Bir serbest çalışan zamanını nasıl düzgün bir şekilde dağıtabilir? Doğru rutin - nasıl zaman kaybedilmemeli
Çoğu zaman yapacak çok şey bizi bunaltıyor ve bu kaosla ancak güne birkaç saat daha eklersek baş edebileceğiz gibi görünmeye başlıyor. Ancak hiçbir sihre gerek yok, sadece zaman yönetimi kurallarına hakim olmak daha iyidir. Bu, daha fazlasını yapmayı öğrenmenize ve her şeyi halletmenize yardımcı olacaktır. Zamanı doğru planlamak, kimseye zarar vermeden kendinize, eğitiminize, işinize, çocuklarınıza bakmanın mümkün olduğu kadarını yapma fırsatıdır. Zaman yönetiminde ustalaşmak ve zamanınızı nasıl doğru şekilde dağıtacağınızı öğrenmek için basit ama çok etkili kurallara dikkat etmelisiniz.
Hedeflerinizi açıkça formüle etmeyi öğrenin
Her işletmenin kendine ait net bir adı olmalıdır. En küçük şeyleri bile günlüğünüze kaydedin. Etkinin arttırılması için bu hususların açıkça ve spesifik olarak belirtilmesi gerekmektedir. Örneğin, "güzellik uzmanına gidin" veya "kediyi aşı yaptırmaya götürün." Böylece sanki kendinize başka seçenek bırakmıyormuşsunuz ve zaten yazdıklarınızı yapmak zorunda kalmışsınız gibi. Bu kural işteki zamanınızı doğru şekilde dağıtmanıza yardımcı olacaktır.
Günlük olmadan hiçbir yerde
Zamanınızı nasıl doğru şekilde yöneteceğinizi nasıl öğreneceğiniz sorusunu yanıtlamak için sabahtan yatma saatine kadar gününüzü planlamaya başlamanız gerekir. 15-20 dakikadan fazla sürmez, ancak faydaları inanılmazdır. Günün tüm görevleri kaydedildikten sonra, her şeyi tamamlamak için belirli görevler için tam olarak ne kadar zamanınız olduğunu bileceksiniz.
Basitçe yapılacaklar listesi gibi görünebilir veya bir okul programı gibi görünebilir, yani her görev özel olarak belirlenmiş bir saat alacaktır. Çöpü çıkarmak 5 dakika sürse bile bunu bir yere yazmanız gerekecek. Kendi hafızanıza güvenmeyin; her şey gözünüzün önünde açıkça yazıldığında, ne kadar zamanınızın kaldığını ve o gün için bir sonraki göreve ne zaman başlamanız gerektiğini tam olarak bileceksiniz.
Birçok kişi bunun çok daha uygun olduğunu düşünse de not defterine para harcamanıza gerek yok. Her telefonun takvim veya notlar gibi bir uygulaması vardır ve gerekli tüm bilgileri de oraya girebilirsiniz. Her şeyi halletmek için zamanınızı nasıl doğru şekilde yöneteceğinizi merak ediyor musunuz? Burada günlük veya planlayıcı olmayan yer yok.
Büyük görevleri daha küçük görevlere bölün
Büyük bir hedefin var mı? Listeye tek bir öğe olarak eklerseniz, büyük olasılıkla bilinçaltı düzeyde bu görevi yapmayı erteleyeceksiniz çünkü çok büyük ve bunaltıcı görünecek. Bir çıkış yolu var - büyük bir görevi birkaç küçük göreve bölün, bu da sonuçta ana hedefe ulaşmanıza yol açacaktır. Örneğin akşam lazanya pişireceksiniz, bu maddeyi günlüğünüze ayrı ayrı yazarsanız, en azından mağazaya giderek zaman geçirmeniz gerektiğini düşünmüyoruz ve bu zaten bir strese neden olabilir. programdan sapma. Zaten yeterince vaktiniz olmayan zamanı küçük sorunlarla boşa harcamamak için günlük planınıza her küçük ayrıntıyı yazın. Böylece ne yapmanız gerektiğini hatırlamak zorunda kalmayacak ve zamanınızı doğru yönetebileceksiniz.
İşleri düzene koyun
Evde düzen olmadan kafadaki düzenin mümkün olmadığını hepimiz biliyoruz. Eve geldiğinizde her şey karmakarışıksa, en azından ihtiyacınız olan bir şeyi aramak için çok zaman harcayacaksınız ve üstüne bir de üzüleceksiniz. Bu zamanı kendinize daha fazla fayda sağlayacak şekilde geçirebilirsiniz ve kötü bir ruh hali günün geri kalanını tamamen mahvedebilir. Bu yüzden evinizi temiz tutun! Zamanınızı doğru şekilde nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için öncelikle zamanınızı korumayı öğrenin. iş yeri.
İstediğini yap
Zamanınızı size keyif veren şeylere harcayabileceğiniz şekilde dağıtmaya çalışın. Örneğin, eğer büyük bir müzik aşığıysanız, günde en az 10 dakikanızı müzik dinlemeye ayırın. En sevdiğiniz şeylerle ilgili bu tür küçük aktiviteler, gün boyunca kendinizle uyum hissetmenize yardımcı olacaktır.
Çoklu görev
Kulağa çok inandırıcı gelmiyor ama gerçekten mümkün ve hatta faydalı. Ancak bu yalnızca maksimum konsantrasyon gerektirmeyen görevler için geçerlidir. Örneğin, yapmanız gerekenler uzun mesafe işlek bir yolda araba ile - kitaplarla birlikte bir sesli kitabı veya herhangi bir dilin eğitimini açın. Oraya vardığınızda en az bir düzine yeni kelime öğreneceksiniz. Aynı anda birkaç şeyi yapma kuralının yalnızca görevin izin verdiği durumlarda geçerli olduğunu unutmayın. Bir rapor veya ders yazmanız gerekiyorsa ve aynı zamanda İngilizce öğrenmeye başlarsanız, bundan iyi bir şey çıkmayacak.
Spor sizin günlük görevinizdir
Programınızı öyle planlayın ki fiziksel egzersiz günlük bir ritüel haline geldi. Güne egzersizle başlayın, bunun tüm gün boyunca enerji artışı sağladığını hepimiz biliyoruz. Ancak temel bilgiler dışında hepsi bu değil. sabah egzersizleri, bir başkasına en az 30-40 dakika ayırmaya çalışın. fiziksel aktivite. Bu, spor salonuna bir gezi ya da sıradan bir akşam koşusu bile olabilir. Bunu hepimiz biliyoruz sağlıklı vücut- sağlıklı zihin.
Kendinizi övün
İş elbette çok önemlidir ve zamanımızın çoğunu alır, ancak dinlenme de daha az önemli değildir. Görev listenizdeki başarıyla tamamlanan her öğeyi bir fincanla "işaretlemeyi" bir kural haline getirin. aromatik çay, en sevdiğiniz kitabın birkaç sayfası vb. Bu şekilde zihninizi yeniden temizleyebilir ve plandaki bir sonraki noktaya mümkün olduğunca açık olabilirsiniz.
Zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek için aşağıdaki alışkanlıkları hayatınıza dahil edebilirsiniz:
- Yatmadan önce gününüzün nasıl geçtiğini analiz edin; bu, neye daha fazla zaman ayırmanız gerektiğini ve neyi tamamen unutmanın daha iyi olduğunu anlamanıza yardımcı olacaktır.
- Doğru şekilde nasıl dağıtılır çalışma zamanı? Tekrar planlayın, planlayın ve planlayın, ancak yalnızca önceliklendirme yaparak, görevleri önem sırasına göre dağıtın ve en ağır işleri sabaha bırakın. Güçlü yönlerinizi doğru bir şekilde değerlendirmeniz gerektiğini unutmayın; fiziksel olarak yapabileceğinizden daha fazlasını yapmayı planlıyorsanız, bu çok sinir bozucu olacaktır.
- Çalışma alanınızı düzenli tutun, bilgisayarınızdaki dosyaları klasörler halinde düzenleyin, böylece onları ararken zaman kaybetmeyin. Aynı durum kağıt belgeler için de geçerlidir.
- Garip bir şekilde, büyük planları ve hedefleri daha küçük görevlere bölün, bu şekilde onların uygulanmasına daha hızlı ulaşacaksınız.
- Bunun günlük planlarınıza zarar vereceğini ve hiçbir fayda sağlamayacağını anlıyorsanız “hayır” demeyi öğrenin. Enerjiden ve zamandan tasarruf edin.
- Her boş dakikayı avantajınıza kullanın. Trafik sıkışıklığı en çok en iyi zamanİngilizcenizi geliştirmek için.
- Günlük tutun ve her şeyi aklınızda tutmayın.
- Günlük bir rutini takip edin. Yatıp aynı saatte kalkmaya çalışın, vücudunuz buna alışacak ve sabah kalkmak çok daha kolay hale gelecektir.
- Ve tabii ki dinlenmeden hiçbir yerde. Boş zamanınızı sevdiğiniz işe ayırın ve haftada en az bir gün izin almayı unutmayın.
- Yetki vermekten çekinmeyin. Sürekli olarak yeni bir şeyi anlamaya çalışmayın, bir uzmana güvenin; böylece görev tamamlama kalitesi artacak ve zamandan tasarruf edeceksiniz.
Zamanınızın yalnızca sizin elinizde olduğunu ve yetkin organizasyonunun yalnızca size bağlı olduğunu unutmayın.
Modern teknoloji çağımızda zaman yalnızca değerli bir kaynak değil, aynı zamanda değerini bilmeyi öğrenmeniz gereken bir lükstür. Yenilerin gelişiyle teknik cihazlar Ne kadar zaman harcadığımızı kendimiz fark etmeyi bıraktık. Sosyal ağlarda amaçsızca dolaşmak, Skype ve cep telefonunda hiçbir şey konuşmamak, düzenli gezinmek E-posta gerek kalmadan... Önemli işleri sonraya erteliyoruz ve sonuç olarak hiçbir şeyi bitiremiyoruz. Bu nedenle kişinin kendisiyle ilgili sonsuz tatminsizliği ve eksikliği kariyer gelişimi ve meslektaşları ve üstleriyle gergin ilişkiler. Listelenen sorunların yalnızca kulaktan dolma bilgilerle bilinmesi için zamanı nasıl doğru şekilde ayırabilirsiniz? Hadi anlamaya çalışalım.
Motivasyon
Belirli bir hedefe olabildiğince çabuk ulaşmak için çalıştığınızın açıkça farkındaysanız, sıkıcı ve ilgi çekici olmayan işler bile daha hızlı ilerlemeye başlayacaktır. Planlarınızı görselleştirin. Kendinizi lüks bir araba kullandığınızı veya kendi dairenizin anahtarlarını elinizde tuttuğunuzu hayal edin. Her şeyi bir anda yapmaya çalışmayın, küçük ama emin adımlarla hedefinize doğru ilerleyin. İşleri önem sırasına göre önceliklendirin ve tamamlayın. Öncelikle küresel planlarınızı, ardından bir hafta veya ay içinde tamamlanabilecek ara planlarınızı ve ancak daha sonra uygulaması 1 günden fazla sürmemesi gereken ara planlarınızı belirleyin.
Not defteri ve kalem
Güncel olayların bir listesini sürekli olarak kafanızda tutmak imkansızdır ve gerekli değildir. Bir günlük, düzenleyici veya not defteri kullanarak gün içinde planlanan görevlerin tamamlanma yüzdesini kontrol edebilirsiniz. Akşam sakin bir ortamda yarın için yapılacaklar listenizi önem sırasına göre yazın. Güçlü yönlerinizi ve yeteneklerinizi dikkate alarak her görevi tamamlamak için gereken süreyi yaklaşık olarak belirleyin. Günün sonunda notlarınızı gözden geçirin ve bazı sonuçlar çıkarın.
En hoş olmayan şeyler günün ilk yarısında olur
En zor ve sıkıcı görevleri asla daha sonraya ertelemeyin. Ofise gelin ve hemen rapor hazırlamaya başlayın veya yönetimle zorlu bir görüşme yapın. Çok uzun düşünmeyin, kendinizi önceden başarısızlığa hazırlayın. “Kaygan” şey gün boyunca üzerinize yük olacaktır. Vakit nakittir ve ikincil görevlerin tamamlanması siz meşgul olduğunuz sürece eşit olarak dağıtılabilir.
İşyerinde sipariş
Masaüstünüzde tam bir kaos varken, hedefinize ulaşmaya konsantre olmanız çok zor olacaktır. Belgeleri ayrı klasörlere dağıtmayı, gereksiz ve dikkat dağıtıcı nesneleri erişim alanından kaldırmayı bir kural haline getirin. Günün sonunda iş yeriniz mükemmel düzen. Sağlamak konforlu koşullar iş için bu, çalışma sürenizi daha verimli kullanmanızı sağlayacaktır.
Listenizi gözden geçirin
Artık önemli olmayan şeyleri periyodik olarak not defterinizden silin. Yetkilerinizin bir kısmını çalışanlara devretmeyi öğrenirseniz bu doğru olacaktır. Sen değil Demir Adam ve günün her saati çalışamazsınız. Planın %70-80'ini tamamlamak daha iyidir, ancak verimli bir şekilde.
Asistan olarak kullanın modern teknolojiler. Bu, zamanı doğru ayırmanıza ve daha rasyonel kullanmanıza olanak sağlayacaktır.
Boş zaman ve rekreasyon
Nasıl dinleneceğini ve rahatlayacağını bilenler iyi çalışır. İyi bir günlük rutin, kendinizi uyanık ve aktif hissetmenize, zihninizi açık tutmanıza ve mantıklı hareket etmenize yardımcı olacaktır. Eğlence mekanlarını her gün gezmenize gerek yok, haftada 2-3 kez akşam yürüyüşlerine vakit ayırmanız yeterli. temiz hava, arkadaşlarla buluşmak veya spor yapmak.
- Görevler arasında kısa molalar verin ve dikkatinizi değiştirin. Birkaç dakikalığına pencereden dışarı bakın, telefon edin veya sağlıklı bir atıştırmalık alın;
- Tamamlanmamış görevler için kendinizi suçlamayın. Planlarınızı gözden geçirin ve elinizden gelen en iyi şekilde çalışın;
- Zor ve hoş olmayan görevleri başarıyla tamamladığınız için kendinizi ödüllendirin.
Zaman paha biçilemez ve geçen günün geri dönüşü yok.
Orada asla durmamayı bir alışkanlık haline getirin. En küçük şeyleri bile planlayın ve öz kontrolü unutmayın. Rahatlayın ve spor yapın. Ancak bu durumda her ertesi gün bir öncekinden daha verimli olacaktır.
Zhanna Migunova
İnsan yaşamının hızı yüzyıllar geçtikçe artıyor. Günümüzde boş zamanınızı doğru bir şekilde dağıtmak tam bir bilimdir. Ev, iş, aile, arkadaşlar - tüm bunlar için nerede zaman bulabilir ve kronik yorgunluk sendromu gelişmeyebilir? Ancak yine de "sonsuzluğu kucaklamanın" hala işe yaramayacağını unutmamalısınız; her şeye ayak uydurmak imkansızdır. Her şeyi gerektiği gibi yapmaya değer kendi gücü. Ancak uzlaşmaya tahammülü olmayan ve zaman eksikliğiyle mümkün olan her şekilde mücadele edenler için birkaç ipucu var.
Gününüzü planlayarak başlayın. Zihinsel bir program yapın veya daha iyisi bunu özel bir günlüğe kaydedin.
Günlüğün yalnızca iş adamlarının ve ofiste çalışan kişilerin ihtiyaç duyduğu bir şey olduğunu düşünmeyin. Günlüğünüz, bedava dakikalar mücadelesinde sadık yardımcınızdır. Unutmamanıza yardımcı olacaktır önemli konular ve daha az önemli olanları “filtreleyin”. Yapılacak gerekli şeyler listesindeki her öğenin yanına, bitirmeyi planladığınız günü, ayı veya saati yazın. Zamanın bu şekilde kısıtlanması sizi disipline edecek ve yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirmeye teşvik edecektir.
Güne zamanında başlayın. Yatakta fazladan 5-10 dakika geçirmek, yeterince uyumanıza yardımcı olmayacaktır. Ancak hazırlanma süresi önemli ölçüde artacaktır. Sonuçta, sabah telaşında, genellikle cep telefonunuzu veya günlüğünüzü evde unutursunuz, bu da tüm gün boyunca çalışmanızı önemli ölçüde zorlaştırır. Daha da iyisi, işe önceden hazırlanın. Akşam ihtiyaçlarınızı çantanıza koyun, bir takım elbise veya ayakkabı hazırlayın.
Rutin işlerin bunu yapma arzusunu engellemediğinden emin olmak için ona biraz "güdü" ekleyin. Mümkünse eğlenceli, enerjik müziği açın, odayı havalandırın, silkinin ve işe koyulun! Elbette ofis işleri söz konusu olduğunda müzik tam anlamıyla uygun olmayabilir. Ancak patronunuzun sakıncası yoksa, kulaklıklarla enerji veren müziğin keyfini çıkarın. Ancak asıl işinizi aklınızda tutarak kendinizi kaptırmamaya çalışın.
Nesnelerin düzenlenmesi.
Dairedeki nesnelerin düzenini doğru şekilde kullanın. Yanlışlıkla evinize düşen belge ve iş dosyalarını, yarım günlük elektrik faturası aramamak için ayrı bir yerde tutmaya çalışın. Aynı şey ofis çalışma alanınız için de geçerli. Masanızı düzenli tutun, kağıtları tek bir yığın halinde atmayın ve klasörlerinizi gezinmeyi kolaylaştıracak şekilde adlandırabilirsiniz.
Ev işi.
Günlük ev işleri tek kişinin ayrıcalığı haline gelmemelidir. Ev üyelerinizi ev temizleme faaliyetlerinize dahil edin.
Bu, ebedi anne kompleksinden kurtulmanıza yardımcı olacaktır: Çocuğumla çok az zaman geçiriyorum. Elbette onların yardımları kendilerine faydalı olacağı kadar önemli olmayacaktır. Çocuklarınız annelerine yardım etmeyi öğrenmeli. Ayrıca bulaşık yıkarken, patatesleri soyarken çocuğunuzla sohbet edebilir, onu neyin endişelendirdiğini, okulda işlerin nasıl olduğunu öğrenebilirsiniz.
Zaman batıyor.
En büyük zaman kaybı televizyon ve internettir. Zamanınızı gerçekten doğru bir şekilde geçirmek istiyorsanız, günlük dizileri, talk şovları vb. reddetmek zorunda kalacak. Hafta sonları, kendinizi kaptırmadan, günde bir buçuk saat boyunca dizi izleme hakkını saklı tutabilirsiniz. Ancak World Wide Web'i işyerinde kişisel amaçlarla kullanmayı mümkün olan en kısa sürede bırakmalısınız. İlk olarak, o zaman sorunlarınızla başa çıkmak için zamanınız olacak iş sorumlulukları. İkincisi, her patronun kurumsal ağın bu şekilde kullanılmasına karşı olumlu bir tutuma sahip olmayacağını hatırlamakta fayda var.
Ve eğer kendinize zor bir görev belirlediyseniz (öğren yabancı Dil, gitar çalmayı veya çapraz dikiş yapmayı öğrenmek), bu büyük görevi birkaç güne bölün. Gün içerisinde sizin için bu yeni etkinliğe düzenli olarak ayırabileceğiniz bir zaman ayırın.
Julius Caesar yöntemi
Bir sonraki ipucunun uygulanması biraz daha zordur. Buna Julius Caesar'ın yöntemi denilebilir. Sizin için günlük hale gelen işlevleri gerçekleştirme sürecini mümkün olduğunca otomatikleştirmeye çalışın. Bu nedenle, örneğin odayı temizlemeye, bulaşıkları yıkamaya veya örneğin kağıtların fotokopisini çekmeye takılıp kalmayın. Bu işlemleri gerçekleştirirken daha fazla dikkat ve odaklanma gerektiren sonraki “adımlarınızı” düşünün. Ancak bu paralel modda, tavaya yanlışlıkla tuz yerine şeker koymayın ve yine de hangi belgeyi yazdırdığınıza dikkat edin.
Dinlenme önemlidir.
Ve en önemlisi vücudunuzun en azından biraz dinlenmesine izin verin. Bazen gerçekten bir günün 24 saat değil de daha fazlasının olmasını dilersiniz. Ancak insan gücünüzün sınırsız olmadığını unutmayın. Dinlenme herhangi bir iş gününün önemli bir bileşenidir. Çalışma haftasında verimli bir şekilde geçirdiğiniz zaman için kendinizi ödüllendirin. Ayda bir kez tiyatroya veya baleye gitmenize izin verin. Bunun önemli miktarda zaman yatırımı gerektirmesine rağmen, böyle bir olaydan sonra kendinizi dinlenmiş ve yenilenmiş hissedeceksiniz. Kültürün faydalı ve büyülü etkisi budur! Hafta sonu için aktif olarak dinlenmeyi planlayın: ailenizle ormana gidin, bir arkadaşınızla havuza gidin. Böyle bir tatil size kanepede "arkanıza yaslanmaktan" daha fazla keyif ve fayda sağlayacaktır. Dinlenerek yeni başarıların ve zaferlerin temelini atarsınız.
İşlerinizi yönetmek için güvenilir bir araç kullanın: LeaderTask kişisel Organizatör!
Yetersiz zaman? Hiçbir şey için zamanınız yok mu? İşlerin uzun süre ertelenmemesi ve gerekli sonucu alabilmeniz için gününüzü nasıl karlı bir şekilde geçireceğinize dair bazı ipuçları.
Disiplin ve yalnızca disiplin size yardımcı olacaktır. Orduda her şey disipline dayalıdır ve orada zaman planlaması en iyisidir. Neden? Evet, çünkü orduda her şey geliştirilen programa göre gidiyor. Yani işi tamamlamak için kesin bir program bırakırsınız ve onu kesinlikle buna göre yürütürsünüz.
Her şeyi yapabilmek için öncelikli görevlerden biri zamanında uyanmaktır. Bu size bir avantaj sağlar; bir sonraki gün için zaman kazanırsınız. Sonuçta, eğer öğle yemeği saatinde uyanırsanız, planladığınız her şeyi yapmaya vaktiniz olmayabilir. Meşhur atasözünün "Erken kalkanı Allah mükafatlandırır" demesi boşuna değildir.
Öncelikle avucunuzu önceliklendiren şeylerin bir listesini yapın. Günlük veya daha iyisi tüm hafta boyunca görevleri tamamlamak için bir rutin oluşturun. Önce en önemli ve gerekli şeyleri yapın. Aynı anda birkaç tane yaparak birleştirmeyi deneyin. Bu konuların emek yoğun ve zaman alıcı olması durumunda bazıları birkaç güne uzatılabilir. En azından onları başlatacaksınız ve doğru yaklaşımla her zaman bitirebileceksiniz. Ancak onları son dakikaya bırakmayın. Yararsız olan veya bekleyebilecek şeylerden vazgeçin. “Hayır!!!” demeyi öğrenin bu tür şeyler.
“Zaman hırsızlarını” unutun. Bilgisayar ve TV, işinizi yaparken harcayabileceğiniz zamanın çoğunu boşa harcar. Son çare olarak “forumları”, “oyunları” vurgulayın ve sosyal medya biraz kısa bir süre. Bilgisayar başında oturarak veya televizyon izleyerek ev işleri tek başına yapılmayacaktır.
Planınızı tamamlamanızı teşvik etmek için kendinizi daha sık dinlenerek ödüllendirin. Tabii ki, o olmasaydı biz nerede olurduk? Haftanın en az bir gününü dinlenmeye ayırın. Örneğin Pazar. Aksi takdirde hayatın boşuna olduğunu düşünmeye başlayacaksınız. Parkta yürüyüş yapmak, barbeküye gitmek, bilgisayar ve Spor Oyunları, tüm bunlar gevşemenize ve ihtiyaç duymamanıza yardımcı olacaktır. Sinemaya, tiyatroya, restorana ya da kafeye gitmek aile ve yakın arkadaşlarla yakınlaşmak için iyi bir nedendir.
Eğer saat kullanmıyorsanız Best Time'dan son moda kadın saatlerini satın alabilir, böylece daha büyük sevinç onları giy ve her zaman zamanı hatırla.
İki ila üç hafta boyunca planı takip etmeyi deneyin; bunun bir alışkanlık haline geleceğini göreceksiniz. Her şeyin zamanı olacak. Çok fazla boş zamanınız olacak ve bunu hobilerinize ve ilgi alanlarınıza harcayabilirsiniz. Hayatın efendisi gibi hissedeceksiniz, doğru insanlara. Ancak mutluluk tam da burada yatıyor.
Zaman, her zaman yetersiz olan paha biçilmez bir kaynaktır. Ancak bunun için her zaman kısa 24 saati suçlamaya değmez, çünkü çoğu zaman zaman eksikliğinden kişinin kendisi sorumludur. Zaman yönetimi, kendi tembelliğinizin üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır; her şeyi halletmek için zamanı nasıl ayıracağınıza dair bir kurallar bütünüdür. Kendiniz için sadece 5 tanesini seçmeniz yeterli Basit kurallar, ile Kendi hayatı ve faydalı hobiler ve yeni ilgi alanları için zaman ayırın.
Ertesi gün her akşam bunu bir alışkanlık haline getirin. İlk günlerde bu işlem oldukça uzun sürecektir ancak birkaç hafta sonra alışkanlığa dönüşecektir. Plan mümkün olduğunca açık ve düşünceli olmalıdır. Zaman yönetimi uzmanları yalnızca eylemlerin belirlenmesini değil aynı zamanda bunların uygulanma süresinin de sınırlandırılmasını önerir.
Örneğin:
- 8:00-8:15 – egzersiz
- 8:15-8:45 – kahvaltının hazırlanması
Zamanın dakika dakika dağılımı, programa hızlı bir şekilde alışmanızı sağlar, ancak tüm görevler gözle belirlenemez. Örneğin seyahat, programınızda ayırdığınızdan daha fazla zaman gerektirebilir. Yeni başlayanlar için bu tür değişimler zor bir engeldir. Küçük değişiklikler sizi gerçekten rahatsız ediyorsa, ilk günlerde yalnızca yapılacaklar listesini belirtin ve bunun ne kadar zaman aldığını not edin. Gelecekte dakika dakika bir program oluşturmak daha kolay olacak çünkü analiz edilebilecek gözlemleriniz olacak. Bazı şeylerden “tasarruf edebilir” ve diğerlerine fazladan 10-20 dakika verebilirsiniz.
Ertesi gün için planınızı dikkatlice düşünün. Belirsiz talimatlar belirtmeyin, ayrıntıları belirtin ve parçalara ayırın.
Örneğin, "iş toplantıları" yerine tam olarak hangi toplantıları ve hangi saatte yapmayı planladığınızı belirtin. Detayları önceden düşünmek, gün içinde buna zaman ayırma ihtiyacını ortadan kaldıracaktır. Her bir öğeden birkaç dakika tasarruf etseniz bile, günün sonunda bunların toplamı yarım saat veya saate kadar artacaktır.
Sürekli yanınızda taşımayı planladığınız ve tamamlanan görevleri işaretlemeyi planladığınız bir günlükte veya cep telefonu. Spor salonuna ya da iş eğitimine gitme zamanının geldiğini size hatırlatacak birçok düzenleme uygulaması var.
Küçük şeyleri biriktirmeyin
Bir plan yaparken, tamamlanması yalnızca birkaç dakika sürse bile küçük görevleri tanımlayın. Bunları dahil ederek en azından hatırlayacaksınız, böylece gün bitmeden tamamlamaya çalışacaksınız. Küçük görevler hızla unutulur veya asla gelmeyecek olan “yarına” ertelenir. Sonuç olarak, bir sürü küçük şeyden bir kartopu oluşuyor tutulmayan sözler, bir günde hepsi birden birikebilir.
Büyük planların arasında küçük görevleri tamamlamaya çalışın. Örneğin, başlamadan önce biriken belgeleri imzalayın, böylece masaüstünüzde yer açın. Bu tür şeyler ana faaliyetler arasında bir mola haline gelecektir.
Zamanınızı çalmalarına izin vermeyin
Öncelikle tembellikten bahsediyoruz. Sorun modern adam ve zaman eksikliği, sosyal medyada birçok saatin boşa harcanmasıdır. Sonuçta, haber akışına oturmak, aynı saatleri kendi haberlerinizle çalışarak geçirmekten çok daha kolay ve daha rahattır.
Bir program oluşturmadan önce kendi programınızı test edin. Nereye gidiyor çoğu ve bu aktivite gerçekten harcanan dakikalara veya saatlere değer mi? Sosyal ağlarda arkadaşlarınızla yazışmakta bir sakınca yoktur ancak profilinizi her 5 dakikada bir kontrol etmenize acil bir ihtiyaç yoktur ve bir mesaja birkaç saat içinde yanıt verebilirsiniz.
Sosyal ağlardan veya bilgisayar hobilerinden tamamen vazgeçmek zor geliyorsa, bunlara belirli bir tane ayırın ve belirtilen süreyi aşmayın. Toplu taşıma araçlarıyla eve veya işe giderken sosyal ağlarda oturum açın, hafta sonları birkaç saat en sevdiğiniz oyunları oynayın. Programdan sapmalar için kendinizi affetmeyin!
Görevleri mümkün olduğunca birleştirmeye çalışın, ancak bunların yerine getirilmesinin kalitesinden ödün vermeyin. Örneğin, sporu radyoda haber dinlemek veya eve gitmekle veya ayak işlerini halletmekle yabancı dilde yeni kelimeler öğrenmekle birleştirin. Önemli olan konsantrasyon gerektirmeyen şeyleri birleştirmektir.
Düzeni korumaya çalışın
Organize olun:
- İşte.
- Evde.
- Kendi düşüncelerimde.
Öğelerin sırası sizin takdirinize göre değiştirilebilir. İşyerindeki düzen daha iyi konsantre olmanızı sağlar. Akrabaların figürinleri ve fotoğrafları masaüstünde çok rahat olsa da minimalizm için çabalıyoruz. Masanızda dikkatinizi dağıtan şeyler ne kadar az olursa, işe başlamanız ve planınızı tamamlamanız o kadar kolay olacaktır. Çileciliğe yalnızca yabancı şeylerle ilgili olarak değil, aynı zamanda çalışma araçlarıyla ilgili olarak da uyulmalıdır. Çalışma malzemeleri için bir kutu bulundurun. İşiniz üretimle ilgiliyse her projeden sonra veya molalarda çöpleri temizleyin. Temiz bir işyerinde çalışmak çok daha keyifli, yapıştırıcıya bulaşan belgeleri düzeltmek için zaman kaybetmenize gerek kalmayacak.
Evinizi temizleyin. Unutmayın, 2 yeterlidir Genel temizlik ve geri kalan zamanlarda sadece genel düzeni korumak yeterlidir. Kullandıktan sonra eşyaları geri koyun. Bu şekilde her zaman nerede olduklarını bilecek ve onları aramak için yarım saat harcamayacaksınız. Temizliğe çok fazla zaman harcadığınızı düşünüyorsanız bunu kullanın. Birçok acente hizmetlerini nispeten düşük fiyatlarla sunmaktadır. Zamanınızın daha değerli olduğunu düşünüyorsanız profesyonel yardım alın.
Kendi düşüncelerinizi sıraya koyun. Neden günde birkaç saat serbest bırakmaya karar verdiğinize karar verin. Belki bir dil öğrenmeye başlamayı veya ikinci bir dil öğrenmeyi planlıyordunuz. Yüksek öğretim. Bir hedef belirleyin ve ona doğru ilerleyin.
Yeni alışkanlıklar kazandırın
Bir alışkanlık, 21 gün boyunca sürekli tekrarlamayla oluşur.
Bu varsayıma inanmaya başlamak isteyen birçok kişi yeni hayat. Buna dair bir kanıt yok ama belli bir algoritmayı her gün tekrarlarsanız, belli bir an kendinize bunun gerekliliğini hatırlatmanıza gerek kalmayacak. Ancak yeni alışkanlıkların kendi haline bırakılması halinde hızla yok olacağını unutmamanız gerekir.
Hangi alışkanlıklara ihtiyacınız olduğuna karar vermek kolaydır, sadece kafanızda işleri düzene koyun ve kendinize hedefler belirleyin. Kilo vermek ister misin? – Spor yapın. Seyahate çıkmak ister misin? – Yabancı dil öğrenmeye başlayın. Yarattığınız teşvik ne kadar güçlü olursa, yeni bir alışkanlık kazandırmak da o kadar kolay olacaktır.
Ve her biri için kendinizi övmeyi unutmayın. İÇİNDE iyi ruh hali birkaç bedava dakika bulmak çok daha kolay!
Sorunuzu aşağıdaki forma yazın
Tartışma: 6 yorum
Benim için en önemli yardımcı her zaman bir defter olmuştur. Yapılması gereken tüm görevlerimi yazıyorum ve ne yapacağımı ve neden yapacağımı dağıtıyorum. Bu nedenle günün ne kadar yoğun olduğunu ve düşüncelerinizin düzenli olduğunu her zaman görebilirsiniz.
Cevap
Zamanıma çok değer veriyorum ve onu boşa harcamam. Ama yabancılar onu sağa sola harcıyorlar. Mesela bugün hastanedeydim - doktor 20 dakika gecikti. Sonra florografiye gittim - bir saat boyunca kapının önünde durdum! Ve zamana yazık.
Cevap
Makale "iyi olan her şeye karşı ve kötü olan her şeye karşı"dır.
Ancak bu durum sarsıcıydı: "Programdan sapmalardan dolayı kendinizi affetmeyin!" Bu nasıl? Cetvelle parmaklarınıza mı vuracaksınız? Ah-ah-ah mı diyorsun? Kendini azarlamak mı?
Bana öyle geliyor ki bu sadece iç tatminsizliği artıracak ve zamanı planlamaya yardımcı olmayacak. Büyük olasılıkla, aynı anlamsız internette gezinme, alkol veya yiyecekle "örtbas etmeye" çalıştığımız birikmiş stresi artıracaktır.
Özellikle planlamayı sevmiyorum ve görevlerin tamamen ortaya çıktıkça çözülmesi gerektiğine inanıyorum. Bazen bir görevi bir veya iki veya üç gün ertelemek yararlı olabilir. Belki de kendi kendine kaybolacaktır.
Cevap
