Menyusun jadwal kepegawaian untuk perusahaan. Kepegawaian: apa, bagaimana dan mengapa
MA menjawab pertanyaan. Kokurina, pengacara
Meja kepegawaian: kami menyelesaikan situasi darurat
Sebenarnya, menurut Direktori Kualifikasi Jabatan, seorang ekonom tenaga kerja harus dilibatkan dalam penyusunan tabel kepegawaian Buku referensi kualifikasi untuk posisi, disetujui. Keputusan Menteri Tenaga Kerja tanggal 21 Agustus 1998 No.37. Tetapi kebetulan posisi seperti itu tidak ada bahkan di perusahaan besar. Oleh karena itu, penyusunan dokumen ini dipercayakan kepada petugas personalia dan akuntan. Bagaimanapun, mereka adalah orang-orang yang memiliki informasi tentang divisi struktural perusahaan, posisi yang tersedia di dalamnya dan statusnya (duduk/kosong), jumlah unit staf dan gaji untuk setiap posisi.
Jadi, jika manajer Anda menugaskan Anda untuk menyusun tabel kepegawaian atau mengubahnya, jangan khawatir. Kami telah menyiapkan untuk Anda contoh pengisian tabel kepegawaian di bagian “Alur Dokumen” di. Dan kami memberikan jawaban atas beberapa pertanyaan dari pembaca kami yang telah membahas masalah ini.
Tidak perlu membiasakan karyawan dengan tabel kepegawaian
MEREKA. Pekareva, Novosibirsk
Kami tidak memiliki meja kepegawaian. Dan seorang karyawan yang tidak puas mulai mengancam bahwa dia akan mengadu ke inspektorat ketenagakerjaan karena dia tidak mengetahui dokumen ini ketika dia dipekerjakan. Haruskah kita melakukan ini?
: Menurut Rostrud, tabel kepegawaian merupakan peraturan daerah (LNA) yang mengatur klausul 1 Surat Rostrud tanggal 22 Maret 2012 No.428-6-1:
- pembagian kerja yang ada antar pekerja;
- kondisi pembayaran untuk pekerjaan mereka.
Kode Perburuhan Federasi Rusia mewajibkan karyawan untuk membiasakan diri dengan LNA yang “berhubungan langsung dengan aktivitas tenaga kerja karyawan" Seni. 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Oleh karena itu kamu tidak diharuskan menunjukkan tabel kepegawaian kepada karyawan jika:
- ada tanda tangannya bahwa sebelum menandatangani kontrak kerja, ia telah mengetahui baik uraian tugas maupun LNA yang memuat aturan penentuan besaran upah atas pekerjaannya (misalnya dapat berupa ketentuan tentang remunerasi) Seni. 68 Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- besarnya gajinya, biaya tambahan dan tunjangan ditentukan dalam kontrak kerja Seni. 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Tabel kepegawaian disimpan oleh siapa pun yang bertanggung jawab atasnya
MA. Markulov, Kazan
Benarkah meja kepegawaian kita dijaga oleh petugas personalia? Dan berapa lama tabel kepegawaian yang sudah tidak berlaku harus disimpan?
: Anda dapat menyimpan meja kepegawaian di mana pun Anda mau - tidak ada persyaratan khusus yang ditetapkan oleh undang-undang. Jika menurut aturan alur dokumen Anda, departemen HR bertanggung jawab melakukan perubahan/penambahan tabel kepegawaian, biarlah disimpan di sana.
Namun perusahaan perlu menyimpan jadwal itu sendiri dan perintah yang mengubahnya secara permanen, yaitu tanpa batas waktu. klausul 71 Daftar, disetujui. Berdasarkan Keputusan Menteri Kebudayaan tanggal 25 Agustus 2010 Nomor 558.
Jabatan yang diisi sementara dapat dimasukkan ke dalam tabel kepegawaian
DIA. Plekhanov, Podolsk
Dari waktu ke waktu kita perlu menyewa spesialis yang berkualitas. Spesialis yang kami butuhkan tidak mau bekerja berdasarkan kontrak hukum perdata. Bisakah kita memasukkan posisi sementara ke dalam tabel kepegawaian kita, misalnya selama 3-4 bulan, untuk mempekerjakannya berdasarkan kontrak kerja untuk periode ini?
: Anda dapat:
- <или>cukup tambahkan posisi seperti itu ke tabel kepegawaian dan jangan tunjukkan dengan cara apa pun bahwa itu bersifat sementara;
- <или>menunjukkan dalam tabel kepegawaian bahwa jabatan tersebut bersifat sementara atau diisi untuk jangka waktu tertentu. Misalnya, Anda dapat menunjukkannya di kolom 10 “Catatan” formulir No. T-3.
Namun perlu diingat: meskipun Anda menunjukkan dalam tabel kepegawaian sifat sementara dari posisi tersebut, Anda tidak dapat membuat kontrak kerja jangka tetap hanya atas dasar ini. Jika Anda menyewa seorang spesialis untuk sementara waktu, di bidangnya kontrak kerja perlu untuk menunjukkan alasan “urgensi” yang diatur oleh Kode Perburuhan Federasi Rusia. Katakanlah dia datang untuk melakukan pekerjaan sementara atau musiman. Seni. 59 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Pilih sendiri metode mengubah tabel kepegawaian
ITU. Lorkovic, Moskow
Bisakah saya menaikkan gaji untuk beberapa posisi dan menyetujui tabel kepegawaian baru dalam satu urutan?
: Setiap perubahan pada tabel kepegawaian dilakukan atas perintah pimpinan organisasi. Aturan khusus TIDAK. Anda dapat membuat pesanan seperti itu.
PESANAN No.13-5
tentang peningkatan gaji dan menyetujui tingkat kepegawaian
SAYA MEMESAN:
1. Tetapkan mulai 01.04.2013 gaji untuk posisi-posisi berikut:
- mandor lokasi produksi - 35.000 rubel;
- asisten mandor area produksi - 28.000 rubel;
- teknolog tempat produksi - 38.000 rubel.
2. Menyetujui tabel kepegawaian baru Anda dapat melakukannya secara berbeda - tunjukkan yang berikut dalam urutan di atas: “Memperkenalkan perubahan pada tabel kepegawaian No. 2 tanggal 31/01/2010 mulai 01/04/2013, dengan mempertimbangkan kenaikan gaji untuk posisi yang ditentukan dalam paragraf 1.” Tapi seperti itu pilihan akan berhasil, hanya jika perubahan pada jadwal kepegawaian Anda jarang dilakukan.
Tentu saja akan lebih mudah untuk menyetujui edisi baru tabel kepegawaian setiap saat. Dengan cara ini lebih mudah untuk melihat situasi staf saat ini daripada mencari inovasi di bawah berbagai perintah dengan judul “Tentang amandemen tabel kepegawaian” Nomor 3 tanggal 27.02.2013 (terlampir) dan mulai berlaku pada tanggal 01.04.2013.
Dan jangan lupa, sebelum menyetujui tabel kepegawaian baru, untuk menyimpulkan dengan karyawan yang gajinya diubah, perjanjian tambahan untuk kontrak kerja.
Hanya posisi kosong yang dapat dihapus dari tabel kepegawaian
PR. Yudina, Pyatigorsk
Manajer menginstruksikan saya untuk menghapus dari tabel kepegawaian posisi yang ditempati oleh seorang karyawan yang sedang cuti hamil dan kemudian cuti hamil. Tapi saya meragukan sesuatu, apakah mungkin melakukan ini?
KAMI JELASKAN KEPADA MANAJER
Jika seorang perempuan yang sedang cuti hamil ingin kembali bekerja sebelum anaknya mencapai usia 3 tahun, ia harus tetap dipekerjakan, meskipun posisinya telah dihapus dari daftar staf.
: Keraguan Anda beralasan - “menghapus suatu posisi”, seperti yang Anda katakan, hanya mungkin jika posisi tersebut kosong. Jika tidak, kita berbicara tentang pengurangan staf.
Apabila seorang perempuan mengambil cuti melahirkan/cuti mengasuh anak sebelum ia mencapai usia 3 tahun, ia tetap mempertahankan tempat kerjanya. Dan kedudukannya tidak dapat dikurangi dalam keadaan apapun x Pasal 256, 261 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jabatan ini dianggap diduduki meskipun tugasnya dilimpahkan kepada pegawai lain.
Pembayaran liburan harus diindeks jika gaji seluruh staf dinaikkan
I.B. Lanina, auditor, Moskow
Kami sedang melakukan audit terhadap suatu perusahaan yang terdapat perintah perubahan tabel kepegawaian akibat diperkenalkannya beberapa posisi baru dan kenaikan gaji pada posisi lama. Bagaimana cara menghitung pembayaran liburan dengan benar - dengan mempertimbangkan pendapatan rata-rata karyawan, ditambah dengan faktor kenaikan, atau tidak?
: Pertama-tama, lihat apakah gaji seluruh karyawan perusahaan, karyawan individu atau seluruh unit struktural (departemen, bengkel, lokasi, teritorial) dinaikkan cabang terpisah atau kantor perwakilan perusahaan pasal 16 Keputusan Sidang Pleno Mahkamah Agung tanggal 17 Maret 2004 Nomor 2). Tergantung pada ini, Anda bertindak klausul 16 Peraturan, disetujui. Keputusan Pemerintah No. 922 tanggal 24 Desember 2007:
- <если>kenaikan gaji bagi seluruh pegawai suatu divisi atau perusahaan tanpa terkecuali, kemudian menghitung faktor kenaikannya dan menambah penghasilannya pada saat menghitung gaji liburan;
- <если>Karena gaji masing-masing karyawan dinaikkan, tidak perlu menghitung faktor kenaikan dan mengindeks pendapatan rata-rata untuk menghitung pembayaran liburan.
Mungkin ada posisi kosong di tabel kepegawaian
MA. Pushkareva, Pushkin
Inspektur SDM kami berhenti, dan tugasnya diserahkan kepada seorang akuntan atas perintah direktur. Bagaimana hal ini dapat tercermin dalam tabel kepegawaian sekarang? Apakah mungkin untuk mengecualikan departemen SDM dari tabel kepegawaian sama sekali?
: Bisa. Namun pertama-tama, tanyakan kepada manajer Anda apakah dia berencana mempekerjakan spesialis SDM di masa depan. Jika iya, maka sebaiknya jangan menyentuh meja kepegawaian, biarlah ada posisi yang kosong.
Jika Anda tidak lagi berencana untuk merekrut sumber daya manusia ke perusahaan, Anda dapat mempersiapkan persetujuan dari manajer:
- <или>perintah untuk mengubah tabel kepegawaian sehubungan dengan penghapusan departemen personalia;
- <или>perintah untuk memperkenalkan versi baru tabel kepegawaian yang tidak memuat posisi personel.
Tabel kepegawaian mencakup gaji penuh
SE. Khorosheva, St
Kami merekrut dua wakil direktur. Tapi yang satu bekerja penuh waktu, dan yang lainnya paruh waktu. Bagaimana mencerminkan hal ini dalam unit kepegawaian dan apa yang harus ditulis di kolom “Gaji” di tabel kepegawaian: seluruh gaji untuk posisi tersebut atau setengahnya?
: Dalam situasi Anda, tabel kepegawaian dapat diisi sebagai berikut:
| Satuan struktural | Jabatan (kekhususan, profesi), pangkat, golongan (kategori), kualifikasi | Jumlah unit staf | Tingkat tarif, gaji, gosok. | Tunjangan, gosok. | Jumlah per bulan (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4 | Catatan | |||
| Nama | kode | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| Administrasi | 01 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| Wakil Direktur Jenderal | 1,5 | 20 000 | - | - | - | 30 000 | - | ||
Atau seperti ini:
Tidak boleh ada perbedaan gaji untuk posisi yang sama
TD Pashkevich, Moskow
Kami sedang merekrut karyawan baru untuk mengisi posisi spesialis yang kosong. Direktur mengatakan bahwa gajinya akan lebih tinggi dibandingkan dengan karyawan yang sudah bekerja untuk kami di posisi yang sama.
Tapi saya meragukannya: apakah mungkin untuk memasukkan dua posisi “spesialis” dengan gaji berbeda dalam tabel kepegawaian?
: Itu dilarang Surat Rostrud tanggal 27 April 2011 No.1111-6-1. Biasanya, jika pengawas ketenagakerjaan menemukan ketidaksesuaian tersebut selama pemeriksaan, ia akan mengenakan denda karena melanggar undang-undang ketenagakerjaan dan mengeluarkan perintah untuk menetapkan gaji yang sama untuk posisi yang sama. Penetapan Pengadilan Kota St. Petersburg tanggal 14 November 2011 No. 33-16864.
INGATKAN MANAJER
Menetapkan gaji yang berbeda untuk orang yang bekerja di posisi yang sama, itu dilarang. Jika Anda ingin membayar karyawan tertentu lebih banyak daripada karyawan lain di posisi yang sama, Anda dapat mengganti nama posisinya atau memberinya semacam bonus.
Oleh karena itu, diskusikan dengan manajer Anda perubahan tabel kepegawaian:
- <если>Di perusahaan Anda, peraturan setempat (mungkin peraturan tentang pembayaran) mengatur kompensasi atau bonus insentif apa pun terhadap gaji, kemudian tuliskan gaji yang sama untuk karyawan tersebut, dan untuk spesialis lebih banyak lagi. tingkat tinggi menetapkan tunjangan. Lihat saja tunjangan apa saja yang sesuai dalam peraturan internal perusahaan. Misalnya bonus ilmu bahasa asing, untuk keunggulan profesional, untuk melakukan tugas-tugas yang sangat penting, dll.;
- <если>perusahaan anda tidak mempunyai tunjangan gaji, maka catatlah dalam tabel kepegawaian nama yang berbeda posisi. Katakanlah seorang spesialis dan spesialis terkemuka (senior, kepala). Dan jangan lupa siapkan tersendiri deskripsi pekerjaan spesialis terkemuka jika Anda tidak memilikinya.
Direktur SDM grup perusahaan Belaya Dacha
Selama lebih dari dua tahun sekarang, satu formulir telah digunakan di Rusia penuh waktu jadwal. Sebelum berlakunya Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tanggal 06.04.2001 No. 26, setiap organisasi menyusun peraturan lokal ini dengan caranya sendiri. Hingga tahun 2001, terdapat undang-undang di tingkat federal yang akan menetapkan bentuk dan prosedur menggambar penuh waktu jadwal untuk semua organisasi tanpa kecuali, tidak ada. Untuk waktu yang lama, komitmen penuh waktu jadwal, khususnya bagi perusahaan kecil dan menengah, umumnya dipertanyakan.
Pada bulan April 2001, petugas personalia akhirnya mendapat jawaban resmi atas pertanyaan apa yang seharusnya terjadi biasa jadwal. Dan dengan penerimaan Tenaga kerja kode Federasi Rusia, keraguan tentang sifat mengikat dokumen ini bagi organisasi telah hilang sama sekali.
Mari kita coba mencari tahu bersama bagaimana melakukannya dengan benar menyusun biasa jadwal dan bekerja dengannya.
Apa yang dimaksud dengan “staf” dan “staf”?
Negara- ini adalah komposisi pegawai organisasi yang ditentukan oleh manajemen untuk jangka waktu tertentu.
Berbagai sumber memberikan definisi yang berbeda-beda tentang konsep “staffing”, namun pada prinsipnya esensinya adalah sebagai berikut: meja kepegawaian- ini adalah dokumen organisasi dan administrasi yang mencerminkan struktur organisasi dan berisi daftar jabatan yang menunjukkan jumlah dan tingkat gajinya. Selain itu, tabel kepegawaian 1 mencerminkan jumlah tunjangan dan pembayaran tambahan yang ada di organisasi tertentu sehubungan dengan posisi tertentu.
Siapa yang harus menyusun SR dan mengubahnya?
Masih belum ada kejelasan mengenai masalah ini. Di organisasi yang berbeda, fungsi penyusunan tabel kepegawaian dilakukan oleh unit struktural yang berbeda. Ketika menugaskan tanggung jawab pembentukan kepegawaian kepada karyawan unit struktural mana pun, manajemen sering kali didasarkan pada ukuran organisasi. Saat ini di Rusia terdapat organisasi besar dengan staf lebih dari 500 orang, dan perusahaan kecil dengan tidak lebih dari 50 karyawan. Ada juga pengusaha yang tidak mempunyai pendidikan badan hukum yang mempekerjakan pekerja upahan. Karena sebagian besar usaha kecil dan pengusaha perorangan Tidak ada departemen personalia, tidak ada departemen organisasi dan remunerasi, maka tabel kepegawaian disusun oleh staf akuntansi, manajer atau pengusaha itu sendiri. Di perusahaan menengah (dari 100 orang), sebagai suatu peraturan, terdapat departemen sumber daya manusia atau layanan personalia dan, oleh karena itu, fungsi penyusunan dan perubahan tabel kepegawaian dialihkan kepada mereka (tetapi seringkali ada kasus ketika staf akuntansi kembali terlibat dalam penyusunan dan perubahan tabel kepegawaian).
Di perusahaan besar yang mencakup departemen sumber daya manusia atau layanan personalia, serta departemen organisasi tenaga kerja dan remunerasi, divisi yang disebutkan di atas bertanggung jawab untuk mengembangkan tabel kepegawaian.
Perlu dicatat bahwa pembentukan tabel kepegawaian merupakan proses yang agak rumit, terdiri dari beberapa tahapan dan memerlukan keterlibatan tidak hanya spesialis SDM, tetapi juga ekonom.
Di mana persiapan ShR dimulai?
Sebelum Anda mulai menyusun tabel kepegawaian, Anda perlu memutuskan struktur organisasi perusahaan. Struktur organisasi adalah representasi skematis dari divisi struktural. Dokumen ini mencerminkan semua divisi organisasi dan secara skematis menguraikan urutan subordinasi mereka. Struktur organisasi juga dapat mencerminkan hubungan vertikal dan horizontal antar departemen.
Sulit untuk menunjukkan dengan jelas di mana letak batas tanggung jawab penyusunan tabel kepegawaian, namun kami akan mencoba membatasi beberapa tahapan penyusunan SDM, sekaligus mengisi formulir terpadu No. T-3.
Di mana mulai mengisi formulir terpadu?
Pengisian formulir terpadu T-3 “Tabel Kepegawaian” harus diawali dengan nama organisasi - harus dicantumkan persis sesuai dengan nama yang tertera di dokumen konstituen. Jika suatu organisasi memiliki nama lengkap dan nama singkatan, penggunaan nama apa pun diperbolehkan. Untuk menghindari pertanyaan dan situasi kontroversial, disarankan untuk menetapkan aturan pengisian rincian dalam peraturan lokal tentang dokumentasi dan aliran dokumen (peraturan, instruksi).
Berikutnya adalah nomor dokumen. Untuk organisasi di mana tabel kepegawaian sering mengalami perubahan, disarankan untuk memperkenalkan penomoran terpisah untuk tabel kepegawaian dengan sebutan huruf (misalnya, “shr”).
Tanggal dokumen dimasukkan pada kolom khusus pada formulir “dd.mm.yyyy”. Tanggal tabel kepegawaian tidak selalu bertepatan dengan waktu mulai berlakunya, oleh karena itu dalam formulir terpadu terdapat kolom “Tabel kepegawaian untuk “____”_______ 20, yaitu. pada tanggal tertentu sejak tabel kepegawaian mulai berlaku.
Resolusi Komite Statistik Negara Rusia, yang memperkenalkan formulir terpadu No. T-3, mengatur persetujuan tabel kepegawaian atas perintah kepala organisasi. Untuk itu, tanggal dan nomor pesanan, jumlah unit staf dan dana bulanan dimasukkan dalam kolom tersendiri. upah.
Apa nama unit strukturalnya?
Kolom pertama dari formulir terpadu disebut “Nama unit struktural.” Jika kita berbicara tentang organisasi komersial, maka, sebagai suatu peraturan, tidak ada batasan nama divisi struktural, kecuali untuk persyaratan terminologi dan konsep serta definisi yang diterima secara umum (tidak disarankan untuk menyebutkan nama divisi struktural sedikit dipahami dengan kata-kata asing). Namun, ada organisasi di mana sejumlah tunjangan diberikan kepada karyawan pada saat pensiun (misalnya, tunjangan kesehatan dan lembaga pendidikan, perusahaan yang mencakup fasilitas produksi dengan kondisi kerja berbahaya). Oleh karena itu, tugas untuk mencerminkan dengan benar nama-nama unit struktural dalam tabel kepegawaian berada pada departemen SDM atau departemen organisasi dan remunerasi. Untuk memudahkan dalam pengerjaannya ke arah ini ada pengklasifikasi industri industri berbahaya atau nomenklatur nama unit struktural, serta buku referensi tarif dan kualifikasi, pengklasifikasi semua-Rusia, Daftar No. 1 industri, pekerjaan, profesi, posisi dan indikator dalam pekerjaan bawah tanah, dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang sangat berbahaya dan sangat sulit, pekerjaan yang memberikan hak atas pensiun hari tua dengan persyaratan preferensial dan Daftar No. 2 industri, pekerjaan, profesi, posisi dan indikator dengan kondisi kerja yang berbahaya dan sulit, pekerjaan yang memberikan hak atas pensiun hari tua dengan persyaratan istimewa.
Nama departemen ditunjukkan berdasarkan kelompok:
- bagian manajemen atau administrasi (divisi tersebut meliputi direktorat, akuntansi, departemen personalia, dll.);
- unit produksi;
- unit pembantu atau unit pelayanan.
Biasanya, susunan nama unit struktural di sebagian besar organisasi sesuai dengan urutan ini. Pengecualian bagi perusahaan yang usaha utamanya adalah perdagangan. Di perusahaan seperti itu tidak ada departemen produksi, tetapi ada departemen penjualan atau departemen komersial yang berkaitan erat dengan departemen logistik (yang terakhir dalam hal ini adalah departemen jasa).
Departemen pendukung biasanya mencakup departemen persediaan, layanan perbaikan, dll.
Apa yang dimaksud dengan “kode unit struktural”?
Kode unit struktural biasanya menunjukkan letak unit struktural dalam struktur hierarki organisasi. Ini juga ditugaskan untuk kenyamanan pengelolaan dokumen (terutama untuk perusahaan besar). Melalui pengkodean, tempat unit-unit kecil dalam struktur unit-unit besar ditunjukkan. Misalnya di dalam departemen ada direktorat, di dalam departemen ada divisi, di dalam departemen ada kelompok. Jika suatu departemen diberi kode digital 01, maka departemen dalam departemen tersebut akan diberi nomor 01.01. Departemen dan kelompok ditunjuk dengan cara yang sama.
Bagaimana cara mengisi kolom “Profesi (jabatan)”?
Kolom ini diisi sesuai dengan buku referensi tarif dan kualifikasi serta Pengklasifikasi Posisi Karyawan dan Profesi Pekerja Seluruh Rusia. Urutan pengisian kolom ini untuk setiap unit struktural bersifat individual, dengan mempertimbangkan kekhasan organisasi tertentu. Sebagai aturan, posisi kepala unit struktural, wakilnya ditempatkan terlebih dahulu, kemudian spesialis terkemuka dan kepala, kemudian posisi pemain. Jika suatu unit struktural mencakup tenaga teknik dan teknis serta pekerja, maka perlu mengalokasikan insinyur terlebih dahulu, kemudian pekerja.
Apa yang dimaksud dengan “unit kepegawaian”?
Satuan staf- ini adalah pejabat atau unit kerja yang disediakan oleh tabel kepegawaian perusahaan. Sebagai aturan, jumlah unit staf organisasi yang dibiayai dari anggaran federal atau regional ditentukan oleh organisasi tingkat yang lebih tinggi. Jumlah unit staf suatu perusahaan komersial ditentukan oleh kebutuhannya akan jenis pekerjaan tertentu, tingkat urgensi pelaksanaannya dan kelayakan ekonomi.
Bagaimana cara menetapkan gaji (tarif rate)?
Di bawah gaji (tarif tarif) sesuai dengan Pasal 129 Kode Tenaga Kerja RF berarti sejumlah imbalan tetap bagi seorang karyawan untuk memenuhi standar pekerjaan (tugas pekerjaan) dengan kompleksitas (kualifikasi) tertentu per satuan waktu.
Tarif tarif adalah alat untuk menagih remunerasi karyawan di organisasi yang dibiayai dari anggaran federal sesuai dengan Jadwal Tarif Terpadu. Organisasi komersial Mereka menetapkan gaji berdasarkan kemampuan finansial mereka.
Perlu dicatat di sini bahwa gaji atau tarif sesuai dengan Pasal 133 Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak boleh lebih rendah dari yang ditetapkan secara hukum. ukuran minimum upah. Perlu juga diperhatikan bahwa upah minimum tidak termasuk pembayaran dan tunjangan tambahan, bonus dan pembayaran insentif lainnya, pembayaran untuk pekerjaan dalam kondisi yang menyimpang dari normal, untuk pekerjaan dalam kondisi khusus. kondisi iklim dan di daerah yang terkena dampak kontaminasi radioaktif, kompensasi lainnya dan pembayaran sosial.
Dalam menetapkan gaji resmi atau tarif, perlu diingat bahwa tabel kepegawaian hanya dapat mencerminkan besaran gaji atau tarif, oleh karena itu dana upah tidak mungkin diperhitungkan sama sekali. Hal ini disebabkan karena pada perusahaan yang mempunyai jadwal kerja shift, upah pekerja yang menerima gaji resmi dinaikkan sebesar pembayaran tambahan untuk kerja malam, dan tenaga kerja pekerja yang upahnya dihitung berdasarkan tarif adalah dibayar tergantung pada jumlah jam kerja pada malam hari. Di sebagian besar organisasi, jumlah dana upah bulanan untuk tercermin dalam tabel kepegawaian dihitung dari jumlah rata-rata jam kerja dan diasumsikan secara kondisional sama dengan 166 jam per bulan.
Untuk pekerja yang pekerjaannya dibayar berdasarkan sistem upah borongan, ShR, sebagai suatu peraturan, menetapkan tingkat tarif atau gaji, yang, tergantung pada spesifikasi organisasi, dihitung dengan menggunakan metode tertentu.
Saat menetapkan gaji, seseorang harus berpedoman pada persyaratan yang terkandung dalam undang-undang ketenagakerjaan, serta peraturan daerah - Peraturan tentang remunerasi dalam organisasi, Peraturan tentang bonus dan lain-lain.
Apa yang dimaksud dengan “tunjangan dan biaya tambahan”?
Pada formulir terpadu No. T-3 terdapat beberapa kolom yang digabungkan nama umum“Tunjangan tambahan.” Kode Perburuhan Federasi Rusia saat ini tidak memuat definisi yang jelas tentang konsep “tunjangan” dan “pembayaran tambahan”.
Dipandu oleh pedoman yang berlaku umum, kami dapat menunjuk biaya tambahan sebagai pembayaran yang diperoleh karyawan selain gaji (tarif tarif) untuk kondisi kerja atau jam kerja khusus. Pembayaran tambahan dilakukan kepada karyawan yang dipekerjakan di kerja keras, bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya dan khusus lainnya. Jumlah tertentu dari pembayaran tambahan ditetapkan oleh pemberi kerja dengan mempertimbangkan pendapat badan perwakilan pekerja atau dengan kesepakatan bersama atau ditentukan dalam kontrak kerja. Saat ini, banyak organisasi anggaran yang memiliki dokumen hukum peraturan khusus industri yang mengatur besaran kenaikan upah bagi pekerja industri.
Suplemen gaji- ini adalah pembayaran insentif yang melebihi gaji resmi yang ditetapkan, yang merangsang pekerja untuk mencapai indikator produksi yang lebih tinggi, meningkatkan keterampilan profesional dan produktivitas tenaga kerja. Biasanya, bonus ditetapkan berdasarkan hasil sertifikasi karyawan dengan keputusan komisi kualifikasi atau sertifikasi.
Sampai diperkenalkannya definisi di tingkat legislatif, konsep “tunjangan” dan “pembayaran tambahan” harus dibedakan atau disistematisasikan. tipe ini pembayarannya sulit. Hal utama yang perlu diperhatikan saat membuat tabel kepegawaian adalah dua bentuk utama pembayaran tunjangan dan pembayaran tambahan. Bentuk pertama - persentase - ditetapkan sebagai persentase dari gaji resmi, dan jika terjadi revisi gaji (tarif), besaran bonus (pembayaran tambahan) otomatis berubah. Bentuk pembayaran kedua adalah tunjangan atau biaya tambahan, yang ditetapkan dalam jumlah tetap. Pembayaran tersebut dapat tetap konstan meskipun gaji (tarif) berubah, kecuali ditentukan lain oleh kesepakatan bersama, kontrak kerja atau peraturan daerah. Ketika pembayaran atau tunjangan tambahan ditetapkan dalam tabel kepegawaian, catatan dibuat di kolom yang sesuai tentang jumlah dan untuk apa tunjangan (penambahan) ini ditetapkan.
Salah satu pertanyaan yang paling sering diajukan adalah bagaimana memastikan bahwa karyawan yang menduduki posisi yang sama menerima gaji yang sesuai dengan tingkat kualifikasinya, sekaligus memperhatikan prinsip kesetaraan yang diatur dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia? Solusi untuk masalah ini mungkin berbeda - semuanya tergantung profesionalisme tim manajemen. Saat mencari solusi Anda sendiri, Anda perlu mengevaluasi sistem yang ada upah di perusahaan. Namun pada dasarnya permasalahan ini diselesaikan dengan menetapkan gaji “standar” bagi seluruh pegawai yang bekerja pada suatu jabatan atau profesi tertentu, dan remunerasi bagi pekerja yang lebih berkualitas dilakukan dengan menetapkan tunjangan pribadi untuk jangka waktu tertentu. Ketika karyawan tersebut mengkonfirmasi kualifikasinya atas perintah kepala perusahaan, bonus ditetapkan untuk periode berikutnya.
Apa itu “penggajian bulanan”?
Gaji bulanan- ini adalah total dana yang disediakan oleh tabel kepegawaian dan sistem pembayaran yang berlaku di perusahaan untuk pembayaran kepada karyawan.
Kapan perubahan dilakukan pada SR?
Perubahan tabel kepegawaian dilakukan apabila jumlah atau staf pegawai dikurangi. Saat mengurangi jumlah, unit individu dikecualikan, dan saat mengurangi staf - divisi terpisah. Pada saat yang sama, karyawan yang mengisi posisi yang dikurangi atau bekerja dalam profesi yang dikurangi dapat diberhentikan berdasarkan pasal yang relevan dari Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Apakah mungkin untuk melakukan perubahan pada formulir terpadu No. T-3?
Sebagaimana dinyatakan dalam resolusi Goskomstat Rusia tanggal 24 Maret 1999 “Atas persetujuan prosedur penggunaan bentuk dokumentasi akuntansi utama yang terpadu,” organisasi dapat, jika perlu, memasukkan rincian tambahan ke dalam bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama ( kecuali formulir pencatatan transaksi tunai) yang disetujui oleh Goskomstat Rusia. Dalam hal ini, semua rincian formulir yang disetujui tetap tidak berubah (termasuk kode, nomor formulir, nama dokumen); Menghapus rincian individual dari formulir terpadu tidak diperbolehkan.
Perubahan yang dilakukan harus didokumentasikan dalam dokumen organisasi dan administrasi perusahaan terkait.
Format formulir yang ditunjukkan dalam album formulir terpadu dokumentasi akuntansi utama direkomendasikan dan dapat berubah sewaktu-waktu.
Saat memproduksi produk kosong berdasarkan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama, diperbolehkan untuk melakukan perubahan dalam hal perluasan dan penyempitan kolom dan garis, dengan mempertimbangkan pentingnya indikator, termasuk garis tambahan (termasuk yang bebas) dan lembaran lepas. untuk kenyamanan penempatan dan pemrosesan informasi yang diperlukan.
Undang-undang tidak menetapkan kebutuhan langsung untuk memelihara dokumentasi ini, tetapi Pasal 15 dan Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa pekerjaan resmi di perusahaan ditentukan oleh tabel kepegawaian, yang menjadi dasar kontrak kerja.
Pertama-tama, teks menunjukkan rinciannya (Nama organisasi, OKPO, nomor dokumen dan tanggal). Selanjutnya, semua informasi disajikan dalam sebuah tabel.:
Apa standarnya?
Satu satunya persyaratan peraturan sedang memelihara dokumen sesuai dengan formulir terpadu No. T-3.
Referensi. Tabel kepegawaian dapat dibuat oleh setiap karyawan dalam organisasi jika dia ditugaskan fungsi ini. Namun untuk itu, perintah terkait dari manajemen harus dikeluarkan.
Di mana saya dapat menemukan petunjuknya dan apa isinya?
Peraturan perundang-undangan tidak memberikan batasan mengenai masa berlaku dokumen. Namun biasanya dijadwalkan untuk satu tahun kalender. Untuk menyederhanakan proses ini, instruksi dokumen sedang dibuat. Instruksi berisi informasi berikut:
Video yang bermanfaat
Apa itu kepegawaian dan cara menyusunnya dengan benar - video detailnya:
Kesimpulan
Kepegawaian adalah dokumen penting di perusahaan mana pun. Kehadirannya bersifat wajib, namun undang-undang tidak mengatur persyaratan ketat untuk desain dan konten. Selama inspeksi, tenaga kerja dan inspektorat pajak Mereka dapat memintanya dan, jika tidak hadir, akan mendenda perusahaan tersebut.
Selain itu, surat-surat tersebut dapat menjadi bukti legalitas perilaku majikan pada saat pemecatan dan PHK jika kasusnya dibawa ke pengadilan. Oleh karena itu, pendekatan dokumentasi yang kompeten hanya akan menguntungkan perusahaan.
Kebutuhan untuk memelihara tabel kepegawaian tidak secara langsung ditetapkan, tetapi ditentukan oleh ketentuan Kode Perburuhan Federasi Rusia. Misalnya, dalam Seni. 15, 57 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa pekerjaan untuk posisi tertentu dalam suatu organisasi harus ditentukan oleh tabel kepegawaian dan, sesuai dengan kata-kata dalam tabel kepegawaian, tercermin dalam kontrak kerja. Dalam paragraf 2 Resolusi Komite Statistik Negara Rusia No. 1 tanggal 05.01.2004, yang menyetujui formulir kepegawaian, dikatakan bahwa formulir yang disetujui berlaku untuk organisasi, terlepas dari bentuk kepemilikannya, yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia. Oleh karena itu, setiap organisasi harus memiliki tabel kepegawaian.
Tabel kepegawaian juga diperlukan untuk mensistematisasikan struktur, kepegawaian dan tingkat kepegawaian organisasi. Di dalamnya terdapat daftar unit struktural, nama jabatan, spesialisasi, profesi yang menunjukkan kualifikasi, informasi jumlah unit staf, baik yang aktif maupun yang lowong. Orang yang bekerja di suatu organisasi berdasarkan kontrak hukum perdata tidak termasuk dalam tabel kepegawaian.
Satu-satunya normatif persyaratan yang ditetapkan ke tabel kepegawaian adalah pemeliharaannya seperti yang ditunjukkan di atas dalam bentuk terpadu No. T-3, disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia No. 1 tanggal 01/05/2004. Oleh karena itu, isi tabel kepegawaian ditentukan dengan bentuknya yang terpadu.
Poin penting dalam menyusun tabel kepegawaian adalah indikasi yang benar tentang posisi karyawan tertentu.
Jika jabatan pegawai tertentu mengatur pemberian kompensasi dan tunjangan atau adanya pembatasan, maka nama jabatan tersebut harus sesuai dengan nama yang tercantum dalam buku referensi kualifikasi. Kesesuaian jabatan dengan buku acuan kualifikasi juga mempengaruhi manfaat pensiun dan tambahan hari libur. Dalam kasus lain, majikan berhak memberikan nama yang dianggap perlu. Bagaimanapun, posisi karyawan yang dipekerjakan harus sesuai dengan yang ditunjukkan dalam tabel kepegawaian (Pasal 57 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Kewajiban untuk membiasakan karyawan dengan tabel kepegawaian tidak ditetapkan dalam undang-undang Federasi Rusia.
Prosedur untuk memelihara tabel kepegawaian tidak diatur dalam undang-undang Federasi Rusia. Oleh karena itu, pemberi kerja secara mandiri menentukan bagi organisasinya prosedur persetujuannya, prosedur dan metode pemeliharaannya, prosedur untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian, menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk memelihara tabel kepegawaian, dan menentukan metode penyimpanannya.
Tabel kepegawaian dapat disetujui atas perintah pimpinan organisasi, atau oleh orang yang, berdasarkan dokumen organisasi dan administrasi, bertanggung jawab untuk mengatur catatan personel dan memelihara tabel kepegawaian.
Bentuk perintah persetujuan tabel kepegawaian belum ditetapkan, oleh karena itu perintah ini dibuat dalam bentuk apapun. Tabel kepegawaian dapat disetujui sekali dan untuk beberapa tahun. Majikan tidak mempunyai kewajiban untuk menyetujui tabel kepegawaian, misalnya setiap tahun. Kebutuhan seperti itu mungkin timbul jika dilakukan perubahan.
Perubahan tabel kepegawaian juga diformalkan dengan perintah terkait yang ditandatangani oleh manajer atau orang yang berwenang dan dilakukan dengan persetujuan tabel kepegawaian baru. Frekuensi perubahan tabel kepegawaian ditentukan oleh kebutuhan organisasi saat ini.
Tabel kepegawaian disetujui untuk organisasi secara keseluruhan. Oleh karena itu, persetujuan tabel kepegawaian terpisah untuk cabang-cabang organisasi (jika ada) adalah salah. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa cabang tersebut divisi terpisah badan hukum dan harus tunduk pada struktur organisasi dan hukumnya yang terpusat.
Sesuai dengan persyaratan formulir terpadu, tabel kepegawaian ditandatangani oleh kepala bagian personalia dan kepala akuntan. Jika jabatan-jabatan tersebut tidak tersedia dalam organisasi, maka tabel kepegawaian ditandatangani oleh manajer atau orang yang diberi wewenang. Penempatan stempel pada meja kepegawaian tidak diatur dalam formulir terpadu No. T-3.
Karena tabel kepegawaian berisi data pribadi karyawan, penyimpanan, pemrosesan, dan pemusnahannya harus dilakukan sesuai dengan persyaratan undang-undang Federasi Rusia tentang perlindungan data pribadi.
Jadi, jika meja kepegawaian disimpan di atas kertas, maka biasanya disimpan di brankas logam dan (atau) lemari terkunci. Tempat penyimpanan harus dilengkapi dengan kunci dan alarm. Dokumen ini dapat berada di meja karyawan selama hari kerja. Pada akhir hari kerja, harus dipindahkan ke tempat penyimpanannya.
Jika tabel kepegawaian disimpan di media elektronik di sistem Informasi, kemudian penyimpanannya dilakukan sesuai dengan Peraturan tentang menjamin keamanan data pribadi selama pemrosesannya dalam sistem informasi data pribadi, disetujui. Keputusan Pemerintah Federasi Rusia No. 781 tanggal 17 November 2007, serta peraturan lokal pemberi kerja.
Penghancuran atau depersonalisasi tabel kepegawaian harus dilakukan dengan cara yang mengecualikan pemrosesan lebih lanjut atas data pribadi yang terkandung di dalamnya, dengan tetap menjaga kemungkinan pemrosesan data lain yang direkam pada media nyata (penghapusan, penghapusan).
Jangka waktu penyimpanan tabel kepegawaian ditentukan dalam Daftar dokumen arsip manajemen standar yang dihasilkan dalam proses kegiatan lembaga pemerintah, pemerintah daerah dan organisasi yang menunjukkan periode penyimpanan, disetujui. Berdasarkan Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia No. 558 tanggal 25 Agustus 2010. Menurut klausul 71 Daftar ini, tabel kepegawaian organisasi dan perubahannya disimpan secara permanen. Proposal, kesimpulan, sertifikat pengembangan dan perubahan tabel kepegawaian harus disimpan di organisasi setidaknya selama lima tahun. Rancangan tabel kepegawaian harus disimpan untuk jangka waktu yang sama (klausul 72 Daftar). Korespondensi perkembangan dan perubahan tabel kepegawaian disimpan selama tiga tahun (klausul 73 Daftar).
“Departemen Personalia”, 2008, N 1
Kami menyusun jadwal kepegawaian
Tabel kepegawaian adalah dokumen personalia yang penting bagi organisasi mana pun. Namun pertanyaannya adalah: apakah pengusaha, apa pun bentuk organisasi dan hukumnya, wajib memiliki tabel kepegawaian, dan jika ya, bagaimana cara menyusunnya dengan benar dan bagaimana perubahannya?
Tabel kepegawaian adalah dokumen utama tentang akuntansi personalia. Bentuk terpadunya N T-3 telah disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 01/05/2004 N 1 “Atas persetujuan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama untuk pencatatan tenaga kerja dan pembayarannya.” Menurut Resolusi ini, formulir pencatatan kepegawaian yang terpadu harus digunakan oleh badan hukum dari semua bentuk organisasi dan hukum. Tabel kepegawaian memuat daftar unit struktural, jabatan, spesialisasi, profesi, informasi jumlah unit staf, gaji pejabat, tunjangan dan penggajian bulanan. Ini dapat dibuat baik sebagai dokumen tunggal untuk organisasi secara keseluruhan dan untuk masing-masing divisi strukturalnya. Tabel kepegawaian ditandatangani oleh kepala bagian personalia dan kepala akuntan; bila perlu dapat ditandatangani oleh kepala divisi struktural. Tabel kepegawaian disetujui atas perintah pimpinan organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya dan merupakan dokumen utama yang menjelaskan struktur organisasi dan menetapkan komposisi resmi dan numerik organisasi.
Apa yang dimaksud dengan penempatan staf?
Ada banyak definisi berbeda tentang konsep “tabel kepegawaian”, yang berarti ini adalah dokumen organisasi dan administrasi yang mencerminkan struktur organisasi. Ini berisi daftar posisi, menunjukkan jumlah dan gaji mereka. Tabel kepegawaian juga mencerminkan jumlah tunjangan dan pembayaran tambahan yang ada di suatu organisasi tertentu sehubungan dengan posisi tertentu.
Seringkali, para pemimpin berbagai organisasi tidak mengetahui siapa sebenarnya yang harus menyusun tabel kepegawaian dan melakukan perubahan padanya. Dalam organisasi besar yang jumlah karyawannya melebihi 500 orang, terdapat layanan personalia atau departemen personalia, yang menangani masalah manajemen catatan personalia. Namun pada usaha kecil atau pengusaha perorangan tanpa berbentuk badan hukum yang jumlah pegawainya tidak melebihi 50 orang, baik staf akuntansi maupun pimpinan atau pengusaha itu sendiri dapat menyusun tabel kepegawaian. Dalam organisasi dengan staf 100 orang atau lebih, manajer mendelegasikan fungsi pengelolaan arsip personalia kepada manajer kantor atau penasihat hukum. Saat ini, organisasi semacam itu lebih memilih untuk menyewa pengacara dengan fungsi tersebut pekerja personalia, dengan demikian “membunuh dua burung dengan satu batu.” Namun bagaimanapun juga, proses pembentukan tabel kepegawaian cukup rumit dan terdiri dari beberapa tahapan, sehingga memerlukan keterlibatan tidak hanya petugas personalia, tetapi juga ekonom.
Tahapan penyusunan jadwal kepegawaian
Sebelum mulai menyusun tabel kepegawaian, perlu ditentukan struktur organisasi organisasi, yaitu menampilkan secara skematis divisi-divisi struktural, serta urutan subordinasi dan keterkaitannya satu sama lain. Kemudian kita melanjutkan ke tahap berikutnya - menyusun tabel kepegawaian dan membawanya ke bentuk yang benar sesuai dengan formulir terpadu N T-3 “Tabel kepegawaian”. Mengisinya tidak sulit, tetapi ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Misalnya, nama organisasi dicantumkan persis sesuai dengan nama yang tercantum dalam dokumen konstituen. Jika suatu organisasi memiliki nama lengkap dan nama singkatan, maka diperbolehkan menggunakan salah satu dari keduanya. Mengisi kolom tanggal dan nomor dokumen sepertinya tidak akan menimbulkan kesulitan, tetapi untuk organisasi besar, dimana perubahan sering dilakukan pada tabel kepegawaian, disarankan untuk memperkenalkan penomoran terpisah untuk tabel kepegawaian.
Tanggal tabel kepegawaian tidak selalu bertepatan dengan waktu mulai berlakunya, oleh karena itu dalam formulir terpadu memuat kolom “Tabel kepegawaian periode ______ dari “___” ________ 20__”, yaitu tanggal tertentu dari mana tabel kepegawaian mulai berlaku.
Selain itu, dalam bentuk terpadu, tanggal dan nomor perintah manajer untuk menyetujui tabel kepegawaian dimasukkan dalam kolom terpisah. Harap diperhatikan: tabel kepegawaian dapat disetujui satu kali dan tetap berlaku tanpa batas waktu. Dalam hal ini, untuk bekerja dengan dokumen tersebut, Anda harus memperhitungkan semua perubahan dan penambahan yang dilakukan atas instruksi (perintah) manajer, yang dalam praktiknya tidak selalu nyaman. Karena kenyataan bahwa tidak ada batasan jumlah perubahan tabel kepegawaian untuk organisasi komersial, lebih baik memperkenalkan tabel kepegawaian baru dengan setiap perubahan.
Sekarang mari kita lihat kolom "Pembagian struktural". Organisasi komersial, sebagai suatu peraturan, menentukan nama unit struktural secara independen, dipandu oleh konsep dan definisi yang diterima secara umum (tidak diinginkan untuk memberi nama unit struktural dengan kata-kata asing yang tidak jelas). Tetapi ada organisasi di mana sejumlah tunjangan yang diberikan kepada karyawan bergantung pada nama unit struktural yang tercantum dalam tabel kepegawaian (misalnya, lembaga medis dan pendidikan, perusahaan yang mencakup fasilitas produksi dengan kondisi kerja berbahaya). Dalam hal ini, pencerminan yang benar atas nama-nama unit struktural dalam tabel kepegawaian sangatlah penting. Untuk memudahkan pekerjaan dalam menunjuk unit struktural, terdapat pengklasifikasi industri industri berbahaya atau nomenklatur nama unit struktural, serta buku referensi tarif dan kualifikasi, pengklasifikasi seluruh Rusia, Daftar industri, bengkel, profesi dan posisi, disetujui oleh Resolusi Komite Perburuhan Negara Uni Soviet dan Presidium Dewan Pusat Serikat Pekerja Seluruh Rusia tertanggal 25 Oktober 1974 N 298 /P-22, pekerjaan yang memberikan hak atas pensiun hari tua dengan persyaratan preferensial .
Biasanya, divisi struktural administrasi ditunjukkan terlebih dahulu (direktorat, akuntansi, departemen personalia, dll.), kemudian divisi produksi, dan terakhir divisi layanan dan tambahan (departemen pasokan, layanan perbaikan, dll.).
Kolom No.3 “Posisi (kekhususan, profesi), pangkat, kelas (kategori) kualifikasi” diisi sesuai dengan buku referensi tarif dan kualifikasi serta Pengklasifikasi Posisi Karyawan dan Profesi Pekerja Seluruh Rusia. Saat menentukan nama-nama posisi yang termasuk dalam tabel kepegawaian organisasi, seseorang harus dipandu oleh Pengklasifikasi Profesi Pekerja Seluruh Rusia, Posisi Karyawan dan Kategori Tarif OK 016-94, disetujui oleh Resolusi Standar Negara Rusia tanggal 26 Desember, 1994 N 367. Dalam Pengklasifikasi tersebut, khususnya, jabatan-jabatan pegawai diberikan sesuai dengan Panduan kualifikasi posisi manajer, spesialis dan karyawan lainnya (disetujui oleh Resolusi Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 21 Agustus 1998 N 37).
Urutan pengisian kolom ini untuk setiap unit struktural bersifat individual, dengan mempertimbangkan kekhasan organisasi tertentu. Biasanya jabatan kepala suatu unit struktural, wakil-wakilnya, kemudian pimpinan dan kepala spesialis, kemudian pelaksana ditempatkan terlebih dahulu. Jika suatu unit struktural mencakup tenaga teknik dan teknis serta pekerja, maka perlu mengalokasikan insinyur terlebih dahulu, dan kemudian pekerja.
Mungkin timbul pertanyaan mengenai tata cara pengisian kolom 4 “Jumlah unit staf”. Jumlah unit staf organisasi yang dibiayai dari anggaran federal atau regional ditentukan oleh organisasi tingkat yang lebih tinggi. Jumlah unit kepegawaian suatu perusahaan komersial ditentukan oleh kebutuhannya akan jenis pekerjaan tertentu, tingkat urgensi pelaksanaannya, dan kelayakan ekonomi. Jika organisasi menyediakan pemeliharaan unit staf yang tidak lengkap, saat mengisi kolom 4, jumlah unit staf yang tidak lengkap ditunjukkan pada bagian yang sesuai, misalnya 0,25 (Petunjuk penggunaan dan pengisian formulir dokumentasi akuntansi utama, disetujui oleh Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 5 Januari 2004 N 1).
Bagaimana cara menetapkan gaji (tarif rate)?
Sesuai dengan Seni. 129 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, gaji (tarif tarif) dipahami sebagai jumlah tetap imbalan bagi seorang karyawan untuk memenuhi standar pekerjaan (tugas pekerjaan) dengan kompleksitas (kualifikasi) tertentu per unit waktu.
Tarif tarif merupakan alat penetapan tarif remunerasi pegawai pada organisasi anggaran sesuai dengan Jadwal Tarif Terpadu. Namun perlu dicatat bahwa Pemerintah Federasi Rusia mengeluarkan Resolusi No. 605 tanggal 22 September 2007 “Atas persetujuan Peraturan tentang penetapan sistem remunerasi bagi pegawai lembaga pemerintah federal dan personel sipil,” yang menjadi dasar bagi transisi ke sistem remunerasi baru dan pemberdayaan lembaga anggaran wewenang untuk secara mandiri menetapkan gaji, kompensasi dan pembayaran lainnya. Organisasi komersial menetapkan gaji mereka sendiri berdasarkan kemampuan keuangan mereka. Perlu diperhatikan di sini bahwa besaran gaji atau tarif sesuai dengan Art. 133 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia tidak boleh lebih rendah dari upah minimum yang ditetapkan secara hukum.
Dalam bentuk terpadu N T-3 terdapat beberapa kolom (N N 6, 7, 8), disatukan dengan nama umum “Tunjangan”. Kode Perburuhan saat ini tidak memiliki definisi yang jelas tentang konsep “tunjangan”.
Hal utama yang perlu diperhatikan ketika membentuk tabel kepegawaian adalah dua bentuk utama pembayaran bonus: 1) persentase - ditetapkan sebagai persentase dari gaji resmi, dan jika besaran gaji (tarif) berubah, jumlah bonus otomatis berubah; 2) dalam bentuk jumlah yang tetap - dapat tetap konstan meskipun gaji (tarif) berubah.
Jika pemberi kerja tidak dapat mengisi kolom-kolom ini dalam rubel, misalnya, karena fakta bahwa bonus ditetapkan untuk karyawan dalam persentase atau koefisien, diperbolehkan untuk menunjukkan persentase (koefisien) di kolom yang sesuai. Jika ukuran yang terakhir berubah, Anda dapat memberi tanda hubung di kolom yang sesuai, dan di kolom 10 “Catatan” buat tautan ke dokumen yang mengatur perubahan ini. Misalnya, persentase bonus bagi pekerja di Far North bervariasi tergantung pada lamanya pengalaman “utara” mereka. Oleh karena itu, saat mengisi tabel kepegawaian, Anda dapat memberi tanda hubung di kolom “Pembayaran tambahan” (jika tidak ada tunjangan lain), dan di kolom 10 buat tautan ke peraturan terkait perbuatan hukum, yang mengatur penetapan persentase kenaikan upah bagi pekerja di wilayah Far North. Pembayaran insentif lainnya selain tunjangan tidak ditampilkan dalam tabel kepegawaian, sehingga tidak perlu dicerminkan, misalnya bonus dalam bentuk terpadu N T-3.
Salah satu pertanyaan yang paling sering diajukan adalah bagaimana memastikan bahwa karyawan yang menduduki posisi yang sama menerima gaji yang sesuai dengan tingkat kualifikasinya, dengan tetap menghormati prinsip kesetaraan yang ditetapkan dalam Kode Ketenagakerjaan? Mungkin terdapat beberapa jawaban, namun pada dasarnya permasalahan tersebut diselesaikan dengan menetapkan gaji “standar” bagi seluruh pegawai yang bekerja pada suatu posisi atau profesi tertentu, dan membayar pegawai yang lebih berkualitas dengan menetapkan tunjangan pribadi untuk jangka waktu tertentu. Ketika karyawan tersebut mengkonfirmasi kualifikasinya atas perintah manajer, bonus ditetapkan untuk periode berikutnya.
Kapan perubahan dilakukan pada tabel kepegawaian?
Perubahan tabel kepegawaian dilakukan apabila jumlah atau staf pegawai dikurangi. Ketika mengurangi jumlah, unit individu dikecualikan, dan ketika mengurangi staf, unit individu dikecualikan. Pada saat yang sama, karyawan yang mengisi posisi yang dikurangi atau bekerja dalam profesi yang dikurangi dapat diberhentikan berdasarkan pasal-pasal yang relevan dalam Kode Perburuhan. Apabila diperlukan penambahan jabatan atau unit struktural baru sehubungan dengan kegiatan organisasi, tabel kepegawaian juga dapat berubah.
Bagaimana cara melakukan perubahan pada tabel kepegawaian?
Mari kita mulai dengan fakta bahwa format formulir yang ditunjukkan dalam album bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama direkomendasikan dan dapat diubah (Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 24 Maret 1999 N 20 "Atas persetujuan Prosedur untuk menggunakan bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama"), tetapi kodenya tetap tidak berubah. nomor formulir, nama dokumen. Menghapus rincian individual dari formulir terpadu tidak diperbolehkan.
Perubahan yang dilakukan harus diformalkan dengan dokumen organisasi dan administrasi perusahaan yang relevan - perintah (instruksi) dari kepala organisasi atau orang yang diberi wewenang olehnya.
Majikan dapat mengubah tabel kepegawaian sesering yang diinginkan. Jika terjadi perselisihan mengenai pemecatan pegawai karena pengurangan staf, kelayakan perubahan tabel kepegawaian tidak dipertimbangkan oleh pengadilan. Namun, jika pemberi kerja tidak memiliki tabel kepegawaian, ia kehilangan kesempatan untuk mengurangi jumlah atau staf pekerjanya. Lebih tepatnya, dia tidak akan bisa mendokumentasikan keabsahan tindakan tersebut jika terjadi perselisihan.
Mari kita beri contoh perintah persetujuan tabel kepegawaian dan perintah perubahan tabel kepegawaian.
│ Pesan N 01 │
│Atas persetujuan meja kepegawaian │
│Untuk menentukan struktur organisasi, jabatan dan jumlahnya│
│komposisi dan persetujuan gaji bulanan Zvezdochka LLC│
│ SAYA PESAN: │
│2. Percayakan kendali atas pelaksanaan perintah ini kepada kepala│
│akuntan A.I. Ivanov. │
│ Petrov │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Perseroan Terbatas "Zvezdochka" │
│ Nomor Pesanan 12 │
│Tentang perubahan tabel kepegawaian │
│Untuk merasionalisasi struktur kepegawaian posisi di Zvezdochka LLC │
│ SAYA PESAN: │
│Lakukan perubahan berikut pada tabel kepegawaian: │
│posisi manajer kantor (Divisi Administrasi), secara kuantitas│
│1 unit, gaji - 9000 gosok. 00 kop. │
│(divisi "Departemen Transportasi") sebanyak 3 unit, gaji -│
│8000 gosok. 00 kop. │
Jadwal kepegawaian baru tidak berlaku. │
│5. Percayakan kendali atas pelaksanaan perintah ini kepada kepala│
│akuntan A.I. Ivanov. │
│Lampiran : meja kepegawaian sebanyak 1 lembar. │
│ Petrov │
│Direktur Umum Zvezdochka LLC ------ A.A. Petrov│
│Pesanan telah ditinjau oleh: Ivanova │
│kepala akuntan ------- A.I. Ivanova │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Di banyak organisasi, penyusunan daftar staf merupakan hal yang biasa. Dokumen ini sangat nyaman bagi spesialis SDM. Daftar kepegawaian memungkinkan Anda dengan cepat menentukan jumlah posisi yang kosong dan ditempati dalam organisasi, serta jumlah dan jenis tunjangan. Untuk membuat dokumen seperti itu Anda tidak perlu “menciptakan roda”. Anda dapat mengambil formulir tabel kepegawaian dan menambahkan kolom “Nama lengkap karyawan” ke dalamnya. Dengan demikian, akan jelas di departemen mana seorang pegawai tertentu bekerja, jabatan apa yang didudukinya, dan tunjangan apa yang menjadi haknya.
Pakar jurnal
"Departemen SDM"
Ditandatangani untuk segel
