Jak zarejestrować kasę internetową w urzędzie Federalnej Służby Podatkowej i Federalnej Służbie Podatkowej. Jak prawidłowo zarejestrować kasę fiskalną

Pytanie, jak zarejestrować kasę fiskalną (kasa fiskalna, kasa fiskalna) jest istotne dla osób prawnych i osób fizycznych, które zajmują się handlem handel detaliczny i świadczących inny zakres usług oraz posługujących się kasami fiskalnymi w celu prowadzenia swojej działalności.

Zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacja Rosyjska Kasy fiskalne muszą koniecznie przejść procedurę rejestracyjną, ponieważ prowadzenie transakcji rozliczeniowych z klientami i klientami korzystającymi z niezarejestrowanej kasy fiskalnej wiąże się z karami administracyjnymi ( kary - od 30 000 do 40 000 rubli na firmę i od 3 000 do 4 000 rubli na kierownika firmy).

Procedurę rejestracji kas fiskalnych regulują szczegółowo przepisy następujących przepisów:

Dekret Rządowy zatwierdzający „Regulamin stosowania i rejestracji kas fiskalnych stosowanych przez indywidualnych przedsiębiorców i organizacje” nr 470 z dnia 23 lipca 2007 r.
Ustawa federalna nr 54 z dnia 22 maja 2003 r., która reguluje procedurę płatności gotówkowych i płatności kartą płatniczą dokonywanych za pomocą kas fiskalnych.
Przepisy lokalne wydawane przez regionalne organy podatkowe.

Kiedy KKM nie jest potrzebny

Jednak nie zawsze firmy muszą posiadać kasę fiskalną. Bez kas fiskalnych mogą pracować:

Rejestracja kasy w urzędzie skarbowym – instrukcja krok po kroku

W przypadku przedsiębiorstw i organizacji organem podatkowym odpowiedzialnym za rejestrację kas fiskalnych będzie odpowiedni urząd skarbowy właściwy dla lokalizacji osoby prawnej.

Jeżeli osoba prawna ma osobne oddziały, które również korzystają z kas fiskalnych, wówczas rejestracja urządzenia odbywa się w inspektoratach podatkowych zlokalizowanych w miejscu rejestracji oddziałów przedsiębiorstwa (na przykład LLC ma sieć sklepów w różnych miastach kraju, dlatego konieczne jest osobne rejestrowanie kas fiskalnych w urzędach skarbowych w każdym mieście).

W przypadku przedsiębiorcy indywidualnego organem podatkowym odpowiedzialnym za rejestrację kasy fiskalnej będzie właściwy urząd kontroli ze względu na miejsce zamieszkania przedsiębiorcy indywidualnego.

Krok 1. Złożenie dokumentów

Pierwszym krokiem w rejestracji kasy fiskalnej jest złożenie dokumentów. Organy podatkowe rejestrują KKM w ciągu pięciu dni roboczych od dnia złożenia przez wnioskodawcę (lub jego przedstawiciela) pakietu dokumentów, o których otrzymaniu należy wcześniej powiadomić wnioskodawcę. Jeśli więc przedstawiciele służby podatkowej stwierdzą jakiekolwiek braki w dokumentach rejestracyjnych (na przykład niekompletny pakiet dokumentów), wówczas wnioskodawca może je poprawić w ciągu jednego dnia roboczego od daty otrzymania powiadomienia z urzędu skarbowego, w przeciwnym razie zostanie odmówiona rejestracja kasy.

Krok 2. Kontrola kasy

Po złożeniu przez wnioskodawcę dokumentów rejestracyjnych inspektor podatkowy wyznacza konkretną datę i godzinę kontroli (sprawdzenia) kasy. Przedsiębiorca ma obowiązek stawić się w wyznaczonym dniu w urzędzie skarbowym z kasą fiskalną; jeżeli przedsiębiorca nie stawi się na kontrolę urządzenia w umówionym terminie, zostanie odmówiony rejestracji. Ponadto podczas kontroli KKM u przedsiębiorcy musi być obecny przedstawiciel (mechanik) Centrum Obsługi Technicznej (Serwisowej) KKM. Rejestracji podlegają wyłącznie modele KKM, które są wpisane do Państwowego Rejestru KKM i są dodatkowo wyposażone w specjalny blok Elektronicznej Taśmy Kontrolnej.

Krok 3. Wydanie karty rejestracyjnej KKM

Po sprawdzeniu stanu KKM i zapoznaniu się z pakietem dokumentów organy podatkowe wprowadzają wszystkie informacje o KKM do specjalnej Księgi rachunkowej KKM, a także wydają przedsiębiorcy kartę rejestracyjną KKM i kartę rejestracyjną, zwracając oryginały wszystkich złożonych dokumenty. W przedłożonym paszporcie KKM inspektor podatkowy dokonuje adnotacji o rejestracji urządzenia i rejestruje dziennik operatora kasjera. Po czym proces rejestracji KKM uznaje się za zakończony i wnioskodawca może z niego korzystać w swoim działalność przedsiębiorcza zarejestrowany w KKM.

Procedura rejestracji kas fiskalnych w różnych działach podatkowych może mieć swoją własną cechy charakterystyczne. Na przykład dostarczenie pakietu dokumentów i wniosku o rejestrację można przeprowadzić zarówno w określone dni przyjmowania, według kolejności zgłoszeń, jak i według wstępnych zapisów w urzędzie skarbowym, co również należy wyjaśnić z góry.

Wideo: rejestracja KKM

Dokumenty do rejestracji kasy fiskalnej

Aby zarejestrować kasę fiskalną w organie podatkowym, przedsiębiorca powinien dostarczyć pakiet następujących dokumentów:

Paszport EKLZ (bezpieczna taśma do kontroli elektronicznej).
Wniosek w imieniu właściciela kasy fiskalnej, sporządzony na specjalnym formularzu zatwierdzonym zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej z dnia 9 kwietnia 2008 r. Nr MM-3-2/15. Formularz do napisania wniosku można uzyskać u przedstawicieli lokalnych organów podatkowych.
Paszport wzoru KKM, wypełniany przez przedstawiciela Serwisu podczas podpisywania umowy o świadczenie usług (oryginał i kserokopię paszportu przekazuje się do urzędu skarbowego).
Paszport techniczny KKM (wydawany przy zakupie kasy fiskalnej).
Zaświadczenie o rejestracji organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy w organach podatkowych i nadaniu numeru identyfikacyjnego podatnika (wystarczy dostarczyć kopię do urzędu skarbowego).
Umowa na obsługę (techniczną) kas fiskalnych w Centrach Serwisowych (przepisy Federacji Rosyjskiej zabraniają używania kas fiskalnych bez ważnej umowy serwisowej). Umowa zawierana jest bezpośrednio z dostawcą kasy lub autoryzowanym przez dostawcę kasy Centrum Serwisowym.
Pełnomocnictwo uprawniające do rejestracji kasy w organach podatkowych, jeżeli rejestracji nie prowadzi kierownik przedsiębiorstwa (oryginał pełnomocnictwa).
Dziennik kasjera sporządzony zgodnie z formularzem KM-4.
Umowa najmu lokalu lub inny dokument potwierdzający możliwość zainstalowania kasy fiskalnej pod wskazanym we wniosku adresem, w którym urządzenie będzie używane (dostarcza się kopię i oryginał).
Certyfikat rejestracji państwowej przedsiębiorstwa lub organizacji (OGRN). Kopię i oryginał zaświadczenia należy dostarczyć do urzędu skarbowego.
Rachunek bieżący.
Dziennik do nagrywania rozmów specjalistycznych techników, prowadzony według formularza KM-8.

Ponadto w urząd skarbowy przedsiębiorca indywidualny zostanie poproszony o okazanie dokumentu potwierdzającego jego tożsamość (paszport), a przedstawiciel osoby prawnej zostanie poproszony o okazanie dokumentu potwierdzającego jego prawo do działania w imieniu spółki (np. protokół z walne zgromadzenie lub decyzja o powołaniu jedynego organu wykonawczego).

Pakiet dokumentów, które należy złożyć w celu zarejestrowania kasy ustalany jest indywidualnie przez okręgowe urzędy skarbowe i może się różnić, dlatego też, aby nie opóźniać procedury rejestracyjnej, wskazane jest, aby wnioskodawca dowiedział się wcześniej w urzędzie skarbowym listę wymaganych dokumentów.

Kasa fiskalna sprzedawana jest w stanie niefiskalnym (niedziałającym), tzn. licznik sumujący przychody jest wyłączony. Nawet jeśli urządzenie jest używane, fiskalizacja musi zostać przeprowadzona ponownie. Podczas zabiegu muszą być obecne:

Pracownik CTO.
Inspektor podatkowy.
Przedstawiciel firmy przez pełnomocnika.

Fiskalizacja przeprowadzana jest wyłącznie w przypadku złożenia wszystkich dokumentów w dniu ustalonym przez służbę skarbową (w jednym z 5 dni, w których urząd skarbowy dokonuje rejestracji kasy fiskalnej).

Przed fiskalizacją specjalista centralnego centrum serwisowego:

Sprawdza integralność obudowy kasy.
Wprowadza do pamięci numer seryjny urządzenia.
Programuje numer identyfikacji podatkowej i nazwę firmy.

Następnie inspektor podatkowy ustala hasło zabezpieczające kasę przed włamaniem, po czym pracownik centralnej stacji paliw umieszcza plombę zabezpieczającą, a datę plombowania urządzenia wpisuje do instrukcji KM-8. Składa swój podpis na dowodzie rejestracyjnym i wpisuje tam numer swojego prawa jazdy.

Testowe wprowadzenie kwoty (1,11 rubli) na maszynę jest końcowym etapem fiskalizacji, pozwalającym na sprawdzenie poprawności wydrukowanych detali. Inspektor podatkowy korzystając z wcześniej wprowadzonego hasła tworzy próbny raport Z. Następnie inspektor podatkowy i przedstawiciel firmy muszą podpisać ustawę o rejestracji liczników kontrolnych i przeniesieniu wszystkich odczytów KKM na zero. Jeżeli wszystko poszło dobrze, kasie zostaje nadany unikalny numer, który zostaje wpisany do specjalnego dziennika fiskalnego.

Koszt rejestracji KKM

Obecnie za zarejestrowanie kasy fiskalnej w organie podatkowym nie jest pobierana żadna opłata. Szereg punktów serwisowych i konserwacyjnych urządzeń, a także pośrednictwo kancelarie prawneświadczyć firmom usługi w zakresie rejestracji kas fiskalnych w lokalnych organach podatkowych, okres rejestracji w tym przypadku trwa tylko 2-3 dni. Koszt takiej usługi wynosi od 4000 do 7000 rubli.

Pośrednicy podejmują się przygotowania pakietu wymaganych dokumentów, zakupu kas fiskalnych oraz różnych opłat kurierskich.

Jeśli sam zajmiesz się procedurą rejestracji kas fiskalnych, środki finansowe zostaną wydane kilka razy mniej. Tym samym będziesz musiał zapłacić jedynie za zakup kas fiskalnych (średni koszt od 10 000 rubli) i za umowę z centrum usług konserwacja (od 2000 do 4000 rubli).

Zanim zaczniesz korzystać z kasy fiskalnej, musisz zarejestrować ją w organie podatkowym, dla którego zbierany jest zestaw dokumentów i przesyłany do działu, w którym zarejestrowany jest właściciel kasy (może to być sama organizacja lub jej odrębna dział). W artykule dowiesz się, jak przeprowadzana jest rejestracja kasy i jakie dokumenty są do tego potrzebne.

Zasady rejestracji CCP

Obowiązek rejestracji kasy fiskalnej dotyczy nie tylko sprzętu nabywanego na pełną własność stałą, ale także wynajmowanego na czas określony. Należy zarejestrować zarówno kasę obsługiwaną oddzielnie, jak i kasę znajdującą się w terminalu płatniczym. Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym jest bezpłatna.

Przeprowadzając procedurę rejestracyjną, należy kierować się następującą dokumentacją regulacyjną:

Ustawa 209-FZ z dnia 07.03.16;
Regulamin rejestracji zatwierdzony uchwałą nr 470 z dnia 23 lipca 2007 r. z późniejszymi zmianami. od 22.12.15;
Regulamin rejestracji zatwierdzony zarządzeniem 94n z dnia 29.06.12 ze zmianami. z dnia 27.08.14.

Kiedy użycie CCT nie jest konieczne

Urządzenia kasowe nie mogą być wykorzystywane do płatności:

Osoby otrzymujące zapłatę od ludności za usługi związane ze świadczeniem BSO;
Osoby na UTII, pod warunkiem wydania BSO lub dokumentu potwierdzającego otrzymanie środków;
Organizacje podlegające warunkom określonym w ustawie 54-FZ ze zmianami. od 15.07.16.

Dokumenty do rejestracji kas fiskalnych

Zestaw dokumentacji wymaganej do rejestracji sprzętu w Federalnej Służbie Podatkowej określają dokumenty legislacyjne wymienione powyżej:

Wniosek na wymaganym formularzu o rejestrację kasy fiskalnej - składa się oryginał wypełnionego dokumentu, a także jego kopię w celu uzyskania oceny pracownik podatkowy. Przeczytaj także artykuł: → „”. W celu uzyskania dokumentu potwierdzającego dopełnienie obowiązku rejestracji urządzeń kasowych należy pobrać egzemplarz ze znakiem;
Paszport dołączony do zarejestrowanego urządzenia kasowego jest dokumentem odzwierciedlającym informacje o kasie, jej rejestracji, ponownej rejestracji, wyrejestrowaniu, kontroli przydatności do użytku, naprawach i innych czynnościach wykonywanych przy sprzęcie;
Kupon księgowy jest dodatkiem do paszportu kasy; kupon ten jest przechowywany w centrum obsługi technicznej (TSC);
Umowa kontraktowa podpisana z centralnym centrum serwisowym na konserwację i wsparcie techniczne rejestrowanych urządzeń kasowych;
Dziennik kasjera, sporządzony zgodnie z formularzem KM-4, z numeracją wszystkich stron, oprogramowaniem sprzętowym, podpisem kierownika i głównego księgowego przedsiębiorstwa, jeśli jest pieczęć, wymagana jest również jego obecność w dzienniku.

Określoną listę można uzupełnić innymi dokumentami; dokładny wykaz dokumentacji należy wyjaśnić w departamencie Federalnej Służby Podatkowej, w którym składany jest wniosek w związku z procedurą rejestracji CCP.

Przykład wniosku o rejestrację kasy fiskalnej

Aby powiadomić urząd skarbowy o konieczności zarejestrowania określonej kasy fiskalnej, stosuje się wniosek o standardowym formacie, którego formularz został zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej MM-3-2/152@ z dnia 09.04.08 jako zmieniony. od 21.11.11.

Aplikacja jest prezentowana na trzech stronach:

Pierwsza zawiera informacje ogólne o wnioskodawcy, przyczynie złożenia wniosku, danych kontaktowych. Wypełniając pierwszy arkusz, należy na górze umieścić kod „rodzaju dokumentu”, składający się z pięciu cyfr. W przypadku rejestracji kasy zapisuje się 1/2;2;2;2;2. Podaje się także pełną nazwę firmy (pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy), kod głównej działalności i numer telefonu. W podrozdziale dotyczącym wiarygodności informacji szef lub przedstawiciel organizacji działającej na podstawie odpowiedniego dokumentu w celu reprezentowania interesów w Federalnej Służbie Podatkowej składa swój podpis;
Na drugim - informacja o modelu kasy. Dane w polach wprowadzane są na podstawie paszportu CCP, a także informacji wskazanych na samym sprzęcie. Przeczytaj także artykuł: → „”. Dodatkowo podawana jest informacja o ośrodku obsługi, z którym została zawarta umowa – jego nazwa, NIP, okres obowiązywania umowy z centrum obsługi;
Na trzeciej znajdują się elementy adresu jego lokalizacji. Wpisz adres, pod którym geograficznie będzie zlokalizowana kasa, a także nazwę miejsca, w którym kasa zostanie zainstalowana.

Procedura rejestracji kas fiskalnych

Procedura rejestracyjna dotycząca rejestracji kasy fiskalnej jest następująca:

Gromadzenie kompletu dokumentów zgodnie z wymogami wyżej wymienionych aktów prawnych oraz urzędu skarbowego, w którym dokonywana jest rejestracja. Wymagane są oryginały wszystkich dokumentów;
Przekazanie przygotowanego zestawu do działu podatkowego, którego lokalizacja odpowiada lokalizacji organizacji lub jej oddziału uznanego za odrębny (jeśli sprzęt będzie w niej używany) lub miejscu zamieszkania indywidualnego przedsiębiorcy;
Otrzymanie potwierdzenia od organów podatkowych, że dokumentacja została przyjęta - albo pokwitowanie otrzymania dokumentów sporządzonych przez przedstawiciela Federalnej Służby Podatkowej, albo znak na kopii wniosku rejestracyjnego;
Koordynacja procedury kontroli kasy – czas i miejsce; w tym celu specjalista podatkowy w dogodny sposób negocjuje z właścicielem urządzenia. Jeżeli zarejestrowana jest kasa fiskalna będąca częścią terminala płatniczego, kontrola przeprowadzana jest bezpośrednio w lokalizacji terminala;
Przekazanie informacji o ustalonym miejscu i terminie kontroli pracownikowi CTO, którego obecność przy tym postępowaniu jest obowiązkowa;
Udostępnienie kasy fiskalnej w uzgodnionym terminie do kontroli przez przedstawicieli podatkowych - czynność tę wykonuje albo kierownik organizacji (sam indywidualny przedsiębiorca), albo upoważniony przedstawiciel w obecności odpowiednio wydanego pełnomocnictwa. Przedstawiciel centralnego centrum obsługi obsługującego imienną kasę fiskalną nie może pełnić funkcji pełnomocnika;
Przeprowadzenie oględzin kasy, polegające na wzrokowym sprawdzeniu obudowy pod kątem uszkodzeń jej integralności, a także sprawdzeniu obecności znaku plomby, znaku identyfikacyjnego zawierającego informację o modelu, jego numerze seryjnym (w przypadku sprzętu, który był wydany po zatwierdzeniu takiego znaku identyfikacyjnego - od 07.11.07), a także „ Praca»;
Przedstawiciel podatkowy sprawdza u specjalisty centrum serwisowego dokumenty wskazujące na możliwość obsługi kasy. Aby to zrobić, ten ostatni musi posiadać paszport i oficjalny dowód tożsamości;
Jeżeli podczas kontroli wszystkich powyższych parametrów zostaną wykryte naruszenia, urząd skarbowy odmawia zakończenia procedury rejestracyjnej w odniesieniu do sprawdzanej kasy;
Jeśli nie zostaną stwierdzone żadne naruszenia, wówczas zostaje wprowadzony w życie reżim fiskalny w machinie. Aktywowany jest napęd pamięci fiskalnej. Przeprowadzane jest próbne przygotowanie i wydruk raportów czekowych i kasowych, podczas którego sprawdzana jest obecność niezbędnych danych oraz prawidłowość ich sporządzenia;
Po pomyślnym wykonaniu wszystkich powyższych procedur na kasie zostaje przyklejona pieczątka.
Przeprowadzenie procedury rejestracji informacji o kasach fiskalnych w bazie podatkowej.
Wystawienie dokumentów potwierdzających powodzenie rejestracji.

Właściciel urządzeń kasowych zobowiązany jest otrzymać z urzędu skarbowego kartę potwierdzającą rejestrację, sporządzoną według standardowego formularza zgodnie z zarządzeniem MM-3-2/152@ z dnia 09.04.08 ze zm. od 21.11.11.

Dane rejestracyjne są wprowadzane na kartę, poświadczone podpisem naczelnika organu podatkowego lub jego zastępcy, a także pieczęcią Federalnej Służby Podatkowej.

Ponadto w paszporcie i karcie rejestracyjnej dostarczonych przez wnioskodawcę do Federalnej Służby Podatkowej znaki rejestracyjne są umieszczone z podpisem przedstawiciela Federalnej Służby Podatkowej i jej pieczęcią, po czym wydawane są właścicielowi kasy fiskalnej wraz z umowa z centralnym serwisem i dziennikiem KM-4. Ten ostatni opatrzony jest podpisem przedstawicielki Federalnej Służby Podatkowej i jej pieczęcią.

Rejestracja kasy online

Ustawa 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. ze zmianami. z dnia 07.03.16 r., która ustala zasady korzystania z kas fiskalnych, nakłada na organizacje i przedsiębiorców indywidualnych obowiązek korzystania z kas fiskalnych on-line. Od 1 lipca 2017 r. obowiązkowe jest przejście na kasy online. Jednakże od tego dnia można już korzystać wyłącznie z kas fiskalnych on-line.

Tradycyjna technologia kasowa, która nie zapewnia przesyłania online informacji o płatnościach do Federalnej Służby Podatkowej, może być używana tylko do 1 lipca 2017 r. Następnie należy przejść na kasę internetową, która umożliwi przesyłanie w czasie rzeczywistym do urzędu skarbowego informacji o tym, co się sprzedaje, za jaką cenę i jaki jest naliczony podatek VAT.

Aby zarejestrować kasę internetową, konieczne będzie podpisanie umowy z wyspecjalizowaną firmą – operatorem danych fiskalnych, za pośrednictwem której przekazywane będą informacje on-line. Lista takich firm jest ograniczona; listę można znaleźć na stronie internetowej urzędu skarbowego.

Naruszenie zasad korzystania z systemów kasowych

Ustawa z dnia 07.03.16 nr 290-FZ wprowadziła zmiany w zakresie odpowiedzialności za naruszenie zasad korzystania z urządzeń kasowych. Zaktualizowany system kar za naruszenia związane z CCP:

Naruszenie	Klauzula art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej	Wysokość kary
Naruszenie		Dla urzędników	Za legalne
Brak CCP w przypadkach, gdy jest to absolutnie konieczne	klauzula 3	25-50% kwoty, na jaką dokonano rozliczeń bez kasy fiskalnej. Minimalna grzywna wynosi 10 000 rubli.	75-100% kwoty, na którą dokonano rozliczeń bez kasy fiskalnej. Minimalna grzywna wynosi 30 000 rubli.
Powtarzający się brak kasy, jeżeli przeprowadzono rozliczenia na kwotę przekraczającą 1 milion rubli.	klauzula 3	Dyskwalifikacja na okres od 1 do 2 lat	Wstrzymanie działań na okres do 90 dni
Naruszenie procedury i warunków rejestracji, zasad korzystania z systemów kasowych (obowiązuje od 01.02.17). Przeczytaj także artykuł: → „”.	klauzula 4	1500-3000 rubli.	5000-10000 rubli.
Nieprzedłożenie wymaganej dokumentacji na żądanie Federalnej Służby Podatkowej	klauzula 5	1500-3000 rubli.	5000-10000 rubli.
Brak dostarczenia czeku papierowego lub BSO, a także ich wersji elektronicznej na życzenie kupującego	klauzula 6	2000 rubli.	10 000 rubli.

Rejestracja kasy w Moskwie jest obowiązkowa dla wszystkich organizacji pracujących z gotówką. Jeśli Twoja organizacja przyjęła gotówkę bez dziurkowania paragonu, organy podatkowe mogą nałożyć na nią karę administracyjną w postaci grzywny w wysokości od 30 do 40 tysięcy rubli, a na urzędników - od 3 do 4 tysięcy rubli, w oprócz organów podatkowych może pociągnąć organizację do odpowiedzialności podatkowej za „rażące naruszenie zasad rachunkowości dochodów”, co pociąga za sobą również karę w wysokości 15 tysięcy rubli (górna granica grzywny nie jest ograniczona).

Rejestracja kas fiskalnych w Moskwie

Rejestracja kasy fiskalnej w fiskusie to proces trwający od 4 dni do 2-3 tygodni, w zależności od kolejki chętnych do rejestracji i wyrejestrowania kasy. Do kolejek dodawana jest lista dokumentów, które należy przygotować, aby zarejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym. Uwaga, poniżej znajduje się ujednolicony wykaz dokumentów niezbędnych do rejestracji KKM w urzędzie skarbowym. Jednak wypełniając dokumenty, należy kierować się nie tylko oficjalnymi wyjaśnieniami Federalnej Służby Podatkowej, ale także życzeniami konkretnego urzędu skarbowego.

Wykaz dokumentów do rejestracji kas fiskalnych

Od dzisiaj, w 2013 roku, do zarejestrowania i zarejestrowania kasy fiskalnej w organach podatkowych potrzebny będzie następujący wykaz dokumentów:

1. - 2 egzemplarze. w formie drukowanej;

2. - 1 egzemplarz. w formie drukowanej;

3. Paszport techniczny (formularz) kasy fiskalnej z wypełnionym świadectwem uruchomienia;

4. Umowa z centrum obsługi technicznej (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie + kopia zwykła potwierdzona pieczęcią organizacji);

5. Paragon ze stanami liczników (jeśli maszyna była wcześniej uruchomiona);

6. Wypełniony dziennik kasjera-operatora (formularz KM-4);

7. Dziennik wezwań do specjalistów technicznych (formularz KM-8);

8. (usługi) sprzedawane przez organizację;

9. Pełnomocnictwo (jeżeli dokumentów nie złożą urzędnicy wskazani we wniosku);

10. Zaświadczenie o rejestracji państwowej (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie);

11. Zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym (oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie);

12. Paszport wersji referencyjnej dla kasy, składający się z dwóch arkuszy (oryginał + dwustronna kserokopia z pieczęcią organizacji);

13. Umowa najmu lokalu (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie);

Ponadto niektóre organy podatkowe mogą wymagać

1. Umowa najmu pod adresem siedziby (kopia poświadczona pieczęcią organizacji);

2. Sprawozdawczość księgowo-podatkowa za ostatni okres rozliczeniowy (kserokopie ze znakiem inspektora lub w przypadku złożenia sprawozdania drogą pocztową oryginał podpisany przez kierownika i głównego księgowego + kserokopia dowodu pocztowego).

Lista dokumentów do rejestracji nowego EKLZ i wymiany

1. Trzy akty KM-2;

2. Certyfikat wniosku technicznego;

3. Kopie raportów Z przed i po wymianie ECLZ;

4. Krótki raport na temat starego ECLZ;

5. Aktywacja nowego ECLZ;

6. Magazynki KM-4, KM-8;

7. Karta rejestracyjna kasy;

8. Formularz CCP;

9. Paszport dla nowego EKLZ;

10. w 2 egzemplarzach;

11. Dwustronna kopia dodatkowej strony wersji paszportu, poświadczona pieczęcią organizacji;

12. Pełnomocnictwo (z wyjątkiem dyrektora generalnego).

Więcej szczegółowe informacje po zarejestrowaniu kasy można uzyskać od naszych specjalistów pod numerem telefonu: 500-84-55; (495) 644−33−17

Oszczędzamy Twój czas i pieniądze!

Kasa fiskalna, popularnie zwana kasą fiskalną, nie jest potrzebna każdemu przedsiębiorcy i nie zawsze. Jednakże w niektórych przypadkach prawo wymaga od Ciebie posiadania i używania takiego sprzętu. Jednak nie wystarczy po prostu kupić urządzenie i zainstalować je punkt sprzedaży. KKM należy „wprowadzić do legalnego obrotu” poprzez rejestrację w urzędzie skarbowym. pomoże ci instrukcje krok po kroku w sprawie rejestracji kas fiskalnych w urzędzie skarbowym, a także analiza wszelkich niuansów związanych z „legalizacją” aparatu fiskalnego.

Kto nie może obejść się bez kasy fiskalnej?

Zanim kupisz i zarejestrujesz kasę fiskalną w urzędzie skarbowym, musisz zrozumieć, czy naprawdę potrzebujesz tego urządzenia. Korzystanie ze sprzętu fiskalnego reguluje ustawa federalna „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi” nr 54-FZ, która została przyjęta w maju 2003 roku.

Zgodnie z prawem osoby prawne oraz indywidualni przedsiębiorcy, którzy korzystają z gotówki lub metod płatności karty bankowe, musi nabyć kasę fiskalną. Istnieją jednak wyjątki od tej reguły, które należy wziąć pod uwagę.

Wyjątki:

Legalne i osoby(Przedsiębiorcy indywidualni), którzy stosują jeden podatek od dochodu przypisanego (), a przedsiębiorcy nie mogą obejść się bez korzystania z kas fiskalnych. Jednakże na życzenie klienta wymagane jest wystawienie dokumentu potwierdzającego otrzymanie gotówki. Może to być paragon lub dowód sprzedaży.
Osoby prawne i osoby fizyczne świadczące usługi dla ludności mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych. Zamiast paragonu gotówkowego są zobowiązani do wydania klientom odpowiedniego dokumentu na ścisłym formularzu sprawozdawczym (SSR). Są to bilety, subskrypcje, paragony itp. Procedurę współpracy z BSO określa dekret rządowy nr 359 z dnia 6 maja 2008 r.
Osoby prawne i osoby fizyczne, które stosują dowolny system podatkowy, a jednocześnie nie mają możliwości korzystania z kasy fiskalnej przy niektórych rodzajach działalności (patrz tabela).

Wszyscy inni bez zastosowania kas fiskalnych praca jest niezbędna.

Nie każda kasa fiskalna może być wykorzystywana podczas prowadzenia działalności gospodarczej.
Odpowiednie modele muszą być wymienione w rejestrze stanowym prowadzonym przez Federalną Służbę Podatkową.

Ten bardzo długi dokument składa się z dwóch części. Pierwsza zawiera informacje o modelach urządzeń kasowych, z których korzystają organizacje i indywidualni przedsiębiorcy. Drugi koncentruje się na organizacjach kredytowych i powstaje na podstawie danych Centralnego Banku Rosji.

Jeśli nie zamierzasz założyć banku, otworzyć organizację mikrokredytową, spółdzielnię kredytową lub lombard, to twoja sekcja jest pierwsza. Pobieramy dokument ze strony podatkowej i dokładnie zapoznajemy się ze wskazanymi w nim modelami kas fiskalnych. Uwaga: rejestr jest aktualizowany co roku!

Kup nową kasę fiskalną. W sklepie komputerowym tego nie zrobisz. Obrót urządzeniami fiskalnymi prowadzony jest przez organizacje zatwierdzone przez Państwową Komisję Ekspertów ds. Rejestrów Kasowych. Te same firmy zapewniają obowiązkową konserwację techniczną kas fiskalnych. Udajemy się do takiej firmy i wybieramy model, który nam się podoba. Jednocześnie musimy wziąć pod uwagę jeszcze jedno ważny punkt. Modele kas fiskalnych drukują inny zestaw danych na paragonach, dlatego wybierz ten, który odpowiada Twojemu rodzajowi działalności. Informacje o tym, co konkretna kasa drukuje na paragonie, znajdują się w Państwowym Rejestrze Służby Podatkowej.
Kup używaną kasę fiskalną. Będzie to kosztować mniej, ale przy wyborze bierzemy pod uwagę nie tylko szczegóły, ale także szereg innych niuansów. Wiek urządzenia nie powinien przekraczać 7 lat, musi należeć do poprzedniego właściciela urzędu skarbowego i musi posiadać nowy moduł pamięci fiskalnej - EKLZ (zabezpieczona elektroniczną taśmą kontrolną).

To, z której opcji skorzystasz, zależy od Ciebie; prawo nie zabrania korzystania z używanego urządzenia. Kasy fiskalne „używane” sprzedawane są w tych samych firmach, co nowe.

Po wybraniu modelu i zakupie go należy zawrzeć umowę z wyspecjalizowaną firmą konserwacja aparat. Okres ważności takiego dokumentu wynosi zazwyczaj jeden rok. Sprzedawcy kas fiskalnych prawie zawsze mają centra obsługi technicznej (TSC). Specjaliści centrum muszą przykleić holograficzną naklejkę „Serwis” na kasie i wystawić drugi egzemplarz umowy serwisowej. Ważne: bez tego dokumentu nie będzie możliwości zarejestrowania urządzenia w urzędzie skarbowym.

Zalegalizujmy to urządzenie

Zakup kasy fiskalnej i zawarcie umowy serwisowej z wyspecjalizowaną firmą to dopiero połowa sukcesu. Na tym etapie nie można jeszcze zastosować KKM.

Następny ważny krok– zarejestrować maszynę fiskalną w urzędzie skarbowym. Korzystanie z KKM Bez rejestracji grozi Ci poważna kara.

Tutaj ważne jest, aby wiedzieć, co następuje. Przedsiębiorcy indywidualni rejestrują sprzęt w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania, osoby prawne (LLC, CJSC i inne) – pod swoim adresem rejestracyjnym. Jeśli osoba prawna planuje korzystać z kasy fiskalnej poza siedzibą główną, jest to konieczne. Rejestracja kasy fiskalnej odrębny podział występuje w rzeczywistym miejscu. Teraz wiesz, z którą Federalną Służbą Podatkową musisz się skontaktować.

Porozmawiajmy teraz o samej procedurze rejestracji. Cały proces składa się z następujących etapów: złożenie dokumentów, kontrola, fiskalizacja i rejestracja.

Przedsiębiorca powinien wiedzieć, że w związku z Regulaminem administracyjnym dotyczącym świadczenia przez Federalną Służbę Podatkową Rosji państwowej usługi rejestracji sprzętu kasowego używanego przez organizacje i przedsiębiorców indywidualnych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, rejestracja i wyrejestrowanie wyposażenie kasy fiskalnej jest bezpłatne.

Musisz dostarczyć do urzędu skarbowego następujące dokumenty (które już ustaliliśmy):

wniosek o rejestrację kasy fiskalnej na formularzu zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową (pobierz formularz KND-1110021);
Paszport KKM do rejestracji. Otrzymasz go przy zakupie kasy fiskalnej;
Umowa serwisowa z centrum serwisowym.

Urzędnicy skarbowi po prostu nie mają prawa żądać innych dokumentów. Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz osobiście złożyć wniosku i innych dokumentów w urzędzie skarbowym, możesz przesłać je pocztą, za pośrednictwem strony internetowej urzędu skarbowego lub portalu usług rządowych.

Możesz także powierzyć rejestrację swojemu przedstawicielowi, ale będzie to wymagało pełnomocnictwa notarialnego. Usługę rejestracji kas fiskalnych w urzędzie skarbowym bardzo często świadczą sprzedawcy odpowiedniego sprzętu.

Co stanie się dalej? Pracownik Federalnej Służby Podatkowej, który przyjął dokumenty, przekazuje je do działu rejestracji. Tam są one oceniane i jeśli zestaw będzie niekompletny lub nie będzie zgodny z regulaminem, zostaniesz o tym poinformowany. Jeśli wszystko jest w porządku, w wyznaczonym dniu i godzinie należy dostarczyć urządzenie do inspektoratu w celu kontroli. Pracownicy sprawdzą plombę „Serwis”, dokonają fiskalizacji (załadują niezbędne informacje do pamięci kasy), przetestowania i ponownego plombowania. Ten etap procedury rejestracyjnej odbywa się w obecności Ciebie lub Twojego przedstawiciela, pracownika CTO oraz inspektora podatkowego.

Fiskalizacja odbywa się w obecności Ciebie lub Twojego przedstawiciela, pracownika centralnego centrum obsługi oraz inspektora podatkowego.

Zwieńczeniem akcji będzie akt w formularzu KM nr 1 (o przeniesieniu odczytów sumowania liczników kasowych na zera i zarejestrowaniu liczników kontrolnych kasy) w dwóch egzemplarzach. Jeden pozostanie przy Tobie, a drugi zostanie przeniesiony do centrum serwisowego, w którym zostaniesz obsłużony.

Urząd skarbowy wyda Ci kartę rejestracyjną KKM – ważny dokument. Wszelkie dane lub ich zmiany zostaną w nim zapisane w przyszłości (adres rejestracyjny, właściciel, wyrejestrowanie, przeniesienie do rezerwy). Jeśli kupujesz używany samochód, kartę KKM musisz otrzymać od poprzedniego właściciela. W niektórych sytuacjach dokument może zostać uszkodzony, uszkodzony lub utracony. W takim przypadku organ podatkowy, który zarejestrował kasę fiskalną, ma obowiązek wydać duplikat karty. Nie wiąże się to z żadnymi karami ze strony organów skarbowych.

Zazwyczaj wszystkie dokumenty do kas fiskalnych wydawane są 3 dni po zabiegach. Ale ten okres może być dłuższy. Wszystko zależy od obciążenia pracą pracowników Federalnej Służby Podatkowej. Po otrzymaniu dokumentów w swoje ręce możesz uruchomić kasę fiskalną.

Jakie niebezpieczeństwa niesie ze sobą „lewa” kasa fiskalna?

Kara za pracę bez kasy fiskalnej (art. 14.5 klauzula 2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej), a także za brak hologramu lub pieczęci wynosi indywidualni przedsiębiorcy(IP) od 4000 do 6000 rubli, dla organizacji (LLC, OJSC, CJSC itp.) - od 40 000 do 60 000 rubli.

Naruszenia te nie zawsze jednak kończą się karą grzywny. Kodeks wykroczeń administracyjnych przewiduje taki środek reakcji jak „ostrzeżenie”, więc za pierwszym razem możesz otrzymać przebaczenie.

Oprócz tych najpopularniejszych, urzędnicy skarbowi regularnie stwierdzają jeszcze 12 rodzajów naruszeń zasad korzystania z kasy fiskalnej (patrz tabela).

Lista naruszeń prawa przy korzystaniu z kas fiskalnych:

Niekorzystanie z kasy fiskalnej, odmowa wydania dokumentu.
Nieużywanie kas fiskalnych.
Niestosowanie kas fiskalnych w przypadku przyjmowania płatności od osób fizycznych.
Niewydanie rygorystycznego dokumentu sprawozdawczego.
Brak wydania na żądanie kupującego (klienta) dokumentu potwierdzającego zapłatę przez płatnika UTII.
Korzystanie z kasy fiskalnej niezgodnej z przepisami ustalone wymagania lub jest używany z naruszeniem procedury i warunków jego rejestracji i stosowania ustanowionych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
Korzystanie z kasy fiskalnej, w której brakuje danych lub są one nieczytelne odbiór gotówki.
Korzystanie z kasy fiskalnej, w której brakuje danych lub są one nieczytelne na paragonie wystawionym przez terminal płatniczy.
Praca kasy fiskalnej przy rozbieżności pomiędzy godziną na paragonie kasowym a godziną rzeczywistą.
Korzystanie z kasy fiskalnej z brakującą pieczęcią-pieczęcią.
Korzystanie z kas fiskalnych bez ICS „State Register” i (lub) ICS „Service” i (lub) znaku identyfikacyjnego.
Używanie kasy fiskalnej jako części terminala płatniczego (PT) poza adresem rejestracyjnym kasy, brak kasy fiskalnej jako części terminala płatniczego pod adresem rejestracyjnym.
Korzystanie z kasy fiskalnej bez wsparcia technicznego dostawcy lub serwisu technicznego (brak ważnej umowy) lub w przypadku braku paszportu drukarki kasowej.
Zastosowanie kasy fiskalnej w trybie niefiskalnym.

Trochę o innowacjach

Organy podatkowe nie stoją w miejscu i nie wahają się skorzystać wysoka technologia. W latach 2014-2015 Eksperyment na dużą skalę przeprowadzono na terenie Moskwy, Moskwy, obwodów kałuskich i Republiki Tatarstanu. Przedsiębiorcom zaoferowano możliwość korzystania z kas fiskalnych on-line – urządzeń z funkcją przesyłania danych do organów podatkowych za pośrednictwem Internetu.

Przedsiębiorcom zaoferowano możliwość korzystania z kas fiskalnych on-line – urządzeń z funkcją przesyłania danych do organów podatkowych za pośrednictwem Internetu.

Zdaniem pomysłodawców taki system powinien uprościć rejestrację kas fiskalnych i zmniejszyć liczbę kontroli podatkowych. Zdaniem urzędników ponowna rejestracja sprzętu fiskalnego i jego konserwacja staną się niepotrzebne. W eksperymencie wzięli udział duzi detaliści: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Urzędnicy uznali, że eksperyment się udał i od kwietnia 2016 r. przedsiębiorcy mogą dobrowolnie przejść na kasy online. Do Dumy Państwowej trafił projekt ustawy, który zobowiąże wszystkich przedsiębiorców do korzystania z takich urządzeń już w 2017 roku. Chociaż nie wiadomo, czy posłowie zaakceptują taką ustawę.

Teraz już wiesz, jak wyposażyć swoje biuro lub punkt sprzedaży w kasę fiskalną. Być może już skorzystałeś z tej wiedzy. Nie zatrzymuj się – jest jeszcze wiele do zrobienia. Organizacja sprzedaży i ustalenie procesów biznesowych to bardzo trudne, ale ciekawe i wykonalne zadanie.

Jednak nie zawsze w firmach potrzebna jest kasa fiskalna. Bez tego mogą działać następujące elementy:

Przedsiębiorstwa znajdujące się na specjalnej liście nr 745 z dnia 30 lipca 1993 r., zatwierdzonej przez Rząd Federacji Rosyjskiej (Strony z czasopismami, losami na loterię itp.)
Organizacje, które przyjmują pieniądze, korzystając ze ścisłych formularzy raportowania (poczta itp.)

Jeżeli firma powinna skorzystać z KMM, a tego nie zrobi, zostanie na nią nałożona kara. Jego kwota jest różna: 30-40 tysięcy rubli. Na kierownika przedsiębiorstwa nakładana jest również kara: 3-4 tysiące rubli.

Dokumenty

Większość artykułów należy składać w dwóch egzemplarzach, a czasopisma muszą być opatrzone pieczęcią firmową i podpisami, ponumerowane i opatrzone koronką.

Paszport menadżera
Certyfikat NIP (oryginał i kopia)
Paszport techniczny urządzenia w formie formularza
Pieczątki Pieczęci Centrum KKM
Dziennik operatora kasjera (f KM-4)
Umowa serwisowa z producentem lub centrum serwisowym
Zaświadczenie o rejestracji w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych (kopia i oryginał)
F KM-8
Jeżeli wniosku o rejestrację nie złoży szef firmy, wymagane jest pełnomocnictwo poświadczone notarialnie.
Paszport wersji urządzenia (kopia, oryginał)
Karta rejestracyjna

Jeżeli inspektorzy żądają przedstawienia umowy najmu lokalu, w którym urządzenia będą instalowane, jest to niezgodne z prawem. Wszystkie dokumenty można także przesłać pocztą, lecz w ten sposób wydłuża się termin rejestracji o jeden dzień, w przeciwnym razie list może zostać całkowicie zagubiony.

Instrukcje krok po kroku dotyczące rejestracji kas fiskalnych w urzędzie skarbowym

Wizyta w Federalnej Służbie Skarbowej można powiedzieć rekonesansowa, gdyż urząd skarbowy nie zarejestruje urządzeń, które nie są zarejestrowane w centralnej stacji obsługi (opisane poniżej).

Kontrola wymaga sprawdzenia następujących informacji:

Godziny i dni, w których inspektor jest dostępny.
Lista dokumentów wymaganych do procedury, ponieważ każdy urząd skarbowy ma swoją, ale ogólnie nie różni się zbytnio. Zazwyczaj inspektorzy wymagają paszportu urządzenia, wniosku rejestracyjnego i umowy serwisowej zawartej z producentem lub centrum serwisowym.
Czy wymagana jest wcześniejsza rejestracja, czy obowiązuje zasada „kto pierwszy, ten lepszy”?

Dobór i zakup kas fiskalnych. Przy wyborze samochodu należy kierować się kilkoma punktami:

Przepisy dopuszczają używanie urządzeń znajdujących się w Państwowym Rejestrze.
Zdaniem Klasyfikatora konieczne jest doprecyzowanie rodzaju kasy fiskalnej.
Urządzenie musi być zgodne z próbką referencyjną. Czyli powinien być na nim trójwymiarowy hologram i powinna być pamięć fiskalna.
Zaleca się zakup kas fiskalnych od wyspecjalizowanych przedsiębiorstw lub od producenta. Ten ostatni może podjąć zobowiązania gwarancyjne, a co za tym idzie, naprawy w przypadku awarii i konserwacji.
Zakupy od przedsiębiorstw pośredniczących spowodują, że kasa fiskalna będzie musiała zostać zarejestrowana w centralnym serwisie, aby w przyszłości świadczyć usługi naprawcze i techniczne. W tym celu należy przesłać do Centrum paszport techniczny i wersję paszportu uzyskaną od sprzedawcy. Następnie w centrum serwisowym kupowany jest specjalny hologram „Serwis”. Wskazuje rok zakupu urządzenia i datę rozpoczęcia konserwacji. Umowa z Centrum zawierana jest na okres jednego roku, po czym zostaje zawarta ponownie.

Obecnie najpopularniejszymi modelami są Mercury-115K w cenie od 11 000 rubli i ELVES-MICRO-K w cenie od 12 000 rubli.

Bezpośrednia rejestracja kasy w Federalnej Służbie Podatkowej, która obejmuje złożenie wszystkich wymaganych dokumentów. Po złożeniu wniosku inspektorzy kończą procedurę w ciągu 3-5 dni. Po zakończeniu szefowi firmy zwracany jest paszport urządzenia i umowa serwisowa, a także wydawana jest karta rejestracyjna.

W ciągu 5 dni urzędnicy skarbowi muszą osobiście sprawdzić kasę fiskalną. W tym celu wiele Federalnych Służb Podatkowych ustala dni, w których właściciele mogą przynieść urządzenie. Jeśli nie można go przewieźć (terminal POS), urzędnicy podatkowi udają się do przedsiębiorstwa.

Jeśli organizacja kupiła używane urządzenie, musisz dostarczyć kopię starej karty rejestracyjnej. Powinien wskazywać, że kasa została wyrejestrowana przez poprzednią Federalną Służbę Podatkową.

Procedura fiskalizacji

Urządzenie kupowane jest w stanie niefiskalnym (niesprawnym) tj. Licznik sumujący przychody jest wyłączony.

Nawet jeśli kasa fiskalna jest używana, fiskalizacja musi zostać przeprowadzona ponownie. Podczas procedury obecny jest pracownik CTO, przedstawiciel firmy (wymagane pełnomocnictwo) oraz inspektor.

Operację przeprowadza się tylko wtedy, gdy wszystkie dokumenty zostały już złożone, w dniu ustalonym przez Federalną Służbę Podatkową, w ciągu 5 dni od rejestracji urządzenia przez urząd skarbowy.

W pierwszej kolejności specjalista CTO sprawdza integralność sprawy, wprowadza do pamięci urządzenia numer seryjny oraz programuje Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) i nazwę firmy. Następnie inspektor ustala hasło chroniące urządzenie przed włamaniem.

Następnie pracownik centralnej stacji paliw zakłada pieczęć, a datę plombowania wpisuje do KM-8. Podpisuje także dowód rejestracyjny i wpisuje tam numer licencji.

Ostatnim etapem fiskalizacji jest próbne wprowadzenie kwoty (1,11 rubla) na maszynę w celu sprawdzenia poprawności wydrukowanych detali. Urzędnik skarbowy korzystając z wcześniej wprowadzonego hasła tworzy próbny raport Z.

Przedstawiciel firmy i inspektor muszą podpisać akt rejestracji liczników kontrolnych i zerowania wszystkich odczytów. Jeśli wszystko poszło dobrze, sprzęt otrzymuje unikalny numer i zostaje wpisany do specjalnego dziennika.