ลำดับสมุดรายวัน: การกรอกตัวอย่าง ระบบบัญชีสั่งซื้อสมุดรายวันในการบัญชีคืออะไร?
การลงทะเบียนการบัญชีเป็นวารสารการบัญชีพิเศษที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระบบและจัดกลุ่มข้อมูลเกี่ยวกับข้อเท็จจริงได้ กิจกรรมทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจ สำหรับแต่ละระบบบัญชี จะมีการลงทะเบียนการบัญชีในรูปแบบที่แตกต่างกัน เราจะบอกคุณในบทความของเราว่าวารสารใดที่ใช้ในระบบบัญชีสั่งสมุดรายวัน
ประเด็นสำคัญ
ระบบสั่งสมุดรายวันสำหรับการบำรุงรักษาการบัญชีจัดให้มีการยืนยันธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดด้วยเอกสารที่เหมาะสม - แบบฟอร์มเอกสารหลัก เอกสารหลักจะต้องลงทะเบียนในวารสารพิเศษ นอกจากนี้ รายการยังจัดทำตามลำดับเวลาอีกด้วย
ธุรกรรมทั้งหมดจะถูกจัดกลุ่มเป็นบัญชีการบัญชี นั่นคือเมื่อสะท้อนถึงการโต้ตอบกับบัญชีบัญชีหนึ่ง จะใช้คำสั่งสมุดรายวันแยกต่างหาก (JO) เมื่อสร้างรายการสำหรับบัญชีอื่น รายการนั้นจะแสดงในสมุดรายวันการบัญชีอื่น โปรดทราบว่ารายการเดียวกันสามารถและควรปรากฏในสมุดรายวันสองฉบับพร้อมกัน: ในรายการหนึ่งสำหรับบัญชีเดบิต และอีกรายการหนึ่งสำหรับบัญชีเครดิต วิธีการนี้สะท้อนถึงวิธีการป้อนข้อมูลแบบคู่ในการบัญชี
ข้อมูลขั้นสุดท้ายขององค์กรที่อยู่อาศัยเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรายงานจะถูกโอนไปยังการลงทะเบียนหลัก - บัญชีแยกประเภททั่วไป เราขอเตือนคุณว่ามีการสร้างงบดุลตามข้อมูลบัญชีแยกประเภททั่วไป ณ สิ้นปีการเงิน ดังนั้นความน่าเชื่อถือของงบการเงินทางบัญชีจึงขึ้นอยู่กับความครบถ้วนและถูกต้องของการบันทึกข้อมูลใน Order Journal
ตอนนี้เรามาดู JO แต่ละรายการโดยละเอียดมากขึ้น และจัดเตรียมแบบฟอร์มตัวอย่างและตัวอย่างที่ต้องกรอก
แบบฟอร์มด้านล่างเป็นตัวอย่าง! ตามบทบัญญัติของกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" หมายเลข 402-FZ หน่วยงานทางเศรษฐกิจแต่ละแห่งมีสิทธิ์ในการพัฒนาและอนุมัติรูปแบบเอกสารหลักและเอกสารทางบัญชีของตนเองอย่างเป็นอิสระ นอกจากนี้บริษัทไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาบันทึกทั้งหมดหากไม่มีการดำเนินการใด ๆ ที่ต้องกรอก ชี้แจงจุดยืนของบริษัทในประเด็นนี้ในนโยบายการบัญชี อนุมัติแบบฟอร์มของคุณเองตามคำสั่งแยกต่างหากหรือภาคผนวกนโยบายการบัญชีของบริษัท
ใบสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 1 “โต๊ะเงินสด”
เพื่อสร้างการหมุนเวียนเงินสดขององค์กร จะใช้ใบสั่งสมุดรายวันพิเศษ 1 (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มใน Word และตัวอย่างเพื่อกรอกด้านล่าง) กล่าวอีกนัยหนึ่ง การดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชี 50 "เงินสด" ควรสะท้อนให้เห็นใน JO หมายเลข 1
พื้นฐานในการป้อนข้อมูลคือรายงานของแคชเชียร์ ในทางกลับกัน เอกสารจะถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของ PKO และ RKO ที่ออกสำหรับวัน (หรือหลายวัน) โปรดทราบว่าการหมุนเวียนเครดิตในบัญชี 50 ใน ZhO มีการเปิดเผยรายละเอียดมากกว่าเดบิต (ใบเสร็จรับเงินไปที่โต๊ะเงินสด) ในรายละเอียดการรับเงินสด จะใช้สมุดรายวันใบสั่ง 1 และใบแจ้งยอด 1 กล่าวคือ ใบแจ้งยอด 1 เป็นการแจกแจงธุรกรรมที่มีกำไรด้วยเงินสดของบริษัท
ZhO แบบฟอร์มหมายเลข 1
ตัวอย่างการกรอก ZhO No. 1
คำสั่งสมุดรายวันที่ 2 “บัญชีกระแสรายวัน”
ในการดำเนินธุรกิจกับบัญชีปัจจุบันของ บริษัท ที่เปิดในสถาบันสินเชื่อและการธนาคารให้ใช้คำสั่งบันทึกประจำวัน 2 (คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มและตัวอย่างการกรอกด้านล่าง) ควรกรอกรายการตามใบแจ้งยอดบัญชีธนาคารเท่านั้น เป็นการยืนยันข้อเท็จจริงความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ทางการเงินของบริษัท ZhO ให้รายละเอียดการตัดค่าใช้จ่ายจาก r/accounts ข้อความพิเศษจะถูกเก็บไว้เพื่อเปิดเผยข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงิน
วารสารหมายจับ 2 แบบฟอร์ม
ตัวอย่างการเติม
คำสั่งบันทึกประจำวันที่ 3 “บัญชีพิเศษ”
หากเงินของบริษัทถูกเก็บไว้ในบัญชีพิเศษที่เปิดกับธนาคารหรือสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ ธุรกรรมในบัญชีดังกล่าวจะแสดงใน JO หมายเลข 3 บันทึกจะถูกสร้างขึ้นตามบัญชี 54, 55, 56 การบัญชี กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากองค์กรใช้เล็ตเตอร์ออฟเครดิต สมุดเช็ค หรือเก็บเงินในบัญชีอื่นในกิจกรรมของตน ให้บันทึกการเคลื่อนไหวผ่านสถานที่จัดเก็บเหล่านี้ใน ZO No. 3
ตัวอย่างการกรอก ZhO หมายเลข 3
คำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 4 “ทุนที่ยืมมา” และ JO หมายเลข 5 “การชดเชยรวม”
หาก บริษัท ได้รับเงินกู้หรือกองทุนที่ยืมมาเพื่อดำเนินธุรกิจการชำระเงินสำหรับเงินกู้ที่ได้รับจะดำเนินการในใบสั่งบันทึกประจำวันพิเศษ 4 การหมุนเวียนในบัญชีจะถูกป้อนลงในทะเบียน 66 และ 67 นั่นคือสำหรับเงินกู้ยืมและภาระหนี้ระยะสั้นและระยะยาว
วารสารหมายจับ 4 แบบฟอร์ม
ตัวอย่างการเติม
การชำระหนี้โดยการชดเชยร่วมกันของการให้บริการ งาน หรือสินค้าที่จัดหาระหว่างหน่วยงานทางเศรษฐกิจจะถูกบันทึกไว้ในลำดับสมุดรายวัน 5 "การชดเชยร่วมกัน" เป็นที่น่าสังเกตว่าปัจจุบันธุรกรรมชดเชยระหว่างบริษัทรัสเซียนั้นดำเนินการค่อนข้างน้อย อย่างไรก็ตาม ไม่อนุญาตให้หักล้างข้อเรียกร้องแย้ง
ลำดับสมุดรายวัน, แบบฟอร์ม
คำสั่งบันทึกประจำวันที่ 6 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์”
หากต้องการลงทะเบียนเอกสารที่สะท้อนถึงธุรกรรมการชำระหนี้กับผู้รับเหมาปัจจุบัน ซัพพลายเออร์ และพันธมิตรทางธุรกิจอื่นๆ ให้ใช้สมุดรายวันคำสั่งซื้อ 6 จัดทำรายการตามใบแจ้งหนี้ที่ได้รับ บันทึกการส่งมอบ และใบรับรองที่ลงนามสำหรับงานและบริการที่ดำเนินการ ป้อนธุรกรรมค่าใช้จ่ายตามใบแจ้งยอดจากธนาคารที่ยืนยันโดยใบสั่งการชำระเงินที่เสร็จสมบูรณ์ เป็นที่ยอมรับไม่ได้ที่จะรวมบันทึกแม้แต่กับผู้รับเหมารายเดียว (ซัพพลายเออร์) เอกสารแต่ละฉบับจะต้องสะท้อนแยกกัน
ZhO แบบฟอร์มหมายเลข 6
คำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 7 “การชำระบัญชีกับผู้รับผิดชอบ”
สะท้อนถึงเงินที่มอบให้กับพนักงานของบริษัทที่รายงานใน JO หมายเลข 7 เราขอเตือนคุณว่าการรวมธุรกรรมไม่สามารถยอมรับได้แม้ว่าในกรณีที่มอบเงินให้กับผู้รายงานเพียงคนเดียวก็ตาม รายละเอียดบันทึกข้อเท็จจริงแต่ละประการในการออกเงิน
วารสารหมาย 7, ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม
คำสั่งบันทึกประจำวันที่ 8 “ความก้าวหน้าในการชำระหนี้”
ในการชำระหนี้ระหว่างซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา ให้ใช้การชำระเงินล่วงหน้า จากนั้นในการลงทะเบียนการชำระเงินล่วงหน้า ให้ใช้สมุดรายวันการสั่งซื้อ 8. จัดทำรายการตามใบแจ้งยอดจากธนาคาร นอกจากนี้ JO ควรสะท้อนถึงการชำระหนี้ด้วยงบประมาณสำหรับการชำระภาษีและธุรกรรมภายในเศรษฐกิจส่วนบุคคล
ZhO แบบฟอร์มหมายเลข 8
JO No. 10 “การผลิตหลัก”
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนกิจกรรมประเภทหลักควรสะท้อนให้เห็นใน ZhO หมายเลข 10 การดำเนินธุรกิจของกลุ่มตามบัญชีทางบัญชี: สินทรัพย์ถาวร, ค่าเสื่อมราคา, ค่าจ้างบุคลากรสำคัญ การหักภาษี สินค้าคงเหลือ และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
วารสารหมายจับ 10, ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม
ลำดับสมุดรายวัน 10 การเติมตัวอย่าง
ZhO No. 11 “สินค้าสำเร็จรูป การขาย”
สะท้อนถึงผลิตภัณฑ์ที่ผลิตใน JO หมายเลข 11 หากบริษัทให้บริการหรืองานให้บันทึกผลลัพธ์ของกิจกรรมในสมุดรายวันการสั่งซื้อ 11 ข้อมูลสามารถจัดกลุ่มตามระบบการตั้งชื่อประเภทของสินค้าหรือประเภทของบริการ บริษัทมีสิทธิในการพัฒนาแบบฟอร์มโดยอิสระโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะและประเภทของกิจกรรม
วารสารหมายจับ 11 แบบฟอร์ม
การเติมตัวอย่าง
JO No. 13 “ทรัพย์สินและทุน”
สะท้อนความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตนของบริษัทใน ZhO พิเศษ ฉบับที่ 13 ป้อนข้อมูลตาม เอกสารหลัก- ตัวอย่างเช่น บัตร OS, ใบแจ้งหนี้สำหรับการเคลื่อนย้ายภายใน, บัตรการบัญชีสินทรัพย์ไม่มีตัวตน และเอกสารหลักอื่นๆ นอกจากนี้ ใน JO สะท้อนถึงธุรกรรมสำหรับการคำนวณค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ทรัพย์สินของบริษัท ทะเบียนยังบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงทุนจดทะเบียนด้วย
แบบฟอร์ม ZhO หมายเลข 13
ลำดับสมุดรายวัน 13 การเติมตัวอย่าง
JO No. 16 “การลงทุน”
ข้อมูลเกี่ยวกับการลงทุนที่มีอยู่ของบริษัทจะต้องลงทะเบียนใน LC แยกต่างหาก การดำเนินธุรกิจดังกล่าวได้แก่ การลงทุนในสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน อุปกรณ์พร้อมติดตั้ง บันทึกความเคลื่อนไหวตามเอกสารหลัก (การว่าจ้าง ใบรับรองการติดตั้ง)
ใบสั่งสมุดรายวันและใบแจ้งยอดเสริมเป็นรูปแบบหลักของการลงทะเบียนการบัญชีที่ใช้ในรูปแบบใบสั่งสมุดรายวันของการบัญชี รูปแบบหลักของสมุดรายวันการสั่งซื้อจะถูกเก็บรักษาไว้ร่วมกับใบแจ้งยอดเสริมที่จัดกลุ่มรายการในการเดบิตของบัญชีโดยสอดคล้องกับเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง วิธีสร้างแบบฟอร์มเหล่านี้ใน "1C: การบัญชี 8" พร้อมรายละเอียดตามตัวบ่งชี้การวิเคราะห์ต่างๆ นักระเบียบวิธีของบริษัท "1C" บอก
ก่อนการถือกำเนิดของเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ รูปแบบการบัญชีหลักในสหภาพโซเวียตคือการสั่งซื้อสมุดรายวัน โดยอิงตามการใช้คำสั่งสมุดรายวันและคำสั่งเสริมเป็นทะเบียนการบัญชี* ปัจจุบันการบัญชีและการบัญชีภาษีในองค์กรส่วนใหญ่ดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยใช้ โปรแกรมพิเศษอย่างไรก็ตาม สำหรับนักบัญชีจำนวนมาก รูปแบบของสมุดรายวันการสั่งซื้อและใบแจ้งยอดบัญชียังคงคุ้นเคย
บันทึก:
* อ่านรูปแบบการสั่งสมุดรายวันใน "BUKH.1S" ฉบับที่ 6 (มิถุนายน) ประจำปี 2547 หน้า 42
ตามเนื้อผ้าสมุดรายวันการสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นบนหลักการของการบันทึกการหมุนเวียนเครดิตในบัญชีงบดุลแต่ละบัญชีโดยติดต่อกับบัญชีเดบิต รูปแบบหลักของสมุดรายวันการสั่งซื้อจะถูกเก็บรักษาไว้ร่วมกับใบแจ้งยอดเสริมที่จัดกลุ่มรายการในการเดบิตของบัญชีโดยสอดคล้องกับเครดิตของบัญชีที่เกี่ยวข้อง
"1C: การบัญชี 8" ช่วยให้คุณสร้างคำสั่งบันทึกประจำวันและใบแจ้งยอดสำหรับบัญชีการบัญชีใด ๆ โดยใช้รายงาน "การหมุนเวียนบัญชี" (เมนู "รายงาน" -> "การหมุนเวียนบัญชี") รายงาน "การหมุนเวียนบัญชี" จะแสดงยอดคงเหลือเริ่มต้นและสุดท้ายและการหมุนเวียนของบัญชีที่เลือกในช่วงเวลาที่กำหนด และรายละเอียดของมูลค่าการซื้อขายเหล่านี้ในบริบทของบัญชีที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลจะแสดงพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติมตามช่วงเวลา (ตามวัน สัปดาห์ เดือน ฯลฯ)
หากต้องการสร้างรายงาน "การหมุนเวียนบัญชี" ในตอนแรก ให้ระบุองค์กร ระยะเวลา และเลือกบัญชีทางบัญชีในแบบฟอร์มรายงานก็เพียงพอแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม "สร้าง" บนแผงคำสั่งของแบบฟอร์มรายงาน ตัวอย่างเช่น เรามาสร้างรายงาน "การหมุนเวียนบัญชี" สำหรับบัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" สำหรับองค์กร Belaya Acacia LLC สำหรับไตรมาสแรกของปี 2549 (ดูรูปที่ 1)
ข้าว. 1
ตามค่าเริ่มต้น รายงานในโปรแกรมจะถูกสร้างขึ้นพร้อมรายละเอียดตามบัญชีย่อยของบัญชีที่เลือก และแสดงการหมุนเวียนเดบิตและเครดิตของบัญชีโดยสอดคล้องกับบัญชีอื่น ในตัวอย่างที่กำหนด ข้อมูลในรายงานมีรายละเอียดตามบัญชีย่อย 60: คู่สัญญา สัญญา เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา
ในการสร้างใบสั่งบันทึกรายวันหรือใบแจ้งยอดบัญชีในโปรแกรม คุณต้องทำการตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับรายงาน "การหมุนเวียนบัญชี" โดยใช้ปุ่ม "การตั้งค่า..." บนแผงคำสั่งของแบบฟอร์มรายงาน
การสร้างสมุดรายวันการสั่งซื้อโดยใช้รายงาน "การหมุนเวียนบัญชี"
ในหน้าต่างการตั้งค่า บนแท็บ "ทั่วไป" เลือกระยะเวลา - ตามวัน และยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย "เดบิต" สำหรับ "การหมุนเวียนบัญชี" บนแท็บ "รายละเอียดบัญชี" ใช้ปุ่มเพื่อลบเนื้อหาย่อย "คู่สัญญา" "ข้อตกลง" และ "เอกสารการชำระเงินกับคู่สัญญา" ออกจากรายการ (รายการของเนื้อหาย่อยบนแท็บควรว่างเปล่า) หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ตกลง" ที่ส่วนล่างขวาของหน้าต่างการตั้งค่า (ดูรูปที่ 2)
ข้าว. 2
รายงานที่สร้างขึ้นประกอบด้วยคุณลักษณะข้อมูลทั้งหมดของสมุดรายวันการสั่งซื้อ (การหมุนเวียนเครดิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" ซึ่งสอดคล้องกับบัญชีเดบิต) ในขณะที่ชื่อของรายงานยังคงเหมือนเดิม "การหมุนเวียนบัญชี 60" รายงานมีรายละเอียดตามวันที่ทำธุรกรรม (ดูรูปที่ 3)
ข้าว. 3
การสร้างใบแจ้งยอดบัญชีโดยใช้รายงาน "การหมุนเวียนบัญชี"
ในหน้าต่างการตั้งค่า บนแท็บ "ทั่วไป" เลือกระยะเวลา - ตามวัน ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เดบิต" และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่อง "เครดิต" สำหรับ "มูลค่าการซื้อขายด้วยบัญชี" ทางด้านขวา ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ตามบัญชีย่อยของบัญชีผู้ติดต่อ ” ช่องทำเครื่องหมายเพื่อระบุรายละเอียดรายงานเกี่ยวกับบัญชีย่อยของบัญชีที่เกี่ยวข้อง บนแท็บ "รายละเอียดบัญชี" ให้ปล่อยรายการเนื้อหาย่อยว่างไว้ หลังจากตั้งค่าทั้งหมดเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ที่ส่วนล่างขวาของหน้าต่างการตั้งค่า
รายงานที่สร้างขึ้นประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดโดยทั่วไปสำหรับคำสั่งเสริมในสมุดรายวันการสั่งซื้อ (การหมุนเวียนเดบิตของบัญชี 60 "การชำระบัญชีกับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" ในการติดต่อกับบัญชีที่ได้รับเครดิต) ในขณะที่ชื่อของรายงานยังคงเหมือนเดิม "การหมุนเวียนบัญชี 60" . รายงานมีรายละเอียดตามวันที่ทำธุรกรรมและตามบัญชีย่อยของบัญชีที่เกี่ยวข้อง
หากเราวาดความคล้ายคลึงกับโปรแกรม "1C: การบัญชี 7.7" รายงาน "การหมุนเวียนบัญชี" จะช่วยให้คุณโดยการตั้งค่าพารามิเตอร์เพื่อรับทั้ง "คำสั่งสมุดรายวัน (คำสั่ง) สำหรับบัญชี" และ "คำสั่งสมุดรายวันสำหรับ คอนโตย่อย” ในการรับอะนาล็อกของรายงานแรกคุณต้องเลือก "ระยะเวลา" - "ตามวัน" ในพารามิเตอร์การตั้งค่าบนแท็บ "ทั่วไป" และในแท็บ "รายละเอียด" ให้ลบค่า subconto ทั้งหมดออกจากรายการ จากนั้นคลิกปุ่ม "ตกลง" ในแบบฟอร์มการตั้งค่า หากต้องการรับ "สมุดรายวันการสั่งซื้อ" และ "ใบแจ้งยอดบัญชี" แยกต่างหาก คุณต้องดำเนินการตั้งค่าเพิ่มเติมที่อธิบายไว้ในบทความนี้ หากต้องการรับอะนาล็อกของ "คำสั่งสมุดรายวันสำหรับ subconto" ก็เพียงพอที่จะระบุในรายงาน "การหมุนเวียนบัญชี" จากบัญชีบัญชีและระยะเวลาที่คุณต้องการรับข้อมูลแล้วคลิกปุ่ม "สร้าง" ใน แผงคำสั่งของแบบฟอร์มรายงาน
ZhO มีหน้าที่รับผิดชอบในการบัญชีสำหรับการจัดระบบเอกสารหลัก โดยใช้ระบบบัญชีสั่งสมุดรายวัน บันทึกธุรกรรมทางธุรกิจที่แต่ละองค์กรดำเนินการทุกเดือน
ZhO กรอกแบบฟอร์มรวม (รหัส OKUD หมายเลข 0504071) ที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังผ่านคำสั่งหมายเลข 123n ลงวันที่ 23 กันยายน 2548 และหมายเลข 25n ลงวันที่ 10 กุมภาพันธ์ 2549 อย่างไรก็ตาม หากจำเป็น สถาบันสามารถใช้แบบฟอร์ม JO ที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ โดยต้องอนุมัติก่อนหน้านี้ตามคำสั่งและรักษาความปลอดภัยไว้ในนโยบายการบัญชี
การชำระบัญชีแต่ละรูปแบบใช้เพื่อสะท้อนถึงธุรกรรมสินเชื่อรายการใดรายการหนึ่ง จากนั้นธุรกรรมทั้งหมดที่ดำเนินการจะรวมอยู่ในการลงทะเบียนบัญชีสังเคราะห์รายการเดียว โดยเน้นยอดรวมสำหรับแต่ละบัญชี
การชำระบัญชีเครดิตประกอบด้วยสองส่วน:
- หลัก - สำหรับบันทึก CT;
- เพิ่มเติม (คำสั่ง) - สำหรับการเก็บรักษาบันทึกการวิเคราะห์
การหมุนเวียน DT จะถูกป้อนเข้าสู่ JO พิเศษพร้อมกับบัญชี CT ที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ถึงการนำหลักการรายการคู่ไปใช้ในการบัญชี ยอดคงเหลือ ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของงวดจาก JO สำหรับแต่ละบัญชีจะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปขององค์กร
แต่ละสถาบันมีสิทธิ์เลือกประเภทของแบบฟอร์มที่จะดำเนินการบัญชี:
- สั่งซื้อวารสาร;
- คำสั่งที่ระลึก
อย่างไรก็ตามการใช้แบบฟอร์มสั่งซื้อสมุดรายวันทำให้งานบัญชีง่ายขึ้นเนื่องจากหลักการหลักคือการจัดระบบข้อมูลทางบัญชีและระบบอัตโนมัติในการจัดทำการรายงานตามระยะเวลาและขั้นสุดท้าย
ลำดับสมุดรายวัน 1 และใบแจ้งยอด 1
ใบสั่งสมุดรายวันหมายเลข 1 และใบแจ้งยอดจะถูกกรอกโดยสถาบันภายใต้บัญชี 50 "เงินสด" ตามใบสั่งเงินสดเข้าและออก ยอดคงเหลือในบัญชี CT สะท้อนถึงการชำระเงินทั้งหมดที่ทำจากโต๊ะเงินสดในบัญชี DT - เงินที่ได้รับ บรรทัดรวมแสดงจำนวนเงินที่จ่ายไป JO 1 ควรสะท้อนถึงยอดเงินสดในวันที่ระบุ ยอดคงเหลือเหล่านี้จะต้องตรงกับยอดคงเหลือสุดท้ายในวันที่ระบุในรายงานของแคชเชียร์ บรรทัดสุดท้ายของ JO ควรคล้ายกับมูลค่าการซื้อขายสำหรับบัญชี CT 50 ในบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับช่วงเวลาที่เลือก
คำชี้แจงของ ZhO หมายเลข 1 ถูกกรอกในลักษณะเดียวกัน มูลค่าการซื้อขายสุดท้ายจะต้องตรงกับตัวบ่งชี้ของเครื่องบันทึกเงินสด เมื่อสิ้นเดือนที่รายงาน นักบัญชีจะต้องกระทบยอดดุลสุดท้ายกับ JO หมายเลข 1 ใบแจ้งยอดหมายเลข 1 และตัวบ่งชี้บัญชีเงินสดของสถาบัน
ลำดับวารสาร 1: ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใน Word
ลำดับสมุดรายวัน 1: การเติมตัวอย่าง
ลำดับสมุดรายวัน 2: แบบฟอร์ม
ZhO 2 แสดงถึงธุรกรรมทั้งหมดที่บันทึกไว้ในบัญชี CT 51 ข้อมูลทั้งหมดจะถูกระบุตามใบแจ้งยอดและสิ่งที่แนบมากับใบแจ้งยอดจากธนาคารรวมถึงคำสั่งจ่ายเงิน ด้านหลังของ ZhO หมายเลข 2 ทำหน้าที่สะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินจากบัญชี DT 51 อัลกอริทึมสำหรับการกรอก ZHO-2 นั้นคล้ายกับ ZO หมายเลข 1
หมายวารสาร 2: ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม
ลำดับสมุดรายวัน 2: การกรอกตัวอย่าง
โจ้ หมายเลข 3-5
การดำเนินการในบัญชี CT 54-56 การบันทึกต้นทุนทุนและบัญชีพิเศษในธนาคาร (เลตเตอร์ออฟเครดิต สมุดเช็ค เอกสารการเงิน) ก่อตั้งขึ้นใน ZhO หมายเลข 3
หมายวารสาร 3: แบบฟอร์ม
ลำดับสมุดรายวัน 3: การกรอกตัวอย่าง
ลำดับสมุดรายวัน 4: แบบฟอร์ม
การเคลื่อนไหวของเงินกู้ยืมระยะสั้นและระยะยาว การกู้ยืม (บัญชี 66 และ 67) จะถูกบันทึกในลำดับสมุดรายวัน 4
ลำดับสมุดรายวัน 4: การกรอกตัวอย่าง
การชดเชยการเรียกร้องร่วมกันระหว่างลูกหนี้และเจ้าหนี้จะเกิดขึ้นตามคำสั่งบันทึกประจำวันที่ 5
หมายวารสาร 6: แบบฟอร์ม
ธุรกรรมการชำระหนี้สำหรับสินค้าและบริการที่จัดหาทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ใน ZhO หมายเลข 6 นอกจากนี้ยังสะท้อนถึงการรับสินค้าและบริการโดยตรง การชำระหนี้สำหรับการจัดหาสินค้าและบริการจะถูกบันทึกไว้ในบัญชี 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" ZhO หมายเลข 6 กรอกสำหรับคู่สัญญาและข้อตกลงแต่ละฉบับ
ลำดับสมุดรายวัน 6: การเติมตัวอย่าง
หมายวารสาร 7: ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม
คำสั่งสมุดรายวัน 7 มีหน้าที่จัดระบบข้อมูลทางบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับบุคคลที่รับผิดชอบตามธุรกรรมในบัญชี 71 วารสารหมายเลข 7 มีข้อมูลในบริบทของรายงานล่วงหน้าของพนักงานทั้งหมดจำนวนเงินทั้งหมดที่ออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบตลอดจน ยอดคงเหลือยกยอดสำหรับช่วงเวลาที่เลือก เส้นใน ZhO หมายเลข 7 ไม่อยู่ภายใต้การจัดกลุ่มหรือการรวม
วารสารฉบับที่ 7: การกรอกตัวอย่าง
หมายจับวารสาร 8: แบบฟอร์ม
ZhO หมายเลข 8 เป็นการลงทะเบียนสำหรับการชำระบัญชีกับลูกหนี้และเจ้าหนี้ตามข้อมูลการวิเคราะห์สำหรับบัญชีพิเศษดังต่อไปนี้:
- 60 “การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา”;
- 62 “ การบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับลูกค้า”;
- 68 “ การบัญชีสำหรับการคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม”;
- 73 “ การชำระหนี้กับบุคลากรเพื่อการปฏิบัติการอื่น ๆ ”;
- 75 "การตั้งถิ่นฐานกับผู้ก่อตั้ง";
- 76 “การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ”
JO หมายเลข 8 มีข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาที่กล่าวข้างต้น ซึ่งระบุเงินทุนที่ได้รับจากคู่สัญญาดังกล่าว รวมถึงการจ่ายเงินล่วงหน้า
ลำดับสมุดรายวัน 8: การกรอกตัวอย่าง
หมายวารสาร 10: ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม
ZhO No. 10 ใช้สำหรับต้นทุนทางบัญชีสำหรับ การผลิตของตัวเอง- ZhO No. 10 สะท้อนถึงข้อมูลสรุปจากหลายบัญชีสำหรับการดำเนินงานทางการเงินและเศรษฐกิจแต่ละรายการขององค์กร ข้อมูลถูกป้อนลงใน ZhO หมายเลข 10 บนพื้นฐานของการลงทะเบียนและใบแจ้งยอดการรายงานทางบัญชีจำนวนหนึ่ง
ลำดับสมุดรายวัน 10: การกรอกตัวอย่าง
หมายวารสาร 11: แบบฟอร์ม
ZhO No. 11 มีไว้สำหรับบันทึกข้อมูลทางบัญชีเกี่ยวกับการจัดส่งและการขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป ทะเบียนที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการก่อตัวของ ZhO 11 - คำสั่งหมายเลข 15,16 รายงานทางบัญชีเหล่านี้ระบุราคาจริงหรือทางบัญชีสำหรับสินค้าคงเหลือตามที่ระบุไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร
รูปแบบการบัญชีการสั่งซื้อสมุดรายวันคืออะไรและคุณลักษณะของมันคืออะไรที่เราอธิบายไว้ ในการปรึกษาหารือนี้ เราจะพูดถึงคำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 8
Order Journal 8 ใช้ทำอะไร?
คำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 8 สะท้อนถึงการหมุนเวียนเครดิตในบัญชี:
- 60 "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมา" บัญชีย่อย "ออกเงินทดรอง";
- 62 "การชำระบัญชีกับผู้ซื้อและลูกค้า" บัญชีย่อย "รับล่วงหน้า";
- 68 “การคำนวณภาษีและค่าธรรมเนียม”;
- 76 “ การชำระหนี้กับลูกหนี้และเจ้าหนี้ต่างๆ”;
- 79 “การคำนวณภายในเศรษฐกิจ”
ในลำดับสมุดรายวันหมายเลข 8 การบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์จะดำเนินการพร้อมกันคล้ายกับ
สำหรับแต่ละบรรทัดในบริบทของการวิเคราะห์ (ชื่อของคู่สัญญาและพื้นฐานการคำนวณ) จะมีการระบุยอดคงเหลือเริ่มต้น การหมุนเวียนเครดิตและเดบิตในบัญชีที่เกี่ยวข้องและยอดคงเหลือ ณ สิ้นเดือน
ลำดับสมุดรายวัน 8: การกรอกตัวอย่าง
แบบฟอร์มการสั่งซื้อสมุดรายวันหมายเลข 8 ได้รับการพัฒนาโดยองค์กรโดยอิสระ อาจเป็นรายการเดียวหรือประกอบด้วยแผ่นงานหลวมๆ สำหรับแต่ละบัญชีสังเคราะห์ที่แสดงในสมุดรายวันคำสั่งซื้อ
คำสั่งสมุดรายวันหมายเลข 8 ในเงื่อนไขของระบบบัญชีอัตโนมัติจะถูกสร้างขึ้นอย่างอิสระบนพื้นฐานของเอกสารการบัญชีหลักที่แสดงในโปรแกรมการบัญชีสำหรับบัญชีการบัญชีที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลแบบมีเงื่อนไขสำหรับเดือนตุลาคม 2559 สำหรับการกรอกคำสั่งวารสารหมายเลข 8 จะถูกนำเสนอในรูปแบบของตาราง ให้เราสมมติด้วยว่า ณ วันที่ 10/01/2559 ตามคำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 8 สำหรับเดือนกันยายน 2559 เงินของการชำระเงินล่วงหน้าที่ออกให้กับซัพพลายเออร์ Komtorg LLC ในบัญชี 213 ลงวันที่ 27/09/2559 จะแสดงอยู่ในจำนวนเงิน 82,000.00 รูเบิล
| วันที่ | การดำเนินการ | เดบิตบัญชี | เครดิตบัญชี | จำนวนถู |
|---|---|---|---|---|
| 07.10.2016 | เงินจ่ายล่วงหน้าให้กับ LesKhoz LLC ถูกโอนไปยังบัญชีหมายเลข 82L ลงวันที่ 10/06/2559 | 51 “บัญชีกระแสรายวัน” | 137 000,00 | |
| 11.10.2016 | ได้รับวัสดุเนื่องจากการจ่ายล่วงหน้าให้กับ Komtorg LLC ที่ออกก่อนหน้านี้ | 10 | 60 | 69 000,00 |
| 11.10.2016 | ชำระเงินล่วงหน้าให้กับ Komtorg LLC เข้าเครดิตแล้ว | 60 | 60 บัญชีย่อย “ออกเงินทดรองจ่าย” | 69 000,00 |
| 13.10.2016 | การจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับ Komtorg LLC ได้รับการคืนบางส่วนแล้ว | 51 | 60 บัญชีย่อย “ออกเงินทดรองจ่าย” | 10 000,00 |
| 25.10.2016 | ชำระเงินล่วงหน้าให้กับ IP Shustov P.O. ในบัญชี 018 ลงวันที่ 25 ตุลาคม 2559 เป็นเงินสด | 60 บัญชีย่อย “ออกเงินทดรองจ่าย” | 50 "แคชเชียร์" | 15 000,00 |
แต่ละองค์กรมีโอกาสที่จะเลือกระบบและรูปแบบการบัญชีภาษีและการบัญชีอย่างอิสระ หลักการทั่วไปสำหรับการสร้างข้อมูลทางบัญชี ได้แก่ ความน่าเชื่อถือ ความโปร่งใส การเข้าถึง ความสามารถในการรับรายงานเกี่ยวกับสินทรัพย์หรือการชำระบัญชีประเภทใด ๆ การยกเว้นการรั่วไหลของข้อมูลและการบิดเบือน
แบบฟอร์มและระบบบัญชีที่ใช้บังคับ
ชุดเอกสาร ทะเบียน รายงานทางบัญชี ลำดับและลำดับการดำเนินการให้เสร็จสิ้น รูปร่างเป็นผู้ชี้ขาดสำหรับรูปแบบการบัญชี เป็นเรื่องปกติที่จะต้องแยกแยะหลายประเภท:
- ระบบบัญชีอนุสรณ์-หมายศาล
- ระบบบัญชีสั่งจดรายวัน
- ระบบประยุกต์
ระบบบัญชีที่ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรถือเป็นแบบฟอร์มสั่งซื้อสมุดรายวัน ใน สภาพที่ทันสมัยกระบวนการอัตโนมัติ มีการสร้างตัวเลือกซอฟต์แวร์จำนวนมากที่มุ่งเน้นการได้รับผลลัพธ์สูงสุด โดยใช้ โปรแกรมบัญชีไม่มีขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างแบบฟอร์มและระบบบัญชี เนื่องจากการสร้างรายงานทุกประเภทต้องใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุด
ลักษณะทั่วไปของระบบบัญชีสั่งสมุดรายวัน
ระบบนี้ตั้งอยู่บนหลักการของการจัดระบบและการสะสมข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในเอกสารหลัก การบันทึกข้อมูลในรีจิสเตอร์เกิดขึ้นพร้อมกันโดยคำนึงถึงลำดับเวลา เอกสารหลักของระบบ ได้แก่ ใบสั่งสมุดรายวัน ใบแจ้งยอดสะสม (เสริม) บัญชีแยกประเภททั่วไป และงบดุล สำหรับการเปิดเผยข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ สามารถใช้บัตรและบัญชีได้ ข้อมูลของพวกเขาจะถูกถ่ายโอนไปยังลำดับและใบแจ้งยอดสมุดรายวันที่เหมาะสม ในการบัญชีสำหรับสินทรัพย์การผลิตคงที่และไม่ใช่การผลิต สินทรัพย์ไม่มีตัวตน บัตรสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละออบเจ็กต์จะถูกรักษาไว้ และต้นทุนการผลิตจะถูกบันทึกโดยใช้แผ่นงานการคิดต้นทุน ตารางการคำนวณและใบรับรองผลการเรียนประเภทต่างๆ จะถูกเก็บรักษาไว้ตามความจำเป็นแยกกันสำหรับสินทรัพย์และการคำนวณแต่ละประเภท
ขั้นตอนการกรอกทะเบียน
การกรอกสมุดรายวันการสั่งซื้อเกิดขึ้นตามลักษณะเครดิตของการดำเนินงาน เช่น ข้อมูลที่ปรากฏในเอกสารหลักจะถูกสรุปด้วยเครดิตของบัญชีเฉพาะและบันทึกไว้ในการลงทะเบียนที่เหมาะสม ในเวลาเดียวกันการลงทะเบียนที่เกี่ยวข้องกับเดบิตจะแสดงอยู่ในนั้นซึ่งช่วยให้คุณสามารถใช้วิธีการในเอกสารเดียว บันทึกการสั่งซื้อแต่ละรายการเป็นคำสั่งที่สร้างขึ้นบนหลักการกระดานหมากรุก ซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเครดิตของบัญชีหนึ่งหรือหลายบัญชีที่คล้ายกัน (มีเนื้อหาใกล้เคียง)
ค่าผลรวมจะถูกวางไว้ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์ของรีจิสเตอร์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้คำสั่งสมุดรายวัน 2 ซึ่งออกแบบมาเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับเครดิตของบัญชีหมายเลข 51 "บัญชีกระแสรายวัน" ไปยังเดบิตของบัญชี 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, 66, 76, 71, 70, 73, 75 ฯลฯ
คำสั่งวารสารฉบับที่ 2
หมายเลขรายการ | รวมสำหรับเงินกู้ |
|||||||||
| 2,0 | ||||||||||
| 57,0 | ||||||||||
| 15,0 | ||||||||||
| 35,0 | ||||||||||
| 13,0 | ||||||||||
การดำเนินการต่อไปนี้สะท้อนให้เห็นที่นี่:
ธุรกรรมทางธุรกิจแต่ละรายการจะได้รับการยืนยันตามการกรอกใบสั่งสมุดรายวัน เมื่อถอนเงินสดออกจากโต๊ะเงินสดขององค์กร จะใช้คำสั่งรับเงินสด (บัญชี 50) และคำสั่งจ่ายเงินจะใช้ในการโอนสินทรัพย์ทางการเงินจากบัญชีกระแสรายวันของ บริษัท ไปยังคู่สัญญาหรืองบประมาณต่างๆ ในระดับต่างๆ
คำแถลง
คำสั่งสมุดรายวันกรอกจากเอกสารหลัก แต่บางบัญชีมีข้อมูลการวิเคราะห์จำนวนมากซึ่งประมวลผลในคำสั่งเสริมและยอดรวมของวันนั้นรวมอยู่ในเซลล์ลงทะเบียนที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น เมื่อชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์และผู้รับเหมาในหนึ่งวัน คุณสามารถโอนเงินหลายสิบครั้งเพื่อชำระ (ลด) จำนวนหนี้หรือชำระเงินล่วงหน้าได้ ในการดำเนินการวิเคราะห์ ได้มีการรวบรวมคำสั่งเสริมตามในตัวอย่างที่ระบุเมื่อวันที่ 12 พฤษภาคม 2553 มีการโอนกองทุน 57.0 หน่วยจากบัญชีกระแสรายวันของบริษัท ซึ่งถูกส่งไปยังคู่สัญญาต่างๆ ภายใต้สัญญาหรือเอกสารการจัดส่งที่เกี่ยวข้อง ในการถอดรหัสจำนวนเงินนี้ สามารถจัดทำเอกสารพิเศษขึ้นมาได้
คำอธิบายของการนับ 60
ผลลัพธ์ของคำชี้แจงนี้สะท้อนให้เห็นในคำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 2 เอกสารยืนยันการดำเนินการ (คำสั่งการชำระเงินที่มีเครื่องหมายธนาคาร) แนบมากับใบรับรองผลการวิเคราะห์
ลงทะเบียนหมายเลข
สมุดรายวันการสั่งซื้อแต่ละรายการอาจมีการกำหนดหมายเลข แบบฟอร์มนี้เป็นแผ่นรูปแบบขนาดใหญ่ที่แสดงหลายคอลัมน์สำหรับบันทึกหมายเลขบัญชีที่สอดคล้องกับเครดิตของบัญชี (หรือกลุ่มที่เลือก) บันทึกการทำธุรกรรมจะถูกเก็บไว้ทุกวันหรือเมื่อมีการสร้างเอกสารทางบัญชีหลักและใบแจ้งยอดเสริม คำสั่งซื้อสมุดรายวันจะถูกเปิดสำหรับบัญชีสังเคราะห์เฉพาะ (กลุ่มบัญชีที่มีเนื้อหาคล้ายกัน) เป็นประจำทุกเดือน โดยแต่ละบัญชีจะได้รับหมายเลขถาวร
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-1 ได้รับการเก็บรักษาไว้สำหรับเครดิต 50 ของบัญชี
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-2 ได้รับการเก็บรักษาไว้สำหรับเครดิตของบัญชี 51
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-3 - เครดิตเข้าบัญชี 56, 57, 55
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-4 - เครดิตเข้าบัญชี 92, 95, 93, 94, 90
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-6 - เครดิต 60 บัญชี
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-7 - เงินกู้
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-8 - เครดิตเข้าบัญชี 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-10 - เครดิตของบัญชี 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-11 - เครดิตเข้าบัญชี 43, 41, 40, 46, 45, 62
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-12 - เครดิตเข้าบัญชี 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-13 - เครดิตเข้าบัญชี 01, 48, 03, 04, 47
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-14 - เครดิตบัญชี 14
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-15 - เครดิตเข้าบัญชี 83, 81, 80
- แบบฟอร์มหมายเลข Ж-16 บัญชีเครดิต 11, 07, 08
ปิดการลงทะเบียน
สมุดรายวันบัญชีจะถูกกรอกตลอดเดือน และเมื่อปิดการลงทะเบียนแต่ละรายการ มูลค่าการซื้อขายเครดิตถึงเดบิตของบัญชีที่ระบุจะถูกสรุป ข้อมูลการบัญชีสังเคราะห์ได้รับการตรวจสอบว่าสอดคล้องกับค่าของคำสั่งเสริมซึ่งสะท้อนถึงบันทึกการวิเคราะห์ ค่าผลลัพธ์หลังจากการกระทบยอด จะถูกโอนไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยจะเปิดในแต่ละปีปฏิทิน ประกอบด้วยยอดคงเหลือในช่วงต้นงวด กรอกการหมุนเวียนบัญชีทุกเดือน และทำหน้าที่รวบรวมยอดคงเหลือระหว่างกาล (รายไตรมาส รายเดือน รายครึ่งปี)
เมื่อปิดปี (รอบระยะเวลารายงาน) งบดุลจะถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลที่ป้อนในบัญชีแยกประเภททั่วไป ในการดำเนินการนี้ ยอดหมุนเวียนของสมุดรายวันคำสั่งซื้อทั้งหมดในช่วงเวลานั้นจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ยอดดุลยกมาจะถูกนำมาพิจารณา และขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชี (เชิงรับหรือใช้งานอยู่) ยอดคงเหลือ ณ สิ้นปีจะถูกคำนวณ ระบบบัญชีสั่งสมุดรายวันได้รับการออกแบบเพื่อ การประมวลผลด้วยตนเองข้อมูล. หลักของมัน ลักษณะเชิงลบคือความเทอะทะของบันทึกและการลงทะเบียน ดังนั้น ตัวเลือกที่ดีที่สุดแอปพลิเคชั่นคือระบบบัญชีอัตโนมัติ
