Pengenalan mesin kasir wajib untuk pengusaha perorangan dan LLC. Masalah terkini mengenai bekerja dengan mesin kasir online
Undang-undang yang mewajibkan dunia usaha untuk beralih ke sistem kasir online telah menimbulkan banyak pertanyaan. Apa saja mesin kasir baru? Dalam urutan apa transisi akan terjadi? Berapa lama Anda bisa menggunakan mesin kasir lama? Apa yang harus dilakukan oleh mereka yang tidak memiliki Internet? Menjawab pertanyaan ahli pajak Igor Karmazin.
Pada awal Juli, Presiden Federasi Rusia menandatangani undang-undang tentang transisi bertahap bisnis ke penggunaan peralatan kasir gaya baru. Undang-undang Federal No. 290-FZ tanggal 3 Juli 2016 mengatur prosedur pemasangan, pendaftaran, dan penggunaan mesin kasir online. Keunikan meja kas baru adalah semua informasi tentang pembayaran melalui Internet akan dikirimkan langsung ke kantor pajak. Hal ini, seperti yang direncanakan oleh pembuat undang-undang, akan meminimalkan kemungkinan manipulasi pendapatan secara ilegal, serta mengisi kembali anggaran.
Contekan artikel dari redaksi BUKH.1S bagi yang tidak punya waktu
- Pada bulan Juli 2016, sebuah undang-undang ditandatangani tentang transisi bertahap bisnis ke penggunaan peralatan mesin kasir dengan akses Internet (peralatan mesin kasir online).
- Tujuan dari undang-undang ini adalah untuk memperketat kontrol atas kepatuhan terhadap disiplin uang dan meningkatkan derajat perlindungan konsumen.
- Perantara akan muncul antara bisnis dan Layanan Pajak Federal - operator data fiskal (FDO). OFD akan mengumpulkan dan mengirimkan ke Layanan Pajak Federal semua informasi tentang perhitungan yang dilakukan oleh bisnis.
- Semua mesin kasir yang ada harus diganti atau ditingkatkan.
- Tablet atau bahkan ponsel pintar bisa diubah menjadi mesin kasir.
- Bahkan mereka yang saat ini dibebaskan dari kewajiban tersebut akan diwajibkan menggunakan sistem mesin kasir online.
- Pengusaha yang saat ini tidak wajib menggunakan mesin kasir akan mendapat potongan pajak saat membeli mesin kasir jenis baru.
- Di wilayah yang tidak memiliki Internet, Anda dapat bekerja dengan cara lama, tanpa mesin kasir.
- Undang-undang membatasi jumlah orang yang tidak boleh menggunakan PKC. Daftar ini tidak dapat diperluas secara gratis.
- Pembeli tidak hanya akan diberikan cek kertas, tetapi juga cek elektronik.
- Denda karena tidak menggunakan dan tidak menggunakan mesin kasir online akan tergantung pada jumlah pembayaran yang dilakukan tanpa menggunakan mesin kasir.
- Mulai tanggal 1 Juli 2018, mutlak semua perusahaan dan pengusaha perorangan yang diwajibkan oleh undang-undang untuk menggunakan peralatan mesin kasir harus menggunakan sistem mesin kasir online.
Undang-undang menetapkan tugas tiga kali lipat. Yang pertama adalah mengencangkan memantau kepatuhan terhadap disiplin uang. Analisis akuntansi pendapatan yang diterima kini akan dilakukan secara otomatis. Perlunya pemeriksaan terus-menerus mesin kasir menghilang. Kedua, mesin kasir online akan meningkatkan tingkat perlindungan konsumen. Alih-alih yang kertas, penjual bisa melakukannya. Oleh karena itu, mereka akan tersedia bagi konsumen kapan saja.
Terakhir, undang-undang tersebut memperbaiki prosedur perdagangan online. Sesuai aturan baru, toko online wajib mengirimkan kuitansi elektronik kepada pelanggan. Atas permintaan nasabah, selain elektronik, mereka juga akan diberikan cek kertas tradisional.
PKC sesuai aturan baru
Mulai tahun 2017, hubungan untuk memantau kepatuhan disiplin kas akan dikembangkan melalui perantara. Satu elemen lagi akan ditambahkan ke skema kantor pajak toko biasa - operator data fiskal(OFD). Menurut undang-undang, OFD adalah organisasi khusus yang bertanggung jawab mengumpulkan, menyimpan, dan mengirimkan data pembayaran yang dilakukan oleh bisnis. Dengan demikian, pengecer tidak lagi bisa mandiri mengirimkan data pembayaran ke KPP.
Meja kas baru akan memiliki akses ke Internet dan kemampuan untuk melakukannya menghasilkan penerimaan kas elektronik. Mereka akan digunakan penyimpanan fiskal– blok yang bertanggung jawab untuk memasukkan, menyimpan dan mengirimkan data tentang semua pembayaran yang dilakukan sepanjang tahun. Pada saat pembelian, mesin kasir akan mengeluarkan kuitansi elektronik dan kertas. Informasi tentang pembayaran yang telah selesai akan disimpan di perangkat itu sendiri dan dikirimkan ke server layanan pajak.
Rincian wajib baru untuk penerimaan kas dan formulir pelaporan yang ketat: informasi tentang sistem pajak penjual, nomor seri penggerak fiskal, alamat situs web penyelenggara data fiskal, tanggal, waktu dan tempat pelunasan, indikator pembayaran (penerimaan atau pengeluaran), nama barang, jumlah pelunasan dengan indikasi tersendiri tarif dan besaran PPN, nomor telepon atau email pembeli (apabila cek atau BSO dikirimkan secara elektronik), bentuk pembayaran (tunai atau pembayaran elektronik).
Sebelum dimulainya penyelesaian, mesin kasir akan membuat laporan pembukaan shift, dan setelah penyelesaian selesai, laporan penutupan shift. Penerimaan kas tidak dapat dibuat selambat-lambatnya 24 jam sejak laporan pembukaan shift dibuat. Setelah dibuat, cek dikirim ke OFD dan jika hasil verifikasi positif, operator akan melindunginya dengan tanda konfirmasi fiskal dan segera mengirimkannya kembali ke meja kas dan ke server Layanan Pajak Federal.
Perlu dicatat bahwa pengusahalah yang bertanggung jawab atas ketepatan waktu transfer data. Jika kamu tempat penjualan entah kenapa tidak ada koneksi internet, maka ini hanya masalahnya. Namun perlu Anda pahami bahwa undang-undang tidak mengharuskan pengiriman cek segera - transfer data ke OFD harus dilakukan dalam waktu 30 hari kalender sejak cek dibuat. Selama waktu ini, Anda tidak hanya dapat memperbaiki saluran Internet yang ada, tetapi juga menyambung ke saluran baru jika perlu. Jika informasi tidak dikirimkan dalam waktu 30 hari, meja kas berhenti mencetak kuitansi.
Untuk membuat tanda terima elektronik dan mentransfernya ke pembeli, pembeli harus memberikan informasi kontaknya sebelum membayar pembelian. Ini mungkin termasuk nomor telepon atau alamat e-mail. Masing-masing, dokumen elektronik akan dikirim ke ponsel cerdas Anda atau melalui email. Kwitansi yang diterima pembeli dalam bentuk elektronik sama pentingnya dengan kwitansi kasir yang dicetak di atas kertas.
Tahapan peralihan ke mesin kasir online
sampai 01/09/2016– Layanan Pajak Federal Federasi Rusia akan menyiapkan daftar operator data fiskal berlisensi (OFD)
sampai 02/01/2017– tidak perlu menggunakan mesin kasir online
dari 01.02.1017– tidak mungkin mendaftarkan mesin kasir model lama, tetapi masih diperbolehkan untuk mengerjakan mesin yang sudah terdaftar
mulai 01.07.2017– Anda hanya dapat menggunakan mesin kasir modern atau mesin kasir online
sampai 01/07/2018- pengusaha yang menggunakan PSN atau UTII dapat bekerja tanpa mesin kasir
mulai 01.07.2018- mutlak semua perusahaan dan pengusaha perorangan yang diwajibkan oleh undang-undang untuk menggunakan peralatan mesin kasir wajib beralih ke mesin kasir online
Keuntungan dari meja kas baru
Manfaat yang diberikan oleh undang-undang baru ini kepada pembeli sudah jelas. Kwitansi kini tidak lagi hilang, dan transaksi yang dilakukan melalui Internet menggunakan kartu pembayaran akan dikonfirmasi seperti biasa.
Sementara itu, pihak legislator telah menyiapkan sejumlah kejutan menyenangkan bagi para pedagang itu sendiri. Pertama, prosedur pendaftaran mesin kasir disederhanakan. Mulai tahun 2017, tidak perlu lagi mengunjungi kantor pajak untuk mendaftarkan perangkat. Dimungkinkan untuk mendaftarkan mesin kasir di situs web Layanan Pajak Federal Rusia.
Pada gilirannya, fiskus tidak perlu lagi melakukan pemeriksaan massal dengan pegawai yang datang langsung ke lokasi pemasangan mesin kasir. Pemeriksaan mesin kasir dan pembayaran kini akan dilakukan secara otomatis.
Proses perdagangan tidak akan terpengaruh sama sekali karena pejabat fiskal akan dapat memperoleh semua informasi yang diperlukan dari jarak jauh. Dengan demikian, beban administrasi pengecer tentunya akan berkurang. Dan otoritas pajak hanya dapat melakukan pemeriksaan “spot” terhadap pengusaha bermasalah.
Itu menjadi masa lalu dan melayani mesin kasir. Menyimpulkan dan menyimpulkan kembali kontrak dengan pusat pemeliharaan CCT sekarang bersifat opsional. Artinya, pengusaha tidak perlu lagi mengeluarkan biaya rutin untuk servis mesin kasir.
Selain itu, tidak perlu mengganti ELKZ (pita kendali elektronik). Alih-alih pita, mesin kasir akan memiliki penggerak fiskal, yang perlu diubah setiap 13 bulan sekali. Organisasi dan pengusaha perorangan yang menerapkan rezim perpajakan khusus akan mengganti drive setiap tiga tahun sekali.
Dan terakhir, jelas bahwa dengan pekerjaan seperti itu, laporan kas akan kehilangan relevansinya dan kemungkinan besar akan dibatalkan.
Berapa harganya
Hal utama yang mengkhawatirkan para pengusaha tentang inovasi uang tunai adalah kebutuhan untuk membeli peralatan baru. Sejauh ini, harga pasti dari mesin kasir jenis baru tersebut belum diketahui. Legislator, ketika mengadopsi amandemen tersebut, menyatakan bahwa harga perangkat tidak akan berbeda dari model tradisional yang ada di pasaran. Dan Layanan Pajak Federal telah berulang kali mencatat bahwa pengeluaran bisnis secara umum akan berkurang.
Pengecer yang sudah menggunakan mesin kasir terdaftar akan dapat menghemat secara signifikan dalam peralihan ke mesin kasir baru. Faktanya adalah mesin kasir dapat dikonversi dengan menginstalnya program komputer dan koneksi internet. Mem-flash mesin kasir, memasang drive fiskal dan modem di dalamnya untuk mengirimkan informasi melalui jaringan mungkin akan memakan biaya, dilihat dari penawaran saat ini di pasar, 8-10 ribu rubel. Omong-omong, tablet dan bahkan ponsel pintar bisa diubah menjadi mesin kasir.
Pengusaha juga harus membuat perjanjian dengan operator data fiskal (FDO). Kehadiran perjanjian semacam itu merupakan prasyarat untuk bekerja dengan klien. Menghubungkan ke fungsi OFD akan dikenakan biaya 3 ribu rubel (untuk satu mesin kasir).
Namun, pejabat fiskal sendiri mengklaim bahwa negara akan berusaha memberikan kompensasi sebanyak mungkin kepada dunia usaha atas biaya yang dikeluarkan. Khususnya, pengusaha yang sebelumnya tidak diwajibkan oleh undang-undang untuk menggunakan sistem mesin kasir akan menerima pengurangan pajak. Mereka akan dapat mengurangi laba kena pajak sebesar biaya pembelian mesin kasir online (saat ini jumlahnya mencapai 18.000 rubel). Anggaran tersebut juga akan membiayai segala macam diskon peralatan mesin kasir. Secara total, menurut perkiraan awal Layanan Pajak Federal Rusia, pengeluaran anggaran untuk tujuan ini akan berjumlah hingga 1,7 miliar rubel.
Siapa yang dikecualikan dari penggunaan
Tidak semua pengusaha akan tunduk pada aturan baru tersebut. Pengecualian disebabkan oleh beberapa alasan. Pertama, komposisi subjek hubungan dagang. Kedua, kemampuan terhubung ke Internet.
Undang-undang tersebut dengan jelas mendefinisikan lingkaran pengusaha yang tidak boleh menggunakan mesin kasir. Daftar "favorit" tidak dapat diperluas secara gratis. Jadi, mesin kasir tidak digunakan:
- lembaga kredit yang menggunakan ATM;
- penjual koran dan majalah;
- organisasi gereja;
- kondektur dan pengemudi yang menjual tiket perjalanan;
- penerbit surat berharga;
- penjual di pasar eceran, pameran;
- penjual es krim dan minuman ringan;
- kuli angkut di stasiun kereta api dan bandara;
- orang-orang yang melakukan perdagangan asongan.
CCT tidak boleh digunakan oleh pengusaha perorangan ketika menyewakan real estat, sehubungan dengan perbaikan sepatu, pengawasan dan perawatan anak-anak dan orang sakit.
Selain itu, preferensi diberikan kepada toko-toko dan apotek yang berlokasi di daerah terpencil dan sulit dijangkau. Mereka tidak boleh menggunakan mesin kasir baru, dengan syarat dokumen pembayaran diberikan kepada pelanggan. Hal ini disebabkan rendahnya ketersediaan internet di daerah pedesaan.
Pada saat yang sama, toko-toko yang berlokasi di pusat-pusat regional dan pemukiman tipe perkotaan akan mulai digunakan teknologi baru secara umum.
Toko-toko di area yang tidak memiliki internet sama sekali akan dapat menggunakan sistem mesin kasir seperti yang biasa dilakukan saat ini. Artinya, tanpa transmisi data melalui Internet.
Denda administratif bagi yang menentang
Undang-undang tersebut memberlakukan denda yang lebih besar jika tidak menggunakan dan menggunakan peralatan mesin kasir secara tidak benar. Tepatnya, besaran denda yang tetap diperkirakan akan diganti dengan besaran denda yang ditentukan dari besarnya perhitungan yang dilakukan tanpa menggunakan mesin kasir.
Menurut undang-undang, tidak digunakannya mesin kasir akan mengakibatkan penyitaan sebagian dari hasil yang diterima tanpa melewati mesin kasir. Dengan demikian, petugas akan membayar denda sebesar setengah dari jumlah perhitungan yang dilakukan tanpa menggunakan mesin kasir. Selain itu, dendanya tidak boleh kurang dari 10 ribu rubel. Toko itu sendiri mungkin kehilangan hampir seluruh pendapatan yang diterima dengan cara ini (dari 75 hingga 100% pendapatan). Denda untuk badan hukum mulai dari 30 ribu rubel.
Pelanggaran berulang akan mengakibatkan diskualifikasi pejabat dan penghentian administratif toko. Mereka akan didiskualifikasi hingga dua tahun, dan gerai ritel akan ditutup selama 3 bulan. Faktanya, bagi banyak orang, hal ini berarti akhir dari seluruh bisnis.
Jika otoritas pajak tidak menerima dokumen dari organisasi yang diperiksa mengenai pengoperasian mesin kasir, pejabat tersebut akan didenda 3 ribu rubel, dan perusahaan – 10 ribu.
Penjual, setelah mengeluarkan tanda terima tercetak, dapat dengan mudah menolak memberikan salinan elektronik kepada pembeli. Mengantisipasi hal tersebut, pembentuk undang-undang mengenakan denda atas penolakan memberikan cek elektronik. Penolakan seperti itu mengancam pejabat dengan denda 2 ribu rubel, dan toko - 10 ribu rubel.
Pada saat yang sama, undang-undang meningkatkan jangka waktu pembatasan untuk membawa tanggung jawab administratif. Istilah baru akan menjadi satu tahun. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa sebelumnya jangka waktu ini dihitung dua bulan. Pada saat yang sama, petugas pajak mengeluh bahwa seringkali tidak mungkin menyelesaikan proses dalam batas waktu yang ditentukan oleh undang-undang. Kini mustahil bagi pedagang yang tidak jujur untuk menghindari tanggung jawab.
Omong-omong, jika kewajiban penggunaan mesin kasir baru baru berlaku pada 1 Februari 2017, maka denda baru sudah berlaku mulai 15 Juli 2016.
Artikel ini membahas peralihan ke mesin kasir online mulai 1 Juli 2017. Tanggal ini adalah awal dari tahap selanjutnya dalam pengenalan mesin kasir elektronik yang mengirimkan informasi penjualan ke Layanan Pajak Federal melalui Internet. Apakah semua organisasi dan pengusaha perorangan benar-benar wajib beralih ke mesin kasir online mulai 1 Juli 2017? Mari kita cari tahu.
Undang-undang baru tentang mesin kasir online
Apa yang akan terjadi pada 1 Juli 2017? Apakah perdagangan tanpa mesin kasir online tidak dapat dilakukan lagi mulai tanggal ini? Apa yang harus dilakukan oleh mereka yang memiliki UTII, sistem perpajakan yang disederhanakan, atau paten? Kami akan memberi tahu Anda lebih lanjut.
Pengenalan bertahap meja kas baru
Legislator memutuskan bahwa peralihan ke penggunaan wajib mesin kasir online harus dilakukan secara bertahap. Mari kita jelaskan inti dari tahapan-tahapan ini.
Tahap 1: mulai 1 Februari hingga 30 Juni 2017
Selama periode ini, mesin kasir gaya lama dengan ECLZ diperbolehkan, organisasi mana dan pengusaha perorangan terdaftar dan terdaftar di Layanan Pajak Federal hingga 1 Februari 2017. Mulai 1 Februari, pendaftaran mesin kasir “lama” tidak dapat lagi dilakukan.
Tahap 2: mulai 31 Maret 2017
Mulai tanggal 31 Maret 2017, seluruh penjual minuman beralkohol, termasuk penjualan bir dan minuman bir, wajib menggunakan sistem kasir. Bentuk usaha (perusahaan atau pengusaha perorangan) dan sistem perpajakan (UTII, sistem perpajakan yang disederhanakan, dan sistem perpajakan paten) tidak menjadi masalah. Cm.
Tahap 3: mulai 1 Juli 2017
Mulai tanggal ini, semua penjual (organisasi dan pengusaha perorangan) diharuskan hanya menggunakan mesin kasir online. Untuk melakukan ini, Anda harus membuat perjanjian dengan operator data fiskal dan mentransfer data pembayaran ke Layanan Pajak Federal melalui Internet. Namun, pembuat undang-undang telah memberikan keringanan untuk beberapa kategori bisnis. Oke, pergi ke mesin kasir online Ada pengecualian untuk aturan ini.
Tahap 4: mulai 1 Juli 2018
Beberapa perusahaan dan pengusaha perorangan berhak beralih ke mesin kasir online mulai 1 Juli 2018. Mulai tanggal ini, berikut ini yang harus beralih ke mesin kasir online:
- organisasi dan pengusaha perorangan yang menggunakan UTII;
- pengusaha yang menggunakan sistem perpajakan paten. tentang sistem perpajakan paten.
- organisasi dan pengusaha perorangan yang melakukan pekerjaan atau memberikan pelayanan kepada masyarakat;
- pemilik mesin penjual otomatis.
Untuk penjualan manakah mesin kasir online harus digunakan mulai 1 Juli?
Organisasi dan pengusaha perorangan yang termasuk dalam tahap ke-3 transisi ke mesin kasir online, mulai 1 Juli 2017, diharuskan menggunakan peralatan mesin kasir dengan transmisi data ke Layanan Pajak Federal melalui Internet untuk penjualan berikutnya (Pasal 1.1, paragraf 1 Pasal 1.2 Undang-Undang Federal No. 54- Hukum Federal<О кассовой технике>):
- penerimaan dana untuk barang, pekerjaan atau jasa;
- pembayaran dana untuk barang yang dikembalikan;
- pembayaran dana kepada penduduk ketika menerima besi tua dari mereka, logam mulia dan batu berharga;
- menerima taruhan dan membayar kemenangan tunai jika organisasi mengatur dan melakukan perjudian;
- menerima dana untuk penjualan tiket lotere, tiket lotre elektronik, menerima taruhan lotere;
- pembayaran kemenangan tunai jika perusahaan mengatur dan menyelenggarakan lotere.
Perlu dicatat bahwa penjual diharuskan menerbitkan kuitansi online baru, termasuk dalam kasus.
Pada bulan Juli 2016, Undang-Undang Federal 290 tentang mesin kasir online diadopsi. Undang-undang ini dimaksudkan untuk mengubah ketentuan 54-FZ “Tentang Penerapan PKC”. Menurut aturan baru, semua mesin kasir harus mengirimkan salinan elektronik kuitansi secara online ke kantor pajak mulai 1 Juli 2017.
Inovasi bahkan mempengaruhi pengecer yang sebelumnya tidak pernah bekerja dengan sistem mesin kasir - karyawan UTII dan PSN. Mesin kasir online bagi pengusaha di UTII dan PSN akan diwajibkan mulai 1 Juli 2018.
Perubahan pada 54-FZ adalah reformasi ritel paling global selama 10 tahun terakhir.
Informasi lebih lanjut tentang apa yang terjadi sekarang:
- Apa itu mesin kasir online
- Ketentuan baru lainnya
- Siapa yang dikecualikan dari penggunaan mesin kasir online?
- Petunjuk: tata cara peralihan ke mesin kasir online
- Denda baru
- Bagaimana memilih mesin kasir online
- Contoh: pilih mesin kasir untuk sebuah toko
Apa itu mesin kasir online
Mesin kasir online adalah mesin kasir yang memenuhi persyaratan baru:
- mencetak kode QR dan tautan pada tanda terima,
- mengirimkan salinan elektronik cek ke OFD dan pelanggan,
- memiliki penggerak fiskal yang terpasang di dalam kasus ini,
- berinteraksi secara bebas dengan OFD yang terakreditasi.
Semua persyaratan mesin kasir online dijelaskan dalam undang-undang baru dan wajib untuk semua mesin kasir mulai tahun 2017.
Mesin kasir online belum tentu merupakan mesin kasir yang benar-benar baru. Banyak produsen menyempurnakan mesin kasir yang dirilis sebelumnya.
Misalnya, semua mesin kasir dan pencatat fiskal Wiki dapat ditingkatkan menjadi mesin kasir online. Harga kit modifikasi adalah 7.500 rubel. Totalnya termasuk biaya penggerak fiskal (6.000 rubel), papan nama dan dokumentasi dengan nomor mesin kasir baru (1.500 rubel). Pembaruan perangkat lunak di semua meja kas Wiki terjadi secara otomatis.
Mesin kasir baru (dimodifikasi dan benar-benar baru) dimasukkan dalam daftar khusus model mesin kasir dan disetujui oleh Layanan Pajak Federal.
Cara kerja mesin kasir online dan apa saja yang seharusnya ada di kuitansi
Proses penjualan di kasir online sekarang terlihat seperti ini:
- Pembeli membayar pembelian, mesin kasir online menghasilkan tanda terima.
- Cek tersebut dicatat dalam drive fiskal, yang ditandatangani dengan data fiskal.
- Penggerak fiskal memproses cek dan mengirimkannya ke OFD.
- OFD menerima cek tersebut dan mengirimkan sinyal kembali ke perangkat penyimpanan fiskal bahwa cek tersebut telah diterima.
- OFD memproses informasi tersebut dan mengirimkannya ke Layanan Pajak Federal.
- Jika perlu, kasir mengirimkan cek elektronik ke email atau nomor telepon pembeli.
Resi kasir online berisi:
Jika pembeli meminta untuk mengirimkan salinan elektronik cek tersebut, maka di kertas Anda perlu menunjukkan email klien atau nomor pelanggan.
Alamat penjualan bervariasi tergantung pada jenis perdagangan. Jika mesin kasir dipasang di dalam ruangan, Anda harus menunjukkan alamat toko. Jika perdagangan dilakukan dari mobil, maka dicantumkan nomor dan nama model mobil. Jika barang dijual oleh toko online, maka alamat website harus dicantumkan pada kuitansi.
Nama belakang kasir tidak perlu dicantumkan pada kuitansi dari toko online.
Ketentuan baru
Operator Data Fiskal (FDO)- organisasi yang bertanggung jawab untuk menerima dan mengirimkan data fiskal ke kantor pajak. Operator juga menyimpan informasi ini selama 5 tahun dan memastikan bahwa salinan tanda terima elektronik dikirimkan ke klien. Daftar OFD terakreditasi disajikan di situs web Layanan Pajak Federal.
Daftar mesin kasir online- ini adalah daftar peralatan mesin kasir yang siap digunakan sesuai aturan baru dan disetujui secara resmi oleh Layanan Pajak Federal Rusia. Hingga Desember 2016, daftar peralatan mesin kasir berisi 43 model mesin kasir. Daftarnya diperbarui dan siapa pun dapat melihatnya di situs pajak. Setiap mesin kasir tertentu juga disertakan dalam daftar salinan mesin kasir.
Penyimpanan fiskal mengenkripsi dan mengirimkan data fiskal ke OFD. FN datang menggantikan EKLZ.
Data fiskal- ini adalah informasi tentang transaksi keuangan yang dilakukan di kasir. Persyaratan teknis terhadap penggerak fiskal dijelaskan dalam undang-undang; sekarang satu model penggerak fiskal tersedia untuk dibeli di pasar. Setiap salinan FN juga dimasukkan dalam register khusus.
Masa berlaku akumulator fiskal Hal ini berbeda untuk semua pengusaha dan bergantung pada sistem perpajakan yang berlaku:
- OSNO - 13 bulan
- USN, PSN, UTII - 36 bulan
Awal masa pakai penggerak fiskal adalah tanggal aktivasinya. Pemilik mesin kasir wajib menyimpan FN setelah penggantian selama 5 tahun. Seorang pengusaha dapat mengubah FN secara mandiri. Namun untuk menghindari masalah dalam mendaftarkan atau mengganti penggerak fiskal, kami tetap menyarankan untuk menghubungi pusat layanan.
Beli penggerak fiskal kamu bisa di milikmu pusat pelayanan. Biaya FN mulai dari 6.000 rubel.
Perjanjian dengan OFD - dokumen wajib sesuai dengan persyaratan undang-undang baru. Tanpanya, Anda bahkan tidak akan bisa mendaftar mesin kasir online. Namun, pemilik mesin kasir dapat berganti operator sewaktu-waktu. Biaya layanan OFD mulai dari 3.000 rubel per tahun.
Siapa yang harus beralih ke mesin kasir online
Transisi ke mesin kasir online berlangsung dalam beberapa tahap dan mempengaruhi:
- pengusaha yang sudah menggunakan CCP,
- pedagang barang kena cukai,
- pemilik toko online,
- pengusaha yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dan tidak menggunakan mesin kasir, termasuk pengusaha perorangan pada UTII, sistem perpajakan yang disederhanakan dan PSN,
- pemilik mesin penjual otomatis dan penjual otomatis, serta terminal pembayaran.
Pengusaha yang menggunakan formulir pelaporan ketat (SSR) juga termasuk dalam inovasi ini.
Bentuk formulir pelaporan yang ketat sedang berubah. Mulai 1 Juli 2018, seluruh BSO harus dicetak menggunakan sistem otomatis khusus. Sistem ini adalah jenis mesin kasir online dan juga mengirimkan data secara online.
Jangka waktu transisi ke mesin kasir online: 2017-2018.
|
Pemilik mesin kasir yang baru terdaftar |
|
|
Penjual alkohol apa pun |
|
|
Semua pemilik KKT |
|
|
Pengusaha di UTII dan PSN |
Seringkali pengusaha mengajukan pertanyaan: “Jika sebuah perusahaan beroperasi berdasarkan dua sistem perpajakan, sistem perpajakan yang disederhanakan dan sistem perpajakan UTII, kapan sebaiknya perusahaan tersebut beralih ke aturan baru?”
Mulai 1 Juli 2017, Wajib Pajak yang menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan harus menggunakan mesin kasir online. Rezim perpajakan paralel tidak memainkan peran apa pun. Selain itu, cek terpisah dikeluarkan untuk setiap mode.
Siapa yang dikecualikan dari mesin kasir online?
Orang-orang berikut ini dikecualikan dari bekerja dengan mesin kasir, seperti sebelumnya: perwakilan usaha kecil yang menyediakan layanan perbaikan sepatu, penjual di pasar yang tidak dilengkapi peralatan, penjual produk dari tangki dan gerobak, kios koran, orang yang menyewakan rumah mereka sendiri, organisasi dengan non-tunai pembayaran, organisasi kredit dan perusahaan yang terlibat dalam pasar sekuritas, konduktor dan perusahaan katering di lembaga pendidikan.
Perkumpulan keagamaan, penjual kerajinan tangan, dan prangko juga dapat terus beroperasi tanpa mesin kasir.
Pengusaha di daerah yang sulit dijangkau dan terpencil dapat bekerja tanpa mesin kasir. Benar, daftar wilayah tersebut ditentukan oleh para pemimpin setempat.
Cara beralih ke pembayaran online
Peralihan ke mesin kasir online sejak tahun 2017 merupakan faktor yang secara langsung mempengaruhi operasional bisnis di masa depan dan harus didekati secara bertanggung jawab.
Hal utama adalah jangan menunda. Jika Anda berencana melakukan transisi, anggap saja... akhir musim semi, yaitu, ada kemungkinan terlambat dalam peralihan ke mesin kasir online pada Juli 2017.
Pengalaman penerapan sistem EGAIS bagi pedagang minuman beralkohol menunjukkan bahwa para pengusaha menunda peningkatan peralatan hingga menit-menit terakhir. Hal ini menimbulkan banyak kesulitan: produsen mesin kasir online tidak punya waktu untuk mempersiapkan peralatan dengan baik, layanan logistik berada di bawah tekanan yang sangat besar dan melewati tenggat waktu, dan toko-toko di seluruh negeri menganggur tanpa adanya kemungkinan perdagangan legal. Atau mereka berdagang dengan risiko terkena denda.
Untuk memastikan penggantian mesin kasir dengan mesin kasir online tidak menimbulkan masalah, kami menyarankan Anda mengatasi masalah ini sekarang.
Tata cara peralihan ke mesin kasir online
Jadi, untuk beralih ke pembayaran online dengan lancar, rencanakan dengan matang dan lakukan langkah demi langkah:
1. Cari tahu apakah peralatan yang ada dapat dimodifikasi
Hubungi produsen mesin kasir Anda. Jika peralatan dapat diperbarui, cari tahu harga kit pemutakhiran mesin kasir online dan, yang terpenting, apakah penggerak fiskal sudah termasuk dalam harga tersebut.
Untuk jumlah ini, tambahkan pekerjaan pusat teknis pusat (atau ASC) untuk menyelesaikan mesin kasir. Meskipun mendaftarkan mesin kasir dan perangkat penyimpanan di situs web Layanan Pajak Federal secara teknis tidak sulit, bahkan spesialis yang baru pertama kali mendaftar pun terkadang melakukan kesalahan. Jika spesialis ASC melakukan kesalahan, maka FN (6.500 rubel) akan diganti untuk Anda atas biaya ASC. Jika Anda melakukan kesalahan, maka Anda harus membayar untuk penggantian drive.
Jika mesin kasir Anda bisa ditingkatkan, jangan terburu-buru bersukacita. Seringkali lebih baik membeli mesin kasir online baru daripada merombak peralatan mesin kasir lama (biaya pengerjaan ulang beberapa mesin kasir sebanding dengan biaya mesin kasir baru).
Untuk menghindari pemborosan uang, lakukan riset pasar. Cari tahu berapa biaya rata-rata untuk menyempurnakan mesin kasir di pasar (dari produsen yang berbeda), berapa harga mesin kasir online baru? Bandingkan fungsi mesin kasir lama yang dimodifikasi dan mesin kasir online baru. Jika setiap langkah dan modifikasi kecil membutuhkan tambahan 100 rubel, ini adalah alasan untuk berpikir dan mencari alternatif.
2. Periksa apakah peralatan yang Anda pertimbangkan ada dalam daftar Layanan Pajak Federal:
- Memeriksa mesin kasir online - layanan dari Layanan Pajak Federal untuk memeriksa salinan mesin kasir.
- Memeriksa drive fiskal adalah layanan serupa untuk memeriksa drive fiskal (sehingga mereka tidak menjual drive yang rusak atau sudah digunakan kepada Anda).
3. Membuat jadwal penggantian ECL
Agar tidak membayar lebih untuk pekerjaan ECLZ, periksa kapan masa pakainya berakhir. Setelah pengoperasian ECLZ selesai, sebaiknya Anda segera memasang penggerak fiskal dan beralih ke mesin kasir online.
4. Bawa Internet ke toko
Internet untuk mesin kasir online harus stabil. Cari tahu apakah penyedia Internet di wilayah Anda memiliki tarif khusus (Anda juga dapat berkonsultasi dengan ASC Anda). Cari tahu apa yang tepat untuk Anda: Internet kabel atau modem Wi-Fi.
5. Periksa pembaruan pada program mesin kasir
Jika Anda bekerja dengan software mesin kasir, misalnya dengan sistem akuntansi komoditas, pastikan untuk mengetahui apakah akan dimodifikasi agar berfungsi sesuai aturan baru, apakah kompatibel dengan mesin kasir online, seberapa besar modifikasinya. biaya dan kapan pelaksanaannya. Mesin kasir Wiki bekerja dengan semua sistem akuntansi komoditas secara gratis - ini adalah fungsi dasar kami.
Bagaimanapun pekerjaan persiapan putuskan kapan harus beralih ke pembayaran online.
6. Hapus mesin kasir lama dari register Layanan Pajak Federal
Hubungi pusat layanan pusat Anda dan dapatkan laporan dari ECLZ. Tulis permohonan pencabutan pendaftaran dan pergi ke kantor pajak. Anda masih harus memiliki kartu pemilik mesin kasir di tangan Anda dengan tanda pencabutan pendaftaran.
7. Pilih OFD dan buat perjanjian dengannya
Ini merupakan syarat untuk mendaftar mesin kasir online. Mengeksplorasi pilihan yang memungkinkan, kondisi dan layanan yang diberikan. Perjanjian OFD adalah penawaran dalam bentuk elektronik yang Anda terima saat mendaftar di situs. Artinya, Anda tidak perlu mengisi dokumen atau mendatangi cabang.
Setelah menyelesaikan kontrak, silakan melanjutkan ke bagian terakhir - mendaftarkan mesin kasir online.
8. Daftarkan mesin kasir online
Undang-undang baru mengizinkan dua opsi untuk mendaftarkan mesin kasir online: klasik dan elektronik.
Cara klasik tidak ada bedanya dengan cara lama. Anda mengumpulkan dokumen, mengambil mesin kasir baru dengan penggerak fiskal, pergi ke kantor pajak, mengisi aplikasi dan menunggu. Setelah beberapa waktu Anda akan diberikan nomor pendaftaran.
Metode pendaftaran mesin kasir online secara elektronik menghemat waktu. Untuk membuat mesin kasir online, Anda memerlukan tanda tangan digital elektronik. Dapatkan terlebih dahulu di pusat sertifikasi mana pun.
Cara mendaftar mesin kasir online :
- Daftar di akun pribadi Anda di situs web nalog.ru.
- Isi aplikasi di situs web Layanan Pajak Federal.
- Masukkan nomor registrasi mesin kasir online dan penggerak fiskal.
- Isi rincian OFD.
Jika Anda melakukan semuanya dengan benar, Layanan Pajak Federal akan mengeluarkan Anda nomor pendaftaran PKC. .
Denda baru
Layanan Pajak Federal akan mengenakan denda atas pelanggaran aturan baru. Pengumpulan akan dimulai pada 1 Februari 2017. Jumlah denda: dari 3.000 rubel, hingga larangan perdagangan.
Prosedur pendaftaran pelanggaran administratif menjadi lebih sederhana. Dalam beberapa kasus, untuk pelanggaran pertama, peringatan lisan dimungkinkan, tetapi untuk pelanggaran berulang, perdagangan ditangguhkan hingga 3 bulan, dan ini sebenarnya merupakan kematian bagi toko.
Untuk menghindari masalah, patuhi semua persyaratan undang-undang baru.
Bagaimana memilih mesin kasir online
Pertama-tama, buatlah daftar persyaratan mesin kasir Anda sendiri. Menjawab pertanyaan sederhana tentang outlet Anda akan membantu Anda menentukan kebutuhan Anda.
Apakah Anda akan menggunakan mesin kasir sebagai sarana otomasi bisnis? Jika ya, maka Anda memerlukan mesin kasir yang dapat bekerja dengan sistem akuntansi komoditas umum (1C dan turunannya). Jika tidak mau, pilihlah mesin kasir yang setidaknya tahu cara mengunggah data penjualan ke tabel Excel.
Apakah Anda menjual atau berniat menjual alkohol? Jika jawabannya ya, maka mesin kasir harus disesuaikan dengan Sistem Informasi Otomasi Negara Terpadu, yaitu mendukung pekerjaan dengan UTM dan mempunyai fungsi, misalnya penghapusan saldo.
Apakah Anda punya teman atau spesialis TI penuh waktu? Sekarang mesin kasir adalah sistem TI yang tidak hanya mencakup mesin kasir, tetapi juga koneksi Internet, komunikasi dengan OFD, dan alat kriptografi. Jika Anda tidak memiliki karyawan yang dapat dengan cepat mendiagnosis seluruh sistem jika terjadi kerusakan, maka masuk akal untuk membuat perjanjian dengan pusat layanan.
Setelah Anda memutuskan karakteristik dasarnya, Anda dapat membuat keputusan.
Contoh: pilih mesin kasir untuk toko serba ada
Katakanlah Anda memiliki toko kecil di dekat rumah Anda: bermacam-macamnya meliputi bir dan minuman beralkohol ringan lainnya. Perdagangan berjalan dengan baik, tetapi Anda ingin meningkatkan penjualan tanpa pembekuan, dalam jumlah besar dalam produk. Anda memiliki 1 kasir di staf Anda, dan Anda secara pribadi menggantikannya.
Ternyata Anda memerlukan mesin kasir yang mendukung EGAIS, bekerja dengan sistem akuntansi komoditas, dan Anda memerlukan dukungan teknis.
Mesin kasir Wiki Mini F cocok untuk Anda - sepenuhnya mematuhi persyaratan 54-FZ, memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk bekerja dengan Sistem Informasi Otomatis Negara Terpadu dan kompatibel dengan semua sistem akuntansi komoditas. Dukungan teknis akan diberikan kepada Anda oleh mitra bersertifikat regional tempat Anda akan membeli mesin kasir.
Contoh: memilih mesin kasir untuk penata rambut
Atau dengan kata lain: Anda memiliki beberapa salon tata rambut di sekitar kota. Tentu saja, Anda tidak menjual alkohol apa pun dan tidak bermaksud melakukannya. Anda mengumpulkan informasi tentang klien ke dalam sistem CRM umum. Ada staf spesialis komputer yang mengatur sistem ini dan membantu memecahkan masalah teknis lainnya.
Dalam hal ini, kit anggaran sudah cukup untuk Anda: KKT Wiki Print 57 F dan unit sistem Wiki Micro. Semua instruksi yang diperlukan spesialis teknis Anda akan menemukannya di bagian dukungan "Dreamkas" dan OFD yang Anda pilih.
Jika Anda tidak memiliki salon tata rambut biasa, tetapi salon premium, maka set Wiki Classic dan Wiki Print 80 Plus F lebih cocok untuk Anda - fungsinya tidak jauh berbeda dengan mesin kasir anggaran, tetapi desainnya dirancang khusus untuk butik, salon dan kafe mahal.
Uraian perubahan tata cara pemasangan, pendaftaran dan penggunaan peralatan mesin kasir.
- Prasyarat untuk pengenalan mesin kasir online.
Tujuan dari perubahan tata cara bekerja dengan mesin kasir adalah untuk meningkatkan kontrol atas kepatuhan terhadap disiplin uang. Analisis akuntansi pendapatan akan dilakukan secara otomatis, dan tidak perlu lagi memeriksa mesin kasir secara terus-menerus.
hukum baru meningkatkan perlindungan konsumen. Prosedur baru dalam penggunaan mesin kasir memberikan kesempatan bagi pelanggan untuk menerima kuitansi elektronik yang tersedia kapan saja, sehingga meningkatkan perlindungan konsumen dalam menyelesaikan situasi konflik.
- Aturan baru untuk menggunakan mesin kasir.
Menurut orde baru, mesin kasir harus terhubung ke Internet. Informasi tentang semua cek akan dikirim ke server Layanan Pajak Federal melalui saluran komunikasi elektronik menggunakan tanda tangan digital yang memenuhi syarat.
Untuk mencatat, menyimpan, dan menyiarkan informasi tentang semua pembayaran yang dilakukan sepanjang tahun, blok khusus akan dihubungkan ke mesin kasir - penggerak fiskal (FN). Faktanya, penggerak fiskal akan menggantikan EKLZ (pita kendali elektronik). Setelah beralih ke mesin kasir online, ECL tidak perlu diubah setiap tahunnya. Namun, FN juga memerlukan penggantian Organisasi pada sistem perpajakan utama; penggantian akan diperlukan setelah 13 bulan, untuk badan hukum. orang dan pengusaha perorangan menggunakan khusus rezim – setiap 3 tahun sekali.
Informasi tentang penerimaan kas akan dikirimkan ke server Layanan Pajak Federal melalui perusahaan resmi Operator data fiskal (FDO). Tugas OFD adalah memperoleh informasi tentang cek baru, memeriksa keasliannya, melindungi cek dengan tanda fiskal dan mengirimkan informasi tersebut kembali ke meja kas dan ke server Layanan Pajak Federal. Transfer informasi akan dilakukan seotomatis mungkin dan tidak memerlukan tindakan tambahan dari kasir.
Jika pembeli meminta, tanda terima elektronik harus dikirimkan kepadanya secara elektronik ke nomor telepon atau email yang ditentukan.
Setelah beralih ke pesanan baru menggunakan CCP, persyaratan untuk menyelesaikan kontrak wajib dengan Pusat Layanan Teknis (TSC) dihilangkan.
Selain itu, pendaftaran mesin kasir online kini dapat dilakukan melalui Internet tanpa kunjungan pribadi ke Layanan Pajak Federal.
- Siapa yang tunduk pada undang-undang tentang tata cara baru penggunaan sistem kasir online.
Bahkan para pengusaha yang saat ini dikecualikan dari penggunaan mesin kasir akan diwajibkan menggunakan mesin kasir online.
Undang-undang baru dengan jelas menyatakan siapa yang tidak boleh menggunakan CCT; daftar orang tersebut bersifat tertutup dan tidak dapat “diperluas secara sewenang-wenang.” Berikut ini adalah pengecualian dari penggunaan CCP:
lembaga kredit yang menggunakan ATM;
penjual koran dan majalah;
organisasi gereja;
kondektur dan pengemudi yang menjual tiket perjalanan;
penerbit surat berharga;
penjual di pasar eceran, pameran;
penjual es krim dan minuman ringan;
kuli angkut di stasiun kereta api dan bandara;
orang-orang yang melakukan perdagangan asongan.
Tanggal-tanggal penting untuk transisi ke prosedur baru dalam menggunakan mesin kasir.
sejak September 2016 |
Organisasi dan pengusaha dapat menggunakan mesin kasir online secara sukarela. |
Pendaftaran mesin kasir dilakukan dengan cara “lama”. Anda dapat secara sukarela bekerja sesuai dengan prosedur baru dalam menggunakan mesin kasir. |
|
Untuk pendaftaran mesin kasir baru, hanya disediakan prosedur “baru”. Untuk mengoperasikan mesin kasir baru, perlu untuk membuat perjanjian dengan OFD dan mentransfer data fiskal ke Layanan Pajak Federal yang terdaftar di Layanan Pajak Federal sebelum 1 Februari 2017 dapat beroperasi seperti sebelumnya. |
|
Seluruh meja kas yang terdaftar harus didaftarkan ulang sebelum tanggal 1 Februari 2017. Setelah itu, perlu mulai menerapkan prosedur baru dalam mengoperasikan mesin kasir. |
|
Wajib menggunakan sistem mesin kasir online, termasuk organisasi dan pengusaha perorangan di UTII dan sistem paten, dengan pengecualian daftar organisasi yang ditetapkan dalam undang-undang. |
Denda karena melanggar tata cara penggunaan sistem mesin kasir.
Undang-undang baru ini telah secara serius meningkatkan hukuman bagi pelanggaran penggunaan sistem mesin kasir. Lebih-lebih lagi denda baru berlaku mulai 15 Juli 2016. Alih-alih denda tetap, untuk beberapa pelanggaran, hukumannya akan tergantung pada jumlah hasil yang diterima dari pelanggaran hukum.
Untuk melakukan pembayaran tanpa menggunakan mesin kasir online:
Untuk fisik orang – 50% dari hasil, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel.
Untuk badan hukum orang - dari 75% hingga 100% dari pendapatan, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel.
Untuk pelanggaran berulang:
Untuk fisik orang – diskualifikasi hingga 2 tahun.
Untuk penolakan memberikan tanda terima elektronik:
Untuk fisik orang – 2.000 rubel.
Untuk badan hukum orang - penangguhan kegiatan outlet hingga 4 bulan.
Tahapan peralihan ke mesin kasir online dan biaya peralihan ke mesin kasir online.
Proses peralihan menggunakan mesin kasir online berbeda-beda tergantung apakah mesin kasir baru akan digunakan atau organisasi ingin mempertahankan mesin kasir yang sudah ada.
- Memperbarui CCP yang ada.
1. Beli kit modernisasi mesin kasir dan pembaruan perangkat lunak mesin kasir. Sebagian besar produsen mesin kasir menyatakan bahwa untuk sebagian besar model mesin kasir yang dirilis sebelumnya akan ada Perangkat modernisasi PKC telah dikembangkan, yang memungkinkan Anda untuk tidak membeli mesin kasir baru, yang berarti menghemat sejumlah uang. Produsen belum mengumumkan harga akhir. Paket modernisasi PKC diperkirakan akan menelan biaya 8-10 ribu rubel.
2.Batalkan pendaftaran mesin kasir yang ada dengan Layanan Pajak Federal.
3.Modernisasi sistem mesin kasir dan instal/perbarui perangkat lunak mesin kasir. Untuk memodernisasi mesin kasir, Anda perlu “mereflash” mesin kasir tersebut. Perlu juga diingat bahwa selain mesin kasir, Anda mungkin perlu memperbarui yang bekas perangkat lunak. Perusahaan 1C segera mendukung perubahan undang-undang dalam programnya; jika ada perjanjian 1C:ITS yang valid, pembaruan program akan diberikan tanpa pembayaran tambahan.
4. Membuat perjanjian dengan Operator Data Fiskal(OFD). Dapat diasumsikan bahwa semua acara spesial utama akan menjadi seperti itu. operator untuk melaporkan kepada pihak berwenang. .
5. Beli dan pasang drive Fiskal (FN). Biaya FN yang diumumkan sebelumnya untuk satu mesin kasir adalah 6.000 rubel.
Total biaya peralihan ke mesin kasir online dalam hal upgrade mesin kasir yang sudah ada akan menelan biaya 17.000 – 19.000 tanpa biaya layanan tambahan.
- Beli mesin kasir baru.
1. Beli mesin kasir baru. Diharapkan tersedia banyak pilihan mesin kasir dari berbagai produsen, sehingga harga mesin kasir online tidak akan lebih mahal. model yang ada. Perkiraan biaya mesin kasir baru adalah dari 11.000 rubel.
Tahapan selanjutnya, baik urutan maupun biayanya, bertepatan dengan pilihan untuk meningkatkan PKC yang sudah ada.
2. Menyimpulkan perjanjian dengan Operator Data Fiskal (FDO). Dapat diasumsikan bahwa semua acara spesial utama akan menjadi seperti itu. operator untuk melaporkan kepada pihak berwenang. Perkiraan biaya kontrak tahunan untuk satu PKC adalah sekitar 3.000 rubel.
3.Beli dan pasang drive Fiskal (FN). Biaya FN yang diumumkan sebelumnya untuk satu mesin kasir adalah 6.000 rubel.
4. Daftarkan mesin kasir modern sesuai prosedur baru. Pendaftaran dapat dilakukan melalui akun pribadi pembayar pajak di situs web Layanan Pajak Federal.
Total biaya pembelian mesin kasir baru tanpa layanan tambahan adalah sekitar 20.000 rubel.
Meskipun biaya pembelian dan pendaftaran mesin kasir online hanya satu kali, diasumsikan bahwa transisi ke prosedur baru dalam menggunakan mesin kasir akan memungkinkan perusahaan menghemat di masa depan:
untuk organisasi yang sebelumnya tidak harus menggunakan mesin kasir, diusulkan untuk memberikan pengurangan pajak sebesar biaya yang dikeluarkan untuk menghubungkan mesin kasir dalam jumlah hingga 18.000 rubel.
organisasi lain akan dapat menghemat pemeliharaan peralatan mesin kasir. Dibandingkan dengan prosedur saat ini, penghematan diharapkan terjadi pada pemeliharaan pusat pemanas sentral dan biaya ECLZ.
Penawaran untuk menghubungkan mesin kasir online
Perusahaan 1C:Franchisee Victoria menghubungkan organisasi dan pengusaha perorangan dengan prosedur baru dalam menggunakan peralatan mesin kasir turnkey.
1C: Penerima Waralaba Victoria:
membantu Anda memilih pilihan terbaik penggunaan mesin kasir;
mengkonfigurasi perangkat lunak agar berfungsi sesuai dengan prosedur baru dalam menggunakan mesin kasir;
membantu mendaftarkan mesin kasir sesuai dengan “orde baru”.
Jawaban atas pertanyaan.
Apa itu OFD?
Operator data fiskal (FDO) adalah organisasi khusus yang diberi wewenang oleh Layanan Pajak Federal untuk mengumpulkan, memverifikasi, mentransfer, dan menyimpan informasi tentang pembayaran tunai yang dilakukan.
Apa itu FN?
Penyimpanan fiskal (FN) adalah unit khusus yang mengumpulkan dan mengirimkan informasi tentang pembayaran tunai yang dilakukan. Analog dari EKLZ. Memerlukan penggantian berkala Organisasi pada sistem perpajakan utama setelah 13 bulan. Untuk badan hukum orang dan pengusaha perorangan menggunakan khusus rezim – setiap 3 tahun sekali.
Apa yang harus dilakukan jika Internet di toko hilang?
Informasi tentang pembayaran tunai harus ditransfer ke OFD dalam waktu 30 hari kalender sejak tanggal pembuatan cek. Selama periode ini, Internet perlu dipulihkan.
Apa yang harus dilakukan jika tidak ada Internet di wilayah kita?
Untuk toko yang berlokasi di daerah yang sulit dijangkau dan pedesaan di mana tidak ada Internet, informasi OFD dapat tidak dikirimkan, asalkan dokumen pembayaran diberikan kepada pelanggan. Daftar pemukiman yang manfaatnya diberikan dapat diklarifikasi di kantor teritorial Layanan Pajak Federal.
Apakah mungkin menolak memberikan tanda terima elektronik kepada pembeli?
Atas permintaan pembeli, penjual wajib memberikan tanda terima elektronik. Ada hukuman berat jika menolak atau tidak mematuhi persyaratan.
Hampir semua ritel berada di bawah 54-FZ baru “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir”: pada tahun 2018 mesin kasir online dilakukan oleh sebagian besar pengusaha. Dan mulai 1 Juli 2019, semua pengusaha harus menggunakan sistem kasir - bahkan di UTII dan PSN tanpa karyawan tetap.
Untuk memenuhi persyaratan baru, tidak cukup hanya membeli peralatan yang tepat. Sekarang kwitansi harus mencantumkan nama barang, artinya kita memerlukan program mesin kasir yang bisa melakukan hal tersebut. Aplikasi gratis kami Cash Desk MySklad mendukung ini dan semua persyaratan 54-FZ lainnya. Unduh dan coba sekarang.
Mesin kasir online. Berita terbaru
- Mulai 1 Januari 2019, persyaratan baru untuk mesin kasir online akan diberlakukan. Format data fiskal berubah: versi baru FFD - 1,05. Jika mesin kasir sudah terdaftar dengan FFD 1.0 maka harus didaftarkan ulang. Tarif PPN juga akan berubah: mulai 1 Januari 2019 - 20%. Mesin kasir online harus mencetak tanda terima yang menunjukkan tarif ini dengan tepat. Baca lebih lanjut tentang cara mengkonfigurasi ulang mesin kasir >>
- Duma Negara mengadopsi amandemen 54-FZ. Mereka mengatakan bahwa setelah menerima pembayaran online, cek harus dibuat selambat-lambatnya pada hari kerja berikutnya.
- Mulai 1 Juli 2019, Anda harus melubangi cek setelah pembayaran seorang individu melalui bank.
- Untuk pembayaran non tunai, jika email atau nomor telepon pembeli tidak diketahui, Anda perlu mencetak kwitansi dan memberikannya beserta barangnya.
- Mulai 1 Juli 2019, cek harus dilubangi saat mengimbangi pembayaran di muka: diperlukan dua dokumen tunai- setelah menerima pembayaran di muka dan setelah transfer barang.
- Apabila seorang pengusaha menghentikan kegiatannya dan hal ini dicatat dalam Daftar Badan Hukum Negara Terpadu dan Daftar Pengusaha Perorangan Negara Terpadu, maka mesin kasir akan dicabut pendaftarannya secara otomatis.
- Konsep penyelesaian telah diperluas: sekarang tidak hanya mencakup perpindahan uang tunai dan transfer bank, tetapi juga pembayaran di muka (misalnya, penjualan menggunakan kartu hadiah).
- Prosedur tindakan jika terjadi gangguan penggerak fiskal telah disetujui. Sekarang Anda perlu menyerahkan FN yang rusak ke pabrik untuk diperiksa. Jika kerusakan terjadi karena cacat produksi, maka akan diperbaiki secara gratis. Dalam waktu lima hari kerja sejak tanggal kerusakan, Anda harus mengajukan permohonan pendaftaran (pendaftaran ulang) mesin kasir dengan drive baru atau pencabutan pendaftaran. Jika data dapat dibaca dari FN yang rusak, maka harus ditransfer ke kantor pajak dalam waktu 60 hari.
- Bagi pengusaha perorangan yang memiliki paten dan pembayar UTII, pengenalan mesin kasir online ditunda hingga 1 Juli 2019.
- Pengusaha yang tidak mempunyai pegawai atau narapidana mendapat penangguhan kontrak kerja. Jika seorang pengusaha mempekerjakan pekerja, ia harus mendaftarkan mesin kasir baru dalam waktu 30 hari.
- Pada tahun 2018, kantor pajak dapat mendenda pengusaha hingga 50% dari jumlah yang diterima selama periode perdagangan tanpa mesin kasir online, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel. Perusahaan menghadapi denda hingga 100%, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel. Mulai 1 Juli, sanksi juga akan diberlakukan untuk penggunaan sistem kasir dalam perhitungan fiktif: organisasi dapat dihukum hingga 40.000 rubel, pengusaha perorangan - hingga 10.000 rubel. Juga akan ada denda untuk barang yang salah diberi label yang tertera pada tanda terima: perusahaan dapat dikenakan biaya hingga 100.000 rubel, dan pengusaha - hingga 50.000 rubel. Anda akan dikenakan denda yang sama jika Anda tidak menyerahkan data fiskal ke kantor pajak tepat waktu.
Mesin kasir online mulai diperkenalkan secara bertahap pada tahun 2016, namun sejak itu situasinya telah berubah lebih dari satu kali. Di bawah ini adalah jawaban atas pertanyaan pokok mengenai penggunaan CCP baru pada tahun 2018-2019.
Tonton rekaman seminar kami, yang dibicarakan oleh kepala departemen penjualan MySklad Ivan Kirillin perubahan terkini di 54-FZ: bagaimana memilih mesin kasir dengan mempertimbangkan persyaratan baru, yang mana pilihan akan berhasil toko online cara beralih ke FFD 1.05 dan PPN 20%.
Siapa yang menjadi perhatian edisi baru 54-FZ?
Siapa saja yang wajib menggunakan mesin kasir online tahun 2018-2019?
Apakah Anda memerlukan mesin kasir online untuk UTII dan paten di tahun 2019?
Mesin kasir online untuk UTII dan paten diperlukan mulai 1 Juli 2019. Namun, jika Anda bekerja di katering umum atau retail dan sudah mempekerjakan karyawan, Anda harus beralih sebelum 1 Juli 2018.
Apakah mesin kasir online digunakan berdasarkan sistem perpajakan yang disederhanakan pada tahun 2019?
Ya. Mereka yang memperdagangkan barang kena cukai seharusnya sudah menggunakan mesin kasir online pada tahun 2018. Jika Anda belum melakukan ini - Mereka yang bergerak di industri katering dan memiliki karyawan tetap harus sudah mendaftarkan mesin kasir sebelum tanggal 1 Juli 2018. Dan mereka yang tidak mempunyai pekerja menerimanya
Undang-Undang Mesin Kasir Online: Bagaimana Cara Menerapkan SSO (Formulir Pelaporan Ketat)?
Sampai dengan tanggal 1 Juli 2019, organisasi dan pengusaha perorangan yang memberikan pelayanan kepada masyarakat dapat menerbitkan BSO di dalam bentuk kertas. Pengecualian dibuat hanya untuk katering. Setelah tanggal ini Anda perlu beralih ke format elektronik. BSO dicetak pada CCP khusus - sistem otomatis untuk formulir pelaporan yang ketat. Persyaratan untuk cek dan formulir telah berubah - detail baru telah ditambahkan, misalnya, Anda harus menunjukkan nomor seri drive fiskal dan nama OFD. Semua
Apakah perlu memasang mesin kasir di mesin penjual otomatis?
Mulai 1 Juli 2018 mesin penjual otomatis harus dilengkapi dengan mesin kasir. Anda dapat menggunakan satu mesin kasir untuk semua perangkat. Jika Anda seorang pengusaha perorangan tanpa karyawan dan berdagang menggunakan mesin, Anda tidak boleh menggunakan mesin kasir hingga tanggal 1 Juli 2019.
Apakah perlu menggunakan mesin kasir online di katering umum pada tahun 2018?
Tentang teknologi mesin kasir baru
Berapa biaya mesin kasir online?
Biaya mesin kasir baru, menurut Kementerian Keuangan, sekitar 25.000 rubel. Anda dapat membeli lebih murah dari kami: misalnya, set Ekonomi. Ini mencakup mesin kasir online, kontrak satu tahun dengan OFD dan program mesin kasir. Semua harga -
Apakah mereka yang membeli mesin kasir baru akan menerima potongan pajak?
Apakah saya perlu menghubungi pusat layanan teknis (TSC) untuk mendaftarkan mesin kasir baru? Siapa yang mengoperasikan mesin kasir online?
Bagaimana cara mengkonfigurasi MySklad agar berfungsi dengan mesin kasir baru?
Kami memberikan bantuan dalam mengatur pengoperasian Gudang Saya dengan mesin kasir baru. Jika Anda masih memiliki pertanyaan, dukungan teknis kami akan menghubungi Anda sepanjang waktu dan akan membantu Anda mengetahuinya.
Apakah tempat penjualan di MySklad berfungsi saat Internet dimatikan?
Ya. Anda akan dapat memencet kuitansi, semua penjualan yang telah selesai dicatat dalam sistem dan akumulator fiskal. Setelah koneksi pulih, data akan otomatis terkirim ke OFD.
Apakah bisa mengirimkan cek ke pembeli langsung dari MyWarehouse? Termasuk SMS?
Ya. Untuk melakukan ini, antarmuka penjual di MyWarehouse memiliki kolom untuk memasukkan informasi kontak pembeli.
Bagaimana cara mengembalikan barang di MyWarehouse dengan skema baru?
Transfer MyWarehouse dikembalikan ke pencatat fiskal. RF secara otomatis mengirimkan data ini ke OFD, dan dari sana data tersebut dikirim ke kantor pajak.
Bagaimana saya bisa menangani barang tanpa barcode di MyWarehouse, misalnya dengan barang lepas?
Barcode sama sekali tidak terkait dengan persyaratan hukum 54-FZ; pekerjaan yang nyaman dengan barang. MyWarehouse mendukung pencarian berdasarkan nama dan bekerja dengan barang tertimbang.
