Je, wastani wa idadi ya wafanyakazi huhesabiwaje? Uhesabuji wa wastani wa idadi ya watu
KATIKA idadi ya wastani(SSH) inajumuisha wafanyikazi pekee ambao kampuni yako ni mahali pao pa kazi. Kwa hivyo, wafanyikazi wa muda na wafanyikazi wa muda hawatajumuishwa katika SSC.
TSS kwa mwaka, robo na kipindi kingine chochote cha zaidi ya mwezi mmoja huhesabiwa kwa msingi wa TSS kwa kila mwezi wa kipindi hiki. vifungu 79.6, 79.7 vya Maagizo ya Rosstat. Kwa mfano, wastani wa idadi ya watu Januari - Agosti ni watu 23, na Septemba - Desemba - 27. Kisha wastani wa idadi ya watu kwa mwaka ni 24.33 ((watu 23 x miezi 8 + 27 watu x miezi 4) / miezi 12). Tunazungusha matokeo kwa nambari nzima iliyo karibu - watu 24.
Ili kuhesabu idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa mwezi, unahitaji kuongeza idadi ya wastani ya wafanyikazi walioajiriwa kikamilifu na idadi ya wastani ya wafanyikazi wa muda. Hawajaajiriwa kikamilifu ni wale tu wanaofanya kazi kwa muda kwa makubaliano. Wale ambao wana haki ya kufanya kazi ya muda kwa mujibu wa sheria wanahesabiwa kuwa wafanyakazi wa muda. kifungu cha 79.3 cha Maagizo.
Wastani wa kila mwezi wa wafanyikazi wa muda wote huhesabiwa kulingana na nambari ya malipo yao kwa kila siku ya kalenda ya mwezi aya ya 76 ya Maagizo. Kwa mfano, idadi ya malipo kutoka Juni 1 hadi Juni 21 ni watu 30, na kutoka Juni 22 hadi Juni 30 - watu 31. Kisha TSS ya Juni ni 30.3 ((watu 30 x siku 21 + watu 31 x siku 9) / siku 30). Kuzingatia mzunguko - watu 30. kifungu cha 79.4 cha Maagizo.
Katika hesabu, jumuisha wafanyikazi wote wa kutwa ambao wamesajiliwa katika kampuni yako kwa siku mahususi. Haijalishi ikiwa mtu huyo alifanya kazi siku hiyo, alikuwa likizo au likizo ya ugonjwa. Si lazima kuzingatia wafanyakazi tu juu ya likizo ya uzazi, bila kulipwa likizo za masomo na watu wasio na kazi kwenye likizo ya wazazi. Ikiwa mfanyakazi anafanya kazi kwa likizo ya wazazi, anajumuishwa katika hesabu kifungu cha 79.1 cha Maagizo.
Nambari ya malipo ya wikendi na likizo ni sawa na nambari ya siku ya awali ya kazi aya ya 76 ya Maagizo. Kwa mfano, mfanyakazi aliyefukuzwa kazi siku ya Ijumaa lazima ajumuishwe kwenye orodha ya malipo ya Jumamosi na Jumapili.
Mfano. Uhesabuji wa wastani wa idadi ya watu kwa mwezi
Kufikia Agosti 1, 2019, shirika lilikuwa na wafanyikazi 24 wa kudumu. Mnamo Agosti 9, mmoja wa wafanyikazi alienda likizo ya uzazi.
Idadi ya wafanyikazi mnamo Agosti 1 - 8 (siku 8) ni watu 24; mnamo Agosti 9 - 31 (siku 23) - watu 23.
TSS ya Agosti, kwa kuzingatia kuzunguka - watu 23. ((watu 24 x siku 8 + watu 23 x siku 23) / siku 31).
Kukokotoa wastani wa idadi ya wafanyakazi wa muda kwa mwezi kwa kutumia fomula kifungu cha 79.3 cha Maagizo:
Angalia kalenda ya uzalishaji kwa idadi ya saa za kazi kwa mwezi. Katika saa zilizofanya kazi, ni pamoja na siku za kazi zinazoanguka likizo na likizo ya ugonjwa. Kwa kila siku kama hiyo, zingatia idadi sawa ya masaa kama mtu alifanya kazi siku ya mwisho kabla ya likizo au likizo ya ugonjwa.
Mfano. Kuhesabu idadi ya wastani ya wafanyikazi walio na wafanyikazi wa muda
Kufikia tarehe 1 Aprili 2019, shirika lina wafanyakazi 37:
- 33 - wakati kamili;
- wafanyakazi wawili wa nje wa muda;
- wawili wenye kazi ya muda, ambao walifanya kazi kwa saa 203 mwezi wa Aprili.
Mnamo Aprili 2019 - saa za kazi.
Uhesabuji wa thamani ya wastani ya Aprili 2019
Orodha ya wafanyikazi wa muda:
- Aprili 1 - 18 na 23 - 30 (siku 26) - watu 33;
- Aprili 19 - 22 (siku 4) - watu 32.
Wastani wa idadi ya wafanyakazi wa muda ni watu 32.9. ((siku 26 x watu 33 + siku 4 x watu 32) / siku 30).
Idadi ya wastani ya wafanyikazi wa muda ni watu 1.2. (saa 203 / 175).
Idadi ya wastani ya wafanyikazi, kwa kuzingatia kuzunguka, ni watu 34. (32.9 + 1.2).
Kila siku tunachagua habari ambazo ni muhimu kwa kazi ya mhasibu, tukiokoa wakati.
Jinsi ya kuhesabu idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa mwaka - swali hili linakuwa muhimu sana mwishoni mwa mwaka, kabla ya kuwasilisha ripoti ya lazima ya idadi ya watu. Kwa nini unahitaji kuhesabu idadi ya wafanyikazi? Jinsi na kwa fomula gani ya kuhesabu idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa siku, mwezi na mwaka? Hebu tuchunguze vipengele vya mahesabu hayo katika nyenzo hapa chini.
Kwa nini nambari inahesabiwa?
Hesabu ya idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa mwaka inahitajika sio tu kuwasilisha habari ya kila mwaka juu yake kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho. Hesabu ya wastani (ASH) ni kiashirio kinachoruhusu mlipa kodi kubaini kama ana fursa ya:
- jione kama chombo cha biashara ndogo (kifungu kidogo cha 2, kifungu cha 1.1, kifungu cha 4 cha sheria "Juu ya maendeleo ya ndogo ..." ya Julai 24, 2007 No. 209-FZ);
- kufanya uhasibu rahisi na kuunda uhasibu rahisi (kifungu cha 4, kifungu cha 6 cha sheria "Juu ya Uhasibu" ya Desemba 6, 2011 No. 402-FZ);
- kuwasilisha ripoti kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho na Mfuko wa Bima ya Jamii kwenye karatasi (kifungu cha 3 cha Kifungu cha 80, kifungu cha 10 cha Kifungu cha 431 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi, kifungu cha 1 cha Kifungu cha 24 cha Sheria "Juu ya Bima ya Jamii ya Lazima. .” la tarehe 24 Julai, 1998 No. 125-FZ);
- tengeneza moja ya tofauti katika masharti ya vizuizi ambavyo haviruhusu utumiaji wa mfumo wa ushuru uliorahisishwa au UTII (kifungu kidogo cha 14, kifungu cha 3, kifungu cha 346.12, kifungu kidogo cha 2, kifungu cha 2.2, kifungu cha 346.26 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi) ;
- kutumia msamaha wa VAT, kodi ya mali na kodi ya ardhi (kifungu cha 2, kifungu cha 3, kifungu cha 149, kifungu cha 3, kifungu cha 381, kifungu cha 5, kifungu cha 395 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi);
- kuomba ushuru uliopunguzwa kwa malipo ya bima (kifungu cha 5 cha Kifungu cha 427 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi);
- usichaji uchakavu teknolojia ya kompyuta(kifungu cha 6 cha kifungu cha 259 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi);
- ni pamoja na katika gharama za faida gharama za ulinzi wa kijamii wa watu wenye ulemavu (kifungu cha 38, kifungu cha 1, kifungu cha 264 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi).
Baadhi ya fursa zilizoorodheshwa zinatumika kwa waajiri ambao wana walemavu kati ya wafanyikazi wao, na sehemu ya idadi ya watu wenye ulemavu katika jumla ya mtaji inategemea ikiwa maombi ya mapendeleo haya yatapatikana kwa mwajiri. Lakini kuhesabu sehemu kama hiyo, itakuwa muhimu kuhesabu kando SSC ya watu wenye ulemavu kwa kipindi sawa na SSC ya jumla.
Kwa kuongezea, SSC inaweza kuhesabiwa kando kwa mgawanyiko wa taasisi ya kisheria wakati inahusika katika kuamua sehemu muhimu ya kuhesabu sehemu ya faida inayohusishwa na mgawanyiko tofauti (kifungu cha 2 cha Kifungu cha 288 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi). .
Kwa hivyo, idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa mwaka ni dhamana muhimu, na swali la jinsi ya kuhesabu idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa mwaka lazima lichukuliwe kwa uzito.
Soma wastani wa idadi ya wafanyikazi kwa mwaka.
Mifumo ya kukokotoa wastani wa idadi ya watu kwa mwaka na mwezi
Je, wastani wa idadi ya wafanyakazi kwa mwaka huhesabiwaje? Rahisi kutosha. Inahitajika kuongeza nambari za MSS zilizohesabiwa kwa kila mwezi wa mwaka na kugawanya jumla ya 12. Haijalishi mwaka wa mwajiri unaweza kuwa kipindi cha kazi isiyokamilika, i.e. maadili ya kila mwezi ya sifuri. ya MSS pia itaongezwa, na kiashiria kitakuwa 12 kila wakati.
Kwa hivyo, ili kupata jibu la swali la jinsi ya kujua idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa mwaka, unahitaji kujua jinsi idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa mwezi inavyohesabiwa.
Kanuni za kukokotoa wastani wa idadi ya wafanyakazi kwa mwaka na mwezi zimetolewa katika maagizo ya kujaza fomu ya taarifa ya takwimu P-4 iliyoidhinishwa na agizo la Rosstat Nambari 772 la tarehe 22 Novemba 2017. Fomu hii ilibadilisha fomu ya takwimu iliyotumiwa hapo awali T-1, matumizi ya maagizo ya kujaza ambayo kwa kuhesabu data ya kichwa ilipendekezwa na barua ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho ya Shirikisho la Urusi ya Aprili 26, 2007 No. CHD-6-25 /353@, iliyotolewa kuhusiana na idhini ya fomu ya ripoti ya SSC, iliyowasilishwa kila mwaka kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho (amri ya Huduma ya Ushuru ya Shirikisho la Shirikisho la Urusi la tarehe 29 Machi 2007 No. MM-3-25/174 @).
Njia ya kuhesabu wastani wa kila mwezi pia ni rahisi sana: unahitaji muhtasari wa nambari za malipo kwa kila siku ya kalenda ya mwezi (thamani za sifuri pia zitajumuishwa katika hesabu hapa) na ugawanye kwa jumla ya nambari. siku za kalenda mwezi husika. Kwa wikendi, nambari ya kila siku inachukuliwa kulingana na data ya siku ya juma iliyotangulia.
Hesabu ni nini? Imedhamiriwa kulingana na data ya karatasi ya wakati wa kufanya kazi, kuingia ndani yake data kuhusu watu wanaozingatiwa kulingana na sheria fulani. Na utaratibu huu ni mgumu zaidi wa mchakato mzima wa kuhesabu MSS.
Jinsi ya kuhesabu nguvu ya kila siku
Hesabu ya kila siku itajumuisha wafanyikazi ambao wapo mahali pao pa kazi. Walakini, pamoja nao, itahitaji pia kujumuisha idadi ya wafanyikazi ambao hawapo. Orodha yao ni pana kabisa. Miongoni mwa wengi hali zinazowezekana ni pamoja na kupata:
- kwenye safari za biashara (safari za biashara);
- katika sehemu ya mbali ya kazi;
- likizo na wakati wa kupumzika;
- kwa likizo ya ugonjwa;
- siku ya kupumzika kulingana na ratiba ya kazi;
- juu ya masomo yaliyofanywa bila usumbufu kutoka kwa kazi.
Kwa kuongezea, wafanyikazi wanaofanya kazi kwa muda wanaweza kutokuwepo kwa siku fulani. Ikiwa utumiaji wa serikali kama hiyo haujaamuliwa na mahitaji ya kisheria au mpango wa mwajiri, basi ukweli wa uwepo wa kazi pamoja naye utahitaji kuzingatiwa kulingana na wakati uliofanya kazi na mfanyakazi. Katika hali nyingine, kila mfanyakazi huhesabiwa kama kitengo 1 nzima kwa siku 1.
Lakini pia kuna orodha ya watu ambao hawawezi kuzingatiwa katika malipo ya kila siku kwa kuhesabu SCN. Hii inatumika kwa:
- Kwa watu wa muda.
- Inatekelezwa chini ya makubaliano ya GPC.
- Wanafunzi wanaosoma nje ya kazi.
- Wale walio kwenye likizo ya uzazi au huduma ya mtoto, isipokuwa wafanyakazi wanaofanya kazi na manufaa kwa muda au nyumbani. Kulingana na maelekezo Rosstat No. 772 wanahitaji kujumuishwa katika hesabu ya SSC.
Kuhusu hatua gani mchakato wa kuhesabu SSC umegawanywa mbele ya wafanyikazi waliozingatiwa ndani yake kulingana na sheria tofauti, soma makala"Hesabu ya wastani inayohesabiwa na 4-FSS (nuances)" .
Wapi kujua ni nani na jinsi ya kuzingatia katika mahesabu ya idadi ya watu
Kwa hivyo, kuhesabu hesabu ya kila siku kwa madhumuni ya SSC inahitaji mgawanyiko wa awali wa wafanyikazi katika vikundi vinavyofaa:
- haijahesabiwa;
- kuhesabiwa kama kitengo kizima;
- inayohitaji maandalizi ya uwiano wa hesabu kwa muda wa kazi.
Ninaweza kuona wapi orodha kamili za watu walioainishwa katika kila kikundi? Orodha kama hizo zina hati ile ile iliyoidhinisha fomu ya kuripoti takwimu ya P-4 na maagizo ya kuijaza. Hiyo ni, kwa agizo la Rosstat No. 772.
Katika hati hiyo hiyo, unaweza kupata mifano ya digital kwa uhasibu kwa kazi ya muda, pamoja na mifano ya mahesabu ya MSS kwa mwezi (ikiwa ni pamoja na kazi ya muda) na kwa mwaka.
Mifano ya kuhesabu MSS na maelezo kwao yanaweza kupatikana katika nyenzo zetu "Jinsi ya kuhesabu idadi ya wastani ya wafanyikazi?" .
Matokeo
Jinsi ya kuhesabu idadi ya wastani ya wafanyakazi kwa mwaka inaelezwa kwa undani (pamoja na mifano) katika hati iliyoandaliwa na Rosstat (amri No. 772 ya Novemba 22, 2017). Mchakato wa hesabu umegawanywa katika hatua kadhaa: kurekodi nambari ya malipo ya kila siku kwa kanuni zilizowekwa, kuhesabu wastani wa kila mwezi kutoka kwa hiyo kwa kutumia formula, kuhesabu wastani wa kila mwaka kulingana na sheria za maana ya hesabu kutoka kwa maadili ya wastani ya kila mwezi.
Kila mwaka, kabla ya Januari 20, LLC na wafanyabiashara binafsi lazima wawasilishe taarifa juu ya idadi ya wastani ya wafanyakazi kwa mwaka uliopita. Aidha, wajasiriamali binafsi kuwasilisha ripoti hii tu kama wana wafanyakazi juu ya wafanyakazi, na vyombo vya kisheria- bila kujali upatikanaji wa wafanyakazi. Kwa kuongeza, kabla ya siku ya 20 ya mwezi kufuatia moja ambayo shirika liliundwa, nyaraka zinapaswa kuwasilishwa.
Tunahesabu malipo ya mwezi
Jinsi ya kuhesabu idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa mwezi mmoja? Hapa kuna fomula ya hesabu kutoka kwa Maagizo ya Rosstat: "Wastani wa idadi ya wafanyikazi kwa mwezi inakokotolewa kwa kujumlisha nambari ya malipo kwa kila siku ya kalenda, i.e. kutoka 1 hadi 30 au 31 (kwa Februari - hadi 28 au 29), ikiwa ni pamoja na likizo (siku zisizo za kazi) na wikendi, na kugawanya kiasi kinachosababishwa na idadi ya siku za kalenda. Idadi ya wafanyikazi wikendi na likizo inatambuliwa kuwa sawa na siku ya kazi iliyotangulia.
Muhimu: kuna aina mbili za wafanyikazi ambao, ingawa wamehesabiwa katika orodha ya malipo, hawajajumuishwa katika hesabu ya wastani wa idadi ya wafanyikazi. Hawa ni wanawake ambao wako kwenye likizo ya uzazi na huduma ya watoto, pamoja na wale ambao wamechukua likizo ya ziada bila malipo ili kusoma au kujiandikisha katika taasisi za elimu.
Hapa kuna hesabu ya wastani wa idadi ya wafanyikazi:
Mwisho wa Desemba, wastani wa idadi ya wafanyikazi ilikuwa watu 10. Baada ya wikendi ya Mwaka Mpya, watu 15 zaidi waliajiriwa mnamo Januari 11, na watu 5 waliacha kazi mnamo Januari 30. Jumla:
- kutoka Januari 1 hadi Januari 10 - watu 10.
- kutoka Januari 11 hadi Januari 29 - watu 25.
- kutoka Januari 30 hadi Januari 31 - watu 20.
Tunahesabu: (siku 10 * watu 10 = 100) + (siku 19 * watu 25 = 475) + (siku 2 * watu 20 = 40) = siku 615/31 = 19.8. Kukusanya hadi vitengo vizima, tunapata watu 20.
Ili kuhesabu idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa mwezi na siku kadhaa za kazi, unahitaji kutumia algorithm tofauti. Kwa mfano, LLC ilisajiliwa mnamo Machi 10, 2018, watu 25 waliajiriwa chini ya mkataba wa ajira, na malipo hayakubadilika hadi mwisho wa Machi. Nini cha kufanya katika kesi hii?
Maagizo yanatoa fomula ifuatayo: "Idadi ya wastani ya wafanyikazi katika mashirika waliofanya kazi kwa chini ya mwezi mzima imedhamiriwa kwa kugawa jumla ya idadi ya wafanyikazi wa malipo kwa siku zote za kazi katika mwezi wa kuripoti, pamoja na wikendi na likizo ( siku zisizo za kazi) kwa muda wa kazi kwa jumla ya siku za kalenda katika mwezi wa kuripoti."
Tunaamua kiasi cha wafanyakazi kutoka Machi 10 hadi Machi 31: siku 22 * watu 25 = 550. Licha ya ukweli kwamba siku 22 tu zilifanyika kazi, tunagawanya kiasi kwa jumla ya siku za kalenda mwezi Machi, i.e. 31. Tunapata 550/31 = 17.74, pande zote hadi watu 18.
Uhesabuji wa thamani halisi ya fedha kwa kipindi cha kuripoti
Jinsi ya kuhesabu wastani wa idadi ya watu kwa mwaka au kipindi kingine cha kuripoti? Katika kuripoti kwa ofisi ya ushuru Taarifa za fedha hutungwa kwa kuzingatia matokeo ya mwaka, na kujaza fomu ya 4-FSS, muda unaohitajika ni robo, miezi sita, miezi tisa na mwaka.
Ikiwa mwaka umefanyiwa kazi kwa ukamilifu, basi kanuni ya hesabu ni kama ifuatavyo: (NW kwa Januari + NW kwa Februari + ... + NW kwa Desemba) imegawanywa na 12, jumla inayotokana imezunguka kwa vitengo vyote. Wacha tutoe mfano rahisi:
Orodha ya kampuni ilibadilika kidogo mnamo 2018:
- Januari - Machi: watu 35;
- Aprili - Mei: watu 33;
- Juni - Desemba: watu 40.
Hebu tuhesabu mshahara wa wastani wa mwaka: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, jumla - 37.58, iliyozunguka kwa watu 38.
Ikiwa mwaka haujafanyika kwa ukamilifu, basi hesabu inafanywa kwa njia sawa na kwa mwezi usio kamili: bila kujali idadi ya miezi iliyofanya kazi, kiasi cha NFR kinagawanywa na 12. Kutoka kwa Maagizo ya Rosstat: "Ikiwa shirika lilifanya kazi kwa mwaka usio kamili, basi wastani wa idadi ya wafanyikazi kwa mwaka huo imedhamiriwa kwa kujumlisha wastani wa idadi ya wafanyikazi kwa miezi yote ya kazi na kugawanya kiasi kinachopatikana na 12.
Wacha tuchukue kuwa biashara iliyo na hali ya msimu wa shughuli ilifanya kazi miezi mitano tu kwa mwaka, wastani wa kila mwezi ulikuwa:
- Aprili - 320;
- Mei - 690;
- Juni - 780;
- Julai - 820;
- Agosti - 280.
Tunahesabu: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Tunapata hilo wastani sawa na watu 241.
Hesabu inafanywa vivyo hivyo kwa kipindi kingine chochote cha kuripoti. Ikiwa unahitaji ripoti kwa robo, basi unahitaji kuongeza usawa wa fedha kwa kila mwezi wa shughuli halisi na ugawanye kiasi kilichosababisha na 3. Ili kuhesabu kwa miezi sita au miezi tisa, kiasi kilichopatikana kinagawanywa na 6 au 9. , kwa mtiririko huo.
Uhasibu kwa kazi ya muda
Katika mifano iliyotolewa, tulionyesha jinsi ya kuhesabu malipo ya wafanyakazi wa muda. Lakini vipi ikiwa wameajiriwa kwa muda au sehemu ya muda kwa wiki? Tunageukia tena Maelekezo: "Watu waliofanya kazi kwa muda saa za kazi, huzingatiwa kulingana na wakati uliofanya kazi.”
Ili kufanya hivyo unahitaji:
- Jua idadi ya saa za kazi zilizofanywa na wafanyikazi wote wa muda.
- Gawanya matokeo kwa urefu wa siku ya kazi, kulingana na viwango vilivyowekwa, hii itakuwa idadi ya siku za mtu kwa wafanyikazi wa muda kwa mwezi uliowekwa.
- Sasa kiashiria cha siku ya mwanadamu lazima kigawanywe na idadi ya siku za kazi kulingana na kalenda ya mwezi wa kuripoti.
Kwa mfano, katika Alpha LLC, mfanyakazi mmoja anafanya kazi saa 4 kwa siku, na pili - saa 3. Mnamo Juni 2018 (siku 21 za kazi), wawili hao walifanya kazi kwa saa 147 kwa kiwango cha (saa 4 × siku 21) + (saa 3 × siku 21)). Idadi ya siku za mtu kwa wiki ya saa 40 mwezi Juni ni 18.37 (147/8). Inabakia kugawanya 18.37 kwa siku 21 za kazi mnamo Juni, tunapata 0.875, pande zote hadi 1.
Ikiwa una wafanyikazi ambao wameajiriwa wakati wote na wa muda, basi ili kupata jumla ya idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa mwaka, unahitaji kuongeza idadi yao ya wastani ya wafanyikazi kwa kila mwezi kando, ugawanye matokeo na 12 miezi na kuzunguka.
Kabla ya Januari 20 ya mwaka huu, habari juu ya idadi ya wastani ya wafanyikazi wa shirika inapaswa kuwasilishwa kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho katika eneo la shirika. mwaka jana. Hii lazima ifanyike kila mwaka (kifungu cha 3 cha Kifungu cha 80 cha Kanuni ya Ushuru ya Shirikisho la Urusi, barua za Wizara ya Fedha ya Julai 17, 2012 No. 03-02-07/1-178, tarehe 14 Februari 2012 No. 03-02-07/1-38) . Ikiwa kampuni itawasilisha taarifa kuchelewa, watawala wanaweza kutoza faini mbili kwa wakati mmoja - kwa shirika na mkurugenzi. Utahitaji pia kiashirio hiki ili kujua ikiwa shirika lazima liwasilishe ripoti za ushuru kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho katika fomu ya elektroniki(kifungu cha 3 cha kifungu cha 80 cha Msimbo wa Ushuru wa Shirikisho la Urusi).
Shamba "Wastani wa idadi ya watu" lazima ijazwe katika hesabu kwa kutumia Fomu ya RSV-1 ya Mfuko wa Pensheni wa Shirikisho la Urusi, na mstari "Idadi ya wafanyakazi" - katika hesabu kwa kutumia Fomu ya 4 - Mfuko wa Bima ya Jamii. Ili kukokotoa kiasi cha kodi ya mapato inayolipwa katika eneo lako mgawanyiko tofauti, utahitaji pia kiashiria hiki.
Idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa kipindi chochote (mwaka, robo, nusu mwaka, miezi 2 - 11) imehesabiwa kwa msingi wa idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa kila mwezi iliyojumuishwa katika kipindi hiki. Nitakuambia juu ya utaratibu wa kuhesabu.
Kuamua kiashiria cha kila siku
Kwanza, unahitaji kuamua idadi ya wafanyakazi wa muda katika kila siku ya kalenda ya kila mwezi. Katika siku za kazi, kiashiria hiki ni sawa na idadi ya wafanyakazi wote ambao mikataba ya ajira imehitimishwa. Wafanyikazi ambao wako likizo ya ugonjwa, kwenye safari za biashara au likizo pia huzingatiwa. Lakini wafanyakazi wa muda wa nje, wafanyakazi kwenye likizo ya uzazi au huduma ya watoto, likizo ya elimu isiyolipwa, au wafanyakazi wanaofanya kazi kwa muda hawahitaji kujumuishwa katika hesabu.
Tafadhali kumbuka
Rubles 200 - hii ni saizi ya faini ambayo kampuni inaweza kukabili ikiwa itawasilisha habari juu ya wastani wa kuchelewa.
Nambari ya malipo ya wikendi na sikukuu zisizo za kazi ni sawa na idadi ya siku ya kazi iliyotangulia tarehe hii. Kwa mfano, mfanyakazi aliyefukuzwa kazi siku ya Ijumaa lazima ajumuishwe katika hesabu ya Jumamosi na Jumapili ijayo. Wafanyakazi walioajiriwa tu chini ya mikataba ya kiraia hawazingatiwi wakati wa kuhesabu orodha ya malipo.
Nambari kwa mwezi
Ifuatayo, idadi ya wastani ya malipo ya wafanyikazi walioajiriwa kikamilifu kwa kila mwezi imehesabiwa kama ifuatavyo: kiashiria cha kila mwezi kinahesabiwa kwa muhtasari wa nambari ya malipo kwa kila siku ya kalenda, ambayo ni, kutoka 1 hadi 30 au 31 (kwa Februari - mnamo Tarehe 28 au 29), ikijumuisha sikukuu (siku zisizo za kazi) na wikendi, na kugawanya kiasi kinachotokana na idadi ya siku za kalenda za mwezi.
Shirika lilikuwa na watu 250 kwenye orodha ya malipo hadi tarehe 1 Juni, 2016, watu 10 zaidi waliajiriwa; Wacha tuamue wastani wa idadi ya wafanyikazi kwa Juni 2016.
watu 250 + watu 10 = watu 260
Kuanzia tarehe 14 hadi 25 Juni siku 12 zilipita. Kwa wakati huu, nambari imebadilika:
watu 260 - watu 5 = watu 255
Siku 5 za mwisho za mwezi zilifanya kazi:
watu 255 + watu 10 = watu 265
Wacha tuhesabu hesabu ya wastani ya Juni: (watu 250 × siku 5 + watu 260 × siku 8 + watu 255 × siku 12 + watu 265 × siku 5) / siku 30. = watu 7715 / siku 30 = watu 257
Muda wa muda
Baada ya hayo, tunahesabu idadi ya saa zinazofanya kazi na wafanyakazi wa muda kwa mwezi. Siku za kufanya kazi zinazoanguka wakati wa ugonjwa au likizo ya wafanyikazi hujumuishwa katika masaa yaliyofanya kazi katika idadi ya masaa waliyofanya kazi siku ya awali ya kazi.
Katika shirika, wafanyakazi wawili, kwa makubaliano na mwajiri, hufanya kazi kwa muda - saa 6 kwa siku, siku 5 kwa wiki. Kuna siku 22 za kazi mnamo Septemba. Mfanyakazi mmoja alifanya kazi muda wote; ya pili ilifanya kazi kabisa mnamo Septemba 1 na 2, ilifanya kazi kwa saa 5 mnamo Septemba 5, na ilikuwa likizo kutoka Septemba 6 hadi 30.
Idadi ya masaa yaliyofanya kazi na wafanyikazi wa muda mnamo Septemba itakuwa masaa 244 (saa 6 / siku × siku 22 + masaa 6 / siku × siku 2 + masaa 5 / siku × siku 20).
Shirika lina siku ya saa nane na wiki ya kazi ya siku tano. Kuna siku 22 za kazi mnamo Septemba. Idadi ya saa zinazofanya kazi na wafanyikazi wa muda ni masaa 244. Idadi ya wastani ya wafanyikazi ambao hawajaajiriwa mnamo Septemba itakuwa watu 1.39. (Saa 244 / (saa 8 × siku 22)).
Jumla ya nambari
Baada ya hayo, idadi ya wastani ya wafanyikazi wote kwa kila mwezi huhesabiwa kwa kutumia formula:
Katika kesi hii, matokeo yaliyopatikana yanapaswa kuzungushwa kwa vitengo vizima: thamani chini ya 0.5 inatupwa, na 0.5 au zaidi inazunguka kwa kitengo kizima cha karibu.
Ratiba ya kazi ya shirika ni siku 5 kwa wiki, masaa 8 kwa siku.
Kufikia Juni 1, 2016, kampuni hiyo mikataba ya ajira Watu 34 wanafanya kazi, ambapo: watu 30 wanafanya kazi kwa muda wote, wawili hufanya kazi kwa muda, wawili zaidi hufanya kazi kwa muda kwa makubaliano na mwajiri.
Mnamo Juni 2016, idadi ya saa zilizofanya kazi na wafanyikazi hawa itakuwa masaa 210.
Katika kipindi kinachoangaziwa, hakuna mfanyakazi yeyote wa shirika aliyekuwa kwenye likizo ya uzazi au likizo ya kielimu isiyolipwa.
Kuna siku 21 za kazi mnamo Juni 2016.
Idadi ya orodha ya wafanyakazi walioajiriwa kikamilifu ni: kwa 1 - 19 na kwa 23 - 30 Juni (siku 27) - watu 30; kwa Juni 20 - 22 (siku 3) - watu 29.
Idadi ya wastani ya wafanyikazi walioajiriwa kikamilifu kwa Juni itakuwa watu 29.9 ((siku 27 × watu 30 + siku 3 × watu 29) / siku 30).
Idadi ya wastani ya wafanyikazi wa muda itakuwa watu 1.25 (saa 210 / (saa 8 × siku 21)).
Idadi ya wastani ya wafanyikazi wote wa Juni 2016, kwa kuzingatia mzunguko wa akaunti, itakuwa watu 31 (29.9 + 1.25).
Tunaamua kiashiria cha kipindi
Baada ya kuamua idadi ya wastani ya wafanyikazi wote kwa kila mwezi, unaweza kuhesabu idadi yao ya wastani kwa kipindi kinacholingana (mwaka, robo, nusu mwaka, miezi 2 - 11) kwa kutumia fomula (vifungu 81.6, 81.7 vya Maagizo, yaliyoidhinishwa na Agizo la Rosstat la tarehe 28 Oktoba 2013 428):
Matokeo yaliyopatikana pia yanazungushwa kwa vitengo vizima: thamani chini ya 0.5 hutupwa, na 0.5 au zaidi inazungushwa kwa kitengo kizima kilicho karibu.
Nitatoa mfano wa wastani wa idadi ya wafanyikazi wa shirika kwa 2016.
Idadi ya wastani ya wafanyikazi wote wa shirika ilikuwa:
Januari - watu 70;
Februari - watu 75;
- kwa Machi - watu 75;
Aprili - watu 80;
kwa Mei - watu 80;
- kwa Juni - watu 85;
- kwa Julai - watu 90;
- kwa Agosti - watu 95;
- Septemba - watu 100;
Oktoba - watu 105;
Novemba - watu 100;
- kwa Desemba - watu 100.
Idadi ya wastani ya wafanyikazi wa shirika kwa mwaka, kwa kuzingatia kuzunguka, itakuwa watu 88 ((watu 70 + watu 75 + watu 75 + watu 80 + watu 80 + watu 85 + watu 90 + watu 95 + watu 100 + Watu 105 + watu 100 + watu 100) / 12).
Shughuli za taasisi ya kiuchumi zinaonyeshwa na vigezo kadhaa, kati ya ambayo mahali maalum hupewa kiashiria kama habari juu ya idadi ya wastani ya wafanyikazi wa kampuni. Inatumika wakati wa kukabidhi kampuni kwa kikundi fulani kulingana na saizi ya kampuni. Kwa hivyo, idadi ya watu wengi hurekodiwa katika ripoti nyingi ambazo mashirika huwasilisha.
Wastani wa idadi ya watu wengi ni data kuhusu idadi ya wafanyakazi wanaofanya kazi katika kampuni kwa wastani katika kipindi fulani.
Ni lazima iamuliwe kwa kila chombo ambacho ni mwajiri rasilimali za kazi. Wakati wa kuhesabu kiashiria hiki, aina mbalimbali za vipindi vya kuripoti hutumiwa - mwezi mmoja, tatu, kumi na mbili (mwaka).
Bila kujali wakati, sheria imeanzisha mbinu ya umoja ya kuamua kiashiria hiki.
Kutoa taarifa, ambayo ni pamoja na wastani wa idadi ya watu, ni lazima kwa mashirika mapya kama ilivyo kwa makampuni yanayoendesha. Sheria inahitaji kwamba makampuni haya, kabla ya siku ya ishirini ya mwezi, baada ya usajili katika Daftari la Umoja wa Nchi za Mashirika ya Kisheria, kutuma ripoti na viashiria hivi kwa ofisi ya kodi.
Katika siku zijazo, wanawasilisha ripoti juu ya idadi ya wastani ya wafanyikazi kwa njia ya kawaida. Kwa hivyo, wanawasilisha ripoti hizi mara mbili wakati wa kuunda kampuni.
Makini! Habari juu ya idadi ya wastani ya wafanyikazi sio lazima itolewe kwa mashirika ya biashara ambayo hufanya kazi kama wajasiriamali binafsi bila kuajiri wafanyikazi wa kuajiriwa. Sheria hii ilianza kutumika mnamo 2014.
Umuhimu wa habari hii imedhamiriwa na njia ambayo hutumiwa katika kuamua viashiria vingine muhimu, kwa mfano, mshahara wa wastani.
Mgawanyiko wa makampuni kwa ukubwa wa biashara hutokea kulingana na idadi ya wastani ya wafanyakazi. Kulingana na data hii, orodha ya matamko na njia ya uwasilishaji wao imeanzishwa.
Muhimu! Ikiwa, kwa kuzingatia habari iliyotolewa kwa mamlaka ya ushuru, itabainika kuwa shirika lina wafanyikazi zaidi ya 100, basi halitaweza tena kutumia sheria rahisi za ushuru kama UTII na mfumo wa ushuru uliorahisishwa. Na mjasiriamali binafsi hawezi kuwa na wafanyakazi zaidi ya 15.
Ripoti zinawasilishwa wapi?
Kwa makampuni ya biashara, imeainishwa na sheria kwamba ni lazima kutuma ripoti hizi kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho katika eneo lao. Ikiwa biashara inajumuisha matawi na mgawanyiko mwingine wa nje, basi ripoti moja ya jumla iliyo na habari hii inawasilishwa kwa shirika.
Fomu ya KND 1110018 na wajasiriamali ambao wana mikataba ya ajira na wafanyakazi inawasilishwa mahali pa usajili na usajili wao.
Muhimu! Utekelezaji wa mjasiriamali shughuli za kiuchumi katika eneo lingine isipokuwa lile ambako iliandikishwa, ni lazima itume ripoti juu ya idadi ya watu wastani mahali pa usajili wake.
Mbinu za kuwasilisha habari
Ripoti hii inatolewa kwa mikono, kwa kujaza fomu zinazofaa, au kutumia vifurushi maalum vya programu.
Kuna njia kadhaa za kuwasilisha ripoti kama hiyo kwa Huduma ya Ushuru ya Shirikisho:
- Ipeleke kwenye ofisi ya ushuru wewe mwenyewe au kwa kumwomba mwakilishi katika fomu ya karatasi. Ripoti lazima itolewe katika nakala mbili, kwa pili ambayo mkaguzi anaweka alama inayofaa.
- Kwa chapisho na maelezo ya lazima ya kiambatisho.
- Kwa msaada wa operator maalum kutumia.
Makini! Kulingana na eneo, mkaguzi anayekubali ripoti kwenye karatasi anaweza pia kuomba faili ya elektroniki.
Makataa ya kuwasilisha ripoti ya wastani ya idadi ya watu
Kulingana na hali hiyo, kuna makataa matatu ya kuwasilisha ripoti hii:
- Hadi Januari 20 ya mwaka baada ya mwaka wa kuripoti, mashirika na wajasiriamali wote wanaofanya kama waajiri wa wafanyikazi lazima wawasilishe kwa njia ya jumla. Ikiwa wakati huu unaanguka mwishoni mwa wiki, huhamishiwa siku inayofuata ya kazi. Kwa hivyo, kwa 2017 ripoti inawasilishwa hadi Januari 22, 2018.
- Kufikia siku ya 20 ya mwezi unaofuata mwezi wa usajili wa huluki ya biashara, kampuni mpya na wajasiriamali binafsi lazima wawasilishe maombi. Wale. ikiwa wajasiriamali binafsi walisajiliwa mnamo Machi, basi ripoti lazima iwasilishwe ifikapo Aprili 20.
- Sio baadaye kuliko tarehe ya kutengwa kwa somo kutoka kwa rejista ya vyombo vya kisheria na wajasiriamali binafsi - baada ya kufungwa kwa biashara.
Pakua fomu na kujaza sampuli
Pakua, fomu ya KND 1110018 katika umbizo la Excel.
Pakua .
Pakua .
Jinsi ya kujaza ripoti kwa usahihi juu ya hesabu ya wastani
Kujaza ripoti huanza kwa kuonyesha TIN ya shirika au mjasiriamali binafsi. Wakati huo huo, TIN ya LLC ina tarakimu 10, na TIN ya mjasiriamali ina 12. Ifuatayo, kwa mashirika, onyesha kituo cha ukaguzi, na kwa wajasiriamali binafsi, tunaweka dash, kwa kuwa hawana hii. kanuni. Onyesha nambari ya laha itakayojazwa.
Hapo chini tunaingiza maelezo kuhusu ofisi ya ushuru ambapo ripoti inawasilishwa na msimbo wake wa tarakimu nne. Kwa mfano, kwa mji wa ushuru wa 29 wa Moscow ni 7729.
Kisha tunaweka tarehe ambayo ripoti zinawasilishwa:
- Ikiwa ripoti itawasilishwa mwishoni mwa mwaka, basi ingiza 01.01 na mwaka unaofanana.
- Ikiwa umesajili tu kampuni au mjasiriamali binafsi, basi, kama ilivyoonyeshwa hapo awali, tarehe ya mwisho ni siku ya 20 ya mwezi unaofuata mwezi ambao usajili ulifanywa.
- Ikiwa ripoti imewasilishwa kwa tukio au kufungwa kwa mjasiriamali binafsi, basi tarehe ya kuwasilisha lazima iwe kabla ya kuwasilisha hati juu ya kufungwa kwa biashara.
Hapa chini tunaandika idadi ya wafanyakazi kwa mujibu wa hesabu iliyofanywa.
Ifuatayo, jaza tu upande wa kushoto wa fomu. Katika uwanja unaofaa, mkurugenzi, mjasiriamali binafsi au mwakilishi lazima aweke saini yake na tarehe ya kusaini ripoti.
Makini! Ikiwa ripoti imesainiwa na mwakilishi, basi itakuwa muhimu kushikamana na ripoti hiyo nguvu ya wakili kwa misingi ambayo mtu huyu anafanya.
Jinsi ya kuhesabu idadi ya wastani ya wafanyikazi
Jukumu hili la kubainisha idadi ya wastani ya wakuu linaweza kupewa afisa wa wafanyikazi au mhasibu.
Kutokana na umuhimu wa kiashiria hiki, tahadhari kubwa inapaswa kulipwa kwa hesabu yake ili kuhakikisha usahihi wa hesabu. Aidha, mamlaka za udhibiti zinaweza kukiangalia.
Taarifa za awali zinapaswa kuchukuliwa kutoka kwa nyaraka za wafanyakazi kwa kurekodi wakati, pamoja na maagizo ya usimamizi juu ya kuingia, kuondoka au kufukuzwa.
Programu maalum za PC zinakuwezesha kuzalisha kiashiria hiki moja kwa moja, kuondoa makosa katika hesabu. Katika kesi hii, ni muhimu kuangalia vyanzo vya habari.
Mfanyakazi anayeamua kiashiria hiki lazima ajue algorithm nzima ya hesabu ili wakati wowote anaweza kuangalia data ya hesabu.
Hatua ya 1. Kuamua nambari kwa kila siku ya mwezi
Hatua ya kwanza ni kuamua idadi ya wafanyikazi waliofanya kazi katika kampuni kila siku ya mwezi. Kwa kila siku ya kazi, nambari hii ni sawa na idadi ya wafanyikazi walio na mikataba ya kazi, pamoja na wafanyikazi walio kwenye likizo ya ugonjwa na kwenye safari za biashara.
Ifuatayo haijajumuishwa katika hesabu:
- Wafanyakazi wa muda ambao nafasi yao kuu ni kampuni nyingine;
- Kufanya kazi kwa misingi ya makubaliano ya mikataba;
- Wafanyakazi wa kike kwenye likizo ya uzazi au huduma ya watoto;
- Wafanyikazi ambao, kwa makubaliano, wana siku iliyopunguzwa ya kufanya kazi. Ikiwa kupunguzwa kwa muda wa uendeshaji kumewekwa katika sheria, basi hujumuishwa katika hesabu.
Makini! Nambari ya wikendi au likizo inachukuliwa kama nambari ya siku iliyotangulia ya kazi. Kwa hivyo, mfanyakazi ambaye anaacha kazi siku ya Ijumaa bado "atasajiliwa" Jumamosi na Jumapili.
Ikiwa kampuni haijasaini makubaliano yoyote, basi kwa hesabu idadi ya wafanyikazi ni "1", kwa kuzingatia mkurugenzi, hata ikiwa hajalipwa mshahara.
Hatua ya 2: Hesabu idadi ya wafanyikazi wa muda kwa kila mwezi
Nambari hii imedhamiriwa kwa kuongeza idadi ya wafanyikazi kwa kila siku katika mwezi na kugawa jumla kwa idadi ya siku za mwezi.
NumberP=(D1+D2+..+D31)/Days, Wapi
D1, D2 - idadi ya wafanyakazi kwa kila siku ya mwezi;
Siku - idadi ya siku katika mwezi.
Mfano: kutoka 1 hadi 16 ya mwezi watu 14 walifanya kazi, kutoka 17 hadi 18 - watu 15, kutoka 19 hadi 31 - watu 11.
Nambari ya mwezi itakuwa: (16*14+2*15+13*11)/31=12.81
Matokeo ya mwisho lazima yazungushwe hadi sehemu ya desimali ya mia.
Hatua ya 3. Hesabu wastani wa idadi ya wafanyakazi wa muda
Kwanza, unahitaji kuhesabu saa ngapi wafanyakazi wa muda walifanya kazi kwa mwezi mzima. Katika kesi hii, inachukuliwa kuwa idadi ya masaa kwa siku, ikiwa mfanyakazi yuko likizo au likizo ya ugonjwa, inachukuliwa kulingana na siku yake ya mwisho ya kazi.
Hatua inayofuata ni kuhesabu idadi ya wastani ya watu kama hao katika kampuni. Ili kufanya hivyo, jumla ya saa inapaswa kugawanywa na kiasi cha saa za kazi kwa mwezi (hii ni matokeo ya bidhaa ya idadi ya siku za kazi na idadi ya saa za kazi kwa siku).
NumH=SaaW/(Siku za Kazi*Saa za Kazi), Wapi
HourNep - idadi ya saa zilizofanya kazi na wafanyikazi wa muda katika mwezi;
Siku za Kazi - idadi ya siku za kazi kwa mwezi;
Saa za Kazi - idadi ya saa za kazi kwa siku. Ikiwa ratiba ya kazi ya saa 40 imewekwa, basi saa 8 zinaonyeshwa hapa, ikiwa ratiba ya kazi ya saa 32 imeelezwa, saa 7.2.
Mfano: Mfanyakazi alifanya kazi siku 14, saa 6 kwa mwezi. Nambari ya wastani ni:
(14*6)/(20*8)=84/160=0.53. Kwa mujibu wa sheria za hisabati, matokeo lazima yawe na mviringo hadi mia.
Hatua ya 4. Kuamua idadi ya wafanyakazi wa aina zote kwa mwezi
Ili kuhesabu idadi ya wastani kwa mwezi, unahitaji kuongeza maadili yaliyopatikana hapo awali kwa idadi ya wafanyikazi wa muda na wa muda. Nambari ya mwisho imezungushwa kulingana na sheria za hisabati - sehemu ya sehemu hadi 0.5 haijazingatiwa, na zaidi ya 0.5 imezungushwa hadi moja.
NumM=NumberP+NumN, Wapi
Nambari P - idadi inayotokana ya wafanyikazi walioajiriwa kikamilifu katika biashara;
Nambari - idadi ya wafanyikazi wa muda katika biashara.
Mfano: Kulingana na hesabu zilizofanywa hapo awali, nambari kwa mwezi ni sawa na:
12.81+0.53=13.34, inahitaji kupunguzwa hadi 13.
Hatua ya 5. Kuamua idadi ya wastani kwa mwaka mzima
Baada ya kuhesabu idadi ya wastani ya watu kwa kila mwezi, sasa unahitaji kuhesabu kiashiria kwa mwaka mzima. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuongeza maadili kwa kila mwezi na ugawanye matokeo na 12. Matokeo yake ni chini ya kuzunguka kulingana na sheria za hisabati.
NambariG=(NambaM1+NambaM2+..+NambaM12)/12, Wapi
NumberM1, NumberM2 - nambari ya wastani kwa kila mwezi.
Makini! Ikiwa kampuni haikufanya kazi kwa mwezi mzima, kwa mfano, ilisajiliwa katikati ya kipindi hiki, basi matokeo ya mwisho lazima bado yagawanywe na 12.
Adhabu kwa kushindwa kuwasilisha taarifa kuhusu wastani wa idadi ya wafanyakazi
Ikiwa ripoti hii haikuwasilishwa kwa wakati, basi kwa mujibu wa Kanuni ya Ushuru, faini ya rubles 200 itawekwa kwa kampuni.
Pia, mtu ambaye alikuwa na jukumu la kuwasilisha ripoti hiyo anaweza kutozwa faini ya rubles 300-500 kulingana na Kanuni ya Makosa ya Utawala.
Wakati huo huo, kutozwa kwa faini na malipo yake zaidi hakuondoi jukumu la kuwasilisha ripoti, fomu KND 1110018.
Katika tukio ambalo ripoti haitawasilishwa tena, Huduma ya Ushuru ya Shirikisho inaweza kuomba faini ya kiasi cha 2 kama kwa hali mbaya.
