To się nazywa odkładanie ważnych rzeczy na później. Co to jest prokrastynacja

Większość ludzi ma tendencję do odkładania na później rzeczy ważnych i obowiązkowych, ale których realizacja powoduje dyskomfort. Zwlekanie jest nadmiarem tej ochronnej reakcji psychiki.

Cecha ta obniża jakość życia i powoduje dodatkowe problemy. Trudno go rozpoznać, ale istnieją metody, dzięki którym można obniżyć jego poziom lub całkowicie go pokonać.

Prokrastynacja to praktyka polegająca na wykonywaniu mniej pilnych zadań zamiast pilniejszych lub robieniu rzeczy przyjemniejszych zamiast mniej przyjemnych, w ten sposób odkładając zaplanowane zadania na później.

Jesteś prawdziwym prokrastynatorem. Pierwsze zdanie wypowiedziałeś w wieku czterech lat i brzmiało ono: „Zrobię to jutro”.
Niesamowity świat Gumballa. Nicole Watterson

Opis

Termin „prokrastynacja” w tłumaczeniu z języka angielskiego oznacza „odkładanie”. Dotyczy to nie tylko rzeczy, które należy zrobić, ale także myśli o tym.

Odkładanie na bok swoich zadań i zadań jest trwałe i staje się sposobem na życie. Istnieje zastąpienie obcymi zajęciami i rozrywką.

Osoba prokrastynująca nie jest nieświadoma swojej kondycji i konsekwencji, ale nie jest w stanie poradzić sobie sama. Zjawisko to jest znane dość dużej liczbie osób, nawet jeśli nie słyszały jego oficjalnej nazwy.

Prokrastynacja to szczególny stan emocjonalny, reakcja na potrzebę zrobienia czegoś. Nie muszą być ważne, wystarczy, że są nieprzyjemne.

W zależności od rodzaju emocji prokrastynację można podzielić na dwa typy:

zrelaksowany;
napięty.

Dzięki zrelaksowanemu odwlekaniu osoba zastępuje robienie niezbędnych rzeczy rozrywką i zajęciami, które sprawiają mu przyjemność. Jego nastrój jest podwyższony, a ulotne, niespokojne myśli, powodujące łagodny niepokój, szybko mijają.

Stresujące odkładanie na później ma miejsce, gdy nagromadziły się niedokończone zadania lub dana osoba podjęła się dużej liczby obowiązków. Typowi temu mogą towarzyszyć nieprzyjemne doznania w postaci niezadowolenia z życia, niepewności i obniżonej samooceny.

Prokrastynację można pomylić z naturalną powolnością. Różnica polega na tym, że człowiek nie odczuwa męki sumienia, ponieważ taki rytm życia jest dla niego naturalny.

Rodzaje prokrastynacji

Psychologowie zajmujący się tym problemem zidentyfikowali następujące typy:

Gospodarstwo domowe. Niechęć do wypełniania obowiązków domowych zapewniających normalne czynności życiowe - kupowanie jedzenia, sprzątanie, pranie.
Podejmowanie decyzji.Świadomość, że wiąże się to z koniecznością działania, „paraliżuje” wolę. Znaczenie decyzji nie odgrywa szczególnej roli.
Nerwicowy. Niechęć do zmiany swojego życia i opuszczenia „strefy komfortu” – twórz, znajdź pracę.
Przymusowy. Połączenie odwlekania i niechęci do podejmowania decyzji.
Akademicki. Niewykonywanie w terminie zadań związanych z nauką.

Ten stan emocjonalny można również podzielić na tymczasowy i chroniczny.

Specjalnym typem jest „podekscytowane” zwlekanie. Są to aktywne działania, gdy dana osoba lubi budować napięcie. Ekscytujące doznania powodują adrenalinę, której może mu brakować zwyczajne życie.

Uwaga!
Dla takich osób jest to dość bezpieczne wyjście. W przeciwnym razie mogą zacząć szukać rozwiązania swojego problemu, na przykład uprawiając sporty ekstremalne lub stosując niezalecane substancje.

Czasami zjawisko to można postrzegać jako rodzaj buntu przeciwko narzucaniu pewnych dogmatów. Stwarza to iluzję niezależności.

Oznaki prokrastynatora

Główne oznaki prokrastynacji, jakie może doświadczyć dana osoba, to:

Ciągłe pragnienie odwrócenia uwagi. Siedząc przy biurku, możesz spędzić pół dnia przeglądając wiadomości w Internecie, pijąc kawę i rozmawiając z pracownikami.
Dużo czasu poświęca się na wykonanie ważnego zadania, nie ze względu na jego złożoność, ale z powodu ciągłych rozproszeń.
Konsekwencją jest konieczność ciągłego szukania wymówek. Brak punktualności.
Spóźnienia, niedotrzymane terminy. Niezrealizowanie własnych planów.
Jest to szczególnie niepokojące, jeśli istnieją ku temu wszystkie niezbędne warunki. Problemy rodzinne i osobiste.

Może to wpłynąć na wszystkie obszary aktywności danej osoby, co jeszcze bardziej pogorszy relacje z bliskimi.

Lenistwo nie jest oznaką prokrastynacji. Człowiek nie tylko leży na kanapie, ale jest ciągle zajęty. Ale ta aktywność nie przynosi żadnego efektu w postaci korzystnej zmiany w jego życiu.

Nawet jeśli wysiłkiem woli wykonasz długo trwające zadanie, nie otrzymasz satysfakcji moralnej, chociaż stan napięcia na chwilę opadnie.

Czy często masz myśli, że kończysz zadanie, które należało rozwiązać wcześniej?
Czy planując spotkanie zastanawiasz się nad jego szczegółami?
Czy od razu odpowiadasz na listy i wiadomości?
Czy szybko podejmujesz decyzje?
Podczas wykonywania trudna praca Czy spędzasz więcej czasu na myśleniu o tym, niż na podejmowaniu decyzji?
Czy zdarza Ci się być wybrednym i pośpiesznym podczas wykonywania ważnych zadań?
Odpędzasz myśli o zbliżających się terminach realizacji zadań?
Czy zdarza Ci się mówić sobie: „Jutro o tym pomyślę”, „Później zrobię to lepiej”?
Czy łatwo reagujesz na sugestie, np. wypicie kawy lub wyjście na papierosa?
Potrzebujesz orzeźwiających napojów podczas pracy?
Czy charakterystyczny dla Ciebie jest fatalizm – „Jeśli praca nie wychodzi, to nic nie da się z tym zrobić”?
Czy brak porządku na biurku stanowi dla Ciebie przeszkodę w rozpoczęciu pracy?

Odpowiedź „tak” daje 1 punkt, a odpowiedź „nie” – 0 punktów. Jeśli wynik wynosi 5 lub więcej, dana osoba jest prawdziwym prokrastynatorem.

Przyczyny prokrastynacji

Badania laboratoryjne wykazały, że problem prokrastynacji, z fizjologicznego punktu widzenia, może powstać w wyniku konfrontacji dwóch obszarów mózgu:

układ limbiczny, odpowiedzialny za chwilowe przyjemności;
kora czołowa, której działanie ma na celu zapewnienie długoterminowej perspektywy.

Konflikt ten uniemożliwia natychmiastowe rozpoczęcie pracy z pełnymi siłami. Układ limbiczny, należący do obszaru nieświadomości, wygrywa tę walkę.

Oprócz fizjologicznych istnieje wiele innych przyczyn nieefektywnego zachowania:

Niska samoocena. Często już w dzieciństwie rodzice mówią dziecku, czasem mając najlepsze intencje, że nie jest wystarczająco dobre w porównaniu z innymi dziećmi. Nauczyciele również mogą mieć wpływ. Dorastając, człowiek nadal wierzy, że nie jest w stanie wykonać swojej pracy doskonale i że nie warto marnować na nią energii i czasu.
Cechy charakteru. Należą do nich niskie poczucie odpowiedzialności, brak odwagi i konserwatyzm.
Perfekcjonizm. Już siły skończoną pracę powtarzać je w nieskończoność ze szkodą dla terminów. Niemożność ukończenia z powodu drobnych usterek, co jest niekończącym się procesem. Chęć osiągnięcia doskonały wynik nierealne i może skutkować odmową podjęcia pracy.
Cechy zadania. Odkładane jest to, co nieprzyjemne, nudne i wywołujące wewnętrzny protest. Często jest to wizyta u lekarza, konieczność przejścia na dietę, rozpoczęcia poszukiwania bardziej odpowiedniej pracy lub poproszenia szefa o podwyżkę.
Fobie. Osoba może już nie pamiętać, dlaczego powstała, ale podświadomość wysyła zakazujące sygnały. Mogą one obejmować wstyd związany z odniesieniem sukcesu, wpojony przez rodziców lub opinię publiczną.
Powściągliwość. Nie każdy chce zostać szefem i bohaterem, wobec którego wymagania są zbyt wysokie. Podświadomy strach zmusza osobę do starania się nie wyróżniać z tłumu.
Duch sprzeczności. Odkładanie ważnych spraw na później świadczy o pewnego rodzaju niezależności od decyzji i opinii innych ludzi.
Nieciekawa praca. Powód ten jest całkiem obiektywny.
Niemożność zidentyfikowania spraw pilnych. Rzucanie prowadzi do tego, że wybór padł na najprostszą rzecz – nic nie robić. Każdy człowiek staje przed wieloma zadaniami, a ułożenie ich według ważności jest rodzajem sztuki.
Brak poczucia czasu. Jest to cecha niektórych osób.
Obecność poczucia protestu w postaci. Tacy ludzie postrzegają terminy jako naruszenie wolności osobistej. Narzucanie obcych warunków i poglądów, które nie pokrywają się z wewnętrznymi przekonaniami.
Doświadczenia z poprzednich niepowodzeń. Istnieje obawa, że ponownie doświadczysz negatywnych uczuć i upokorzenia.
Brak zasobów. Osoba może czuć, że ma niewielką wiedzę i doświadczenie, aby rozwiązać stojące przed nią zadania.
Złe zarządzanie czasem.

Osoba rozpoczyna pracę, gdy strach przed konsekwencjami niewykonania zadania przeważa nad chęcią uniknięcia stresu.

Skłonność do odkładania rzeczy na później prowadzi do ich akumulacji. Wskazane jest, aby rozwiązać swój problem tak wcześnie, jak to możliwe.

Przykłady prokrastynacji

Typowe przykłady można podać z różne obszaryżycie.

Studia

Student ma ważny czas na dokończenie pracy dyplomowej. To, że to zadanie jest ważne, jest jasne dla wszystkich – w przeciwnym razie kilka lat intensywnych studiów pójdzie na marne.

Przeznaczony jest na to określony czas, który należy dotrzymać w ciągu jednego dnia.
Rzadko się zdarza, żeby ktoś od razu przystępował do kończenia pracy dyplomowej, ale przychodzi taki dzień, kiedy nie można się już wahać.

Student rozkłada dostępne materiały i książki. Włącza komputer. Zatrzymywać się! Determinacja, aby rozpocząć takie ważna sprawa zmniejszona.

W końcu najpierw powinieneś komunikować się w Internecie ze swoimi kolegami z klasy - dowiedz się, jak się z nimi sprawy mają. Było uczucie głodu. Nastąpił ruch ze stołu komputerowego na stół jadalny. Muszę się trochę zdrzemnąć. W telewizji leci film z Twojego ulubionego serialu. Wieczorem moja głowa nie pracuje już tak dobrze. Zacznijmy jutro!

Stanowisko

Księgowy ma obowiązek składać raport kwartalny. Jego twórczości nie można nazwać superciekawą, ale za to się płaci. W tym samym pomieszczeniu pracuje kilku innych pracowników. Jeden z nich proponuje wypicie herbaty, drugi - wyjście na papierosa.

Obowiązki domowe

Właściciel domu postanowił naprawić długo cieknący kran. Żona przypomina mu o tym codziennie i na zlewie pojawiły się żółte smugi. Problem dojrzał i wymaga rozwiązania.

Może powinnaś najpierw sprawdzić pamiętnik syna. To nie poprawia nastroju. Chciałabym wrócić do dawnego nastroju przynajmniej pożywnym obiadem, a potem zrobić sobie krótką drzemkę.

Wieczorem w telewizji leci mecz piłki nożnej. Jeśli Twoja ulubiona drużyna przegrała, Twój nastrój znów się pogorszył, a jeśli wygrałeś, powinieneś świętować z sąsiadem.

Problem pozostał, relacje z żoną stały się bardziej napięte.

Życie osobiste

Na Ziemi żyje kilka miliardów ludzi, z czego połowa jest innej płci. A wystarczy tylko jeden, na widok którego zaczynają drżeć ręce.

Istnieją powody, dla których mogą się odwzajemnić. Ale można się tego dowiedzieć tylko decydując się na wyjaśnienie. Dziewczyna nie będzie czekać wiecznie i pójdzie do bardziej aktywnego młodego mężczyzny.

Konsekwencje

W przypadku długotrwałego zwlekania jakość życia człowieka ulega pogorszeniu. Osoba prokrastynująca może doświadczyć niepożądanych konsekwencji swojego stanu:

stres psychiczny;
nerwica i;
bezsenność;
konflikty z krewnymi;
trudności w nauce;
zwolnienie;
problemy finansowe.

Ten stan ma tendencję do pogorszenia się. Dlatego też, gdy zauważysz problem, powinieneś dowiedzieć się, jak pokonać prokrastynację i niezwłocznie przystąpić do jego rozwiązywania.

Jak sobie radzić z prokrastynacją?

Aby rozpocząć walkę, trzeba uczciwie przyznać, że ona istnieje. Wskazane jest znalezienie przyczyny jego powstania.

Metody, które można zastosować:

Zrób listę ważnych rzeczy do zrobienia. Możesz się zdziwić, ale będzie ich mniej, niż się wydawało. Listę należy ponownie przeczytać i przepisać według priorytetu i pilności jej uzupełnienia.
Możesz skreślić rzeczy, które już straciły na znaczeniu. Obok każdego zadania powinien być oznaczony termin.
Podziel każde zadanie na części, stosując zasadę: „jak zjeść słonia – kawałek po kawałku”.
Planuj każdy dzień. Można to zrobić za pomocą skompilowanej listy.
Ponownie rozważ priorytety. Powinieneś spojrzeć na listę ważnych rzeczy do zrobienia ze świeżym spojrzeniem. Staraj się priorytetowo traktować rozwiązywanie spraw, które nie powodują wewnętrznego odrzucenia. Zaangażowanie w pracę pomoże rozwiązać inne sprawy.
W miejscu pracy nie powinno być nic niepotrzebnego. Na jedzenie należy przeznaczyć inne miejsce. Należy usunąć wszystko, co odwraca uwagę.
Jeśli nie lubisz pracy, znajdź pozytywne aspekty w swoich działaniach.
Motywacja. Powinieneś sobie wyobrazić, jak życie poprawi się po podjęciu niezbędnych działań.
Prowadź dziennik, w którym będą zapisywane wszystkie osiągnięcia. Czytaj regularnie i chwal siebie.
Nagradzaj się za swoje osiągnięcia.
Pielęgnuj siłę woli. Jest to proces stopniowy, ale skuteczny.
Zaakceptuj swoje niedoskonałości. Ponieważ nie da się tego osiągnąć, nie ma powodu się tym martwić. Ta metoda jest adresowana przede wszystkim.

W poważnych badaniach stosuje się równanie:

Te cztery elementy prokrastynacji wpływają na motywację na różne sposoby. Głównym powodem prokrastynacji jest niski poziom oczekiwania.

Brak wartości zmusza Cię do poświęcenia czasu na wykonanie zadania. Wraz ze zwiększoną impulsywnością następuje ciągłe odwracanie uwagi od ciekawszych rzeczy.

Motywacja będzie rosła wraz ze wzrostem nagrody za to, co robisz. Pojęcie nagrody obejmuje przyjemność wynikającą z rozwiązania problemu. Wzrośnie także motywacja w oczekiwaniu na duże zyski finansowe.

Podświadomie bieżące wydatki są postrzegane jako ważniejsze niż przyszłe. Dlatego opóźnienia mają negatywny wpływ, zmniejszając motywację.

Z prokrastynacją należy walczyć stopniowo, ale regularnie.

Leczenie

Chociaż prokrastynacja jest chorobą psychiczną, nie przysługuje z jej powodu zwolnienie lekarskie. Leczenie powinno odbywać się pod okiem psychologa, ale w normalnych porach.

Kiedy słyszysz słowo leczenie, każdy od razu wyobraża sobie branie tabletek. W tym przypadku leczenie farmakologiczne nie istnieje. Dotyczy to również sytuacji, gdy początek tej choroby nastąpił z przyczyn fizjologicznych.

Przyjmowanie witamin, a w niektórych przypadkach leków przeciwdepresyjnych zgodnie z zaleceniami lekarza, nie zaszkodzi.

Przyczyny należy zdiagnozować i zrozumieć razem z psychologiem, ale ćwiczenia i zalecane metody będziesz musiał wykonać samodzielnie.

Najlepsze książki o prokrastynacji

Napisano wiele książek o tym, jak pozbyć się prokrastynacji. Spójrzmy na najczęstsze i popularne książki o prokrastynacji i walce z nią:

Jedną z najpopularniejszych publikacji pomagających rozwiązać problem prokrastynacji jest książka „ Łatwy sposób na rozpoczęcie nowego życia" Jego autorem jest profesjonalny psycholog Neila Fiore’a.
Czytelnik otrzymuje cztery kroki, jak wyłączyć negatywne myśli i wejść w produktywny sposób myślenia. Oryginalna propozycja polega na „negocjowaniu” swoim wewnętrznym głosem.
W książce „Nie odkładaj spraw na jutro” jej autor Timothy Pychyl próbuje odpowiedzieć na pytanie, dlaczego brakuje motywacji do efektywnej pracy i nie odkładania spraw na przyszłość.
Książka „The Art of Getting Things Done” autorstwa Lakeina Allana opisuje, jak zarządzać swoim czasem osobistym. Pisemny w prostym języku, może z niego korzystać każdy.
Rosyjski psycholog i filozof, profesor K.A. Abulkhanova napisała monografię, w której prokrastynacja jest rozpatrywana z filozoficznego punktu widzenia. Pomoże Ci to zrozumieć cechy Twojej osobowości.
Książka pomoże osobom doświadczającym ciągłego stresu. Abulkhanova wymieniła główne pułapki, które uniemożliwiają efektywną pracę. Książka zawiera opis ćwiczeń praktycznych.

Jestem osobą prokrastynującą. Co mam dalej zrobić?

Przede wszystkim należy ładować się optymizmem. Prokrastynacja nie jest chorobą śmiertelną, ale cechą psychiki obniżającą jakość życia.

Zanim zaczniesz walczyć, powinieneś uwierzyć w sukces. Ponieważ robienie przyjemniejszych rzeczy odgrywa tak dużą rolę, walka może stać się ekscytująca. Aby to zrobić, powinieneś opracować system nagród za każdy mały sukces.

Kto z nas nie zauważył zwyczaju odkładania ważnych spraw na później? Wydawałoby się, dlaczego by tego nie wziąć i nie zrobić? Byłoby dobrze, gdyby można było to opóźnić, ale tak się stało i nie podejmujemy żadnych kroków. Faktem jest, że jest to zwlekanie, przetłumaczone z francuski oznacza „opóźnienie”. Ta cecha jest nieodłączna dla każdego bez wyjątku i każdy z nas chce po prostu odłożyć wszystko na „później”. Uciekamy od rozwiązywania problemów, nie chcemy dopełniać swoich obowiązków.

Kto cierpi na prokrastynację

Nie ma nic złego w tym, że odkładamy pewne sprawy na później i nie wpływa to na jakość życia. Problem polega jednak na tym, że człowiek doświadcza prokrastynacji, ponieważ nie ma czasu na nic w życiu! Oznacza to, że odkładając sprawy, traci czas na ich dokończenie i spóźnia się. W rezultacie trzeba odmówić wykonania zobowiązań lub ponownie je odłożyć na dłuższy okres. Albo, co gorsza, próbuje zrobić wszystko na raz i masowo. W rezultacie plany zostają pokrzyżowane, pojawiają się błędy, praca okazuje się kiepskiej jakości i spóźniona. A jaki może być stosunek do takiego wykonawcy? Oczywiście tylko negatywnie.

Z czasem na skutek złego nawyku powstaje negatywizm. I w końcu nie powierza się mu nawet najprostszych zadań. I nie chodzi o to, że nie zostanie on sprawnie zrealizowany, czy będzie opóźniony. Traci szacunek i zaufanie kolegów i przełożonych. Sprawa może zakończyć się banalnym zwolnieniem i utratą reputacji. I niewiele osób wystawi takim pracownikom pozytywną rekomendację, co już będzie problemem w znalezieniu nowej pracy.

A jeśli wszystkie te problemy pojawiają się na tle zwlekania, jest to podwójnie obraźliwe. W końcu początkowo nie jest to wina danej osoby, że cierpi na tę patologię. Aby nie być na jego miejscu, zapraszamy czytelników do sprawdzenia, jakie są objawy prokrastynacji i jakie istnieją metody leczenia.

Jak objawia się prokrastynacja?

Ta patologia przypomina błędne koło. Osoba nie ma czasu, aby poradzić sobie ze swoim zadaniem, jest niespokojna, nerwowa i z tego samego powodu nie może podjąć się pracy. Psychologowie podają rozczarowujące statystyki – na ten problem cierpi około 20% mieszkańców planety. Zasadniczo są to oczywiście mieszkańcy krajów rozwiniętych: USA, Europy, Kanady, Japonii, Rosji itp. Możemy jednak w sposób naturalny odmówić przyjęcia tych liczb.

Przecież wiemy, że każdy z nas boryka się z tym problemem. W końcu chociaż raz w życiu zawiedliśmy ludzi swoją nieodpowiedzialnością lub oblaliśmy własne egzaminy. Pamiętajmy, jak często zabieraliśmy się za książki, czyli gdy przyszedł egzamin lub sprawdzian, niemal następnego dnia. Ale niestety większość z nas uważa to za moment roboczy i wcale się tym nie martwi. Prokrastynację można zaobserwować nawet wśród tych, którzy pracują w domu, przed komputerem.

Przykład: kobieta zarabia jako copywriter i drukuje artykuły na zamówienie. Codziennie o godzinie 12:00 musi siadać do komputera i spędzać 8 godzin przy klawiaturze. Jest zmęczona i marzy o tym, żeby się tego pozbyć. Mogłaby jednak zacząć pracę o 8 rano, ale nie może. Wykonuje jakieś prace w domu, spaceruje po podwórku. Ale za te godziny można było zarobić znacznie więcej. Ale nie, on to odkłada. Ale siedzi i pisze SMS-y do jedenastej, dwunastej, a nawet pierwszej w nocy. Tutaj masz fakt prokrastynacji. Nie powinna odkładać pracy na później, lepiej rano usiąść i dokończyć jak wszyscy normalni ludzie– o 18:00!

Innym przykładem problemu osoby pracującej przy komputerze jest błąkanie się po stronach internetowych. Tak, czas jest marnowany, należy zabrać się do pracy, ale nie, trzeba trzysta razy przeczytać te same wiadomości, obejrzeć dresy, kwiaty, zdjęcia. Zatem traci się godzinę, potem sekundę, a nawet trzecią lub czwartą. Zdarza się, że w ciągu dnia dana osoba w ogóle nie może usiąść do realizacji zamówień.

Co to jest prokrastynacja

Kiedy człowiek rozpoczyna pracę, w każdym razie pokonuje pewien niepokój. Dzieje się tak z każdym, kto bierze odpowiedzialność za swoją pracę. To samo dzieje się, gdy zamykasz pracę. Swego rodzaju apogeum radości z faktu, że wszystko zostało już zrobione. I właśnie w tym momencie na początku ludzie przeżywają najgorsze. W końcu trzeba po prostu zacząć, a wszystko pójdzie jak w zegarku.

Przecież wszyscy o tym doskonale wiemy i wielokrotnie zmuszaliśmy się przynajmniej do udawania, że już rozpoczęliśmy zadanie. Problem często powoduje również, że ludzie doświadczają stresu, poczucia winy, utraty produktywności w pracy, braku finansów, niezadowolenia i niezadowolenia. Zmuszają osobę do zajęcia się najpierw sprawami drugorzędnymi, nieistotnymi, a następnie w sytuacji awaryjnej zajmują się sprawą najważniejszą.

Prokrastynacja to świadomość własnej odpowiedzialności za wykonanie pracy. Ale z reguły od czasu do czasu cierpimy na patologię. Gdyby tak było cały czas, bylibyśmy bez pracy i bez pieniędzy. Ale istnieje również stabilny rodzaj prokrastynacji. Może być oznaką zmęczenia fizjologicznego lub ukrytym objawem choroby psychicznej.

Istnieje także pewien typ osób, które mogą wykonywać powierzone im zadania jedynie pod ścisłą kontrolą i nadzorem przełożonych. Daje ramy czasowe, których absolutnie nie można przekroczyć. A kiedy zegar tyka, że „czas już kończyć”, w ciele i zdolnościach umysłowych zachodzą dziwne metamorfozy. A same myśli „wspinają się do twojej głowy”, a twoje ręce „tańczą”, a produktywność jest maksymalna.

Inna sytuacja ma miejsce, gdy wykonawca zbiera siły duchowe, umysłowe i fizyczne i... następuje prokrastynacja. Limity czasowe i ścisły nadzór przyprawiają o zawrót głowy. Człowiek nie może zacząć, bo boi się, że nie zmieści się w tym okresie.

Rodzaje prokrastynacji

Stan emocjonalny, w którym wyraża się pewna reakcja „hamowania” na wypełnianie obowiązków, jest dwojakiego rodzaju.

Stan zrelaksowany. W tym przypadku odkładanie spraw na później poprzedza wesoły, zrelaksowany nastrój. Wykonawca zajmuje się przyjemnymi zajęciami, dobrze się bawi i jest w dobrym nastroju. Czasami odczuwa niepokój i zamieszanie, gdy przypomina sobie, że praca „czeka” na niego.
Stresujące zwlekanie. To przypadek poważnego przeciążenia, zaległości w zadaniach, przez które człowiek nie wie, za co się zabrać w pierwszej kolejności. Jednocześnie traci się poczucie czasu, wyrównują się żywotne interesy, pojawia się niezdecydowanie i zwątpienie.

Ponadto, zgodnie z argumentacją psychologa Milgrama, wyróżnia się następujące rodzaje prokrastynacji:

Gospodarstwo domowe – niemożność natychmiastowego dokończenia obowiązków domowych. Dość często żony małżonków cierpiących na codzienne odkładanie spraw na później mówią, że cierpią na syndrom BPD – strach przed niepotrzebnym ruchem. Prosi się ich o coś, a oni „później”, „teraz” itd., ale nigdy nie przystępują do pracy.
Zwlekanie związane z podejmowaniem ważnych decyzji w jakiejkolwiek sprawie – ważnej lub nieważnej.
Neurotyk – odmowa podjęcia ważnych decyzji, które mają wpływ na przyszły bieg życia.
Kompulsywny – łączy w sobie zarówno sposób zachowania, jak i odmowę podejmowania decyzji.
Prokrastynacja naukowa – opóźnienie w nauce, ciągła niechęć do rozpoczęcia przygotowań do sprawdzianów, egzaminów, lekcji.

Każdy z wymienionych typów był koniecznie obserwowany u wszystkich czytelników, cóż, lub niektórych z nich.

Objawy prokrastynacji

Wszyscy rozumiemy, że badany przez nas problem psuje jakość życia każdego. W końcu co można by osiągnąć, gdyby nie to notoryczne zwlekanie. Aby zrozumieć, jak głęboko patologia „zadomowiła się” w twojej psychice, poznajmy jej oznaki:

istnieje silne pragnienie zrobienia czegoś;
nadchodzi chwila spokoju i koniecznie pojawia się powód, dzięki któremu możesz się rozproszyć;
usprawiedliwianie swoich działań, a następnie krytykowanie siebie. Wykonawca podejmuje decyzję – ostatecznie podjąć się dzieła, odłożyć je na jutro, a nawet w ogóle odmówić;
w rezultacie osoba mocno krytykuje siebie za to, że ponownie stracono czas, finanse i możliwości;
przechodzi krótkoterminowe czas, a wykonawca powtarza te same czynności jeszcze raz, aż do „przecinka”.

Nie zakładaj, że odkładanie spraw na później jest jakąś chorobą. Jest to raczej stan umysłu, sposób odniesienia się do swoich obowiązków, kompleksy, które przeszkadzają normalne działanie. Ale są chwile, kiedy problem wręcz przeciwnie, przynosi korzyści. Na przykład najbardziej zagorzałymi prokrastynatorami, oprócz studentów i studentów, są osoby kreatywne. Zanim twórca zacznie malować, filmować czy kompozycję, długo „zbiera się na odwagę”, a potem daje światu kolejne arcydzieło.

Przyczyny zwlekania

Najczęściej przyczyną problemu jest towarzysz niezorganizowanych ludzi. Zwykle nie radzą sobie ani z pracą, ani z czasem przeznaczonym na wykonanie. Tacy pracownicy nie są w stanie pracować tryb normalny, coś je zdecydowanie dręczy, czegoś brakuje. Oznacza to, że istnieje powód do odroczenia procesu. A co ciekawe, celowo stwarza warunki, które wpychają go w ramy czasowe, tylko w ten sposób jest w stanie wykonać zadanie. Jaki jest powód zwlekania?

Najmniej ulubiona praca. Dość często musimy pracować tam, gdzie nie mamy ani odrobiny przyjemności. Ale powinno być inaczej, do pracy chodzić jak na „wakacje”. Osoba wyczerpana rutyną i monotonią szuka rozrywki, rozprasza się i ma trudności z rozpoczęciem tego procesu.

Złe priorytety. Zdarza się, że nie widzimy przed sobą jasnych celów, pędzimy „od kąta do kąta” i nie rozumiemy, do czego warto dążyć. Tu pojawia się depresja, traci się wigor i energia, w głowie brak myśli.

Brak wiary we własne możliwości. Są typy, w których pojawia się mnóstwo kompleksów, a jednym z nich jest obawa, że praca zostanie wykonana źle. Dlatego wykonawca odkłada to na bok, rozproszony drobnymi punktami.

Fobie i lęki.

Często ofiary „odwlekania” wierzą, że kończąc pracę, postąpią gorzej, proces doprowadzi do pogorszenia ich pozycji, osób wokół nich, a relacje ulegną pogorszeniu. W takim przypadku zwlekanie ma miejsce podczas wizyty u lekarza lub poddania się zabiegom manipulacyjnym. Ból „odsuwa” moment wizyty i osoba szuka powodów, aby nie udać się do lekarza.

Oszukiwanie samego siebie.

Często wierzymy, że weźmiemy się do pracy i szybko ją załatwimy, ale wcześniej zróbmy dla siebie coś przyjemnego. Tutaj trzeba trochę zmienić schemat i wszystko się ułoży: najpierw wykonujemy pracę, a potem nagradzamy się przyjemnym czasem.

Ale jak się okazuje w rzeczywistości: większość rozprasza się banalną chęcią poprawienia humoru i nabrania nastroju do pracy. Ale proces trwa dłużej, niż oczekiwano. Oczywiście czas płynie szybciej na bezczynności niż podczas wypełniania obowiązków.

Sprzeczności.

Są ludzie, którzy całym swoim wyglądem chcą udowodnić swoją szczególną wagę. Dlatego nie od razu zabierają się do pracy, nie chcąc postępować zgodnie z czyimiś instrukcjami. Oczywiście nie sposób dopatrzeć się logiki w takich działaniach, ale taka jest natura człowieka. Ludzie tego typu nazywani są „buntownikami”, ale dość często ich działania powodują dezorientację, śmiech i irytację. I to prawda. Jeżeli szef zleca pracę, należy ją wykonać bezwarunkowo (w ramach własnych kompetencji). Jeśli nie podoba Ci się to, nad czym musisz się zastanawiać, powinieneś z tego zrezygnować!

Ucieczka. Wiele osób nie może zabrać się do pracy z powodu banalnej obawy, że wyjdzie na głupca lub wpadnie w kłopoty. Podobno to już się wydarzyło, wykonali dokładnie to samo zadanie, ale zakończyło się fiaskiem. Co robić, czy to uczucie strachu będzie Cię zawsze prześladować? Nie, to nie może dalej trwać. Przekonajmy się zatem, jak podobna jest ta sytuacja do tej, która budzi niepokój i strach. Może teraz karty są zupełnie inne? W każdym razie, jeśli nie podejmiesz ryzyka, niczego nie osiągniesz.

Wstyd. Nowicjusze często boją się i wstydzą zwrócić się o pomoc do bardziej doświadczonych kolegów, dlatego wahają się przed podjęciem pracy wielogodzinnej. To jest błędne podejście. Po pierwsze, wszyscy doświadczeni specjaliści również zaczynali w ten sam sposób co Ty. Nie ma się czego bać. Po drugie, kto z nas nie popełnił błędów na początku swojej podróży? Trudno jest znaleźć taką osobę. Więc śmiało, proś o pomoc, popełniaj błędy, ale nie spowalniaj swojej pracy.

Osoba dążąca do doskonałości chce robić więcej niż tylko doskonałą pracę. I z tego powodu będzie długo zastanawiał się, jak dokończyć pracę, nie patrząc na to, że terminy już się kończą lub ich już nie ma. Poza tym perfekcjoniści chcą widzieć doskonałość we wszystkim. A jeśli go tam nie ma, prawie nie usiądzie, aby wykonać zadanie.

Trzecim minusem dla miłośników doskonałości jest to, że nie jest ona zgodna z „sercem”. Nie mogą podjąć pracy, która ich nie interesuje.

Jak sobie radzić z prokrastynacją

Czy można pokonać patologię, która powoduje tylko kłopoty w życiu? „Znowu zawiodłem przyjaciół i szefów, nie zarobiłem ani grosza. W końcu, jeśli kopiesz głębiej, jestem w stanie wiele. A jeśli pamiętasz, mógłbym z łatwością wykonać te zadania i podjąć się jeszcze większej liczby zamówień. To właśnie mówi „do siebie” każdy, kto cierpi na prokrastynację. Zwracaliśmy wówczas uwagę, że jedną z przyczyn problemu jest . Ale jeśli się nad tym zastanowić, takich prokrastynatorów jest bardzo niewielu. Z reguły osoby cierpiące na ten niedobór nigdy nie siedzą bezczynnie.

Nie grają w gry, nie śpią, ale ciągle gdzieś „szperają”, szukają czegoś, czytają itp. Dlatego warto skorygować negatywną jakość i nauczyć się radzić sobie z prokrastynacją.

Zrób listę rzeczy do zrobienia. Najpierw ważne, potem drobne i tak dalej. Pod żadnym pozorem nie odstępuj od listy i trzymaj się jej w każdej sytuacji.
Często przyczyną prokrastynacji jest stres i depresja. W tym przypadku leczenie tradycyjnymi metodami i środki ludowe. Warto zaznaczyć, że leczenie w domu będzie trudne – psychika człowieka wymaga interwencji wykwalifikowanego i doświadczonego specjalisty psychiatrii i psychoterapii. Wszystko, czego potrzeba od człowieka, to normalizacja jego psychiki i nerwów.

Tradycyjne leczenie

Psycholog wskazuje na problem: nie każdy jest gotowy zdać sobie sprawę, że cierpi na uzależnienie od procesu ciągłego „odroczania”. Z każdym nowym dniem proces staje się coraz bardziej złożony. Lekarz pomaga w rozdzieleniu zadań danej osoby - najpierw ważnych, potem mniej ważnych. Jeść prosta technika, dzięki któremu pozbędziesz się prokrastynacji. Człowiek musi zrozumieć złotą zasadę - porzucić „muszę” i zastosować się do „potrzebuję tego”. W ten sposób proces sprzeczności można szybko i łatwo wyeliminować. Wcześniej wydawało nam się, że wykonujemy pracę, aby kogoś zadowolić, ale teraz doszliśmy do wniosku, że potrzebujemy tego dla osobistych interesów, dla siebie.

Oprócz sugestii stosuje się również terapię lekową na zwlekanie. Jest to szczególnie wskazane w przypadkach, gdy chorobie towarzyszy depresja, stres i obniżony nastrój.

Dobra piosenka w Yandex Music:

Ludowe sposoby na zwlekanie

Ciągłe rozproszenia prowadzą do poważnych problemów. Z tego powodu powstaje brak równowagi i naruszenie harmonii. Aby go rozwiązać, potrzebne jest zintegrowane podejście, spojrzenie na sytuację ze wszystkich stron. Lekarze mówią, że jeśli dokonasz przeglądu swoich nawyków, codziennej rutyny i innych aspektów, wszystko się ułoży. Gdzie zacząć?

Pamiętajcie o powiedzeniu: „Kto wcześnie wstaje, tego Bóg mu daje!” Wstań wcześnie, żeby mieć kilka dodatkowych godzin na pracę.
Zmień swoją dietę. Nie ma potrzeby obciążać się niezdrową żywnością i napojami. Udowodniono to wielokrotnie śmieciowe jedzenie negatywnie wpływa na wydajność. Uszkodzone narządy żołądkowo-jelitowe, wątroba, nerki i inne układy pochłaniają energię. Szkodliwy cholesterol zatyka naczynia krwionośne, hamując w ten sposób pracę ośrodków odpowiedzialnych za pamięć, uwagę i myślenie.
Rób przerwy co 50 minut. Wystarczy 15 minut świeże powietrze lub w ciszy przy kubku zdrowego napoju, jak organizm zregeneruje siły, a zdolności umysłowe znów zachwyci nowymi pomysłami.
Poddać się. Palenie i alkoholizm również szkodzą zdolnościom umysłowym oraz spalają energię i wigor. Chęć osiągnięcia lub spełnienia czegokolwiek zostaje utracona. Powstaje obojętność, w której nie ma motywacji, aby usiąść i zarabiać pieniądze.
Każdego wieczoru spaceruj na świeżym powietrzu, wchłaniaj tlen w całym ciele, co pomaga aktywować przepływ krwi. Dzięki temu krew napłynie do najmniejszych naczyń włosowatych i poprawi się stan pamięci, myślenia, wigoru, energii, chęci do życia i pracy.
Bądź aktywny, zajmij się czymś ćwiczenia i może sport. Odwiedź klub fitness sala gimnastyczna, biegaj lub po prostu spaceruj. Aktywacja pomoże uregulować przepływ krwi, poprawi nastrój i doda energii i sił na kolejny dzień.

Ważnym punktem w walce z prokrastynacją jest świadomość własnego problemu. Jeśli go nie ma, nie ma sensu podejmować żadnych działań. Wszystko musi być ułożone na poziomie podświadomości. Jeśli jesteś gotowy, zacznij od najważniejszej rzeczy - zmień swoje podejście do rzeczy. Nieważne jak bardzo są skomplikowane i trudne, uwierz w siebie i przekonaj się, że jesteś w stanie sobie z nimi poradzić.

Podziel skomplikowaną i czasochłonną pracę na kilka części. Po pracy nad każdym z nich rób krótkie przerwy.

Planuj swoje sprawy - tym się zajmują silne osobowości, dla którego każdą minutę należy wykorzystać na dobre. I naucz się w tym okresie zasady „21 dni”, rób wszystko przydatne rekomendacje i sam nie uwierzysz, że 22 dnia zaczniesz robić wszystko automatycznie. Praca pójdzie gładko, najlepsze myśli i pomysły przyjdą Ci do głowy, a Ty będziesz się tylko cieszyć tym procesem!

Cześć wszystkim.
Pozdrawiam, Wiaczesław.

Prokrastynatorzy nie rodzą się. Stają się prokrastynatorami.

Prokrastynacja to złożony problem i podejście do jego rozwiązania również musi być złożone. Dwóch czołowych ekspertów w dziedzinie prokrastynacji – filozof z tytułem doktora i profesor psychologii Joseph Ferrari oraz profesor psychologii Timothy Pichil – odpowiedziało na pytania Hary Estroff Marano, redaktorki „Psychology Today”. W końcu się okazało ciekawy materiał, które pomogą każdemu lepiej poznać siebie.

1. 20% ludzi to osoby chronicznie prokrastynujące

Dla nich prokrastynacja jest sposobem na życie. Spóźniają się z płaceniem rachunków i realizacją projektów. Tęsknią za koncertami i często nie realizują bonów upominkowych i czeków. Chroniczni prokrastynatorzy kupują Prezenty noworoczne 31 grudnia.

2. Zwlekanie nie jest uważane za problem.

Oczywiście nie ma nic złego w tym, że ciągle się spóźniasz – wszyscy są już do tego przyzwyczajeni. A ponieważ ostatniego wieczoru napiszemy raport i z opóźnieniem go złożymy, koniec świata nie nadejdzie. Odkładamy także dzwonienie do przyjaciół i rodziny. Co może się wydarzyć?

A wiele może się wydarzyć. Na przykład ktoś bliski może, ale o tym dowiemy się dopiero za tydzień. Możesz też zostać zwolniony za powolność w pracy. A czasami nie tylko ty, ale także kilka innych osób za firmę i nieudolne zarządzanie. A jeśli dla Ciebie to nie będzie problemem, to dla kogoś może to stać się prawdziwą tragedią. Zatem istnieje problem i to znacznie poważniejszy, niż wszyscy myślą.

3. Odkładanie na później nie jest problemem w zarządzaniu czasem i planowaniu.

Szacowanie czasu prokrastynatorów i zwykli ludzie nie inaczej. Chociaż chroniczni prokrastynatorzy są bardziej optymistyczni. Doktor Ferrari uważa, że nakazanie prokrastynatorowi, aby kupił planistę do śledzenia czasu, jest tym samym, co po prostu powiedzenie osobie, która jest stale przygnębiona, aby się rozchmurzyła.

4. Prokrastynatorzy nie rodzą się.

Stają się prokrastynatorami. A ryzyko, że prokrastynator pojawi się w rodzinie o ściśle autorytarnym stylu rządzenia, jest znacznie wyższe niż w bardziej tolerancyjnym środowisku. Jest to swego rodzaju odpowiedź na presję rodziców – działanie z przeciwnej strony.

W okresie dojrzewania wszystko to przeradza się w bunt. Przyjaciele, którzy są bardziej tolerancyjni wobec ciągłych opóźnień, stają się głównymi doradcami i wzorami do naśladowania.

5. Odkładanie na później prowadzi do zwiększonego spożycia alkoholu

Osoby prokrastynujące piją więcej alkoholu, niż zamierzały. A wszystko to z powodu głównego problemu, który leży u podstaw prokrastynacji. Polega ona nie tylko na tym, aby zacząć coś robić na czas, ale także na odpowiednim naciśnięciu hamulca.

6. Osoby zwlekające uwielbiają oszukiwanie samego siebie

Stwierdzenia typu: „Nie mam dziś odpowiedniego nastroju. Lepiej byłoby, gdybyśmy odłożyli tę sprawę na jutro” czy „lepiej pracuję pod presją” to w zasadzie banalne wymówki, które człowiek wmawia sobie i innym, aby wytłumaczyć powody swojego lenistwa, bierności czy niechęci do zaakceptowania ważne decyzje.

Inną wersją samooszukiwania się jest twierdzenie, że w ściśle określonych ramach czasowych osoby prokrastynujące stają się bardziej produktywne. Chociaż w rzeczywistości wszystko to jest autohipnozą. Po prostu marnują swoje zasoby.

7. Osoby prokrastynujące stale aktywnie szukają rozrywki.

A kto szuka, zawsze znajdzie. Nawet w najbardziej niewyobrażalnych sytuacjach. Badanie e-mail- najczęstsza opcja, ponieważ nie tylko odwraca uwagę od ważniejszych spraw, ale także zapewnia alibi dla wymówki dla kierownictwa.

To także świetne jedzenie na strach przed porażką. Bo jeśli zaczniesz robić coś naprawdę ważnego i trudnego, może się to nie udać.

8. Prokrastynacja Prokrastynacja jest inna

Prokrastynacja może objawiać się zupełnie inaczej, a czasami w bardzo nieoczekiwanych formach. Ludzie odkładają pewne sprawy na później z różnych powodów.

Doktor Ferrari wyróżnia trzy główne typy prokrastynatorów:

Poszukiwacze mocnych wrażeń to ludzie, którzy czekają do ostatniej chwili, aby doświadczyć euforii. Lubią, gdy ich serce bije szybciej, bo wiedzą, że mogą nie zdążyć. Jednocześnie do krwi wstrzykiwana jest przyzwoita porcja adrenaliny.
Szare myszy to ludzie, którzy unikają strachu przed porażką, a nawet strachu przed sukcesem. Boją się, że nie poradzą sobie z zadaniem i ciągle rozglądają się po innych. Tacy ludzie słuchają opinii innych i wolą pozostać w cieniu, niż iść do przodu, popełniając błędy, przeplatając porażki zwycięstwami.
Ludzie nieodpowiedzialni to ci, którzy opóźniają podjęcie decyzji ze względu na konsekwencje. Kto nie podejmuje decyzji, nie jest za nic odpowiedzialny.

9. Odkładanie na później to dość kosztowna przyjemność.

Problemy zdrowotne są również częścią kosztów. I nie chodzi tylko o to, że jeśli nie odłożysz corocznych wizyt kontrolnych u tego samego dentysty, koszty leczenia będą znacznie niższe.

Mówimy o ciągłym stresie, pod jakim znajduje się dana osoba. Na przykład uczniowie, którzy ciągle wszystko odkładają i zaczynają żarliwie przygotowywać się przed sesją, częściej niż inni cierpią na problemy z trawieniem, częściej chorują (z powodu obniżonej odporności) i częściej niż inni mają problemy ze snem.

A jeśli wyobrazisz sobie pracę z raportami, które trzeba składać raz w miesiącu, konsekwencje będą rzeczywiście katastrofalne. Tutaj możesz dodać także problemy w relacjach z rodziną, przyjaciółmi i współpracownikami, wynikające z niedotrzymywania obietnic, przerzucania swojej pracy na kogoś innego i zwykłej niechęci do wzięcia odpowiedzialności.

10. Osoby prokrastynujące mogą zmienić swoje zachowanie

Jest to jednak proces pracochłonny i energochłonny. Nie oznacza to wcale, że dana osoba nagle poczuła wewnętrzne zmiany i chęć natychmiastowego zrobienia czegoś. Zmiany te muszą mieć charakter kompleksowy. Pomocna może być w tym dobrze zorganizowana terapia poznawczo-behawioralna. Opcja „Zmień się” jest możliwa tylko w nieleczonych przypadkach.

W przypadku kroniki będziesz musiał nie tylko ciężko pracować, aby się ulepszyć, ale także wyłożyć dużą sumę. Nic dziwnego, że dobrzy psychoanalitycy są tak popularni i tak kosztowni. Jeśli będzie popyt, nastąpi podaż.

Wszyscy okresowo zwlekamy z podjęciem pewnych spraw i decyzji. A czasem naprawdę zatruwa życie. Ale bardzo trudno jest sobie z tym poradzić.

Na przykład odczuwam ogromną ulgę, a czasem nawet dumę, gdy składam swoje zeznania w urzędzie skarbowym, bo jakakolwiek interakcja z naszymi służbami rządowymi nie przynosi wiele radości. Ale zawsze opóźniam tę czynność tak bardzo, jak to możliwe. Dlaczego? Bo nienawidzę tam chodzić.

Ostatni raz próbowałam sobie przypomnieć uczucie lekkości po kolejnym kwartalnym raporcie i teraz nie zwlekam, przenosząc to zadanie na listę obowiązkowych zadań rutynowych. Głupotą jest zwlekanie z zrobieniem takich rzeczy.

Ale co innego poradzić sobie z takimi drobnostkami, a zacząć podejmować naprawdę ważne decyzje, to zupełnie inna sprawa. Na przykład zdecyduj się na przeprowadzkę, zaangażuj się nowy projekt, załóż własną firmę i tak dalej. To już nie jest wizyta w urzędzie skarbowym. To decyzje, które radykalnie zmienią Twoje życie.

Im bardziej strome zmiany, tym trudniej podjąć decyzję. Czasami pomaga rozmowa z dobrym i mądrym przyjacielem lub grupą ludzi. Jednak w bardziej zaawansowanych przypadkach pomoc profesjonalisty jest naprawdę konieczna.

Kunktatorstwo

W większości języków można też zauważyć istnienie przysłów typu: „Nie odkładaj na jutro tego, co możesz zrobić dzisiaj”, „Opóźnienie jest jak śmierć”, „Siedmiu nie czekaj na jedno”. Niemieckie przysłowie: „Morgen, morgen nur nicht heute” – sagen alle faulen Leute” („Jutro, jutro, nie dzisiaj – tak mówią leniwi”), angielskie: „Zwlekanie jest złodziejem czasu” (Zwlekanie jest złodziejem czasu) czas), „Opóźnienia są niebezpieczne”. Jednocześnie jednak pojawiają się powiedzenia broniące prokrastynacji – „Poranek jest mądrzejszy od wieczoru”, „Praca nie jest wilkiem, nie ucieknie do lasu”.

Dość trafny opis zjawiska prokrastynacji podaje Edgar Allan Poe w swoim opowiadaniu „Niemożność sprzeczności”:

Przed nami praca, która wymaga szybkiego wykonania. Wiemy, że zwlekanie jest katastrofalne. Słyszymy trąbkę: najważniejsze, przełomowe wydarzenie w całym naszym życiu wzywa nas do natychmiastowego, energicznego działania. Płoniemy, trawi nas niecierpliwość, nie możemy się doczekać, aby zabrać się do pracy – oczekiwanie na jej chwalebny wynik rozpala naszą duszę. Praca musi zostać wykonana, zostanie wykonana dzisiaj, a jednak odkładamy ją na jutro; Dlaczego? Nie ma na to odpowiedzi poza tym, że czujemy chęć działania przeciwnego, nie rozumiejąc dlaczego. Nadchodzi jutro, a wraz z nim jeszcze bardziej niecierpliwa chęć wypełnienia swojego obowiązku, ale w miarę narastania niecierpliwości pojawia się także bezimienna, wręcz przerażająca – bo niezrozumiała – chęć zwlekania. To pragnienie nasila się w miarę upływu czasu. Ostatnia godzina już blisko. Drżymy z powodu przemocy toczącej się w nas walki, walki między określonym a nieokreślonym, między materią a cieniem. Ale jeśli walka zaszła tak daleko, cień zwycięża, a my walczymy na próżno. Zegar bije i jest to dzwonek pogrzebowy dla naszego dobrego samopoczucia. Jednocześnie jest to pianie koguta na cześć ducha, który nas opętał. Znika – nie ma go – jesteśmy wolni. Teraz jesteśmy gotowi do pracy. Niestety, jest już za późno!

Możemy zatem stwierdzić, że prokrastynacja istniała zawsze. Jednak pod koniec XX wieku znaczenie problemu wzrosło tak bardzo, że pojawiła się potrzeba jego zbadania, stworzono teorie i metody pomiaru poziomu prokrastynacji oraz techniki jego ograniczania.

Przyczyny zwlekania

Istnieje ogromna liczba powodów odwlekania: każda osoba uzasadnia swoje odkładanie spraw na swój sposób. Jest rzeczą oczywistą, że głównym powodem prokrastynacji jest brak chęci do zrobienia tego, co zostało odłożone, lenistwo i brak silnej woli. Pytanie brzmi, dlaczego czynniki te pojawiają się w każdym konkretnym przypadku i co zrobić, aby ich uniknąć. Istnieje wiele teorii próbujących wyjaśnić to zjawisko, jednak żadna z nich nie jest powszechnie akceptowana i uniwersalna.

Lęk

Według tej teorii jedyną i główną przyczyną prokrastynacji jest niepokój i stres. Osoby bardziej zestresowane są bardziej podatne na prokrastynację. Jednym ze źródeł niepokoju jest strach przed przyszłością: człowiek martwi się, że nie będzie w stanie się spełnić ważna praca, okaże niekompetencję, nie sprosta oczekiwaniom i dlatego nieświadomie stara się opóźniać moment, w którym będzie musiała zaprezentować swoje wyniki. Kolejnym źródłem jest perfekcjonizm, który objawia się dążeniem do perfekcji, skupianiem się na szczegółach i ignorowaniem ograniczeń czasowych. Perfekcjoniści często lubią też narzucać terminy, jeszcze większą presję okoliczności i pracować „ostatniej nocy”; mają świadome lub podświadome przekonanie, że jakość ich pracy zależy od nacisku z góry, a im większy nacisk, tym lepsze rezultaty.

Powściągliwość

Zgodnie z tą teorią prokrastynator ogranicza się poprzez podświadomą obawę przed odniesieniem sukcesu, wyróżnieniem się z tłumu i pokazaniem się lepszym od innych (stanie się np. możliwym obiektem wygórowanych żądań, krytyki, zazdrości; ponadto subiektywnie nisko oceniana osobista zdolność do działania może odgrywać rolę w zmienionych (po rozpoczęciu lub zakończeniu sprawy) warunkach). W każdym razie, podobnie jak w pierwszej teorii, słowem kluczowym jest „strach”.

Nieposłuszeństwo (duch sprzeczności)

Zgodnie z tą teorią, irytują nas narzucone role, programy, plany i odkładamy wszystko na później, aby pokazać (innym, kierownictwu, światu) naszą niezależność i umiejętność działania zgodnie z własnymi decyzjami. Będąc narażonym ciśnienie zewnętrzne, wchodzimy w konflikt z masami lub przywództwem. W ten sposób „buntownicy”, anarchiści, bronią własnego zdania. Zawsze są niezadowoleni ze swojego stanowiska i łatwo wpadają w pułapkę nierobienia – całe życie spędzają na udowadnianiu swojej niezależności od opinii publicznej, co czyni ich niewolnikami idei; W rezultacie ich działalność ogranicza się właśnie do generowania pomysłów.

Teoria motywacji temporalnej

Wszystkie powyższe teorie nie wyjaśniają w pełni problemu. Przeciwnicy podkreślają w nich dwie główne wady: wyjaśniają przyczynę unikania zadań, ale nie powód ich odkładania i nie wyjaśniają najważniejszej rzeczy - związku między prokrastynacją a lękiem (na przykład perfekcjoniści są mniej podatni na prokrastynację niż inne osoby). Za bardziej uzasadnioną uważa się teorię motywacji tymczasowej. teoria motywacji temporalnej).

Zgodnie z tą teorią subiektywna użyteczność działania (Utility), która determinuje chęć danej osoby do jego wykonania, zależy od czterech parametrów: wiary w sukces (Oczekiwania), wartości, czyli oczekiwanej nagrody (Wartość), czasu do zakończenia pracy (Opóźnienie) i poziom niecierpliwości, czyli wrażliwości na opóźnienia (G). Osoba uważa zadanie za bardziej przydatne, jeśli jest pewna jego pomyślnego wykonania i oczekuje dużej nagrody za jego wyniki. Wręcz przeciwnie, rzeczy, do ukończenia których pozostało jeszcze dużo czasu, wydają się subiektywnie mniej przydatne. Ponadto im częściej doświadczamy opóźnień, tym mniej satysfakcjonujące są dla nas zadania, których wykonanie wymaga czasu.

Idąc za tą teorią, można stwierdzić, że poziom prokrastynacji jest tym niższy, im wyższe są oczekiwania wobec biznesu i im bardziej wartościowe są jego rezultaty dla danej osoby, oraz im wyższy, tym mniej wytrwała jest dana osoba (stąd osoby impulsywne są bardziej podatne na prokrastynację) i im dalej od osiągnięcia celów (im bliżej celu, tym ciężej pracujemy). Innymi słowy, w najlepszy możliwy sposób praca zostaje ukończona, gdy oczekiwania i osobiste zaangażowanie są wysokie, a czas potrzebny na jej ukończenie jest ograniczony do minimum.

Techniki walki z prokrastynacją

Ponieważ prokrastynacja zależy bezpośrednio od stopnia motywacji (zainteresowania pracą i pozytywnych oczekiwań co do jej zakończenia), w niektórych przypadkach problem można rozwiązać poprzez zmianę pracy (rzucenie szkoły), nie są to jednak środki uniwersalne i bardzo radykalne i większość ludzi nie są do nich zdolni. Co więcej, jeśli wysoki poziom prokrastynacja u danej osoby wiąże się ze zwiększonym niepokojem i brakiem umiejętności planowania, wówczas istnieje duże prawdopodobieństwo, że zmiana rodzaju działania nie pomoże (lub pomoże tylko na początku).

Nie ma konkretnej recepty, która gwarantowałaby pozbycie się prokrastynacji. Jednakże w ramach dyscypliny zarządzania czasem istnieje szereg technik, które pozwalają w większym lub mniejszym stopniu zmniejszyć poziom prokrastynacji, a co za tym idzie, zwiększyć realną rentowność pracy, co wiąże się ze wzrostem satysfakcji z życia i ulgą od stresu.

Kategoryzacja wykorzystania czasu

Zazwyczaj osoby potrafiące wytyczyć dla siebie granicę jednoznacznie dzielącą zadania na pilne i te, których realizacja może poczekać, nie mają specjalnych problemów z prokrastynacją. Lucy McDonald, powołując się na Dwighta Eisenhowera jako źródło pomysłu, a także Stephena Coveya, autora metody zarządzania czasem Franklina i książki „Siedem nawyków wysoce skutecznych ludzi”, proponują podzielenie wszystkich spraw według dwóch kryteriów: ważności i pilność. Zatem istnieją tylko cztery kategorie rzeczy, które wymagają czasu:

1. Ważne i niepilne (Ważne i niepilne – zasada priorytetu) Są to rzeczy, które mają największy wpływ na życie człowieka jako całości, a prokrastynacja wpływa przede wszystkim na nie. Obejmuje to wszystko, dla czego człowiek żyje, jego najbardziej obiecujące cele i zadania, co nadaje sens całemu jego życiu. Dlatego należy mieć świadomość istnienia tej kategorii przypadków i pamiętać o nich jako o kamieniach milowych wyznaczających kierunek ruchu. Na co dzień wygląda to tak:

Z celami i wartościami życiowymi zgadza się sposób, w jaki człowiek powinien zaczynać dzień: wstając z łóżka, przypomnij sobie, że ma projekt życiowy.
Robiąc rzeczy ważne i pilne z kategorii 2, należy pamiętać, że wszystko to robi się dla celów życiowych „ważnych i niepilnych”, a mieć świadomość jakich: pracuję, bo chcę zdrowej rodziny, biorę Zajęcia z języka angielskiego, bo chcę otworzyć drzwi do Europy, wyrywam chorego zęba, bo moje zdrowie jest dla mnie ważne. Oznacza to, że jest to filtr minuta po minucie dla każdej firmy.
W tej kategorii trzeba uwzględnić czas na odpoczynek i pozwolić sobie na jego podarowanie. Bez zdrowia i siły poniższe kategorie nie będą potrzebne.

2. Ważne i pilne (Ważne i pilne - zarządzanie kryzysowe) Dotyczy to wszystkich spraw naprawdę pilnych: nagłych wypadków, choroby, terminu, kryzysu rodzinnego, zagrożenia życia. Z reguły nie ma szczególnych trudności z ich wdrożeniem.

3. Nieważne i pilne – rozproszenie uwagi jako odmowa Wszelkiego rodzaju rzekomo pilne, ale w rzeczywistości drobne rzeczy, które nie mają wpływu na życie. Zaproszeni sąsiedzi, 52 urodziny teściowej, codzienne rozmowy przy obiedzie, 5-krotne spotkanie z kupcami, codzienne sprzątanie domu. Nieważność tych zadań nie oznacza, że w ogóle nie da się ich wszystkich wykonać, należy jednak zdać sobie sprawę, że nie są one zbyt istotne i porzucenie ich na rzecz zadań z kategorii 1 i 2, jeśli zajdzie taka potrzeba, powinno być łatwe i naturalny.

4. Nieważne i niepilne – zajęte „trywialną liczbą” Ta „trywialna liczba” to kategoria codziennych zadań, które w niewielkim lub żadnym stopniu nie przyczyniają się do jakości życia, ale zajmują czas. Sprawom tym daje się czas, gdy dana osoba nie wie, w którą stronę najlepiej się udać: zawsze odbieraj wszystkie telefony, rozmawiaj z bliskimi w godzinach pracy, przedłużające się wieczorki herbaciane, spam biznesowy i osobisty, blogi internetowe, gra w karty, spotkania do późnych godzin nocnych .

Pielęgnowanie ciężkiej pracy

Aby pozbyć się „ducha sprzeczności”, poczucia narzucania obowiązków z zewnątrz, należy zastąpić sformułowanie „jestem zobowiązany” (robić) sformułowaniem „wybieram” (robić) – subiektywnie zamieniając obowiązek w obowiązek akt dobrej woli. Odmianą tej techniki byłoby stworzenie harmonogramu, w którym centralne miejsce nie zajmują zajęcia z przerwami na odpoczynek, ale odpoczynek przeplatany zajęciami.

Planowanie rzeczy

Konieczne jest zaplanowanie dnia i przydzielenie czasu na każdą pracę, biorąc pod uwagę odpoczynek, możliwe opóźnienia i tak dalej. Zamiast wykonywać zadania sekwencyjnie, gdzie nie można rozpocząć kolejnego, dopóki nie zakończy się poprzedniego, wykonuje się kilka różnych zadań jednocześnie – w częściach. Możesz zarezerwować krótkie bloki czasu (od 5 do 30 minut), aby coś zrobić, a następnie przerzucić się na coś innego lub zaplanować zrobienie w tym bloku czegoś konkretnego i o niewielkiej objętości. Harmonogram należy sporządzić z wyprzedzeniem; Lepiej przeznaczyć na to trochę czasu wieczorem, aby następnego ranka wiedzieć, co robić i jak mądrze wykorzystać swój czas. Kiedy lista rzeczy do zrobienia jest jasna, nawet jeśli odłożysz coś na później, nadal wykonujesz pożyteczną pracę. Listę można utworzyć, układając rzeczy według priorytetów, ale nie jest konieczne robienie ich według ważności; możesz najpierw zrobić to, co jest łatwiejsze.

Jedną z przydatnych technik planowania w walce z prokrastynacją jest Getting Things Done, opracowaną przez Davida Allena. Podstawowa idea techniki: stres powstaje między innymi w związku z koniecznością ciągłego pamiętania o dużej liczbie spraw o różnej ważności i pilności oraz ciągłego problem wybór: „Co teraz zrobić?” Dlatego konieczne jest rozładowanie mózgu poprzez przeniesienie wszystkich planów na media zewnętrzne (zapisy papierowe, kalendarze elektroniczne i planery itp.), Podzielenie ich na kategorie (sprawy bieżące, projekty, stałe obowiązki itp.), Ważność i pilność , jasno określając, co należy osiągnąć w określonym czasie i zapisując terminy tam, gdzie mają one znaczenie. Dzięki temu w każdym momencie wiadomo, które sprawy należy załatwić w pierwszej kolejności, a Ty możesz skoncentrować się na pracy, przeznaczając specjalny czas na okresowe korekty planów i nie wracając już do problemu wyboru pomiędzy bieżącymi sprawami.

Allen nalega, aby w planie uwzględnić każde zadanie, niezależnie od tego, jak małe. Celem tego nie jest jednak ustalenie jednoznacznego „kalendarza przyszłości” i trzymanie się go z całą możliwą skrupulatnością, ale wręcz przeciwnie. Planując swoje sprawy, ludzie mają tendencję do uwzględniania w swoich planach przede wszystkim zadań skomplikowanych, ważnych i czasochłonnych, wymagających dużo czasu na rozwiązanie, a także spraw mających jednoznaczne odniesienie chronologiczne (spotkania, konferencje, oficjalne wydarzenia). Inne zajęcia wypełniają puste miejsca w harmonogramie pracy. Ale życie jest pełne wypadków: zaplanowane spotkanie może rozpocząć się 10 minut później, spotkanie umówione z miesięcznym wyprzedzeniem może nie dojść do skutku... W harmonogramie pojawia się nagle „okno”. Jeśli ktoś ma gotową listę rzeczy, które w danych warunkach może zrealizować w czasie wolnym (a czasu jest zwykle mało i nie da się w nim wcisnąć „dużych” zadań), wykorzystuje ten czas. Jeśli nie masz pod ręką listy „małych” zadań, najprawdopodobniej stracisz czas. Allen radzi także, aby planując „duże” zadania (projekty) nie ograniczać się do planowania „dużych bloków” (przydzielania czasu na cały projekt), ale wręcz przeciwnie, dla każdego dużego projektu zawsze mieć przynajmniej jeden konkretny zaplanowane zadanie (na przykład w ramach być może wieloletniego projektu „Rozwój systemu X dla klienta Y” w zadaniu „Zatwierdzenie specyfikacji technicznych”, na które przeznaczono miesiąc, coś w rodzaju „Zadzwoń do sekretarza Siemiona Siemiona i umówić się na spotkanie w celu zatwierdzenia specyfikacji technicznych”) należy zaplanować z konkretną datą krytyczną. Dla prokrastynatora takie planowanie pozwala przełamać strach przed rozpoczęciem konkretnych działań w projekcie, gdyż niejasny plan „zrobienia czegoś w zadaniu” zamienia się w całkowicie konkretne działanie, które nie wymaga dodatkowych wyjaśnień i przemyśleń.

John Perry, profesor filozofii na Uniwersytecie Stanforda, wprowadził koncepcję „ustrukturyzowanego odwlekania”. Według jego teorii prokrastynacji nie można stłumić, lecz przekształcić w pomoc w pracy. Skoro większość prokrastynatorów, uchylających się od ważnych spraw, nadal coś robi, wystarczy skierować ich działania w ważniejszym kierunku niż np. przeglądanie Internetu. Profesor Perry sugeruje budowanie struktury zadań tak, aby na górze listy znajdowały się oczywiście rzeczy ważne i pilne, ale po nich przyszła kolej na pracę nieco mniej ważną, ale jednak wymagającą dokończenia. Zapalony prokrastynator w naturalny sposób ominie najważniejsze zadanie, ale zamiast tego zrobi coś pożytecznego. Perry zauważa, że zorganizowane odkładanie na później wymaga pewnego oszukiwania samego siebie, ponieważ zasadniczo oznacza zastąpienie jednego zadania drugim.

Jeśli jednak istnieje kategoria zadań, które ta osoba odkłada uporczywie i stale, to aby poradzić sobie z prokrastynacją, konieczne jest zrozumienie, co jest nieprzyjemne i niemożliwe w tych sprawach. Możliwe, że te zadania można przekazać komuś innemu lub tak je wykonać, że w ogóle nie trzeba ich wykonywać. Być może, po zrozumieniu przyczyny, osoba będzie w stanie sama pozbyć się problemu. W każdym razie musisz głębiej przyjrzeć się nieprzyjemnym czynnościom.

Dystrybucja wysiłku

Ta technika jest znana wszystkim sportowcom - musisz nauczyć się rozkładać siły, planować swoje działania tak, aby wszystko, co zaplanowano, zostało wykonane bez wysiłku.

Ciekawe, że w orientalne praktyki [które?] rzeczy zaplanowane, a niezrealizowane są utożsamiane z ciężarem nie do uniesienia. Energia jest marnowana, gdy nie realizujemy tego, co sobie założyliśmy i nie planujemy tego, czego nigdy nie osiągniemy. Poczucie winy zżera nasze wewnętrzne rezerwy energii. Im więcej rzeczy pozostaje niedokończonych, tym mniej energii pozostaje na ich dokończenie.

Dlatego istotę tej techniki można wyrazić w następujących słowach - nie planuj z wyprzedzeniem, jeśli są niedokończone sprawy. Zanim zaczniesz, rozłóż swoją siłę z wyprzedzeniem, pozostawiając czas na całkowite załamanie. Wstrzymaj oddech, aby nie zostać osaczonym koniem.

Zarządzanie celami

Wspomniane systemy „zarządzania Franklinem” i GTD zalecają układanie zadań według priorytetów, a zarówno termin realizacji, jak i znaczenie zadania mogą świadczyć o jego szczególnym znaczeniu. Jednocześnie planowanie powinno odbywać się na kilku poziomach, od globalnego („celu życiowego”), poprzez określenie etapów osiągania celu itd. konkretne plany przez 3-5 lat, przez rok, przez miesiąc, przez kilka kolejnych dni. Na każdym poziomie należy zdefiniować podstawowe wartości, atrybuty, dzięki którym będzie można określić stopień osiągnięcia celu, umiejętności, które należy opanować, jak najpełniejszy obraz siebie, tego, co dana osoba osobiście zamierza osiągnąć .

Dzień dobry, drodzy czytelnicy! Kontaktuje się z Tobą złośliwy prokrastynator. Dziś chcę poruszyć najbardziej palący dla wielu temat – prokrastynację – zjawisko, które może stać się poważną barierą w realizacji celów.

Niemal każdy zna taki stan, kiedy realizacja priorytetowych zadań zostaje odroczona i zamiast nich uwaga zostaje przeniesiona na błahe, niezbyt niezbędne płuca zajęcia. Do pewnego stopnia jest to uważane za normę. Kiedy jednak stan staje się chroniczny i trudny do przezwyciężenia, należy go uznać za patologiczny.

Istnieje znacząca różnica pomiędzy zwykłym lenistwem a odkładaniem spraw na później. W pierwszym przypadku osoba unika jakiejkolwiek aktywności i jest bezczynna. W drugim przypadku zamierza rozpocząć sprawy o najwyższym znaczeniu, ale przechodzi do przyjemniejszych, nie mających nic wspólnego z jego planami życiowymi. Osoba jest aktywna, ale ciągle robi coś złego.

Psychologowie podają następującą definicję tego zjawiska: skłonność jednostki do odkładania ważnych spraw, unikania rozwiązywania problemów i wywiązywania się ze swoich obowiązków, zastępując je sprawami abstrakcyjnymi.

Mówienie w prostych słowach sedno polega na ciągłym odkładaniu spraw poważnych, skomplikowanych i z reguły nieprzyjemnych „na jutro”. Oznacza to, że osoba przygotowująca się do rozpoczęcia pracy za każdym razem decyduje, że można to zrobić za kilka godzin, w poniedziałek lub za miesiąc, i jest technicznie rozproszona przez różnego rodzaju drobne rzeczy: media społecznościowe, sprzątanie, kawa, czytanie wiadomości.

Zilustruję to własnym przykładem. Pisząc ten artykuł, najpierw musiałem zapoznać się z dostępnymi materiałami. Kiedy pojawiła się potrzeba zrobienia pierwszych notatek i zapisania pomysłów w notatniku, pomyślałam, że zamiast tego lepiej będzie zaparzyć herbatę. Naturalnie dalsze pisanie artykułu odłożono przynajmniej do czasu podwieczorku.

Nawet więcej świecący przykład– Tim Urban, bloger, autor książki Wait But Why, były student, który nie zdał pracy kwalifikacyjnej. Na napisanie pracy doktorskiej dostał cały rok. Ale napisał to nie w rok, ale w ciągu ostatnich 3 dni. Oczywiście promotor wydał wyjątkowo niepochlebną ocenę.

W poniższym filmie szczegółowo omawia to, a także sposób myślenia typowego „prokrastynatora”.

Dziś Tim jest jednym z najbardziej znanych ekspertów popularyzujących wiedzę naukową. Jego blog jest rodzajem protestu przeciwko łatwym, zabijającym czas stronom z powierzchowną, „popową” treścią. Strona Urbana jest na bieżąco aktualizowana o nowe artykuły na temat zarządzania czasem i efektywnego planowania.

Spójrz na tę mapę prokrastynacji, ilustruje ona proces myślowy osoby prokrastynującej.

Osoba prokrastynująca odkłada na później każde zadanie, nawet te, które ma termin realizacji. Kiedy wyznaczony czas minie, osoba zaczyna się martwić, próbując ukończyć cały tom za jednym razem. W rezultacie zobowiązania są wypełniane bardzo słabo lub pozostają niespełnione. Prowadzi to do niepokoju, żalu i wstydu.

Może stracić wiarę w siebie i motywację, co pociąga za sobą pogorszenie sytuacji. Często ten stan prowadzi do niezdrowych objawów psychologicznych, a nawet może powodować choroby psychosomatyczne. Ponadto istnieje ryzyko utraty autorytetu wśród przyjaciół i pracowników.

Oznaki i objawy

Z jakich powodów? cechy charakterystyczne Czy można rozpoznać u danej osoby skłonność do odwlekania? Z podjęciem działań czeka do ostatniej chwili. Rozumie, że zbliża się ostateczny termin i czas przepływa mu między palcami. Niemniej jednak stara się na wszelkie możliwe sposoby ignorować to nieprzyjemne uczucie i nadal robi nieistotne rzeczy.

Tacy ludzie są bardzo podatni na samooszukiwanie się. Częstymi „ważnymi” wymówkami dla nich są stwierdzenia typu „nie mam dzisiaj odpowiedniego nastroju” lub „potrzebuję magicznego kopa, żeby wszystko zrobić szybko i perfekcyjnie” i inne podobne wymówki. W ten sposób człowiek poświęca ogromną ilość energii nie tylko na nieistotne czynności, ale także na zmartwienia i wstyd z powodu swojej nieskuteczności.

Badacz Piers Steele w swojej książce „Równanie prokrastynacji” stwierdził korelację między impulsywnością danej osoby a tendencją do rezygnowania z rzeczy. Osoba żyjąca wyłącznie chwilą obecną woli rzeczy, które dają natychmiastowe poczucie satysfakcji. Okazuje się, że poświęca to, co przyniesie przydatne rezultaty w odległej przyszłości.

Prokrastynacja jest stanem emocjonalnym, gdyż objawia się reakcją na potrzebę wypełnienia swoich obowiązków i zaplanowanych działań.

W zależności od rodzaju przeżywanych emocji dzieli się je na 2 typy: zrelaksowane i napięte.

W przypadku pierwszego typu człowiek stara się miło spędzić czas i dobrze się bawić, jest w dobrym humorze, jest nieco kapryśny i czasami odczuwa łagodny niepokój. W drugim przypadku jednostka jest przeciążona obowiązkami, jest niezadowolona i niezdecydowana. Często towarzyszy temu utrata wytycznych dotyczących życia.

Zachowanie takiej osoby przebiega przez następujące główne etapy:

Inspiracja - na początku jest chęć osiągnięcia jakiegoś globalnego celu.
Spadek entuzjazmu – przychodzi spokój i chęć porzucenia decyzji.
Zanikająca motywacja to poszukiwanie powodów, dla których lepiej odłożyć zadanie na później.
Odroczenie – rozpoczęcie pracy zostaje przełożone na czas nieokreślony.
Deadline – przychodzi moment, w którym zadanie powinno być już zrealizowane. Tutaj zaczyna się destrukcyjna samokrytyka. Projekt zostaje albo porzucony, albo ukończony w pośpiechu.
Cykl powtarza się po pewnym czasie.

I tak dzieje się od jednej poważnej sprawy do drugiej. Lista niedokończonych zadań jest uzupełniana i wprowadza chaos w myśli i życie człowieka.

Podstawa naukowa

Funkcje poznawcze mózgu, takie jak kontrola motywów, koncentracja, osąd i aktywność wykonawcza, są odpowiedzialne za osiąganie celów. To drugie napędza kreatywność i efektywność w większym stopniu niż inteligencja. Od niego zależy, w jaki sposób osiągniemy nasze cele. Bardzo główna scena w procesie realizacji - inicjacja działań. To tutaj dzieje się źle.

Tłumaczy się to funkcjonowaniem dwóch części mózgu: układu limbicznego, który odpowiada za doznania, emocje, instynkty oraz kory czołowej, naszej racjonalnej części.

Istotą teorii naukowej jest to, że gdy człowiek staje przed koniecznością podjęcia decyzji, na jego zachowanie wpływa przede wszystkim układ limbiczny, który ma na celu uzyskanie natychmiastowej przyjemności i nie jest skupiony na przyszłości.

Obszar czołowy zaczyna działać znacznie później. Osoba zwleka, dopóki dzięki temu obszarowi mózgu nie zorientuje się, że nie jest konieczne przetrwanie, a jedynie wykonanie trudnej lub nieprzyjemnej pracy.

Psychologowie są zgodni, że jedyną właściwością układu nerwowego, która pozwala przezwyciężyć tę sprzeczność, jest neuroplastyczność, czyli zdolność mózgu do zmian. Oznacza to, że dzięki odpowiedniej, ukierunkowanej praktyce możemy rozwijać i doskonalić nasze możliwości.

Negatywne konsekwencje

Konsekwencje tego narów są ogromne i mogą spowodować poważne szkody dla życia ludzkiego. Są one związane zarówno ze sferą zawodową i relacjami z otoczeniem, jak i ze zdrowiem.

Kiedy wielokrotnie odkładamy sprawy wymagające natychmiastowej reakcji, ograniczamy nasz potencjał i tracimy szanse. Nasze irracjonalne przekonanie, że mamy przed sobą wystarczająco dużo czasu, stopniowo przeradza się w głęboki żal z powodu straconych dni, a nawet lat.

Pozbawiamy się możliwości efektywnej pracy. W końcu, jeśli wszystko jest robione na ostatnią chwilę, nie ma czasu na sprawdzanie i doskonalenie wyniku. Dodatkowo etykietujemy siebie jako osobę nierzetelną, niepunktualną, co powoduje ogromne szkody dla naszego autorytetu.

Ciągłe bycie w napięciu powoduje zaburzenia psychiczne. Osoba popada w depresję, nerwicę, ma trudności z przystosowaniem się do zmian okoliczności i traci kontrolę nad swoim życiem. Może to powodować dolegliwości fizyczne: obniżoną odporność, chorobę układ trawienny, migrena, ARVI.

Powoduje

Istnieje wiele przesłanek wystąpienia tego stanu; można je połączyć w następujące bloki:

Wątpliwości, niska samoocena

Osoba wątpi w swoją zdolność do pomyślnego wykonania zadania i wierzy, że nie ma niezbędnych umiejętności i zdolności. W rezultacie stwierdza, że nie ma sensu marnować energii na projekt, który jest ewidentną porażką.

Dążenie do ideałów, perfekcjonizm

Uważa się, że perfekcjonista najmniej odwleka. Ale jeśli jest także prokrastynatorem, staje się to już poważnym zagrożeniem. W warunkach dotkliwego braku czasu stara się do ostatniej chwili dokładnie dopracować najdrobniejsze szczegóły i niuanse. Często perfekcjonista całkowicie rezygnuje z tego, co zaplanował, bo z góry decyduje, że i tak nie wyjdzie idealnie.

Ograniczające przekonania i lęki

Podświadomie człowiek może unikać sukcesu w obawie, że zostanie zauważony, bo będzie się to wiązać z dodatkową odpowiedzialnością. Być może nie jest pewien, czy po osiągnięciu wyniku będzie w stanie dostosować się do zmienionych okoliczności. Ponadto osobę może powstrzymywać strach przed porażką.

Niezależny temperament

Często ludzie sabotują wypełnianie obowiązków w duchu sprzeciwu. Dążą do wolności i poprzez swoje nieposłuszeństwo (np. w odpowiedzi na rozkaz przełożonych) demonstrują swoją wyjątkowość.

Brak motywacji

Jeśli projekt nie jest ciekawy i nie powoduje pozytywne emocje, osoba woli oddawać się przyjemniejszym zajęciom. Istnieje bezpośredni związek pomiędzy oczekiwaniami co do wyniku a zdolnością do dążenia do celu. Im większej nagrody spodziewamy się po ukończeniu zadania, tym mniej zwlekamy i odwrotnie, im bardziej odległe jest w czasie wykonanie zadania i im mniej jesteśmy zainteresowani, tym aktywniej rozpraszają nas sprawy nieistotne.

To są główne powody. Oprócz nich można wyróżnić także nieumiejętność prawidłowego ustalania priorytetów, dezorganizację i brak umiejętności prawidłowego zarządzania czasem. Zarządzanie czasem pomaga uporać się z tym problemem.

Metody przezwyciężania prokrastynacji

Pozbycie się złego nawyku bez pomocy specjalisty jest dość trudne. Zwłaszcza jeśli jego konsekwencje sięgały bardzo daleko i powodowały głębokie zmiany psychologiczne. Ale jeśli nie można skorzystać z usług profesjonalisty, to wtedy niezależna praca Należy przestrzegać pewnych zasad i zaleceń.

Aby zdecydować, jak pokonać prokrastynację, musisz najpierw rozpoznać i zaakceptować fakt, że istnieje problem. Czasami jest to najtrudniejszy krok, ale dopiero po nim można zbudować strategię dalszej walki.

Druga kwestia to zrozumienie przyczyny. W końcu, jak pokazano powyżej, mogą być bardzo różne i od nich zależy wybór metody pracy.

Dla jasności podajemy przykłady możliwe sposoby leczenie.

Przyczyna	Co należy wyjaśnić	Sugerowany sposób na pokonanie
Zwątpienie	Czy mam wystarczające umiejętności? Czego muszę się nauczyć?	Uzupełnij brakujące umiejętności (ucz się samodzielnie, zleć zadanie kompetentnej osobie lub zrób coś, co jest znane).
Brak motywacji	Jakich uczuć doświadczam? Co mnie powstrzymuje? Jaka jest wartość?	Określ oczekiwane pozytywne rezultaty. Wizualizuj już zrealizowany zamiar w najjaśniejszych kolorach.
Niezależny temperament	Co oznacza dla mnie wykonanie tego zadania?	Zmień przekonanie „powinienem” na „to jest mój dobrowolny wybór”.

Zawsze musisz pamiętać, że twoja choroba to po prostu mocno zakorzeniony nawyk, więc aby pokonać ją raz na zawsze, będziesz musiał włożyć wysiłek i czas. Mnie osobiście wspiera świadomość, że każdy nawyk, jeśli zostanie wprowadzony wytrwale do swojej rutyny, wpaja się w ciągu 28 dni.

Nie możesz popełnić typowego błędu każdego prokrastynatora – robienia sobie wyrzutów i krytykowania. Każdy, kto stale odkłada aktywną pracę, doświadcza poczucia winy i niezadowolenia z siebie. Ma to destrukcyjny wpływ na ogólną samoocenę i przyczynia się do pogorszenia sytuacji. Dlatego musisz skoncentrować się na swoich mocnych stronach i zaakceptować swoje słabości.

Matryca Eisenhowera

Zgodnie z ideą zadania danej osoby powinny być posortowane według pilności i ważności. W ten sposób powstają cztery bloki.

Kategoria	Charakterystyczny	Co robić
Nie pilne, ale ważne	Najważniejsze zadania, które najczęściej są odkładane na później. Są to wytyczne życiowe człowieka. Wszystko, co się robi, powinno mieć na celu ich spełnienie.	Ustaw filtr dla siebie: dlaczego to robię? Na przykład studiuję prawo, aby zostać profesjonalistą i rozwijać swoją karierę. Pamiętaj, aby uwzględnić w tym bloku czas na odpoczynek, aby uzupełnić siły i energię.
Pilne i ważne	Są to sytuacje awaryjne, takie jak wypadek, zapalenie miazgi, termin ostateczny itp.	Z reguły zadania te są realizowane natychmiast.
Pilne, ale nie ważne	Rzeczy, których nie można odłożyć na później, ale które w żaden sposób nie wpływają na życie. Np. rocznica pracownika, sprzątanie, zmywanie naczyń.	Nie zawsze można im odmówić, ale w razie potrzeby wyboru na korzyść poprzednich kategorii należy dokonać łatwo i bez przymusu.
Nie pilne i nieważne	Codzienne zadania, które mają niewielki wpływ na jakość Twojego życia, a mimo to wymagają czasu. Na przykład długie rozmowy z bliskimi, surfowanie po Internecie itp.	Możesz być rozproszony przez te rzeczy w momentach, gdy dana osoba potrzebuje przerwy, aby określić, w jakim kierunku dalej podążać.

Planowanie

Celem jest zaplanowanie następnego dnia wieczorem. Zawsze dobrze jest prowadzić wizualną listę rzeczy do zrobienia, ponieważ przelanie swoich myśli na papier lub media elektroniczne zmienia je z pogmatwanego pomysłu w konkretny plan działania. Bardzo wygodne jest trzymanie elektronicznego planisty. Więcej o planowaniu porozmawiamy w przyszłych artykułach.

Aby nie sprawiać wrażenia przytłaczającego i zbyt ciężkiego, zaleca się podzielenie każdego projektu na mniejsze elementy. Jeśli np. potrzebujesz kompetentnie napisać opinię biegłego, pierwszym planowanym krokiem może być przeszukanie literatury metodologicznej.

Alternatywną metodą jest wykonanie kilku zadań równolegle, poświęcając każdemu z nich niewielką ilość czasu. Na przykład 30 minut – nauka informacji, 30 minut – ćwiczenia rozwijające pamięć, 30 minut – medytacja. Dzięki takiemu podejściu nadchodzące zadania nie wydają się już tak uciążliwe i stają się łatwiejsze.

Słynny filozof ze Stanford, John Perry, w swojej książce „Sztuka prokrastynacji” zaproponował koncepcję „ustrukturyzowanego prokrastynacji”. Uważa, że można to wykorzystać konstruktywnie. Według tej metody planując, na początku listy należy umieścić rzeczy najważniejsze, a po nich nieco mniej pilne i ważne, ale też wymagające aktywnego działania.

W takim przypadku nałogowy prokrastynator najprawdopodobniej ominie priorytetowe zadania, ale nadal będzie działać właściwą pracę. Jeśli podoba Ci się ta metoda łatwego oszukiwania samego siebie, przeczytaj książkę i zastosuj wiedzę w praktyce.

Optymalizacja celów

Planując trzeba zacząć od wspólnego celu globalnego i na jego podstawie wyznaczać cele na krótszy okres: na 10 lat, 3 lata, rok, miesiąc, tydzień, dzień. Jest to przydatne, ponieważ w każdej sekundzie człowiek rozumie wagę bieżącego zadania – dlaczego jest wykonywane i jakie owoce przyniesie.

Tym, którzy poważnie zastanawiają się, jak wyjść ze stagnacji i dać się ponieść życiu, radzę także przeczytać książkę Petera Ludwiga „Pokonaj prokrastynację”. Zawiera skuteczne narzędzia do motywowania siebie i zwiększania efektywności osobistej.

Jeśli pomimo zastosowania proponowanych metod nadal są rzeczy, które z takim samym uporem odkładasz na później, musisz dowiedzieć się, dlaczego wydają się tak nieprzyjemne i wprowadzić poprawki w tym kierunku.

Posłowie

Kiedy nie jesteśmy pewni siebie, ogarnia nas strach, lub pragnienie ideałów blokuje nasze możliwości, raz po raz staramy się unikać tego, co powoduje dyskomfort – konieczności prowadzenia interesów. Utrudnia to nie tylko realizację osobne zadanie. Takie zachowanie może położyć kres naszej karierze, relacjom z innymi, zdrowiu i ogólnie wszelkim naszym perspektywom.

Pamiętaj, że każdą trudność można pokonać. Jeśli celowo wdrożysz w swoim życiu przedstawione tu metody i techniki, z pewnością osiągniesz zamierzony efekt i będziesz mógł łatwiej poruszać się na zamierzonych wysokościach. Najważniejsze to nie zwlekać!

Zapisz się na nasz aktualności na blogu, aby nadal otrzymywać przydatne informacje.

Być może zainteresują Cię poniższe materiały