Журнал учета и содержания электроинструмента пример. Проверка и испытания ручного и электроинструмента
Где используется какой-либо электроинструмент обязательно ведется журнал учета его проверок и испытаний. Соблюдение техники безопасности при работе с электроинструментами дает возможность не просто избежать травм, но и сохранить жизнь и здоровье сотрудникам. Причем как это ни печально, даже опытные электрики иногда пренебрегают правилами безопасности во время работы с электроинструментами.
На предприятии вопросами безопасности и учетом проверки и испытаний электроинструментов должен заниматься специалист, имеющий специальную подготовку и разрешение на такие работы. Обычно это сотрудник, который имеет техническое образование, он же и занимается всеми вопросами, связанными с электричеством и ведением специальных журналов учета.
Общие сведения о журнале учета, проверки, содержания и испытаний электроинструмента
При эксплуатации различных электроинструментов, приборов им требуются периодические испытания и проверки. Полученные данные по результатам испытаний и проверок должны записываться в журнал учета.
Сотрудник, отвечающий за заполнение журнала обязан знать, что прежде чем вписать результаты испытаний нужно их произвести.
Чтобы проверить электроинструмент могут понадобиться определенные приборы, которые должны находиться в специальных лабораториях. Если на вашем предприятии ее нет, следует обратиться в лабораторию, которая имеет на проведение испытаний и опытных работников. Только после их заключения все данные записывают в журнал учета проверки и испытаний электроинструмента.
Пример оформления обложки журнала
Как вести такой документ
Требования
Как и любой другой журнал на предприятии он должен быть правильно и грамотно оформлен.
- Все листы обязательно должны быть пронумерованы, журнал прошнурован и с задней стороны склеен полоской бумаги, то есть опломбирован.
- На пломбе должна стоять дата, подпись ответственного лица и печать предприятия.
Проверять электроинструмент следует не реже чем один раз в полгода. В случае, когда какой-либо электроинструмент побывал в ремонте, после должен быть проведен внеплановый контроль. Каждый раз все данные следует записывать в журнал.
Форма
В такой форме журнала обычно бывают следующие разделы:
- Название электроинструмента (как в паспорте);
- Инвентарный номер, присвоенный инструменту при поступлении на баланс;
- Дата испытаний, которые были проведены;
- Испытание, которое проводят без нагрузок. Внешний вид при осмотре;
- Контроль состояния по цепи заземления;
- Контроль состояния изоляции;
- В связи с чем проводится проверка электроинструмента, а также причина проведения испытаний;
- Число, месяц и год, когда требуется следующий контроль оборудования;
Перед тем как заполнить данный журнал стоит начать с осмотра внешнего вида прибора, контроля холостого хода и эксплуатация прибора в течение 5 минут на холостых оборотах. После этого все полученные данные заносятся в журнал.
Внесение данных в журнал
Важно! Всегда нужно указывать время проведения предыдущего испытания. Если оно было проведено на заводе изготовителе, то данные об испытании берут из паспорта электроинструмента.
Заполнение
Сначала нужно подписать обложку журнала. Здесь пишется или собственника, его , полное название документа, даты начала и окончания журнала.
Затем журнал следует пронумеровывать, прошнуровывать и скреплять бумажной пломбой. На пломбе должно быть указано
- Должность ответственного лица за заполнение журнала, его фамилия, имя и отчество;
- Дата открытия журнала;
- Количество пронумерованных страниц;
Все это должно быть завизировано печатью вашей организации.
- Следующим пунктом будет начало внесения записей в журнал. Здесь на первой странице необходимо указать полное наименование электроинструмента. Оно выписывается из паспорта изделия и должно полностью ему соответствовать.
- Следующей записью будет инвентарный номер прибора. Он должен быть нанесен на прибор несмываемой краской ответственным лицом предприятия.
- Дата последнего испытания должна быть обязательно указана, даже если инструмент новый. В этом случае указывают данные об испытаниях, проведенных заводом изготовителем.
Данные следующих четырех разделов заполняются из паспорта инструмента, в том случае, когда он новый. В последующих случаях в строки
- Испытания изоляции высоким электрическим напряжением
- Отвечает ли требованиям изоляционный материал
- Выявление дефектов цепи заземления
Заносятся данные лабораторных исследований. Они могут быть получены в результате проверки и контроля приборов в лаборатории, имеющей специальную лицензию на проведение этих работ.
- Затем производятся записи результатов проверки работы электроинструмента на холостом ходу и данные о внешнем виде прибора.
- Следующая графа выделена для указания времени последующего осмотра и исследования инструмента.
- И последняя строка выделяется для подписи сотрудника, который проводил испытание и контроль электроинструмента.
Бланк журнала учета и содержания электроинструмента можно .
Образец заполнения журнала учета и проверки электроинструмента
К трагедии может привести несоблюдение даже простых правил по безопасности. Это особенно касается электричества. Жертвами становятся даже опытные электрики, наработавшие солидный стаж. И высокой группой электрической безопасности.
На предприятии, вне зависимости от рода деятельности, должен присутствовать человек, который ведёт электрохозяйства. Такие специалисты и отвечают за ведение отчётной документации, организацию проверочных и измерительных мероприятий.
Электроинструменты переносной группы включают:
- Светильники без устойчивого основания.
- Удлиняющие переходники на электричестве.
- Электрифицированные механизмы без закрепления с постоянным фундаментом
- Машины для шлифовки и полировки.
- Рубанки, дрели, гайковёрты
Сначала необходимо провести испытания, а потом занести их результаты проверки и испытаний электроинструмента.
Для начала создаётся специальный порядковый номер – он присваивается всем инструментам, светильникам на переносной основе. Для его написания на корпусе используют красящие составы или маркерное обозначение. Номер наносят там, где воздействия механического типа не так активны.
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента – скачать образец вы можете
Испытание электроинструмента: установленная периодичность и право на проведение
Один раз в полгода – минимальный срок для проведения проверок. Допускаются мероприятия с большей частотой.
Без специальных приборов проведение проверок недопустимо. Они становятся неотъемлемой частью современных электролабораторий. Чтобы проводить работу своими силами, руководство должно иметь в наличии такую лабораторию.
При отсутствии нужных средств допускается обращение к сторонним исполнителям. В данном случае главное требование – наличие официальной лицензии, иначе специалисты не имеют права проводить проверки. Такие ответственные лица должны иметь группу по электробезопасности не ниже 3.
Узнать, как вести журнал регистрации входящих документов и скачать его образец, вы можете
Содержание журнала учета, проверки и испытаний электроинструмента
Графы в журнале содержат сведения о:
- Лице, ответственном за проверку и испытания.
- Дате, когда будет проведена следующая проверка.
- Испытаний без нагрузок, осмотре внешнего вида.
- Проверке исправности по цепи заземления.
- По измерениям сопротивления изоляционного материала
- Причинам испытания и проверок
- Датам проведения последних мероприятий
- Номеру инвентарного типа
- Наименованиям электроинструмента
Порядок заполнения журнала
Каждая из граф заполняется по своему порядку:
- Наименования инструментов должны точно соответствовать сведениям, указанным в паспорте. Пишется не просто название инструмента, но точное обозначение модели. Что касается инвентарных номеров, то порядок их присвоения был рассмотрен выше. Главное требование – отсутствие ошибок.
- Обязательно пишут о времени, когда прошло предыдущее испытание электроинструмента. Обычно такая информация есть одной из граф журнала. В паспорте производители пишут о заводских испытаниях.
Причин для проверки бывает всего две. Либо подошёл срок для проведения мероприятия, либо дополнительное испытание необходимо в связи с проведённым ремонтом.
Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента – пример заполнения по предприятию:
Пример заполнения журнала учета, проверки и испытаний. Проверка на холостом ходу
Внешний осмотр инструмента – первый шаг в любой проверке:
- Осмотр начинается с корпуса инструмента. Грязь, сколы и трещины недопустимы.
- Переходим к тщательному осмотру вилки. В корпусе штыри должны быть закреплены максимально плотно. Крепёжные винты требуют проверки при наличии разборного корпуса. Винтовые соединения протягиваются отвёрткой. Отдельного внимания заслуживает целостность корпуса.
- На предмет гибкости проверяется питающий кабель. Надломы и скрутки, трещины на кабельной поверхности исключают покупку. Отдельный осмотр проводится для мест, где вилочная и корпусная часть крепятся к другим. Нарушения в двойной изоляции недопустимы.
Как правильно заполнить журнал регистрации приказов по основной деятельности – читайте
Как проверить прибор на холостом ходу?
Достаточно нажать кнопку «Пуск», подключив инструмент к сети. Нагрузка во время тестирования отсутствует. Внимания заслуживают несколько факторов:
- Есть ли искрение при пуске?
- Не бьются ли друг о друга или о другие места вращающиеся детали?
- Не пахнет ли, словно изоляция подгорела?
- Наличие посторонних шумов в двигателе?
- Плавность нажатия «Пуска».
В журнале учета, проверки и испытаний электроинструмента ответственный пишет, когда прошла проверка и результат, которого удалось достичь. Результат бывает неудовлетворительным, либо удовлетворительным.
Порядок проверки работы прибора на холостом ходу. Сопротивление изоляции: как она измеряется?
Мегаомметр станет незаменимым помощников во время процедуры. К прибору предъявляется набор требований:
- Приборы приобретаются без дефектов механического типа, элементов с загрязнениями.
- Дата очередной проверки не истекла.
- Выходной показатель напряжения доходит до тысячи Вольт.
Измерение легко проводится двумя людьми из бригады. 3 группа электробезопасности обязательна для одного. Перед работой с прибором его самого проверяют.
Коротким соединением скрепляем выводы. После этого переходим к вращению рукоятки. И делают это до тех пор, пока в шкале стрелка не замрёт на нуле. Затем выводы разъединяются, а рукоятка снова вращается. Если всё нормально – стрелка отклоняется к символу бесконечности.
Измерения проводятся в таком порядке:
- Штыри вилки в испытываемом электроинструменте соединяются с выводящими элементами в приборе. Нельзя допускать контакта между концами выводов. Мегаомметры бывают разными, в зависимости от этого либо используется кнопка на протяжении 1 минуты, либо вращают рычаг. После этого фиксируются показания устройства, прекращается измерение. Выводы отсоединяются.
- На штыре вилки фиксируется один вывод. Второй крепится к детали корпуса из металла. Это измерение тоже проводится за 1 минуту. Заканчивают работу так же, как и в предыдущем случае.
- Вывод присоединяется к другому штырю на вилке в инструменте. И снова ждём одну минуту, потом снимаем показания.
Измеренная величина показала больше 0,5 Мом? Результаты измерения считаются нормальными. Проверяемый инструмент бракуют, если меньшая величина выпала хотя бы во время одного из измерений.
Удовлетворительным считается результат проверки, когда все измерения показали примерно одинаковый результат.
Цепь заземления: как проверить её исправность?
Это испытание обязательно для электроинструментов с вилковыми контактами заземления. Проверка нужна, чтобы убедиться в целостности цепи заземления. Идеальными считаются ситуации, когда показания прибора близки к нулю.
Для прибора есть свои требования:
- Корпус без дефектов и грязи
- Очередная проверка прошла недавно
С проверкой справится один человек. Сначала тестируется омметр по работоспособности. Достаточно включить устройство, замкнуть друг между другом выводы. В этом положении стрелка указывает на ноль. И приближается к символу бесконечности, если контакты разомкнуть.
Во время проверки один из выводов соединяется с корпусной металлической деталью, а другой – с вилочным контактом с заземлением на инструменте. Остаётся только включить устройство и зафиксировать его показания.
Если показания прибора всегда стремятся к бесконечности – это признак наличия неисправностей. Эксплуатация инструмента в дальнейшем невозможна.
Когда проводить следующие проверки и испытания?
Уже говорилось о том, что любые Иногда возникает необходимость в проверке более частой, чем раз за полгода. Это имеет значение, если переносной инструмент эксплуатируется активно. Ответственный по электрохозяйству занимается установкой сроков.
Как определяется новая дата? К текущей прибавляют шесть месяцев. После этого запись вносят в журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента, делая отметку.
Профессиональное использование электроинструмента
Главное для предприятий – организация чёткой системы по учёту таких инструментов. Ответственным назначается сотрудник предприятия, для чего издают отдельный указ. Он и заносит информацию в журнал, используя установленную форму.
Выдающий и принимающий работники совместно проводят текущую проверку. Действия остаются одинаковыми в обоих случаях. Любые выявленные неисправности фиксируются официально. После чего предпринимаются меры для их устранения.
Если же электроинструментов немного, и каждый из них закреплён отдельный сотрудник – он и проводит проверку работоспособности, соответствия всем требованиям. Использование инструмента недопустимо при нарушении целостности в корпусе, штепселе или проводах. А вот плановые проверки нельзя поручать свободным сотрудникам.
Для этого у электриков обязательно наличие соответствующей группы допуска. Не обойтись и без соответствующего навыка по проведению электромонтажных работ.
Как быть с приборами в бытовых условиях?
Обозначенные ранее нормы и требования относятся к профессиональной сфере и обязательны к исполнению для руководителей и сотрудников крупных промышленных предприятий. Когда речь идёт о содержании обычных бытовых приборов в домашних условиях, ответственными остаются владельцы инструментов.
Здесь на первый план выходит здравый смысл. Он и скажет о недопустимости применения в быту неисправных электроприборов. Проверять инструменты рекомендуют всегда перед началом эксплуатации.
Проверки требует целостность корпуса, качество креплений, повреждения на питающем кабеле. Когда использование закончено, устройство готовят к дальнейшему хранению. Если инструмент больше хранится, то рекомендуют хотя бы раз в полгода просто включать инструменты, без нагрузок.
В домашних условиях проверка организуется по тем же правилам, что и для профессионалов. Разница – во временном промежутке, для бытовых условий допустимо превысить полугодичную норму. Для многих устройств хватает разового годичного осмотра.
Снижение начального качества обуславливается старением и износом материалов, которые используются для изготовления инструмента. Понижение сопротивления изоляции происходит по той же причине. Благодаря чему каждый может вовремя обнаружить эту проблему.
Отдельные требования разрабатываются для высокоэнергоёмких приборов. СНиП настаивают на том, что они требуют проверки не реже, чем раз в десять дней. Это касается приборов, применяемых в строительной сфере. Если инструмент не соответствует минимальным требованиям по эксплуатации – он изымается из эксплуатации.
Больше информации о порядке проведения инвентаризации юридического лица и правилах заполнения акта инвентаризации, вы можете получить
Лучше обратиться к электрикам, которые испытывают приборы на холостом ходу, на практике. Некоторые из них работают с машинами, которые относятся к категории тяжёлой техники. Электроинструменты хранятся в сухих помещениях, куда не попадают влага и свет. Ящики и полки обеспечат максимальную сохранность. В паспорте электроинструмента требования к хранению указываются отдельно.
Под термином “электрооборудование” понимается любое оборудование, предназначенное для:
производства;
преобразования;
передачи;
распределения или потребления электроэнергии.
Например: машины, трансформаторы, аппараты, измерительные приборы, устройства защиты, кабельная продукция, электроприемники и т.д.
Проверка оборудования
Испытания оборудования могут носить плановый периодический либо внеплановый характер.
Плановая периодическая проверка проводится не реже, чем раз в полгода. Внеплановая - после ремонта оборудования или в случае аварий и ЧП.
Испытания проводятся с помощью специальных приборов. Поэтому чаще всего осмотр осуществляется в электролаборатории. В некоторых случаях специалисты могут выезжать на место нахождения оборудования.
Если предприятие такой лабораторией не располагает, то инструмент проверяют в лицензируемых организациях, имеющих необходимое оборудование. Данные, установленные в ходе проверки, вносятся в журнал.
Журнал учета электрооборудования, бесплатно (doc)
Правила заполнения и ведения документа
В журнале учета должно быть перечислено все электрооборудование, имеющиеся в организации, с указанием характеристик и инвентарных номеров. К нему прилагаются инструкции, технические паспорта, сертификаты, акты испытаний, измерений, ремонта и техобслуживания.
Форма этого документа нормативными документами не утверждена и поэтому может быть произвольной. Он заполняется работником, отвечающим за безопасность электрооборудования на предприятии. Одновременно с ним может вестись второй документ - журнал учета проверок заземления электрооборудования, необходимость заполнения которого закреплена Правилами безопасности при строительстве подземных сооружений, утв.Постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.01. Форму его можно найти в Приложении № 27.
Страницы документа прошиваются, пронумеровываются и заверяются печатью предприятия. Также свою подпись ставит руководитель организации и ответственный за электробезопасность на предприятии сотрудник.
Журнал содержит следующие графы:
- ФИО и подпись специалиста, проводившего осмотр.
номер записи п/п;
наименование инструмента;
инвентарный номер;
дата последнего испытания;
причина проверки (плановая или внеплановая);
дата и результат испытания изоляции повышенным напряжением;
дата и результат измерения сопротивления изоляции;
дата и итог проверки заземления;
данные о проведении внешнего осмотра оборудования и испытания работы на холостом ходу;
время следующей проверки по плану;
Количество:
В наличии
X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться
калькулятором
Год: 2019
Формат: 297х210 вертикальный
Переплет: Мягкая обложка
Способ скрепления: Скрепка
Настройка блока страниц
Показать ▼
Страниц: 10 (листов: 20 ) (Рекомендуется 60 страниц )
Выберите количество страниц
Плотность бумаги:
?
48 гр./кв.м
- тонкая недорогая бумага слегка сероватого или древесного оттенка. Используется для печати газет или аналогичной продукции. Имеет малую плотность и соответственно не высокую износостойкость. Преимуществом такой бумаги является низкая цена. 65 гр./кв.м
- выбеленная бумага. Широко используется при печати книг, журналов и т.д. 80 гр./кв.м
- выбеленная бумага. Используется для печати книг, журналов и т.д. Используется в бытовых принтерах. Прочность такой бумаги значительно выше предыдущих двух типов бумаги. Из такой бумаги рекомендуется заказывать журналы, для производств (пыль, грязь), пищеблоков (мокрые руки) и т.д.
Пронумеровать, прошнуровать, скрепить печатью:
?
Вы получаете печатную продукцию пронумерованной, прошнурованной и подготовленной для скрепления печатью в соответствии с действующими нормативными документами: Стоимость работ по прошнуровке и скреплению составляет 45
руб. 
9 из 10 покупателей заказывают прошнуровку и скрепление печатью
А 7 из 10 дополнительно заказывают нумерацию страниц
?
Нумерация страниц начинается с титульного листа до последней страницы журнала. Номера страниц расположены в нижних углах журнала.
?
Блок журнала пробивается двумя отвертиями диаметром 6 мм, которые расположенны на расстоянии 80 мм друг от друга, со стороны корешка по среденине журнала.
?
Прошнуровка журнала осуществляется специальной лавсановой нитью, продетой через отверстия дырокола. Закрепляется картонной вставкой и наклейкой для печати.
Настройка обложки
Показать ▼
Швейно-клеевое скрепление
?
Швейное скрепление
(делает переплет более прочным)
Сделать тиснение на обложке: ?
Название журнала полностью переносится методом тиснения на обложку в основном используется золотая фольга (но также имеется в наличии серебрянная,синяя, красная). Можно произвести тиснение: название организации, логотип, любые комбинациии букв, цифр и рисунков.
Стоимость работ по тиснению составляет 80 руб.
Если Вы загрузили логотип Вашей компании, то мы можем оттиснить его вместе с названием журнала
Пронумеровать, прошнуровать, опломбировать: ? Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
Подробнее о мягком переплете Мягкий переплет - один из наиболее недорогих и быстропроизводимых переплетов.
Обложка переплета изготавливается из плотной бумаги плотностью 160 г/м2, по Вашему желанию обложку можно заламинировать.
После того, как обложка готова и блок отпечатан, происходит их скрепление на скрепку, а если в блоке больше 60 страниц, то скрепление осуществляется на термоклеевой машине.
Мягкий переплет из-за простоты исполнения и доступной цены является наиболее популярным и одним из самых доступных видов переплета.
Цвет обложки: белая
Ламинировать обложку:
?
Ламинирование
- это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений. Мы выполняем односторонную и двухстороннюю ламинацию до формата А1 на специальных устройствах - ламинаторах.
Основное назначение горячего ламинирования - защита изображения от различных внешних воздействий, к каковым могут относиться пролитый кофе, всевозможные попытки помять, соскоблить, исцарапать изображение, влажная уборка помещений, дождь, снег. Но опытные пользователи знают и о другом ценном свойстве ламинации: оно может значительно улучшить качество изображения. При использовании глянцевых пленок изображение "проявляется" краски становятся более контрастными и сочными. Благодаря эффекту "проявления" недорогая бумага с ламинированием приобретает вид роскошной фотобумаги.
В процессе деятельности организации практически невозможно обойтись без приобретения и использования различных хозяйственных принадлежностей, инвентаря и инструмента. Инструмент может быть как обычным, бытовым, для мелкого ремонта (например, набор гаечных ключей, отверток), так и более дорогостоящим - для выполнения специфических задач.
В бухгалтерском учете инструменты и хозяйственные принадлежности могут относиться как к материально-производственным запасам, так и к основным средствам. На это влияет, в частности, их стоимость и срок полезного использования. Порядок и способы списания стоимости имущества в расходы должны быть закреплены в учетной политике организации.
Количество необходимого и используемого инструмента будет различаться в зависимости от сферы деятельности компании, количества помещений (складов, цехов и пр.), численности работников. Однако даже в небольших компаниях необходимо организовать учет имеющегося инструмента.
Журнал учета и выдачи инструмента можно приобрести в готовом виде в типографии. Обычно готовые журналы выглядят следующим образом: титульный лист, основная часть, оформленная в виде таблицы. Однако компания вправе разработать форму документа своими силами, отразив в документе дополнительную необходимую информацию с учетом особенностей деятельности или, наоборот, упростить ведение данного документа и предусмотреть графы для заполнения самой необходимой информации. Руководитель компании самостоятельно принимает решение, в какой форме вести учет используемого инструмента в компании (приобрести готовый журнал с необходимым оформлением или разработать собственную форму документа).
Не стоит включать в журнал учета инвентаря много полей для отражения информации и усложнять его заполнение. Не стоит забывать о главной функции, которую должен выполнять журнал – учет имеющегося и выданного инструмента. Давайте разберем подробнее, какую информацию необходимо отразить в журнале, как правильно оформить журнал, кто должен отвечать за оформление документа и его сохранность.
Журнал учета инструмента (образец)
Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность. Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом.
Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:
- Порядковый номер записи;
- Наименование инструмента, который был выдан работнику, его инвентарный номер ;
- Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
- Количество выданных инструментов;
- ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении - зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
- Дата, когда инструмент был выдан;
- Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).
Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит. Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице. Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).
