Buatlah rencana kerja untuk tahun tersebut. Templat rencana proyek dasar di Excel

Sangat menyenangkan bahwa Microsoft Corporation melakukan yang terbaik untuk menemui kami, menyediakan akses gratis ke produk kantornya perangkat seluler. Oleh karena itu, Anda dapat dengan nyaman menggunakan alat Excel yang canggih di iPhone, iPad, dan gadget Android berukuran besar.

Jangan lupa bahwa templat yang diusulkan dapat dimodifikasi sesuai keinginan Anda, dan juga dapat dicetak jika Anda lebih menyukai kertas daripada layar. Namun sebelum Anda mulai melakukan penyesuaian, bacalah tentang dan bekerja di Excel. Dengan segudang ilmu, Anda tidak perlu takut dengan monster kuat ini!

1. Daftar tugas

Bahkan orang yang paling cerdas dengan pikiran jernih dan ingatan yang kuat suatu hari akan gagal, dan Anda akan melupakan sesuatu. Ada baiknya jika membeli makanan ikan, mengucapkan selamat kepada ibu mertua Anda di Hari Ibu, atau menyirami bunga violet pasangan Anda. Mereka akan berdeguk, mendesis, dan bersuara, tetapi hati nurani Anda akan tetap jernih. Namun bagaimana jika Anda tidak membayar untuk barang penting – Internet? Anda akan malu melihat diri Anda di cermin. Dan pada hari yang menentukan itu, Anda akan putus asa dan berjanji untuk membuat daftar tugas. Sementara Anda akan tersiksa dalam memilih di antara, cobalah memulai dengan yang sederhana.

Tetapkan tugas, tetapkan prioritasnya, tetapkan tenggat waktu, pilih orang yang bertanggung jawab, pantau kemajuan dan tinggalkan catatan tanpa meninggalkan Excel. Templat sudah dikonfigurasi untuk penyortiran cepat berdasarkan tanggal, kepentingan, status, dan parameter lainnya.

2. Anggaran perjalanan

Secara teoritis, bahkan perjalanan yang paling tidak realistis (dan sekaligus penuh) dapat dilakukan tanpa investasi finansial apa pun dari Anda. Untuk melakukan ini, Anda perlu mendapatkan dukungan, mencari tempat gratis untuk dikunjungi, dan bekerja sedikit untuk itu. Kesuksesan seperti itu hanya diraih oleh pelancong berpengalaman yang memiliki cukup keberuntungan. Meski sejujurnya, mereka pun harus mencari beberapa koin untuk ditelepon agar bisa melaporkan kesehatannya kepada ibunya. Oleh karena itu, setiap perpindahan ke luar batas tempat tinggal harus disertai dengan perencanaan dan penganggaran awal. Dan agar Anda tidak perlu menodai lembaran kertas dan memutar-mutar angka tanpa henti, kami sarankan Anda mencari bantuan.

Selain perhitungannya sendiri, template dapat menampilkan perkiraan pengeluaran dalam bentuk diagram lingkaran. Membagi uang ke dalam kategori dalam persentase akan memperjelas item pengeluaran mana yang paling rakus.

3. Daftar inventaris

Apa yang menyatukan kebakaran, banjir, pencurian dan kedatangan kerabat untuk tinggal “selama seminggu”? Benar, ada kemungkinan besar kehilangan integritas properti Anda.

Begitulah sifat manusia sehingga katak tercekik bukan karena kehilangan kaus kaki neneknya, tetapi karena Anda biasanya tidak dapat mengingat semua harta benda Anda yang terkumpul. Dalam situasi yang tidak menguntungkan seperti itu, ini akan membantu Anda. Dan selain itu, tidak ada salahnya untuk mengambil foto mansion Anda dengan segala isinya.

Selain bercanda, saya dapat merekomendasikan template ini kepada orang-orang yang menyewakan rumah. Menerima tamu di jangka panjang check-in, jangan lupa untuk membiasakan mereka dengan laporan inventaris dengan tanda tangan. Ini akan membantu Anda dengan baik saat mengusir penyewa.

4. Daftar kontak

Tidak peduli seberapa keras aku mencoba kemajuan teknis, namun ia tidak mampu mengalahkan “dinosaurus” yang tidak ingin mengetahui keberadaannya alat yang nyaman mengatur kontak Anda. Buku harian, buku catatan, dan hanya secarik kertas - itu saja. Biasanya dalam kasus seperti itu mereka mengatakan bahwa kuburan akan memperbaiki si bungkuk (halo istri!). Tapi jangan menyerah dan mencari opsi kompromi - .

Spreadsheet kontak Anda sangat bagus setidaknya karena dua alasan: mudah dibagikan dan mudah diurutkan menggunakan Excel. Oleh karena itu, bukanlah ide yang buruk untuk memiliki opsi cadangan bahkan bagi mereka yang sepenuhnya percaya.

5. Bagan Gantt

Tradisi baik orang Rusia dalam berjabat tangan, melewatkan waktu kerja, bersantai dan melakukan pekerjaan pada malam sebelum hari pelaporan adalah teknik bisnis yang agak berisiko yang secara signifikan mempengaruhi kualitas. Hanya perencanaan, membagi tugas menjadi beberapa tahap, dan mengikuti jadwal dengan ketat dapat menyelamatkan reputasi Anda.

Diagram Gantt adalah jenis diagram batang (bar chart) populer yang digunakan untuk menggambarkan rencana atau jadwal kerja suatu proyek.

Tentu saja, kekuatan Excel memungkinkan Anda membuat file . Keunggulan mereka adalah visibilitas dan aksesibilitas.

Dan bahkan jika Anda tidak memiliki bisnis sendiri, cobalah merencanakan renovasi apartemen, mempersiapkan penerimaan, atau menggunakan metode Gantt. Anda akan menghargai kekuatan alat ini.

6. Pohon keluarga

Puncak kejayaan perayaan pernikahan - pertarungan - akan berjalan sesuai skenario yang tepat hanya jika Anda berbagi dengan jelas pihak-pihak yang bertikai menjadi “teman” dan “orang asing”. Dan tidak hanya alkohol, tetapi juga ketidaktahuan dangkal terhadap kerabat Anda dapat menghalangi Anda untuk memahami situasinya.

Tentu saja, alasan yang dipilih untuk penciptaannya bukanlah yang terbaik; ada yang lebih baik. Jika Anda merasa templatnya membingungkan, beralihlah ke lembar Contoh, yang memperlihatkan silsilah keluarga Kennedy.

7. Jadwal tugas

“Penyimpangan ingatan” telah menyertai umat manusia sejak pembagian tanggung jawab muncul. Penyakit ini sangat khas masa kecil. Anak-anak kecillah yang lebih sering lupa mencuci piring, menyimpan mainan, dan membuang sampah dibandingkan ibu dan ayahnya. Penyakit ini dapat diobati tanpa menggunakan obat-obatan: cukup cetak catatan mingguan dan tuliskan tindakan hukuman yang diharapkan di bawahnya.

Masukkan nama anggota rumah tangga ke dalam sel template, distribusikan pekerjaan berdasarkan hari dalam seminggu sebelum dan sesudah tengah hari. Dan jangan lupa untuk menggantung hasil cetakannya di tempat paling populer di apartemen - lemari es. Sekarang tidak ada seorang pun yang akan mengakui kelupaan mereka.

8. Catatan pemeliharaan

Suatu hari setelahnya bertahun-tahun pengoperasian mobil, Anda mungkin mendapat kesan bahwa tidak ada satu pun suku cadang asli yang tersisa di dalam mobil. Kecuali petugas kebersihan, tentu saja dia suci dan tidak bisa diganggu gugat. Apakah ini benar? Jawabannya hanya bisa didapat jika Anda sudah membiasakan diri menuliskan setiap perbuatannya. pemeliharaan secara khusus. Selain itu, template menyediakan kemampuan untuk menghitung jumlah total biaya yang terkait dengan perbaikan kendaraan.

9. Catatan jarak tempuh

Jika Elon Musk lahir di Uni Soviet yang luas, Anda dan saya pasti sudah mengendarai mobil listrik tingkat rendah biaya perjalanan. Meskipun siapa yang saya bercanda, ini tidak akan terjadi. Elon pasti sudah membenturkan keningnya ke tembok birokrasi dan sudah lama mabuk.

Oleh karena itu, pemilik mobil, dengan cara kuno, menelusuri dolar yang mengalir di depan mata mereka sementara nomor di pompa bensin menyala. Namun sifat manusia cenderung cepat melupakan semua hal buruk, melindungi Anda dari pikiran tentang sabun dan tali. Tentu saja saya melebih-lebihkan, tetapi mengapa tidak mencari tahu berapa banyak uang yang Anda keluarkan untuk pengisian bahan bakar terus-menerus? Dan ini mudah dilakukan dengan bantuan .

Masukkan pembacaan odometer, jumlah liter yang diisi dan biayanya ke dalam formulir, dan Anda akan memperkirakan biaya jarak tempuh satu kilometer. Fungsi serupa diterapkan di aplikasi seluler, misalnya untuk Android.

10. Buku Harian

Hanya bagi anggota masyarakat yang hidup dengan prinsip “minum pagi - siang hari gratis”, daftar tugas diakhiri dengan pembukaan toko terdekat. Sisanya terkadang harus berputar tidak lebih buruk dari tupai di dalam roda, dengan keras kepala menjaganya dalam jangka waktu yang terbatas. Dan agar tidak melupakan daftar rencana mereka di tengah kekacauan, orang lebih memilih untuk mencatatnya. Templat yang diusulkan bagus karena memungkinkan Anda membagi setiap jam kerja menjadi segmen 15 menit.

Untuk saat ini. Berdasarkan data tersebut, rumuskan maksud dan tujuan departemen selama setahun. Pertimbangkan seberapa realistis peningkatan kinerja produksi dapat dilakukan, dan bagaimana hal ini dapat dicapai. Jika Anda berencana untuk meningkatkannya beberapa lusin, maka dalam hal ini Anda hanya dapat bertahan dengan upaya yang intensif, tetapi jika Anda berencana untuk meningkatkan indikator utama secara signifikan, maka untuk mencapainya Anda perlu memikirkan dan secara serius mengubah keseluruhannya. proses produksi, yang juga harus tercermin dalam rencana.

Pilih tujuan yang paling penting dan terpenting. Penting bagi Anda saat ini. Soroti dalam rencana Anda dengan warna berbeda dan berikan perhatian khusus. Coba pikirkan, diskusikan dengan teman dan keluarga, jika tidak terlalu pribadi. Mungkin beberapa orang akan melihat konsentrasi Anda dengan senyuman ironis, tetapi Anda perlu melaksanakan rencana Anda, dan tidak mengikuti arus, bukan? Dan mungkin setidaknya ada beberapa orang yang aktif dan ambisius di lingkaran Anda yang telah lama terbiasa menjadi tuan atas hidup mereka, merencanakan dan melaksanakan rencana daripada hanya bekerja dan menjalankan urusan sehari-hari. Biasanya, orang-orang seperti itu sangat energik dan menulari orang lain dengan energi mereka. Sebaiknya komunikasikan dengan mereka lebih sering.

Segera ambil tindakan nyata. Bukan setelah liburan, bukan Senin atau besok, tapi hari ini, sekarang. Berapa banyak usaha dan tujuan indah yang tidak pernah terwujud karena penundaan yang tidak dapat dibenarkan!

Jangan letakkan denah di laci belakang meja kerja Anda, biarkan saja di depan mata Anda. Baca kembali, pikirkan tujuan Anda. Bagaimanapun, ini adalah tujuan Anda, Anda benar-benar ingin mencapai semua yang Anda tulis. Ini akan merangsang muatan energi Anda. Dan betapa menyenangkannya di akhir Desember untuk menyadari apa yang Anda inginkan, rencanakan, dan - yang paling penting - lakukan!

Saran yang berguna

Tuliskan tujuan Anda dalam bentuk waktu sekarang.

Merumuskan setiap tujuan dimulai dengan kata “saya”.

Tambahkan ide dan tujuan baru.

Statistik selalu menjadi bagian integral perencanaan yang tepat banyak spektrum kehidupan kita. Data yang dikumpulkan tepat waktu dan andal adalah kunci keberhasilan dalam menyelesaikan tugas yang diberikan. Laporan statistik dibuat berdasarkan periode waktu: sepuluh hari, bulan, kuartal, setengah tahun, tahun, dll. Untuk membuat laporan bulanan, Anda dapat menggunakan program khusus. Jika tidak ada program yang cocok untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepada Anda, gunakanlah metode klasik.

instruksi

Buatlah buku harian untuk diri Anda sendiri bentuk elektronik. Untuk mempermudah, dapat dikompilasi dalam program standar World dan Excel.

Jika Anda tidak memiliki akses terus-menerus ke komputer atau Anda harus memantau berbagai proses dari jarak jauh dari waktu ke waktu, cetaklah buku harian. Letakkan di tempat yang lebih nyaman di mana Anda selalu dapat mengaksesnya. Dan bawalah pena dan buku catatan untuk Anda. Secara berkala atau di penghujung hari, Anda dapat menyalin data dari buku harian.

Jika jumlahnya banyak dan Anda perlu mengumpulkan banyak data, libatkan kolega Anda. Bagikan tanggung jawab saat mereka berpartisipasi dalam proses. Hal ini sangat penting ketika pencatatan data harian diperlukan. Kumpulkan informasi yang diperlukan setiap hari. Di akhir bulan, Anda tidak akan punya waktu untuk mencari data yang belum terhitung. Bagian statistik biasanya memberikan waktu 1-2 hari untuk laporan. Semuanya harus jelas dan terorganisir.

Ringkaslah pengumpulan data Anda secara berkala. Setiap sepuluh hari (dari tanggal 1 hingga 10, dari tanggal 11 hingga 20, dari tanggal 21 hingga 30/31). Hal ini akan mempercepat penulisan laporan di akhir bulan.

Pertama-tama, perhatikan data harian, lalu data “sepuluh hari”, dan terakhir, data yang diperhitungkan dalam statistik sebagai jumlah total di akhir bulan. Karena banyak parameter yang terkait satu sama lain dalam statistik, berikan perhatian lebih pada data yang dipertimbangkan secara lebih rinci. Ini akan membantu menghindari kesalahan.

Silakan periksa kembali laporan Anda sebelum mengirimkannya.

Saran yang berguna

Jika Anda menulis laporan statistik pada formulir cetak, gunakan pensil terlebih dahulu. Akurasi didorong.

Operasional rencana- ini adalah bagian bisnis wajib rencana dan perusahaan. Dokumen ini menentukan tempat, sumber daya, dan fasilitas mana rencana dimaksudkan untuk digunakan dalam menjalankan usaha. Misalnya, ini bisa berupa bangunan di mana rencana Dimungkinkan untuk melakukan pekerjaan, serta furnitur, mesin, dan semua peralatan yang diperlukan untuk bisnis Anda. Dokumen yang sama akan berisi informasi tentang bahan mentah yang digunakan dalam produksi barang dan penyediaan jasa.

Keberhasilan suatu kegiatan 90 persen bergantung pada perencanaan yang tepat, dan jika tujuan yang Anda tetapkan tidak dapat dicapai, maka masalahnya bukan pada tidak dapat diaksesnya tujuan tersebut, tetapi pada cara yang salah untuk mencapainya. Untuk lebih memahami dasar-dasar manajemen, baca artikel tentang cara membuat rencana kerja tahun ini.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan sebelum menyusun rencana kerja untuk tahun tersebut adalah
adalah menghancurkan milikmu kehidupan sehari-hari ke dalam kategori utama:

Keluarga.
Pekerjaan.
Santai.
Pengembangan diri.

Untuk masing-masing area ini, Anda perlu membuat daftar tugas spesifik.
Misalnya, dalam kategori “rumah” masukkan “ pembersihan umum”, “membeli sofa baru”, untuk “bekerja” - “perjalanan bisnis musim panas”, “melakukan presentasi”, dll. Di samping setiap tugas harus ada tanda prioritas berupa huruf A, B, C atau warna - merah, kuning dan hijau.

Mustahil untuk mewujudkan satu tujuan pun dalam satu waktu, apalagi mengejar beberapa tujuan
Kelinci tidak masuk akal sama sekali. Oleh karena itu, setiap tugas perlu dibagi menjadi beberapa tahap dan diselesaikan secara bertahap. Misalnya, Anda dan keluarga sedang merencanakan perjalanan ke laut. Untuk melakukan ini, Anda perlu membeli tiket, memesan hotel, merencanakan program hiburan, dan mengemas barang-barang Anda. Dengan melakukan segalanya dalam satu hari (dan mengetahui mentalitas kita - pada hari terakhir), Anda tidak hanya mengambil ruang dari orang lain, tidak kurang dari itu. tugas-tugas penting, tetapi Anda juga meningkatkan risiko melupakan sesuatu atau melakukan kesalahan.

Jika Anda ahli dalam manajemen waktu, kami sarankan untuk menempatkan semuanya
tugas dalam jangka waktu tertentu. Faktanya adalah manusia pada dasarnya linglung.
Misalnya menyapu sampah lama di dacha, dia bisa dengan mudah masuk
kenangan, sehingga memperpanjang proses selama satu jam menjadi setengah hari. Untuk lebih lanjut
efisiensi, atur timer.

Bagaimana cara membuat rencana untuk tahun ini di tempat kerja?

Kebetulan rata-rata orang sebagian besar menghabiskan hidupnya di tempat kerja. Oleh karena itu, poin-poin yang memprihatinkan aktivitas profesional, akan menjadi urutan besarnya lebih besar. Prinsip sistematisasi tugas “kerja” tidak berbeda dengan prinsip lainnya.

Bagi mereka yang bekerja dalam tim atau menjadi atasan, hal ini sangat penting
tahu cara menyusun rencana SDM untuk tahun ini. Ingat yang satu itu
lapangan bukanlah pejuang, dan pendapat karyawan tidak kalah pentingnya dengan keputusan
atasan. Lakukan survei di antara kolega Anda, adakan pertemuan,
untuk membuat rencana yang akan memuaskan semua orang.

Kesalahan paling umum yang dilakukan saat merencanakan pekerjaan adalah memperluas tujuan. Rasanya satu tahun terasa sangat lama
waktu, jadi selalu ada hal-hal yang kita tunda sampai nanti.
Akibatnya, hal-hal yang diperlukan umumnya dialihkan ke tahun depan, lalu nyalakan lagi
berikutnya dan tidak pernah membuahkan hasil. Untuk mengatasinya
kecenderungan menunda-nunda, yang terbaik adalah mendistribusikan tugas sesuai dengan
perempat:

Januari – Maret;
April – Juni;
Juli – September;
Oktober – Desember.

Manfaat dari pembagian seperti itu adalah Anda selalu berada dalam kondisi
“mendekati tenggat waktu”, dan tenaga serta waktu Anda selalu diarahkan
arah yang benar.

Tip lainnya adalah dengan menggunakan meja dan organiser. Informasi yang dimasukkan dapat diperbarui, tetapi terlalu banyak perubahan tidak dapat dilakukan kecuali dalam keadaan darurat.

Saat ini, buku tentang manajemen waktu sangat populer tidak hanya di kalangan pebisnis, tetapi juga di kalangan orang biasa yang ingin menjalani hari-harinya dengan lebih produktif. Bacalah literatur yang diperlukan dan dapatkan inspirasi dari contoh orang-orang sukses.

Tidak banyak orang modern yang memikirkan bagaimana membuat rencana kerja untuk tahun tersebut. Tahun berlalu tanpa disadari, dan sering kali kita tidak punya waktu untuk melaksanakan rencana kita karena satu dan lain hal. Mencari waktu untuk mempelajari materi baru atau memulai bisnis sendiri sangat sulit jika Anda tidak mendistribusikan jam kerja dengan baik. Artikel ini akan menjelaskan teknik yang berguna, berkat setiap pembaca akan memiliki kesempatan untuk menyusun aktivitas kerja mereka dengan kompeten.

Apa yang harus Anda pertimbangkan selama perencanaan?

Sebelum Anda membuat rencana kerja untuk tahun tersebut, ada baiknya membaca beberapa rekomendasi:

Pikirkan kembali tahun sebelumnya. Pikirkan semua pencapaian dan kegagalan yang Anda alami selama 365 hari terakhir. Ini akan memungkinkan Anda menganalisis kesalahan dan memahami seberapa benar strategi yang dipilih. Jika periode sebelumnya tidak produktif, ada baiknya mengubah taktik dan mencari pendekatan baru untuk memecahkan masalah lama. Mungkin beberapa tugas tidak selesai hanya karena kurangnya motivasi. Dalam hal ini, akan berguna untuk mempertimbangkan kembali tujuan dan menetapkannya dengan lebih tepat.
Tentukan konsep utama tahun ini. Itu harus menjadi tujuan global dan sangat penting yang ingin dicapai seseorang. Contoh dari tugas tersebut adalah pengembangan urusan sendiri, pemahaman bidang ilmu baru, penguasaan seni, dll. Sangat penting bahwa konsep tersebut sesuai dengan aspirasi nyata individu, dan bukan merupakan hasil tekanan sosial. Dalam hal ini, peluang mencapai kesuksesan meningkat secara signifikan. Setelah menentukan tugas utama, Anda dapat membentuk serangkaian tugas kecil yang memungkinkan Anda bergerak menuju impian Anda.
Bagi setiap tujuan menjadi beberapa tujuan kecil dan tugas-tugas sederhana. Otak kita memahami instruksi kecil dan dapat dimengerti dengan lebih baik. Buatlah daftar hal-hal sederhana namun cukup penting. Untuk mengurangi jumlah mereka dan berkonsentrasi pada hal utama, tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut: “Berapa yang saya bersedia bayar untuk melakukan ini?”, “Apa yang akan terjadi jika saya tidak bisa/tidak ingin melakukan ini?”, “Apa yang akan terjadi?” dll. Tujuan yang paling penting harus ditempatkan di urutan teratas, sedangkan tujuan yang kurang penting dapat ditunda hingga waktu luang muncul.
Setiap tugas harus memenuhi kriteria berikut: terukur dan spesifik (Anda tidak dapat menggunakan konsep abstrak seperti “berolahraga”, menunjukkan waktu, tempat, dan jenis latihan tertentu), terbatas waktu (menentukan jam dan menit penyelesaian tugas ), dapat dicapai (hanya menempatkan tugas-tugas yang dapat dilaksanakan di depan Anda), relevansi (pikirkan apakah melakukan tugas tertentu akan membantu meningkatkan kehidupan Anda).
Gunakan perangkat teknis. DI DALAM dunia modern Ada banyak gadget yang dirancang untuk membantu Anda merencanakan hari atau tahun Anda. Unduh aplikasi yang sesuai ke ponsel cerdas Anda dan masukkan rencana Anda ke dalamnya. Tetapkan pengingat harian, dan seiring berjalannya waktu, melakukan sesuatu akan menjadi kebiasaan. Perangkat teknis akan membantu mengontrol aktivitas dan mengikuti rencana dengan ketat.
Rayakan pencapaian. Bahkan setelah menyelesaikan tugas-tugas kecil, tunjukkan tugas tersebut di kalender Anda dengan tanda centang atau tanda tambah. Pendekatan ini membantu meningkatkan harga diri dan merangsang seseorang untuk menaklukkan ketinggian baru. Seseorang akan memahami berapa banyak pekerjaan yang telah diselesaikannya, dan berapa banyak pekerjaan yang tersisa di masa depan.
Jangan takut untuk menyesuaikan rencana Anda. Tidak mungkin untuk meramalkan semua nuansanya, jadi Anda harus fleksibel. Jika memenuhi rencana tertentu pada hari tertentu terlalu mahal atau tidak mungkin, pindahkan item ini ke hari berikutnya. Jika suatu masalah sudah kehilangan relevansinya, jangan ragu untuk mencoretnya dari daftar.
Percayalah kekuatan sendiri! Kadang-kadang terjadi bahwa tujuan utama tampaknya terlalu sulit dan bahkan tidak dapat kita capai, tetapi setelah mempelajari bidang tersebut dengan kompeten, kita sampai pada kesimpulan bahwa pemenuhan rencana tersebut sangat mungkin. Jangan terburu-buru melakukan tugas yang terlalu rumit. Ambil langkah kecil dan tingkatkan momentum secara bertahap. Setelah berbulan-bulan bekerja keras, ternyata tujuannya bukanlah sesuatu yang supranatural.

Rekomendasi di atas dapat digunakan dalam bidang kegiatan apa pun. Seseorang akan dapat menyesuaikan saran dengan kebutuhan perusahaannya dan menentukan cara menyusun rencana SDM untuk tahun tersebut. Pengorganisasian karyawan merupakan suatu proses yang sangat sulit, namun harus dilakukan penyesuaian tugas-tugas umum dan dengan mendistribusikannya di antara rekan kerja, manajer akan mencapai efisiensi tenaga kerja yang maksimal.

Bagaimana cara membuat rencana kerja untuk tahun ini? Petunjuk bagi mereka yang ingin meningkatkan produktivitas!

Kita semua mempunyai tujuan, namun mencapai ketinggian yang diinginkan dari tahun ke tahun hanyalah sebuah impian. Mengapa ini terjadi? Mengapa beberapa orang mencapai apa yang mereka inginkan sementara yang lain hanya rewel? Para ahli memastikan bahwa perencanaan memainkan peran penting dalam membangun karier yang sukses. Membuat daftar membantu Anda mengidentifikasi hal-hal terpenting yang harus dilakukan dan fokus untuk menyelesaikannya. Memiliki visualisasi rencananya, lebih mudah bagi seseorang untuk memahami metode mencapai keinginan dan menyesuaikan tindakan ke arah yang benar.

Di bawah ini kami akan memberikan panduan singkat tentang cara membuat rencana kerja. Tahun atau bulan - periode tidak terlalu menjadi masalah, yang penting adalah mengikuti prinsip-prinsip membangun tanda:

Buatlah daftar bidang yang ingin Anda kerjakan sepanjang tahun. Disarankan untuk memberikan perhatian khusus pada keluarga, karir, pendidikan diri, perkembangan spiritual, teman dan realisasi diri. Setiap area harus memimpin kolom terpisah. Pastikan Anda memiliki kepentingan pribadi untuk mencapai hasil yang tinggi dan apa yang Anda tulis bukanlah hasil pengaruh sosial.
Di kolom, tuliskan tugas spesifik yang perlu diselesaikan untuk maju di bidang pilihan Anda. Misalnya, pada kolom “pendidikan mandiri” Anda dapat menulis “belajar setiap hari bahasa Inggris“,” “membaca buku tentang bisnis 2 kali seminggu”, dll.
Bagilah tujuan berskala besar menjadi langkah-langkah minimal. Setiap tindakan harus bijaksana, dapat dimengerti dan sederhana. Dalam hal ini, akan lebih mudah untuk mulai mengimplementasikan rencana tersebut. Ini menghilangkan penundaan, kemalasan, dan ketakutan akan hal yang tidak diketahui.
Tetapkan prioritas Anda. Di samping setiap tugas, tuliskan tingkat kepentingannya dari A hingga D. Operasi yang diberi tanda A harus dianggap paling signifikan. B – penting, tetapi tidak mendesak. Bisa langsung diselesaikan ketika waktu luang muncul. C – diinginkan, tetapi tidak wajib. D – delegasi atau kemampuan untuk menunda hingga tahun depan diperbolehkan.
Tuliskan di samping setiap tugas Anda waktu tertentu eksekusi. Buatlah perkiraan kasar tentang berapa jam atau menit yang diperlukan untuk suatu tugas tertentu. Misalnya “senam – 60 menit”, “membersihkan loteng – 30 menit” dan seterusnya. Pernyataan tugas yang jelas akan berkontribusi pada pelaksanaan rencana yang tepat waktu.

Kini pembaca memahami cara menyusun rencana kerja tahun ini dengan benar. Dia dapat menggunakan pengetahuan yang diperoleh dalam bidang apa pun dalam hidupnya, termasuk perkembangan rohani atau membangun kebahagiaan keluarga. Pemahaman tentang prioritas seringkali diremehkan, meskipun sudah banyak buku yang diterbitkan mengenai topik perencanaan. Semua publikasi terbaik menyatakan bahwa jika kita menolak membuat rencana, kita kehilangan sebagian dari potensi kita. Pekerjaan menjadi semakin kacau, keteraturan dan rasa percaya diri hilang. Prosesnya hanya memakan waktu beberapa menit, namun kami melihat manfaatnya sepanjang tahun.

kamu manusia modern Salah satu masalahnya adalah banyaknya hal yang harus dilakukan sehingga 24 jam sehari tidaklah cukup. Terlebih lagi, bagian utama hari itu terdiri dari rutinitas yang biasa - memasak makanan, berdiri di tengah kemacetan dalam perjalanan ke tempat kerja, menjemput anak dari taman kanak-kanak, berjalan-jalan bersamanya, berbelanja, membersihkan rumah... Dan ini siklus tidak pernah berakhir. Anda merasa seperti “tupai di dalam roda”, dan Anda bahkan tidak punya cukup waktu untuk istirahat. Anda juga perlu melakukan upaya untuk mencapai tujuan Anda. Bagaimana cara mengelola semuanya?

Ada jalan keluarnya. Para ilmuwan telah membuktikannya Setiap menit yang dihabiskan untuk perencanaan akan menghemat setidaknya 10 menit dalam menyelesaikan sesuatu. Bayangkan saja, Anda hanya akan menghabiskan 10-20 menit untuk membuat perencanaan, namun hal ini akan menghemat sekitar 2 jam sehari yang seharusnya Anda sia-siakan saat memikirkan apa yang harus dilakukan terlebih dahulu!

Dan agar tidak hanya mendistribusikan tugas-tugas rutin kita secara efektif, tetapi juga untuk menemukan waktu untuk mewujudkan tujuan kita, kita perlu Paket bulanan Dan .

Kami membuat rencana untuk bulan ini

Mari kita kembali ke 12 bulan ke depan yang telah kita susun sebelumnya. Ini adalah Panduan Utama kami.

Setelah itu, seperti yang Anda ingat, kami mendistribusikannya berdasarkan kepentingan dan menetapkan tenggat waktu. Hal ini kami lakukan agar dapat mengetahui lebih tepat langkah-langkah apa saja yang perlu dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut. Harap dicatat bahwa semakin kecil dan spesifik langkah-langkah ini, semakin mudah dan sederhana langkah tersebut dirasakan, semakin jelas jalur kita dan semakin tinggi kecepatan kerja. Tinjau dan sesuaikan jika perlu.

Jadi, Rencana tugas bulanan akan mencakup:

Tugas untuk setiap tujuan dari daftar tahunan. Untuk melakukan ini, Anda perlu memilih tugas-tugas yang cocok untuk diselesaikan bulan depan dan memasukkannya ke dalam daftar.
Hal-hal yang kami lakukan secara berkala atau musiman(menata lemari pakaian Anda untuk musim dingin, mengganti ban mobil, mencuci jendela dan balkon, pergi ke penata rambut untuk mewarnai, membeli hadiah untuk ulang tahun ibu Anda, dll.).
Hal-hal yang tidak dapat diselesaikan bulan lalu, namun belum kehilangan relevansinya.
Hal-hal lain tugas-tugas yang perlu diselesaikan dalam satu bulan ke depan (mengunjungi klinik, memikirkan tempat liburan, membaca buku, dll).

Selain itu, Anda dapat membuat rencana belanja dan pengeluaran untuk bulan mendatang.

Catat rencana Anda di atau di ponsel cerdas, tablet, atau komputer Anda.

Saya lebih suka menggunakan versi kertas. Dan saya mentransfer tanggal, acara, dan tugas penting yang memerlukan pengingat berulang kali ke agenda di ponsel cerdas saya.

Anda mungkin tertarik dengan materi berikut