Pomoc w rejestracji FTS KKT. Procedura rejestracji kasy online w Federalnej Służbie Podatkowej

W 2016 roku przyjęto regulacje, które zrestrukturyzowały cały system kasowy, doprowadzając go do tzw nowy poziom. Według nich przyjęcie wpływy pieniężne przez większość podmiotów gospodarczych musi być przeprowadzana za pomocą sprzętu, który nie tylko drukuje czeki, ale także przesyła z nich dane do Internetu. Obecnie ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo zarejestrować kasę internetową, ponieważ niezastosowanie się do procedury będzie skutkować odmową rejestracji.

Obowiązują następujące terminy przejścia na nowe kasy fiskalne:

Od 2016 roku możliwa jest dobrowolna rejestracja kasy fiskalnej z dostępem do Internetu dla każdego podmiotu gospodarczego.
Od lutego do czerwca 2017 r. ( okres przejściowy) - w tym czasie wszystkie podmioty, którym skończyły się ECLZ na starych kasach fiskalnych, powinny zacząć korzystać z nowych kas, gdyż stare maszyny przestały rejestrować. W tym czasie przejścia dokonali podmioty do uproszczonego systemu podatkowego i OSNO, gdyż dla nich korzystanie z kasy fiskalnej jest obowiązkowe, a EKLZ nie był rejestrowany po lutym.
Od 31 marca 2017 r- Nowelizacja i komentarze do przepisów dotyczących kas fiskalnych internetowych wprowadziły obowiązek korzystania z tych urządzeń przez sprzedawców napojów alkoholowych. Jednocześnie piwo i koktajle niskoalkoholowe utożsamiano z wyrobami alkoholowymi. Jedynymi wyjątkami byli badani, którzy sprzedawali piwo oraz używali i.
Od 1 lipca 2017 r. – od tego dnia wszystkie podmioty gospodarcze korzystające z ogólnego i uproszczonego systemu opodatkowania miały obowiązek rozpoczęcia korzystania z kas fiskalnych on-line.
Od 1 lipca 2018 r. - Wszystkie przedsiębiorstwa i przedsiębiorcy indywidualni muszą rozpocząć korzystanie z kas fiskalnych online, niezależnie od stosowanego systemu podatkowego. Oznacza to, że od tego dnia z kas fiskalnych online muszą korzystać przedsiębiorcy indywidualni na UTII i PSN, a także osoby prawne na UTII.

Co jest potrzebne do zarejestrowania kasy online w 2018 roku

Główny krok do przejścia na używanie nowa technologia, musisz kupić kasę internetową lub zmodernizować istniejącą kasę fiskalną. Wykaz urządzeń kasowych, które można zastosować w nowych warunkach prowadzenia działalności gospodarczej, jest publicznie dostępny na stronie internetowej organów podatkowych.

Decydując się na zakup nowa kasa fiskalna należy wziąć pod uwagę następujące punkty:

Ile zaplanowanych kontroli zostanie przetworzonych przez tę maszynę;
Jaki zakres towarów, usług, robót istnieje w przedsiębiorstwie;
Czyż przedsiębiorstwo nie prowadzi handlu przez Internet, skoro do tych celów konieczny jest zakup specjalistycznych urządzeń, które nie drukują paragonów, lecz wysyłają je kupującemu na podany przez niego adres e-mail.

Wymogi prawa zakładają, że kasy fiskalne internetowe będą przekazywać informacje organom regulacyjnym za pośrednictwem Internetu. Dlatego przed zakupem musisz wybrać metodę łączenia się z Internetem. Można to zrobić poprzez komunikacja mobilna przy użyciu kart SIM, poprzez lokalne połączenie przewodowe lub bezprzewodowe (WI-FI).

Uwaga! Obecnie Federalna Służba Podatkowa zdecydowanie zaleca rejestrację kas online wyłącznie drogą elektroniczną, przy użyciu „Osobistego konta podatnika”. W tym zakresie firma lub przedsiębiorca musi posiadać wykwalifikowaną osobę.

Jeżeli nie jest on dostępny, podmiot będzie musiał go najpierw zakupić od specjalnego operatora, który musi posiadać na to licencję. To zajmie kilka dni.

Dodatkowo do rejestracji elektronicznej niezbędny będzie komputer, na którym musi być zainstalowany licencjonowany program szyfrujący „Crypto-Pro”. Można go też z reguły kupić u tego samego operatora specjalnego, który oferuje zakup podpisu cyfrowego.

Praca z podpisami cyfrowymi wymaga obowiązkowego korzystania z przeglądarki Internet Explorer i zgodnie z wymaganiami, aby normalnie pracować w Internecie, musi być jej wersja 7 lub wyższa. Zaleca się jednak aktualizację programu do wersji najnowsza wersja, bo to ona bierze wszystko pod uwagę niezbędne niuanse praca z podpisem cyfrowym.

Jak zarejestrować kasę internetową - instrukcja krok po kroku 2018

INFS ustala wymogi, zgodnie z którymi rejestracja kas fiskalnych online musi odbywać się drogą elektroniczną. Podmiot może przeprowadzić tę procedurę samodzielnie lub skontaktować się z wyspecjalizowaną firmą, która za opłatą zarejestruje kasę fiskalną.

Instrukcje wideo

Rejestracja na stronie internetowej operatora danych fiskalnych

Stosowanie kas fiskalnych online zakłada, że przekazywane przez nie informacje będą przechowywane przez wyspecjalizowanego depozytariusza, zwanego fiskalnym operatorem danych. Nie tylko je przechowuje, ale także, jeśli to konieczne, przekazuje je Federalnej Służbie Podatkowej.

Operatorzy FD podlegają wymogom, zgodnie z którymi muszą uzyskać akredytację organów podatkowych i zezwolenie na prowadzenie działalności pewne działania w tym obszarze.

Na stronie internetowej organów podatkowych znajduje się aktualna lista takich podmiotów. Według stanu na 11 lipca 2017 r. obejmowało 12 organizacji. Niezależnie od tego, jakiego operatora FD wybierze podmiot, rejestracja na jego stronie internetowej odbywa się według standardowej procedury, która nie różni się zbytnio od procedur innych podobnych firm.

Uwaga! Konta osobiste mogą jednak znacznie różnić się funkcjonalnością podczas przetwarzania danych na czekach dziurkowanych. Aby nie popełnić błędu przy wyborze operatora, zaleca się zapoznanie z materiałem recenzyjnym, który pokaże, jakie możliwości zapewnia ta lub inna firma.

Podczas rejestracji na stronie operatora OFD Będziesz musiał podać informacje o nazwie podmiotu gospodarczego, jego adresie prawnym, kodach rejestracyjnych OGRN i TIN, danych kontaktowych (telefon itp.). Może być konieczne potwierdzenie rejestracji na stronie internetowej operatora danych za pomocą kwalifikowanego podpisu cyfrowego.

Zawarcie umowy z OFD

Po zakończeniu procedury rejestracyjnej należy sporządzić umowę o świadczenie usług z OFD. Można tego dokonać poprzez kliknięcie przycisku lub linku „Zawrzyj umowę”.

Ważny! Aby zawrzeć umowę, na Twoim komputerze musi zostać zainstalowane kwalifikowane oprogramowanie. podpis cyfrowy. Najpierw trzeba będzie go uzyskać od specjalnego operatora.

Na stronie można uzyskać wszystkie podstawowe dane z podpisu - imię i nazwisko, OGRN, INN. Wszystko inne będzie musiało zostać wprowadzone ręcznie - adresy prawne i faktyczne, informacje o dokumencie ustanawiającym uprawnienia menedżera, dane bankowe.

Bardzo ważne jest dokładne i prawidłowe podanie adresu – wówczas zostaną na niego przesłane zaświadczenia o wykonanej pracy i inne dokumenty papierowe.

Po wypełnieniu wszystkich pól umowa zostaje wysłana do odpowiedzialnego urzędnika OFD. Po sprawdzeniu i ewentualnym wprowadzeniu zmian, umowę można podpisać z wykorzystaniem podpisu elektronicznego.

Uzyskaj dostęp do swojego konta osobistego OFD

Z możliwości biura serwisu OFD można w pełni korzystać dopiero po podpisaniu umowy z operatorem. Początkowo nie będzie zawierał żadnych informacji, ponieważ żadne urządzenie nie jest jeszcze do niego podłączone.

Gdy tylko na Twoim koncie zostaną określone dane przynajmniej jednej kasy, otworzą się następujące opcje:

Zobacz paragony dziurkowane na tej maszynie i ich zawartość (nazwa produktu, cena, ilość). W takim przypadku możesz nie tylko obejrzeć czek, ale także go wydrukować i wysłać za pośrednictwem e-mail;
Raporty zmian otwierania i zamykania na urządzeniu;
Kasy fiskalne obsługiwane w tym OFD;
Raporty o różnej zawartości – liczba zrealizowanych czeków, średnia liczba kontroli dziennie, średnia kwota czeków itp.;
Pracownicy mający dostęp do swojego konta osobistego. Ponadto dla każdego z nich możesz określić własne prawa dostępu;
Wymiana formularzy pomiędzy klientem a OFD – akty, faktury, umowy itp.

Uwaga! Lista funkcji udostępnianych przez różne OFD może się różnić.

Rejestracja na stronie internetowej Tax ru

Rejestracja kasy online w Federalnej Służbie Podatkowej odbywa się obecnie wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej poświęconej podatkom. Aby uzyskać do niego dostęp, organizacja lub przedsiębiorca musi posiadać podpis kwalifikowany.

Ważny! Podpis używany do udziału w przetargach rządowych nie nadaje się do tych celów.

Jeżeli Twoje konto osobiste nie zostało jeszcze założone, możesz tego dokonać korzystając z linku znajdującego się na stronie głównej serwisu urzędu skarbowego.

Istnieją różne konta osobiste dla osób fizycznych, przedsiębiorców i firm:

Po zalogowaniu się na swoje konto osobiste należy wskazać pozycję „Sprzęt kasy fiskalnej”, gdzie kliknąć przycisk „Zarejestruj kasę”.

Na stronie, która się otworzy, wprowadź następujące dane:

Pełny adres miejsca, w którym kasa będzie używana;
Nazwa miejsca użytkowania. Jest wprowadzany dowolnie, ale musi dokładnie odzwierciedlać miejsce instalacji. Na przykład „Kasjer”, „Księgowość”, „Sklep z artykułami gospodarstwa domowego” itp.
Model urządzenia i jego numer seryjny. Model należy wybrać z listy rozwijanej. Jeśli go tam nie ma, oznacza to, że albo wyszukiwanie zostało przeprowadzone niepoprawnie, albo nie można korzystać z tego urządzenia (na przykład nie jest to kasa internetowa, nie zostało zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej itp.);
Zainstalowany model magazyn fiskalny i jego numer seryjny;
Jeżeli użytkowanie urządzenia wymaga specjalnych warunków pracy, np. podczas handlu dystrybucyjnego, czy w przypadku sklepu internetowego, wówczas należy to odnotować w proponowanym zestawieniu. Na tryb normalny nie musisz niczego wybierać;
Nazwę żądanego OFD należy wybrać z listy. Zawiera jedynie tych operatorów, którzy otrzymali koncesję na prowadzenie tej działalności. Po dokonaniu wyboru NIP zostanie wprowadzony automatycznie.

Następnie należy ponownie sprawdzić wszystkie podane informacje i kliknąć przycisk „Podpisz i wyślij”. Po pewnym czasie Federalna Służba Podatkowa automatycznie odpowie, w której, jeśli rejestracja się powiedzie, zostanie wskazany przydzielony numer. Należy go zapisać, ponieważ numer będzie musiał zostać dodatkowo wskazany na stronie internetowej OFD podczas podłączania urządzenia.

Należy także wpisać numer do samego automatu, po czym kasa wydrukuje specjalny paragon z parametrami rejestracyjnymi. W konto osobiste Federalna Służba Podatkowa musi kliknąć „Zakończ rejestrację” i wprowadzić informacje dotyczące tego czeku w wyświetlonym oknie - datę, godzinę, numer dokumentu fiskalnego (FD), atrybut fiskalny (FN). To zakończy rejestrację kasy.

Rejestrujemy kasę fiskalną w OFD

Rejestracja nowego urządzenia w OFD odbywa się bezpośrednio na Twoim koncie osobistym. Należy w to wejść, a następnie wybrać przycisk „Zarejestruj urządzenie”, „Dodaj kasę” lub inny o tym samym znaczeniu działania.

Ważny! Podłączenie kasy fiskalnej do konta osobistego powinno nastąpić dopiero po zarejestrowaniu kasy internetowej na koncie osobistym podatnika i nadaniu jej numeru.

W oknie, które zostanie otwarte, aby dodać kasę fiskalną, należy określić następujące parametry:

Numer rejestracyjny Federalnej Służby Podatkowej, który został wydany po rejestracji;
Numer urządzenia, który został mu przypisany fabrycznie. Numer ten jest zwykle wskazany na samej kasie lub w paszporcie;
Model urządzenia. Podobnie można go znaleźć zarówno na naklejce na korpusie kasy, jak i w paszporcie;
Numer zainstalowanego dysku fiskalnego. Jego mistrz musiał wskazać kasę fiskalną w paszporcie lub dostarczyć osobny dokument dla samego FN.

Często przy rejestracji kasy operator oferuje natychmiastowe połączenie bezpłatne usługi- powiadomienie o zakończeniu opłaconego okresu, komunikat, że urządzenie nie było używane przez dłuższy czas itp.

Zazwyczaj do podłączonej kasy można przypisać czytelną, krótką nazwę (np. „Sklep na Leninie”). Pozwala to na szybką jego identyfikację, łatwe sporządzanie raportów itp. Podatnik posiadający kilka kas fiskalnych może przypisać im nazwy na podstawie lokalizacji – po nazwie sklepu, ulicy, miasta itp.

Uwaga! Po podłączeniu kasy automatycznie generowana jest faktura za płatność za usługi OFD (najczęściej za kwartał lub rok). Kasa zostanie uruchomiona automatycznie dopiero po opłaceniu tej faktury. Odtąd będzie można na nim wystawiać czeki, które będą przekazywane do Federalnej Służby Podatkowej.

Po upływie opłaconego okresu konieczne będzie powtórzenie procedury wygenerowania i opłacenia faktury.

Czy w przypadku kas online konieczne jest prowadzenie dziennika kasjera-operatora?

Wcześniej, korzystając z kas fiskalnych wyposażonych w EKLZ, kasjer był zobowiązany do prowadzenia specjalnego rejestru – dziennika kasjera-operatora, dla którego opracowano specjalny formularz. W dokumencie tym założono dzienne lub zmianowe odzwierciedlenie przychodów z tego tytułu kasa fiskalna. Informacje dla czasopisma zostały zaczerpnięte z raportu Z.

Już w 2016 roku, na początku dobrowolnego korzystania z kas fiskalnych online, Federalna Służba Podatkowa opublikowała pismo, w którym poinformowała, że dalsze korzystanie z kas fiskalnych nie jest obowiązkowe. tego magazynu. Wynikało to z faktu, że każdy czek przesyłany był drogą internetową najpierw do operatora, a następnie do urzędu skarbowego. W rezultacie Federalna Służba Podatkowa zawsze ma pełne informacje o przepływie środków przez kasę.

Jeżeli jednak podatnik uzna to za konieczne, może w dalszym ciągu prowadzić dzienniczek kasjera. Należy to jednak odnotować w wewnętrznych dokumentach lokalnych. Procedura dobrowolnego prowadzenia dziennika nie odbiega od przyjętej wcześniej.

KROK 1. Należy wybrać i kupić kasę fiskalną.

Kupując musisz upewnić się czy wybrany model znajduje się w:

Dodatkowo na korpusie urządzenia musi znajdować się holograficzna naklejka „State Register” wskazująca bieżący rok, a także numer seryjny i nazwę modelu.

Sprzęt kasowy można kupić w centrach obsługi technicznej (zwanych dalej TSC). Takich firm jest teraz mnóstwo. Użyj wyszukiwarki, aby znaleźć i porównać ich usługi/ceny.

KROK 2. Zawrzyj umowę na serwis kas fiskalnych w centralnym serwisie.

Można to zrobić albo w miejscu zakupu kasy, albo w dowolnym innym serwisie. I dokładnie w mieście, w którym będziesz działać. Otrzymasz umowę w swoje ręce. A na kasie przykleją trójwymiarowy hologram” Praca».

KROK 3. Właściwie sama rejestracja kasy.

Dla przedsiębiorców indywidualnych: Rejestracja w KKM następuje w miejscu rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego

Dla organizacji: rejestracja kasy fiskalnej w miejscu jej faktycznej instalacji.

Udajemy się do urzędu skarbowego i przekazujemy paczkę z następującymi dokumentami.

Dokumenty do rejestracji kasy fiskalnej

W zależności od przedmiotu Federacji Rosyjskiej zestaw dokumentów może się nieznacznie różnić. Dlatego radzimy wcześniej wyjaśnić tę kwestię z urzędem skarbowym. Więc:

(formularz KND 1110021)
(Formularz nr KM-4). Musi być numerowany, poświadczony podpisem indywidualnego przedsiębiorcy i pieczęcią (jeśli jest dostępna). W przypadku organizacji należy poświadczyć podpisem i pieczęcią.
(Formularz nr KM-8). Uszyj, ponumeruj, potwierdź indywidualnym podpisem przedsiębiorcy i pieczęcią (jeśli jest dostępna). W przypadku organizacji należy poświadczyć podpisem i pieczęcią.
Umowa z centrum obsługi technicznej (TSC).
Paszport techniczny kasy (dołączany do kasy).
Paszport techniczny EKLZ (w komplecie z kasą fiskalną).
Paszport wersji wzoru KKM (oryginał i kserokopia). Wypełnia specjalista CTO
I jest on wydawany Tobie po zawarciu umowy na konserwacja(patrz KROK 2).
Dodatkowa kartka do paszportu wersji wzoru KKM (oryginał i kserokopia).
Kontrola wizualna oznacza: naklejki hologramowe „Rejestr Państwowy” i „Serwis”.
Zestaw naklejek „znak-pieczęć”. Klejone są przez specjalistę CTO przy rejestracji kas fiskalnych.
Dokument tożsamości wnioskodawcy.
Świadectwo rejestracji państwowej - OGRN (oryginał i kopia).
Certyfikat NIP (oryginał i kopia).
Pełnomocnictwo (jeżeli nie zostało zarejestrowane przez szefa firmy).
Umowa najmu lub świadectwo własności lokalu, w którym będzie zainstalowana kasa fiskalna (oryginał i kopia).
Dokumenty dotyczące zakupu kas fiskalnych (czek, paragon, faktura).
Sprawozdanie (bilans, deklaracja) za ostatni okres rozliczeniowy ze znakiem podatkowym (kopia).

KROK 4. Po sprawdzeniu dokumentów Inspektor podatkowy wyznaczy Ci datę i godzinę przeprowadzenia fiskalizacji kasy (procedura aktywacji pamięci fiskalnej urządzenia).

KROK 5.Fiskalizacja. Odbyło się o określonej godzinie:

W urząd skarbowy w obecności zaproszonego pracownika CTO

Lub w miejscu, w którym zainstalowana jest kasa fiskalna, jeśli jest na przykład zbyt nieporęczna. W takim przypadku na miejsce przyjeżdża sam inspektor podatkowy wraz z pracownikiem centralnego centrum obsługi.

KROK 6. W ciągu 5 dni roboczych Urząd skarbowy jest obowiązany zarejestrować kasę fiskalną, o której informacja o wyposażeniu kasy zostaje wpisana do rejestru kas fiskalnych.

KROK 7. Otrzymujesz Karta rejestracyjna KKM, oryginały dokumentów złożone podczas rejestracji i można rozpocząć pracę z kasą fiskalną.

Teraz CTO oferują usługę rejestracji kas fiskalnych bez Twojego udziału - napisz pełnomocnictwo, a zrobią za Ciebie prawie wszystko.

ECLZ - „rabunek”?

Chciałbym przestrzec przed pewnymi przykrymi wydatkami dla posiadaczy kas fiskalnych. Integralną częścią kasy fiskalnej, bez której jej rejestracja nie jest możliwa, jest:

ECLZ- Elektroniczna taśma kontrolna chroniona, wbudowana wewnątrz. Jest to urządzenie rejestrujące wszystkie transakcje kasowe dokonywane przez kasjera.

Faktem jest, że jego żywotność wynosi 13 miesięcy, po czym kasa zostaje zablokowana. W związku z tym raz w roku należy wymienić ECLZ. A to będzie kosztować od 7000 rubli. do 9 000 rubli. w zależności od cen centralnego centrum serwisowego.

Powstaje pytanie: za co ta cena? O to właśnie chodzi, nie ma za co. Zasadniczo nieuzasadniony wzrost kosztów. Producenci są monopolistami na tym rynku, więc skutecznie to wykorzystują, rozwiązując problem roszczeń i kar ze strony urzędu antymonopolowego.

Zastąpienie EKLZ następuje także w przypadku przerejestrowania KKM do innego urzędu skarbowego lub innej osoby prawnej.

Jeżeli ECLZ działa nieprawidłowo, podlega on wymianie w ramach gwarancji, jeżeli:

Obowiązuje okres gwarancji (12 miesięcy od daty uruchomienia)

Awaria nie jest winą personelu

Nie podjęto próby otwarcia ani naprawy ECLZ

Ponowna rejestracja kasy

Przeprowadzane w następujących przypadkach:

Zmiana imienia i nazwiska wnioskodawcy (przedsiębiorca indywidualny, organizacja)
Wymiana ECLZ
Wymiana pamięci fiskalnej
Zmiana adresu miejsca instalacji KKM
Przy zawieraniu umowy z innym serwisem technicznym (TSC)

W zależności od urzędu skarbowego możesz potrzebować innych dokumentów (umowa z centralnym punktem obsługi, książeczka kasjera-operatora itp.). Dlatego lepiej najpierw zadzwonić do centrum serwisowego, aby to wyjaśnić.

Od tego roku firmy i inne podmioty gospodarcze muszą stosować przy przyjmowaniu obrotu gotówkowego z tytułu sprzedaży towarów, usług, robót budowlanych specjalny sprzęt. Ustawodawstwo określa listę podmiotów, które muszą korzystać z tych urządzeń, a także sposób rejestracji kasy internetowej. To wydarzenie jest ważne, ponieważ naruszenie ustalony algorytm nie pozwoli na zarejestrowanie kasy.

Stosowanie tej techniki stało się możliwe od 2016 roku. Przez ustalone zasady od 1 lutego 2017 r. wszystkie rejestrowane nowe maszyny muszą być kasami fiskalnymi online.

Nie można nawet po prostu zmienić ECLZ. Dlatego organizacje, którym wygasła ważność, muszą wyrejestrować starą kasę fiskalną i kupić nową oraz korzystać z niej z funkcją online.

Obecnie organizacje korzystające z OSNO, czyli uproszczonego systemu podatkowego, czyli firmy, które uwzględniają faktycznie osiągane dochody, muszą posiadać taki sprzęt kontrolny.

W przypadku firm i przedsiębiorców indywidualnych, którzy są na UTII lub zakupili patent w ramach PSN, korzystanie z takich kas fiskalnych stanie się obowiązkowe dopiero od 1 lipca 2018 roku.

Od 31 marca 2017 roku nowe zmiany wprowadziły obowiązek stosowania przez sprzedawców napojów alkoholowych przy sprzedaży tego produktu kas fiskalnych z nadajnikami internetowymi. Nie ma znaczenia, z jakiego systemu podatkowego korzystają. Oznacza to, że w tym przypadku podmioty gospodarcze korzystające z preferencyjnych systemów UTII i PSN powinny posiadać kasy online.

Co jest potrzebne do zarejestrowania kasy online?

Przede wszystkim, aby zarejestrować kasę internetową, należy wybrać i zakupić samo urządzenie. Istniejące kasy rejestrujące online, z których można korzystać, można przeglądać na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej.

Dokonując wyboru podmiotu gospodarczego należy kierować się możliwościami kasy fiskalnej, a także liczbą towarów lub usług znajdujących się w jej asortymencie. Dodatkowo istnieją specjalne urządzenia dla sklepów internetowych, które nie drukują papierowego paragonu zakupu.

Technika ta polega na przesyłaniu informacji do Internetu, dlatego też należy zdecydować, w jaki sposób ta komunikacja będzie realizowana.

Większość organów podatkowych nalega, aby rejestracja kas online odbywała się za pośrednictwem konta osobistego płatnika na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Dlatego też podmiot gospodarczy może wymagać kwalifikowanego podpisu cyfrowego. Można go uzyskać u wyspecjalizowanego operatora. To zajmie kilka dni.

Uwaga! Aby z niego skorzystać, Twój komputer musi posiadać specjalistyczny program szyfrujący CryptoPro. Należy również zakupić i zainstalować licencję na ten program na komputerze. Samochód też powinien mieć aktualna wersja Przeglądarka Internet Explorer.

Jak zarejestrować kasę internetową – instrukcja krok po kroku

Federalna Służba Podatkowa wymaga, aby rejestracja kasy online odbywała się wyłącznie w forma elektroniczna poprzez Twoje konto osobiste. Procedura ta jest wykonywana za dodatkową opłatą przez centra serwisowe lub dealerów sprzedających kasy fiskalne. Ale możesz się zarejestrować.

Rejestracja na stronie internetowej operatora danych fiskalnych

Zanim zaczniesz rejestrować swoją kasę internetową, musisz wybrać firmę OFD, która będzie wysyłać czeki do urzędu skarbowego. FDO musi posiadać akredytację urzędu podatkowego, tj. mieć prawo do przetwarzania FD klienta. Na stronie urzędu skarbowego znajduje się rejestr, w którym znajduje się lista wszystkich tego typu firm.

Uwaga! Rejestr podmiotów gospodarczych na stronie podatkowej można pobrać za pomocą linku www.nalog.ru/rn77/lated_activities/registries/fiscaloperators/ . Według stanu na kwiecień 2017 r. w rejestrze figurowało pięciu operatorów.

Proces rejestracji jest zasadniczo taki sam. Konto osobiste każdego operatora może jednak zapewniać inną funkcjonalność i dostęp do danych. Jeśli istnieje taka możliwość, to przed rejestracją lepiej przetestować każde biuro OFD w trybie demonstracyjnym i wybrać ten, który najbardziej Ci odpowiada.

Rejestrując się na koncie osobistym OFD, należy podać nazwę firmy, kody TIN i OGRN, imię i nazwisko. i numer telefonu osoby kontaktowej. Czasami podczas rejestracji konieczne jest zapewnienie dostępu do elektronicznego podpisu cyfrowego, z którego strona otrzymuje wszystkie niezbędne informacje.

Zawarcie umowy z OFD

Po zarejestrowaniu kasy należy sporządzić umowę z OFD. Aby to zrobić, musisz znaleźć przycisk lub pozycję w menu „Zawrzyj umowę”.

Z podpisu cyfrowego zostaną pobrane podstawowe informacje - nazwa firmy, jej INN i OGRN, pełna nazwa. dyrektor. Ponadto niektóre dane będą musiały zostać wprowadzone ręcznie. W szczególności będziesz musiał wskazać, na podstawie jakiego dokumentu działa menadżer, podać adres prawny i pocztowy. To ostatnie jest szczególnie istotne, gdyż w przyszłości będą do niego przesyłane kopie dokumentów. w formie papierowej- umowy, akty zakończonej pracy itp.

Uwaga! Po wprowadzeniu wszystkich informacji system może przesłać umowę do specjalistów OFD w celu weryfikacji i dopiero wtedy zostanie zaproponowana jej podpisanie lub akcja zostanie wykonana natychmiast. Umowa może zostać podpisana wyłącznie przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Uzyskaj dostęp do swojego konta osobistego OFD

Po zawarciu umowy z OFD możesz przejść do swojego konta osobistego. Aktualnie jest jeszcze pusta - dane pojawią się dopiero po podłączeniu kasy i pracy na niej.

Co do zasady konto osobiste OFD zapewnia dostęp do następujących informacji:

Informacje o czekach dziurkowanych, przy czym dla każdego dokumentu można przeglądać jego zawartość, a nawet pobrać;
Raporty z otwierania i zamykania zmian;
Lista zarejestrowanych kas fiskalnych;
Różnego rodzaju raporty - dotyczące liczby zrealizowanych czeków, średnich kwot za dany okres itp.;
Pracownicy posiadający prawo dostępu do konta osobistego OFD;
Obieg dokumentów pomiędzy użytkownikiem a OFD – umowy, faktury, akty wykonanych prac itp.

Uwaga! Lista funkcji dostępnych z Twojego konta osobistego może się różnić dla różnych OFD.

Rejestracja na stronie internetowej tax ru.

Aby zarejestrować kasę internetową w Federalnej Służbie Podatkowej, musisz uzyskać dostęp do swojego konta osobistego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Odbywa się to za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Jeśli Twoje konto osobiste na stronie nalog.ru nie jest jeszcze otwarte, musisz to najpierw zrobić. Dla każdego rodzaju podatnika - firm i przedsiębiorców, istnieje własne konto osobiste, do którego link do wejścia znajduje się na stronie głównej portalu podatkowego.

Po zalogowaniu się na swoje konto osobiste należy przejść do sekcji „Sprzęt kasowy”, gdzie należy kliknąć przycisk „Zarejestruj kasę”.

Pojawiające się okno zawiera następujące informacje:

Pełny adres, pod którym będzie używana kasa – większość informacji (nazwy miasta, dzielnicy, ulicy itp. wybierane są z katalogów);
Nazwa miejsca użytkowania – w dowolnej formie nazwa sklepu lub obszaru, w którym urządzenie będzie zlokalizowane (np. „Sklep spożywczy” lub „Kasjer”);
Z katalogu wybiera się model CCP i jego numer seryjny. Jeżeli w oknie, które się otworzy, nie znajdziesz tego, czego potrzebujesz, wyszukiwanie zostanie przeprowadzone z błędem lub ten model nie zostanie uwzględniony w rejestrze urządzeń dopuszczonych do użytku;
Model przechowywania fiskalnego i jego liczba;
Specjalny tryb instalacji urządzenia - na przykład sklep internetowy lub punkt sprzedaży detalicznej. Jeśli kasa jest po prostu używana w zwykłym sklepie, nie ma potrzeby instalowania czegokolwiek;
Wybrani OFD – wybrani z listy zawierającej wyłącznie akredytowanych OFD. Strona sama ustawi NIP.

Następnie wszystkie informacje są ponownie sprawdzane, po czym naciskany jest przycisk „Podpisz i wyślij”. W odpowiedzi z urzędu skarbowego otrzymano zawiadomienie o rejestracji urządzenia, które zawiera numer rejestracyjny. Należy go wykorzystać podczas podłączania kasy fiskalnej do konta osobistego OFD.

Uwaga! Otrzymany numer należy także wprowadzić do kasy, po czym wydrukuje specjalny paragon z danymi fiskalnymi. Następnie na swoim koncie osobistym Federalnej Służby Podatkowej kliknij przycisk „Zakończ rejestrację”, a w wyświetlonym oknie wskaż informacje z wydrukowanego czeku - dokładna data i czas, numer dokumentu fiskalnego (linia FD) i atrybut fiskalny (linia FN). Po tym kasa jest gotowa do użycia.

Rejestrujemy kasę fiskalną w OFD

Aby podłączyć kasę fiskalną do swojego konta osobistego OFD należy wejść w nią i kliknąć przycisk „Dodaj kasę” lub „Zarejestruj kasę”. Można tego dokonać dopiero po zarejestrowaniu kasy internetowej na koncie osobistym podatnika i nadaniu jej przez organ numeru.

W oknie, które zostanie otwarte, musisz wprowadzić określone dane:

Numer rejestracyjny kasy nadany jej przez urząd skarbowy;
Numer seryjny kasy fiskalnej z paszportu lub innego dokumentu;
Nazwa modelu kasy (z paszportu);
Numer napędu fiskalnego przypisany mu fabrycznie (z paszportu FN).

Niektóre OFD oferują także możliwość skorzystania z dodatkowych funkcji podczas rejestracji. Mogą na przykład przypomnieć Ci, że kasa fiskalna wkrótce straci ważność lub że nie była używana przez dłuższy czas. Często dla wygody można określić krótką nazwę kasy, pod którą będzie ona prezentowana w raportach.

Jeśli np. firma posiada kilka punktów sprzedaży detalicznej, a każdy z nich posiada kasę internetową, można im przypisać nazwy na podstawie lokalizacji (nazwa sklepu, nazwa ulicy, przy której się on znajduje, itp.).

Uwaga! Po zarejestrowaniu kasy należy wystawić fakturę do zapłaty za wybraną kasę planu taryfowego. Po zaksięgowaniu środków urządzenie zostanie aktywowane i będzie można nim kasować czeki. Po upływie opłaconego okresu konieczne będzie powtórzenie procedury wystawienia i opłacenia faktury.

Jak zarejestrować kasę internetową - film z przykładem rejestracji

Czy w przypadku kas online konieczne jest prowadzenie dziennika kasjera-operatora?

Zgodnie ze starą ustawą o korzystaniu z kas fiskalnych, każda firma korzystająca z kasy fiskalnej miała obowiązek prowadzenia rejestru kasjera-operatora oraz stosowania innych obowiązkowych formularzy.

Jeżeli jednak wewnętrzne dokumenty organizacji ustanawiają obowiązek prowadzenia tego rejestru, spółka lub przedsiębiorca może z niego korzystać według własnego uznania.

Ważny! Obowiązkowe jest stosowanie wyłącznie formularzy określonych w nowej ustawie. Należą do nich np. raporty otwarcia i zamknięcia zmiany, oświadczenie o stanie rozliczeń itp.

Kasa fiskalna, popularnie zwana kasą fiskalną, nie jest potrzebna każdemu przedsiębiorcy i nie zawsze. Jednakże w niektórych przypadkach prawo wymaga od Ciebie posiadania i używania takiego sprzętu. Jednak nie wystarczy po prostu kupić urządzenie i zainstalować je punkt sprzedaży. KKM należy „wprowadzić do legalnego obrotu” poprzez rejestrację w urzędzie skarbowym. pomoże ci instrukcje krok po kroku w sprawie rejestracji kas fiskalnych w urzędzie skarbowym, a także analiza wszelkich niuansów związanych z „legalizacją” aparatu fiskalnego.

Kto nie może obejść się bez kasy fiskalnej?

Zanim kupisz i zarejestrujesz kasę fiskalną w urzędzie skarbowym, musisz zrozumieć, czy naprawdę potrzebujesz tego urządzenia. Korzystanie ze sprzętu fiskalnego reguluje ustawa federalna „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) płatności kartami płatniczymi” nr 54-FZ, która została przyjęta w maju 2003 roku.

Zgodnie z prawem osoby prawne oraz indywidualni przedsiębiorcy, którzy korzystają z gotówki lub metod płatności karty bankowe, musi nabyć kasę fiskalną. Istnieją jednak wyjątki od tej reguły, które należy wziąć pod uwagę.

Wyjątki:

Legalne i osoby(Przedsiębiorcy indywidualni), którzy stosują jeden podatek od dochodu przypisanego (), a przedsiębiorcy nie mogą obejść się bez korzystania z kas fiskalnych. Jednakże na życzenie klienta wymagane jest wystawienie dokumentu potwierdzającego otrzymanie gotówki. Może to być paragon lub paragon sprzedaży.
Osoby prawne i osoby fizyczne świadczące usługi dla ludności mają prawo nie korzystać z kas fiskalnych. Zamiast paragonu gotówkowego są zobowiązani do wydania klientom odpowiedniego dokumentu na ścisłym formularzu sprawozdawczym (SSR). Są to bilety, subskrypcje, paragony itp. Procedurę współpracy z BSO określa dekret rządowy nr 359 z dnia 6 maja 2008 r.
Osoby prawne i osoby fizyczne, które stosują dowolny system podatkowy, a jednocześnie nie mają możliwości korzystania z kasy fiskalnej przy niektórych rodzajach działalności (patrz tabela).

Wszyscy inni bez zastosowania kas fiskalnych praca jest niezbędna.

Nie każda kasa fiskalna może być wykorzystywana podczas prowadzenia działalności gospodarczej.
Odpowiednie modele muszą być wymienione w rejestrze państwowym prowadzonym przez Federalną Służbę Podatkową.

Ten bardzo długi dokument składa się z dwóch części. Pierwsza zawiera informacje o modelach urządzeń kasowych, z których korzystają organizacje i indywidualni przedsiębiorcy. Drugi koncentruje się na organizacjach kredytowych i powstaje na podstawie danych Centralnego Banku Rosji.

Jeśli nie zamierzasz założyć banku, otworzyć organizację mikrokredytową, spółdzielnię kredytową lub lombard, to twoja sekcja jest pierwsza. Pobieramy dokument ze strony podatkowej i dokładnie zapoznajemy się ze wskazanymi w nim modelami kas fiskalnych. Uwaga: rejestr jest aktualizowany co roku!

Kup nową kasę fiskalną. W sklepie komputerowym tego nie zrobisz. Obrót urządzeniami fiskalnymi prowadzony jest przez organizacje zatwierdzone przez Państwową Komisję Ekspertów ds. Rejestrów Kasowych. Te same firmy zapewniają obowiązkową konserwację techniczną kas fiskalnych. Udajemy się do takiej firmy i wybieramy model, który nam się podoba. Jednocześnie musimy wziąć pod uwagę jeszcze jedno ważny punkt. Modele kas fiskalnych drukują inny zestaw danych na paragonach, dlatego wybierz ten, który odpowiada Twojemu rodzajowi działalności. Informacje o tym, co konkretna kasa drukuje na paragonie, znajdują się w Państwowym Rejestrze Służby Podatkowej.
Kup używaną kasę fiskalną. Będzie to kosztować mniej, ale przy wyborze bierzemy pod uwagę nie tylko szczegóły, ale także szereg innych niuansów. Wiek urządzenia nie powinien przekraczać 7 lat, musi należeć do poprzedniego właściciela urzędu skarbowego oraz posiadać nowy moduł pamięci fiskalnej – EKLZ (zabezpieczona elektroniczną taśmą kontrolną).

To, z której opcji skorzystasz, zależy od Ciebie; prawo nie zabrania korzystania z używanego urządzenia. Kasy fiskalne „używane” sprzedawane są w tych samych firmach, co nowe.

Po wybraniu modelu i zakupie go należy zawrzeć umowę z wyspecjalizowaną firmą na konserwację urządzenia. Okres ważności takiego dokumentu wynosi zazwyczaj jeden rok. Sprzedawcy kas fiskalnych prawie zawsze mają centra obsługi technicznej (TSC). Specjaliści centrum muszą przykleić holograficzną naklejkę „Serwis” na kasie i wystawić drugi egzemplarz umowy serwisowej. Ważne: bez tego dokumentu nie będzie możliwości zarejestrowania urządzenia w urzędzie skarbowym.

Zalegalizujmy to urządzenie

Zakup kasy fiskalnej i zawarcie umowy serwisowej z wyspecjalizowaną firmą to dopiero połowa sukcesu. Na tym etapie nie można jeszcze zastosować KKM.

Następny ważny krok– zarejestrować maszynę fiskalną w urzędzie skarbowym. Korzystanie z KKM Bez rejestracji grozi Ci poważna kara.

Tutaj ważne jest, aby wiedzieć, co następuje. Przedsiębiorcy indywidualni rejestrują sprzęt w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania, osoby prawne (LLC, CJSC i inne) – pod swoim adresem rejestracyjnym. Jeśli osoba prawna planuje korzystać z kasy fiskalnej poza siedzibą główną, jest to konieczne. Rejestracja kasy fiskalnej odrębny podział występuje w rzeczywistym miejscu. Teraz wiesz, z którą Federalną Służbą Podatkową musisz się skontaktować.

Porozmawiajmy teraz o samej procedurze rejestracji. Cały proces składa się z następujących etapów: złożenie dokumentów, kontrola, fiskalizacja i rejestracja.

Przedsiębiorca powinien wiedzieć, że w związku z Regulaminem administracyjnym dotyczącym świadczenia przez Federalną Służbę Podatkową Rosji państwowej usługi rejestracji sprzętu kasowego używanego przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców zgodnie z prawem Federacja Rosyjska rejestracja i wyrejestrowanie urządzeń kasowych jest bezpłatna.

Musisz dostarczyć do urzędu skarbowego następujące dokumenty (które już ustaliliśmy):

wniosek o rejestrację kasy fiskalnej na formularzu zatwierdzonym przez Federalną Służbę Podatkową (pobierz formularz KND-1110021);
Paszport KKM do rejestracji. Otrzymasz go przy zakupie kasy fiskalnej;
Umowa serwisowa z centrum serwisowym.

Urzędnicy skarbowi po prostu nie mają prawa żądać innych dokumentów. Jeśli z jakiegoś powodu nie możesz osobiście dostarczyć do urzędu skarbowego wniosku i innych dokumentów, możesz przesłać je pocztą, za pośrednictwem strony internetowej urzędu skarbowego lub portalu usług rządowych.

Możesz także powierzyć rejestrację swojemu przedstawicielowi, ale będzie to wymagało pełnomocnictwa notarialnego. Usługę rejestracji kas fiskalnych w urzędzie skarbowym bardzo często świadczą sprzedawcy odpowiedniego sprzętu.

Co stanie się dalej? Pracownik Federalnej Służby Podatkowej, który przyjął dokumenty, przekazuje je do działu rejestracji. Tam są one oceniane i jeśli zestaw będzie niekompletny lub nie będzie zgodny z regulaminem, zostaniesz o tym poinformowany. Jeśli wszystko jest w porządku, w wyznaczonym dniu i godzinie należy dostarczyć urządzenie do inspektoratu w celu kontroli. Pracownicy sprawdzą plombę „Serwis”, dokonają fiskalizacji (załadują niezbędne informacje do pamięci kasy), przetestowania i ponownego plombowania. Ten etap procedury rejestracyjnej odbywa się w obecności Ciebie lub Twojego przedstawiciela, pracownika CTO oraz inspektora podatkowego.

Fiskalizacja odbywa się w obecności Ciebie lub Twojego przedstawiciela, pracownika centralnego centrum obsługi oraz inspektora podatkowego.

Zwieńczeniem akcji będzie akt w postaci KM nr 1 (w sprawie przeniesienia odczytów liczników sumujących pieniądze do zera i zarejestrowania liczników kontrolnych kasa fiskalna) w dwóch egzemplarzach. Jeden pozostanie przy Tobie, a drugi zostanie przeniesiony do centrum serwisowego, w którym zostaniesz obsłużony.

Urząd skarbowy wyda Ci kartę rejestracyjną KKM – ważny dokument. Wszelkie dane lub ich zmiany zostaną w nim zapisane w przyszłości (adres rejestracyjny, właściciel, wyrejestrowanie, przeniesienie do rezerwy). Jeśli kupujesz używany samochód, kartę KKM musisz otrzymać od poprzedniego właściciela. W niektórych sytuacjach dokument może zostać uszkodzony, uszkodzony lub utracony. W takim przypadku organ podatkowy, który zarejestrował kasę fiskalną, ma obowiązek wydać duplikat karty. Nie wiąże się to z żadnymi karami ze strony organów skarbowych.

Zazwyczaj wszystkie dokumenty do kas fiskalnych wydawane są 3 dni po zabiegach. Ale ten okres może być dłuższy. Wszystko zależy od obciążenia pracą pracowników Federalnej Służby Podatkowej. Po otrzymaniu dokumentów w swoje ręce możesz uruchomić kasę fiskalną.

Jakie niebezpieczeństwa niesie ze sobą „lewa” kasa fiskalna?

Kara za pracę bez kasy fiskalnej (art. 14.5 klauzula 2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej), a także za brak hologramu lub pieczęci, wynosi indywidualni przedsiębiorcy(IP) od 4000 do 6000 rubli, dla organizacji (LLC, OJSC, CJSC itp.) - od 40 000 do 60 000 rubli.

Naruszenia te nie zawsze jednak kończą się karą grzywny. Kodeks wykroczeń administracyjnych przewiduje taki środek reakcji jak „ostrzeżenie”, więc za pierwszym razem możesz otrzymać przebaczenie.

Oprócz tych najpopularniejszych, urzędnicy skarbowi regularnie stwierdzają jeszcze 12 rodzajów naruszeń zasad korzystania z kasy fiskalnej (patrz tabela).

Lista naruszeń prawa przy korzystaniu z kas fiskalnych:

Niekorzystanie z kasy fiskalnej, odmowa wydania dokumentu.
Nieużywanie kas fiskalnych.
Niestosowanie kas fiskalnych w przypadku przyjmowania płatności od osób fizycznych.
Niewydanie rygorystycznego dokumentu sprawozdawczego.
Brak wydania na żądanie kupującego (klienta) dokumentu potwierdzającego zapłatę przez płatnika UTII.
Korzystanie z kasy fiskalnej niezgodnej z przepisami ustalone wymagania lub jest używany z naruszeniem procedury i warunków jego rejestracji i stosowania ustanowionych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
Korzystanie z kasy fiskalnej, w której brakuje danych lub są one nieczytelne odbiór gotówki.
Korzystanie z kasy fiskalnej, w której brakuje danych lub są one nieczytelne na paragonie wystawionym przez terminal płatniczy.
Praca kasy fiskalnej z rozbieżnością czasu na paragonie kasowym z czasem rzeczywistym.
Korzystanie z kasy fiskalnej z brakującą pieczęcią-pieczęcią.
Korzystanie z kas fiskalnych bez ICS „State Register” i (lub) ICS „Service” i (lub) znaku identyfikacyjnego.
Używanie kasy fiskalnej jako części terminala płatniczego (PT) poza adresem rejestracyjnym kasy, brak kasy fiskalnej jako części terminala płatniczego pod adresem rejestracyjnym.
Korzystanie z kasy fiskalnej bez wsparcia technicznego dostawcy lub serwisu technicznego (brak ważnej umowy) lub w przypadku braku paszportu drukarki kasowej.
Zastosowanie kasy fiskalnej w trybie niefiskalnym.

Trochę o innowacjach

Organy podatkowe nie stoją w miejscu i nie wahają się skorzystać wysoka technologia. W latach 2014-2015 Eksperyment na dużą skalę przeprowadzono na terenie Moskwy, Moskwy, obwodów kałuskich i Republiki Tatarstanu. Przedsiębiorcom zaoferowano możliwość korzystania z kas fiskalnych on-line – urządzeń z funkcją przesyłania danych do organów podatkowych za pośrednictwem Internetu.

Przedsiębiorcom zaoferowano możliwość korzystania z kas fiskalnych on-line – urządzeń z funkcją przesyłania danych do organów podatkowych za pośrednictwem Internetu.

Zdaniem pomysłodawców taki system powinien uprościć rejestrację kas fiskalnych i zmniejszyć liczbę kontroli podatkowych. Zdaniem urzędników ponowna rejestracja sprzętu fiskalnego i jego konserwacja staną się niepotrzebne. W eksperymencie wzięli udział duzi detaliści: Azbuka Vkusa, M.Video, Perekrestok, Metro Cash and Carry.

Urzędnicy uznali, że eksperyment się udał i od kwietnia 2016 r. przedsiębiorcy mogą dobrowolnie przejść na kasy online. Do Dumy Państwowej trafił projekt ustawy, który zobowiąże wszystkich przedsiębiorców do korzystania z takich urządzeń już w 2017 roku. Chociaż nie wiadomo, czy posłowie zaakceptują taką ustawę.

Teraz już wiesz, jak wyposażyć swoje biuro lub punkt sprzedaży w kasę fiskalną. Być może już skorzystałeś z tej wiedzy. Nie zatrzymuj się – jest jeszcze wiele do zrobienia. Organizacja sprzedaży i ustalenie procesów biznesowych to bardzo trudne, ale ciekawe i wykonalne zadanie.

Podczas handlu musisz korzystać z kasy fiskalnej. Oraz wszystkie urządzenia (kasa fiskalna, terminal płatniczy, wagi elektroniczne i mechaniczne) muszą być zarejestrowane. Rejestracja kas fiskalnych odbywa się w wydziale księgowości kasowej organu podatkowego.

Trzeba pamiętać, że jest to niezwykle ważna i procedura obowiązkowa. I nie zapomnij ukończyć go w wyznaczonym terminie. Oprócz rejestracji kasy fiskalnej organ podatkowy przeprowadza także ponowną rejestrację i procedurę usunięcia pamięci fiskalnej urządzenia.

Przed rejestracją

Zanim zaczniesz rejestrować sprzęt, musisz go kupić. Aby to zrobić, koniecznie udaj się do urzędu skarbowego i zapytaj fiskusa, na jaki sprzęt możesz przeznaczyć te pieniądze. Nie każdy bowiem urząd skarbowy zgodzi się zarejestrować konkretne urządzenie.

Gdy dowiesz się o modelu i serii kas fiskalnych, możesz skontaktować się z dowolnym centrum obsługi technicznej (TSC), oficjalnie certyfikowanym przez władze, w którym kupowany jest sprzęt kasowy.

W serwisie oprócz sprzedaży urządzenia zawrą z Tobą umowę na jego konserwację i umowę na uruchomienie urządzenia, zainstalują i skonfigurują pamięć fiskalną oraz wprowadzą specjalne kody. W centrum serwisowym otrzymasz plombę oznaczającą - holograficzną naklejkę na urządzeniu, nie zgub jej.

Następnie możesz udać się i zarejestrować kasę fiskalną w urzędzie skarbowym.

Rejestracja kasy fiskalnej w urzędzie skarbowym

Aby zarejestrować sprzęt kasowy, potrzebujesz:

1. Przyjdź do urzędu skarbowego w wyznaczonym dniu i godzinie. Można to osobno negocjować z organami podatkowymi. A dzieje się tak, aby nie stać w kolejce w urzędzie. Chociaż w naszym kraju wciąż jest wiele wydziałów, które to praktykują, pokazując w ten sposób wszystkim, „jak ciężko pracują”. Na szczęście fiskus już dawno zdał sobie sprawę z nieskuteczności takiego podejścia i aktywnie wprowadza elektroniczne kolejki oraz recepcję po wcześniejszym umówieniu.

2. Zanim udasz się do kasy, zbierz wszystko niezbędne dokumenty aby zarejestrować KKM:

Zaświadczenie o rejestracji w organie podatkowym (OGRN);
certyfikat NIP;
zarządzenie określające obowiązki kasjera-operatora;
Księga kasowa (numerowana, zszywana, zapieczętowana i podpisana przez odpowiedzialnego urzędnika - głównego księgowego);
Rejestr rozmów specjalisty CCP;
Wniosek o rejestrację KKM. Należy go wypełnić wcześniej;
umowa serwisowa w centralnym centrum serwisowym;
porozumienie z centralnym ośrodkiem technicznym w sprawie uruchomienia urządzenia;
dokumenty do kasy fiskalnej (instrukcje i paszport techniczny). Upewnij się, że odpowiednie strony paszportu technicznego zostały wypełnione w centrum serwisowym;
pieczęć znakująca;
sprzęt kontroli wizualnej (VMS) - wydawany do centralnego centrum kontroli;
Karta rejestracyjna KKM;
paszport osobisty wnioskodawcy;
jeżeli wnioskodawca nie jest kierownikiem przedsiębiorstwa, wówczas pełnomocnictwo do rejestracji kasy fiskalnej w organie podatkowym.

W rzadkich przypadkach (w niektórych organach podatkowych) może być wymagane przedstawienie zaświadczenia o braku zadłużenia wobec budżetu. Jest to dokument opcjonalny (ponad połowa listy jest opcjonalna), jednak często musimy pobawić się na boisku urzędu skarbowego i według ustalonych przez niego zasad.

Nie zapomnij zabrać samego urządzenia do urzędu skarbowego!

3. Po sprawdzeniu wszystkich złożonych dokumentów i aparatury przedstawiciel przedsiębiorstwa zapraszany jest na proces fiskalizacji, który odbywa się w wyznaczonym terminie i godzinie w urzędzie skarbowym. Oprócz samego urządzenia powinieneś mieć pod ręką następujące dokumenty:

Wniosek o rejestrację kasy fiskalnej;
Paszport techniczny KKM;
Dziennik rozmów specjalisty technicznego;

Fiskalizacja odbędzie się w obecności głównego kierownika centralnego centrum usług.

Po zarejestrowaniu KKM

Po zarejestrowaniu urządzenia w urzędzie skarbowym warto zadbać o miejsce jego przechowywania oraz miejsce pracy kasjera. Zgodnie z ustawą o kasach fiskalnych, kasa fiskalna musi być wyposażona w zabezpieczenie przed napadem, w lokalu musi być zainstalowany alarm, a w lokalu musi być zapewniona możliwość maksymalnego odizolowania kasjera w komunikacji z kupującym. Pamiętaj, że ochrona Twojej gotówki jest Twoim zadaniem i wszelka odpowiedzialność za ewentualne szkody (jeśli coś się stanie) może spaść tylko na dyrektora przedsiębiorstwa, jeśli zlekceważył zasady prowadzenia obsługi kasowej określone przepisami. Jeżeli kwoty przekazane w formie płatności gotówkowych przekraczają akceptowalne standardy, przedsiębiorstwo jest zobowiązane do wykonywania czynności mających na celu codzienny odbiór środków przez wynajęty bank.

Być może zainteresują Cię poniższe materiały