Bagaimana seorang freelancer bisa mendistribusikan waktunya dengan baik? Rutinitas yang benar adalah bagaimana tidak membuang waktu

Seringkali kita memiliki begitu banyak hal yang harus dilakukan, dan tampaknya kita hanya dapat mengatasi kekacauan ini jika kita menambahkan beberapa jam lagi dalam sehari. Namun, tidak diperlukan keajaiban, lebih baik kuasai saja aturan manajemen waktu. Ini akan membantu Anda belajar berbuat lebih banyak dan menyelesaikan segalanya. Perencanaan waktu yang tepat adalah kesempatan untuk berbuat semaksimal mungkin, mengurus diri sendiri, pendidikan, pekerjaan, anak tanpa merugikan siapapun. Untuk menguasai manajemen waktu dan mempelajari cara mendistribusikan waktu Anda dengan benar, Anda harus memperhatikan aturan yang sederhana namun sangat efektif.

Belajarlah untuk merumuskan tujuan Anda dengan jelas

Setiap bisnis pasti mempunyai nama yang jelas masing-masing. Catat hal terkecil sekalipun di buku harian Anda. Dan untuk meningkatkan efeknya, hal-hal ini harus dinyatakan dengan jelas dan spesifik. Misalnya, “pergi ke ahli kecantikan” atau “bawa kucing untuk vaksinasi”. Jadi, seolah-olah Anda tidak punya pilihan dan sudah diwajibkan melakukan apa yang Anda tulis. Aturan ini akan membantu Anda mendistribusikan waktu Anda dengan benar di tempat kerja.

Tidak ada tempat tanpa buku harian

Untuk menjawab pertanyaan tentang bagaimana mempelajari cara mengatur waktu dengan benar, Anda perlu mulai merencanakan hari Anda dari pagi hingga waktu tidur. Memang tidak lebih dari 15-20 menit, namun manfaatnya luar biasa. Setelah semua tugas hari itu dicatat, Anda akan tahu persis berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk tugas tertentu guna menyelesaikan semuanya.

Ini mungkin hanya terlihat seperti daftar tugas, atau mungkin terlihat seperti jadwal sekolah, yaitu setiap tugas akan memakan waktu tertentu. Meski butuh waktu 5 menit untuk membuang sampah, Anda harus menuliskannya. Jangan mengandalkan ingatan Anda sendiri; ketika semuanya sudah tertulis dengan jelas di depan mata Anda, Anda akan tahu persis berapa banyak waktu yang tersisa dan kapan Anda harus memulai tugas berikutnya untuk hari itu.

Tidak perlu mengeluarkan uang untuk membeli buku catatan, meskipun banyak orang menganggapnya jauh lebih nyaman. Setiap ponsel memiliki aplikasi seperti kalender atau catatan, dan Anda juga dapat memasukkan semua informasi yang diperlukan di sana. Apakah Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengatur waktu dengan benar untuk menyelesaikan semuanya? Tidak ada tempat di sini tanpa buku harian atau agenda.

Bagilah tugas-tugas besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil

Apakah Anda punya satu tujuan besar? Jika Anda menambahkannya ke daftar sebagai satu item, kemungkinan besar, secara tidak sadar, Anda akan menunda tugas ini karena akan tampak begitu besar dan membebani. Ada jalan keluarnya - bagi satu tugas besar menjadi beberapa tugas kecil, yang pada akhirnya akan mengarah pada pencapaian tujuan utama. Misalnya, di malam hari Anda akan memasak lasagna, jika Anda menulis item ini secara terpisah di buku harian Anda, kami tidak memikirkan fakta bahwa Anda perlu menghabiskan waktu setidaknya pergi ke toko, dan ini sudah dapat menyebabkan a penyimpangan dari jadwal. Tuliskan setiap detail kecil dalam rencana harian Anda agar tidak membuang waktu, yang sudah tidak cukup Anda miliki, untuk masalah-masalah kecil. Dengan cara ini, Anda tidak perlu mengingat apa yang harus Anda lakukan dan Anda akan dapat mengatur waktu dengan benar.

Letakkan segala sesuatunya secara berurutan

Kita semua tahu bahwa keteraturan di kepala tidak mungkin terjadi tanpa keteraturan di rumah. Jika kamu pulang ke rumah dan semuanya berantakan, paling tidak kamu akan menghabiskan banyak waktu untuk mencari sesuatu yang kamu butuhkan, dan terlebih lagi kamu juga akan kesal. Waktu ini dapat dihabiskan dengan manfaat yang lebih besar untuk diri Anda sendiri, dan suasana hati yang buruk dapat merusak sisa hari itu. Jadi jagalah kebersihan rumahmu! Untuk mempelajari cara mengatur waktu Anda dengan benar, pertama-tama belajarlah untuk menjaga waktu Anda tempat kerja.

Lakukan apa yang kamu suka

Cobalah untuk mendistribusikan waktu Anda sehingga Anda dapat menggunakannya untuk hal-hal yang membuat Anda senang. Misalnya, jika Anda seorang pecinta musik, habiskan setidaknya 10 menit sehari untuk mendengarkannya. Aktivitas kecil seperti hal favorit Anda akan membantu Anda merasakan keharmonisan dengan diri sendiri sepanjang hari.

Multitugas

Kedengarannya tidak terlalu meyakinkan, tapi ini sangat mungkin dan bahkan berguna. Namun hal ini hanya berlaku pada tugas yang tidak membutuhkan konsentrasi maksimal. Misalnya, Anda harus melakukannya jangka panjang di jalan yang sibuk dengan mobil - nyalakan buku audio atau tutorial bahasa bersama dengan buku. Sesampainya di sana, Anda akan mempelajari setidaknya selusin kata baru. Ingatlah bahwa aturan untuk melakukan beberapa tugas secara bersamaan hanya berlaku jika tugas tersebut mengizinkannya. Jika Anda perlu menulis laporan atau tugas kuliah, dan pada saat yang sama Anda mulai belajar bahasa Inggris, maka tidak ada hasil yang baik.

Olahraga adalah tugas sehari-hari Anda

Rencanakan jadwal Anda sedemikian rupa latihan fisik menjadi ritual sehari-hari. Mulailah hari dengan olahraga, kita semua tahu bahwa ini adalah penambah energi sepanjang hari. Tapi bukan itu saja, selain dasar-dasarnya. latihan pagi, coba alokasikan setidaknya 30-40 menit untuk yang lain aktivitas fisik. Ini bisa berupa perjalanan ke gym atau bahkan jogging malam biasa. Kita semua tahu itu di tubuh yang sehat- pikiran yang sehat.

Pujilah dirimu sendiri

Pekerjaan tentu saja sangat penting dan menyita sebagian besar waktu kita, namun istirahat juga tidak kalah pentingnya. Buatlah aturan untuk “menandai” setiap item yang berhasil diselesaikan di daftar tugas Anda dengan cangkir. teh aromatik, beberapa halaman buku favorit Anda, dan seterusnya. Dengan cara ini, Anda dapat menjernihkan pikiran lagi dan seterbuka mungkin terhadap poin berikutnya dalam rencana tersebut.

Untuk memanfaatkan waktu Anda sebaik-baiknya, Anda dapat menerapkan kebiasaan berikut ke dalam hidup Anda:

Analisis bagaimana hari Anda sebelum tidur, ini akan membantu Anda memahami apa yang perlu Anda habiskan lebih banyak waktu, dan apa yang lebih baik untuk dilupakan sama sekali.
Cara mendistribusikannya dengan benar jam kerja? Rencanakan, rencanakan dan rencanakan lagi, tetapi hanya dengan penentuan prioritas, distribusikan tugas sesuai kepentingannya, sisakan hal-hal terberat untuk pagi hari. Ingatlah bahwa Anda perlu menilai kekuatan Anda dengan benar; jika Anda berencana melakukan lebih dari yang dapat Anda lakukan secara fisik, itu akan sangat membuat frustrasi.
Jaga ruang kerja Anda tetap rapi, atur file di komputer Anda ke dalam folder agar tidak membuang waktu mencarinya. Hal yang sama berlaku untuk dokumentasi kertas.
Pecah rencana dan sasaran besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, anehnya, dengan cara ini Anda akan mencapai implementasinya lebih cepat.
Belajarlah untuk mengatakan "tidak" jika Anda tahu hal itu akan mengganggu rencana Anda hari itu dan tidak akan membawa manfaat apa pun. Menghemat energi dan waktu.
Gunakan setiap menit gratis untuk keuntungan Anda. Kemacetan paling parah waktu terbaik untuk meningkatkan bahasa Inggris Anda.
Buatlah buku harian dan jangan menyimpan semuanya di kepala Anda.
Ikuti rutinitas harian Anda. Usahakan untuk tidur dan bangun pada waktu yang sama, tubuh Anda akan terbiasa dan bangun di pagi hari akan menjadi lebih mudah.
Ya, dan, tentu saja, tidak ada tempat tanpa istirahat. Alokasikan waktu luang untuk melakukan apa yang Anda sukai, dan jangan lupa untuk mengambil setidaknya satu hari libur dalam seminggu.
Jangan malu untuk mendelegasikan. Jangan mencoba untuk terus-menerus memahami sesuatu yang baru, percayalah pada profesional dan kualitas penyelesaian tugas akan meningkat dan waktu akan dihemat.

Ingatlah bahwa waktu Anda hanya ada di tangan Anda dan organisasi yang kompeten sepenuhnya bergantung pada Anda.

Di era teknologi modern, waktu bukan hanya sumber daya yang berharga, tetapi juga kemewahan yang perlu Anda pelajari untuk menghargainya. Dengan munculnya yang baru perangkat teknis Kita sendiri tidak lagi menyadari betapa banyak waktu yang kita buang. Berkeliaran tanpa tujuan di jejaring sosial, tidak membicarakan apa pun di Skype dan ponsel, menjelajah secara teratur e-mail tanpa banyak kebutuhan... Kita menunda hal-hal penting sampai nanti dan, akibatnya, kita tidak menyelesaikan apa pun. Oleh karena itu ketidakpuasan abadi terhadap diri sendiri, dan kekurangan pertumbuhan karir, dan hubungan yang tegang dengan rekan kerja dan atasan. Bagaimana cara mengalokasikan waktu dengan benar sehingga masalah yang tercantum hanya diketahui dari desas-desus? Mari kita coba mencari tahu.

Motivasi

Jika Anda menyadari dengan jelas bahwa Anda sedang berupaya mencapai tujuan tertentu secepat mungkin, bahkan pekerjaan yang membosankan dan tidak menarik pun akan mulai berjalan lebih cepat. Visualisasikan rencana Anda. Bayangkan diri Anda mengendarai mobil mewah atau memegang kunci apartemen Anda sendiri. Jangan mencoba melakukan semuanya sekaligus, bergeraklah menuju tujuan Anda dengan langkah-langkah kecil namun percaya diri. Prioritaskan dan selesaikan hal-hal berdasarkan kepentingannya. Pertama, tentukan rencana global Anda, lalu rencana perantara, yang dapat diselesaikan dalam waktu seminggu atau bulan, dan baru kemudian rencana perantara, yang implementasinya tidak akan memakan waktu lebih dari 1 hari.

Buku catatan dan pena

Tidak mungkin untuk terus-menerus menyimpan daftar kejadian terkini di kepala Anda, dan itu tidak perlu. Anda dapat mengontrol persentase penyelesaian tugas yang direncanakan sepanjang hari menggunakan buku harian, agenda, atau buku catatan. Di malam hari, dalam lingkungan yang tenang, tuliskan daftar tugas Anda untuk besok berdasarkan kepentingannya. Tentukan kira-kira waktu untuk menyelesaikan setiap tugas, dengan mempertimbangkan kekuatan dan kemampuan Anda. Tinjau catatan Anda di penghujung hari dan buatlah beberapa kesimpulan.

Hal yang paling tidak menyenangkan terjadi di pagi hari

Jangan pernah menunda tugas yang paling sulit dan membosankan sampai nanti. Datanglah ke kantor dan segera mulai menyiapkan laporan atau melakukan percakapan sulit dengan manajemen. Jangan berpikir terlalu lama, persiapkan diri Anda untuk kegagalan terlebih dahulu. Benda yang “licin” akan membebani Anda sepanjang hari. Waktu adalah uang, dan penyelesaian tugas-tugas sekunder dapat didistribusikan secara merata saat Anda menyibukkan diri.

Pesan di tempat kerja

Dengan kekacauan total di desktop Anda, akan sangat sulit bagi Anda untuk berkonsentrasi dalam menyelesaikan tujuan Anda. Buatlah aturan untuk mendistribusikan dokumen ke dalam folder terpisah, hapus objek yang tidak perlu dan mengganggu dari area akses. Pada akhirnya, tempat kerja Anda seharusnya begitu pesanan sempurna. Menyediakan kondisi nyaman untuk bekerja, ini akan memungkinkan Anda menggunakan waktu kerja dengan lebih efisien.

Tinjau daftar Anda

Coretlah secara berkala hal-hal dari buku catatan Anda yang tidak lagi penting. Akan lebih baik jika Anda belajar mendelegasikan sebagian wewenang Anda kepada karyawan. Anda tidak manusia besi dan Anda tidak bisa bekerja sepanjang waktu. Lebih baik menyelesaikan 70-80% dari rencana, tetapi efisien.
Gunakan sebagai asisten teknologi modern. Ini akan memungkinkan Anda mengalokasikan waktu dengan benar dan menggunakannya dengan lebih rasional.

Kenyamanan dan rekreasi

Mereka yang tahu cara istirahat dan bersantai bekerja dengan baik. Rutinitas harian yang baik akan membantu Anda merasa waspada dan aktif, menjaga pikiran tetap jernih, dan bertindak rasional. Tidak perlu mengunjungi tempat hiburan setiap hari, cukup menyisihkan waktu untuk jalan-jalan sore 2-3 kali seminggu. udara segar, bertemu dengan teman atau berolahraga.

Beristirahatlah sejenak di antara tugas-tugas dan alihkan perhatian Anda. Lihat saja ke luar jendela selama beberapa menit, menelepon, atau makan camilan sehat;
Jangan salahkan diri Anda sendiri atas tugas yang belum selesai. Tinjau rencana Anda dan bekerjalah sebaik mungkin;
Hadiahi diri Anda sendiri karena berhasil menyelesaikan tugas yang sulit dan tidak menyenangkan.

Waktu sangat berharga dan hari yang lalu tidak dapat kembali lagi.

Biasakan untuk tidak pernah berhenti di situ. Rencanakan hal terkecil sekalipun dan jangan lupakan pengendalian diri. Bersantai dan berolahraga. Hanya dengan cara ini setiap hari berikutnya akan lebih produktif daripada hari sebelumnya.

Zhanna Migunova

Laju kehidupan manusia semakin cepat dari abad ke abad. Saat ini, mendistribusikan waktu luang dengan benar adalah ilmu yang utuh. Rumah, pekerjaan, keluarga, teman - di mana menemukan waktu untuk semua ini dan tidak mengembangkan sindrom kelelahan kronis? Namun Anda harus ingat bahwa “menerima besarnya” tetap tidak akan berhasil; tidak mungkin untuk mengikuti semuanya. Ada baiknya melakukan segala sesuatu sesuai kebutuhan kekuatan sendiri. Namun, bagi mereka yang tidak mentolerir kompromi dan berjuang dengan kurangnya waktu dengan segala cara, ada beberapa tips.

Mulailah dengan merencanakan hari Anda. Buatlah jadwal mental, atau lebih baik lagi, catatlah dalam buku harian khusus.

Jangan berpikir bahwa buku harian hanya dibutuhkan oleh para pebisnis dan orang-orang yang bekerja di kantoran. Buku harian Anda adalah asisten setia Anda dalam perjuangan untuk mendapatkan menit gratis. Ini akan membantu Anda untuk tidak melupakannya hal-hal penting dan “menyaring” hal-hal yang kurang penting. Di samping setiap item dalam daftar hal-hal yang perlu dilakukan, tuliskan hari, bulan, atau jam yang Anda rencanakan untuk menyelesaikannya. Pembatasan diri dalam waktu seperti itu akan mendisiplinkan dan mendorong Anda untuk memenuhi kewajiban tepat waktu.

Mulailah hari Anda tepat waktu. Tambahan waktu 5-10 menit di tempat tidur tidak akan membantu Anda mendapatkan tidur yang cukup. Namun waktu untuk bersiap-siap akan meningkat secara signifikan. Memang, di pagi hari, Anda sering lupa ponsel atau buku harian Anda di rumah, yang sangat mempersulit pekerjaan Anda sepanjang hari. Lebih baik lagi, bersiaplah untuk bekerja jauh-jauh hari. Sore harinya, masukkan barang-barang yang diperlukan ke dalam dompet, siapkan jas atau sepatu.

Untuk memastikan bahwa pekerjaan rutin tidak menyurutkan keinginan untuk melakukannya, tambahkan sedikit “dorongan” ke dalamnya. Jika memungkinkan, nyalakan musik yang menyenangkan dan energik, berikan ventilasi pada ruangan, goyangkan diri Anda, dan mulai bekerja! Tentu saja, dalam kasus pekerjaan kantor, musik mungkin tidak sepenuhnya tepat. Namun, jika atasan Anda tidak keberatan, nikmati musik yang memberi energi melalui headphone. Namun, usahakan untuk tidak terbawa suasana, ingatlah pekerjaan utama Anda.

Penataan benda.

Tangani penataan benda-benda di apartemen dengan benar. Usahakan untuk menyimpan dokumen dan berkas pekerjaan yang tidak sengaja sampai ke rumah Anda di tempat terpisah agar tidak mencari kuitansi pembayaran listrik setengah hari. Hal yang sama berlaku untuk ruang kerja kantor Anda. Jaga meja Anda tetap rapi, jangan membuang kertas dalam satu tumpukan, dan Anda dapat memberi nama folder agar lebih mudah dinavigasi.

Tugas rumah.

Pekerjaan rumah tangga sehari-hari tidak boleh menjadi hak prerogatif satu orang. Libatkan anggota rumah tangga Anda dalam kegiatan pembersihan rumah Anda.

Ini akan membantu Anda menyingkirkan kompleks keibuan yang abadi: Saya menghabiskan sedikit waktu dengan anak saya. Tentu saja bantuan mereka tidak akan terlalu berarti, melainkan bermanfaat bagi diri mereka sendiri. Anak-anak Anda harus belajar membantu ibu mereka. Selain itu, sambil mencuci piring dan mengupas kentang, Anda bisa ngobrol dengan anak Anda, mencari tahu apa yang membuatnya khawatir, bagaimana keadaan di sekolah.

Waktu tenggelam.

Penyerap waktu terbesar adalah TV dan Internet. Jika Anda benar-benar ingin menghabiskan waktu Anda dengan benar, maka dari menonton serial TV, talk show, dll setiap hari. harus menolak. Anda berhak menonton serial televisi di akhir pekan, namun tanpa terbawa suasana, selama satu setengah jam sehari. Namun Anda harus berhenti menggunakan World Wide Web untuk keperluan pribadi di tempat kerja sesegera mungkin. Pertama, maka Anda akan punya waktu untuk mengatasinya tanggung jawab pekerjaan. Dan kedua, perlu diingat bahwa tidak semua bos memiliki sikap positif terhadap penggunaan jaringan perusahaan tersebut.

Dan jika Anda telah menetapkan sendiri tugas yang sulit (belajar bahasa asing, belajar bermain gitar atau menjahit silang), bagi tugas besar ini menjadi beberapa hari. Luangkan waktu dalam sehari yang dapat Anda curahkan secara rutin untuk aktivitas baru ini untuk Anda.

metode Julius Caesar

Tip selanjutnya sedikit lebih sulit untuk diterapkan. Bisa disebut metode Julius Caesar. Cobalah untuk mengotomatiskan sebanyak mungkin proses pelaksanaan fungsi-fungsi yang menjadi aktivitas sehari-hari Anda. Jadi, misalnya, jangan terpaku membersihkan kamar, mencuci piring, atau, katakanlah, memfotokopi kertas. Saat melakukan operasi ini, pikirkan “langkah” Anda selanjutnya yang memerlukan lebih banyak perhatian dan fokus dari Anda. Namun dengan mode paralel ini, jangan sampai Anda secara tidak sengaja memasukkan gula sebagai pengganti garam ke dalam panci, dan tetap perhatikan dokumen apa yang sedang Anda cetak sekarang.

Istirahat itu penting.

Dan yang terpenting, biarkan tubuh Anda beristirahat setidaknya sebentar. Terkadang Anda benar-benar berharap tidak ada 24 jam dalam sehari, tapi lebih. Namun ingatlah bahwa kekuatan kemanusiaan Anda bukannya tidak terbatas. Istirahat adalah komponen penting dalam setiap hari kerja. Hadiahi diri Anda sendiri atas waktu yang dihabiskan secara produktif selama minggu kerja. Sebulan sekali, izinkan diri Anda mengunjungi teater atau balet. Meskipun hal ini memerlukan investasi waktu yang cukup besar, setelah kejadian seperti itu Anda akan merasa istirahat dan bertenaga. Begitulah manfaat dan keajaiban budaya! Untuk akhir pekan, rencanakan untuk bersantai secara aktif: pergi ke hutan bersama keluarga, pergi ke kolam renang bersama teman. Liburan seperti itu akan memberi Anda lebih banyak kesenangan dan manfaat daripada sekadar “berbaring” di sofa. Dengan beristirahat, Anda meletakkan dasar bagi pencapaian dan kemenangan baru.

Gunakan alat yang andal untuk mengelola urusan Anda - LeaderTask Organizer pribadi!

Tidak cukup waktu? Tidak punya waktu untuk melakukan apa pun? Berikut adalah beberapa tip tentang bagaimana menghabiskan hari Anda dengan manfaat dan agar segala sesuatunya tidak tertunda lama, dan Anda mendapatkan hasil yang diinginkan.

Disiplin dan hanya disiplin yang akan membantu Anda. Di ketentaraan, semuanya didasarkan pada disiplin dan di sana, manajemen waktu adalah yang terbaik. Mengapa? Ya, karena di ketentaraan semuanya berjalan sesuai jadwal yang dikembangkan. Jadi, Anda meninggalkan jadwal yang pasti untuk menyelesaikan pekerjaan dan melaksanakannya secara ketat sesuai dengan itu.

Salah satu tugas utama untuk melakukan segala sesuatu adalah bangun tepat waktu. Ini memberi Anda keuntungan; Anda mendapatkan waktu untuk hari yang akan datang. Lagi pula, jika Anda bangun di waktu makan siang, Anda mungkin tidak punya waktu untuk melakukan semua rencana Anda. Tak heran jika ada pepatah terkenal yang mengatakan, “Siapa yang bangun pagi, maka Tuhan akan memberinya pahala.”

Pertama, buatlah daftar hal-hal yang menjadi prioritas. Tetapkan rutinitas untuk menyelesaikan tugas pada hari itu, atau lebih baik lagi, sepanjang minggu. Lakukan hal yang paling penting dan perlu terlebih dahulu. Cobalah untuk menggabungkan, melakukan beberapa sekaligus. Beberapa dapat diperpanjang selama beberapa hari jika urusan ini memakan banyak tenaga dan waktu. Setidaknya Anda akan memulainya, dan dengan pendekatan yang tepat Anda akan selalu bisa menyelesaikannya. Tapi jangan tinggalkan mereka sampai menit terakhir. Serahkan hal-hal yang tidak berguna atau bisa menunggu. Belajarlah untuk mengatakan “Tidak!!!” hal-hal seperti itu.

Lupakan tentang “pencuri waktu”. Komputer dan TV hanya membuang banyak waktu yang dapat Anda habiskan untuk menjalankan bisnis Anda. Sebagai upaya terakhir, sorot “forum”, “permainan”, dan media sosial beberapa waktu singkat. Duduk di depan komputer atau menonton TV, pekerjaan rumah tangga tidak akan selesai dengan sendirinya.

Untuk mendorong Anda menyelesaikan rencana Anda, hadiahi diri Anda dengan istirahat lebih sering. Tentu saja, apa jadinya kita tanpa dia? Sisihkan setidaknya satu hari dalam seminggu untuk istirahat. Misalnya, hari Minggu. Jika tidak, Anda akan mulai berpikir bahwa hidup ini sia-sia. Jalan-jalan di taman, barbekyu, komputer, dan permainan olahraga, semua ini akan membantu Anda melepas penat dan tidak merasa dibutuhkan. Pergi ke bioskop, teater, restoran atau kafe adalah alasan yang baik untuk lebih dekat dengan keluarga dan teman dekat.

Jika Anda tidak menggunakan jam tangan, Anda bisa membeli jam tangan wanita modis dari Best Time agar bisa kegembiraan yang lebih besar kenakanlah dan selalu ingat waktunya.

Cobalah mengikuti rencana tersebut selama dua hingga tiga minggu dan Anda akan melihat bahwa itu akan menjadi kebiasaan. Semuanya akan ada waktunya. Anda akan memiliki banyak waktu luang, dan Anda dapat menggunakannya untuk hobi dan minat. Anda akan merasa seperti penguasa kehidupan, kepada orang yang tepat. Tapi kebahagiaan justru terletak pada hal ini.

Waktu adalah sumber daya berharga yang selalu terbatas. Namun, tidak selalu layak menyalahkan waktu 24 jam yang singkat untuk hal ini, karena orang itu sendirilah yang paling sering disalahkan atas kurangnya waktu. Manajemen waktu akan membantu Anda mengatasi kemalasan Anda sendiri - kumpulan aturan tentang bagaimana mengalokasikan waktu untuk menyelesaikan semuanya. Cukup dengan memilih 5 saja untuk Anda sendiri aturan sederhana, ke hidup sendiri dan meluangkan waktu untuk hobi yang bermanfaat dan minat baru.

Biasakan setiap malam keesokan harinya. Pada hari-hari pertama, prosedur ini akan memakan waktu yang cukup lama, namun setelah beberapa minggu akan menjadi kebiasaan. Rencananya harus sejelas dan sebijaksana mungkin. Pakar manajemen waktu merekomendasikan tidak hanya menentukan tindakan, tetapi juga membatasi jangka waktu pelaksanaannya.

Misalnya:

08:00-08:15 – olahraga
8:15-8:45 – menyiapkan sarapan

Distribusi waktu menit demi menit memungkinkan Anda cepat terbiasa dengan jadwal, tetapi tidak semua tugas dapat ditentukan dengan jelas. Misalnya, perjalanan mungkin memerlukan lebih banyak waktu daripada yang Anda alokasikan dalam jadwal Anda. Bagi pemula, pergeseran seperti itu merupakan kendala yang sulit. Jika perubahan kecil benar-benar meresahkan Anda, pada hari-hari pertama tunjukkan hanya daftar tugas dan catat berapa lama waktu yang dibutuhkan. Kedepannya akan lebih mudah untuk membuat jadwal menit demi menit, karena akan ada observasi yang bisa dianalisis. Anda dapat “menghemat” beberapa hal, dan memberi waktu tambahan 10-20 menit pada hal lain.

Pikirkan baik-baik tentang rencana Anda untuk hari berikutnya. Jangan menunjukkan instruksi yang tidak jelas, tentukan dan uraikan semuanya.

Misalnya, alih-alih “pertemuan bisnis”, tunjukkan dengan tepat pertemuan apa yang Anda rencanakan untuk diadakan dan pada waktu spesifiknya. Memikirkan detailnya terlebih dahulu akan menghilangkan kebutuhan untuk menghabiskan waktu di siang hari. Bahkan jika Anda menghemat beberapa menit untuk setiap item, pada akhirnya item tersebut akan bertambah hingga setengah jam atau satu jam tambahan.

Buatlah rencana baik di buku harian, yang ingin Anda bawa terus-menerus dan tandai tugas yang sudah selesai, atau di telepon genggam. Ada banyak aplikasi pengorganisasian yang akan mengingatkan Anda bahwa sudah waktunya pergi ke gym atau pelatihan bisnis.

Jangan menumpuk hal-hal kecil

Saat membuat rencana, jelaskan tugas-tugas kecil, meskipun hanya membutuhkan waktu beberapa menit untuk diselesaikan. Dengan memasukkannya, setidaknya Anda akan mengingatnya, sehingga Anda akan berusaha menyelesaikannya sebelum hari berakhir. Tugas-tugas kecil dengan cepat dilupakan atau ditunda “untuk besok”, yang tidak pernah terlaksana. Akibatnya, bola salju terbentuk dari sekumpulan benda kecil ingkar janji, yang bisa menumpuk sekaligus dalam satu hari.

Cobalah untuk menyelesaikan tugas-tugas kecil di sela-sela rencana besar. Misalnya, sebelum Anda mulai, tandatangani kumpulan dokumen, sehingga mengosongkan ruang di desktop Anda. Hal-hal seperti itu akan menjadi jeda di sela-sela aktivitas utama.

Jangan biarkan mereka mencuri waktu Anda

Pertama-tama, kita berbicara tentang kemalasan. Masalah manusia modern dan kurangnya waktu adalah banyak waktu yang terbuang di media sosial. Lagi pula, jauh lebih mudah dan nyaman untuk duduk di feed berita daripada menghabiskan waktu yang sama untuk bekerja dengan feed berita Anda sendiri.

Uji jadwal Anda sendiri sebelum membuat jadwal. Ke mana perginya? paling waktu, dan apakah aktivitas ini benar-benar sepadan dengan menit atau jam yang dihabiskan? Tidak ada salahnya berkorespondensi dengan teman di jejaring sosial, namun tidak ada kebutuhan mendesak untuk memeriksa profil Anda setiap 5 menit, dan Anda dapat membalas pesan dalam beberapa jam.

Jika sulit untuk sepenuhnya meninggalkan jejaring sosial atau hobi komputer, alokasikan hobi tertentu untuk itu dan jangan melampaui jangka waktu yang ditentukan. Masuk ke jejaring sosial saat menaiki angkutan umum untuk pulang atau bekerja, mainkan permainan favorit Anda selama beberapa jam di akhir pekan. Jangan maafkan diri Anda sendiri atas penyimpangan dari jadwal!

Cobalah untuk menggabungkan tugas sebanyak mungkin, tetapi tanpa mengurangi kualitas pelaksanaannya. Misalnya, gabungkan olahraga dengan mendengarkan berita di radio atau berkendara pulang, atau menjalankan tugas dengan mempelajari kata-kata baru dalam bahasa asing. Yang utama adalah menggabungkan hal-hal yang tidak memerlukan konsentrasi.

Cobalah untuk menjaga ketertiban

Menjadi terorganisir:

Di tempat kerja.
Di dalam rumah.
Dalam pikiranku sendiri.

Urutan item dapat diubah sesuai kebijaksanaan Anda. Keteraturan di tempat kerja memungkinkan Anda berkonsentrasi lebih baik. Meskipun patung-patung dan foto kerabat sangat nyaman di desktop, usahakan untuk minimalis. Semakin sedikit hal di meja Anda yang mengalihkan perhatian Anda, semakin mudah Anda mulai bekerja dan menyelesaikan rencana Anda. Asketisme harus diperhatikan tidak hanya terhadap benda-benda asing, tetapi juga terhadap alat-alat kerja. Miliki kotak untuk bahan kerja. Jika pekerjaan Anda melibatkan produksi, bersihkan sampah setelah setiap proyek atau saat istirahat. Jauh lebih menyenangkan bekerja di tempat kerja yang bersih, dan Anda tidak perlu membuang waktu untuk mengoreksi dokumen yang menempel.

Bersihkan rumahmu. Ingat, 2 sudah cukup pembersihan umum, dan selebihnya cukup untuk menjaga ketertiban umum. Letakkan kembali barang-barang pada tempatnya setelah digunakan. Dengan cara ini Anda akan selalu tahu di mana mereka berada dan tidak akan menghabiskan setengah jam untuk mencarinya. Gunakan jika Anda merasa menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membersihkan. Banyak agensi menawarkan layanan mereka dengan harga yang relatif rendah. Jika Anda merasa waktu Anda lebih berharga, carilah bantuan profesional.

Susunlah pemikiran Anda sendiri. Putuskan mengapa Anda memutuskan untuk meluangkan beberapa jam sehari. Mungkin Anda berencana untuk mulai belajar bahasa atau mendapatkan kesempatan kedua pendidikan tinggi. Tetapkan tujuan dan bergerak ke arah itu.

Perkenalkan kebiasaan baru

Sebuah kebiasaan terbentuk dari pengulangan yang terus-menerus selama 21 hari.

Banyak orang yang ingin mulai percaya pada postulat ini kehidupan baru. Tidak ada bukti mengenai hal ini, tetapi jika Anda mengulangi algoritma tertentu hari demi hari, momen tertentu Anda tidak perlu mengingatkan diri sendiri akan pentingnya hal itu. Namun, perlu Anda ingat bahwa kebiasaan baru akan cepat hilang jika dibiarkan begitu saja.

Sangat mudah untuk memutuskan kebiasaan apa yang Anda butuhkan, cukup atur segala sesuatunya di kepala Anda dan tetapkan tujuan untuk diri Anda sendiri. Apakah Anda ingin menurunkan berat badan? – Berolahragalah. Apakah Anda ingin melakukan perjalanan? – Mulai belajar bahasa asing. Semakin kuat insentif yang Anda ciptakan, semakin mudah pula memperkenalkan kebiasaan baru.

Dan jangan lupa memuji diri sendiri untuk setiap hal tersebut. DI DALAM suasana hati yang baik jauh lebih mudah untuk menemukan beberapa menit gratis!

Tulis pertanyaan Anda pada formulir di bawah ini

Diskusi: 6 komentar

Bagi saya, asisten terpenting adalah buku catatan. Saya menuliskan semua tugas saya yang perlu diselesaikan dan mendistribusikan apa yang harus dilakukan dan kapan. Oleh karena itu, Anda selalu dapat melihat betapa sibuknya hari itu dan pikiran Anda teratur.

Menjawab

Saya sangat menghargai waktu saya dan tidak menyia-nyiakannya. Tapi orang asing menyia-nyiakannya untuk kita kiri dan kanan. Hari ini, misalnya, saya berada di rumah sakit - dokter terlambat 20 menit. Kemudian saya menjalani fluorografi - saya berdiri di luar pintu selama satu jam! Dan sangat disayangkan waktu.

Menjawab

Artikelnya adalah “untuk segala sesuatu yang baik dan melawan segala sesuatu yang buruk.”
Namun pesan tersebut berbunyi: “Jangan maafkan diri Anda sendiri atas penyimpangan dari jadwal!” Bagaimana itu? Pukul jarimu dengan penggaris? Katakan ah-ah-ah? Memarahi dirimu sendiri?
Bagi saya, hal ini hanya akan meningkatkan ketidakpuasan internal dan tidak akan membantu dalam perencanaan waktu. Kemungkinan besar, hal ini akan meningkatkan akumulasi stres, yang kita coba "tutupi" dengan berselancar di Internet, alkohol, atau makanan yang tidak ada gunanya.

Saya tidak terlalu menyukai perencanaan dan percaya bahwa tugas harus diselesaikan begitu saja. Terkadang berguna untuk menunda suatu tugas selama satu atau dua atau tiga hari. Mungkin itu akan hilang dengan sendirinya.

Menjawab

Anda mungkin tertarik dengan materi berikut