Jak usunąć jednostkę strukturalną ze stołu personelu. Zmiana tabeli personelu - co musisz wiedzieć. W jakich przypadkach konieczne jest zatwierdzenie nowego harmonogramu?
Pytanie: Czy można zmniejszyć liczbę wolnych stanowisk? Organizacja planuje redukcję personelu. Planujemy zwolnić pracowników w związku z redukcją w dniu 1 grudnia 2016 roku, po uprzednim powiadomieniu ich z 2-miesięcznym wyprzedzeniem o zbliżającym się zwolnieniu z powodu redukcji oraz nowym tabela personelu ma wejść w życie 2 grudnia 2016 r. (dzień po zwolnieniu pracowników) Dziś w tabeli personelu organizacji znajduje się np. stanowisko hydraulika w liczbie 5 etatów, z czego 4 są wolne. . Planuje się, że stanowisko hydraulika zostanie wyłączone z tabeli personelu od 2 grudnia 2016 r. Czy w zarządzeniu redukcji personelu można wskazać, że redukcji personelu podlega wszystkie 5 stanowisk (w tym 4 wolne stanowiska), czy też jest to konieczne przed rozpoczęciem działań redukcyjnych, tj. Przed zatwierdzeniem zarządzenia o redukcji personelu zlikwidować 4 wakaty poprzez zatwierdzenie nowej tabeli personelu i w celu redukcji personelu wskazać tylko zajętą jednostkę? Które jest prawidłowe?
Odpowiedź
Odpowiedź na pytanie:
Aby wykluczyć wolne stanowiska z tabeli personelu, należy postępować zgodnie z procedurą ustaloną w celu redukcji pracowników, ponieważ w tej sytuacji zwolnienie nie zostanie przeprowadzone.
Dlatego wolne miejsca pracy są wykluczane z tabeli personelu na polecenie kierownika organizacji w terminie wymaganym przez pracodawcę.
W związku z tym przed przystąpieniem do procedury redukcji personelu lub liczby pracowników należy wyłączyć z tabeli personelu wszystkie wolne stanowiska, na które nie planuje się zatrudniać nowych pracowników lub przenosić tych podlegających redukcji.
Aby to zrobić, możesz wydać polecenie od menedżera, aby wprowadzić zmiany w bieżącej tabeli personelu lub zatwierdzić nową tabelę personelu.
Po wyeliminowaniu wolnych stanowisk ze stołu kadrowego rozpocznij działania mające na celu redukcję personelu lub liczby pracowników.
Wysokość dodatków „klimatycznych” można anulować lub zmniejszyć dopiero w przypadku zaprzestania przez pracownika pracy na terenie specjalnym lub zmiany go na korzystniejsze.
Można jednak zrezygnować z niektórych świadczeń. Mówimy o płatnościach, które pracodawca ustalił z własnej inicjatywy. Na przykład za nieregularne godziny pracy. Ale nawet w tym przypadku będziesz musiał ostrzec każdego pracownika o podobnym dodatku. Chociaż menedżer podpisze tabelę personelu z aktualną datą, zacznie ona działać za 2 miesiące.
Korekta składek. Kwoty premii nie należy podawać ani w tabeli personelu, ani w umowie o pracę. W przeciwnym razie przejmiesz odpowiedzialność za wypłatę pracownikowi miesięcznej premii w stałej wysokości.
W przypadku sporu tabela personelu z konkretną wysokością premii stanie się dla sądu dowodem na to, że premia jest gwarantowaną wypłatą wchodzącą w skład systemu wynagrodzeń. Dlatego wszelkie kwestie dotyczące wynagrodzeń spisz w przepisach prawa miejscowego. W tabeli personelu ogranicz się do wynagrodzeń i dodatków, których nie można zignorować.
Opracuj samodzielnie formularz personelu lub użyj (). Nie ma potrzeby uzgadniania planu zatrudnienia ze związkiem zawodowym. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej umotywowana opinia związku zawodowego jest konieczna tylko w przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Nie ma takiego wymogu w zakresie personelu.
Pracodawca nie ma obowiązku zapoznawania pracownika z tabelą personelu
Notatka:
sąd odrzuci powództwo pracownika, który nie zgadza się ze strukturą zatrudnienia. Sam dokument nie narusza praw pracownika. To, czy pracodawca prawidłowo sporządził harmonogram zatrudnienia, nie jest przedmiotem sporu pracowniczego ().
Rostrud uważa tabelę personelu za lokalny akt regulacyjny. Niektóre sądy zgadzają się z działem, inne zaś klasyfikują go jako dokumenty organizacyjne pracodawcy. Jednak zarówno sądy, jak i urzędnicy są jednomyślni, że nie ma potrzeby zapoznawania pracowników z tabelą personelu.
Pracodawców niepokoi kwestia zapoznania się z GIT. Inspektorat wydaje nakazy i kary, jeżeli na arkuszu nie ma podpisów pracowników w celu zapoznania się z lokalnym aktem prawnym. Za naruszenie art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej firma zapłaci do 50 tysięcy jenów ().
Inspektor nie będzie jednak sprawdzał, czy zespół zna tabelę kadrową. Dokument ten nie jest bezpośrednio powiązany z aktywność zawodowa pracownicy. Ponadto prawo nie nakłada na pracodawcę obowiązku zapoznawania pracownika z tym dokumentem zarówno w momencie zatrudnienia, jak i w trakcie pracy.
Zainteresowanie pracowników rekrutacją pojawia się znacznie później. Wspominają go, gdy przygotowywali się do rozprawy u swojego pracodawcy. Pracownicy kłócą się, jeśli:
— niezadowolony z różnicy w zarobkach z kolegami;
— chcą osiągnąć uznanie stosunku pracy za stosunek pracy;
- nie zgadzam się na obniżkę itp.
Pracownicy proszą o kopię tabeli personelu w związku z art. 62 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Oczekują, że pracodawca przygotuje niezbędne dokumenty w ciągu 3 dni roboczych. Spełnienie tej prośby nie jest jednak konieczne. Wydawaj uwierzytelnione kopie dokumentów, które dotyczą wyłącznie pracy pracownika. Na przykład nakaz zatrudnienia lub odcinek wypłaty.
Wyjaśnij w ten sposób swoją odmowę. Personel nie ma nic wspólnego z wykonaniem funkcja pracy i nie reguluje działalności pracownika. Dlatego pracodawca nie jest zobowiązany do wydawania kopii tabeli personelu zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej. Argumenty spółek są w pełni zadowalające dla sądów i zauważają, że taka odmowa nie narusza praw pracownika (ustalenia Primorskiego Sądu Okręgowego).
Przy okazji
Tabela personelu pomoże przeprowadzić specjalną ocenę i odmówić zatrudnienia
Personel jest potrzebny nie tylko w przypadku zwolnień. Służy do określenia liczby stanowisk pracy podlegających ocenie specjalnej. Będzie także dowodem na to, że w firmie nie ma wakatu dla kandydata.
Pracodawcy wykorzystują personel w szeregu działań. Jednym z nich jest obowiązkowa ocena specjalna (). Aby to przeprowadzić, komisja zatwierdza listę stanowisk pracy (). Podstawą jest tabela personelu i katalogi kwalifikacji. Nazwa każdego miejsca pracy jest podana w sekcji. II raport z oceny specjalnej (Instrukcja, zatwierdzona).
Brak personelu to także dobry powód, aby odmówić zatrudnienia kandydata. Sąd uznaje odmowę za zgodną z prawem, jeżeli w tabeli personelu nie ma wolnych miejsc pracy. W tym przypadku pracodawca nie dyskryminuje kandydata ().
Bez nowej tabeli personelu nie można zwolnić z powodu redukcji
Pracodawca redukuje personel lub liczbę pracowników z różnych powodów. Na przykład, gdy nie ma pieniędzy na pensje, zmienia się obszar działania lub następuje reorganizacja. Pracownicy nie mają prawa nalegać na zwolnienia. Decyzję tę podejmuje pracodawca (postanowienia odwoławcze).
Przy okazji:
pracownik udowodni swoje zatrudnienie w firmie nawet bez tabeli personelu. Wystarczy, że potwierdzi, że został dopuszczony do pracy przez uprawnionego pracownika. Odniesienie do braku pozycji w tabeli personelu nie pomoże pracodawcy ().
Rozpocznij działania mające na celu redukcję zatrudnienia, zatwierdzając nową tabelę personelu. Pokaże, jakich pracowników trzeba zwolnić, a kto pozostanie w firmie.
Bez nowej tabeli zatrudnienia nie ma redukcji, co oznacza, że zwolnienie jest nielegalne (postanowienia odwoławcze).
Podobną zasadę zastosuj przy reorganizacji firmy. Nie ma znaczenia, czy zostanie podzielona na kilka organizacji, czy też się połączy (,). Jeśli stanowisko pracownika jest ujęte w nowej tabeli personelu, nie można go zwolnić z powodu redukcji. Wynika to z definicji Primorskiego Sądu Okręgowego.
Zatwierdź nową tabelę personelu z aktualną datą i wprowadź ją w życie za 2 miesiące ().
Pracodawca ma prawo wydłużyć ten okres. Oznacza to, że należy wprowadzić personel nie dokładnie po 2 miesiącach, ale po 2 miesiącach i 20 dniach. Wtedy w porę ostrzeżesz wszystkich pracowników, nawet tych, którzy są chorzy lub są na urlopie.
Zwolnij pracownika ostatniego dnia istnienia stanowiska w starej tabeli personelu (definicje, ).
Przykład
W dniu 7 grudnia 2015 roku Dyrektor podpisał zarządzenie zatwierdzające nową tabelę kadrową. Wejdzie w życie 25 lutego 2016 roku. Z nowej tabeli kadrowej wyłączone zostały 2 jednostki na stanowisko „specjalista”. Ale są zajęci robotnikami. W związku z tym w dniu 8 grudnia 2015 roku zostali powiadomieni o zbliżającym się zwolnieniu z pracy na podstawie części 1 art. 81 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Dniem zwolnienia pracowników będzie 24.02.2016r.
Pracownicy kłócą się z pracodawcami o ostatni dzień pracy. Powodem jest to, że zostali zwolnieni, zanim pracodawca zwolnił stanowisko. Dzień wejścia w życie nowej tabeli personelu i dzień zwolnienia muszą się pokrywać.
Zdarzają się orzeczenia, w których sąd staje po stronie pracownika. Lipiecki sąd okręgowy stwierdził, że dopóki stanowisko znajduje się na liście pracowników, nie można go odwołać (uchwała z dnia 14 maja 2015 r.).
Rostrud mówiła także o dacie zwolnienia. Nie jest jednak do końca jasne, czy urzędnicy podtrzymują stanowisko wyrażone przez Sąd Okręgowy w Lipiecku. Przyimek „z” można różnie interpretować: albo tego dnia pracownik został już zwolniony, albo jest to ostatni dzień w firmie.
Cytujemy dokument
«<…>nowy personel<…>wchodzi w życie nie później niż z dniem, od którego pracownicy podlegają zwolnieniu<…>» ().
W przypadku sporu użyj poniższych argumentów.
Po skreśleniu stanowiska z tabeli personelu nie można kontynuować stosunku pracy. Pracownik nie ma powodu wracać do pracy po redukcji etatu. Według wszystkich jego dokumentów miejsce pracy przestanie istnieć, a usuwanie pracownika ze załogi jest niezgodne z prawem. Ponadto nowa lista płac jest obliczana bez uwzględnienia dodatkowej jednostki. Jednocześnie pracodawca musi rozwiązać kwestię płacenia za swoje odejście.
Sądy nie uwzględniają argumentów pracownika co do bezzasadności obniżki. Nie zagłębiają się w przyczyny, ale sprawdzają procedurę zwolnienia. W szczególności porównują schematy zatrudnienia obowiązujące przed i po redukcji.
Pracownik straci, jeśli jego stanowisko nie zostanie ujęte w nowej tabeli personelu, a pracodawca zakończył procedurę zwolnienia (orzeczenia apelacyjne Sądu Miejskiego w Moskwie, Gotowy plan główne sprawy dyrektora HR za I kwartał 2019 roku
Przeczytaj w artykule: Dlaczego menadżer HR musi sprawdzać księgowość, czy trzeba składać nowe raporty w styczniu i jaki kod zatwierdzić grafiku w 2019 roku
Redaktorzy magazynu „Personnel Business” przekonali się, jakie nawyki oficerów personalnych zajmują dużo czasu, ale są prawie bezużyteczne. A niektóre z nich mogą wręcz zdezorientować inspektora GIT.
Inspektorzy z GIT i Roskomnadzoru poinstruowali nas, jakich dokumentów nie można obecnie w żadnym wypadku wymagać od nowo przybyłych osób ubiegających się o pracę. Na pewno masz jakieś dokumenty z tej listy. Skompilowaliśmy pełna lista i wybrał bezpieczny zamiennik dla każdego zabronionego dokumentu.
Jeśli płacisz za urlop, zapłać za ten dzień poniewczasie, firma zostanie ukarana grzywną w wysokości 50 000 rubli. Skróć okres wypowiedzenia o co najmniej jeden dzień - sąd przywróci pracownika do pracy. Przestudiowaliśmy praktykę sądową i przygotowaliśmy dla Ciebie bezpieczne rekomendacje.
Zmiany w poziomach zatrudnienia mogą być oparte na rozsądnych wyjaśnieniach i nakazach kierownictwa organizacji. Tam są różne typy i masz kilka opcji.
Powody wprowadzenia zmian w tabeli personelu
Tabela personelu w konkretnej organizacji określa skład personelu i całkowitą liczbę firmy. Ten typ Dokument ma charakter normatywny dla przedsiębiorstwa i zawiera informacje o wykazie stanowisk, poziomach zatrudnienia, informacjach o miesięcznych wynagrodzeniach i świadczeniach przysługujących pracownikom.
Ostateczna decyzja dotycząca zmian kadrowych należy bezpośrednio do kierownika przedsiębiorstwa. Dopiero po podpisaniu zarządzenia przez dyrektora zmiany wchodzą w życie.
W praktyce istnieją 2 sposoby wprowadzania zmian w tabeli personelu:
- Wydawane jest polecenie wprowadzenia odpowiednich zmian, które są wskazane w tabeli personelu. Ta metoda jest odpowiednia do wprowadzania drobnych zmian.
- Formułuje się nową tabelę personelu, zatwierdzoną zamówieniem.
Podstawą zmian w tabeli personelu są:
- Reorganizacja przedsiębiorstwa. Termin ten odnosi się do ustania istnienia i pojawienia się nowa organizacja. Reorganizacja obejmuje także połączenie przedsiębiorstw w jedno.
- Optymalizacja przedsiębiorstwa. Optymalizacja objawia się m.in różne kierunki. Zasadniczo organizacja optymalizuje swoje koszty poprzez redukcję personelu.
- Zmiana wielkości produkcji. Tutaj zmiany zachodzą w związku ze wzrostem lub spadkiem wielkości działalności przedsiębiorstwa.
- Prowadzenie różnych wydarzeń.
Zgodnie z częścią 2 art. 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej kierownictwo przedsiębiorstwa musi ostrzec pracownika o zamiarze wprowadzenia zmian z 2-miesięcznym wyprzedzeniem.
Kto sporządza zamówienia na zmiany w tabeli personelu?
Jak wspomniano powyżej, polecenie zmiany tabeli personelu wchodzi w życie po podpisaniu przez dyrektora i odpowiednio pracownika. Ale kto sporządza sam porządek i komu powierza się tak poważną pracę? Rozważmy ten problem bardziej szczegółowo.
Ten typ dokumentu sporządzany jest zgodnie z formularzem T-3. Za kadrę odpowiada zazwyczaj dział księgowości firmy. Chociaż, jeśli weźmiemy pod uwagę kwalifikowaną listę stanowisk, wówczas takie kwestie powinny zostać rozwiązane przez ekonomistę pracy. Ale faktem jest, że tacy ekonomiści są obecni w państwie tylko w duże organizacje. W pozostałych przypadkach takiego stanowiska nie ma i dlatego menadżer sam decyduje, komu powierzyć tę pracę.
Warto zaznaczyć, że przepisy nie precyzują, kto dokładnie powinien decydować o kwestiach kadrowych.
Opcje zmiany tabeli personelu
Zmiany mają inny charakter. Istnieje kilka opcji zmian:
- zmiana wynagrodzenie. Podwyższenie lub zmniejszenie wynagrodzenia na jednym lub kilku stanowiskach albo zmiana wynagrodzenia do stawki taryfowej i odwrotnie;
- redukcja personelu ze względu na optymalizację lub zmiany wielkości produkcji;
- konieczność zmiany nazwy działu lub stanowiska;
- usunięcie ze stanowiska, które nie jest już potrzebne.
Wszystkie te poprawki można wprowadzać w dokumencie w ciągu roku w nieograniczonej ilości.
Zmiany kadrowe, podwyżki wynagrodzeń
Jeśli zwrócisz się do kodeks pracy RF stanowi, że pracodawca nie ma prawa obniżać wynagrodzeń pracowników, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w art. 74 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Może to wynikać z obniżenia wysokości stawki regularnej.
Na tej podstawie możemy jedynie rozważyć podwyższenie stawki lub wynagrodzenia pracownika.
Zmiany dokonywane są w umowie o pracę i karcie imiennej pracownika w formacie T-2. Poniżej znajduje się próbka.
Nazwa dywizji
Stanowisko (specjalność, zawód), stopień, kwalifikacja
Stawka taryfowa, wynagrodzenie
pocierać.
Opierać
Własny podpis właściciela zeszytu ćwiczeń
11.07.16
Warsztat pakowania gotowego produktu
Operator 4 stopnie
18000
Zarządzenie nr 233 z dn
10.07.2016
09.12.16
Magazyn wyrobów gotowych
Magazynier
22000
Zamówienie nr 309 z dn
08.12.2016
15.01.17
Warsztat rafinacji ropy naftowej
Operator 6. kategorii
24000
Zarządzenie nr 410 z dnia 14.01.2017r
Jak widać na próbie, wynagrodzenie pracownika rośnie.
Zmiana wynagrodzenia na stawkę godzinową
Oprócz podwyższenia wynagrodzeń zdarzają się przypadki, gdy konieczna staje się zmiana wynagrodzenia na stawkę godzinową. Czynniki decydujące o podjęciu tej decyzji są różne: obecność regularnych nadgodzin, wydłużenie lub skrócenie dnia pracy (zmiana) itp.
Do obliczenia wynagrodzenia za przepracowane godziny wprowadza się stawkę godzinową, a zmiany wchodzą w życie zgodnie z zarządzeniem „w sprawie zmiany systemu wynagradzania”.
Redukcja personelu
Tego typu zmianę wyróżnia złożoność procesu. Kierownik organizacji ma obowiązek powiadomić pracownika o swoich zamiarach z 2-miesięcznym wyprzedzeniem. Najczęściej do redukcji personelu dochodzi ze względu na optymalizację przedsiębiorstwa ze względu na trudną sytuację.
Redukcja obejmuje wolną jednostkę, której organizacja już nie potrzebuje.
Po podpisaniu umowy o pracę pracodawca zobowiązuje się wypłacać pracownikowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie przez dwa miesiące. Ponadto pracodawca, który podjął decyzję o redukcji personelu, ma obowiązek poinformować o tym fakcie służby zatrudnienia i związek zawodowy z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, a w przypadku zwolnień grupowych z trzymiesięcznym wyprzedzeniem.
Zmiana pozycji na liście pracowników
Zmianę stanowiska formułuje się z pisemnym uzasadnieniem, w którym szczegółowo podaje się powody podjęcia tej decyzji. Następnie należy powiadomić pracownika pisemnie o zmianie stanowiska nie później niż 2 miesiące wcześniej. Jeśli pracownik zgadza się z ustalonymi warunkami, to dodatkowo umowa o pracę zostaje sporządzone porozumienie określające zmiany. Następnie wydawane jest polecenie zmiany nazwy stanowiska pracownika. I ostatni etap ten proces, odpowiedni wpis zostanie dokonany w dokumentach osobowych pracownika.
Wprowadzenie nowego stanowiska
Ten proces jest podobny do poprzedniego. Z reguły potrzeba wprowadzenia nowego stanowiska do personelu powstaje ze względu na zwiększenie nowej pracy w organizacji lub w celu osiągnięcia zwiększonej efektywności w danym dziale.
Usuwanie pozycji
Wyłączenie stanowiska z tabeli personelu może zostać przyjęte do realizacji tylko w dwóch przypadkach:
- Stanowisko jest nieobsadzone i jest zajmowane przez długi okres czasu.
- Stanowisko jest usuwane ze składu ze względu na optymalizację i redukcję personelu.
Niezależnie od tego, czy pracodawca wprowadza nowe stanowisko, czy też je likwiduje, ma obowiązek poinformować o tym pracownika nie później niż 2 miesiące przed podpisaniem zlecenia.
Zamów porządek przechowywania
Zgodnie z obowiązującymi przepisami tabela personelu nie ma terminów i może być przechowywana przez cały okres istnienia organizacji.
Dokumenty należy jednak przechowywać w specjalnych teczkach w dostępnym miejscu, a podczas każdej autoryzowanej kontroli udostępniać na pierwsze żądanie kierownictwa organizacji.
Tabela personelu nie jest dokumentem obowiązkowym. Ale mimo to każda poważna organizacja jest świadoma wygody i przydatnych cech formy T-3. W większości przypadków tabela tworzona jest raz w roku. Ale w innych okolicznościach wprowadzane są zmiany w tabeli personelu. Dlatego ta lub inna organizacja musi przechowywać ten dokument w dostępnym miejscu.
Tabela personelu to podstawowy dokument, który powinno posiadać każde przedsiębiorstwo. Oczywiście w przedsiębiorstwach państwowych jest on opracowywany i sformalizowany ściśle według ustalone zasady oraz w przedsiębiorstwach prywatnych w bardziej swobodnej formie.
Precyzyjnie skoordynowana praca całego zespołu zależy od prawidłowego rozmieszczenia personelu, gdzie liczba stanowisk personelu do wykonywanej pracy odpowiada jej objętości, nie powinno być miejsc, w których osoba „odsiaduje czas”, podczas gdy w sąsiednim dziale pracuje „bez podnoszenia głowy” za te same pieniądze.
Jak zorganizowane jest przedsiębiorstwo, z jakich działów, warsztatów, zespołów się składa, ile osób jest zaangażowanych w jaką pracę, ile otrzymują - wszystkie informacje można uzyskać z tego dokumentu.
Aby zarejestrować tabelę personelu, istnieje specjalny formularz zatwierdzony w 2004 roku.
W przypadku niewielkiej liczby pracowników możliwe jest wypisanie składu na jednym formularzu, w pozostałych przypadkach skład każdej jednostki strukturalnej sporządzany jest na osobnym arkuszu.
Wypełnianie harmonogramu rozpoczynamy od wypełnienia „nagłówka”. Pasuje:
- kod przedsiębiorstwa odpowiadający klasyfikatorowi przedsiębiorstw i organizacji, w skrócie OKPO.
- nazwa organizacji w formie zapisanej w dokumentach założycielskich.
- data sporządzenia tabeli personelu i nadawany numer; na początku roku jest to zazwyczaj numer jeden, ale możliwa jest także numeracja według roku. Daty przygotowania i zatwierdzenia mogą nie pokrywać się.
Możesz pobrać przykładowy formularz T-3 dotyczący zmiany tabeli personelu.
Okres ważności tabeli personelu
Zwykle harmonogram zatrudnienia jest zatwierdzany na rok.
Pod słowem „ZATWIERDŹ” wpisz numer zamówienia, według którego przeprowadzana jest tabela personelu, jej datę i liczbę jednostek kadrowych uzyskanych poprzez zsumowanie wyników w kolumnie 4.
- W samej tabeli w pierwszej kolumnie wpisz nazwę jednostki strukturalnej i jej kod, jeśli w przedsiębiorstwie jest ich wiele
- Trzecia kolumna zawiera listę wszystkich stanowisk dla każdej jednostki strukturalnej, zaczynając od kierownictwa, a kończąc na pracownikach, ze wskazaniem kwalifikacji, stopni, stopni
- Czwarta kolumna wskazuje liczbę stanowisk kadrowych dla danej specjalności o danym poziomie kwalifikacji, minimum jedną czwartą stawki lub więcej, może ich być kilka
- Piąta kolumna wskazuje wynagrodzenie na osobę odpowiadające stanowisku.
- W poniższych kolumnach podane są wszelkiego rodzaju świadczenia miesięczne za dodatkowe umiejętności i sytuacje niestandardowe, takie jak stopień naukowy, trudne warunki pracy, za wiedzę języki obce i inne.
Dla każdej linii sumuje się kwotę wynagrodzeń i premii i mnoży przez liczbę stawek.
Na przykład istnieją dwa stanowiska dla kierowcy ciężarówki z pensją 15 000 rubli. Część trasy w ich pracy odbywa się za granicą, dlatego zapewniony jest dodatek w wysokości 1500 rubli. za znajomość języka, za trudne warunki pracy 1000 rubli.
Dodajemy 15000+1500+1000=17500 rubli x 2 osoby. Otrzymujemy miesięczny fundusz wpłat dla kierowców.
Wyniki uzyskane dla wszystkich stanowisk są sumowane, a uzyskana kwota będzie stanowić miesięczny fundusz wynagrodzeń przedsiębiorstwa.
Tabela personelu jest zatwierdzana przez kierownika personelu i głównego księgowego lub po prostu głównego księgowego w małym przedsiębiorstwie.
Wszystkie nazwy jednostek strukturalnych, stanowisk, dodatków dla przedsiębiorstw państwowych muszą być pobierane wyłącznie z odpowiednich zatwierdzonych list, błędnie wpisanych książka pracy stanowisko mogłoby pozbawić go emerytury. Wynagrodzenie nie może być niższe niż zatwierdzone minimum.
Kiedy konieczne jest wprowadzenie zmian w tabeli personelu?
Zmiany kadrowe odzwierciedlają zmiany w przedsiębiorstwie.
Niezależnie od tego, czy chodzi o otwarcie nowych perspektywicznych oddziałów, zamknięcie nienastawionych na zysk warsztatów, zmianę nazw działów lub stanowisk, wymianę jednych na drugich, pojawienie się nowych, likwidację stanowisk i podziałów strukturalnych, zmiany wynagrodzeń, za za wszystkie działania odpowiadają konkretni pracownicy wykonujący określoną pracę.
A kiedy zachodzą zmiany w strukturze przedsiębiorstwa, znajdują one odzwierciedlenie w tabeli personelu.
Czasami wystarczy dokonać zmian w tabeli personelu, a czasami jest ich za dużo i konieczne jest sporządzenie nowej, która zostaje zatwierdzona poleceniem utworzenia nowej tabeli personelu i otrzymuje inny numer.
Jakie jest polecenie zmiany tabeli personelu?
1. Kierownik zleca sporządzenie zarządzenia dotyczącego zmiany tabeli personelu. Zamówienie stwierdza:
- nazwa organizacji, miasto, data zamówienia, jego numer.
2. Następnie pojawia się sformułowanie: W sprawie wprowadzenia zmian w tabeli personelu.
3.Podaj powód, dla którego nastąpiła zmiana. Brzmi to tak:
- Dzięki ulepszonej strukturze,
- W związku z doskonaleniem przedsiębiorstwa,
- Ze względu na wzrost liczby określonych usług itp.
ZAMÓWIAM:
5. Ostatni akapit wskazuje, kto i w jakim terminie dokona zmiany.
Podpisano przez menadżera, wykonawcę. Osoby, których dotyczy niniejsze zarządzenie, składają swoje podpisy pod tytułem znanym z zarządzenia.
Jest to tradycyjna forma sporządzania zamówienia, gdyż nie istnieje jednoznaczny, zatwierdzony wzór.
Polecenia dotyczące zmiany stanowiska należy przekazać pracownikowi do wglądu i uzyskać od niego pisemną zgodę, wpisując odpowiednią zmianę do zeszytu pracy;
O zmianie wynagrodzeń i dodatków należy powiadomić pracownika z 2-miesięcznym wyprzedzeniem; zmiany znajdują odzwierciedlenie w umowie o pracę.
Przypadek szczególny: redukcja liczby pracowników na określonych poziomach stanowisk lub samych stanowisk. Jeżeli wiąże się to ze zwolnieniem pracowników z powodu redukcji, art. 81 kp, administracja ma obowiązek uprzedzić ich z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, art. 180 kp.
Zatwierdzony na przykład 1 stycznia zmieniony harmonogram zatrudnienia zaczyna obowiązywać dwa miesiące później, 1 marca.
Dlaczego zmiany w kolejności są ważne?
Wszelkie polecenia personalne, w których jest wzmianka o zajmowanym stanowisku, przemieszczeniach, płatnościach, są rejestrowane w księdze zleceń i przechowywane trwale, a kopia jest składana w aktach osobowych osoby, której dotyczy.
W przypadku kwestii kontrowersyjnych postanowienie musi zostać uwzględnione przez sąd.
Spory dotyczące nielegalnych zwolnień, nieprawidłowej wypłaty odszkodowań, problemów przy obliczaniu emerytur nakazy zmian kadrowych na podstawie dowodów obiektywnych i dowodów niepodważalnych, co jednoznacznie wskazuje na zgodność wynagrodzenia i świadczeń z zajmowanym stanowiskiem.
Uzyskanie pomocy finansowej od organizacji nie jest takie trudne. Poniżej znajduje się przykładowy wniosek i zasady jego przygotowania.
Kto jest odpowiedzialny za sporządzanie zamówień?
Przygotowanie zamówień na pracę personalną, jeżeli nie ma działu personalnego, odbywa się na zlecenie kierownika przez osobę, której na mocy zamówienia powierzono taką odpowiedzialność. Jeśli firma jest mała, prace kadrowe powierza się zwykle sekretarzowi lub księgowemu i wydawane jest na specjalne zamówienie.
Oprócz tego, że tabela personelu odzwierciedla strukturę przedsiębiorstwa, wyraźnie pokazuje koszty wynagrodzeń, co przyczynia się do właściwe planowanie procesu, dystrybucji personelu i ostatecznie wpływa na efektywność organizacji.
Niezbędny w każdej organizacji; pozwala korygować błędy w pracy i utrzymywać kontakt z klientami. O zasadach prowadzenia tej książki przeczytasz pod linkiem.
Tworzenie zleceń zmian pomaga monitorować stan zatrudnienia, powiadamiają pracowników o zmianach, odpis nakazu przekazywany jest do działu księgowości w celu terminowego rozliczeń międzyokresowych i włączany do akt osobowych pracowników, których dotyczą, dokonuje się o nich wpisów w książeczkach pracy i przechowuje W sprawy osobiste, pomagając w rozwiązywaniu pytań dotyczących rozliczeń międzyokresowych, jeśli się pojawią.
Aby dowiedzieć się, jak zmienić tabelę personelu w ZUP 3.0, obejrzyj ten film:
Dokonywanie zmian w dokumentach pracowniczych przy zmianie tabeli personelu
Zmiany wynagrodzeń
Tabela personelu to dokument służący do sformalizowania struktury, personelu i poziom personelu organizacje.
Personel: opracowanie, zatwierdzenie, ujednolicona forma
Zgodnie z zatwierdzonym Katalogiem Kwalifikacji Stanowisk Menedżerów, Specjalistów i Innych Pracowników. Dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37 za sporządzenie tabeli personelu może odpowiadać ekonomista pracy. Ponieważ nie każda organizacja ma takie stanowisko, kierownictwo firmy samodzielnie decyduje, kto jest odpowiedzialny za tę pracę.
Jeżeli kierownik organizacji przypisze tę odpowiedzialność pracownikowi, dla którego nie jest to określone w umowie o pracę i (lub) opisie stanowiska, wówczas taką osobę wyznacza się na podstawie zamówienia na główną działalność.
Poniżej znajduje się przykładowy formularz polecenia przypisania pracownikowi obowiązków w celu utworzenia projektu tabeli personelu.
TCRF nie ma bezpośredniego wymogu obecności tabeli personelu w każdej organizacji, jednak uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.04 nr 1 stanowi, że ujednolicone formy podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jego zapłata, m.in. formularz T-3 (Tabela personelu) ma zastosowanie do organizacji wszelkich form własności
Tabela personelu jest zatwierdzana na podstawie zarządzenia (instrukcji) kierownika organizacji lub jego upoważnionej osoby.
W tym zamówieniu, w przeciwieństwie do standardowego formularza zamówienia na główną działalność, nie ma części stwierdzającej, a zamówienie może rozpocząć się od razu od słów „ZAMAWIAM”, ponieważ do wprowadzenia tabeli personelu nie są wymagane żadne dodatkowe wyjaśnienia. Chociaż możesz wskazać powody (jeśli istnieją), dla których nowa tabela personelu została zatwierdzona.
Formularz zamówienia zatwierdzenia tabeli personelu podano poniżej.
Do kwietnia 2001 r. ustawodawstwo nie określało żadnych wymagań dotyczących sporządzania tabel personelu. Wraz z wprowadzeniem Albumu ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rejestrowania pracy i jej płatności (uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 04.06.01 nr 26) pracodawca ma możliwość korzystania już gotowa forma tabela personelu - formularz T-3. W 2004 roku ukazał się i zatwierdzony został nowy Album o ujednoliconych formach. Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.04 nr 1, w której wprowadzono drobne zmiany w formularzu T-3. W rzeczywistości uległy zmianie podpisy zatwierdzające wizę na końcu formularza. Oto przykład wypełnienia tabeli personelu.
Należy zwrócić uwagę na fakt, że w umowie o pracę pracownika stanowisko musi odpowiadać stanowisku określonemu w tabeli personelu.
Jeżeli zgodnie z prawem federalnym wykonywanie pracy na niektórych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach wiąże się z zapewnieniem świadczeń lub występowaniem ograniczeń, wówczas nazwy tych stanowisk, specjalności lub zawodów oraz wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadać do nazw i wymagań określonych w referencjach kwalifikacyjnych zatwierdzonych zgodnie z procedurą ustaloną przez Rząd Federacji Rosyjskiej (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
W tej chwili istnieją następujące podręczniki, z których można skorzystać przy ustalaniu zawodu (stanowiska) w tabeli personelu:
- ETKS - Ujednolicona Taryfa katalog kwalifikacji zawody i zawody pracowników;
- Ujednolicony katalog kwalifikacji na stanowiska menedżerów, specjalistów i pracowników;
- OKPDTR - Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów robotniczych, stanowisk pracowniczych i kategorii taryfowych.
Wprowadzanie zmian w tabeli personelu
Zmiany w tabeli personelu można dokonać na dwa sposoby.
Po pierwsze, możesz zmienić samą tabelę personelu. Nowa tabela personelu obok numer rejestracyjny zatwierdzony zamówieniem na główną działalność.
Po drugie, z reguły, gdy zmiany wprowadzone w tabeli personelu nie są znaczące, można je sformalizować za pomocą zamówienia na główną działalność.
W przypadku wprowadzenia zmian w tabeli personelu w drodze zamówienia, tytuł zamówienia może brzmieć:
„W sprawie poprawek w tabeli personelu”;
„O zmianach kadrowych”;
„W sprawie częściowej zmiany w tabeli personelu”.
Jako podstawę zamówienia można podać następujące przyczyny:
- doskonalenie struktury organizacyjnej firmy;
- prowadzenie działań mających na celu usprawnienie działalności poszczególnych jednostek strukturalnych;
- reorganizacja firmy;
- rozbudowa lub redukcja bazy produkcyjnej firmy;
- zmiany w ustawodawstwie;
- optymalizacja pracy zarządczej;
- planowanie i kalkulacje ekonomiczne działu HR, eliminowanie dublowania funkcji itp.
Formularz zlecenia zmiany tabeli personelu znajduje się poniżej.
Kiedy następuje zmiana kadrowa, należy prawidłowo ocenić zmiany zachodzące w związku z tym.
Kiedy do aktualnej tabeli personelu dodawane są nowe stanowiska, stare są eliminowane, zmieniana jest nazwa stanowiska, tworzone są nowe działy, procesy te często dotyczą istniejącego personelu, a następnie konieczne jest wprowadzenie zmian i dostosowań w dokumentach personalnych pracowników w zależności od tego, jakie zmiany zostaną wprowadzone. Mogą to być:
1) zmiana nazwy stanowiska;
2) tłumaczenie;
3) zmiana nazwy wydziału;
4) przydział dodatkowych obowiązków;
5) zmiany wynagrodzeń.
We wszystkich tych przypadkach pracownik HR musi przeprowadzić różne procedury przygotowania dokumentów personalnych.
Rozważmy wszystkie te opcje osobno.
Zmiana nazwy stanowiska ma miejsce wtedy, gdy pracownik aktualnie pracujący i wykonujący określone obowiązki nie powoduje zmiany niczego, co pociągałoby za sobą zmianę jego funkcji służbowej lub normalnego trybu dnia pracy. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nazwa stanowiska, specjalność, zawód jest istotnym warunkiem umowy o pracę. Artykuł 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że z przyczyn związanych ze zmianami organizacyjnymi lub warunki technologiczne pracy, z inicjatywy pracodawcy dopuszcza się zmianę ustalonych przez strony istotnych warunków umowy o pracę. Warunkiem jest, aby w wyniku takich zmian funkcja pracy pracownika pozostała niezmieniona. Ponadto część 2 art. 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia również specjalną procedurę dla takich zmian - pracownika należy ostrzec na piśmie nie później niż 2 miesiące przed ich wprowadzeniem.
Zatem w przypadku zmiany nazwy stanowiska, poza dokonaniem zmian w tabeli personelu (poprzez wydanie polecenia dotyczącego głównej działalności), konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody pracownika. Jeżeli pracownik nie wyraża zgody, powinien postąpić w sposób określony w art. 73 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Następnie dokonuje się odpowiednich korekt w osobistej karcie T-2 i zeszycie ćwiczeń. Poniżej znajduje się przykład dokonania wpisu.
Zgodnie z art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przeniesienie to zmiana funkcji pracy lub istotnych warunków umowy o pracę, w szczególności miejsca pracy (ze wskazaniem jednostki strukturalnej), jeżeli jest to wskazane w umowie o pracę, funkcji pracy , prawa i obowiązki pracownika, charakterystyka warunków pracy, świadczeń i wynagrodzeń, reżim pracy i wypoczynku, warunki wynagradzania.
Przeniesienie na stałe z inicjatywy pracodawcy do tej samej organizacji jest dozwolone za pisemną zgodą pracownika. Pierwszym dokumentem przy rejestracji przeniesienia powinna być propozycja przeniesienia, następnie – pisemne zmiany umowy o pracę, podpisane przez pracownika i pracodawcę. Następnie wydawane jest polecenie przeniesienia (ujednolicony formularz T-5), którego podstawą jest zmiana umowy o pracę. Następnie wprowadzane są zmiany w zeszycie ćwiczeń i osobistej karcie T-2.
Poniżej znajduje się schemat przygotowania dokumentów przy przeniesieniu pracownika oraz schemat wprowadzania zmian (uzupełnień) do umowy o pracę.
Konieczność dostosowania stanowiska pracy pociąga za sobą wprowadzenie zmian w tabeli personelu. Zmiana nazwy stanowiska w przedsiębiorstwach z udziałem państwa lub systemem płatności taryfowych odbywa się ściśle zgodnie z Podręcznikiem kwalifikacji.
Firmy prywatne, bez specjalnych warunków pracy, mogą samodzielnie wymyślać nazwy, biorąc pod uwagę tylko, że od tego zależy szczególne doświadczenie. Tym samym, wykonując jakąś legalną pracę na rzecz firmy, a będąc jedynie menadżerem personalnym, człowiek zostaje pozbawiony możliwości potwierdzenia odpowiedniego doświadczenia w pracy prawniczej. Ustawodawca pozostawił opcję stosowania ujednoliconej formy zatrudnienia jako podstawowego dokumentu księgowego zatwierdzonego przez Państwową Komisję Statystyczną i to ułatwienie dotyczy również rozpatrywanej kwestii.
Zarządzenie zmiany tabeli personelu
Wprowadzanie zmian w podstawowym dokumencie kadrowym zatwierdzającym strukturę i liczbę pracowników składa się z kilku etapów.
1. Powstanie inicjatywy. Opisy stanowisk specjaliści różnych szczebli w sekcji „Uprawnienia” powinni zamieścić informację o możliwości ich wszczęcia kwestia personalna. Ponadto kierownik działu kadr i główny księgowy są zobowiązani do monitorowania obowiązującego prawodawstwa na swoim terenie i podejmowania odpowiednich inicjatyw. Przygotowywana jest wewnętrzna notatka o konieczności dostosowań kadrowych skierowana do kierownika lub jego zastępcy w kierunku, który z kolei za pomocą uchwały przesyła dokument do pracy wymaganego działu.
2.
Powiadamianie pracowników o nadchodzących zmianach z dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Warto zauważyć, że analiza praktyki orzeczniczej wskazuje, że pisemna zgoda pracownika na nowe stanowisko i podpisanie przez niego TD może skrócić ten okres. Niedopuszczalne jest jednak wycofanie zgody, jeżeli została już podpisana dodatkowa umowa.
Jeśli specjalista odrzuci proponowaną zmianę nazwy, może zostać zwolniony dopiero po upływie dwóch miesięcy.
3. Przygotowanie tekstu zamówienia przez obsługę personalną.
4. Koordynacja. Obejmuje zatwierdzenie dokumentu przez kierowników jednostek strukturalnych, których sprawa bezpośrednio dotyczy, dział księgowości i dział prawny.
5. Podpis menadżera.
6. Rejestracja i zapoznanie się z zainteresowanymi.
Cechą procesu zwiększania płatności jest to że można pominąć procedurę obowiązkowego powiadomienia z dwumiesięcznym wyprzedzeniem i natychmiast po wydaniu polecenia dostosowania tabeli personelu zawrzeć dodatkowa umowa o podwyżce wynagrodzeń. Czasami pojawia się sprzeczność pomiędzy działem personalnym a działem księgowości ze względu na konieczność wydania dodatkowo indywidualnego zarządzenia ustalającego nowe wynagrodzenie dla każdego pracownika. Od dokumenty pierwotne do obliczenia wynagrodzeń istnieją arkusze personelu i czasu pracy; nie jest wymagana publikacja zamówienia imiennego dla każdego pracownika.
Nakaz wprowadzenia zmian w tabeli personelu i zmiany wynagrodzenia pracownika powinien zostać zatwierdzony przez kierownika przedsiębiorstwa wyłącznie za zgodą księgowego.
