставить ФН сроком на 36 месяцев. Однако если вы по какой-либо причине используете чип на 13 месяцев, то пользуйтесь им до тех пор, пока не закончится место во встроенной памяти. Несмотря на то, что за это предусмотрен штраф, сама налоговая открыто заявляет, что обойти этот пункт закона можно. Достаточно перевести свою организацию на режим сезонной работы, для которого не обязательно наличие регистратора сроком в 36 месяцев. Дело в том, что закон не растолковывает понятие «сезонная работа», чем оставляет для предпринимателей лазейку.
Где можно купить подходящий фискальный накопитель
При покупке фискального накопителя учитывайте наличие у продавца сертификата. Выбранный накопитель обязательно должен числиться в реестре Федеральной Налоговой службы, иначе его использование автоматически приравнивается отсутствию ФН на вашей контрольно-кассовой технике. Чтобы избежать штрафов, покупайте кассовое оборудование только у проверенных продавцов.
Сертифицированный ФН вы можете заказать у компании «Калуга Астрал». У нас представлены фискальные накопители разного срока действия - от 13 до 36 месяцев, все они занесены в реестр ФНС и продаются с гарантией. Гарантийный срок на любую модель 12 месяцев. Обращаем ваше внимание, что в некоторых моделях онлайн-касс фискальный накопитель входит в комплектацию.
 |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| ФН-1 на 13 мес. РИК |
ФН-1.1 исполнение 3 на 13 и 15 мес. Автоматика |
ФН-1 исполнение 2 на 36 мес. РИК |
ФН-1.1 исполнение 4 на 36 мес. Инвента |
||
| Срок использования | |||||
| 410 дней | 470 дней, есть ограничения в паспорте |
1110 дней, есть ограничения в паспорте |
1110 дней, есть ограничения в паспорте |
||
| Поддерживаемые форматы фискальных данных | |||||
| ФФД 1.0 и 1.05 | ФФД 1.0 , 1.05, 1.1 | ФФД 1.0 и 1.05 | ФФД 1.0 , 1.05, 1.1 | ||
| СНО | Условия | Да - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Нет - запрещено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО Да, но... - разрешено применять данный ФН при этих условиях для этой СНО, но есть ограничения по сроку использования (в днях) |
|||
| ОСН | |||||
| Только ОСН | ДА | ДА | ДА, 1110 | ДА, 1110 | |
| Продакцизные товары | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | НЕТ | |
| Услуги | ДА | ДА | ДА, но 410 | ДА | |
| Автономный режим | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | НЕТ | |
| Сезонные работы | ДА | ДА | ДА | НЕТ | |
| Платежные агенты (субагенты) |
ДА | ДА | ДА | НЕТ | |
| УСН, ЕСХН, ЕНВД, Патент |
|||||
| В чистом виде | НЕТ | НЕТ | ДА | ДА | |
| Совмещение с ОСН | ДА | ДА | ДА, но 410 | ДА | |
| Услуги | НЕТ | НЕТ | ДА | ДА | |
| Продакцизные товары | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | ДА, но 410 | |
| Автономный режим | ДА | ДА, но 410 | ДА, но 410 | ДА, но 410 | |
| Сезонные работы | ДА | ДА | ДА | ДА | |
| Платежные агенты (субагенты) |
ДА | ДА | ДА | ДА | |
Форматы фискальных данных
Основная разница между ними заключается в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа. Чем новее формат, тем больше используемых реквизитов и сложнее структура документа. Например, в ФФД 1.0 реквизит «Признак способа расчета» указывается по желанию, а в ФФД 1.1 он обязателен.
Узнать ФФД вашей кассы можно из реестра ФН на сайте ФНС. Если ваша касса работает с ФФД 1.0 - обновите ее. Для этого обратитесь к инженерам нашего ЦТО или до конца 2018 года поменяйте прошивку самостоятельно. Перейти с версии 1.0 на 1.05 можно без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах. Если ваша касса уже работает в формате 1.05, делать ничего не нужно.
Переход версий 1.0 и 1.05 на версию 1.1 возможен только с заменой ФН.
Как устроен ФН
Внешне фискальный накопитель схож с ЭКЛЗ. Он состоит из микросхем с прошивкой, обеспечивающей цифровую подпись чеков, и блока памяти для хранения чеков. Также внутри ФН есть энергонезависимый таймер, который запускается с первым непереданным в ОФД чеком.
У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъемы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ недостаточно просто вставить накопитель на место ЭКЛЗ. Необходим комплект специально для вашей модели ККТ. В него входят оборудование и программное обеспечение.
Регистрация кассовых аппаратов
Регистрация кассового аппарата в налоговой ФНС Регистрация кассового аппарата в налоговой – это обязательная процедура, которая должна выполняться предпринимателями или организациями (далее владельцы) сразу после приобретения соответствующей ККТ (контрольно-кассовой техники). После введения закона об обязательном применении онлайн-касс владельцы должны либо перейти на ККТ нового образца, которые поддерживают передачу данных в ФНС, либо модернизировать старый кассовый аппарат, если это возможно. При…
1100 
Фискальный накопитель 13 и 36 месяцев. Какой можно использовать?
Фискальный накопитель — это средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, пришел на замену привычной ЭКЛЗ и должен быть установлен в каждой онлайн-кассе. Какой фискальный накопитель 13 или 36 месяцев можно использовать в своей деятельности? По новому порядку применения ККТ, установленному Федеральным законом 54-ФЗ кассовая техника может быть оборудована одним из двух фискальных накопителей, отличающихся сроком своего действия….
388 
Сервисные центры или как меняется обслуживание ККТ в 2017-2018 году
Нужно ли обслуживание онлайн-ккт? Нужно ли заключать договор с ЦТО? В связи с вступлением нового 54-ФЗ с 2017 года, многие организации и ИП задаются вопросом. Предлагаем разобраться в этих вопросах. В cвоём блоге мы уже рассказывали о плюсах перехода на онлан-кассы с 2017 года связанных с передачей данных в ФНС в режиме онлайн. Вступивший в полном объеме обновленный 54-ФЗ, уже…
466 
Табачная маркировка. Как продавать сигареты в 2019
Табачная маркировка становится обязательной в марте 2019 года. Чем ближе назначенная дата, тем яснее становится тот, факт, что маркировку отменять никто не планирует, и нужно готовиться к работе в новой системе. Информации о том, как готовиться, и с чего начать мало. Но постепенно появляются все новые подробности и объяснения, как магазину подготовиться к маркировке, как продавать табак в новых условиях…
В 2017 году все кассовые аппараты должны быть оборудованы фискальными накопителями. Это требование обусловлено вступлением в силу поправок к закону о кассовых аппаратах. В этой статье мы попробуем ответить на частые вопросы связанные с этим важным нововведением.
Что такое фискальный накопитель?
Федеральный закон № 290-ФЗ от 03.07.2016 вводит понятие фискальный накопитель (ФН). Если говорить простыми словами, это устройство для шифрования и защиты фискальных данных. А фискальные данные это сведения о расчетах проводимых контрольно-кассовой техникой. Назначение устройства в том, чтобы записывать и хранить в некорректируемом виде фискальные данные. А так же производить сверку фискальных документов, подтверждающих факт передачи фискальных данных оператору фискальных данных и обеспечивать конфиденциальность передаваемой информации. По сути, это та же самая ЭКЛЗ (электронная кассовая лента защищенная), но с дополнительными функциями.
Сроки введения кассовых аппаратов с фискальным накопителем
С февраля 2017 года регистрация кассовых аппаратов старого типа с ЭКЛЗ будет запрещена, налоговые органы будут регистрировать только кассовые аппараты с фискальным накопителем. До июля 2017 можно использовать зарегистрированные ранее кассовые аппараты с ЭКЛЗ. С 01.07.2017 должна быть произведена на фискальный накопитель о всех используемых аппаратах, причем сам аппарат необходимо будет модернизировать.
Требования к фискальному накопителю
Технические требования к ФН подробно описаны в федеральном законе 54-ФЗ в редакции от 03.07.2017 в статье 4.1 . Нас, как пользователей ККТ, больше интересуют такие параметры фискального накопителя, как срок действия и цена.
Срок действия фискального накопителя
Срок эксплуатации ФН не менее 13 месяцев, после истечения этого срока потребуется замена фискального накопителя. На рынке представлены накопители следующих типов:
ФН13
Срок действия 13 месяцев, версия ФН 1.0. Должен использоваться при продаже подакцизных товаров, совмещении своего режима налогообложения с ОСНО, при сезонном характере работы предприятия и при использовании контрольно-кассовой техники в автономном режиме, т.е. без онлайн передачи данных в налоговую инспекцию.
ФН15
Срок действия 15 месцев, версия ФН 1.05/1.1. Есть ограничения на использование. О действующих ограничениях уточняйте у производителя или продавца ФН.
ФН36
Срок действия накопителя 36 месяцев. Можно использовать на весь срок эксплуатации, если организация или ИП занимается оказанием услуг, применяет упрощенную систему налогообложения, ЕСХН, ЕНВД или работает на патенте. Использовать данный тип накопителя можно и при торговле подакцизными товарами и при работе в автономном режиме, но срок службы накопителя сокращается до 13,5 и 18,5 месяцев соответственно.
Цена фискального накопителя
Никаких поблажек от правительства ждать не стоит, стоимость ФН соизмерима со стоимостью ЭКЛЗ. Цены на фискальные накопители, в зависимости от типа и срока действия, начинаются от 6000 рублей.
Общая стоимость использования кассового аппарата с фискальным накопителем увеличится, так как придется обеспечить на рабочем месте кассира доступ к сети интернет и .
Где купить фискальный накопитель?
Фискальные накопители распространяются через сеть авторизованных сервисных центров производителей контрольно-кассовой техники и ЦТО ККТ. Приобрести ФН можно у оператора фискальных данных при заключении договора на услуги ОФД.
Кто будет производить замену ФН?
Замена фискального накопителя является обязанностью налогоплательщика. Для осуществления замены, скорее всего придется обратиться в АСЦ (ЦТО).
Сколько лет хранить фискальный накопитель после замены?
На налогоплательщика пользователя ККТ, возлагается обязанность обеспечения сохранности ФН в течение 5 лет .
Кто занимается производством фискальных накопителей?
На сайте федеральной налоговой службы размещен реестр фискальных накопителей, в котором имеется информация о моделях фискальных накопителей и их производителях. По состоянию на июнь 2018 года существует семь компаний производителей фискальных накопителей:
- НТЦ Измеритель
- Прагматик
- Концерн Автоматика
- Инвента
- Эвотор
- Дримкас
