Paneme elu korda. Ekspresskursus GTD meetodil. Minu eessõna raamatu “Kuidas hoida asju korras” venekeelsele väljaandele Isiklik ülevaade “Kuidas hoida asju korras”

Kaasaegse inimese jaoks eluliselt oluline küsimus: kuidas hoida kõike kontrolli all, suunata olukorda õiges suunas, tegutseda võimalikult tõhusalt ja samas mitte kurnata ei vaimselt ega füüsiliselt? Vastuse pakkus David Allen, legendaarse raamatu “Getting Things Done” (GTD) autor, mis päästis tuhanded tänulikud lugejad päevakajaliste asjade rusude alt. erineval määral kiireloomulisus ja keerukus.

See raamat räägib sellest, miks see tehnika töötab ja kuidas selle ulatust laiendada. Üksteist pakutud mudelit aitavad GTD-süsteemi konfigureerida pikaks ja tõrgeteta tööks. Ja selleks mõistke, mis tekitab teie jaoks sisemist ebamugavust; valida ja prioritiseerida; õppige sündmuste arengus enesekindlaks jääma.

Kellele see raamat mõeldud on?

GTD kasutajatele, nii edasijõudnutele kui ka algajatele.

Neile, kes on just otsustanud lõpuks võtta enda elu kontrolli all.

Raamatu "trikk".

Allen on viimistlenud oma tehnikat, et seda saaks rakendada kõigis eluvaldkondades, mitte ainult töökohal.

Autorilt

Keegi ei sünni mõttega: "Mis on sel juhul õige? Mida ma tahan saavutada? Mis on järgmised sammud? Kes seda teeb"? Kui see nii oleks, peaks selliseid võimeid programmeerima keegi väljaspool meid meie arengu väga varajases staadiumis. Tean vaid mõnda sarnaste võimetega inimest. Kuid isegi sellised inimesed ei mõista oma kingitust alati täielikult ega kasuta seda teistes. olulisi aspekte enda elu. IT-projekti juht teab, kuidas õnnestub plaanipäraselt tõrgeteta uus toode välja anda, kuid samas võib ta olla täiesti abitu, rakendades samu meetodeid oma suhetes emaga või isiklikes rahaasjades.

Kuigi mõlemad saavad ja peaksid kasutama samu põhimõtteid.

GTD-süsteem võimaldab mõista, mõista ja tuvastada oma tegevuse meetodeid ning viia need ka tasemele, kus neid saab teistele õpetada.

Meie tegelikkus ja meie ülesanded muutuvad üha keerulisemaks ja mitmetähenduslikumaks, kuna elu muutub järjest keerulisemaks. Kogu selle mehhanismi käimalükkamiseks ja jätkamiseks peame rohkem mõtlema oma mõtteviisile ja nende mõtete tulemuste rakendamisele oma elu ja töö erinevates valdkondades.

Laienda kirjeldust Ahenda kirjeldust

Allen David_ Asjad on korras. dok

Parandad oma eneseorganiseerimisoskusi

Saate korda seada mitte ainult oma tööasjad, vaid ka isikliku teabe laviini

RAAMATU KOKKUVÕTE

David Allen. Kuidas asju korras hoida. Täiusliku stressita elu põhimõtted. Kirjastus "Mann, Ivanov ja Ferber", M. - 2010

Plaanid on inimese sisemise vaba tahte välised ilmingud.

annotatsioon

Kaasaegse inimese jaoks eluliselt oluline küsimus: kuidas kõike kontrolli all hoida, tegutseda tõhusalt ja ära väsi? Getting Things Done (GTD), mida kirjeldab tema raamat – Kuidas saada asju tehtud, päästis tuhandeid lugejaid päevakajaliste sündmuste rusude alt.

See raamat räägib GTD-st - " laiendatud mõtlemise isiklik süsteem"ja kuidas GTD-d häireteta tööks õigesti konfigureerida.

Tunneta vabadust! 006

1. Sissejuhatus 008

2. GTD 018 nähtus

3. Süsteemi käivitamine ja töö säilitamine 059

4. Eneseorganiseerumise põhiprintsiibid 072

5. Täielik kontroll: fikseerimine 092

6. Täielik kontroll: olulisuse hindamine 126

7. Täielik kontroll: 160 tellimine

8. Täielik kontroll: kontrollimine ja analüüs 206

9. Täielik kontroll: versioon 216

10. Täielik kontroll: 245 süsteemi kasutamine

11. Perspektiivi saamine 255

13. Kümme tuhat jalga: projektid 274

14. Kakskümmend tuhat jalga: fookus- ja vastutusvaldkonnad 287

15. Kolmkümmend tuhat jalga: eesmärgid ja eesmärgid 297

17. Viiskümmend tuhat jalga: eesmärk ja põhimõtted 315

ON. Perspektiiv: Grade's Gardens 331 poe uuesti külastamine

19. Kuidas hoida süsteemi töös 337

20. Järeldus 358

Tunneta vabadust!

Marsruudi jälgimiseks on vaja kaarti. See metafoor kehtib ka meie eluteede kohta. David Allen esitleb oma uues raamatus "Kuidas hoida asju tehtud" oma lähenemisviisi GTD kui teekaarti, mis aitab saavutada eesmärke ettearvamatutes oludes. See raamat aitab neid, kes tunnevad, et elutee muutub üha raskemaks ja nähtavust. läheb hullemaks..

See raamat on suure töö tulemus. Iseorganiseerumine ei tähenda kõike enda ümber steriilsesse korda viimist. Tema eesmärk on Vabadus.

Vabaduse tunne saadab sind pidevalt ja paljud asjad loksuvad paika.

Vitali Kolesnik ,

pühendunud isiklikule arengule ja produktiivsusele

1. Sissejuhatus

Edusammude tegemise kunst koosnebon säilitada korda muudatuste tegemise ajal ja teha muudatusi korda hoides.

Alfred North Whitehead

Elu tähenduslikuks muutmiseks peame suutma oma ülesandeid alustada ja lõpetada.

Lõppude lõpuks on edu komponendid õigesti tehtud valik ja selle tõhusat rakendamist.

Tänapäeval on olemas meetodid ja vahendid, mis aitavad iseorganiseeruda ja õpetavad tõstma tööviljakust. Kuid siiani puudub põhimõtteline arusaam nende protsesside dünaamikast tervikuna. Tekib küsimus: kas seda arusaama on üldse võimalik saavutada?

Julgen loota, et leiate siit raamatust sellise meetodi. Lõin selle juhendina mis tahes protsessi optimeerimiseks – alates äriprobleemi lahendamisest kuni ebastandardse puhkuse korraldamiseni või oma südamedaami kurameerimiseni.

Iga ülesande puhul kehtivad samad põhimõtted ja meetodid ning asjad sujuvad, kui mõistad töö olemust ja eesmärki, koostad plaane ja jälgid nende täitmist.

Millal mehhanism Igapäevane elu ei ole läbi mõeldud, vähenevad eneseteostuse võimalused.

Ja kui sa hoolid perekonnast, tervisest ja rikkusest; kui soovid realiseerida oma loomingulist potentsiaali ja rahuldada oma lõõgastusvajadust, kõiki küsimusi on vaja käsitleda kui äri.

2001. aastal avaldasin oma esimese raamatu „Kuidas asju korda saada. Stressivaba produktiivsuse kunst”, mida levitati kolmekümnes keeles üle maailma. Minu süsteem on saavutanud laia jälgijaskonna, sealhulgas juhid, professorid, tarkvarainsenerid ja isegi vaimulikud.

Selgus, et iga inimene, tänu süstemaatiline lähenemine suudab viia minu pakutud meetodid täiuslikkuseni kõigis eluvaldkondades. Juba GTD-ga tutvumise alguses märgivad inimesed oma jõupingutuste koondamise edukust. Sellegipoolest kogemus on näidanud, kui suur lõhe on mõistetava mõistmise ja rakendamise vahel.

GTD mitmekihiline struktuur on nagu sibul: selle sügavama olemuseni jõudmiseks tuleb palju kihte tagasi koorida. Isegi selle lojaalsed toetajad pole veel mõistnud selle tõelist potentsiaali, mis ületab lihtsa iseorganiseerumissüsteemi piirid.

Aastate jooksul olen püüdnud GTD kasutajaid veenda järgmises: mida rangemalt ja järjekindlamalt nad selle postulaate järgivad, seda edukam on selle kogemuse ülekandmine teistesse tegevusvaldkondadesse.

Tasapisi hakkasin aru saama, mida ma oma uue raamatuga täpselt ütlen.

Raamat tundus mulle selline praktiline juhend teemal "garanteeritud juurdepääs kõigile võimalustele" tööl ja isiklik elu.

Sellest aru saades Kõik asjad on teie poolt isiklikult õiges suunas suunatud, loob turvatunde ja stabiilsuse. GTD aitab saavutada kontrolli olukorra üle ja annab nägemus väljavaadetest erinevates inimtegevuse valdkondades.

Konkreetsed lähenemisviisid võivad erineda sõltuvalt sellest, mis on hetkel optimaalne. Näiteks puhastatakse päeva alguses sissetulevate dokumentide ajam ebavajalikest paberitest ja pärast lõunat korraldatakse mõne olulise projekti teemal ajurünnak.

Võimatu on olla kõikides kohtades korraga ja keskenduda kõigele, mis nõuab sinu kontrolli kõigis eluvaldkondades. Enne kui ükski meeskond tegutsema hakkab, peab ta otsustama oma peamised eesmärgid, väärtused ja prioriteedid.

Iga pere peab enne puhkuse planeerimist esmalt mõne olulise ja kiireloomulise asjaajamisega hakkama saama. Alati on kasulik teada, mida on konkreetse probleemi ilmnemisel kõige parem teha ja millisest vaatenurgast lähtuda elu pakutavatest asjaoludest.

Kõik üksteist GTD-mudeleid, mida selles raamatus tutvustan, saab rakendada kõigis eluvaldkondades. Lisaks on igal neist oma praktiline väärtus. Kuid ärge unustage tasakaalu mõistliku ja kasuliku vahel.

Kui olete mõistnud põhimõtet suurendada tootlikkust stressi vähendamise kaudu ja õppida, kuidas teavet õigesti tõlkida väliskeskkond, avastate kohe lugematuid viise, kuidas sellest uuest olekust kasu saada.

GTD tehnikate taga olevate põhimõtete mõistmine aitab teil mõista, kuidas need töötavad, ja see uus vabadusaste avab terve arsenali senitundmatuid tehnikaid. parim organisatsioon teie eluruum.

Paar sõna neile, kes on GTD süsteemiga juba tuttavad

GTD-st rääkides jagan inimesed kolme rühma:

1. Need, kes usub nagu oleks ta seda süsteemi valdanud (mis on reaalsusest kaugel).

2. Need, kes on osa süsteemist selgeks saanud, kuid ei kasuta seda täies mahus ja saavad sellest aru.

3. Need, kes on omandanud GTD ja rakendavad seda "arenenud kasutaja" tasemel.

Esimese rühma esindajatele tahan seda öelda. Proovige aru saada, mida saate kasutades kõik metoodika ressursse. Igapäevaelu aspektide kontrollimine ja teabevoo juhtimine on mõne inimese jaoks nii oluline, et nad isegi ei püüa süveneda.

Nad ei arva, et pärast üles ronitud astet ootab neid järgmine samm – mõistmiseni mõtlemine. Ja see viib loendite koostamisest nendes loendites esinevate probleemide lahendamiseni. Kuid just sellel tööl on kogu protsessis keskne koht.

Teise rühma puhul tahan julgustada GTD laiendatud kasutusvõimalusi.

Kolmanda grupi lugejates soovin väga tugevdada usku edusse ja pakkuda neile uusi meetodeid varem omandatud teadmiste süvendamiseks. Teie rühm on veel väike, kuid sellel on reaalsed meetodid tootlikkuse suurendamiseks ja veelgi rikkalikumad võimalused nende parandamiseks.

Paar sõna neile, kes GTD süsteemiga veel tuttavad ei ole

Raamat “Asjade kordategemine” võib olla kasulik lisaressurss, mis võimaldab teil järk-järgult omandada tootlikkuse suurendamise süsteemi. Suunan lugejate tähelepanu peamistele GTD-dele ja selgitan, miks need mõjutavad. erinevad inimesed erinevaid mõjusid, milliseid positiivseid tulemusi on võimalik saavutada tänu nende uutele rakendusvõimalustele, millised negatiivsed tagajärjed võivad tekkida nende põhimõtete eiramisel.

Kuidas seda raamatut kasutada

Märkmed võivad siis kõige ootamatumal hetkel kasuks tulla, sest lugemise käigus võivad pähe kerkida mitmesugused mõtted – ära kaota võimalust nendest hiljem kullatolmu leida!

Salvestusseadmed peaksid alati käepärast olema. Need ei pruugi olla kasulikud, kuid pliiatsi olemasolu annab teile kindlustunde: see on tööriist, mille abil saate alati ja kõikjal eeliseid määrata.

Käitu nii, nagu leiad kindlasti igas olukorras enda jaoks midagi kasulikku ja sellest saab sinu jaoks “automaatselt isetäituv ennustus”.

Saate teada mudelitest, mida saab nõustamisel kasutada, sest selle raamatu loomise käigus vestlesin paljude tarkade, osavate, loominguliste inimestega, kes tunnistasid oma huvi GTD süsteemi vastu ja uskusid, et suudavad sada korda rohkem, kui vaid teaks, kuidas seda tehnikat rakendada täielikult.

Edu idee

Iga osaleja olümpiamängud On teada, et visualiseeritud unistus võidust suurendab jõudlust oluliselt. Soovitan sul kohe lugemine mõneks ajaks lõpetada ja “visuaalselt unistada” sellest, mida sa raamatus oleva materjaliga tutvumise tulemusena päriselt saada tahaksid.

Miks sa selle raamatu ostsid?

Mis sind tema juures köitis?

Mida loodad selle lugemisest saada?

Las ma aitan sind.

Mõtle:

Mis juhtuks, kui teil oleks võimalus olukorra üle kergesti kontrolli alla saada, kui olete selle kaotanud?

Kas sulle meeldib end enesekindlalt tunda?

Milliseid uusi riske oleksite valmis võtma, teades, et teil on need tööriistad?

Milline edu võib teid tabada?

Garanteerin, et kui olete valmis katsetama, piisab lühikesest tähelepanuvõimest ja mõne meisterlikkusest. lihtsaid tehnikaid jõuda sellele tasemele ja isegi ületada oodatud tulemust.

Töötame lugemise ajal läbi teie tegevuse erinevad tasemed, kuid peate olema kannatlik, et mitte kaotada oma lõppeesmärki silmist. Peate seda pidevalt meeles pidama.

(V: Nii nagu "Word" toetab tekstidega töötamist, peaks "Outpost" igal võimalikul viisil toetama plaanidega töötamist! See on Buchatsky Jr-ga töötamiseks.!}

Raamat oma vastuste usaldamisest

See raamat ei ole retseptide entsüklopeedia. Ärge oodake temalt kategoorilisi vastuseid küsimustele nagu: mida ma peaksin tegema, et töökohta vahetada? Kas ma peaksin ettevõtte ostma? Või – kas meil on vaja kutsikas osta?

See raamat õpetab teid mõistma tööriistu ja rakendama meetodeid, mis aitavad teil oma võimetesse uskuda ja seega oma otsuseid usaldada. See on minu peamine ülesanne.

Raamat “Kuidas asjad korda saada” andis lugejatele konkreetse arenguvektori. Ja uus raamat annab kindlustunde oma võimete suhtes. Mille nimel tasub tõesti võidelda, on järjepidevus. See päästab lõputute muutuste keerises.

Probleemi mõistmine annab tugipunkti, tagab stressivabaduse ja optimaalsed lahendused.

2. GTD nähtus

Nii nagu äikese kaos toob elu andva vihma, nii eelneb ühiskonnas eduajale korratus. Edu tuleb neile, kes kaosele vastu peavad.

I Ching. Muutuste raamat

GTD- see ei ole eetilise hindamise süsteem ega liikumine absoluutselt läbipaistva organisatsiooni nimel, mis on väidetavalt olulisem kui struktureerimata loomeprotsess ise.

David Allen lk 199

Analüüsides GTD populaarsuse põhjuseid, saan tuvastada neli tegurit:

Selle kontseptsioonid töötavad ja selle töö mehhanism on läbipaistvalt selge.

Neid saab hõlpsasti rakendada igaüks, kasutades tavalisi tööriistu, mis on alati käepärast.

Probleemide hulk, mida GTD lahendab, kasvab ülemaailmses mastaabis kiiresti.

Kavandatav terviklik mudel puudutas midagi, mis resoneerib inimhingega mitmel tasandil, midagi sügavat ja intuitiivselt omast asjatundlikele inimestele.

Need kontseptsioonid töötavad

GTD mudelit uuriti, testiti ja täiustati tavatingimustes, osalusel kõige tavalisem inimestest. Püüdsin jõuda põhjani juba olemasolevate iseorganiseerumismeetodite fragmentide osas, mis tegelikult töötavad, ja voldi need õigesti kokku süsteemi sisse.

Mõtlesin: miks, olles ühe pilguga koostanud nimekirja asjadest, mida varem lihtsalt peas hoidsin, hakkan käsilolevatele ülesannetele mõeldes kogema hoopis teistsuguseid tundeid? Ja miks said siis ülesanded selgeks ja läbipaistvaks? Lõppude lõpuks pole sisuliselt midagi muutunud.

Ja järeldus soovitas ennast: esialgu jäi ülesanne minu kanda ainult peas olen pidevalt Ma kartsin unustada teda, viies end sellega stressiseisundisse. Kui ma selle kohe mõnele välisele andmekandjale salvestasin, vabastas see mõte mu tüütust embusest.

Kas neid põhimõtteid saab keegi rakendada?

Ja kas need annavad alati tulemusi?

Järgisin hoolikalt kõiki protseduure, püüdes saavutada piisava põhiprintsiipide komplekti, mis kõik moodustaksid GTD-süsteemi.

Selgus, et need on tõhusad just seetõttu, et need põhinevad projekti rakendamise mehhanism ja meie tööd projektidega.

Oma rutiini sorteerimine postkasti on loomulik viis arendada õiget lähenemist uutele asjadele. Loendis olevate lõpetamata üksuste oleku ülevaatamine tähendab, et teil on nüüd täielik kontroll töö ulatuse üle ja muuhulgas ka seotud projektide haldamine.

Ja oma fookus- või vastutusvaldkonna olulisuse hindamine aitab teil tunda, et olete kõigi projektide olukorra üle täielikult kontrolli all ja võimaldab teil saavutada meelerahu, kasutage oma elukogemust laiemalt.

GTD või selle elementide kohaldamisala näib olevat piiramatu.

GTD ja IT – harmoonia kõrgtehnoloogia

Märkasin, kui kiiresti hakkas GTD toetajate arv kasvama blogisfääri, kõrgtehnoloogia ja IT segmendis. Miks ta siin sellise entusiastlikult vastu võeti?

Ma olen nagu kõik laisad inimesed siin planeedil. Sellesse kategooriasse kuuluvad ka peaaegu kõik minu arvutihullud sõbrad.

ja programmeerijad - kõik ja alati - kangekaelselt teevad kõvasti tööd, püüdes leiutada midagi, mis neid vabastaks kangekaelne töö.

Lõppude lõpuks, tähendus arvutitehnoloogia on muuta inimeste töö lihtsamaks. Ja GTD jaoks on moto “Maksimaalsed tulemused antud ressursiga” selle olemus! Loomulikult tõmbavad sellised ideed arvutimaailmaga seotud inimesi.

Arvutiprogrammid töötavad oma valdkonnas kõigis režiimides ainult siis, kui vigade täielik puudumine. Ja see saavutatakse süsteemse reeglistiku loomisega. Samamoodi iseloomustab GTD-süsteemi ettekirjutusi tõrgete puudumine.

Üks tehnikamees (ja GTD-muundur) selgitas mulle neid protsesse oma kellatornist: „David, sa just tuvastasid alamprogrammid, mis töötavad alati, olenemata ainevaldkondüks või teine konkreetne programm."

GTD on süsteemist sõltumatu kontseptsioon, mis tähendab, et seda saab tõhusalt kasutada iga isiklik tööriist või tarkvara, kui see on organisatsiooni jaoks mõeldud. See võimaldab teil lõpuks ära kasutada mõnda programmi, mida varem kasutati äärmiselt harva.

Tuhandete populaarse ettevõtte töölaua kasutajate seas tarkvara, nagu Microsoft Outlook või Lotus Notes, sellised funktsioonid nagu „Tasks“ või „To-Do“ ei olnud praktiliselt nõutud.

Avastades, et neid funktsioone saab GTD-s kasutamiseks konfigureerida, said kasutajad juurdepääsu neile juba kuuluva tarkvara uutele võimalustele. Lisaks oli alus ideede genereerimiseks ja organiseerimiseks, mis andis tõuke sadade uute rakendusprogrammide tekkele, mis põhinesid nüüd GTD põhimõtetel.

Erinevus GTD ja teiste mudelite ja süsteemide vahel

Kui me räägime "isiklikust iseorganiseerumisest", peame silmas kontrolli saavutamist oma üle vaimne seisund ja olukorrast meid ümbritsevas maailmas.

Seda eesmärki ei ole võimalik saavutada "lihtsalt tavaliste tegevustega".

Sellise probleemi lahendamiseks peate salvestama ja hindama kõige arusaamatu tähendust (tuleviku jaoks) ja seejärel eemaldama kõik, mis teie jaoks pole asjakohane.

Kui juhtumid on täielikult korraldatud, peaks teil olema protsess korrapäraseks läbivaatamiseks. GTD õpetab teid alustama mis tahes äri, koostades nimekirja kõigist ülesannetest ja probleemidest, millega su pea on täidetud. Alles pärast seda saab hinnata nimekirja punktide olulisust.

Kasutades ainult prioriteetseid probleeme, on võimatu eesmärke tüüpideks ja alamtasanditeks jagada. Kuid igal alamtasandil on vaja mitteprioriteetseid, vaid konkreetseid jõude ja vahendeid.

Tundub, et süsteemid, mida olen uurinud, viitavad samale asjale. Nende autorid eeldavad, et võite alati alustada (nullist) oma perspektiivi terviklikust vaatest; et "sõnastad kohe" ülesanded, määrate jõud ja vahendid ning tagate oma asjade tasakaalu.

Edu! Kas olete kunagi näinud üksikut inimest, kelle elu oli nii lihtne? Praktilised olukorrad on palju keerulisemad kui selline idealiseeritud misanstseen.

Püüame kangekaelselt oma maailma juhtida, püüame olukorda kontrollida, kuid oleme pidevalt surve all uut teavet Ja saatuse löögid. Kasvame ja muudame oma ettekujutusi oma väljavaadetest.

Kui kõiki ülaltoodud tegureid arvesse ei võeta, ei tule sellest midagi välja. Ja GTD-süsteemiga saab kõik korda!

Eduka arengu kriteeriumid = takistuste kõrvaldamine

GTD tõhusust on lihtsam mõista, kui proovite vaadelda olukorda tervikuna sellest vaatenurgast, et kõrvaldada mis tahes tegevuse takistus.

Olen aastaid mõelnud, miks GTD vastu kõige rohkem huvi tunnevad lugejad, kes seda tegelikult ei vaja. Miks? Vastus on lihtne: just sellel inimrühmal on sügav arusaam süsteemihäirete negatiivsetest tagajärgedest.

Kui inimesel läheb juba hästi ja ta on kaotanud huvi oma sooritusvõimet parandada, siis on ta selliste süsteemide suhtes sügavalt ükskõikne. GTD populaarsus on tingitud inimeste nappusest, kellel oleks elus või tööl vähemalt mingisugune süsteem, mis suudab takistusi kõrvaldada.

GTD-st sai just tööriist olukordade haldamiseks. See võimaldab teil säilitada stabiilsust mitmesuguste kasvu, muutuste ja kõikumiste korral.

Süsteemi mitmekülgsus ja lihtsus

GTD elluviimiseks (peaaegu kohe) ei pea te ostma tarkvaratoodet ega omandama uusi oskusi. Piisab lihtsast tervest mõistusest. Ainus nõue on mingisugune info salvestamise tööriist ja turvaline koht, kus saad hoidke oma ülesannete nimekirjad õigesti.

Ma ei ole leidnud ühtegi konkreetset inimeste kategooriat, kes sobiksid GTD-ga paremini kui teised. Seda kasutavad ettevõtete presidendid, kunstnikud ja projektijuhid, terved pered ja vaimulikud, üliõpilased ja pensionärid.

Oleme pakkunud GTD koolitust Fortune 50 korporatsioonidele, pereettevõtetele ja valitsusasutustele. Tutvustasime seda süsteemi tervishoiu ja energeetika, transpordi- ja kosmosetööstuse, teaduse ja hariduse ning peaaegu kõigi ärivaldkondade esindajatele.

Teda võeti võrdselt vastu Saksamaal, Saudi Araabias, Eestis, Kanadas ja Brasiilias. Samuti ei leidnud me erinevusi isiksuse tüübist, õppimisstiilist või soost sõltuvate tehnikate tajumises.

Kasvavad probleemid ja arusaamine nende lahendamise vajadusest

Kui GTD aitaks lahendada ainult ainulaadseid probleeme või oleks imerohi ebaoluliste probleemide jaoks, oleks rumal oodata selle populaarsust.

Inimesed kogevad üha enam stressi, tunnet, et nad kaotavad kontrolli olukorra üle. Kogu maailmas on kasvamas teadlikkus vajadusest taastada meelerahu.

Mida me kõik tahame? Me tahame rohkem vabadust Ja vähem tööd. Tahame olla valmis ootamatusteks. Me kõik tahame meeleheitlikult teada, kuidas juhtida – ei, mitte teavet – asju! Ja mõista, kuidas kõik meie asjad üksteist mõjutavad.

Kui kõikumiste hulk läheb skaalalt välja

Minult küsitakse sageli: "Mis on teie meetodis uut stressi põhjustavate tegurite osas?" Minu vastus on alati lihtne: „GTD-meetodites pole midagi uut. Uudsus seisneb ainult ülesannete värskenduste suurenenud sageduses ilma stressita.

Muutus toob alati kaasa stressi. Uus on paratamatult seotud suhete ümberseadistamisega ja minapildi muutumisega. Nii oli ja nii jääbki.

Täna, kõigest kolme päevaga, toimub nii palju globaalseid muutusi, nii palju uusi projekte on esile kerkimas ja toimub sama palju ümberhindamisi, kui juhtus aasta jooksul, mil meie vanemad olid noored.

Nad talusid stressi rahulikumalt. Elame pideva stressi tingimustes: uued tehnoloogiad lasevad kõikvõimalikul infol postkasti settida ning häälsõnum võib su sisemaailma igal hetkel plahvatada ja prioriteedid hävitada.

Mitte teave, vaid ülekoormus

Populaarsed enesetäiendussüsteemid on keskendunud kahe probleemi lahendamisele: ajajuhtimine (ajajuhtimine) ja infojuhtimine. Nende lahendus on lihtsalt oma projektid valitud süsteemi uuesti laadida.

Tavaliselt kasutatakse kalenderplaani ja tunniplaani, arvestatakse tempot, ruumi, sorteerimist, tööriistade ja tehnoloogiate valikut. Kuid ei aeg ega informatsioon iseenesest ei saa saada stressiallikaks?

Sa ei saa aega kontrollida: see on hüperbool. Saate suunata ainult tegevusi ja oma tähelepanu fookust. Aeg aitab ainult aru saada, milliste piirangute all, see tähendab ( Kus Ja Millal) peate eraldama konkreetsed ressursid ( tugevus Ja rajatised).

Kui juhite asju tõhusalt, neutraliseeritakse ajafaktor. Puudub ressursside nappuse või tasakaalustamatuse tunne.

Tõeline probleem sellistes tingimustes on ülekoormus. Loodus aitab meil lõõgastuda oma orgaanilise olemuse ja muutlikkuse tõttu.

Info, mis loodusest meieni jõuab, on ilmne ja jätab positiivseid mälestusi. Meili teel saadud teave on sageli segane ja isegi kahjulik.

Peate kausta avama, e-kirja läbi lugema, sellest aru saama ja hindama ning seejärel saadud kirjad süstemaatiliselt integreerima. Samas on koorem selline, nagu oleks päeva jooksul vastamisi saja karuga.

Nagu praktika näitab, saate sellise stressiga toime tulla tõestatult, rakendades igas asendis tõhusaid tehnikaid ja teadlikult sissetuleva teabe sorteerimine sobivatesse kaustadesse.

See on täpselt see, mida GTD õpetab. Ja ta töötab raske süsteemi režiim.

Oskus “asju korda seada” on kerge arendada

Faktor laialt levinud GTD-st on saanud enesetõhususe nõuete tõus. Maailm nõuab üha enam oskust asjad kiiresti korda seada ja oma eesmärgid saavutada. Entusiasm ja innovatsioon on kriitilised tegurid. Ja kui ettevõte või üksikisik ei suuda plaani täita, on kõik, isegi kõige imelisemad ideed kasutud.

Kuid ma väidan, et igaüks võib õppida eesmärke saavutama, kuigi endiselt on levinud arvamus, et mõned inimesed on loomu poolest produktiivsemad, samas kui teised on oma olemuselt selleks võimetud (see eelarvamus on tüüpiline edukatele müügijuhtidele!)

Ja loovuse ja innovatsiooni valdkonnas usuti, et inimesele on sünnist saati antud avastamis- ja loovusanne või ta on sellest ilma jäetud. Kuid see pole nii.

Kui järgite rangelt eeskirju, saab iga inimene päeva lõpuks hunniku loomingulisi ja uuenduslikud ideed ja lahendusi.

Asjade kordategemiseks on lihtne, kuid konkreetne protsess. Selle määrused on GTD-süsteemi aluseks. Ja seda protsessi tuleb uurida.

Me kõik jagame midagi intuitiivselt fundamentaalset.

GTD-s ilmnevad selle selgitamise käigus peened momendid, mis on juurdunud psüühika iseärasustesse - intellekti ja esteetikasse. Ma kahtlesin, kas suudan seda protsessi õigesti selgitada.

Püüame suhelda maailmaga erapooletult, kuid kasutamata lineaarset formaalset loogikat ja induktiivse lähenemise põhimõtteid. (Muidugi oleme me võimelised selliseks mõtlemiseks, kuid ümbritseva reaalsuse ilmingud ei mahu nende ratsionaalsete kategooriate raamidesse.)

Tundub, et hinges (impulssis) on midagi sügaval, mis ilma järjekindla argumentatsioonita Niisiis inspireerib ja juhib.

Kuid enamiku inimeste jaoks ei paku see impulss alati ühtset ja mõistlikku sisu plaan, kuid ainult edukas kohalik fragment plaanist - mõned eraldatud valik. Hinnates oma kogemust, leiate selles selle ettemääratuse olemasolu, mis teile ei tundunud ilmselge ja seetõttu ei proovinud te seda isegi kasutada.

Lõppude lõpuks oli tohutu hulk asju, mida tegite, ootamatud. Tegid aga kiiresti vajalikud järeldused ja tegutsesid. Teisisõnu, olete alati tegelenud oma konkreetse suhtumise kujundamisega sündmustesse: teie sisemine kontseptuaalne projekt ja keskkonnas nähtu on alati olnud omavahel seotud.

Kõige produktiivsem on tegutseda vaheldumisi: esmalt otsige võimalusi oma tavapärase elustiili parandamiseks, seejärel valige tööriistad ja tehnikad nende uute ideede analüüsimiseks ja elluviimiseks. GTD on ühtviisi tõhus nii välistest kui ka sisemistest allikatest pärineva teabe korrastamiseks.

Nende "isetoimivate" mehhanismide käivitamiseks ei pea te midagi ette valmistama ega midagi ette mõtlema. Me veedame kogu oma elu tajudes, hinnates, sorteerides, alateadlikult planeerides ja teostades.

GTD põhivalem muudab kogu selle protsessi teadlikuks ja võimaldab teil oma visiooni produktiivselt ellu viia.

See on süsteem, mis aitab teil avastada, mis teil juba on.

Oleme paljude asjadega koormatud. Meil pole isegi piisavalt aega kõige olulisemate esiletõstmiseks. Kas GTD aitab meil lõpetada "rutiini" ja kaose pantvangis olemise? Kahtlemata, ma ütlen.

Vaadates üle oma mahajäänud ülesanded, tõstad esile hetkel olulisemad. Ainus tingimus on, et pead olema täis loovat energiat, tunnetama ära olukorra ja kõrvaldama takistused.

Teil on vaja tööriistu, mis aitavad teil oma võimeid ja võimalusi selles maailmas võimalikult täielikult mõista ja sõnastada. GTD hea asi on see, et see ei sunni oma eesmärke kellelegi peale. See pakub ainult funktsioone, mis aitavad teil kõige rohkem tagasi saada lihtsal viisil kontrolli olukorra üle.

GTD-süsteemil on oma stiil.

GTD pole muidugi liiga lihtne ja sellel on teatud keerukus. On oluline, et sisse konkreetne olukord sealt saate "teekaardi", mis avab väljavaateid. Pidage meeles, et GTD ei ole niivõrd süsteem, kuivõrd süsteemne lähenemine.

GTD pakub kõigele sama lähenemist, lk. kui võite elus kohata. Tema jaoks on kõik ühtaegu oluline, kuid samas mitte hädavajalik: kuidas sul oma saatuse elluviimisega läheb? Suurepärane. Kas peate oma kassi toitma? Hämmastav. Ja kui teatud küsimused ei häiri teie südant, ärge raisake energiat neile mõeldes.

Ma ütleksin, et GTD on õrn. Seda kasutatakse sageli tundlikes olukordades: segased probleemid võtavad meilt rahu ja une, hõivavad meie tähelepanu; sellistel puhkudel muutub GTD-süsteem omamoodi ankruks, mis võimaldab probleemide olemuse täpsemaks mõistmiseks hinnata probleeme ja häirivaid mõtteid “maandada”.

Mis siis täpselt on GTD-süsteem?

Neile, kes GTD süsteemiga veel tuttavad ei ole, tahaksin lühidalt loetleda mõned selle põhiprintsiibid.

GTD on reguleeritav tervel mõistusel põhinev süsteem. Selle abiga, omades regulaarselt jälgitavate ülesannete loendit, saate keskenduda oma välistele ja sisemaailm, tee õige valikõigel hetkel. GTD on vähese tööjõuga, samm-sammult ja tõhus meetod kõrge tootlikkuse saavutamine ilma stressita.

Selle peamiste omaduste hulgas:

Teie huvi äratava teabe salvestamine;

Eesmärkide seadmine ja plaanide väljatöötamine teile olulistes küsimustes;

Meeldetuletuste ja teabe järjestamine teie vajadustele vastavatesse asjakohastesse kategooriatesse;

Asjade seisu samaaegne jälgimine teie ees seisvate ülesannete kuuel horisondil (eesmärk, visioon, eesmärgid, fookusvaldkonnad, projektid ja plaanid sündmused).

GTD järgimine sisendab kindlustunnet oma jõu vastu, võimaldab vähendada ülekoormust ja vabastada võimsa loomeenergia voolu. Selle abil saate õppida paindlikult juhtima oma elu mis tahes detaile ja nüansse.

Süsteem võimaldab teil rangelt kinni pidada tootlikkuse põhimõtetest, pakkudes samal ajal vabadust meetodite valimisel. Mentorluskogemus, mille käigus töötasime välja kõige arenenumad tööjõujuhtimise tehnoloogiad, aitas täiustada GTD-süsteemi.

Kolm GTD-süsteemi mudelit

GTD-süsteem on lihtne kolmest mudelist koosnev kogum. Avastasin need ise ja katsetasin suheldes inimestega, kellel oli igapäevaselt vaja oma elusituatsioone selgeks teha ja edasiseks tegevuseks suund valida.

Siin Lühike kirjeldus need kolm mudelit. Hiljem selgitan, kuidas need töötavad ja kuidas nendega töötada.

Töövoo juhtimine

Töövoo haldamise mudel koosneb viiest etapist*:

Kogumine/identifitseerimine;

Sorteerimine;

Kokkulepe;

Asjade seisu läbivaatamine;

Täitmine.

* Täpsem diagramm on toodud IV lisas.

See on tehnika, mis on välja töötatud "rutiinide" loendite kogumiseks/tuvastamiseks, analüüsimiseks, korraldamiseks ja haldamiseks. See tähendab, mida me peame süstematiseerima ja vallutama.

Tehnika hõlmab sisendmaterjali toormaterjali salvestamist, otsuste langetamist, tulemuste kategooriatesse jagamist, süsteemi kui terviku ja selle üksikute osade hindamist ning õige valimist. valik tegevused. Ta nii-öelda," töötab valikutega»

See GTD komponent on kõige rohkem lihtne tööriist, võimeline kohe tõsta tootlikkust.

Loomulik planeerimine

Tavaliselt hõlmab töövoo mudel projektide planeerimist ja juhtimist, kuid ei käsitle neid iseseisvate eesmärkidena. Teabe sorteerimine (e-kirjas, postkastis või koosoleku protokollides) hõlmab projektide tuvastamist ja algatamist ideede tekkimisel ning tegevuskava väljatöötamist nende projektide elluviimiseks.

Sageli peate töötama eesmärkide saavutamiseks, mis nõuavad hoolikat läbimõtlemist. Nende hulka kuuluvad näiteks teie pulmad, uus veebisait, raamatu kirjutamine või kauaoodatud puhkus.

Selliste projektide kavandamiseks ja elluviimiseks olen koostanud lihtsa viiefaasilise mudeli.

Juhtimisnõustamise ajastu koidikul oli “Projektiplaneerimise” teema minu klientide jaoks teisejärguline.

Tavaliselt küsisid nad sama küsimust: "Milline mudel või tarkvara on projekti planeerimiseks parim?" Neile tundus, et selle valdkonna arendused on kas liiga lihtsad või liiga keerulised.

Rääkisin neile tavapärasest lähenemisest planeerimisele, kus me mõtleme asjadele, püüdmata neid tegelikult korraldada. Rõõm on tõdeda, et enamikul juhtudel ei ole me ikka veel väga selgelt teadlikud, kuidas me seda kõike teeme.

Isegi lihtsalt kodust lahkudes tööd tegema aiamaa krunt, tegeleme kuidagi omamoodi planeerimisega, võttes tööriistu kaasa. Minu arvates on üldiselt võimatu elada päevagi ilma oma tegevusi planeerimata.

Ükskõik kui suur või väike projekt on tööl, meie teadvus ideede tegelikkuseks muutmise protsessis läbib loomulikult viieastmelise protsessi, mis näeb välja selline*;

Eesmärk ja põhimõtted;

Nägemine;

Ajurünnak;

Kokkulepe;

Järeltegevuste planeerimine.

Kas meil on plaan, kas oleme oma eesmärgist teadlikud, mõtete suuna ja käitumismustrid määrab meie väärtussüsteem. Siis me areneme nägemus st meie ettekujutus sellest, milline reaalsus meid rahuldaks.

Vt II ja 111 lisa.

Reaalsuse ja standardi vaheline lahknevus sukeldab meid stressi ja me hakkame genereerima ideid, kuidas oma visiooni ellu viia (ajurünnak). Järgmiseks hakkame saadud ideid sorteerima komponentide, järjestuse ja prioriteedi järgi – kujuneb meie isiklik tegevusplaan.

Selline planeerimismudel on loomulik. Seda saab kasutada kui tõhus meetod fokusseerib jõud ja vahendid ilma ebaproduktiivse pingeta ning võimaldab moodustada “vertikaalse” mõtlemise lõigu, mis on vajalik erinevate projektide, olukordade ja teemade jaoks.

Jääb vaid prioriteetide seadmine.

Fookushorisondid

Juhtimine on lihtsalt piiratud ressursside (jõudude ja vahendite) jaotamine, mis tähendab valikukunsti või prioriteetide seadmise kunsti valdamist.

Olen alati tundnud, et viis, kuidas ajajuhtimise mudelid prioriseerimise protsessi dikteerivad, ei ole hea. See ei ole välja töötatud, see ei võta arvesse tegureid, mis meie tegevust tegelikult mõjutavad.

Loomulikult seame kõik prioriteediks, kuid saame seda protsessi veelgi optimeerida. Sel eesmärgil tuvastasin kuus fookushorisonti ja uuris nende mõju meie valikutele.

Keskendumise horisondid avastasin mingil määral juhuslikult. Kunagi paluti mul korraldada Wall Streeti tippjuhile coaching. Selle inimese peamine probleem oli "liiga palju koosolekuid". Tema assistent võitles töötajatega, kes soovisid ülemusega kohtumist kokku leppida. Ajakava oli pakitud kuid ette.

Kui ma tema kontorisse jõudsin, sulges ta ukse ja küsis kohe anuvalt: "Mida ma selle diagrammiga tegema peaksin?" Otsustasin alustada vaatenurga selgitamisest ja kirjutasin tema laua ääres rippuvale tahvlile üles oma versiooni sellistest olulistest punktidest nagu:

Eesmärk ja põhimõtted;

Nägemine;

Vastutusvaldkonnad;

Projektid;

Ürituste plaanid.

Igal neist tasemetest oli oma sisu. Ja enne kui ma nimekirja lõpetasin, ütles mu kolleeg: "Sain aru!" - "Millest sa aru said?" - Ma küsisin. „Ei, ma ei räägi koosolekutest. Ma räägin oma lastest!"

Pärast seda hakkas ta tõsiselt omasid analüüsima, olles veendunud, et meie kohtumine aitab tal mõista tema tõsise ülekoormuse põhjuseid. Talle jõudis kohale, et lõputud kohtumised olid röövinud temalt palju aega, mille ta oleks võinud kasulikult kulutada kasvavate poegadega suheldes.

Reeglina töötame erinevate probleemide lahendamisel, mõnikord isegi aru saamata, mis toimub, neid eristamata või eraldamata, kõigi kuuega korraga tasemed.

Meil kõigil on eesmärk, väärtused ja visioon. Idee teoks muutmisel peame korraga kontrollima mitut oma töö ja elu võtmevaldkonda ning samal ajal järgima teatud standardeid ja põhimõtteid.

Meil kõigil on projekte, mis valmides täidavad teatud lubadusi endale. Me kõik teeme teatud toiminguid määratud ülesannete alusel, kasutades oma töös teatud arvu fookushorisonte viiest teadaolevast.

Samal ajal mõjutab tehtud toimingute valik otseselt jõudlust kõige kõrgemal fookushorisondil.

See on prioriteetide seadmise olemus: mida lähemale teie tegevus viib teid teie eesmärgi täitmisele, seda suurem on selle väärtus teie jaoks.

Fookushorisondid ei ole ainus asi, mida tuleb arvestada, kui otsustate, mida teha näiteks kolm viisteist minutit homme pärastlõunal. Sellele küsimusele vastates tuleb arvestada praktiliste asjadega nagu aeg, inspiratsioon ja asukoht. Kavandatav kuuetasandiline raamistik annab usaldusväärse tööriista, mille abil saame süstemaatiliselt mõelda igale olukorrale*.

Kuidas neid mudeleid kombineerida

Sain hiljuti aru, et kõik minu meetodid käsitlevad olukorra ja perspektiivi arengu kontrollimise mitmeid võtmeaspekte, olenemata teemast, kohast ja asjaoludest. Olen vähendanud GTD tehnikate arvu kahele põhiosale, mis sisuliselt on protsesside mõistmise viisid.

*cm. VII lisa.

Inimesed ei suuda mõista "horisontaalse orientatsiooni kaotamise" mõistet sama lihtsalt kui "kontrolli kaotamise" mõistet. Mõiste "vertikaalse orientatsiooni kaotamine" ei ole nende jaoks nii lihtne kui "perspektiivi kaotamine".

Juhtumite kogumise/identifitseerimise, sorteerimise, korrastamise, oleku ülevaatamise ja teostamise töövoo juhtimise kunst annab olukorra üle kontrolli. Loomulik planeerimismudel ja fookushorisondid annavad perspektiivi.

Planeerimishorisondid pakuvad üldiste stsenaariumide jaoks planeerimismudelit. Need on näide hierarhilisest mõtlemisest, mis võimaldab teil hinnata kogu "rutiini" olulisust ja olukorda parandada.

Siin on olulised operaatori küsimused, mis nõuavad selgeid vastuseid:

Miks me üldse praegu midagi teeme?

Mis on oodatav tulemus (MIS)?

Milliseid komponente ja kellelt on vaja asju komplekteerida (KELLELT)?

Milline on jätkuplaan (MIDA, MILLAL, KUS, KES, KELLELE ja mis HINNAS tuleks teha)?

See süsteem pole midagi muud kui keskendumise kunst

GTD on eelkõige teravustamise kunst, st igasuguste segajate kõrvaldamine. See on tööriistade komplekt, mis aitab teil keskenduda teie eesmärgi saavutamiseks vajalike toimingute meetodile ja ajastusele.

Olles kaotanud kontrolli olukorra üle, ei saa te millelegi keskenduda ega vastata ühelegi operaatori küsimusele (seoses selle sündmusega).

Kui kontroll ülesannete edenemise üle kõigil fookushorisontidel järsku kaob, muutub oluliseks perspektiivitunnetuse taastamine ja fookuse taastamine.

Siit tuleneb juhtimiskunsti teine peensus: õige analüüsialgoritmi väljatöötamine, mida kasutatakse asjade seisu ülevaatamiseks ja sellele järgnevaks prognostiline kohandused kõigele, mis kuulub tähelepanutsooni kõikidel fookushorisontidel.

Öeldu kehastub igal hetkel praktilistes tegevustes. Olenemata sellest, kuivõrd olete teadlik oma tegevusest kontseptsiooni "viis etappi ja kuus taset" raames, ei tohiks te kunagi lõpetada töötamist.

Siis tagab kontseptsioon peamise: püsite alati kindlalt sadulas, juhtides enesekindlalt tegevusvõimaluste tuvastamise ja valimise protsessi.

GTD süsteem: vaimne sihtasutus

IN viimased aastad Ma näen suurt huvi "emotsionaalse intelligentsuse" kontseptsiooni vastu. Terve mõistus seda tõlgendatakse kui võimet oma tundeid kontrollida. Sellel on otsene mõju isiklikule tõhususele ja professionaalsetele tulemustele.

Suhtlemine, koostöö, meeskonnatöö ja juhitud suhted muutuvad tööelus olulisteks teguriteks, mistõttu on kasulik keskenduda emotsionaalsele komponendile.

Siiski väidan, et meie teooriate alus peitub vaimse intelligentsuse valdkonnas! Peame oma mõtlemisprotsessi juhtima, seda pidevalt täiustades. Ma ei keela inimestel mõtlemisvõimet.

Me lihtsalt ei vaeva end selle tegevusega ega kasuta oma potentsiaali piisavalt tõhusalt. Selle põhjuseks on lihtne laiskus.

Näiteks puudub meil pidev soov oma kirja- ja telefoniandmeid korda teha ning see vähendab meie tegevuse kui terviku tõhusust. Ja samamoodi premeerib tulemus liiga emotsionaalset või, vastupidi, ükskõikset suhtumist asjasse.

Mõttekontrolli rolli sellistes olukordades ei saa alahinnata. Mõiste “mõtlemine” selle kõige laiemas tähenduses tähendab emotsioonide tekkimise protsessi mõtete mõjul, kuid mitte vastupidi.

Sinu teadvuses puudub oma teadvus

Inimesed tunduvad mulle enamat kui intelligentsed olendid. Analüüsides nende tegude motiive, teen ma muidugi vahet mõtlemise ja teadvuse vahel.

Võin öelda, et mõtlemine on intellekti ja plaanide ühendamise tulemus. Teadvuse ja intuitsiooni kasutamine aitab eristada mõisteid ja teha otsuseid.

Kui olete kunagi oma meelt muutnud, olete võimeline loovaks ja keskendunud mõtlemiseks.

Teadvus on suur sulane, kuid kohutav õpetaja. See on valmis teile probleemi meelde tuletama just sel hetkel, kui te ei saa enam midagi muuta.

Kuid tühjad mõtted probleemidest ja nende tegelik lahendus on täiesti erinevad asjad. Inimesed on võimelised genereerima imelisi ideid, kuigi nad ei mõtle nende tegelikule väärtusele.

Kahjuks ei taandu see sageli oma ideede sisu haldamisele. Aga kui sa mõistad, kuidas see meie mõtlemisprotsessi reaktiivne ja mehaaniline osa töötab, siis on sinu käes võidu võti.

Me ei sünni nende võimetega.

Keegi pole sündides programmeeritud mõtlema: „Mis meil vara on? Mida ma tahan saavutada? Mis on tegevusplaan? Kes seda teeb? Olen oma elus kohanud vaid üksikuid inimesi, kes nii käitusid, pidades seda loomulikuks.

Enamasti ei kasuta inimesed oma strukturaalset mõtlemist oma isiklikus elus. Ettevõtte projektijuhil võivad olla koosolekute pidamise põhimõtted ja meetodid, ta teab, kuidas planeerida uue toote turule toomist jne, kuid ta võib olla abitu rakendama samu põhimõtteid oma suhetes emaga või oma emaga. isiklikud rahaasjad, kuigi sisse kõigil juhtudel saab ja tuleks kasutada samu meetodeid.

Kord tutvus üks tippjuht minu materjaliga ja oli üllatunud, et ma "paljastanud heuristilise mehhanismi" oma ettevõtte edu jaoks, mis on tema sisekultuuris väärtustasemel olemas.

Kuid ta ei teadnud, kuidas seda õpetada ettevõtte väärtused nende töötajad. GTD võimaldas tal ja tema töötajatel loogiliselt mõista ja tuvastada enda tegevusmeetodeid ning viia need tasemele, kus neist sai ühtse mudelina loogiline osa ettevõtte uute töötajate koolitusprotsessist.

Keskendumine on üldiselt tootlikkuse võtmeks.

Kogu mehhanismi käivitamiseks ja selle toimimise säilitamiseks peame hoolitsema oma mõtteviisi ja võime eest oma mõtete tulemusi produktiivselt kohandada erinevate tegevusvaldkondadega.

Tähelepanu tähelepanu

Kuidas keskendub inimese teadvus tema enda tähelepanule ja võimele seda juhtida? See on see, mis uurijate mõtteid üha enam hõivab. Kuid üllatav on suur huvi tähelepanu fenomeni vastu ei teinud selle uurimine on töö teadusliku korralduse seisukohalt nõutud.

Selliste tehnoloogiate areng nagu e-post, kiirsuhtlus ja mobiilside on tõstatanud tarbetute kulude probleemi, mis on tingitud inimeste tähelepanu kurnavalt suurenenud ja killustatud hajutamisest.

Teadlased on korduvalt püüdnud dokumenteerida äritegevuse langust, mis on tingitud häirimisest kuni fookuse kadumiseni. Majanduslikud kahjud ei olnud aga mõõdetavad.

Sellegipoolest võis saadud statistiliste andmete põhjal keskmise kontsentratsiooniaja lühenemise ja lõõgastusperioodi pikenemise kohta teha teatud järeldusi.

Ettevõtted vastasid sellele, rünnates seda omaenda arendustega selliste pealkirjade all nagu "Reedeti pole meilisõnumeid" või "Vaikne tund". Nende tegevuste eesmärk oli vähendada vaimsest mürast tulenevaid kaotusi ning vabastada inimesi loominguliseks ja mõtlemisprotsessiks.

Enamik selle probleemiga seotud uuringuid keskendub välistele teguritele: liiga palju posti, liiga palju (või vähe) inimestevahelist suhtlust, liiga palju muutusi jne. Lahendused, mis keskenduvad ainult sissetuleva teabe mahu või kiiruse vähendamisele, muutuvad parimal juhul vahemeetmeteks. halvimal juhul viib halvatuseni.

Peame olema liikuvamad mõtlemise ja tegutsemise vallas (ühe mündi kaks külge).

Oleme ju sünnist saati õnnelikud teadvuse omanikud, mis annab meile mõtlemisvõime ja suurepärase võimaluse lahendada kõige keerulisemaid asju. lihtne, õigesti koostatud, järjestatud ja järjestatud nimekirjad.

Osa saadavast teabest on tegelikult kasulik, kuid suur osa sellest häirib ja tekitab stressi, vähendades meie produktiivsust ja keskendumisvõimet.

GTD üks suurimaid eeliseid on see, et see aitab teil eristada loomingulisi mõtteprotsesse ebatõhusast muretsemisest.

Sel juhul pole salapärast vaja valdada teaduslikud distsipliinid või saavutada "müstiline arusaam" (kuigi nii teoreetikud kui ka müstikud peavad GTD-d kehtivaks meetodiks). Intellekti töö mõistmine ja selle toodete õige fikseerimine sobiva tähelepanu koondamisega tähelepanuobjektile on sama lihtne kui näiteks õhtusöögi valmistamine.

Kuid see juhtub ainult siis, kui teete äri, mitte ei hüppa impeeriumis.

GTD süsteemiloogika

Tugevuse määrab juurdepääs avatud ruumile. Selle väite tõesust kogesin ka ise võitluskunste treenides. Ja metafoor "meel nagu vesi", mis pärineb karate filosoofiast, on saanud laialdaselt kasutusse seoses GTD meetodite kasutamisega.

Vesi vastab kõigis oma ilmingutes sellele, millega ta suhtleb. Ja see toimub ilma stressi ja tarbetu energiaraiskamiseta.

Seega, kui miski meid ei sega, saame rohkem võimalusi oma maailma kontrollida. Kui meil on vaja keskenduda teisele, omandame võime teatud probleemi lahendamisest abstraheerida. Paindlikkus ja keskendumine on tõelised jõuallikad.

Kuid miski takistab meid...

Ülemuse kirjadega tegelemine, olulise mõtte mõlgutamine, mure ebatavalise vaikuse pärast lasteaias, osakonna kriisiga tegelemine – kõik need on olukorrad, millele leiame lahenduse. See sõltub ka paljudest teguritest, mis moodustavad hetkel meie objektiivse maailma.

Kui aga lubad end viljatule järelemõtlemisele, selle asemel, et asjad hoolikalt läbi mõelda ja ette võtma Nende otsuse jaoks osutub "teadvuse nagu vesi" seisund kättesaamatuks ideaaliks ning äri võtab kolossaalselt energiat ja jõudu.

See ei ole üldse lõbus, kui võtate ühel koosolekul saadud kogemused teisele kaasa; kui tood koju probleemid tööle või paned tööprobleemide koorma pere õlule.

Aga kuidas see kõik toimib? Mis on protsessi loogika?

Tugevus = keskendumine

Kontsentreeritud energia annab hoogu ja avaldab mõju. Ilma keskendumiseta ei saa te milleski efekti saavutada, olgu see siis mäng, peopesaga laua murdmine või teismelisega tundlikel teemadel rääkimine.

Fookus = häirivate tegurite kõrvaldamine

Kas olete kunagi kaotanud keskendumisvõime? Ja mis juhtus teie tootlikkusega? Kes teid kõige rohkem segas?

Kuid kõik kogesid neid ebameeldivaid hetki, saades sadade ohvriteks välised asjaolud mis segas – vali müra, võõrad inimesed, arvuti rike. Kas olete kunagi vaikses ruumis viibides oma tööst kõrvale tõmmanud? Just nii: lõppude lõpuks võivad teie enda juhuslikud mõtted teid sama kergesti eksitada kui kõik kõrvalised tegurid.

Allen David_ Asjad on korras.doc

Kolm põhjust

Parandad oma eneseorganiseerimisoskusi

Saate korda seada mitte ainult oma tööasjad, vaid ka isikliku teabe laviini

RAAMATU KOKKUVÕTE

David Allen. Kuidas asju korras hoida. Täiusliku stressita elu põhimõtted. Kirjastus "Mann, Ivanov ja Ferber", M. - 2010

Plaanid on inimese sisemise vaba tahte välised ilmingud. Ilyenkov E.V.

annotatsioon

Kaasaegse inimese jaoks eluliselt oluline küsimus: kuidas kõike kontrolli all hoida, tegutseda tõhusalt ja ära väsi? David Alleni Getting Things Done (GTD) meetod, mida kirjeldab tema raamat – How to Get Things Done, on päästnud tuhandeid lugejaid päevakajaliste sündmuste rusude alt.

See raamat räägib GTD-st - " laiendatud mõtlemise isiklik süsteem"ja kuidas GTD-d häireteta tööks õigesti konfigureerida.

Tunneta vabadust! 006

1. Sissejuhatus 008

2. GTD 018 nähtus

3. Süsteemi käivitamine ja töö säilitamine 059

4. Eneseorganiseerumise põhiprintsiibid 072

5. Täielik kontroll: fikseerimine 092

6. Täielik kontroll: olulisuse hindamine 126

7. Täielik kontroll: 160 tellimine

8. Täielik kontroll: kontrollimine ja analüüs 206

9. Täielik kontroll: versioon 216

10. Täielik kontroll: 245 süsteemi kasutamine

11. Perspektiivi saamine 255

12. “Runway”: ürituste kavad 266

13. Kümme tuhat jalga: projektid 274

14. Kakskümmend tuhat jalga: fookus- ja vastutusvaldkonnad 287

15. Kolmkümmend tuhat jalga: eesmärgid ja eesmärgid 297

16. Nelikümmend tuhat jalga: visioon 305

17. Viiskümmend tuhat jalga: eesmärk ja põhimõtted 315

ON. Perspektiiv: Grade's Gardens 331 poe uuesti külastamine

19. Kuidas hoida süsteemi töös 337

20. Järeldus 358

Tunneta vabadust!

See raamat on suure töö tulemus. Iseorganiseerumine ei tähenda kõike enda ümber steriilsesse korda viimist. Tema eesmärk on Vabadus.

Vabaduse tunne saadab sind pidevalt ja paljud asjad loksuvad paika.

Vitali Kolesnik ,

pühendatud isiklikule arenguleja tootlikkus

1. Sissejuhatus

Edusammude tegemise kunst koosnebVon hoida korda muudatuste tegemise ajal ja teha muudatusi korda hoides.

Alfred North Whitehead

Elu tähenduslikuks muutmiseks peame suutma oma ülesandeid alustada ja lõpetada.

Lõppude lõpuks on edu komponendid õigesti tehtud valik ja selle tõhusat rakendamist.

Iga ülesande puhul kehtivad samad põhimõtted ja meetodid ning asjad sujuvad, kui mõistad töö olemust ja eesmärki, koostad plaane ja jälgid nende täitmist.

Millal mehhanism igapäevaelu ei ole läbi mõeldud, eneseteostusvõimalused vähenevad.

Ja kui sa hoolid perekonnast, tervisest ja rikkusest; kui soovid realiseerida oma loomingulist potentsiaali ja rahuldada oma lõõgastusvajadust, kõiki küsimusi on vaja käsitleda kui äri.

Tasapisi hakkasin aru saama, mida ma oma uue raamatuga täpselt ütlen.

Seda raamatut esitleti mulle kui praktilist juhendit "garanteeritud juurdepääsuks kõigile võimalustele" töö- ja isiklikus elus.

Suur osa sellest, mida ajupesu pätid pompoosselt "keerukuseks" nimetavad, on tegelikult vaid nende peas toimuva kaose tagajärg (Thomas Soweple).

Alati tuleb alustada korda seadmist, tehes kindlaks tegurid, mis tekitavad sinu hinges ebamugavust. See reegel kehtib igas olukorras, näiteks lastega vesteldes või Kaubanduskoja komitee koosolekul.

Ja ma palun teilt – õppige stressist vabanema! Selle põhjuseks on kaos ja terabaidid teavet, mis on salvestatud aastaid teie peas ballastina.

Kui mõistate tootlikkuse suurendamise põhimõtet stressi vähendamise kaudu ja olete õppinud, kuidas teavet õigesti väliskeskkonda tõlkida, avastate kohe lugematuid viise, kuidas sellest uuest olekust kasu saada.

GTD-tehnikate põhimõtete mõistmine aitab teil mõista, kuidas need töötavad, ja see uus vabadusaste avab terve arsenali senitundmatuid viise oma eluruumi parimaks korraldamiseks.

Paar sõna neile, kes on GTD süsteemiga juba tuttavad

GTD-st rääkides jagan inimesed kolme rühma:

1. Need, kes usub nagu oleks ta seda süsteemi valdanud (mis on reaalsusest kaugel).

2. Need, kes on osa süsteemist selgeks saanud, kuid ei kasuta seda täies mahus ja saavad sellest aru.

3. Need, kes on omandanud GTD ja rakendavad seda "arenenud kasutaja" tasemel.

Teise rühma puhul tahan julgustada GTD laiendatud kasutusvõimalusi.

Paar sõna neile, kes GTD süsteemiga veel tuttavad ei ole

Raamat “Asjade kordategemine” võib olla kasulik lisaressurss, mis võimaldab teil järk-järgult omandada tootlikkuse suurendamise süsteemi. Suunan lugejate tähelepanu peamistele GTD-dele ja selgitan, miks neil on erinevatele inimestele erinev mõju, milliseid positiivseid tulemusi on võimalik nende uute rakendustega saavutada ja millised negatiivsed tagajärjed võivad tekkida, kui neid põhimõtteid eiratakse.

Kuidas seda raamatut kasutada

Märkmed võivad siis kõige ootamatumal hetkel kasuks tulla, sest lugemise käigus võivad pähe kerkida mitmesugused mõtted – ära kaota võimalust nendest hiljem kullatolmu leida!

Käitu nii, nagu leiad kindlasti igas olukorras enda jaoks midagi kasulikku ja sellest saab sinu jaoks “automaatselt isetäituv ennustus”.

Saate teada mudelitest, mida saab nõustamisel kasutada, sest selle raamatu kirjutamise käigus vestlesin paljude tarkade, edukate ja loominguliste inimestega, kes tunnistasid oma huvi GTD-süsteemi vastu ja uskusid, et suudavad sada korda teha. rohkem, kui vaid teaks, kuidas seda tehnikat rakendada täielikult.

Edu idee

Iga olümpiamängudel osaleja teab, et visualiseeritud unistus võidust suurendab jõudlust oluliselt. Soovitan sul kohe lugemine mõneks ajaks lõpetada ja “visuaalselt unistada” sellest, mida sa raamatus oleva materjaliga tutvumise tulemusena päriselt saada tahaksid.

Miks sa selle raamatu ostsid?

Mis sind tema juures köitis?

Mida loodad selle lugemisest saada?

Las ma aitan sind.

Mõtle:

Mis juhtuks, kui teil oleks võimalus olukorra üle kergesti kontrolli alla saada, kui olete selle kaotanud?

Kas sulle meeldib end enesekindlalt tunda?

Milliseid uusi riske oleksite valmis võtma, teades, et teil on need tööriistad?

Milline edu võib teid tabada?

Garanteerin, et kui olete valmis katsetama, on selle taseme saavutamiseks ja isegi oodatud tulemuste ületamiseks vaja vaid veidi keskendumist ja mõnda lihtsat tehnikat.

Töötame lugemise ajal läbi teie tegevuse erinevad tasemed, kuid peate olema kannatlik, et mitte kaotada oma lõppeesmärki silmist. Peate seda pidevalt meeles pidama.

(V: Nii nagu "Word" toetab tekstidega töötamist, peaks "Outpost" igal võimalikul viisil toetama plaanidega töötamist! See on Buchatsky Jr-ga töötamiseks.!}

Raamat oma vastuste usaldamisest

See raamat õpetab teid mõistma tööriistu ja rakendama meetodeid, mis aitavad teil oma võimetesse uskuda ja seega oma otsuseid usaldada. See on minu peamine ülesanne.

Probleemi mõistmine annab tugipunkti, tagab stressivabaduse ja optimaalsed lahendused.

2. GTD nähtus

KuidasÄikese kaos toob vihma, mis annab elu, nii et ühiskonnas eelneb eduajale korratus. Edu tuleb neile, kes kaosele vastu peavad.

I Ching. Muutuste raamat

GTD- see ei ole eetilise hindamise süsteem ega liikumine absoluutselt läbipaistva organisatsiooni nimel, mis on väidetavalt olulisem kui struktureerimata loomeprotsess ise.

David Allen lk 199

Analüüsides GTD populaarsuse põhjuseid, saan tuvastada neli tegurit:

Selle kontseptsioonid töötavad ja selle töö mehhanism on läbipaistvalt selge.

Neid saab hõlpsasti rakendada igaüks, kasutades tavalisi tööriistu, mis on alati käepärast.

Probleemide hulk, mida GTD lahendab, kasvab ülemaailmses mastaabis kiiresti.

Kavandatav terviklik mudel puudutas midagi, mis resoneerib inimhingega mitmel tasandil, midagi sügavat ja intuitiivselt omast asjatundlikele inimestele.

Need kontseptsioonid töötavad

Kas neid põhimõtteid saab keegi rakendada?

Ja kas need annavad alati tulemusi?

Järgisin hoolikalt kõiki protseduure, püüdes saavutada piisava põhiprintsiipide komplekti, mis kõik moodustaksid GTD-süsteemi.

Selgus, et need on tõhusad just seetõttu, et need põhinevad projekti rakendamise mehhanism ja meie tööd projektidega.

Ja oma fookus- või vastutusvaldkonna olulisuse hindamine aitab teil tunda, et olete kõigi projektide puhul olukorra üle täielikult kontrolli all ning võimaldab teil saavutada meelerahu ja oma elukogemust laiemalt kasutada.

GTD või selle elementide kohaldamisala näib olevat piiramatu.

GTD ja IT – kõrgtehnoloogiate harmoonia

Märkasin, kui kiiresti hakkas GTD toetajate arv kasvama blogisfääri, kõrgtehnoloogia ja IT segmendis. Miks ta siin sellise entusiastlikult vastu võeti?

Ma olen nagu kõik laisad inimesed siin planeedil. Sellesse kategooriasse kuuluvad ka peaaegu kõik minu arvutihullud sõbrad.

ja programmeerijad - kõik ja alati - kangekaelselt teevad kõvasti tööd, püüdes leiutada midagi, mis neid vabastaks kangekaelne töö.

Arvutamise mõte on ju inimeste tööd lihtsamaks teha. Ja GTD jaoks on moto “Maksimaalsed tulemused antud ressursiga” selle olemus! Loomulikult tõmbavad sellised ideed arvutimaailmaga seotud inimesi.

Üks tehnikamees (ja GTD-muundur) selgitas mulle neid protsesse oma kellatornist: „David, sa just tuvastasid alamprogrammid, mis töötavad alati, olenemata konkreetse programmi teemavaldkonnast.”

Tuhandete populaarse ettevõtte töölauatarkvara (nt Microsoft Outlook või Lotus Notes) kasutajate hulgas olid sellised funktsioonid nagu Tasks või To-Do suures osas kasutamata.

Erinevus GTD ja teiste mudelite ja süsteemide vahel

Kui me räägime "isiklikust iseorganiseerumisest", siis peame silmas kontrolli saavutamist oma vaimse seisundi ja meid ümbritseva maailma olukorra üle.

Seda eesmärki ei ole võimalik saavutada "lihtsalt tavaliste tegevustega".

Sellise probleemi lahendamiseks peate salvestama ja hindama kõige arusaamatu tähendust (tuleviku jaoks) ja seejärel eemaldama kõik, mis teie jaoks pole asjakohane.

Kasutades ainult prioriteetseid probleeme, on võimatu eesmärke tüüpideks ja alamtasanditeks jagada. Kuid igal alamtasandil on vaja mitteprioriteetseid, vaid konkreetseid jõude ja vahendeid.

Edu! Kas olete kunagi näinud üksikut inimest, kelle elu oli nii lihtne? Praktilised olukorrad on palju keerulisemad kui selline idealiseeritud misanstseen.

Püüame kangekaelselt oma maailma juhtida, püüame olukorda kontrollida, kuid oleme pidevalt uue info ja surve all. saatuse löögid. Kasvame ja muudame oma ettekujutusi oma väljavaadetest.

Kui kõiki ülaltoodud tegureid arvesse ei võeta, ei tule sellest midagi välja. Ja GTD-süsteemiga saab kõik korda!

Võib-olla tõhus aja ja vaeva kasutamine peamine probleem kaasaegne hõivatud inimene. Legendaarse Getting Things Done süsteemi looja ja raamatute Getting Things Done ja How to Keep Things Done bestsellerite autor David Allen on võtnud oma elutööks pingevabade meetodite väljatöötamise tootlikkuse suurendamiseks.

See raamat pole suurepärane algus mitte ainult neile, kes on just otsustanud asjad korda ajada ja keda töö ulatus hirmutab, vaid ka kogenud GTD-kasutajatele, kes peavad asjade seisu kiiresti kontrollima ja õigel ajal õiget suunda tegema. Varem ilmus raamat pealkirja all “Kuidas kiiresti asjad korda saada”. Raamatu 52 lühikest peatükki on "tõhusad vaatenurgad ja käitumisviisid, mis kehtivad kõikjal ja igal ajal" ja muudavad elu paremaks.

Raamat kõigile, kes soovivad elada võimalikult tõhusalt ilma täiendavate pingutusteta.

Meie kodulehelt saate alla laadida raamatu "Elu korda seadmine. Kiirkursus edasi GTD tehnika" Allen David tasuta ja registreerimata fb2, rtf, epub, pdf, txt formaadis, lugege raamatut veebis või ostke raamat veebipoest.

Teid võivad huvitada järgmised materjalid