Jak liczyć urlop? Jak poprawnie obliczyć okres urlopu pracowniczego. Jak poprawnie obliczyć wynagrodzenie urlopowe (wzór obliczeniowy)

Pracownikom przysługuje coroczny urlop wypoczynkowy przy zachowaniu miejsca pracy (stanowiska) i średnich zarobków. (Artykuł 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto niektórym kategoriom pracowników przysługuje także urlop dodatkowy, oprócz urlopu głównego.

Przeciętne wynagrodzenie zatrzymane przez pracownika w czasie urlopu (wysokość wynagrodzenia urlopowego) oblicza się według wzoru:

Wysokość wynagrodzenia urlopowego = średnie dzienne zarobki × liczba dni urlopu

Wysokość wynagrodzenia urlopowego będzie zależała także od tego, czy stawki taryfowe (wynagrodzenia) zostały podwyższone w trakcie okresu rozliczeniowego, czy też później.

Liczba dni urlopu do obliczenia

Najczęściej urlopy udzielane są w dniach kalendarzowych. Standardowy płatny urlop podstawowy 28 dni kalendarzowe. Co więcej, pracownik może wziąć urlop nie od razu, ale w częściach.

Niektóre kategorie pracowników są uprawnione do przedłużonego urlopu podstawowego (art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład pracownicy poniżej 18 roku życia muszą odpocząć 31 dni kalendarzowych, a osoby niepełnosprawne - 30 (art. 267 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 23 ustawy federalnej z dnia 24 listopada 1995 r. nr 181-FZ)

Prawo pracy przewiduje również dodatkowe urlopy dla pracowników (art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Do obliczeń ważne jest, aby z dni urlopu wykluczyć wszystkie dni wolne od pracy. Oznacza to, że podobnie jak wszystkie ogólnorosyjskie święta ustanowione w art. 112 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także święta ustanowione w określonym regionie przez prawo podmiotu Federacji Rosyjskiej (część 1 art. 72 Konstytucji Federacji Rosyjskiej, art. 22, 120 Kodeksu pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej, art. 4 ustawy federalnej z dnia 26 września 1997 r. nr 125-FZ, s. 2 pisma Rostrud z dnia 12 września 2013 r. nr 697-6-1).

Ustalenie okresu rozliczeniowego

Przez ogólna zasada Okres rozliczeniowy do obliczania średnich dziennych zarobków definiuje się jako 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym przypada pierwszy dzień urlopu (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 4 Regulaminu, zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. nr 922, zwane dalej – Stanowiskiem).

Z okresu rozliczeniowego należy wyłączyć cały czas, gdy pracownik (klauzula 5 Regulaminu):

Otrzymane wynagrodzenie w postaci średnich zarobków (z wyjątkiem przerw na karmienie dziecka zgodnie z prawem). Na przykład czas podróży służbowej lub innego płatnego urlopu;
przebywał na zwolnieniu lekarskim lub macierzyńskim;
Nie działał z powodu przestoju nie z własnej winy;
Nie brał udziału w strajku, ale z tego powodu nie mógł pracować;
Wykorzystywał dodatkowe płatne dni wolne na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi i osobami niepełnosprawnymi od dzieciństwa;
W pozostałych przypadkach był zwalniany z pracy z zachowaniem całości lub części wynagrodzenia lub bez wynagrodzenia. Na przykład urlop na własny koszt lub urlop rodzicielski.

Może się okazać, że w ciągu 12 miesięcy poprzedzających urlop nie było w ogóle czasu, w którym pracownikowi wypłacane byłoby wynagrodzenie za faktycznie przepracowane dni lub że cały ten okres składał się z czasu wyłączonego z okresu rozliczeniowego. W takim przypadku za okres rozliczeniowy należy przyjąć 12 miesięcy poprzedzających pierwsze wymienione 12 miesięcy (pkt 6 Regulaminu).

Jeżeli pracownik nie miał faktycznie naliczonych wynagrodzeń lub faktycznie przepracowanych dni w ciągu 24 miesięcy poprzedzających rozpoczęcie urlopu, za okres rozliczeniowy przyjmuje się dni miesiąca, w którym pracownik wyjeżdża na urlop (klauzula 7 Regulaminu) .

Układ zbiorowy lub lokalny akt prawny może przewidywać inne okresy rozliczeniowe do obliczania przeciętnego wynagrodzenia, jeżeli nie pogorszy to sytuacji pracowników (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ustalenie zarobków za okres rozliczeniowy

Wszystkie płatności naliczone pracownikowi, które zapewnia system płatności pracodawcy, są brane pod uwagę, niezależnie od źródeł tych płatności (art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W paragrafie 2 Regulaminu zatwierdzono. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922 istnieje otwarta lista takich płatności.

Przy obliczaniu średnich zarobków nie można uwzględniać:

Wszystkie płatności naliczone pracownikowi za czas wyłączony z okresu rozliczeniowego. Wymienione są w punkcie 5 Regulaminu. Na przykład średnie zarobki za dni podróży służbowych oraz w innych podobnych przypadkach świadczenia socjalne, płatności za przestoje;
Wszelkie świadczenia socjalne i inne świadczenia niezwiązane z wynagrodzeniem. Na przykład pomoc finansowa, pokrycie kosztów wyżywienia, podróży, szkoleń, mediów, rekreacji, prezentów dla dzieci (klauzula 3 Regulaminu);
Premie i wynagrodzenia nie przewidziane w systemie wynagradzania (klauzula „n”, ust. 2 Regulaminu).

Premie (inne wynagrodzenia) przewidziane w systemie wynagrodzeń uwzględniane są z uwzględnieniem określonych cech określonych w pkt. 15 Regulaminu:

Obliczanie średnich dziennych zarobków

Znając okres rozliczeniowy i łączną kwotę zarobków za ten okres, należy określić średnie dzienne zarobki pracownika:

Średnie dzienne zarobki = Zarobki za okres rozliczeniowy / (12 × 29,3)

29,3 we wzorze odpowiada średniej miesięcznej liczbie dni kalendarzowych w pełni przepracowanym okresie rozliczeniowym. Ponadto okres rozliczeniowy uważa się za przepracowany w pełni, jeżeli w każdym miesiącu tego okresu nie ma dni wyłączonych z okresu rozliczeniowego (dni czasowej niezdolności do pracy, wyjazdy służbowe, urlopy, przestoje itp.).

Jeżeli okres rozliczeniowy nie jest w pełni rozliczony, stosowana jest formuła:

Średnie dzienne zarobki = Zarobki za okres rozliczeniowy / (29,3 × Liczba w pełni przepracowanych miesięcy w okresie rozliczeniowym + Liczba dni kalendarzowych w niecałkowicie przepracowanych miesiącach okresu rozliczeniowego)

Ponadto za każdy nie w pełni przepracowany miesiąc należy zastosować formułę:

Liczba dni kalendarzowych w niecałkowicie przepracowanym miesiącu = 29,3 * Liczba dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w danym miesiącu / Liczba dni kalendarzowych w miesiącu.

Przykład

Pracownik pracuje w organizacji od 1 stycznia 2015 roku. W dniu 14 grudnia 2015 roku wyjeżdża na 14 dni kalendarzowych na urlop. W tym przypadku okres rozliczeniowy wynosi 11 miesięcy – od 1 stycznia do 30 listopada. W okresie rozliczeniowym kwota zarobków do obliczenia wynagrodzenia urlopowego wyniosła 600 000 rubli. W tym czasie w organizacji nie było podwyżek wynagrodzeń.

W marcu pracownik przebywał w podróży służbowej przez 21 dni kalendarzowych. Pozostałe dni marca to 10 (31 - 21). W związku z tym marzec jest niepełnym miesiącem okresu rozliczeniowego, z którego do obliczenia wynagrodzenia urlopowego bierze się tylko 9,5. dni (29,3 * 10 / 31).

W październiku pracownik chorował przez 11 dni kalendarzowych. Pozostałe dni października to 20 (31 - 11). W związku z tym październik jest również miesiącem niepełnym, z którego do obliczenia wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się jedynie 18,9 dni (29,3 * 20 / 31).

Pozostało 9 w pełni przepracowanych miesięcy okresu rozliczeniowego (11 - 2). W związku z tym średnie dzienne zarobki pracownika będą wynosić:

600 000 rubli. / (29,3 dni * 9 miesięcy + 9,5 dni + 18,9 dni) = 2054,09 rub.

Pracownikowi należy wypłacić wynagrodzenie urlopowe w wysokości 28 757,2 rubli. (2054,09 RUB * 14 dni).

Jeśli okres rozliczeniowy w ogóle nie został opracowany i bezpośrednio przed urlopem nie było wynagrodzenia (na przykład pracownik wrócił z urlopu macierzyńskiego lub pracownik był w długiej podróży służbowej i natychmiast jedzie na urlop), wówczas formuła jest następująca zastosowanie (punkt 8 Regulaminu):

Średnie dzienne zarobki = Wynagrodzenie (stawka taryfowa) / 29,3

Rozliczanie podwyżek wynagrodzeń (stawki taryfowe)

Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego należy zastosować współczynnik podwyżki, jeśli wynagrodzenia (stawki taryfowe) zostały zwiększone:

W okresie rozliczeniowym, bezpośrednio przed lub w trakcie wakacji;
Co więcej, podwyżka nie dotyczy jednego czy kilku pracowników, ale całej organizacji, jej oddziału lub przynajmniej jednostka strukturalna(Punkt 16 Regulaminu, zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922). Na przykład, jeśli wynagrodzenia wszystkich pracowników działu „Księgowość” przedsiębiorstwa zostały zwiększone, wówczas przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego dla wszystkich księgowych przedsiębiorstwa konieczne jest zastosowanie współczynników. Jeżeli wynagrodzenia zostały podniesione tylko dla księgowych zajmujących się wynagrodzeniami, współczynnik nie ma zastosowania.

Współczynnik wzrostu = Nowe wynagrodzenie / Stare wynagrodzenie

Jeżeli wraz ze wzrostem wynagrodzenia zmieni się struktura miesięcznych wypłat i premii do wynagrodzeń, wówczas wzór będzie wyglądał następująco:

Współczynnik podwyżki = (Nowe wynagrodzenie + Nowe wpłaty miesięczne, dodatki i dopłaty w zależności od wysokości wynagrodzenia) / (Stare wynagrodzenie + Stare wpłaty miesięczne, dodatki i dopłaty)

Stosując współczynniki podwyżki, należy wziąć pod uwagę, że nie wszystkie płatności wymagają korekty. Konieczne jest zastosowanie współczynnika tylko do tych płatności, które są ustalone jako stały procent lub pewna wielokrotność wynagrodzenia (stawka taryfowa). Płatności te, które są ustalane w kwocie bezwzględnej (niezależnej od wynagrodzenia czy stawki taryfowej) lub w formie określonego przedziału (zakresu) wartości procentowych lub wielokrotności w stosunku do wynagrodzenia (stawki taryfowej) nie wymagają podwyższania obliczyć średnie zarobki.

Aby szybko obliczyć, skorzystaj z naszego kalkulatora wynagrodzeń urlopowych online:

Oblicz wynagrodzenie urlopowe w Kontur.Accounting - wygodnym serwisie internetowym do naliczania wynagrodzeńoraz przesyłanie raportów do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Usługa jest odpowiednia dla wygodnego współpraca księgowy i dyrektor.

Wakacje to czas, na który pracownicy czekają z utęsknieniem. Powinieneś jednak być przygotowany na obronę swoich interesów. Możesz dowiedzieć się, w jaki sposób naliczane są dni urlopu, aby uzyskać dokładnie taką ilość odpoczynku, do której pracownik jest uprawniony zgodnie z prawem obowiązującym w danym kraju. Kodeks pracy regulował dolną granicę dni, na które pracownik może liczyć. Nikt jednak nie ogranicza pracodawcy, jeśli ten chce poprawić wydajność pracowników, zapewniając dodatkowe dni na odpoczynek.

Ustawodawstwo. Urlop i czas jego trwania

Oczywiście rosyjskie ustawodawstwo nie mogło powstrzymać się od uregulowania liczby dni, które należy zapewnić pracownikowi. Zatem art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej bezpośrednio reguluje ten przepis.

Stanowi, że pracownik ma do tego prawo kolejne wakacje, który jest dostarczany corocznie, a liczba dni w nim może wynosić dwadzieścia osiem dni kalendarzowych.

Istnieją osobne linie dotyczące tego, co można zapewnić i więcej dni odpoczynku, ale tylko w przypadku zawodów, które znajdują się w określonym wykazie.

Warto także zwrócić uwagę na art. 37, który stanowi o prawie każdego pracownika do odpoczynku ustawowego. Do tego grona śmiało można zaliczyć także art. 114, który stanowi, że pracownik ma prawo do zachowania przeciętnego wynagrodzenia w okresie corocznego odpoczynku.

Warto jednak wziąć pod uwagę, że pracodawca może zmienić liczbę dni urlopu wypoczynkowego, ale tylko w górę. Ponadto sytuacja ta musi zostać uzgodniona z kierownictwem i musi zostać wskazana w wewnętrznych dokumentach organizacji. Często przedsiębiorstwa stosują standardowy wymiar corocznego podstawowego płatnego urlopu, czyli dwadzieścia osiem dni.

Komu przysługuje dłuższy urlop?

Długość dni urlopu reguluje, jak wspomniano powyżej, art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przy czym warto zauważyć, że ustawa może również przewidywać większą liczbę dni corocznego urlopu.

Przykładowo pracownikom, którzy nie osiągnęli pełnoletności, przysługuje dłuższy urlop, czyli trzydzieści jeden dni kalendarzowych. Obliczanie dni urlopu dla pracowników dziecięcych instytucje edukacyjne również inna, łączna liczba dni odpoczynku wynosi czterdzieści osiem. Do tej grupy pracowników, którzy mieli szczęście otrzymać dłuższy okres odpoczynku, zalicza się także to, że ich urlop jest tylko o dwa dni dłuższy, czyli trzydzieści dni kalendarzowych.

Rodzaje wakacji

Warto również zauważyć, że istnieje kilka rodzajów wakacji. Najważniejsze jest coroczny płatny urlop. Jest on przeznaczony dla pracowników wszystkich branż. Oznacza to, że w każdym przypadku pracownik otrzyma ustawowe dwadzieścia osiem dni urlopu.

Ale warto to również zauważyć specjalna grupa, tzw. urlopy dodatkowe. Są one dostępne dla osób pracujących w nienormowanym wymiarze godzin lub wykonujących na przykład prace niebezpieczne. Liczba dni urlopu może się różnić. Ogólnie rzecz biorąc, pracownicy produkcji niebezpiecznej otrzymują dwa dodatkowe tygodnie odpoczynku, czyli czternaście płatnych dni kalendarzowych.

Możemy wyróżnić osobno wakacje studyjne. Wydawane są one jednak wyłącznie po spełnieniu dwóch warunków:

Wykształcenie to, zarówno wyższe, jak i średnie, pracownik musi zdobyć po raz pierwszy. Powtarzające się szkolenie nie oznacza zapewnienia płatnego urlopu. Pracownik może jednak wykorzystać dni na własny koszt;
Dostępność zaświadczenia o połączeniu z miejsca studiów. Musi zawierać informacje dot instytucja edukacyjna, datę rozpoczęcia i zakończenia zajęć, zawierają informację o kierunku, na jakim studiuje student, zawierają jego dane, a także posiadają wszystkie podpisy i pieczątki.

Pierwsze wakacje. Ile?

Co zrobić z obliczeniem dni urlopu, jeśli pracownik nie przepracował jeszcze całego roku? Warto zaznaczyć, że pracownik ma prawo udać się na urlop po przepracowaniu w przedsiębiorstwie co najmniej sześciu miesięcy. Nie uwzględnia to ruchów wewnątrz organizacji.

Oznacza to, że jeśli pracownik dostanie pracę w jednym dziale, a następnie przejdzie do innego, przysługuje mu urlop za cały okres pracy nie w konkretnym miejscu pracy, ale w przedsiębiorstwie. Może zatem zaistnieć sytuacja, gdy pracownik właśnie dołączył do zespołu i od razu udał się na urlop.

Jeśli pracownik przepracował sześć miesięcy, czyli dokładnie połowę całego roku, dział HR może przystąpić do obliczania liczby dni urlopu. Urlop roczny będzie zazwyczaj wynosić dwa tygodnie, czyli czternaście dni. Urlop dodatkowy naliczany jest wg specjalna formuła. Pracownik może zwrócić się o pomoc do specjalnych zasobów, na przykład kalkulatorów dni urlopu.

Naliczanie dodatkowego urlopu. Niuanse

Jeżeli pracownik przepracował pełne sześć miesięcy i chce udać się na urlop, pracodawca ma prawo mu go zapewnić. W takim przypadku nie ma problemów z głównym corocznym urlopem. Będzie to dokładnie połowa wymaganego urlopu, czyli 14 dni.

Co zrobić z dodatkowym urlopem? W rzeczywistości, jeśli pracownik pracuje w szkodliwych warunkach, w podwyższonym niebezpieczeństwie, może otrzymać dodatkowe czternaście dni urlopu. Oznacza to, logicznie rzecz biorąc, za sześć miesięcy może dostać siedem dni urlopu. Czy to prawda?

W przypadku urlopu niebezpiecznego należy wziąć pod uwagę, że jest on udzielany tylko na czas, gdy pracownik był zaangażowany w niebezpieczną produkcję. Oznacza to, że jeśli pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym dłużej niż dwa tygodnie lub pracował na innym stanowisku, może nie otrzymać dni odpoczynku.

Studium przypadku

Pracownik Siergiej Iwanow pracował w przedsiębiorstwie przez osiem miesięcy. Z tego dwa spędził jako stażysta, a resztę pracował w niebezpiecznych warunkach pracy. Czego powinien oczekiwać od pracodawcy, jeśli chce wyjechać na urlop? Dni urlopu można obliczyć w następujący sposób:

Ponieważ pracownik przepracował sześć miesięcy, może wziąć 14 dni urlopu wypoczynkowego.
Jeżeli pracownik przepracował sześć miesięcy w pracy niebezpiecznej, może liczyć także na siedem dni dodatkowego urlopu.

W sumie Siergiej Iwanow może liczyć na 21 dni urlopu.

Okres rozliczeniowy: ważna koncepcja

Warto zauważyć, że wielu pracowników błędnie uważa, że urlop przysługuje im za rok kalendarzowy, czyli za okres od stycznia do grudnia. To jest błędne. Co prawda brany jest pod uwagę rok, ale dopiero od momentu zatrudnienia pracownika w konkretnym przedsiębiorstwie.

Oznacza to, że jeśli pracownik dostał pracę w kwietniu, to jego okres rozliczeniowy będzie teraz stale stosowany od kwietnia do marca przyszły rok. W tym okresie obliczana jest liczba dni urlopu.

Okres rozliczeniowy. Przykłady

Jeżeli pracownik dostał pracę w kwietniu 2016 r., ma prawo do pełnego urlopu po jedenastu miesiącach. Oznacza to, że już w lutym może zwrócić się do działu personalnego z wnioskiem o udzielenie mu urlopu w wymiarze 28 dni kalendarzowych.

Pracownik może jednak skorzystać z częściowego urlopu. Oznacza to, że jeśli Georgy Petrov przyjechał w kwietniu 2016 r. i wyjechał w kwietniu 2017 r., ale bierze tylko 14 dni urlopu, pozostałe dni nie wygasają. Może je przyjąć później, np. w grudniu.

Jednocześnie w grudniu dział HR sporządza notę rozliczeniową, z której wynika, że urlop jest wykorzystywany nie za okres kwiecień 2017 r. - marzec 2018 r., ale za stary. A w przypadku nowego dni urlopu nadal się kumulują.

Obliczanie dni urlopu. Formuła

Jak zrozumieć, ile dni pracownik ma prawo do urlopu, pod warunkiem, że nie przepracował w pełni roku płacowego? Będziesz musiał zrobić trochę matematyki. Oczywiście znacznie łatwiej jest skorzystać z kalkulatora dni urlopu, który jest teraz dostępny w różnych zasobach. Jednak obliczenia można również łatwo przeprowadzić samodzielnie.

Aby to zrobić, warto ustalić, ile „waży” każdy miesiąc pracy. W tym celu warto ustalić, ile dni urlopu przysługuje w przedsiębiorstwie, a następnie podzielić je przez 12, czyli przez liczbę miesięcy w roku. Ogólnie rzecz biorąc, gdy pracownicy otrzymują dwadzieścia osiem dni kalendarzowych, jeden miesiąc równa się 2,33 dnia urlopu.

Teraz możesz zacząć liczyć; musisz pomnożyć tę liczbę przez liczbę miesięcy przepracowanych przez pracownika. Wynikową liczbę następnie zaokrągla się, jeśli to konieczne.

Studium przypadku

Dni jest dość proste, ale lepiej zobaczyć jego zastosowanie na praktycznym przykładzie. Jeśli więc pracownik przepracował osiem miesięcy swojego okresu rozliczeniowego i chce odzyskać wszystkie przepracowane dni, będzie musiał obliczyć, ile mu się należy.

Firma zapewnia pracownikom cztery tygodnie urlopu, czyli 28 dni. Następnie można wykorzystać jeden miesiąc na 2,33 dnia wynagrodzenia urlopowego. Oznacza to, że możesz następnie pomnożyć 2,33 przez osiem, czyli przez liczbę przepracowanych miesięcy.

Zatem w tym przypadku pracownik musi zapewnić roczny urlop przez 18-19 dni.

Obliczanie dodatkowych dni urlopu. Osobliwości

Co jednak w sytuacji, gdy pracownik również będzie chciał skorzystać z dodatkowego urlopu? Licz także. Ogólnie rzecz biorąc, wszystko jest brane pod uwagę w ten sam sposób. Jeśli więc w ciągu całego roku mamy mieć czternaście dni, to jeden miesiąc równa się 1,16 dnia urlopu. Liczbę tę uzyskano dzieląc całkowitą liczbę dni urlopu przez liczbę miesięcy w roku.

Warto jednak dokładnie sprawdzić, czy pracownik rzeczywiście przepracował cały ten okres? Na przykład dni zwolnienia lekarskiego trwające dłużej niż dwa tygodnie, a także urlopy administracyjne o tym samym czasie trwania, są wyłączone z okresu obliczeniowego.

Tak więc, jeśli pracownik, który przepracował osiem miesięcy, powinien otrzymać kolejne 9 dni urlopu za szkodliwą pracę. Jeżeli jednak poza czasem pracy przebywał przez miesiąc na zwolnieniu administracyjnym, a następnie przez kolejne trzy tygodnie na zwolnieniu lekarskim, wówczas urlop w ramach takiego planu przysługuje mu jedynie przez pozostałe sześć miesięcy, czyli w ilość siedmiu dni.

Obliczanie wynagrodzenia urlopowego

Mówiąc, jak poprawnie obliczyć liczbę dni urlopu, należy wspomnieć o jeszcze jednej rzeczy: ważny punkt: wypłata dni urlopu. Tutaj pracownicy i księgowi również powinni zachować ostrożność. Jak już wspomniano, art. 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracownik otrzymuje wynagrodzenie za urlop obliczane na podstawie średnich zarobków. Co to oznacza?

Aby obliczyć wynagrodzenie urlopowe, potrzebne są dwa wskaźniki, a mianowicie wynagrodzenie i liczbę przepracowanych dni.

Płaca jest wynagrodzeniem za pracę, za przepracowany czas. Nie obejmuje to jednak premii o charakterze jednorazowym, pomocy finansowej, wysokości wynagrodzenia urlopowego za poprzednie urlopy, a także wypłaty za dni zwolnienia lekarskiego.

Dni są również brane pod uwagę według specjalnego współczynnika. Każdy miesiąc pełnego przepracowania pracownika liczy się jako 29,3 dnia. Liczba ta opiera się na średniej liczbie dni roboczych w roku, z wyłączeniem świąt.

Oznacza to, że jeśli pracownik ma pensję w wysokości 30 000 rubli i przepracował pełne dwanaście miesięcy, wówczas jego obliczenia mają niezwykle prostą formę:

360 000 rubli - kwota wynagrodzeń za rok obrachunkowy;
351,6 - liczba przepracowanych dni.

W sumie jeden dzień urlopu wynosi 1023 ruble i 89 kopiejek. Odpłatność za urlop wypoczynkowy, urlop dodatkowy i urlop studencki jest taka sama. Warto również wziąć pod uwagę, że urlop jest udzielany w dniach kalendarzowych, czyli weekendy przypadające w okresie urlopowym są również płatne.

Obliczanie dni urlopu jest zadaniem działu HR lub księgowości. Pracownik może jednak samodzielnie sprawdzić, czy jego prawa nie są naruszane. Aby to zrobić, wystarczy zastosować prosty wzór lub skorzystać z kalkulatora, aby obliczyć ten wskaźnik. W każdym razie urlop nie zostanie przyćmiony, jeśli pracownik zna swoje prawa.

Księgowy specjalizujący się w płacach często ma do czynienia z naliczaniem wynagrodzenia za urlop.

Co więcej, istnieją takie przypadki, jak udzielenie urlopu pracownikowi zatrudnionemu w niepełnym wymiarze godzin, nowemu pracownikowi, który nie pracował przez sześć miesięcy od momentu dołączenia, i inne ciekawe punkty.

Po przeczytaniu tego artykułu dowiesz się, jak obliczyć urlop w 2019 roku i zapoznasz się z przykładami obliczania płatności urlopowych.

Regulacja legislacyjna

Najważniejsze dokument normatywny w zakresie organizacji i wynagradzania pracy obowiązuje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Aby uwzględnić wakacje, ma cały rozdział o numerze 19.

Ponadto w celu uregulowania niektórych kwestii dotyczących udzielania urlopów pracownikom przyjęto ustawy federalne i dekrety rządu Federacji Rosyjskiej.

Zwłaszcza, Uchwała nr 922 Decyduje „O specyfice procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia” z 24 grudnia 2007 r możliwe problemy do obliczania średnich zarobków.

Podstawowym aktem lokalnym w przedsiębiorstwie jest układ zbiorowy, która jest zawierana pomiędzy pracownikami organizacji a pracodawcą. Określa wszystkie główne niuanse zapewniania corocznego urlopu. Poza tym, kluczowe punkty w sprawie udzielenia urlopu konkretnemu pracownikowi określa umowa o pracę.

Rodzaje urlopów i warunki ich udzielania

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej gwarantuje pracownikom organizacji następujące typy odpoczynek:

odejść bez wynagrodzenia.

Pierwsze dwa rodzaje urlopów są płatne. Główne święto podaje się na 28 dni kalendarzowych. Pracownik organizacji może udać się na urlop po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy.

Pracodawca ma prawo wysłać na urlop specjalistów określonych kategorii za ich zgodą, bez czekania na 6 miesięcy doświadczenia w organizacji.

przedstawiciele płci pięknej przed nim i bezpośrednio po nim;
pracownicy będący rodzicami adopcyjnymi dzieci do 3 miesiąca życia;
pracownicy poniżej 18 roku życia.

W kolejnych latach pracy w przedsiębiorstwie pracownik może w dowolnym momencie skorzystać z urlopu.

Zainstalowany dla niektórych specjalistów przedłużony urlop roczny. Jest on udzielany na podstawie Kodeks Pracy i inne przepisy federalne.

W szczególności są to:

Dodatkowe święta przy zachowaniu średniego wynagrodzenia ustala się dla pracowników organizacji:

za odejście od normy;
za szczególny charakter pracy;
za nieregularne godziny pracy;
do pracy na Dalekiej Północy i obszarach równorzędnych;
w innych prawnie ustalonych przypadkach.

Oprócz tego układ zbiorowy może przewidywać specjalne dodatkowe dni wolne na odpoczynek dla pracowników.

Jak obliczana jest liczba dni urlopu?

Jeśli staż pracy pracownika u pracodawcy wynosi pełny rok, obliczenie liczby dni urlopu nie będzie trudne. Czas trwania urlopu dla konkretnej osoby pracującej jest określony w umowie o pracę w przypadku jej zatrudnienia na stanowisku. Zwykle po roku pracy w organizacji zapewniają urlop w liczbie dni określonej w tym dokumencie lub w jego połowie.

Zdarzają się przypadki, gdy pracownik wnioskuje o urlop przed końcem roku pełnienia obowiązków lub decyduje się na rezygnację. W takiej sytuacji należy obliczyć, ile dni odpoczynku przysługuje temu pracownikowi.

Można to obliczyć wg formuła:

K = (M * Ko) / 12,

K to liczba dni urlopu przysługujących mu za czas pracy w organizacji,
M – liczba przepracowanych miesięcy,
Ko – liczba dni urlopu ustalana w roku przepracowanym.

Na przykład. Ciągłe doświadczenie pracownik w organizacji wynosi 7 miesięcy. Z umowy o pracę wynika, że w każdym roku pracy przysługuje mu 44 dni urlopu. Liczba dni urlopu, które przysługują mu w tym momencie wynosi: (7 miesięcy * 44 dni) / 12 miesięcy = 25,67 dnia.

Przy obliczaniu dni urlopu wymagana jest liczba przepracowanych miesięcy zaokrąglić do najbliższego miesiąca. Zgodnie z przepisami zaokrąglanie należy wykonać w następujący sposób. Nadwyżki krótsze niż dwa tygodnie nie są brane pod uwagę. Jeżeli nadwyżka przekracza dwa tygodnie, należy ją zaokrąglić w górę do całego miesiąca.

Przykładowo pracownik rozpoczął pracę 8 kwietnia. O urlop prosił od 19 grudnia tego samego roku. Okazuje się, że pracował w tej organizacji przez 7 miesięcy i 9 dni kalendarzowych. Te 9 dni odrzuca się, ponieważ ta liczba dni jest mniejsza niż pół miesiąca. Obliczenia opierają się na 7 miesiącach ciągłej pracy.

Zwykle przy obliczaniu dni urlopu kończy się to liczba ułamkowa. Aby ułatwić obliczenia, wielu księgowych stosuje zaokrąglanie do liczby całkowitej, chociaż prawo nie przewiduje, że czynność ta jest nigdzie obowiązkowa. Należy pamiętać, że zaokrąglania należy dokonywać na korzyść pracownika, a nie zgodnie z logiką arytmetyki.

Na przykład liczba dni urlopu przysługujących pracownikowi przy obliczaniu wyniosła 19,31 dnia. Zaokrąglanie wyników za 20 dni.

Co jest brane pod uwagę przy obliczaniu

Dekret rządu rosyjskiego nr 922 z dnia 24 grudnia 2007 r. reguluje kwestie związane z obliczaniem średnich dziennych zarobków. Stanowi, że obliczenia przeciętnego dziennego wynagrodzenia należy dokonać z uwzględnieniem wszystkich płatności związanych z wynagrodzeniem za pracę.

Do nich włączać:

Wynagrodzenie. Jest to oficjalne wynagrodzenie, stawka taryfowa, płatność według stawek akordowych, płatność jako procent dochodu i inne, w tym wynagrodzenia niepieniężne.
Różne dodatki i dopłaty. Są to wszelkiego rodzaju świadczenia motywacyjne i kompensacyjne, współczynniki północne i dodatki regionalne.
Premie za wyniki i inne nagrody.
Inne rodzaje płatności związanych z wynagrodzeniem pracy.

Aby obliczyć średnie wynagrodzenie, należy wziąć tylko te rozliczenia międzyokresowe, które zostały dokonane za rzeczywisty czas pracy i za faktycznie wykonaną pracę. Wynika z tego, że przy obliczaniu przeciętnego dziennego wynagrodzenia nie trzeba brać pod uwagę następujące opłaty:

świadczenia i inne świadczenia finansowane z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
płatności dokonywane na podstawie średnich zarobków (m.in. ekwiwalent za urlop, opłata w trakcie podróży służbowej);
premie jednorazowe niezwiązane z wynagrodzeniem (premie za niektóre święta);
prezenty i pomoc finansowa;
inne rozliczenia międzyokresowe niezwiązane z wynagrodzeniami za pracę.

W sprawie okresy pracy uwzględnione w kalkulacji urlopu, obowiązuje ta sama zasada. Do 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego zalicza się wyłącznie czas faktycznie przepracowany przez pracownika.

Aby obliczyć urlop na podstawie całkowitego rocznego doświadczenia kolejne okresy odrzuca się:

czas, w którym pracownik zachowuje prawo do średniego wynagrodzenia;
czas, w którym pracownik był w pracy lub o;
dni wolne od pracy płatne przeznaczone na opiekę nad osobami niepełnosprawnymi;
okres zwolnienia pracownika z pracy (absencja, przestój itp.).

Kolejność obliczeń

Okresem naliczania ekwiwalentu za urlop jest 12 miesięcy poprzedzających urlop.

Zdarzają się sytuacje, gdy pracownik organizacji nie ma rozliczeń międzyokresowych wynagrodzeń za ten okres lub faktycznie nie pracował w tym czasie. W takim przypadku czas obliczeniowy musi obejmować te 12 miesięcy poprzedzających rok obliczeniowy. Jeżeli nie ma rozliczeń międzyokresowych i przepracowanych dni oraz 2 lata przed urlopem, średnie dzienne wynagrodzenie oblicza się na podstawie danych z miesiąca, w którym pracownik wyjeżdża na urlop.

Z pełnym etatem

Idealnym przypadkiem jest sytuacja, gdy pracownik przez cały okres rozliczeniowy nie poszedł na urlop lub zwolnienie lekarskie. Wtedy będzie mógł w pełni dotrzymać swoich godzin pracy.

W takiej sytuacji wynagrodzenie urlopowe naliczane jest według określonego przepisu formuła:

3g = 3g / (12*29,3)

Zd – średnie dzienne zarobki,
Zg – wynagrodzenie roczne,
29,3 – średnia miesięczna liczba dni kalendarzowych.

Roczną kwotę naliczonego wynagrodzenia za pracę oblicza się poprzez zsumowanie naliczonego wynagrodzenia za 12 miesięcy poprzedzających urlop.

Z niepełnymi przepracowanymi godzinami

Omówiony powyżej wzór nie nadaje się do obliczenia urlopu w sytuacji, gdy pracownik nie przepracował w pełni 12 miesięcy rozliczeniowych.

Tutaj musisz użyć innego, bardziej złożonego formuła:

Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

M – ilość przerobiona całkowicie miesiące,
D – liczba przepracowanych dni kalendarzowych w miesiącach nieprzepracowanych,
Dzień – norma dni kalendarzowych w miesiącach nieprzepracowanych.

Przykłady

Przypadek 1. Pracownik chce od 20 lutego wyjechać na 15 dni na urlop. Od lutego ubiegłego roku do stycznia tego roku pracował bez przerwy. W tym czasie zgromadził 198 750 rubli, z czego 13 tysięcy rubli stanowiło premię za urlop zawodowy. Obliczając swój urlop, musisz odjąć kwotę tej premii od całkowitych zarobków. Okazuje się, że 185 750 rubli. Średnie dzienne wynagrodzenie wyniesie 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 rubli. W rezultacie pracownik otrzyma 528,30 * 15 = 7924,50 rubli za 15 dni urlopu.

Przypadek 2. Od grudnia pracownik bierze 21 dni wolnego. W okresie rozliczeniowym przebywał przez dwa tygodnie w marcu na szkoleniach zaawansowanych, a we wrześniu na 10-dniowym urlopie. Dane dotyczące jego zarobków i faktycznie przepracowanego czasu przedstawiono w tabeli.

Miesiąc	Ilość przepracowanego czasu w dniach kalendarzowych	Standardowe godziny pracy w dniach kalendarzowych	Wysokość naliczonych wynagrodzeń	Dodatkowe płatności
Grudzień	31	31	20000
Styczeń	31	31	20000
Luty	28	28	20000
marzec	17	31	27000	13000 rubli. – opłata za podróż
Kwiecień	30	30	20000
Móc	31	31	20000
Czerwiec	30	30	20000
Lipiec	31	31	20000
Sierpień	31	31	20000
Wrzesień	20	30	30000	18 000 rubli. – wynagrodzenie za urlop
Październik	31	31	20000
Listopad	30	30	20000
CAŁKOWITY:	341	365	257000	31000

Do obliczenia średnich zarobków zostanie uwzględniona pensja w wysokości 257 000 – 31 000 = 226 000 rubli. W pełni wypracowany został standardowy czas pracy wynoszący 10 miesięcy. W marcu i wrześniu przepracował zaledwie 37 dni, podczas gdy norma wynosi 61 dni kalendarzowych.

Okazuje się, że średnio dziennie pracownik ten otrzymuje: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 rubli. Kwota urlopu na 21 dni wyniesie: 727,20 rubli. * 21 dni = 15271,20 rub.

Zasady i przykłady obliczeń przedstawiono w następującym filmie:

Aby uzyskać coroczny płatny urlop, pracownik musi pracować dla organizacji określony czas. Powiemy Ci, ile dni urlopu przypada na miesiąc, i dla Twojej wygody udostępnimy praktyczne przykłady obliczenia.

Na jaki okres udzielany jest urlop i od jakiego dnia jest on naliczany?

Zgodnie z art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlop przysługuje pracownikowi za ostatni rok przepracowany. Jest to okres 12 miesięcy, licząc od dnia zatrudnienia.

Jeśli pracownik przepracował cały rok i nie był na urlopie, to po prostu musi otrzymać urlop w tym roku.

Uwaga

Przepisy przewidują rekompensatę pieniężną za niewykorzystany urlop w dwóch przypadkach: w przypadku zwolnienia pracownika i jeżeli urlop przekracza 28 dni kalendarzowych. Przeczytaj więcej w tym

Jeżeli pracownik nie korzystał z urlopu przez kilka lat, należy mu przyznać niewykorzystany urlop za każdy rok pracy. Należy je uwzględnić w harmonogramie urlopów, przestrzegając pracownika przed podpisaniem z co najmniej 2-tygodniowym wyprzedzeniem. Pracownik będzie zobowiązany do wzięcia urlopu (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ważny! Sztuka. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zabrania niewydawania pracownikowi urlopu przez 2 lata z rzędu. Dlatego warto zapewnić sobie niewykorzystane wakacje porządek chronologiczny, chociaż nie ma jasnych instrukcji w tej kwestii.

Pracownik ma również prawo żądać jakiejś części niewykorzystany urlop w godzinach nieprzewidzianych harmonogramem. Jeśli kierownictwo wyrazi zgodę, zwolni pracownika; ma on takie prawa.

Długość corocznego płatnego urlopu

Część 1 sztuka. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przyznaje każdemu pracownikowi prawo do corocznego płatnego urlopu trwający 28 dni kalendarzowych. Jego czas trwania wydłuża się dla następujących kategorii pracowników:

zatrudniony w niebezpiecznych i niebezpiecznych gałęziach przemysłu;
nieletni;
osoby niepełnosprawne;
mający nieregularne godziny pracy.

Pracownicy otrzymują także dodatkowe dni odpoczynku z tytułu odbywania podróży służbowych, czasowej niezdolności do pracy czy zdania egzaminu na uczelni.

Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi za każdy przepracowany miesiąc?

Aby określić, ile dni urlopu przypada na 1 miesiąc pracy, należy skorzystać z prostego wzoru:

28 (liczba dni podstawowego płatnego urlopu) / 12 (miesiące) = 2,33 dnia.

Tyle dni urlopu zarabia większość ludzi w miesiącu.

Jak jest on naliczany w przypadku osób uprawnionych do dodatkowego urlopu?

W większości przypadków czas trwania głównego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych (część 1 art. 115 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Pracownicy zarabiają 28/12 = 2,33 dnia urlopu w każdym miesiącu.

Są też pracownicy (nauczyciele, lekarze, naukowcy), których urlop główny trwa nie 28 dni, ale 36, 42, 48 lub 56 dni.

W takich przypadkach należy zsumować wszystkie dni urlopu głównego i dodatkowego, a następnie obliczyć liczbę dni urlopu nabytych w ciągu 1 miesiąca.

Praktyczny przykład obliczeń za pomocą liczb

Urlop główny trwa 28 dni kalendarzowych. Pracownikowi doliczane są dodatkowe 3 dni (jest to liczba minimalna).  Liczba dni urlopu w miesiącu pracy będzie wynosić:

(28+3)/12 = 2,58 dni urlopu. Prawie zawsze jest to liczba z ułamkiem. Tylko pracownicy sezonowi

Przedstawiciel rosyjskiego Ministerstwa Pracy opowie, ile dni urlopu gromadzi się w miesiącu, w poniższym filmie:

Jak się to oblicza, jeśli przepracowano kilka miesięcy, a mniej niż miesiąc?

Zastanówmy się, jak naliczany jest urlop za niepełny przepracowany miesiąc, jeśli pracownik pracował w firmie od 01.09.2016 do 05.05.2017. To jest 8 pełne miesiące(01.09.2016 - 31.04.2017) plus 5 dni. Jeżeli niepełna część miesiąca jest większa lub równa 15 dni, wówczas jest ona zaokrąglana w górę do 1 miesiąca. Jeśli jest mniej, jest odrzucany. 5 dni z naszego przykładu nie jest brane pod uwagę; uznaje się, że pracownik przepracował 8 miesięcy.

Liczbę dni urlopu ustala się według wzoru:
liczba dni wliczanych do urlopu za każdy przepracowany miesiąc, x liczba przepracowanych miesięcy.

W rozważanym przykładzie wynik będzie wynosić: 2,33 x 8 = 18,64 dnia.

Jak zaokrągla się ułamki w obliczeniach?

Jeśli otrzymasz ułamki, należy je wskazać w notatce obliczeniowej. Jeśli wygodniej jest Ci zaokrąglić, rób to nie według zasad arytmetycznych, ale na korzyść pracownika. Runda 17,78 do 18 i 10,29 do 11.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tematu artykułu, zadaj je w komentarzach poniżej

Według ustawodawstwo rosyjskie każda osoba zatrudniona ma pełne prawo do regularnego płatnego odpoczynku w wymiarze co najmniej 28 dni w roku.

Ponadto trudności obliczeniowe mogą pojawić się w przypadku pracowników, którzy często biorą wolne lub przebywają na urlopie rodzicielskim.

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej każda osoba pracująca ma prawo do odpoczynku od pracy. Długość urlopu każdego obywatela nie powinna być krótsza niż 28 dni.

Ponadto rozdział XIX prawa pracy przewiduje przypadki, które pozwalają pracodawcy naliczyć dodatkowe dni odpoczynku za okresy:

sesje;
podróże służbowe;
tymczasowa niepełnosprawność.

Kadra kierownicza firmy ma prawo udzielić swoim pracownikom urlopu w wymiarze przekraczającym normę, jeżeli ich dłuższa nieobecność w miejscu pracy nie pociąga za sobą zakłóceń w procesie produkcyjnym.

Aby móc zrealizować taką imprezę, w wewnętrznym regulaminie firmy, dostępnym do wglądu dla całej załogi, muszą znaleźć się zapisy dotyczące zwiększonej ilości odpoczynku.

Komu przysługują dodatkowe dni urlopu?

Zgodnie z rosyjskim ustawodawstwem określone kategorie pracowników mogą liczyć na kilka dodatkowych dni odpoczynku.

Do takich obywateli zaliczają się:

personel często pracujący w godzinach nadliczbowych;
pracowników, których proces pracy zagraża ich zdrowiu.

Ponadto akty ustawodawcze zawierają listę specjalności, których przedstawiciele mają gwarancję dodatkowego odpoczynku.

Należą do nich:

astronauci;
górniczy;
sportowcy;
pracownicy służby zdrowia;
sędziowie;
personel celny;
pracownicy zajmujący się górnictwem;
obywatele pracujący na Dalekiej Północy i w pobliskich obszarach.

Czas odpoczynku dla tych zawodów można obliczyć dopiero po zapoznaniu się z dokumentami regulującymi ich działalność zawodową.

Obywatele wykonujący pracę w godzinach nadliczbowych, ciężką lub niebezpieczną mogą liczyć na trzy dodatkowe dni do głównego urlopu.

Nauczyciele mają także prawo do wydłużonego urlopu. Przy obliczaniu wymiaru płatnego urlopu uwzględnia się sumę godzin pracy i staż pracy każdego nauczyciela w tym zakresie.

Minimalny wymiar rocznego odpoczynku nauczycieli szkół podstawowych wynosi 42 dni. W przypadku pozostałych nauczycieli płatny okres odpoczynku może zostać wydłużony do 56 dni.

Jak długo trzeba pracować, aby móc pojechać na urlop?

Po roku pracy w jednym miejscu pracy każda osoba ma prawo do płatnego odpoczynku, który nie może być krótszy niż pełne cztery tygodnie.

Jednak Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że pracownik ma prawo do zasłużonego urlopu po pełnych jedenastu miesiącach pracy.

Po osobistym porozumieniu z kierownictwem możesz wziąć urlop po 6 miesiącach pracy.

Ale musisz zrozumieć, że w tym przypadku kwota wynagrodzenia urlopowego będzie znacznie niższa.

Pracodawca nie może odmówić udzielenia przedwczesnego urlopu pracownicom, które nie osiągnęły pełnoletności oraz kobietom planującym udać się na urlop macierzyński, nawet jeżeli są zatrudnione w firmie krócej niż sześć miesięcy.

Co to jest okres rozliczeniowy?

Obliczeń należy dokonywać od momentu zawarcia umowy o pracę z pracownikiem, a nie od 1 stycznia.

Okres rozliczeniowy musi uwzględniać wszystkie godziny przepracowane w ciągu roku roboczego, nawet jeśli pracownik chce podzielić swój urlop na kilka części.

Przykładowo pracownik rozpoczął pracę w określonej firmie w maju 2015 r.

Jako miesiąc pierwszej dwutygodniowej przerwy zdecydował się wybrać czerwiec 2016 r., a pozostałe 14 dni przesunąć na grudzień 2016 r.

W takim przypadku do obliczeń zostanie zastosowany okres od maja 2015 r. do kwietnia 2016 r., ponieważ jest to pierwszy rok pracy tego pracownika. Od 1 maja 2016 r. wszystkie obliczenia należy przeprowadzić ponownie. W tym przykładzie pracownik może wykorzystać skumulowane dni urlopu na w ubiegłym roku i dodatkowe kilka dni za przepracowany miesiąc.

Aby obliczyć liczbę dni urlopu przypadających na każdy miesiąc pracy, należy matematycznie podzielić przydzielone dni odpoczynku przez 12. W przypadku minimalnej dopuszczalnej kwoty wynagrodzenia urlopowego liczba ta będzie równa 2,3333 dni w miesiącu .

Jak obliczyć liczbę dni urlopu?

Długość przerwy udzielanej w każdym przedsiębiorstwie jest obliczana indywidualnie, przy czym żaden urlop wypoczynkowy z mocy prawa nie może być krótszy niż 28 dni.

Aby poprawnie obliczyć dokładną liczbę dni przeznaczonych na odpoczynek od proces pracy, konieczne jest ustalenie braku lub istnienia przyczyn zmiany wymiaru urlopu danego pracownika.

Do okresu rozliczeniowego uwzględnia się czas przepracowany przez pracownika.

Na czas odpoczynku i wysokość świadczeń urlopowych mogą mieć wpływ następujące czynniki:

więcej niż 14 dni wolnych w roku na koszt pracownika;
urlop rodzicielski;
tymczasowa niepełnosprawność;
absencja.

W sytuacji, gdy pracownik przez kilka lat nie korzystał z prawa do płatnej przerwy w pracy, przysługuje mu zgodnie z prawem dłuższy urlop.

Jeżeli pracownik nie przebywał na urlopie dłuższym niż 24 miesiące, pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, gdyż taką sytuację uznano za poważne naruszenie praw pracowniczych.

Aby prawidłowo obliczyć czas płatnego odpoczynku osoby, która opuściła pracę z powodu choroby lub pójścia do pracy, niezwykle ważne jest prawidłowe sporządzenie okresu rozliczeniowego.

Na przykład obywatel został zatrudniony 21 marca 2015 r. i jako pierwszy dzień urlopu wybrał 30 listopada 2016 r.

Jednakże w okresie od 2 kwietnia do 12 kwietnia 2016 roku pracownik był nieobecny we własnym miejscu pracy ze względu na czasową niezdolność do pracy spowodowaną chorobą.

Załóżmy, że maksymalny czas odpoczynku pracowników danego przedsiębiorstwa może sięgać 32 dni.

W tym przypadku okazuje się, że w przypadku okresu od 21 marca 2015 r. do 20 marca 2016 r. przepracowano pierwszy rok, a od 21 marca 2016 r. do 30 listopada 2016 r. minęło kolejnych osiem miesięcy i dziesięć dni.

Aby obliczyć cały okres przerwy, na którą zasłużył aktywność zawodowa będziesz musiał matematycznie podzielić całkowitą liczbę dni urlopu (w tym przypadku 32) przez 12 (liczbę miesięcy w roku) i pomnożyć uzyskaną liczbę przez całkowitą liczbę miesięcy pracy (w tym przykładzie 20). W tym przypadku otrzymamy 52,33 dnia. Następnie należy zaokrąglić tę wartość do pełnych 53 dni – dokładnie tyle dni przysługuje pracownikowi z podanego przykładu.

W tym przykładzie należy uwzględnić faktycznie przepracowany okres oraz czas przebywania pracownika na zwolnieniu lekarskim.

Jak obliczyć liczbę dni urlopu po zwolnieniu?

Zasada obliczania rekompensaty za skumulowany urlop w przypadku zwolnienia została wyprowadzona w 1930 r. Uchwałą nr 169 Komisariatu Ludowego ZSRR.

W dokumencie tym wskazano, że wysokość skumulowanego wynagrodzenia urlopowego równa jest liczbie pełnych miesięcy, które pracownik przepracował po terminie. okres wakacji, pomnożona przez łączną liczbę pełnych dni odpoczynku gwarantowanych zatrudnionym obywatelom i podzielona przez łączną liczbę miesięcy w roku.

Jednocześnie stosowana jest formuła zaproponowana przez RosTrud, zgodnie z którą jeden przepracowany miesiąc gwarantuje pracownikowi określoną wysokość wynagrodzenia urlopowego. Jednak eksperci narzekają na tę formułę ze względu na niedokładność obliczeń, ponieważ podzielenie 28 przez 12 daje wartość okresową 2,333333.

Być może zainteresują Cię poniższe materiały