Urutan jurnal: pengisian sampel. Apa yang dimaksud dengan sistem akuntansi pesanan jurnal dalam akuntansi?Urutan jurnal 8 sampel selesai

Register akuntansi adalah jurnal akuntansi khusus yang memungkinkan Anda mensistematisasikan dan mengelompokkan data tentang fakta aktivitas ekonomi perusahaan. Untuk setiap sistem akuntansi, disediakan berbagai bentuk register akuntansi. Kami akan memberi tahu Anda di artikel kami jurnal mana yang digunakan dalam sistem akuntansi pesanan jurnal.

Poin-poin penting

Sistem pemesanan jurnal dalam pemeliharaan akuntansi menyediakan konfirmasi semua transaksi bisnis dengan dokumen yang sesuai - formulir dokumentasi utama. Dokumen utama, pada gilirannya, harus didaftarkan dalam jurnal khusus. Selain itu, entri dibuat dalam urutan kronologis.

Semua transaksi dikelompokkan ke dalam akun akuntansi. Artinya, ketika mencerminkan korespondensi dengan satu akun akuntansi, urutan jurnal terpisah (JO) digunakan, ketika membuat entri untuk akun lain, entri tersebut tercermin dalam jurnal akuntansi lain. Perhatikan bahwa entri yang sama dapat dan harus dicerminkan dalam dua jurnal sekaligus: satu untuk akun yang didebit, dan yang lain untuk akun yang dikredit. Metode ini mencerminkan metode double entry dalam akuntansi.

Data akhir organisasi perumahan pada akhir periode pelaporan ditransfer ke register kunci - buku besar. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa neraca dibentuk berdasarkan data buku besar pada akhir tahun anggaran. Konsekuensinya, keandalan laporan keuangan akuntansi bergantung pada kelengkapan dan kebenaran pencatatan informasi dalam Jurnal Pemesanan.

Sekarang mari kita lihat masing-masing JO lebih detail, dan berikan contoh formulir dan contoh untuk diisi.

Formulir di bawah ini adalah contohnya! Sesuai dengan ketentuan Undang-Undang “Tentang Akuntansi” No. 402-FZ, setiap entitas ekonomi berhak untuk secara mandiri mengembangkan dan menyetujui bentuk dokumentasi primer dan akuntansinya sendiri. Selain itu, perusahaan tidak berkewajiban untuk menyimpan semua pencatatan jika tidak ada kegiatan pengisiannya. Membenarkan posisi perusahaan mengenai masalah ini dalam kebijakan akuntansinya. menyetujui formulir Anda sendiri dengan perintah terpisah atau lampiran pada kebijakan akuntansi perusahaan.

Pesanan jurnal No. 1 “Kasir”

Untuk menghasilkan perputaran kas suatu organisasi, digunakan jurnal khusus pesanan 1 (Anda dapat mengunduh formulir di Word dan contoh untuk diisi di bawah). Dengan kata lain, semua operasi yang melibatkan akun 50 “Kas” harus tercermin dalam JO No. 1.

Dasar pembuatan entri adalah laporan kasir. Dokumen tersebut, pada gilirannya, dibuat berdasarkan PKO dan RKO yang diterbitkan untuk hari itu (atau beberapa hari). Perhatikan perputaran kredit pada akun. 50 di ZhO diungkapkan lebih detail daripada debit (tanda terima di meja kas). Untuk merinci penerimaan kas digunakan jurnal pesanan 1 dan laporan 1. Artinya, laporan 1 merupakan rincian transaksi menguntungkan dengan kas perusahaan.

Formulir ZhO No.1

Contoh pengisian ZhO No.1

Urutan jurnal No. 2 “Rekening koran”

Untuk melakukan kegiatan usaha pada rekening giro perusahaan yang dibuka di lembaga perkreditan dan perbankan, digunakan jurnal pesanan 2 (formulir dan contoh pengisiannya dapat diunduh di bawah). Entri harus dibuat hanya berdasarkan laporan bank. Itu adalah konfirmasi fakta pergerakan aset moneter perusahaan. ZhO merinci penghapusan dari r/akun. Pernyataan khusus disimpan untuk mengungkapkan informasi tentang penerimaan.

Surat perintah jurnal 2, formulir

Contoh pengisian

Urutan jurnal No. 3 “Akun khusus”

Apabila dana perseroan disimpan pada rekening khusus yang dibuka pada bank atau lembaga perkreditan lainnya, maka transaksi pada rekening tersebut tercermin dalam JO No. 3. Pencatatan dibuat sesuai dengan rekening tersebut. 54, 55, 56 akuntansi. Dengan kata lain, jika suatu perusahaan menggunakan letter of credit, buku cek atau menyimpan uang di rekening lain dalam kegiatannya, maka catatlah pergerakan melalui lokasi penyimpanan tersebut di ZO No.3.

Contoh pengisian ZhO No.3

Urutan jurnal No. 4 “Modal pinjaman” dan JO No. 5 “Mutual offset”

Jika suatu perusahaan menerima pinjaman atau dana pinjaman untuk menjalankan usaha, maka pembayaran atas pinjaman yang diterima tersebut dilakukan dalam urutan jurnal khusus 4. Perputaran pada rekening dicatat dalam register. 66 dan 67, yaitu untuk pinjaman dan kewajiban utang jangka pendek dan jangka panjang.

Surat perintah jurnal 4, formulir

Contoh pengisian

Penyelesaian melalui saling hapus atas jasa yang diberikan, pekerjaan atau barang yang dipasok antar entitas ekonomi dicatat dalam urutan jurnal 5 “Mutual Offset”. Perlu dicatat bahwa transaksi offset antara perusahaan-perusahaan Rusia saat ini jarang dilakukan. Namun demikian, perjumpaan tuntutan balik tidak dilarang.

Urutan jurnal, formulir

Pesanan jurnal No. 6 “Penyelesaian dengan pemasok”

Untuk mendaftarkan dokumen yang mencerminkan transaksi penyelesaian dengan kontraktor, pemasok, dan mitra bisnis lainnya saat ini, gunakan jurnal pesanan 6. Buatlah entri berdasarkan faktur yang diterima, catatan pengiriman, dan sertifikat yang ditandatangani untuk pekerjaan dan layanan yang dilakukan. Masukkan transaksi pengeluaran berdasarkan laporan bank yang dikonfirmasi oleh perintah pembayaran yang telah selesai. Menggabungkan catatan bahkan untuk satu kontraktor (pemasok) tidak dapat diterima. Setiap dokumen harus dicerminkan secara terpisah.

Formulir ZhO No.6

Urutan jurnal No. 7 “Penyelesaian dengan akuntabilitas”

Refleksikan pemberian uang kepada pegawai perusahaan pelapor pada JO No. 7. Perlu diingat bahwa penggabungan transaksi tidak diperbolehkan meskipun uang tersebut diberikan kepada satu pelapor. Rincikan catatan untuk setiap fakta pengeluaran uang.

Surat perintah jurnal 7, unduh formulir

Urutan jurnal No. 8 “Kemajuan penyelesaian”

Dalam penyelesaian antara pemasok dan kontraktor, gunakan pembayaran di muka, kemudian untuk mencatat uang muka yang dibayarkan, gunakan jurnal pesanan 8. Buatlah entri berdasarkan laporan bank. Selain itu, JO harus mencerminkan penyelesaian dengan anggaran pembayaran pajak dan transaksi intra-ekonomi individu.

Formulir ZhO No.8

JO No. 10 “Produksi utama”

Semua biaya yang ditujukan untuk mendukung jenis kegiatan utama harus tercermin dalam ZhO No. 10. Kelompokkan operasi bisnis menurut akun akuntansi: aset tetap, penyusutan, gaji personel kunci, pengurangan pajak, persediaan dan biaya lainnya.

Surat perintah jurnal 10, unduh formulir

Pesanan jurnal 10, pengisian sampel

ZhO No. 11 “Produk jadi, penjualan”

Produk yang dihasilkan tercermin dalam JO No. 11. Jika suatu perusahaan memberikan jasa atau pekerjaan, maka catat juga hasil kegiatannya dalam urutan jurnal 11. Informasi dapat dikelompokkan berdasarkan nomenklatur, jenis barang atau kategori jasa. Perusahaan berhak mengembangkan formulir secara mandiri, dengan mempertimbangkan kekhususan dan jenis kegiatan.

Surat perintah jurnal 11, formulir

Pengisian sampel

JO No. 13 “Properti dan modal”

Mencerminkan pergerakan aset tetap dan aset tidak berwujud dalam perusahaan di ZhO khusus No. 13. Masukkan informasi berdasarkan dokumen utama. Misalnya, kartu OS, faktur perpindahan internal, kartu pendaftaran aset tidak berwujud dan dokumentasi utama lainnya. Selain itu, dalam JO mencerminkan transaksi penghitungan penyusutan aset properti perusahaan. Daftar ini juga mencatat informasi tentang perubahan modal dasar.

Formulir ZhO No.13

Pesanan jurnal 13, pengisian sampel

JO No.16 “Penanaman Modal”

Informasi tentang penanaman modal perusahaan yang ada harus didaftarkan dalam LC tersendiri. Operasi bisnis tersebut meliputi: investasi pada aset tidak lancar, peralatan siap dipasang. Catat pergerakan berdasarkan dokumen utama (commissioning, sertifikat instalasi).

Urutan jurnal dan laporan tambahan adalah bentuk utama register akuntansi yang digunakan dalam bentuk akuntansi urutan jurnal. Bentuk utama jurnal pesanan dipelihara dalam kombinasi dengan laporan tambahan yang mengelompokkan entri pada debit akun sesuai dengan kredit akun yang bersangkutan. Cara membuat formulir ini di "1C: Accounting 8" dengan perincian menurut berbagai indikator analitis, ahli metodologi dari perusahaan "1C" memberi tahu.

Sebelum munculnya teknologi komputer, bentuk utama akuntansi di Uni Soviet adalah pesanan jurnal, berdasarkan penggunaan pesanan jurnal dan laporan tambahan sebagai register akuntansi*. Saat ini, akuntansi dan akuntansi pajak di sebagian besar organisasi dilakukan secara otomatis menggunakan program khusus Namun, bagi banyak akuntan, bentuk jurnal pesanan dan laporan akun masih familiar.

Catatan:
* Baca tentang bentuk urut jurnal akuntansi pada “BUKH.1S” edisi 6 (Juni) tahun 2004, halaman 42.

Secara tradisional, jurnal pesanan dibangun berdasarkan prinsip pencatatan perputaran kredit untuk setiap akun neraca sesuai dengan akun yang didebit. Bentuk utama jurnal pesanan dipelihara dalam kombinasi dengan laporan tambahan yang mengelompokkan entri pada debit akun sesuai dengan kredit akun yang bersangkutan.

"1C: Accounting 8" memungkinkan Anda membuat pesanan jurnal dan laporan untuk akun akuntansi mana pun menggunakan laporan "Perputaran Akun" (menu "Laporan" -> "Perputaran Akun"). Laporan "Perputaran Akun" menampilkan saldo awal dan akhir serta perputaran akun yang dipilih untuk periode tertentu, dan rincian perputaran ini dalam konteks akun terkait. Data ditampilkan dengan rincian tambahan berdasarkan periode waktu (menurut hari, minggu, bulan, dll.).

Untuk awalnya menghasilkan laporan “Perputaran Rekening”, cukup dengan menunjukkan organisasi, periode dan memilih akun akuntansi dalam formulir laporan. Kemudian klik tombol “Hasilkan” pada panel perintah formulir laporan. Misalnya, mari kita buat laporan "Perputaran akun" untuk akun 60 "Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor" untuk organisasi Belaya Acacia LLC untuk kuartal pertama tahun 2006 (lihat Gambar 1).

Beras. 1

Secara default, laporan dalam program ini dibuat dengan detail berdasarkan sub-akun dari akun yang dipilih dan menunjukkan perputaran debit dan kredit akun, sesuai dengan akun lain. Dalam contoh di atas, data dalam laporan dirinci menurut sub-akun 60: rekanan, kontrak, dokumen penyelesaian dengan pihak lawan.

Untuk menghasilkan pesanan jurnal atau laporan akun dalam program ini, Anda perlu membuat pengaturan yang sesuai untuk laporan "Perputaran Akun" menggunakan tombol "Pengaturan..." pada panel perintah formulir laporan.

Membuat jurnal pesanan menggunakan laporan "Perputaran Akun".

Di jendela pengaturan, pada tab "Umum", pilih Periode - Berdasarkan hari, dan hapus centang pada kotak "Debit" untuk "Perputaran akun". Pada tab "Detail Akun", gunakan tombol untuk menghapus subkonto "Rekanan", "Perjanjian" dan "Dokumen penyelesaian dengan rekanan" dari daftar (daftar subkonto pada tab harus kosong). Setelah menyelesaikan semua pengaturan, klik tombol “OK” di bagian kanan bawah jendela pengaturan (lihat Gambar 2).

Beras. 2

Laporan yang dihasilkan berisi semua karakteristik data jurnal pesanan (perputaran kredit akun 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor” sesuai dengan akun yang didebit), sedangkan nama laporannya tetap sama “Perputaran akun 60”. Laporan ini dirinci berdasarkan hari transaksi bisnis (lihat Gambar 3).

Beras. 3

Pembuatan laporan akun menggunakan laporan "Perputaran akun".

Di jendela pengaturan, pada tab "Umum", pilih Periode - Berdasarkan hari, centang kotak "Debit" dan hapus centang pada kotak "Kredit" untuk "Perputaran dengan akun"; di sebelah kanan, centang "Berdasarkan sub-akun dari akun koresponden ” kotak centang untuk merinci laporan sub-akun dari akun terkait. Pada tab “Detail Akun”, biarkan daftar subkonto kosong. Setelah menyelesaikan semua pengaturan, klik tombol “OK” di bagian kanan bawah jendela pengaturan.

Laporan yang dihasilkan berisi semua data khas untuk laporan tambahan ke jurnal pesanan (perputaran debit akun 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor” sesuai dengan akun yang dikreditkan), sedangkan nama laporannya tetap sama “Perputaran akun 60” . Laporan ini dirinci berdasarkan hari transaksi bisnis dan sub-akun dari akun terkait.

Jika kita analogikan dengan program “1C: Accounting 7.7”, maka laporan “Perputaran Akun” memungkinkan Anda, dengan mengatur parameternya, untuk mendapatkan “Urutan jurnal (pernyataan) untuk akun” dan “Urutan jurnal untuk subkonto”. Untuk mendapatkan analog dari laporan pertama, Anda harus memilih "Periode" - "Berdasarkan hari" di parameter pengaturan pada tab "Umum", dan pada tab "Rincian", hapus semua nilai subkonto dari daftar, lalu klik tombol "OK" di formulir pengaturan. Untuk mendapatkan “Jurnal Pesanan” dan “Laporan Rekening” secara terpisah, Anda perlu melakukan pengaturan tambahan yang dijelaskan dalam artikel ini. Untuk mendapatkan analogi dari “Urutan Jurnal untuk subkonto”, cukup dengan menunjukkan dalam laporan “Perputaran Akun” dari akun akuntansi dan periode yang ingin Anda peroleh datanya, dan klik tombol “Hasilkan” di kolom panel perintah formulir laporan.

ZhO bertanggung jawab dalam akuntansi atas sistematisasi dokumentasi utama. Dengan menggunakan sistem akuntansi pesanan jurnal, transaksi bisnis yang dilakukan setiap organisasi setiap bulan dicatat.

ZhO diisi pada formulir terpadu (kode OKUD No. 0504071), yang telah disetujui oleh Menteri Keuangan melalui Surat Perintah No. 123n tanggal 23 September 2005 dan No. 25n tanggal 10 Februari 2006. Namun, jika perlu, suatu lembaga dapat menggunakan formulir JO yang dikembangkan secara mandiri, setelah sebelumnya disetujui berdasarkan perintah dan ditetapkan dalam kebijakan akuntansinya.

Setiap bentuk likuidasi digunakan untuk mencerminkan transaksi pinjaman tertentu, kemudian semua transaksi yang dilakukan digabungkan dalam satu daftar akun sintetis, dengan menyoroti total untuk setiap akun individual.

Likuidasi kredit terdiri dari dua bagian:

utama - untuk catatan CT;
tambahan (pernyataan) - untuk memelihara catatan analitis.

Perputaran DT dimasukkan ke dalam JO khusus bersama dengan akun CT terkait, yang memastikan penerapan prinsip double entry dalam akuntansi. Saldo pada awal dan akhir periode dari JO untuk setiap akun ditransfer ke buku besar organisasi.

Setiap institusi berhak memilih jenis formulir akuntansi yang akan diselenggarakan:

pesanan jurnal;
perintah peringatan.

Namun, penggunaan formulir pemesanan jurnal menyebabkan penyederhanaan pekerjaan akuntansi, karena prinsip utamanya adalah sistematisasi data akuntansi dan otomatisasi penyusunan pelaporan berkala dan akhir.

Jurnal pesanan 1 dan pernyataan 1

Pesanan jurnal No. 1 dan laporannya diisi oleh lembaga pada rekening 50 “Kas” sesuai dengan pesanan kas masuk dan keluar. Saldo di rekening CT mencerminkan semua pembayaran yang dilakukan dari meja kas, di rekening DT - dana yang diterima. Garis total menunjukkan jumlah dana yang dibayarkan. JO 1 harus mencerminkan saldo kas pada tanggal tertentu. Saldo ini tentu harus sesuai dengan saldo akhir pada hari yang ditentukan dalam laporan kasir. Baris terakhir JO harus serupa dengan perputaran akun CT 50 di buku besar untuk periode yang dipilih.

Pernyataan ZhO No. 1 diisi dengan cara yang sama. Omset akhir harus sesuai dengan indikator mesin kasir. Pada akhir bulan laporan, akuntan perlu merekonsiliasi saldo akhir dengan JO No. 1, laporan No. 1, dan indikator buku kas lembaga.

Urutan jurnal 1: unduh formulir di Word

Urutan jurnal 1: pengisian sampel

Urutan jurnal 2: formulir

ZhO 2 mencerminkan semua transaksi yang dicatat pada akun CT 51. Semua informasi ditunjukkan berdasarkan laporan dan lampiran laporan dari bank, termasuk perintah pembayaran. Sisi sebaliknya dari ZhO No.2 berfungsi untuk mencerminkan informasi penerimaan dari DT akun 51. Algoritma pengisian ZHO-2 mirip dengan ZO No.1.

Surat perintah jurnal 2: formulir unduh

Urutan jurnal 2: pengisian sampel

ZhO No.3-5

Operasi pada rekening CT 54-56, pencatatan biaya modal dan rekening khusus di bank (letter of credit, buku cek, dokumen moneter), dibentuk di ZhO No.3.

Surat perintah jurnal 3: formulir

Urutan jurnal 3: pengisian sampel

Urutan jurnal 4: formulir

Pergerakan pinjaman jangka pendek dan jangka panjang, pinjaman (akun 66 dan 67) dicatat dalam urutan jurnal 4.

Urutan jurnal 4: pengisian sampel

Saling hapus tagih antara debitur dan kreditur dibentuk berdasarkan urutan jurnal 5.

Surat perintah jurnal 6: formulir

Seluruh transaksi penyelesaian atas penyerahan barang dan jasa dicatat dalam ZhO No. 6. Hal ini juga mencerminkan penerimaan langsung barang dan pemberian jasa. Penyelesaian penyediaan barang dan jasa dicatat pada akun 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor”. ZhO No. 6 diisi untuk setiap rekanan dan perjanjian.

Urutan jurnal 6: pengisian sampel

Surat perintah jurnal 7: formulir unduh

Jurnal-urutan 7 bertanggung jawab untuk mensistematisasikan data akuntansi untuk penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab berdasarkan transaksi pada akun 71. Jurnal No. 7 berisi informasi dalam konteks semua laporan uang muka karyawan, semua jumlah dana yang dikeluarkan untuk orang yang bertanggung jawab, serta sebagai saldo carry over untuk periode yang dipilih. Garis-garis di ZhO No. 7 tidak dapat dikelompokkan atau digabungkan.

Jurnal No. 7: pengisian sampel

Surat perintah jurnal 8: formulir

ZhO No.8 adalah daftar akuntansi penyelesaian dengan debitur dan kreditur sesuai dengan data analitis untuk akun-akun khusus sebagai berikut:

60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor”;
62 “Akuntansi penyelesaian dengan pelanggan”;
68 “Akuntansi perhitungan pajak dan biaya”;
73 “Penyelesaian dengan personel untuk operasi lain”;
75 “Penyelesaian dengan pendiri”;
76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur.”

JO No.8 berisi data umum tentang penyelesaian bersama dengan pihak lawan yang disebutkan di atas, yang menunjukkan dana yang diterima dari pihak lawan tersebut, termasuk pembayaran di muka.

Urutan jurnal 8: pengisian sampel

Surat perintah jurnal 10: formulir unduh

ZhO No. 10 digunakan untuk akuntansi biaya produksi sendiri. ZhO No. 10 mencerminkan data ringkasan dari berbagai akun untuk setiap operasi keuangan dan ekonomi organisasi. Informasi dimasukkan ke dalam ZhO No. 10 berdasarkan sejumlah register dan laporan akuntansi.

Urutan jurnal 10: pengisian sampel

Surat perintah jurnal 11: formulir

ZhO No. 11 dimaksudkan untuk mencatat data akuntansi pengiriman dan penjualan produk jadi. Register yang menjadi dasar pembentukan ZhO 11 - pernyataan No.15,16. Laporan akuntansi ini menunjukkan harga aktual atau harga akuntansi untuk persediaan, sebagaimana ditentukan dalam kebijakan akuntansi organisasi.

Apa yang dimaksud dengan bentuk akuntansi pesanan jurnal dan apa saja fitur-fiturnya, kami jelaskan di. Pada konsultasi kali ini kita akan membahas tentang pesanan jurnal no.8.

Jurnal pesanan 8 digunakan untuk apa?

Urutan jurnal No. 8 mencerminkan perputaran kredit pada akun:

60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor”, sub-akun “Uang muka yang dikeluarkan”;
62 “Penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan”, sub-akun “Uang muka diterima”;
68 “Perhitungan pajak dan biaya”;
76 “Penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditor”;
79 “Perhitungan intra-ekonomi”.

Dalam pesanan jurnal No. 8, akuntansi analitik dan sintetik dilakukan secara bersamaan, serupa dengan.

Untuk setiap baris, dalam konteks analitik (nama rekanan dan dasar perhitungan), saldo awal, perputaran kredit dan debit pada akun terkait dan saldo pada akhir bulan ditunjukkan.

Urutan jurnal 8: pengisian sampel

Formulir pemesanan jurnal No. 8 dikembangkan oleh organisasi secara mandiri. Ini bisa berupa lembaran tunggal atau terdiri dari lembaran lepas untuk setiap akun sintetis yang tercermin dalam jurnal pesanan.

Urutan jurnal No. 8 dalam kondisi otomatisasi akuntansi dihasilkan secara independen berdasarkan dokumen akuntansi utama yang tercermin dalam program akuntansi untuk akun akuntansi yang relevan.

Data kondisional bulan Oktober 2016 untuk pengisian pesanan jurnal No. 8 akan disajikan dalam bentuk tabel. Mari kita asumsikan juga bahwa pada tanggal 10/01/2016, sesuai dengan pesanan jurnal No. 8 untuk bulan September 2016, dana uang muka yang dikeluarkan ke pemasok Komtorg LLC pada rekening 213 tanggal 27/09/2016 ditransfer sebesar dari 82.000,00 rubel.

tanggal	Operasi	Debit rekening	Kredit akun	Jumlah, gosok.
07.10.2016	Pembayaran di muka ke LesKhoz LLC telah ditransfer ke rekening No. 82L tanggal 06/10/2016		51 “Rekening giro”	137 000,00
11.10.2016	Materi diterima karena uang muka yang dikeluarkan sebelumnya ke Komtorg LLC	10	60	69 000,00
11.10.2016	Pembayaran di muka ke Komtorg LLC dikreditkan	60	60, sub-akun “Uang muka dikeluarkan”	69 000,00
13.10.2016	Sebagian pembayaran di muka dari Komtorg LLC telah dikembalikan	51	60, sub-akun “Uang muka dikeluarkan”	10 000,00
25.10.2016	Pembayaran di muka telah dilakukan ke IP Shustov P.O. pada rekening 018 tanggal 25 Oktober 2016 tunai	60, sub-akun “Uang muka dikeluarkan”	50 "Kasir"	15 000,00

Setiap perusahaan memiliki kesempatan untuk secara mandiri memilih sistem dan bentuk akuntansi perpajakan dan akuntansi. Prinsip-prinsip yang berlaku dalam pembentukan data akuntansi adalah: keandalan, transparansi, aksesibilitas, kemampuan untuk memperoleh laporan tentang aset atau jenis penyelesaian apa pun, tidak termasuk kebocoran dan distorsi data.

Formulir dan sistem akuntansi yang berlaku

Seperangkat dokumen, register, laporan akuntansi, urutan dan urutan penyelesaiannya, penampilan sangat menentukan bentuk akuntansi. Merupakan kebiasaan untuk membedakan beberapa jenis di antaranya:

Sistem akuntansi surat perintah peringatan.
Sistem akuntansi pesanan jurnal.
Sistem yang disederhanakan.

Sistem akuntansi yang paling banyak digunakan di suatu perusahaan adalah formulir pemesanan jurnal. DI DALAM kondisi modern otomatisasi proses, telah banyak diciptakan pilihan perangkat lunak yang fokus untuk memperoleh hasil yang maksimal. Menggunakan program akuntansi Tidak ada batasan yang jelas antara formulir dan sistem akuntansi, karena pembuatan laporan jenis apa pun memerlukan waktu dan tenaga yang minimal.

Ciri-ciri umum sistem akuntansi pesanan jurnal

Sistem ini didasarkan pada prinsip sistematisasi dan akumulasi data yang tercermin dalam dokumen primer. Pencatatan informasi dalam register terjadi secara bersamaan, dengan memperhatikan urutan kronologis. Dokumen utama sistem adalah: urutan jurnal, laporan akumulatif (penolong), buku besar dan neraca. Untuk pengungkapan informasi yang lebih rinci tentang akuntansi analitik, kartu dan akun dapat digunakan. Data mereka ditransfer ke urutan jurnal dan pernyataan yang sesuai. Untuk memperhitungkan aset produksi tetap dan non-produksi, aset tidak berwujud, kartu inventaris untuk setiap objek dipelihara, dan biaya produksi dicatat dengan menggunakan lembar perhitungan biaya. Berbagai jenis tabel perhitungan dan transkrip dipelihara seperlunya secara terpisah untuk setiap jenis aset dan perhitungan.

Tata cara pengisian register

Pengisian jurnal pesanan terjadi sesuai dengan karakteristik kredit operasi, yaitu data yang tercermin dalam dokumen utama dirangkum oleh kredit akun tertentu dan dicatat dalam register yang sesuai. Pada saat yang sama, register yang sesuai dengan debit tercermin di dalamnya, yang memungkinkan Anda menerapkan metode ini dalam satu dokumen. Setiap jurnal pesanan adalah pernyataan yang dibangun berdasarkan prinsip papan catur, dibentuk atas dasar kredit satu atau beberapa akun serupa (isinya mirip).

Nilai penjumlahan ditempatkan pada perpotongan baris dan kolom register. Misalnya, Anda dapat mengambil jurnal pesanan 2, yang dirancang untuk mencerminkan informasi tentang kredit akun No. 51 “Rekening Berjalan”, ke debit akun 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75, dst.

Urutan jurnal No.2

Nomor masuk.										Total untuk Pinjaman
										2,0
										57,0
										15,0
										35,0
										13,0

Operasi berikut tercermin di sini:

Setiap transaksi bisnis dikonfirmasi berdasarkan urutan jurnal yang diisi. Saat menarik uang tunai dari meja kas suatu perusahaan, perintah penerimaan kas (akun 50) digunakan, dan perintah pembayaran digunakan untuk mentransfer aset moneter dari rekening giro perusahaan ke berbagai pihak atau anggaran di berbagai tingkatan.

Penyataan

Urutan jurnal diisi dari dokumen utama, namun beberapa akun memiliki jumlah informasi analitis yang cukup besar, yang diproses dalam laporan tambahan, dan totalnya untuk hari itu dimasukkan dalam sel register yang sesuai. Misalnya, ketika melakukan pembayaran kepada pemasok dan kontraktor dalam satu hari, dimungkinkan untuk melakukan beberapa lusin transfer untuk melunasi (mengurangi) jumlah utang atau membayar uang muka. Untuk melakukan analisis, pernyataan tambahan disusun sesuai dengan Dalam contoh yang ditentukan, pada 12 Mei 2010, 57,0 unit dana ditransfer dari rekening giro perusahaan, yang dikirim ke berbagai pihak berdasarkan kontrak atau dokumen pengiriman yang relevan. Untuk menguraikan jumlah ini, dokumen khusus dapat dibuat.

Penjelasan hitungan 60

Hasil pernyataan ini tercermin dalam pesanan jurnal No. 2, dokumen yang mengkonfirmasi operasi (perintah pembayaran dengan tanda bank) dilampirkan pada transkrip analitis.

Daftarkan nomor

Setiap jurnal pesanan tunduk pada penomoran. Formulirnya adalah lembar format besar yang menampilkan banyak kolom untuk mencatat nomor rekening yang sesuai dengan kredit rekening (atau grup) yang dipilih. Catatan transaksi disimpan setiap hari atau sebagai dokumen akuntansi utama dan laporan tambahan yang dihasilkan. Pesanan jurnal dibuka untuk akun sintetis tertentu (sekelompok akun yang kontennya serupa) setiap bulan, masing-masing diberi nomor permanen.

Formulir No. Ж-1 disimpan untuk kredit 50 rekening.
Formulir No. Ж-2 disimpan untuk kredit rekening 51.
Formulir No. Zh-3 - kredit ke rekening 56, 57, 55.
Formulir No.Ж-4 - kredit ke rekening 92, 95, 93, 94, 90.
Formulir No. Zh-6 - kredit 60 akun.
Formulir No. Zh-7 - pinjaman
Formulir No.Ж-8 - kredit ke rekening 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73.
Formulir No.Ж-10 - kredit rekening 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05.
Formulir No.Ж-11 - kredit ke rekening 43, 41, 40, 46, 45, 62.
Formulir No.Ж-12 - kredit ke rekening 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85.
Formulir No.Ж-13 - kredit ke rekening 01, 48, 03, 04, 47.
Formulir No. Zh-14 - kredit akun 14.
Formulir No. Zh-15 - kredit ke rekening 83, 81, 80.
Formulir No. Ж-16 rekening kredit 11, 07, 08.

Menutup register

Jurnal akun diisi sepanjang bulan, dan ketika setiap register ditutup, perputaran kredit ke debit dari akun-akun tertentu dijumlahkan. Data akuntansi sintetik diperiksa kesesuaiannya dengan nilai-nilai pernyataan tambahan, yang mencerminkan transkrip analitis. Nilai yang dihasilkan, setelah rekonsiliasi, ditransfer ke Buku Besar. Terbuka untuk setiap tahun kalender, memuat saldo pada awal periode, diisi setiap bulan dengan perputaran rekening dan berfungsi untuk menyusun saldo interim (triwulanan, bulanan, semesteran).

Pada penutupan tahun (periode pelaporan), neraca dibentuk berdasarkan data yang dimasukkan ke dalam Buku Besar. Untuk melakukan ini, perputaran semua jurnal pesanan untuk periode tersebut dijumlahkan, saldo awal diperhitungkan, dan tergantung pada jenis akun (pasif atau aktif), saldo pada akhir tahun dihitung. Sistem akuntansi pesanan jurnal dirancang untuk pemrosesan manual data. Ini yang utama karakteristik negatif adalah besarnya log dan register, jadi pilihan terbaik Penerapannya adalah otomatisasi akuntansi.

Anda mungkin tertarik dengan materi berikut