Tidak ada indeksasi upah. Apakah organisasi komersial diharuskan melakukan pengindeksan? Dokumen terkait

Akibat inflasi, harga barang dan jasa meningkat setiap tahun, dan jika upah penduduk tetap pada tingkat yang sama, maka taraf hidup masyarakat dan daya belinya dapat menurun. Dan ini dapat berdampak negatif terhadap perekonomian secara keseluruhan. Sebuah pertanyaan logis muncul: apakah pemberi kerja wajib mengindeks upah, dan jika demikian, dalam dokumen apa hal ini harus dicatat? Artikel kami akan membicarakan hal ini.

Ketentuan umum

Hukum Federasi Rusia menjamin pembayaran tepat waktu kepada warga negara upah dan peningkatan berkala melalui indeksasi. Mengatur hubungan kerja antara seseorang dan majikannya Kode Tenaga Kerja. Pasal dalam dokumen ini dengan jelas menyatakan bahwa organisasi negara bagian dan kota harus mengindeks gaji pegawai sektor publik sesuai dengan dokumen peraturan. Pengindeksan seperti itu sering kali dilakukan sesuai rencana.

Perusahaan swasta, pada gilirannya, mengindeks upah karyawannya, berpedoman pada kesepakatan bersama, kesepakatan tambahan, atau tindakan lokal lainnya. Pada saat yang sama, sebagian besar perusahaan komersial percaya bahwa, meskipun undang-undang negara mengatur wajibnya indeksasi upah, dalam praktiknya hal ini dapat diabaikan. Banyak kesulitan dalam persoalan ini, bahkan sampai ke Mahkamah Konstitusi. Pengadilan ini telah berkali-kali mengatakan bahwa pengindeksan harus dilakukan oleh semua organisasi, terlepas dari apakah itu publik atau swasta. Bagaimanapun, itu adalah jaminan hukum bagi penduduk negara tersebut.

Namun, organisasi komersial mempunyai hak untuk mengatur sendiri frekuensi dan besaran kenaikannya, dengan menetapkannya dalam tindakan internal mereka. Ternyata kenaikan gaji harus berlaku untuk semua pekerja yang bekerja di Rusia berdasarkan kontrak kerja (pekerja resmi). Dan ini berlaku untuk semua organisasi tanpa terkecuali.

Kenaikan gaji harus berlaku untuk semua pekerja yang bekerja di Rusia berdasarkan kontrak kerja.

Beberapa nuansa pengindeksan

Jika suatu perusahaan tidak memiliki peraturan mengenai indeksasi upah bagi karyawannya, maka pada tahun 2017 akan dikenakan sanksi atas hal tersebut. Majikan harus membayar 30 ribu rubel. Selama inspeksi, pengawas ketenagakerjaan juga dapat memperhatikan fakta bahwa frekuensi indeksasi melanggar tenggat waktu yang ditentukan. Ini merupakan pelanggaran yang akan diminta oleh pemeriksa untuk diperbaiki. Toh, gaji harus diindeks minimal setahun sekali. Boleh lebih sering berpromosi, tidak dilarang. Oleh karena itu, pemberi kerja harus mengindeks gaji karyawannya setiap tahunnya.

Indikator indeksasi harus mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

Ukuran resmi inflasi tahunan, dinyatakan dalam persentase.
Indeks Harga Konsumen.

Kedua faktor ini harus dijadikan dasar untuk mengindeks dana upah dengan benar. Jika perusahaan tidak memiliki peraturan daerah yang menetapkan standar kenaikan gaji, maka karyawan berhak untuk mengajukan ke pengadilan. Pengadilan tidak akan mewajibkan perusahaan untuk membayar uang karyawan untuk periode sebelumnya, tetapi dapat mewajibkan perusahaan untuk membuat dokumen yang mengatur tata cara dan besaran indeksasi.

Jadi, dari penjelasan di atas kita dapat menarik beberapa kesimpulan. Setiap organisasi harus melakukan indeksasi minimal setahun sekali. Karena kurangnya bukti dokumenter tentang indeksasi, perusahaan menghadapi denda. Namun, undang-undang tidak menyebutkan secara spesifik berapa kenaikan yang seharusnya, sehingga pemberi kerja dapat mengaturnya sendiri, sesuai kebijaksanaannya sendiri. Indeksasi upah adalah tanggung jawab pemberi kerja. Setiap manajer harus mengetahui hal ini untuk menghindari masalah dengan otoritas pemerintah.

Indeksasi upah adalah kenaikan gaji karyawan berdasarkan tingkat harga konsumen yang baru. Pada tahun 2019, ini wajib bagi organisasi komersial. Artikel ini berisi segala sesuatu tentang penghitungan ulang: prosedur, rumus, contoh, contoh pesanan dan dokumen lokal, buku referensi, dan tautan bermanfaat.

Dokumen penting yang akan membantu Anda mengindeks gaji Anda dengan benar dan melengkapi semua dokumen yang diperlukan:

Program BukhSoft akan secara otomatis mengindeks upah pekerja dengan mempertimbangkan semua perubahan peraturan perundang-undangan. Dia juga akan menyiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk operasi ini berdasarkan undang-undang perburuhan. Cobalah secara gratis.

Mulai mengindeks

Indeksasi upah: apa itu dan mengapa perlu?

Pengindeksan upah merupakan salah satu cara untuk meningkatkan upah. Dan itu adalah tanggung jawab pemimpin. Selain itu, baik organisasi anggaran maupun organisasi komersial diharuskan melaksanakan prosedur tersebut. Hanya prosedur penghitungan ulang yang berbeda dalam beberapa nuansa. Selain itu, selain kepentingan karyawan, mereka juga dapat memperhitungkan keuntungannya sendiri.

Pengindeksan dianggap sebagai peningkatan nyata dalam tingkat upah seluruh karyawan perusahaan, dan bukan sebagian dari mereka.

Dokumen peraturan tentang indeksasi upah pada tahun 2019

Dokumen utama yang menetapkan prosedur pengindeksan upah meliputi:

Kode Perburuhan Federasi Rusia. Yang penting adalah Pasal 22, yang menetapkan kewajiban majikan, Art. 46, mengatur ketentuan perjanjian bersama, Art. 129, mendefinisikan komposisi pengindeksan, Art. 130, bertanggung jawab untuk mematuhi jaminan sosial bagi pekerja, Art. 134, mengatur kewajiban manajer untuk memastikan indeksasi gaji.
Hukum dan peraturan federal. Tentang tata cara penerapan upah wajib mulai tahun 2019 dalam struktur anggaran.
Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. ST 5.27 mendefinisikan tanggung jawab atas kegagalan pengindeksan.

Selain itu, dokumen yang menetapkan prosedur penghitungan ulang upah dapat mencakup:

Konstitusi Federasi Rusia
Penjelasan dari otoritas pemerintah
Resolusi pengadilan.

Bagaimana pengindeksan dilakukan di Rusia

Untuk beberapa tahun terakhir Karena krisis ekonomi, perhitungan ulang tahunan gaji pegawai sektor publik tidak dilakukan. Moratorium ini baru berakhir pada tahun 2019. Sejak awal tahun 2019, seluruh pegawai pemerintah dan anggaran mulai menerima gaji yang terindeks.

Tingkat indeksasi adalah 4%. Tapi itu tidak menjadi nilai utamanya. Sehubungan dengan kenaikan upah minimum mulai tanggal 1 Mei 2019, apabila indeks gaji pegawai negeri sipil belum mencapai nilainya, maka dinaikkan kembali ke nilai upah minimum.

Gaji pegawai negeri sipil pada tahun 2019 diindeks untuk pertama kalinya dalam enam tahun.

Tata cara indeksasi upah tahun 2019

Banyak pengusaha komersial percaya bahwa melakukan penghitungan ulang gaji tahunan adalah hak, bukan kewajiban. Pendapat ini didasarkan pada Art. 134 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dinyatakan bahwa prosedur pengindeksan harus ditetapkan hanya dengan peraturan daerah.

Pada saat yang sama, Rostrud memberikan penjelasannya dalam surat No. 1073-6-1 tanggal 19/04/10 dan No. 14-3/-1135 tanggal 26/12/17. Mahkamah Konstitusi juga menguraikan sikapnya dalam putusan Nomor 2618-O tanggal 19 November 2015. Putusan tersebut menyatakan bahwa setiap pegawai berhak atas kenaikan gaji riilnya.

Namun berbeda dengan sektor publik, pimpinan perusahaan komersial memiliki kebebasan tertentu dalam hal ini. Jadi, dia dapat menginstal secara mandiri:

waktu pengindeksan;
metodologi pelaksanaannya;
metode perhitungan.

Jika pengindeksan tidak dilakukan dan pembayaran tetap pada tingkat yang sama, pekerja berhak mengajukan banding ke inspektorat ketenagakerjaan.

Manajer harus memutuskan sendiri indikator mana yang akan ia gunakan sebagai dasar penghitungan koefisien indeksasi upah tahun 2019: biaya hidup, tingkat inflasi, indeks harga konsumen atau yang lainnya. Metodologi yang dipilih harus tercermin dengan benar dalam kontrak kerja dan dalam urutan yang sesuai.

Contoh 3
Perhitungan dalam hal ini akan terlihat seperti ini: O*(I:100), dimana
О – gaji yang diindeks;
I adalah indeks harga konsumen.
Jadi, jika gaji seorang karyawan adalah 25.000 rubel, maka setelah dihitung ulang menjadi: 25.000 * (102,5: 100) = 25.625 rubel.

Pesanan harus berisi:

dasar pengindeksan;
indikator yang digunakan untuk perhitungan;
tanggal mulainya upah harus dihitung dengan cara baru.

Contoh pesanan saat ini ditunjukkan pada jendela di bawah ini, dokumen ini dapat diunduh:

Cara menghitung besaran indeksasi upah tahun 2019

Sebelum melakukan perhitungan ulang, pemberi kerja perlu memutuskan sejumlah masalah.

Tetapkan jangka waktu prosedurnya

Salah satu periode dapat diambil sebagai dasar:

tahun adalah periode maksimum di mana pengindeksan harus dilakukan tanpa gagal (disarankan untuk memulai prosedur pada akhir tahun berjalan - di awal tahun depan sehingga mulai bulan Januari tahun baru masyarakat sudah mendapat kenaikan gaji);
enam bulan – kenaikan gaji setiap enam bulan akan meningkatkan motivasi karyawan untuk bekerja dan memungkinkan diversifikasi dinamika biaya perusahaan;
kuartal juga merupakan praktik umum dalam mengindeks gaji di perusahaan-perusahaan Rusia;
satu bulan adalah periode minimum untuk melaksanakan prosedur (terkait dengan peningkatan personel dan biaya lainnya, oleh karena itu lebih jarang terjadi).

Pilih mekanisme pengindeksan

Berikut ini yang dapat dipilih sebagai mekanisme penetapan besaran indeksasi upah pada tahun 2019:

fokus pada upah minimum - dalam hal ini, prosedur dilakukan dengan mempertimbangkan upah minimum setiap kali indikator ini berubah atau pada periode apa pun, tetapi setidaknya setahun sekali; besarnya konversi tidak boleh lebih rendah dari indeks harga konsumen;
tingkat inflasi - dalam hal ini perlu dipastikan bahwa pengindeksan tidak lebih rendah dari CPI; pada tahun 2019 angkanya 4%, pada nilai inilah gaji pegawai sektor publik akan diindeks;
indeks pertumbuhan harga konsumen merupakan indikator kunci ketika menghitung ulang upah; dalam hal ini, upah harus diindeks setidaknya dengan nilai CPI tahun sebelumnya; CPI disetujui baik di tingkat federal dan regional; kepala perusahaan memutuskan berapa besar kenaikan gaji;
indikator lain - manajer dapat memilih indikator lain untuk meningkatkan tingkat remunerasi, asalkan indikator tersebut tidak kurang dari nilai yang ditetapkan secara hukum.

Anda tidak hanya dapat mengindeks gaji Anda, tetapi juga pembayaran insentif. Hal ini juga tergantung pada keputusan manajer. Yang terpenting, semua nuansa ini tercermin dalam peraturan daerah - misalnya, dalam kesepakatan bersama. Contohnya disajikan pada jendela di bawah ini, dokumen ini dapat diunduh:

Namun pada organisasi komersial, indeksasi upah pada tahun 2019 paling sering diformalkan melalui Peraturan Remunerasi. Contohnya saat ini ditampilkan pada jendela di bawah ini dan tersedia untuk diunduh:

Saat memilih mekanisme pengindeksan, perlu untuk membenarkannya dengan benar, karena Pelayanan pajak mungkin mempertanyakan biaya-biaya yang dikeluarkan dan menganggapnya secara tidak sah dimasukkan dalam dasar pengenaan pajak. Lebih aman jika menggunakan indikator resmi sebagai dasar.

Rumus berikut digunakan untuk perhitungan:

Gaji yang diindeks = gaji saat ini * koefisien yang disetujui.

Algoritma untuk indeksasi upah di organisasi komersial

Proses pengindeksan gaji memerlukan kepatuhan terhadap prosedur tertentu. Mari kita sajikan algoritma yang optimal.

Langkah 1. Memeriksa peraturan upah. Seluruh data indeksasi upah tahun 2019 harus dicatat dalam dokumen internal. Peraturan pengupahan adalah solusi terbaik. Dengan urutan yang sesuai, klausul tambahan dapat ditambahkan ke peraturan yang mencerminkan kondisi pengindeksan.

Kata-kata terkini tentang penghitungan ulang upah dalam Peraturan Remunerasi adalah sebagai berikut, dokumen ini dapat diunduh:

Kata-kata saat ini untuk menghitung ulang upah ke upah minimum diberikan di bawah ini, dokumen ini dapat diunduh:

Anda juga dapat mengembangkan Peraturan Anda sendiri tentang prosedurnya.

Langkah 2. Perhitungan penghasilan baru

Karyawan yang bertanggung jawab harus, dengan mempertimbangkan koefisien yang ditentukan dalam peraturan, mengindeks gaji seluruh karyawan perusahaan. Berdasarkan perhitungan tersebut, maka perlu dikembangkan pemutakhiran meja kepegawaian. Atau atas perintah pimpinan, melakukan penyesuaian terhadap staf yang ada.

Langkah 3. Pengembangan urutan pengindeksan. Itu harus mencerminkan semua kondisi dan nuansa penghitungan ulang, yang menunjukkan tindakan lebih lanjut.

Langkah 4. Menyusun perjanjian tambahan. Untuk setiap unit staf, perlu mendaftar perjanjian tambahan ke kontrak kerja. Itu harus berisi informasi tentang indeksasi yang dilakukan dan penetapan gaji baru. Dokumen tersebut dibuat dalam dua salinan, yang masing-masing karyawan harus membubuhkan tanda tangannya.

Praktek peradilan tentang perhitungan ulang gaji

Kegagalan untuk mematuhi persyaratan indeksasi gaji dapat dimintai pertanggungjawaban oleh perusahaan, manajernya, atau pengusaha perorangan (untuk jumlah denda, lihat tabel di bawah).

Jika pemberi kerja benar-benar telah melakukan pengindeksan, tetapi tidak memiliki dokumentasi internal yang mengatur prosedur ini, maka ia dapat menerima perintah dari inspektorat ketenagakerjaan untuk melaksanakan tindakan tersebut.

Selain itu, jika pengindeksan tidak dilakukan, karyawan perusahaan mempunyai banyak alasan untuk mengajukan banding ke otoritas kehakiman. Namun praktik peradilan mengenai penghitungan ulang upah masih ambigu. Keputusan dapat diambil untuk memulihkan pendapatan yang hilang oleh pekerja atau untuk membebaskan pemberi kerja dari pembayaran.

Selain itu, pemberi kerja dapat menerima denda karena tidak membayar pajak. Gaji yang tidak diindeks lebih kecil. Oleh karena itu, kontribusi terhadap anggaran diberikan dalam jumlah yang lebih kecil.

Gaji seorang pegawai dikenakan indeksasi, yaitu kenaikan sesuai dengan kenaikan biaya hidup. Bagaimana secara spesifik prosedur di perusahaan publik dan swasta, prosedur umum, serta pembayaran apa yang dikenakan dan mana yang tidak. Bagaimana indeksasi gaji dilakukan: perhitungan koefisien dan pembayaran.

Sebagaimana dinyatakan dalam Pasal 134 Kode Ketenagakerjaan, pengusaha harus menaikkan upah seiring dengan kenaikan harga konsumen. Ini disebut pengindeksan. Surat Rostrud No. 1073-6-1 menyatakan bahwa peraturan organisasi tempatnya bekerja harus menetapkan tata cara pelaksanaannya, yang bebas ditetapkan oleh masing-masing organisasi tersebut secara mandiri.

Meskipun undang-undang dengan jelas menyatakan bahwa indeksasi adalah wajib, undang-undang tersebut tidak memberikan instruksi khusus tentang seberapa sering prosedur tersebut harus dilakukan, atau bagaimana menghitung jumlah indeksasi. Jadi, hal ini diserahkan kepada pengusaha, yang memungkinkan oknum manajemen untuk tidak memperhitungkan norma ini dan tidak melakukan indeksasi selama 2-3 tahun berturut-turut.

Tidak adanya peraturan yang terpadu menimbulkan banyak ambiguitas dan konflik antara pengusaha dan pekerja atau otoritas pengatur. Secara khusus, pertanyaan-pertanyaan berikut sering muncul:

Apa yang harus diindeks – hanya, atau juga variabelnya?
Seberapa sering pengindeksan harus dilakukan?
Bagaimana seharusnya hal itu diformalkan secara hukum?
Indikator apa yang harus dijadikan dasar ketika menghitung ukurannya?

Adapun yang terakhir, jika Anda mengandalkan , ada baiknya mempertimbangkan kenaikan harga sebagai pedoman terbaik. Selain itu, indikator seperti inflasi dan biaya hidup penduduk bekerja dapat digunakan sebagai kriteria indeksasi. Indikator federal dan regional dapat digunakan.

Fitur Pengindeksan

Dalam organisasi anggaran

Di dalamnya, gaji diindeks sesuai instruksi lembaga pemerintah. Dengan demikian, pada tahun 2017 indeksasi sama sekali tidak dilakukan, namun mulai 1 Januari 2018 akan dilakukan dengan tarif 4%. Secara umum, Undang-Undang Federal “Tentang Layanan Sipil Negara Federasi Rusia” menyatakan bahwa hal itu harus dilakukan setiap tahun, dan indikator inflasi dijadikan dasar.

Dalam organisasi komersial

Indeksasi upah, sebagaimana telah disebutkan, tidak diatur dengan jelas secara khusus, Kode Ketenagakerjaan hanya mengatur hal ini secara umum; Oleh karena itu, dalam organisasi komersial, pemberi kerja sendiri yang menentukan seberapa sering hal itu harus dilakukan (tetapi jika hal ini dilakukan kurang dari setahun sekali, maka ia mungkin mengalami masalah), dan indikator apa yang harus dikaitkan. Nuansa utama indeksasi harus ditentukan oleh peraturan internal perusahaan.

Jika perusahaan tidak memiliki mekanisme pengindeksan, sehingga tidak dilakukan, maka hal ini merupakan pelanggaran hukum dan dapat dikenakan denda.

Karyawan berhak, dalam waktu tiga bulan sejak ditemukannya pelanggaran, untuk mengajukan tuntutan hukum dan menuntut indeksasi dan pembayaran jumlah yang kurang dibayar oleh organisasi kepada mereka.

Terkadang manajemen organisasi komersial meyakinkan karyawannya bahwa indeksasi hanya dilakukan bagi mereka yang bekerja di perusahaan milik negara. Hal ini tidak benar, dan jika suatu perusahaan tidak memiliki prosedur indeksasi yang diatur dengan jelas, maka hal ini dianggap sebagai pelanggaran undang-undang ketenagakerjaan. Menurut Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif, denda berikut dikenakan: untuk pejabat atau pengusaha swasta - 1.000–5.000 rubel, untuk badan hukum– 30.000–50.000 rubel. Selain itu, jika suatu perusahaan sudah tercatat adanya pelanggaran hukum, maka kedepannya akan lebih sering diperiksa.

Prosedur pelaksanaan

Hal itu harus dituangkan dalam dokumen yang menjadi pedoman perusahaan dalam melakukan indeksasi. Ketika itu dilakukan untuk pertama kalinya, tindakan normatif yang sesuai diadopsi. Karyawan harus meninjau dokumen dan menandatangani untuk mengonfirmasi hal ini.

Jika seorang pegawai baru saja diangkat, maka ia harus segera mengenal dokumen indeksasi agar ia mempunyai gambaran tentang tata cara pelaksanaannya. Perjanjian Kerja juga mencatat informasi tentang hal itu, dan ketika upah berubah, perubahan terkait di dalamnya dicatat dalam perjanjian tambahan.

Artinya, urutan pengindeksannya adalah sebagai berikut:

Undang-undang lokal diadopsi yang menunjukkan kondisi pelaksanaannya, atau dilakukan amandemen terhadap undang-undang yang sudah ada.
Karyawan dibiasakan dengan dokumen ini.
Manajer mengeluarkan perintah untuk melakukan indeksasi.
Staf juga terbiasa dengannya.
Tabel kepegawaian, yang telah diubah, disetujui.
Perjanjian tambahan ditambahkan dengan instruksi tentang perubahan upah.

Ada dua metode utama indeksasi; dapat bersifat retrospektif, yaitu dengan memperhitungkan kenaikan harga atau inflasi selama periode yang lalu, atau diharapkan, yaitu dilakukan terlebih dahulu, dengan memperhitungkan perkiraan kenaikan harga. .

Pembayaran mana yang diindeks dan mana yang tidak?

Anda hanya perlu mengindeks bagian konstan dari gaji - yaitu gaji atau tingkat tarif. Namun kewajiban untuk mengindeks pembayaran tambahan, seperti bantuan makanan dan keuangan, tidak dibebankan pada pemberi kerja.

Berbagai upah sering kali dikaitkan dengan upah dan dibayar sebagai persentase, yaitu berubah seiring dengan itu, yang tidak memerlukan perhitungan tersendiri.

Namun, yang tercantum dalam dokumen peraturan dalam format angka pasti tidak akan diindeks. Oleh karena itu, disarankan untuk melakukan indeksasi secara terpisah untuk pembayaran tersebut, juga memasukkannya ke dalam dokumen yang sesuai dengan pelaksanaannya.

Perlu diperhatikan poin penting: pengusaha terkadang percaya bahwa jika mereka menaikkan upah karyawan, maka indeksasi tidak diperlukan. Namun hal ini tidak benar, karena kenaikan gaji dan indeksasi dilakukan dengan cara yang berbeda-beda dan mempunyai tujuan yang berbeda-beda: gaji dapat dinaikkan untuk satu karyawan atau sebagian, untuk beberapa dapat dinaikkan sebesar 10%, untuk yang lain sebesar 30% , dan seterusnya. Di sini segala sesuatunya ditentukan semata-mata oleh kemauan majikan dan pertimbangannya mengenai perlunya tenaga kerja ini atau itu bagi perusahaan. Artinya, kenaikan gaji dimaksudkan untuk menarik minat karyawan agar tetap bekerja di perusahaan dan memberi manfaat bagi perusahaan. Indeksasi diperlukan untuk menyesuaikan upah seluruh karyawan dengan perubahan harga konsumen selama periode tersebut dan menjaga kualitas hidup mereka pada tingkat yang sama. Oleh karena itu, peraturan ini mengatur kenaikan upah secara simultan dengan persentase yang sama untuk semua karyawan perusahaan.

Bagaimana cara menghitung koefisien indeksasi?

Perhitungannya akan bergantung pada parameter yang ditautkan. Indeksasi minimum biasanya sesuai dengan tingkat inflasi inti dan dilakukan secara triwulanan atau semesteran.

Mari kita beri contoh indeksasi upah yang dilakukan pada akhir triwulan untuk triwulan II tahun 2017. Inflasi bulan April sebesar 0,33%, Mei 0,37%, dan Juni 0,61%. Jika gaji karyawan adalah 35.000 rubel, maka untuk bulan April gajinya harus 100,33% dari jumlah ini, yaitu 35.000 x 1,0033 = 35.115,5 rubel. Untuk Mei 35.115,5 x 1,0037 = 35.245,43 rubel. Untuk bulan Juni 35.245,43 x 1,0061 = 35.460,42 rubel.

Akibatnya, upah akan naik sedikit lebih dari 460 rubel. Patut dicatat bahwa inflasi pada tahun 2017 tergolong rendah, dan pada akhir tahun mungkin akan berada pada kisaran 2–2,5%, namun jika dihitung untuk beberapa tahun sebelumnya, ketika inflasi mencapai 4–5 kali lebih tinggi, maka angka tersebut akan meningkat. akan jauh lebih mengesankan.

Ini adalah indeksasi retrospektif, sekarang kami akan memberikan contoh yang diharapkan: misalnya indeks harga konsumen dari Layanan federal statistik. Dengan demikian, perkiraan untuk tahun 2017 adalah 3,2%, yang berarti indeksasi yang diharapkan harus dilakukan sebagai berikut: pada akhir tahun 2016, lakukan perhitungan ulang dan, jika gaji karyawan sama dengan 35.000 rubel, naikkan sebesar 3,2% : 35.000 x 1.032 = 36.120 gaji awal tahun 2017.

Nuansa penting adalah memperhitungkan pengindeksan di . Jika dilakukan pada masa penagihan, maka semua pembayaran harus ditingkatkan sesuai dengan faktor konversi. Jadi, jika upah dinaikkan sebesar 3,2% dari contoh sebelumnya, maka faktor konversinya akan sama (1,032). Segala pembayaran yang dilakukan selama periode penagihan harus disesuaikan dengan yang terindeks. Artinya, jika periode perhitungannya mencakup 6 bulan tahun 2016 dan enam bulan tahun 2017, maka koefisien tersebut harus diterapkan pada tahun 2016.

Jika pengindeksan dilakukan langsung pada , maka hanya pembayaran untuk hari-hari terhitung sejak tanggal pelaksanaannya yang akan diindeks.

Misalnya, jika seorang karyawan sedang berlibur dari tanggal 1 Juni hingga 30 Juni, dan indeksasi dilakukan pada tanggal 21 Juni, maka untuk periode 1-20 Juni ia akan menerima pembayaran rutin, dan untuk tanggal 21-30 Juni - dengan koefisien yang diterapkan ke mereka. Indeksasi gaji juga dapat dihitung secara kasar jika Anda menggunakan kalkulator online, yang sekarang banyak Anda temukan di Internet.

Contoh dokumen

Anda mungkin tertarik

Dari artikel tersebut Anda akan mempelajari cara mengindeks upah pada tahun 2019 di perusahaan komersial. Kami telah menyediakan contoh entri untuk pilihan yang berbeda, contoh perhitungan gaji.

Cara mengindeks upah pada tahun 2019

Kode Perburuhan Federasi Rusia mengharuskan perusahaan komersial untuk menaikkan upah sehubungan dengan kenaikan harga barang dan jasa konsumen (Pasal 134 Kode Perburuhan). Indeks pertumbuhan harga konsumen diterbitkan oleh Rosstat di situs webnya www.gks.ru di bagian “ Statistik resmi" di subbagian "Harga".

Kementerian Tenaga Kerja berpendapat bahwa fokus pada tingkat inflasi dapat dilakukan (surat tertanggal 24 Desember 2018 No. 14-1/OOG-10305). Untuk tahun 2019 diperkirakan sebesar 4,3 persen (Pasal 1 UU Federal No. 459-FZ tanggal 29 November 2018).

Perusahaan komersial berhak untuk fokus pada salah satu indikator atau menetapkan prosedur indeksasinya sendiri, misalnya, fokus pada indikator keuangan kegiatannya. Baik undang-undang maupun pejabat mengizinkan hal ini (Pasal 134 KUHP, surat Kementerian Tenaga Kerja tertanggal 24 Desember 2018 No. 14-1/OOG-10305).

Apa yang dianggap sebagai pelanggaran prosedur indeksasi pada tahun 2019

Dalam pemeriksaan tersebut, pengawas ketenagakerjaan akan menganggap perusahaan telah melanggar hukum apabila (surat Kementerian Tenaga Kerja tanggal 26 Desember 2017 No. 14-3/B-1135):

tidak menetapkan syarat dan tata cara dalam peraturan daerah;
tidak berfungsi sama sekali.

Untuk ini, perusahaan menghadapi denda berdasarkan Bagian 1 Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif dalam jumlah hingga 50 ribu rubel, dan direkturnya - hingga 5 ribu rubel.

Bagaimana Mendesain Pesanan Pengindeksan

Cara paling mudah untuk memasangnya adalah dengan memasangnya di peraturan setempat. Ini adalah dokumen sepihak. Hal ini tidak memerlukan keterlibatan serikat pekerja atau perwakilan pekerja lainnya dalam pengembangannya.

Saat mengembangkan suatu prosedur, perusahaan komersial berhak mempertimbangkan kekhususan kegiatan produksi, tingkat solvabilitas, dan faktor penting lainnya. Hal tersebut dibenarkan oleh pejabat (surat Kementerian Tenaga Kerja tertanggal 24 Desember 2018 No. 14-1/OOG-10305). Pada diagram 1, lihat ketentuan-ketentuan yang harus dicerminkan secara berurutan.

Skema 1

Indeksasi upah pada tahun 2019 di organisasi komersial

Ada 4 pilihan cara mengindeks upah. Hal ini dapat dilakukan tergantung pada:

indeks harga konsumen;
tingkat inflasi;
upah layak bagi penduduk yang bekerja;
indikator keuangan.

Opsi 1. Kenaikan harga konsumen

Rosstat mempublikasikan di situs webnya indeks pertumbuhan harga konsumen relatif terhadap bulan sebelumnya dan Desember tahun lalu. Kedua indikator tersebut bersifat federal (tabel di bawah).

Anda berhak menyatakan dalam dokumen bahwa Anda memanfaatkan kenaikan harga konsumen di wilayah Anda. Itu dapat dilihat di situs web regional Rosstat.

Mari kita lihat cara melakukannya menggunakan contoh 1.

Contoh No.1

Menurut tabel kepegawaian, gaji karyawan adalah 27.000 rubel. per bulan. Prosedur tersebut mengatur kenaikan gaji triwulanan dengan mempertimbangkan kenaikan harga konsumen lebih dari 2 persen. Pada kuartal keempat tumbuh sebesar 3,4 persen.

Cara pemasangan lihat contoh 1.

Contoh 1.

Pilihan 2. Inflasi

Tata cara pengindeksan upah tergantung pada tingkat inflasi dapat diatur seperti terlihat pada contoh 2 di bawah.
Contoh 2.

Mari kita lihat contoh 2.

Contoh 2

Menurut tabel kepegawaian, gaji karyawan adalah 27.000 rubel. per bulan. Prosedur tersebut mengatur kenaikan gaji tahunan pada tanggal 1 Januari setiap tahun. Proyeksi tingkat inflasi pada tahun 2019 ditetapkan sebesar 4,3 persen.

Opsi 3. Upah layak

Pemerintah menentukan tingkat subsisten penduduk usia kerja setiap triwulan untuk Rusia secara keseluruhan atau wilayah tertentu. Misalnya, angka untuk kuartal ketiga 2018 adalah 11.310 rubel. (Perintah Kementerian Tenaga Kerja tanggal 12 November 2018 No. 695n), dan untuk kuartal kedua 2018 - 11.280 rubel. (Perintah Menteri Tenaga Kerja tanggal 24 Agustus 2018 No. 550n). Koefisien - 1,0027 (RUB 11.310: RUB 11.280).

Opsi 4. Indikator keuangan

Pemberi kerja berhak mengaitkan indeksasi dengan pencapaian indikator kinerja keuangan berdasarkan hasil kerja selama periode tertentu. Jika suatu perusahaan tidak mencapai target tersebut, maka perusahaan tersebut tidak dapat mengejarnya. Mahkamah Agung pun mengamini pendekatan tersebut (putusan tanggal 24 April 2017 No. 18-KG17-10). Cara mendaftar tergantung pada indikator keuangan, lihat contoh 3.

Contoh 3.

Dokumen apa saja yang harus dipersiapkan di tahun 2019

Anda telah mengembangkan prosedur, menyetujuinya dalam undang-undang lokal atau memasukkannya ke dalam kesepakatan bersama. Untuk melakukan promosi berikutnya, berikan perintah. Biasakan karyawan dengan perintah dan tanda tangani.

Berdasarkan pesanan, lakukan perubahan pada tabel kepegawaian.

Besaran gaji merupakan prasyarat kontrak kerja. Karena ketentuan remunerasi berubah, buatlah perjanjian tambahan dengan karyawan untuk kontrak kerja. Tunjukkan jumlah gaji dan tunjangan baru.

Awal tahun merupakan saat dimana banyak organisasi melakukan indeksasi dan kenaikan gaji bagi karyawannya. Dalam artikel ini kita akan membahas secara rinci tentang seberapa sering pemberi kerja harus mengindeks dan menaikkan upah, dan bagaimana meresmikan perubahan dalam kontrak kerja dan tabel kepegawaian. Dan juga tentang kapan harus mengeluarkan perintah kenaikan gaji.

Dalam artikel ini Anda akan menemukan jawaban atas pertanyaan:

Apakah pemberi kerja wajib menaikkan gaji pekerja secara berkala?
Bagaimana cara mengajukan kenaikan gaji?
Bagaimana cara menulis perintah kenaikan gaji?
Seberapa sering organisasi komersial harus mengindeks gaji?

Seberapa sering gaji harus diindeks, dan seberapa sering gaji harus dinaikkan?

Frekuensi dan periodisitas indeksasi gaji di Kode Tenaga Kerja tidak dipasang. Pada saat yang sama, jika kenaikan harga konsumen tercatat secara resmi, maka perlu dilakukan indeksasi upah.

Prosedur untuk melakukan prosedur ini bagi pegawai sektor publik ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan, dan untuk organisasi komersial - melalui kesepakatan bersama, kesepakatan, dan peraturan daerah ().

Jika ketentuan tersebut tidak ada dalam dokumen organisasi, maka perubahan yang sesuai harus dilakukan terhadap ketentuan tersebut ().

Dalam praktiknya, sering terjadi bahwa undang-undang lokal perusahaan menentukan prosedur indeksasi, namun indikator keuangan dan ekonomi untuk pelaksanaannya tidak dipilih. Dalam keadaan demikian, ketika seorang pegawai mengajukan pengaduan, pengadilan dapat menerapkan indeks pertumbuhan harga konsumen yang dihitung oleh badan statistik negara (putusan kasasi Mahkamah Agung Republik Bashkortostan tanggal 8 Februari 2012 dalam perkara No. 33-1256 /2012).

Dalam beberapa kasus, prosedur indeksasi dan indikator wajib mungkin diatur oleh perjanjian industri. Jadi, bagi beberapa pemberi kerja, terdapat kewajiban untuk memastikan indeksasi upah triwulanan sesuai dengan kenaikan harga konsumen atas barang dan jasa (menurut Rosstat). 1

Biasanya, indeksasi upah terjadi dalam kasus berikut:

menaikkan upah minimum (bila upah pekerja lebih rendah dari upah minimum);
peningkatan tingkat inflasi;
kenaikan harga konsumen di wilayah Anda;
pertumbuhan biaya hidup penduduk pekerja di Rusia atau kawasan;
inflasi yang ditetapkan dalam undang-undang tentang anggaran federal atau dalam undang-undang tentang anggaran daerah.

Pada gilirannya, kenaikan gaji merupakan hak, bukan kewajiban, dari pemberi kerja dan oleh karena itu dapat dilakukan kapan saja - apapun faktornya. Alasan paling umum untuk kenaikan gaji adalah:

meningkatkan produktivitas pegawai organisasi;
meningkatkan pendapatan perusahaan.
jika hal ini diatur dalam kesepakatan bersama atau tindakan lokal lainnya.

Kenaikan gaji atau indeksasi: apa kesamaannya?

Kenaikan gaji- ini adalah peningkatan ukurannya berdasarkan keputusan pemberi kerja dan tergantung pada ketersediaan kemampuan finansial. Apa bedanya kenaikan gaji dengan indeksasi (lagipula, banyak orang yang mengacaukan konsep ini)? Seberapa sering gaji harus diindeks, atau haruskah gaji dinaikkan di tabel kepegawaian? Tanggung jawab apa yang ditanggung pemberi kerja jika ia tidak melakukan indeksasi?

Baik indeksasi maupun kenaikan gaji ditujukan untuk meningkatkan upah. Indeksasi bertujuan untuk memastikan peningkatan daya beli upah. Berdasarkan sifatnya, indeksasi merupakan jaminan negara atas pengupahan pekerja (,).

Kenaikan gaji (gaji kenaikan) menetapkan tujuan yang sama. Pada saat yang sama, indeksasi secara formal bukanlah kenaikan upah, karena kandungan riil upah tetap tidak berubah. Indeksasi hanyalah cara untuk melindungi pendapatan pekerja dari inflasi.

Dalam hal kenaikan gaji, meningkat dibandingkan dengan yang ditetapkan sebelumnya. Selain itu, terdapat perbedaan lain antara konsep-konsep ini (tabel di bawah).

Kenaikan upah (kenaikan gaji) dan indeksasi. Perbedaan

Kriteria evaluasi	Indeksasi upah	Kenaikan gaji
Tingkat kewajiban	Wajib bagi setiap pemberi kerja: baik organisasi publik maupun komersial	Tidak wajib, dilakukan atas permintaan pemberi kerja
Lingkaran orang-orang yang diberi kenaikan upah	Dilakukan untuk seluruh karyawan organisasi ()	Hal ini dilakukan sehubungan dengan pekerja yang dipilih sendiri oleh pemberi kerja. Pengusaha dapat menaikkan gaji seluruh karyawannya atau secara selektif menaikkan gaji seorang karyawan
Faktor-faktor yang mempengaruhi kenaikan gaji (kenaikan gaji resmi)	Kenaikan harga konsumen atas barang dan jasa	Keputusan majikan dan kemampuan finansialnya
Koefisien yang digunakan saat menaikkan upah	Indeks harga konsumen, yang dipublikasikan di situs Rosstat, adalah tingkat inflasi resmi	Setiap indikator yang ditetapkan oleh pemberi kerja secara mandiri

Apakah perlu membuat perjanjian tambahan dengan karyawan saat mengindeks gajinya?

Ketentuan remunerasi (termasuk besaran tarif atau gaji (gaji resmi) karyawan, pembayaran tambahan, tunjangan dan pembayaran insentif) wajib untuk dicantumkan dalam kontrak kerja (). Oleh karena itu, setiap kali gaji resmi seorang karyawan diindeks, perlu dibuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja dan menunjukkan jumlah gaji resmi (tarif) yang baru. Perjanjian tersebut harus mengacu pada norma undang-undang lokal tentang indeksasi - sebagai dasar untuk mengubah besaran remunerasi ().

Bagaimana cara mengindeks gaji jika organisasi tidak memiliki kesepakatan bersama?

Jika tidak ada kesepakatan bersama, pemberi kerja dapat menetapkan prosedur dan frekuensi indeksasi upah dalam undang-undang lokal lainnya, misalnya dalam peraturan tentang pengupahan (contoh di bawah). Biasanya, indeksasi dilakukan atas perintah pimpinan organisasi (contoh di bawah).

Harap dicatat bahwa pemberi kerja, ketika mengeluarkan perintah untuk menaikkan gaji karyawan sehubungan dengan indeksasi, tidak dapat menggunakan formulir perintah transfer ( )2 jika fungsi tenaga kerja karyawan dan satuan struktural, di mana dia bekerja, tidak berubah.

Inflasi adalah alasan untuk indeksasi

Seorang karyawan dalam pernyataan klaim dapat secara langsung merujuk pada inflasi sebagai dasar indeksasi upah. Adanya inflasi dianggap sebagai fakta yang diketahui secara umum dan tidak dapat dibuktikan di pengadilan. Hal ini dijelaskan dalam banyak solusi (,).

Klausul indeksasi mungkin terkandung dalam kontrak kerja yang dibuat pada saat perekrutan (contoh di bawah).

Jika kondisi ini pada awalnya tidak dicantumkan dalam dokumen, maka pemberi kerja dapat melanjutkan sebagai berikut:

membuat perjanjian tambahan pada kontrak kerja, yang mengatur kondisi indeksasi upah. Opsi ini cocok untuk organisasi yang tidak berencana untuk sering mengubah prosedur pengindeksan;
membuat perjanjian tambahan untuk setiap indeksasi upah, yang menunjukkan di dalamnya koefisien indeksasi tertentu dan mengacu pada klausul peraturan daerah. Cara ini optimal bagi perusahaan yang sering mengubah urutan indeksasi dalam peraturan daerah.

Tanggung jawab apa yang dihadapi pemberi kerja jika ia tidak melakukan indeksasi?

Banyak pengusaha yang sengaja tidak mengindeks upah. Tanggung jawab administratif diberikan untuk pelanggaran semacam itu.

Apabila terdapat ketentuan indeksasi upah dalam perjanjian bersama atau perjanjian industri, tetapi pemberi kerja tidak melaksanakannya, maka ia akan dimintai pertanggungjawaban administratif berupa denda 3.000 hingga 5.000 rubel ().

Jika indeksasi tidak diatur dalam undang-undang lokal dan, karenanya, tidak dilakukan, maka kepala organisasi dapat dikenakan denda sebesar 1.000 hingga 5.000 rubel, dan denda sebesar 30.000 hingga 50.000 rubel. rubel pada organisasi ().

Selain itu, pemberi kerja yang tidak melakukan indeksasi dapat menanggung biaya material jika pekerjanya mengajukan tuntutan ke pengadilan ( Seni. , Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pengadilan dapat mewajibkan organisasi untuk membayar karyawan jumlah yang harus dibayar untuk indeksasi selama beberapa tahun (keputusan Pengadilan Negeri Severo-Kurilsky wilayah Sakhalin tanggal 19 Februari 2013 dalam perkara No. 2-16/2013).

Kami mengatur kenaikan gaji

Kenaikan upah mungkin tidak terkait dengan proses inflasi dan pemberi kerja dapat memutuskan untuk menaikkan gaji seluruh karyawan atau secara selektif untuk masing-masing karyawan.

Pendaftaran kenaikan gaji diawali dengan dikeluarkannya perintah kenaikan gaji.

Perintah kenaikan upah, serta perubahan tabel kepegawaian, akan menjadi dasar untuk mengubah ketentuan remunerasi dalam kontrak kerja karyawan.

Harap dicatat bahwa semua perubahan ketentuan kontrak kerja hanya diperbolehkan dengan persetujuan para pihak. Dalam hal ini pemberitahuan kenaikan gaji terlebih dahulu (sesuai ketentuan peraturan Seni. 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia) tidak perlu mengirimkannya ke karyawan. Majikan harus memberi tahu pekerja terlebih dahulu (selambat-lambatnya dua bulan) tentang perubahan ketentuan kontrak kerja dalam situasi di mana perubahan tersebut terkait dengan perubahan organisasi dan kondisi teknologi tenaga kerja dan dalam situasi di mana kondisi sebelumnya tidak dapat dipertahankan. Jelas bahwa kondisinya ditentukan Pasal 74 Kode Perburuhan Federasi Rusia mereka tidak mendekati situasi kenaikan gaji.

Selanjutnya, pemberi kerja mengeluarkan perintah untuk melakukan perubahan pada tabel kepegawaian organisasi. Kenaikan gaji pada tabel kepegawaian dilakukan atas dasar perintah dari pemberi kerja yang menyetujui tabel kepegawaian baru atau perubahan pada dokumen yang sudah ada.

Kenaikan gaji untuk manajer

Kenaikan gaji direktur memiliki beberapa kekhasan. Intinya adalah itu status hukum pimpinan organisasi berbeda secara signifikan dengan status pegawai lainnya, hal ini disebabkan oleh kekhususannya aktivitas tenaga kerja, tempat dan peran dalam mekanisme kepengurusan organisasi (klausul 4 resolusi Mahkamah Konstitusi Federasi Rusia tanggal 15 Maret 2005 No. 3-P). Direktur Jenderal mengelola kegiatan organisasi saat ini. Dan dialah yang mengambil keputusan dan mengeluarkan perintah untuk menaikkan upah. Artinya, ternyata pimpinan organisasi mengeluarkan perintah kenaikan gaji, termasuk untuk dirinya sendiri.

Sedangkan besaran remunerasi bagi pengurus organisasi lain ditentukan berdasarkan kesepakatan para pihak dalam kontrak kerja ( Bagian 2 Pasal 145 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Presidium Mahkamah Agung Republik Khakassia menjelaskan bahwa pihak yang membuat perjanjian dalam keadaan ini adalah langsung pengusaha (organisasi) yang diwakili oleh badan pengurus yang berwenang, berdasarkan kemauan kolektif yang terbentuk dari para peserta rapat umum. , Keputusan Presidium Mahkamah Agung Republik Khakassia tanggal 8 November 2012 dalam perkara No. 44g-24/2012 ). Dengan kata lain, keputusan kenaikan gaji manajer diambil oleh pengurus perusahaan, yang kompetensinya meliputi pemilihan direktur umum (rapat umum pemegang saham, rapat umum peserta perusahaan, dewan direksi).

Contoh pesanan kenaikan gaji

Perintah untuk mengubah tabel kepegawaian

Memo dari atasan langsung mengenai kenaikan gaji

Anda mungkin tertarik dengan materi berikut