Jak freelancer może właściwie rozdzielić swój czas? Właściwa rutyna – jak nie marnować czasu

Często mamy tak wiele rzeczy do zrobienia i zaczyna się wydawać, że poradzimy sobie z tym chaosem tylko wtedy, gdy dodamy do doby kilka godzin więcej. Nie potrzeba jednak żadnej magii, lepiej po prostu opanować zasady zarządzania czasem. Pomoże Ci to nauczyć się robić więcej i osiągnąć wszystko. Właściwe planowanie czasu to okazja, aby zrobić jak najwięcej, zadbać o siebie, edukację, pracę, dzieci, nie krzywdząc nikogo. Aby opanować zarządzanie czasem i nauczyć się go właściwie rozdzielać, warto zapoznać się z prostymi, ale bardzo skutecznymi zasadami.

Naucz się jasno formułować swoje cele

Każda firma musi mieć własną, jasną nazwę. Zapisuj nawet najdrobniejsze rzeczy w swoim pamiętniku. Aby wzmocnić efekt, kwestie te należy określić jasno i konkretnie. Na przykład „idź do kosmetologa” lub „zabierz kota na szczepienia”. To tak, jakbyś nie pozostawiał sobie wyboru i był już zobowiązany do zrobienia tego, o czym napisałeś. Ta zasada pomoże Ci właściwie rozdzielić czas w pracy.

Nigdzie bez pamiętnika

Aby odpowiedzieć na pytanie, jak nauczyć się właściwie gospodarować czasem, trzeba zacząć planować swój dzień od samego rana aż do pory snu. Zajmie to nie więcej niż 15-20 minut, ale korzyści będą niesamowite. Po zarejestrowaniu wszystkich zadań na dany dzień będziesz dokładnie wiedzieć, ile masz czasu na poszczególne zadania, aby wszystko zostało zrobione.

Może to po prostu wyglądać jak lista rzeczy do zrobienia lub plan zajęć w szkole, co oznacza, że każde zadanie zajmie określoną godzinę. Nawet jeśli wyniesienie śmieci zajmie Ci 5 minut, musisz to zapisać. Nie polegaj na własnej pamięci; kiedy wszystko zostanie wyraźnie zapisane na twoich oczach, będziesz dokładnie wiedział, ile czasu ci pozostało i kiedy musisz rozpocząć kolejne zadanie danego dnia.

Nie ma co wydawać pieniędzy na notatnik, choć wiele osób uważa, że jest to o wiele wygodniejsze. Każdy telefon posiada aplikację typu kalendarz czy notatki, w której również można wprowadzić wszystkie niezbędne informacje. Zastanawiasz się, jak właściwie zarządzać swoim czasem, aby wszystko zostało załatwione? Nie ma tu miejsca bez pamiętnika i planera.

Dziel duże zadania na mniejsze

Czy masz jeden wielki cel? Jeśli dodasz to do listy jako jedną pozycję, to najprawdopodobniej na poziomie podświadomości odłożysz wykonanie tego zadania, ponieważ będzie się wydawało zbyt duże i przytłaczające. Jest wyjście - rozbij jedno duże zadanie na kilka małych, co ostatecznie doprowadzi do osiągnięcia celu głównego. Na przykład, wieczorem masz zamiar ugotować lasagne, jeśli zapiszesz tę pozycję osobno w swoim pamiętniku, nie myślimy o tym, że musisz spędzić czas przynajmniej na chodzeniu do sklepu, a to może już powodować odstępstwo od harmonogramu. Zapisuj każdy najdrobniejszy szczegół w swoim codziennym planie, aby nie marnować czasu, którego i tak Ci brakuje, na drobne kłopoty. Dzięki temu nie będziesz musiał pamiętać, co masz do zrobienia i będziesz mógł właściwie zarządzać swoim czasem.

Uporządkuj wszystko

Wszyscy wiemy, że porządek w głowie nie jest możliwy bez porządku w domu. Jeśli wrócisz do domu i wszystko będzie w rozsypce, to przynajmniej spędzisz dużo czasu na szukaniu czegoś, czego potrzebujesz, a na dodatek będziesz się denerwować. Ten czas można spędzić z większą korzyścią dla siebie, a zły nastrój może całkowicie zepsuć resztę dnia. Więc utrzymuj swój dom w czystości! Aby nauczyć się prawidłowo zarządzać swoim czasem, najpierw naucz się go zatrzymywać miejsce pracy.

Rób to, co lubisz

Spróbuj rozdysponować swój czas tak, aby móc go przeznaczyć na rzeczy, które sprawiają Ci przyjemność. Na przykład, jeśli jesteś wielkim miłośnikiem muzyki, spędzaj na jej słuchaniu co najmniej 10 minut dziennie. Takie drobne czynności związane z ulubionymi rzeczami pomogą Ci poczuć harmonię ze sobą przez cały dzień.

Wielozadaniowość

Nie brzmi to zbyt przekonująco, ale jest naprawdę możliwe, a nawet przydatne. Ale dotyczy to tylko zadań, które nie wymagają maksymalnej koncentracji. Na przykład musisz długi dystans jadąc samochodem ruchliwą drogą – włącz audiobook lub samouczek języka wraz z książkami. Kiedy tam dotrzesz, nauczysz się co najmniej kilkunastu nowych słów. Pamiętaj tylko, że zasada wykonywania kilku zadań jednocześnie dotyczy tylko tych przypadków, gdy zadanie na to pozwala. Jeśli musisz napisać raport lub pracę na zajęcia, a jednocześnie zaczynasz uczyć się języka angielskiego, to nic dobrego z tego nie wyniknie.

Sport to Twój codzienny obowiązek

Zaplanuj swój harmonogram tak, aby ćwiczenia fizyczne stało się codziennym rytuałem. Zacznij dzień od ćwiczeń, wszyscy wiemy, że to zastrzyk energii na cały dzień. Ale to nie wszystko, poza podstawami. poranne ćwiczenia, spróbuj przeznaczyć co najmniej 30-40 minut na inny aktywność fizyczna. Może to być wycieczka na siłownię lub nawet zwykły wieczorny jogging. Wszyscy to wiemy w zdrowe ciało- zdrowy umysł.

Pochwal się

Praca jest oczywiście bardzo ważna i pochłania większość naszego czasu, ale odpoczynek jest nie mniej ważny. Ustal regułę, aby „zaznaczać” kubkiem każdą pomyślnie ukończoną pozycję na liście zadań. aromatyczna herbata, kilka stron ulubionej książki i tak dalej. W ten sposób możesz ponownie oczyścić umysł i być jak najbardziej otwarty na kolejny punkt planu.

Aby maksymalnie wykorzystać swój czas, możesz wprowadzić do swojego życia następujące nawyki:

Przed pójściem spać przeanalizuj, jak minął Ci dzień, dzięki temu zrozumiesz, na co musisz poświęcić więcej czasu, a o czym lepiej w ogóle zapomnieć.
Jak prawidłowo rozpowszechniać godziny pracy? Planuj, planuj i planuj jeszcze raz, ale tylko z ustalaniem priorytetów, rozdzielaj zadania według ważności, zostawiając najcięższe rzeczy na poranek. Pamiętaj tylko, że musisz poprawnie ocenić swoje mocne strony; jeśli planujesz zrobić więcej, niż jesteś w stanie fizycznie zrobić, będzie to bardzo frustrujące.
Utrzymuj porządek w swoim miejscu pracy, organizuj pliki na komputerze w foldery, aby nie tracić czasu na ich wyszukiwanie. To samo dotyczy dokumentacji papierowej.
Duże plany i cele podziel na mniejsze zadania, co dziwne, w ten sposób szybciej dojdziesz do ich realizacji.
Naucz się mówić „nie”, jeśli rozumiesz, że zaszkodzi to Twoim planom na dany dzień i nie przyniesie żadnych korzyści. Oszczędzaj energię i czas.
Wykorzystaj każdą wolną minutę na swoją korzyść. Największy jest korek najlepszy czas aby poprawić swój angielski.
Prowadź pamiętnik i nie trzymaj wszystkiego w głowie.
Postępuj zgodnie ze swoją codzienną rutyną. Staraj się kłaść i wstawać o tej samej porze, Twój organizm się do tego przyzwyczai, a poranne wstawanie stanie się dużo łatwiejsze.
No i oczywiście nigdzie bez odpoczynku. Przeznacz wolny czas na robienie tego, co kochasz i nie zapomnij wziąć przynajmniej jednego dnia wolnego w tygodniu.
Nie wstydź się delegować. Nie staraj się ciągle rozumieć czegoś nowego, zaufaj profesjonaliście, a jakość wykonania zadania wzrośnie, a czas zostanie zaoszczędzony.

Pamiętaj, że Twój czas jest tylko w Twoich rękach i tylko od Ciebie zależy jego właściwa organizacja.

W dobie nowoczesnych technologii czas to nie tylko cenny zasób, ale także luksus, który trzeba nauczyć się doceniać. Wraz z pojawieniem się nowych urządzenia techniczne Sami przestaliśmy zauważać, ile czasu marnujemy. Bezcelowe włóczenie się po sieciach społecznościowych, rozmawianie o niczym na Skype i telefonie komórkowym, regularne przeglądanie e-mail bez większej potrzeby... Ważne sprawy odkładamy na później i w rezultacie nic nie udaje nam się zrobić. Stąd wieczne niezadowolenie z siebie i brak rozwój kariery oraz napięte relacje ze współpracownikami i przełożonymi. Jak prawidłowo przydzielić czas, aby wymienione problemy były znane tylko ze słyszenia? Spróbujmy to rozgryźć.

Motywacja

Jeśli masz całkowitą świadomość, że pracujesz nad osiągnięciem określonego celu tak szybko, jak to możliwe, nawet nudna i nieciekawa praca zacznie toczyć się szybciej. Wizualizuj swoje plany. Wyobraź sobie, że prowadzisz luksusowy samochód lub trzymasz klucze do własnego mieszkania. Nie próbuj robić wszystkiego na raz, dąż do celu małymi, ale pewnymi krokami. Ustal priorytety i wykonaj zadania w kolejności ich ważności. Najpierw określ swoje plany globalne, potem pośrednie, które można zrealizować w ciągu tygodnia lub miesiąca, a dopiero potem pośrednie, których realizacja nie powinna zająć więcej niż 1 dzień.

Notatnik i długopis

Niemożliwe jest ciągłe trzymanie w głowie listy bieżących spraw i nie jest to konieczne. Za pomocą kalendarza, organizera lub notatnika możesz kontrolować procent wykonania zaplanowanych zadań w ciągu dnia. Wieczorem, w spokojnym otoczeniu, zapisz listę rzeczy do zrobienia na jutro w kolejności ważności. Określ w przybliżeniu czas wykonania każdego zadania, biorąc pod uwagę swoje mocne strony i możliwości. Na koniec dnia przejrzyj swoje notatki i wyciągnij wnioski.

Najbardziej nieprzyjemne rzeczy dzieją się w pierwszej połowie dnia

Nigdy nie odkładaj najtrudniejszych i najnudniejszych zadań na później. Przyjdź do biura i od razu zacznij przygotowywać raporty lub odbyć trudną rozmowę z zarządem. Nie zastanawiaj się zbyt długo, z góry skazując się na porażkę. Ta „śliska” rzecz będzie Ci ciążyć przez cały dzień. Czas to pieniądz, a wykonanie zadań drugorzędnych może być równomiernie rozłożone w miarę zajęcia.

Porządek w miejscu pracy

Przy całkowitym chaosie na pulpicie bardzo trudno będzie Ci skoncentrować się na osiągnięciu celu. Zasadą jest rozmieszczanie dokumentów w oddzielnych folderach, usuwanie niepotrzebnych i rozpraszających obiektów ze strefy dostępu. W ostatecznym rozrachunku Twoje miejsce pracy powinno takie być idealny porządek. Dostarczać komfortowe warunki do pracy, pozwoli Ci to efektywniej wykorzystać czas pracy.

Przejrzyj swoją listę

Od czasu do czasu skreślaj ze swojego notatnika rzeczy, które nie są już ważne. Dobrze będzie, jeśli nauczysz się delegować część swoich uprawnień pracownikom. Ty nie żelazny człowiek i nie możesz pracować całą dobę. Lepiej zrealizować 70-80% planu, ale sprawnie.
Używaj jako asystentów nowoczesne technologie. Dzięki temu będziesz mógł właściwie rozdysponować czas i wykorzystać go bardziej racjonalnie.

Wypoczynek i rekreacja

Ci, którzy wiedzą, jak odpocząć i zrelaksować się, pracują dobrze. Dobra codzienna rutyna pomoże Ci poczuć się czujnym i aktywnym, zachować jasność umysłu i działać racjonalnie. Nie trzeba codziennie odwiedzać miejsc rozrywki, wystarczy zarezerwować czas na wieczorne spacery 2-3 razy w tygodniu. świeże powietrze, spotkanie z przyjaciółmi lub uprawianie sportu.

Rób krótkie przerwy między zadaniami i zmieniaj swoją uwagę. Wystarczy wyjrzeć przez okno na kilka minut, zadzwonić lub zjeść zdrową przekąskę;
Nie obwiniaj się za niedokończone zadania. Przejrzyj swoje plany i pracuj najlepiej jak potrafisz;
Nagradzaj się za pomyślne wykonanie trudnych i nieprzyjemnych zadań.

Czas jest bezcenny, a miniony dzień nie ma powrotu.

Wyrób sobie nawyk, aby nigdy na tym nie poprzestawać. Zaplanuj nawet najdrobniejsze rzeczy i nie zapomnij o samokontroli. Zrelaksuj się i uprawiaj sport Tylko w tym przypadku każdy kolejny dzień będzie bardziej produktywny niż poprzedni.

Żanna Migunowa

Tempo życia ludzkiego przyspiesza z każdym stuleciem. W dzisiejszych czasach prawidłowe rozdzielanie czasu wolnego to cała nauka. Dom, praca, rodzina, przyjaciele – gdzie znaleźć na to wszystko czas i nie doświadczyć syndromu chronicznego zmęczenia? A jednak trzeba pamiętać, że „ogarnięcie bezkresu” i tak nie da się za wszystkim nadążać. Warto zrobić wszystko według potrzeb własną siłę. Jednak dla tych, którzy nie tolerują kompromisów i na wszelkie możliwe sposoby zmagają się z brakiem czasu, istnieje kilka wskazówek.

Zacznij od zaplanowania swojego dnia. Stwórz mentalny harmonogram lub jeszcze lepiej zapisz go w specjalnym pamiętniku.

Nie myśl, że pamiętnik jest rzeczą potrzebną jedynie biznesmenom i osobom pracującym w biurze. Twój pamiętnik to Twój wierny pomocnik w walce o darmowe minuty. Pomoże Ci to o tym nie zapomnieć ważne sprawy i „odfiltrować” te mniej istotne. Przy każdej pozycji na liście niezbędnych rzeczy do zrobienia wpisz dzień, miesiąc lub godzinę, w której planujesz ją zakończyć. Takie samoograniczenie w czasie zdyscyplinuje i zachęci do terminowego wywiązywania się ze swoich obowiązków.

Rozpocznij dzień punktualnie. Dodatkowe 5-10 minut spędzonych w łóżku nie pomoże Ci zasnąć. Jednak czas przygotowań znacznie się wydłuży. Przecież w porannym pośpiechu często zapominasz o telefonie komórkowym lub pamiętniku w domu, co znacznie komplikuje Ci pracę na cały dzień. Jeszcze lepiej, przygotuj się do pracy wcześniej. Wieczorem spakuj potrzebne rzeczy do torebki, przygotuj garnitur lub buty.

Aby rutynowa praca nie zniechęciła do chęci jej wykonywania, dodaj jej trochę „zapału”. Jeśli to możliwe, włącz zabawną, energetyczną muzykę, przewietrz pomieszczenie, otrząśnij się i do dzieła! Oczywiście w przypadku pracy biurowej muzyka może nie być do końca odpowiednia. Jeśli jednak Twój szef nie ma nic przeciwko temu, możesz cieszyć się energetyzującą muzyką przez słuchawki. Staraj się jednak nie dać ponieść emocjom, pamiętając o swoim głównym zadaniu.

Układ obiektów.

Prawidłowo postępuj z rozmieszczeniem przedmiotów w mieszkaniu. Staraj się trzymać dokumenty i pliki służbowe, które przypadkowo trafiają do Twojego domu, w oddzielnym miejscu, aby nie szukać rachunku za półdniową opłatę za prąd. To samo tyczy się przestrzeni biurowej. Utrzymuj porządek na biurku, nie wrzucaj papierów na jeden stos. Możesz nadawać swoim folderom nazwy, aby ułatwić nawigację.

Prace domowe.

Codzienne prace domowe nie powinny stać się przywilejem jednej osoby. Zaangażuj domowników w sprzątanie domu.

Dzięki temu pozbędziesz się kompleksu wiecznej matki: mało czasu spędzam z dzieckiem. Oczywiście ich pomoc nie będzie tak znacząca, jak będzie przydatna dla nich samych. Twoje dzieci powinny nauczyć się pomagać matce. Dodatkowo myjąc naczynia i obierając ziemniaki, możesz porozmawiać z dzieckiem, dowiedzieć się, co go niepokoi, jak leci w szkole.

Czas opada.

Największymi pochłaniaczami czasu są telewizja i Internet. Jeśli naprawdę chcesz właściwie spędzić czas, to od codziennego oglądania seriali, talk show itp. będzie musiał odmówić. Możesz zastrzec sobie prawo do oglądania seriali w weekendy, ale bez pośpiechu, przez półtorej godziny dziennie. Powinieneś jednak jak najszybciej zaprzestać korzystania z sieci WWW do celów osobistych w pracy. Po pierwsze, wtedy będziesz miał czas, aby poradzić sobie ze swoimi obowiązki zawodowe. Po drugie, warto pamiętać, że nie każdy szef będzie pozytywnie nastawiony do takiego wykorzystania sieci firmowej.

A jeśli postawiłeś sobie jakieś trudne zadanie (dowiedz się język obcy, nauka gry na gitarze czy haft krzyżykowy), rozłóż to duże zadanie na kilka dni. Zarezerwuj w ciągu dnia czas, który mógłbyś regularnie przeznaczyć na tę nową dla Ciebie aktywność.

Metoda Juliusza Cezara

Następna wskazówka jest nieco trudniejsza do wdrożenia. Można to nazwać metodą Juliusza Cezara. Staraj się maksymalnie zautomatyzować proces wykonywania tych funkcji, które stają się dla Ciebie codziennością. Nie zajmuj się więc na przykład sprzątaniem pokoju, zmywaniem naczyń czy, powiedzmy, kserowaniem dokumentów. Wykonując te operacje przemyśl swoje kolejne „kroki”, które wymagają od Ciebie większej uwagi i skupienia. Ale dzięki temu trybowi równoległemu nie dodawaj przypadkowo cukru zamiast soli do garnka i nadal kontroluj, jaki dokument aktualnie drukujesz.

Odpoczynek jest ważny.

A co najważniejsze, pozwól swojemu organizmowi choć trochę odpocząć. Czasami naprawdę chciałbyś, żeby doba nie miała 24 godzin, ale więcej. Ale pamiętaj, że twoja ludzka moc nie jest nieograniczona. Odpoczynek jest ważnym elementem każdego dnia pracy. Nagradzaj się za produktywnie spędzony czas w tygodniu pracy. Raz w miesiącu pozwól sobie na wizytę w teatrze lub balecie. Pomimo tego, że będzie to wymagało sporej inwestycji czasu, po takim wydarzeniu poczujesz się wypoczęty i naładowany energią. Taki jest dobroczynny i magiczny efekt kultury! Na weekend zaplanuj aktywny wypoczynek: wybierz się z rodziną do lasu, wybierz się z przyjacielem na basen. Takie wakacje sprawią Ci więcej przyjemności i korzyści, niż tylko „leżenie się” na kanapie. Odpoczywając kładziesz podwaliny pod nowe osiągnięcia i zwycięstwa.

Skorzystaj z niezawodnego narzędzia do zarządzania swoimi sprawami - osobistego Organizatora LeaderTask!

Nie masz wystarczająco dużo czasu? Nie masz na nic czasu? Oto kilka wskazówek, jak spędzić dzień pożytecznie i tak, aby sprawy nie były odkładane przez długi czas i uzyskały oczekiwany rezultat.

Dyscyplina i tylko dyscyplina ci pomoże. W wojsku wszystko opiera się na dyscyplinie i tam zarządzanie czasem jest najlepsze. Dlaczego? Tak, bo w wojsku wszystko idzie według opracowanego harmonogramu. Zostaw więc dokładny harmonogram wykonania pracy i wykonaj go ściśle według niego.

Jednym z podstawowych zadań, aby zrobić wszystko, jest wstać na czas. Daje to przewagę; zyskujesz czas na nadchodzący dzień. W końcu, jeśli obudzisz się w porze lunchu, możesz po prostu nie mieć czasu na wykonanie wszystkich zaplanowanych rzeczy. Nie bez powodu znane przysłowie mówi: „Kto wcześnie wstaje, tego Bóg wynagradza”.

Najpierw utwórz listę rzeczy, które mają priorytet. Ustal harmonogram wykonywania zadań na dany dzień, a jeszcze lepiej na cały tydzień. Najpierw zajmij się najważniejszymi i niezbędnymi rzeczami. Spróbuj połączyć, wykonując kilka jednocześnie. Niektóre z nich można przedłużyć do kilku dni, jeżeli są to sprawy pracochłonne i czasochłonne. Przynajmniej je zaczniesz, a przy odpowiednim podejściu zawsze uda Ci się je ukończyć. Ale nie zostawiaj ich na ostatnią chwilę. Porzuć te rzeczy, które są bezużyteczne lub mogą poczekać. Naucz się mówić „Nie!!!” takie sprawy.

Zapomnij o „złodziejach czasu”. Komputer i telewizor po prostu marnują mnóstwo czasu, który możesz przeznaczyć na załatwianie swoich spraw. W ostateczności zaznacz „fora”, „gry” i media społecznościowe jakiś krótki okres czasu. Siedząc przy komputerze lub oglądając telewizję, obowiązki domowe nie zostaną wykonane same.

Aby zachęcić Cię do realizacji planu, częściej nagradzaj się odpoczynkiem. Oczywiście, gdzie byśmy byli bez niego? Przeznacz przynajmniej jeden dzień w tygodniu na odpoczynek. Na przykład niedziela. W przeciwnym razie zaczniesz myśleć, że życie jest daremne. Spacer po parku, grill, komputer i gry sportowe, to wszystko pomoże Ci się zrelaksować i nie czuć się potrzebnym. Wyjście do kina, teatru, restauracji czy kawiarni to dobry powód, aby zbliżyć się do rodziny i bliskich przyjaciół.

Jeśli nie używasz zegarka, możesz kupić modne zegarki damskie od Best Time, abyś mógł większa radość noś je i zawsze pamiętaj o czasie.

Spróbuj przestrzegać planu przez dwa do trzech tygodni, a zobaczysz, że stanie się to nawykiem. Na wszystko przyjdzie czas. Będziesz miał dużo wolnego czasu, który będziesz mógł przeznaczyć na swoje hobby i zainteresowania. Poczujesz się jak pan życia, do właściwych ludzi. Ale szczęście leży właśnie w tym.

Czas to bezcenny zasób, którego zawsze brakuje. Jednak nie zawsze warto zwalać winę na te krótkie 24 godziny, bo najczęściej za brak czasu winę ponosi sama osoba. Zarządzanie czasem pomoże Ci pokonać własne lenistwo - zbiór zasad, jak alokować czas, aby wszystko zostało zrobione. Wystarczy wybrać dla siebie tylko 5 proste zasady, Do własne życie i uwolnij czas na pożyteczne hobby i nowe zainteresowania.

Niech stanie się to nawykiem każdego wieczoru następnego dnia. W pierwszych dniach ta procedura zajmie dość dużo czasu, ale po kilku tygodniach stanie się nawykiem. Plan powinien być tak jasny i przemyślany, jak to tylko możliwe. Eksperci zarządzania czasem zalecają nie tylko określenie działań, ale także ograniczenie okresu ich realizacji.

Na przykład:

8:00-8:15 – ćwiczenia
8:15-8:45 – przygotowanie śniadania

Rozkład czasu minuta po minucie pozwala szybko oswoić się z harmonogramem, jednak nie wszystkie zadania da się określić wzrokowo. Na przykład podróż może wymagać więcej czasu, niż przeznaczyłeś w harmonogramie. Dla początkujących takie zmiany są trudną przeszkodą. Jeśli naprawdę niepokoją Cię drobne zmiany, przez pierwsze dni wskaż tylko listę zadań i zanotuj, ile czasu Ci to zajęło. W przyszłości łatwiej będzie stworzyć harmonogram minuta po minucie, bo będziesz mieć obserwacje, które będzie można analizować. Możesz „zaoszczędzić” na niektórych rzeczach, a innym dać dodatkowe 10-20 minut.

Przemyśl dokładnie swój plan na następny dzień. Nie podawaj niejasnych instrukcji, precyzuj i rozbijaj.

Na przykład zamiast „spotkań biznesowych” wskaż dokładnie, jakie spotkania planujesz odbyć i o której konkretnej godzinie. Przemyślenie szczegółów z wyprzedzeniem wyeliminuje potrzebę spędzania na tym czasu w ciągu dnia. Nawet jeśli zaoszczędzisz kilka minut na każdym elemencie, pod koniec dnia dodadzą one dodatkowe pół godziny lub godzinę.

Zrób plan albo w pamiętniku, który planujesz stale nosić przy sobie i zaznaczać wykonane zadania, albo w telefon komórkowy. Istnieje wiele aplikacji organizujących, które przypomną Ci, że nadszedł czas na siłownię lub trening biznesowy.

Nie gromadź małych rzeczy

Tworząc plan, opisz małe zadania, nawet jeśli ich wykonanie zajmie tylko kilka minut. Uwzględniając je, przynajmniej je zapamiętasz, więc postarasz się je ukończyć przed końcem dnia. Drobne zadania szybko się zapominają lub odkładają „na jutro”, które nigdy nie nadchodzi. W rezultacie z kilku małych rzeczy tworzy się kula śnieżna złamane obietnice, które mogą się kumulować w ciągu jednego dnia.

Staraj się wykonywać małe zadania pomiędzy głównymi planami. Na przykład, zanim zaczniesz, podpisz zgromadzone dokumenty, zwalniając w ten sposób miejsce na pulpicie. Takie rzeczy staną się wytchnieniem pomiędzy głównymi zajęciami.

Nie pozwól im ukraść Twojego czasu

Mówimy przede wszystkim o lenistwie. Problem nowoczesny człowiek a brak czasu polega na tym, że wiele godzin marnuje się w mediach społecznościowych. W końcu o wiele łatwiej i wygodniej jest usiąść przy aktualnościach, niż spędzać te same godziny na pracy nad własnymi.

Przed utworzeniem harmonogramu przetestuj własny harmonogram. Gdzie to idzie bardzo czasu i czy naprawdę warto poświęcić na tę czynność minuty lub godziny? Nie ma nic złego w korespondowaniu ze znajomymi w sieciach społecznościowych, ale nie ma potrzeby pilnego sprawdzania swojego profilu co 5 minut i możesz odpowiedzieć na wiadomość w ciągu kilku godzin.

Jeśli trudno jest całkowicie zrezygnować z portali społecznościowych czy hobby komputerowego, przydziel im konkretne i nie wykraczaj poza określony okres. Zaloguj się do sieci społecznościowych, jadąc do domu lub do pracy komunikacją miejską, a w weekend graj w swoje ulubione gry przez kilka godzin. Nie wybaczaj sobie odstępstw od harmonogramu!

Staraj się jak najbardziej łączyć zadania, ale bez uszczerbku dla jakości ich wykonania. Połącz na przykład uprawianie sportu ze słuchaniem wiadomości w radiu lub jazdą do domu albo załatwianiem spraw z nauką nowych słów w obcym języku. Najważniejsze jest łączenie rzeczy, które nie wymagają koncentracji.

Staraj się zachować porządek

Zorganizuj się:

W miejscu pracy.
W domu.
We własnych myślach.

Kolejność elementów można zmienić według własnego uznania. Porządek w miejscu pracy pozwala lepiej się skoncentrować. Chociaż figurki i fotografie bliskich są na biurku bardzo przytulne, dąż do minimalizmu. Im mniej rzeczy na biurku rozpraszających Twoją uwagę, tym łatwiej będzie Ci zabrać się do pracy i zrealizować swój plan. Ascezę należy zachować nie tylko w odniesieniu do rzeczy obcych, ale także w stosunku do narzędzi pracy. Posiadaj pudełko na materiały robocze. Jeśli Twoja praca wiąże się z produkcją, sprzątaj śmieci po każdym projekcie lub podczas przerw. O wiele przyjemniej jest pracować w czystym miejscu pracy i nie trzeba tracić czasu na poprawianie dokumentów, które zapadły się w klej.

Posprzątaj swój dom. Pamiętaj, 2 wystarczą ogólne sprzątanie, a przez resztę czasu wystarczy utrzymać ogólny porządek. Po użyciu odłóż rzeczy na swoje miejsce. Dzięki temu zawsze będziesz wiedział, gdzie się znajdują i nie będziesz tracił pół godziny na ich szukanie. Użyj go, jeśli uważasz, że spędzasz zbyt dużo czasu na sprzątaniu. Wiele agencji oferuje swoje usługi po stosunkowo niskich cenach. Jeśli uważasz, że Twój czas jest wart więcej, poszukaj profesjonalnej pomocy.

Uporządkuj swoje myśli. Zdecyduj, dlaczego zdecydowałeś się zwolnić kilka godzin dziennie. Być może planowałeś rozpocząć naukę języka lub zdobyć drugi wykształcenie wyższe. Wyznacz cel i dąż do niego.

Wprowadź nowe nawyki

Nawyk tworzy się przez 21 dni ciągłego powtarzania.

Wiele osób chcących zacząć wierzy w ten postulat nowe życie. Nie ma na to dowodów, ale jeśli będziesz powtarzać określony algorytm dzień po dniu, pewien moment nie będziesz musiał przypominać sobie o jego konieczności. Trzeba jednak pamiętać, że nowe nawyki szybko zanikają, jeśli zostaną pozostawione samym sobie.

Łatwo jest zdecydować, jakich nawyków potrzebujesz, wystarczy uporządkować wszystko w głowie i wyznaczyć sobie cele. Czy chcesz schudnąć? – Uprawiaj sport. Chcesz pojechać na wycieczkę? – Zacznij uczyć się języka obcego. Im silniejszą zachętę stworzysz, tym łatwiej będzie wprowadzić nowy nawyk.

I nie zapomnij pochwalić się za każdy z nich. W dobry nastrój dużo łatwiej jest znaleźć kilka wolnych minut!

Napisz swoje pytanie w poniższym formularzu

Dyskusja: 6 komentarzy

Dla mnie najważniejszym pomocnikiem zawsze był notatnik. Zapisuję wszystkie zadania, które muszę wykonać i rozdzielam, co i kiedy należy zrobić. Dzięki temu zawsze widzisz, jak bardzo masz zajęty dzień, a Twoje myśli są uporządkowane.

Odpowiedź

Bardzo cenię swój czas i nie marnuję go. Ale obcy marnują go na nas na lewo i prawo. Dzisiaj na przykład byłam w szpitalu – lekarz spóźnił się 20 minut. Potem poszłam na fluorografię – stałam za drzwiami przez godzinę! I szkoda czasu.

Odpowiedź

Artykuł jest „za wszystkim co dobre i przeciw wszystkiemu złu”.
Ale zirytowało: „Nie wybaczaj sobie odstępstw od harmonogramu!” Jak to jest? Uderzać palcami linijką? Powiedz ah-ah-ah? Zbesztać siebie?
Wydaje mi się, że to tylko zwiększy wewnętrzne niezadowolenie i nie pomoże w planowaniu czasu. Najprawdopodobniej zwiększy to skumulowany stres, który staramy się „zatuszować” tym samym bezsensownym surfowaniem po Internecie, alkoholem czy jedzeniem.

Nie przepadam za planowaniem i uważam, że zadania należy rozwiązywać natychmiast po ich powstaniu. Czasami warto odłożyć zadanie na dzień, dwa lub trzy. Być może zniknie samoistnie.

Odpowiedź

Być może zainteresują Cię poniższe materiały