Положен ли отпуск если работаешь по совместительству. Что нужно знать об отпуске при работе по совместительству
Новая редакция Ст. 286 ТК РФ
Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.
Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Комментарий к Статье 286 ТК РФ
Статья 286 ТК направлена на то, чтобы предоставить работнику возможность использовать в натуре ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству одновременно с отпуском на основной работе.
Законодательно предусматривается возможность предоставления отпуска авансом - до истечения шести месяцев работы. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям должна осуществляться по общим правилам. Для оформления отпуска совместитель предоставляет копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.
В случаях, когда на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодателю вменяется в обязанность предоставить, по письменному заявлению работника, отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Например, педагог работает по совместительству программистом. По основному месту работы ему положен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, по совместительству - 28 календарных дней. Работодатель на работе по совместительству должен предоставить совместителю два отпуска: основной - 28 оплачиваемых календарных дней и дополнительный - такой же продолжительности без сохранения заработной платы.
Другой комментарий к Ст. 286 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Законодательством предусмотрена возможность предоставления отпуска авансом - до истечения 6 месяцев работы. Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится совместителям по общим правилам. Для оформления отпуска совместителю следует предоставить копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы.
2. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности, которая определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству.
Отпуск работающему по совместительству предоставляют с учетом положений главы 44 ТК РФ. Ежегодный оплачиваемый отдых входит в число обязательных гарантий, поэтому любое ограничение сотрудника в правах в этом плане грозит работодателю санкциями. Избежать споров позволит следование рекомендациям, изложенным в данной статье.
Отпуск внутреннего совместителя по основному месту работы. Общие принципы
Возможность замещения сотрудником организации сразу нескольких должностей предусмотрена ст. 60.1 ТК РФ. Отношения оформляются дополнительным трудовым договором .
Согласно ст. 286 ТК РФ, совместитель имеет право на отдых с сохранением заработной платы в рамках каждого из контрактов, при этом отпуска предоставляются одновременно. В большинстве случаев этот период ограничивается 28 календарными днями (ст. 115 ТК РФ), сложение сроков не допускается.
Сохраняются за сотрудником и все гарантии. Он вправе уйти в отпуск:
- по временной нетрудоспособности;
- по беременности и родам;
- по уходу за больными родственниками, детьми.
Ст. 287 ТК РФ исключает компенсации для совместителей из перечня, связанные с работой на Крайнем Севере и в регионах, приравненных к нему. Однако законодатель сохранил за совместителем право на отпуск в ст. 321 ТК РФ. О коллизии норм мы расскажем ниже.
ВАЖНО! На практике отношения по совместительству часто путают с совмещением (ст. 60.2 ТК РФ). Право на ежегодный отпуск с сохранением заработка напрямую связано с заключением дополнительного договора в другой организации. Этот вывод следует из анализа ст. 286 ТК РФ. Законодатель использует точные формулировки, исключающие расширительное толкование статей.
Кто может быть внешним или внутренним совместителем?
Законодатель установил ряд ограничений, призванных исключить вероятность злоупотреблений. Согласно ст. 282 ТК РФ, запрет действует в отношении:
- несовершеннолетних;
- персонала, занятого на работах с вредными, либо опасными условиями;
- иных сотрудников, поименованных в федеральных законах России.
К особой категории относят руководителей юридических лиц: главы предприятий могут заключать договор о совместительстве лишь с одобрения учредителей (ст. 276 ТК РФ). При этом даже с согласия общего собрания собственников директора нельзя включать в состав структур, осуществляющих финансовый контроль и надзор за управлением организацией.
Присутствуют в законе и ограничения, связанные с профессиональной деятельностью. Так, федеральными нормативными актами введены особые условия для судей, адвокатов, депутатов, правоохранителей. Дополнительные правила действуют в отношении работников медицинских и культурных учреждений, педагогов, фармацевтов. Также ст. 329 ТК РФ запрещает совместительство лицам, управляющим транспортом и отвечающим за безопасность движения.
Почему отпуск внутреннего совместителя оплачивают по особым правилам?
Особенность расчетов заключается в применении разных табельных номеров. Начисления производят по отдельным договорам, но получателем остается один человек. При этом оплате подлежат 28 календарных дней (ст. 114, 115 ТК РФ) по каждому соглашению. Аналогичный принцип применяют и при наличии прав на более длительный отдых.
Расчет оплаты начинают с определения трудового стажа. Согласно ст. 121 ТК РФ, в него включаются:
- фактическое время работы по конкретному договору;
- время освобождения от обязанностей без сохранения заработной платы на срок до 14 суток;
- вынужденные прогулы.
Исключению подлежит все время отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, а также время отпуска по уходу за детьми. Наглядный пример расчета трудового стажа совместителя приведен в решении Орджоникидзевского районного суда Перми по делу № 2-2222/2016 от 12.07.2016. В рамках спора была продемонстрирована в том числе формула для вычисления количества дней отпуска за фактически отработанный период времени:
(28 календарных суток / 12 месяцев) × Число фактически отработанных месяцев,
где 28 календарных суток — количество предоставляемых по закону дней отпуска; 12 месяцев — количество месяцев в году.
Таким образом, получается, что за каждый месяц трудового стажа гражданину положено не менее 2 дней отдыха.
Продолжительность отпусков по совместительству и основному месту работы рассчитывается отдельно. При этом ст. 286 ТК РФ установлено требование о предоставлении времени на отдых одновременно по всем трудовым соглашениям. Условие о достижении стажа 6 месяцев препятствием не является, поскольку отпуск совместителю дают авансом. Обоснованность такого подхода подтверждена решением Королевского городского суда Московской области по делу № 2-1369/16 от 19.05.2016.
Средний заработок внешнего/внутреннего совместителя
Порядок начислений установлен ст. 139 ТК РФ и детализирован положением, утвержденным постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922. Работодатель обязан рассчитать среднедневной заработок по каждому трудовому соглашению, а затем умножить его на число суток отпуска. С этой целью используется следующая формула:
(Фактическая заработная плата за год / 12 месяцев / 29,3 дня) × дни отдыха,
где 29,3 дня — нормативное число дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ.
Пример применения такого счетного алгоритма приведен в определении Верховного суда Республики Коми по делу № 33-3395/2011. Отказывая в удовлетворении жалобы, кассационная инстанция указала на необходимость разделения среднемесячного заработка. При оплате отпусков по совместительству и основному месту работы ссылаться на совокупный доход от трудовой деятельности нельзя.
ВАЖНО! Калькуляция фактического вознаграждения по договору осуществляется с учетом исключений, перечисленных в п. 5 правительственного постановления № 922. Из суммы годовых выплат необходимо вычесть начисления, произведенные за время вынужденных простоев, командировок, больничных. Не подлежит учету и компенсация заработка за время забастовок, в которых сотрудник не участвовал .
Отдельные вопросы оформления отпуска внешнего и внутреннего совместителей
Избежать ошибок при расчетах позволяют комплексный анализ юридических норм и разъяснения федеральных ведомств.
- Сроки и порядок выплат
Поскольку указаний по этому поводу в гл. 44 ТК РФ не содержится, работодатель обязан следовать ст. 136. Перечислить отпускные по каждому трудовому договору придется за 3 дня до начала отдыха. Напомним, что количество платежных операций зависит от числа соглашений, то есть одной суммой выдавать деньги внутреннему совместителю нельзя, т. к. основания платежей будут разными. - Требование о разделении отпусков
Ст. 286 ТК РФ обязывает работодателей объединять периоды ежегодного отдыха по базовому и дополнительному трудовым соглашениям. Заявление сотрудника не может служить основанием для предоставления отпусков по совместительству и основному месту службыв разное время. В письме от 08.05.2009 № 1248-6-1 представители Роструда пояснили правовую позицию: с точки зрения службы, норма направлена на обеспечение полноценного отдыха и возможность изменить порядок у организации отсутствует. - Неполный рабочий день
Поскольку ст. 284 ТК РФ установлено ограничение продолжительности смены совместителя в 4 часа, у бухгалтеров возникает вопрос об исчислении отпускного стажа. Исчерпывающий ответ на него дает ст. 93 ТК РФ: если сотрудник отработал указанное в соглашении количество времени, день засчитывается полностью.
Дополнительный отпуск в условиях Крайнего Севера — оплачиваем по особым правилам
Судебная практика по этому направлению неоднозначна. Так, в решении Игарского городского суда Красноярского края по делу № 2-316/2012 указано, что ст. 287 ТК РФ применима лишь к гарантиям. Вопросы же предоставления совместителю дополнительного отпуска за трудовую деятельность в условиях Крайнего Севера должны регулироваться нормами ст. 321 ТК РФ. В этом случае служителей Фемиды не смутил и факт использования права на ежегодный отдых по основному месту работы.
Аналогичное мнение высказал Мурманский областной суд. Вопрос о законности предоставления внутреннему совместителю дополнительного ежегодного отпуска с сохранением заработка был решен положительно. В кассационном определении по делу № 33-2277 от 13.12.2011 указано на необходимость применения именно ст. 321 ТК РФ.
Противоположный подход продемонстрировал Якутский городской суд Республики Саха. В решении по спору № 2-345-2012 юридическая оценка ст. 321 ТК РФ дана не была. Отказывая в требованиях, суд ссылался только на положения ст. 287 ТК РФ. Таким образом, мнения судов расходятся, поэтому работодателям стоит руководствоваться наиболее распространенной практикой — в этом случае риск окажется минимальным.
В заключение напомним, что нарушение правил предоставления отпусков влечет административную ответственность. К недобросовестному работодателю могут применить санкции, предусмотренные ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, сотрудник, интересы которого были ущемлены, вправе потребовать выплаты компенсации.
Работа по совместительству — дополнительная нагрузка на работника. Такие работники нуждаются в отпусках, как и сотрудники, трудящиеся только на одной работе. Отпуск совместителям ТК РФ гарантирует, так же как и основным работникам, но с некоторыми особенностями.
Напомним, что совместителям, должны быть предоставлены все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством (ст. 287 ТК РФ).
Не касается это лишь тех гарантий, которые предоставляются:
- сотрудникам, работающим в компаниях на территории Крайнего Севера;
- работникам, совмещающим трудовую деятельность с получением образования.
Эти льготы и компенсации могут быть получены исключительно по месту основной работы.
Отпуск по основной работе и по совместительству
Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).
Отпуск совместителям: количество дней
Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск. Количество календарных дней такого отпуска не должно быть меньше 28 (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).
Законодательством предусмотрены и более продолжительные оплачиваемые отпуска:
- удлинённый основной для определённой категории работников (например, научных сотрудников);
- ежегодный дополнительный для работников с особыми условиями работы.
Работодатель в силу своих возможностей (материальных и производственных) вправе по своей инициативе установить своим работникам дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).
Положены ли отпускные совместителю?
Отпуская работника в ежегодный отпуск, работодатель гарантирует ему сохранение места работы и выплату среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Эти гарантии также распространяются и на совместителей.
Отпускные совместителям рассчитываются в общем порядке в соответствии со ст. 139 ТК РФ . Более детально расчёт регулируется Положением, утверждённым Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 .
Расчёт отпуска внешнему совместителю и внутреннему
Правила расчёта отпуска прописаны в статье 120 ТК РФ :
- время оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) рассчитывается в календарных днях;
- праздничные нерабочие дни не включаются в общее число дней отпуска;
- для исчисления общего периода оплачиваемого ежегодного отпуска нужно суммировать дополнительные отпуска с ежегодным основным;
- максимальным пределом отпуск не ограничивается.
Количество дней отпуска, положенных работнику на основной работе, и количество дней отпуска по совместительству могут не совпадать. Это относится к отпускам при совместительстве в другой организации. Если по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск окажется короче, чем на основной работе, то работодатель по заявлению совместителя должен продлить ему отпуск. В этом случае за превышающий период заработная плата сохраняться не будет (
Как работнику поступить, если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы?
Работаю по основному месту работы системным администратором, ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. В этой же организации, по внутреннему совместительству работаю специалистом по охране труда. По совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы, так как там предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Продолжительность дополнительного отпуска составляет 5 календарных дней. Получается, что по основному месту работы мне необходимо отдыхать 28 дней, а по совместительству — 33 календарных дня.
Когда подошла пора идти в отпуск, то в отделе кадров мне предложили по основному месту работы взять отпуск без сохранения заработной платы. Однако брать отпуск на пять дней без оплаты мне экономически невыгодно. Какие еще есть варианты использовать разницу дней, если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту?
Многие работают по совместительству, как внешнему, так и внутреннему. Часто отпуска по основной работе и работе по совместительству бывают разной продолжительности. В соответствии с частью 1 статьи 286 Трудового кодекса РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. И вопрос, как использовать разницу в продолжительности отпусков, встает перед многими работниками.
Что делать, если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы?
Мы видим несколько вариантов использования разницы дней между отпуском по основному месту работы и отпуском по совместительству.
Первый вариант — самый очевидный и широко используемый. На разницу в днях, по просьбе работника, предоставляется . Данный вариант удобен, но не всегда экономически выгоден самому работнику.
Второй вариант, который тоже находится на поверхности. Приступать к исполнению должностных обязанностей по той работе, по которой отпуск закончился. А по второй должности продолжать отдыхать. Данный вариант не удобен при работе по внутреннему совместительству. Могут просто “забыть”, что по одной из должностей работник продолжает находится в законном отпуске.
Третий вариант, который поможет выровнять отпуск, но использовать его следует, если не планируете долго задерживаться на работе. Можно на разницу между отпусками попросить предоставить отпуск в счет будущего года, так сказать, авансом. С таким предложением нужно обращаться к тому работодателю, у которого отпуск короче. Необходимо понимать, что работодатель не обязан предоставлять отпуск за еще не отработанный период — это раз. И второе, когда подойдет пора использования отпуска на будущий год, он станет короче, что вряд ли принесет работнику радость.
Четвертый вариант — использовать заработанные в течение года дополнительные дни отдыха, например, за сдачу крови, за работу в нерабочий праздничный день. Если такие дни имеются, то их необходимо по заявлению присоединить к отпуску, и так выровнять его продолжительность. Данный вариант более актуален для основного места работы, так как некоторые гарантии распространяются только на него.
Подводя итог
Если по совместительству отпуск больше, чем по основному месту работы- это не беда. Всегда можно подобрать тот или иной вариант для того, чтобы продолжительность отпусков выровнять.
В реалиях современной жизни нередки ситуации, в которых человек выполняет трудовые обязанности в двух и более местах, если это позволяет время. Если все эти трудоустройства официальные (с заключением трудового договора), то речь идет о совместительстве. Если несколько видов должностей совмещается у одного работодателя, совместительство внутреннее, а у разных – внешнее.
При этом основной считается та занятость, где работником тратится наибольшее количество времени, а главным признаком основного места работы является хранение в ее отделе кадров трудовой книжки.
На работе по совместительству сотрудник проводит, естественно, значительно меньше времени, чем на основной. Но это не значит, что по этой причине ему придется отдыхать меньшее количество времени. Рассмотрим, как регулирует Трудовой Кодекс РФ длительность отпуска при совмещении должностей, какие на этот счет существуют правила, какие финансовые средства полагаются совместителям при получении отпуска и компенсации и при неполучении.
Законодательная позиция ТК РФ относительно совместительства и видов отдыха
Трудовой Кодекс Российской Федерации разрешает работникам в незанятое основным трудом время выполнять и другие обязанности, если они не противоречат его квалификации. Эта возможность регламентирована в главе 44 ТК РФ. В частности, в тексте ТК РФ есть обязательное требование для работодателей закрепить отношения с совместителем трудовым договором, где будет прописан и пункт, касающийся своевременного ухода в очередной отпуск.
Оплата труда, производимого по совместительству, выполняется по регламенту ст. 285 ТК РФ, правомочность ухода в «совместительский» отпуск отмечена в ст. 286, а вопросы отпускных выплат регламентированы главой 19 ТК РФ, рассматривающей вопросы отпусков при любой форме трудоустройства.
Отпускные правила, касающиеся совместителей
Проанализируем положения Трудового Кодекса, по которым наряду с работами совмещаются и отпуска. Можно выделить несколько тезисов, отражающих общие правила отпускных процедур для совместителей:
- Положенный каждому трудящемуся ежегодный отдых от работы, финансируемый работодателем, должен быть одновременным для всех мест, где занят сотрудник. Нельзя отдыхать на одном месте работы, одновременно трудясь на другом.
- Работодатель, дающий возможность трудиться совместителю, не правомочен отказать в отпуске в требуемое время, совпадающее с «основным» отпуском работника.
- Совмещаемая должность не требует обязательной 6-месячной отработки для предоставления ежегодного отпуска. При получении отпуска на основном месте занятости даже в случае меньшего стажа на второй работе сотрудник имеет право на отдых авансом.
- Отправляющийся в ежегодный отпуск внутренний совместитель получает его сразу по двум должностям.
Вопросы продолжительности отпусков
Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?
- На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.
- Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
- Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.
Как оплачивают отпуск совместителям
Так же, как и основным работникам, – эти вопросы регулируются одной и той же статьей ТК РФ. Отпускные суммы рассчитываются исходя из среднедневного заработка. По понятным причинам для совместителей сумма будет меньше, чем для основных работников, поскольку они и заняты меньшее количество часов в день, а оплата труда все равно зависит от выработки.
Неиспользованные дни отпуска подлежат денежной компенсации так же, как и для основных сотрудников. Если имеет место перерасход положенных дней, взятых для отдыха авансом, то при увольнении сумму за них придется удержать.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки отпускных выплат на разных работах не отличаются – сотрудник должен получить причитающиеся ему средства за три дня до начала отдыха.
Другие виды отпусков для совместителей
Кроме ежегодного, предусматривающего оплату отпуска и иногда дополнительного, закон дает трудящимся возможность брать и некоторые другие виды отпусков. Совместителю он в этом тоже не отказывает. Но в зависимости от типов отпуска необходимо учитывать важные особенности.
Декретный отпуск, естественно, не подлежит переносу, поэтому оформляется сразу на всех рабочих местах. Больничный лист, подтверждающий беременность, в 30 недель предоставляется каждому работодателю, для чего нужно попросить врача выписать его в нескольких экземплярах. Положенные по закону выплаты при рождении ребенка будущая мама получит только у одного работодателя, выбрать его она вправе сама.
Для начисления декретных выплат решающее значение имеет не менее чем двухлетний стаж на конкретном рабочем месте.
Если он составляет 2 года и более и на основной работе, и на другой (других), то мама-совместительница получит оплату больничного по беременности и родам на всех своих официальных местах трудоустройства.
Отпуск для обучения закон обязывает дать исключительно основного работодателя, нередко этот вид отпуска оплачивается. Трудящийся по совместительству студент должен соразмерять свои силы, совмещая не только несколько рабочих мест, но еще и учебу. Если сил и времени на это достаточно, то совместительство не станет помехой. Студентам-заочникам, получившим законный учебный отпуск на основной работе, придется решить проблему с дополнительной занятостью одним из следующих способов:
- взять на другой работе несколько дней за свой счет на время, необходимое для прохождения сессии или подготовки и защиты диплома;
- посещать учебное заведение во внерабочие часы;
- договориться об особом графике на период занятости учебой, если работодатель не против и характер труда это позволяет.
Особенности оформления отпусков для совместителя
Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:
- если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
- если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
- для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».
