Yıl için bir çalışma planı yapın. Excel'deki temel proje planı şablonları

Microsoft Corporation'ın bizimle yarı yolda buluşmak için elinden gelenin en iyisini yapması ve ofis ürünlerine tamamen ücretsiz erişim sağlaması memnuniyet verici. mobil cihazlar. Bu nedenle güçlü Excel araçlarını uzun boylu iPhone, iPad ve büyük boyutlu Android cihazlarınızda oldukça rahat bir şekilde kullanabilirsiniz.

Önerilen şablonların isteklerinize göre değiştirilebileceğini ve ekrana kağıt tercih etmeniz durumunda basılabileceğini de unutmayın. Ancak ayarlamalar yapmaya başlamadan önce Excel'i okuyun ve Excel'de çalışın. Bu kadar zengin bir bilgiyle bu güçlü canavardan korkmuyorsunuz!

1. Görev listesi

Açık bir zihne ve güçlü bir hafızaya sahip en parlak kafa bile bir gün başarısızlığa uğrayacak ve siz de bir şeyi unutacaksınız. Balık yemi satın almak, kayınvalidenizi Anneler Günü'nde kutlamak ya da sevgilinizin menekşesini sulamak iyi bir şey. Onlar guruldayacak, tıslayacak ve vıraklayacaklar ama vicdanınız temiz kalacak. Peki ya çok önemli bir ürün olan İnternet için ödeme yapmazsanız? Aynada kendinize bakınca utanacaksınız. Ve o kader gününde, yıkılacak ve yapılacaklar listesi yapmaya söz vereceksin. Bu arada, aralarından seçim yaparak eziyet çekeceksiniz, basit bir taneyle başlamaya çalışın.

Görevleri atayın, önceliklerini belirleyin, bir son tarih belirleyin, sorumlu bir kişiyi seçin, ilerlemeyi izleyin ve Excel'den ayrılmadan not bırakın. Şablon, tarihe, öneme, duruma ve diğer parametrelere göre hızlı sıralama için önceden yapılandırılmıştır.

2. Seyahat bütçesi

Teorik olarak, en gerçekçi olmayan (ve aynı zamanda tam teşekküllü) yolculuk bile sizin tarafınızdan herhangi bir finansal yatırım yapılmadan yapılabilir. Bunu yapmak için destek almanız, ziyaret edilecek ücretsiz yerler bulmanız ve bunun için biraz çalışmanız gerekir. Bu tür başarılar yalnızca makul miktarda şansa sahip deneyimli gezginlere gelir. Dürüst olmak gerekirse, annelerine sağlıkları hakkında bilgi vermek için arama yapmak için birkaç bozuk para bile aramaları gerekiyor. Bu nedenle, ikamet yeri sınırları dışındaki herhangi bir hareket, ön planlama ve bütçeleme ile birlikte yapılır. Kağıt sayfalarını lekelemek ve sayıları sonsuza dek büküp çevirmek zorunda kalmamak için yardım istemenizi öneririz.

Hesaplamanın kendisine ek olarak şablon, beklenen giderleri pasta grafik biçiminde görüntüleyebilir. Parayı yüzde cinsinden kategorilere ayırmak, hangi harcama kaleminin en açgözlü olduğunu netleştirecektir.

3. Envanter listesi

Yangını, sel baskınını, hırsızlığı ve akrabaların "bir hafta" kalmak üzere gelişini birleştiren şey nedir? Doğru, mülkünüzün bütünlüğünü kaybetme olasılığınız yüksektir.

İnsan doğası öyledir ki kurbağa, büyükannenizin çoraplarını kaybettiğiniz için değil, genel olarak birikmiş eşyalarınızı hatırlayamadığınız için boğulur. Bu tür olumsuz durumlarda size yardımcı olacaktır. Üstelik malikanenizin tüm içeriğiyle birlikte fotoğrafını çekmenin zararı olmaz.

Şaka bir yana, şablonu konut kiralayanlara önerebilirim. Misafir kabul etme uzun vadeli Check-in sırasında imza karşılığı envanter raporunu onlara tanıtmayı unutmayın. Kiracıları tahliye ederken işinize yarayacaktır.

4. Kişi listesi

Ne kadar çabalarsam deneyeyim teknik ilerleme ancak varlığını bilmek istemeyen "dinozorları" yenemez. kullanışlı araçlar kişilerinizi organize etmek. Günlükler, defterler ve sadece kağıt parçaları - hepsi bu. Genellikle bu gibi durumlarda mezarın kamburluğu düzelteceğini söylerler (merhaba karım!). Ama pes etmeyelim ve bir uzlaşma seçeneği bulalım.

Kişilerinizin bir e-tablosu en az iki nedenden dolayı harikadır: Excel'i kullanarak paylaşmak ve sıralamak kolaydır. Bu nedenle tamamen güvenenler için bile yedekleme seçeneğinin olması kötü bir fikir olmayacaktır.

5. Gantt şeması

El sıkışmak, ilerlemeyi atlamak, dinlenmek ve işi raporlama gününden önceki gece yapmak gibi iyi bir Rus geleneği, kaliteyi önemli ölçüde etkileyen oldukça riskli bir iş tekniğidir. Yalnızca planlama yapmak, görevleri aşamalara bölmek ve programı sıkı bir şekilde takip etmek itibarınızı kurtarabilir.

Gantt şeması, bir proje için bir plan veya çalışma programını göstermek için kullanılan popüler bir çubuk grafik türüdür (çubuk grafik).

Elbette Excel'in gücü aynısını yaratmanıza olanak tanır. Güçlü noktaları görünürlük ve erişilebilirliktir.

Kendi işiniz olmasa bile dairenizin tadilatını planlamayı, kabul için hazırlanmayı veya Gantt yöntemini kullanmayı deneyin. Aletin gücünü takdir edeceksiniz.

6. Soy ağacı

Düğün kutlamasının en büyük zaferi - kavga - ancak açıkça paylaşırsanız doğru senaryoya göre ilerleyecektir Savaşan taraflar"arkadaşlar" ve "yabancılar" olarak ikiye ayrılır. Ve sadece alkol değil, akrabalarınızın banal cehaleti de durumu anlamanızı engelleyebilir.

Elbette yaratılışı için seçilen sebep en iyisi değil; çok daha iyisi var. Şablonu kafa karıştırıcı bulursanız Kennedy aile ağacını gösteren Örnek sayfasına geçin.

7. Görev programı

Sorumluluk paylaşımının ortaya çıkmasından bu yana insanlığa “hafıza boşlukları” eşlik ediyor. Hastalık özellikle aşağıdakiler için tipiktir: çocukluk. Bulaşıkları yıkamayı, oyuncakları kaldırmayı ve çöpü dışarı çıkarmayı anne ve babalarından daha sık unutanlar küçüklerdir. Hastalık ilaç kullanılmadan da tedavi edilebilir: Haftalık olanı yazdırın ve altına beklenen cezai tedbirleri yazın.

Hane üyelerinin adlarını şablonun hücrelerine girin ve işi haftanın günü öğleden önce ve öğleden sonraya göre dağıtın. Çıktıyı dairenin en popüler yerine, buzdolabına asmayı unutmayın. Artık kimse unutkanlığını savunamayacak.

8. Bakım günlüğü

Bir gün sonra uzun yıllar boyunca Aracınızı çalıştırdığınızda araçta tek bir orijinal parça kalmadığı izlenimine kapılabilirsiniz. Kapıcı dışında elbette kutsaldır ve dokunulmazdır. Gerçekten mi? Cevap ancak her eyleminizi kaydetme alışkanlığı edindiyseniz elde edilebilir. Bakımözel olarak. Ayrıca şablon, araç onarımlarıyla ilgili toplam harcama tutarını hesaplama olanağı sağlar.

9. Kilometre günlüğü

Elon Musk, Sovyetler Birliği'nin uçsuz bucaksız topraklarında doğmuş olsaydı, sen ve ben çoktan elektrikli arabalara biniyor olurduk. düşük seviye seyahat masrafları. Kimi kandırıyor olsam da, bu olmazdı. Elon alnını bürokrasi duvarına vurur ve çoktan sarhoş olurdu.

Bu nedenle araç sahipleri, benzin istasyonundaki numaralar yanıp sönerken, eski usul, gözlerinin önünde akan dolarları kaydırıyor. Ancak insan doğası, sizi sabun ve ip düşüncelerinden koruyarak tüm kötü şeyleri hızla unutma eğilimindedir. Elbette abartıyorum ama neden sürekli yakıt ikmali için ne kadar para harcadığınızı öğrenmiyorsunuz? Ve bunu yardımıyla yapmak kolaydır.

Kilometre sayacı okumalarını, doldurulan litre sayısını ve maliyetlerini forma girin; bir kilometre kilometrenin maliyetini tahmin edeceksiniz. Benzer işlevsellik şurada da uygulanmaktadır: mobil uygulamalarörneğin Android için.

10. Günlük

Sadece "sabahları içki içmek - gün bedava" ilkesiyle yaşayan toplum üyeleri için görev listesi, yakındaki bir mağazanın açılmasıyla sona eriyor. Geri kalanlar bazen sınırlı bir zaman dilimini inatla koruyarak çarktaki bir sincaptan daha kötü bir şekilde dönmek zorunda kalmazlar. Ve insanlar kargaşa içinde plan listelerini unutmamak için bunu kayıt altına almayı tercih ediyorlar. Önerilen şablon iyidir çünkü her çalışma saatini 15 dakikalık bölümlere ayırmanıza olanak tanır.

Şimdilik. Bu verilere dayanarak amaç ve hedefleri formüle edin departman Bir yıllığına. Üretim performansını artırmanın ne kadar gerçekçi olabileceğini ve bunun nasıl başarılabileceğini düşünün. Bunları birkaç düzine artırmayı planlıyorsanız, o zaman bu durumda yalnızca yoğunlaştırıcı çabalarla idare edebilirsiniz, ancak ana göstergeleri önemli ölçüde artırmayı planlıyorsanız, o zaman bunları başarmak için tümünü düşünmeniz ve ciddi şekilde dönüştürmeniz gerekir. plana da yansıtılması gereken üretim süreci.

En önemli, en önemli hedefi seçin. Şu anda sizin için önemli. Planınızda onu farklı bir renkle vurgulayın ve ona özel önem verin. Bir düşünün, çok kişisel değilse arkadaşlarınızla ve ailenizle tartışın. Belki bazıları konsantrasyonunuzu ironik bir gülümsemeyle algılayacaktır, ancak akışa kapılmadan planlarınızı uygulamanız gerekiyor, değil mi? Ve muhtemelen çevrenizde, sadece işe gitmek ve günlük işlerini yapmak yerine uzun süredir hayatlarının efendisi olmaya, plan yapıp plan yapmaya ve uygulamaya alışmış en az birkaç aktif ve hırslı insan var. Kural olarak, bu tür insanlar son derece enerjiktir ve enerjileriyle başkalarına da bulaşırlar. Onlarla daha sık iletişim kurmaya değer.

Derhal somut adımlar atın. Tatilden sonra değil, pazartesiden itibaren veya yarından itibaren değil, bugün, şimdi. Haksız gecikmeler nedeniyle kaç tane harika girişim ve hedef asla gerçekleşmedi!

Planı masanızın arka çekmecesine koymayın, gözünüzün önünde olsun. Tekrar okuyun, hedeflerinizi düşünün. Sonuçta bunlar sizin hedefleriniz, gerçekten yazdığınız her şeye ulaşmak istiyorsunuz. Bu, enerji yükünüzü uyaracaktır. Ve Aralık ayının sonunda istediğinizi, planladığınızı ve en önemlisi yaptığınızı fark etmek ne kadar güzel olacak!

Yararlı tavsiye

Hedeflerinizi şimdiki zamanda yazın.

Her hedefi “Ben” kelimesiyle başlayarak formüle edin.

Yeni fikirler ve hedefler ekleyin.

İstatistikler her zaman ayrılmaz bir parça olmuştur Doğru planlama hayatımızın birçok yelpazesi. Zamanında toplanan ve güvenilir veriler, atanan görevleri çözmede başarının anahtarıdır. İstatistik raporu zaman aralıklarına göre yapılır: on gün, ay, çeyrek, yarı yıl, yıl vb. Aylık bir rapor oluşturmak için şunları kullanabilirsiniz: özel programlar. Size verilen görevi çözmek için hiçbir program uygun değilse, o zaman kullanın klasik yöntemler.

Talimatlar

Kendinize bir günlük tutun elektronik formatta. Basit olması açısından standart World ve Excel programlarında derlenebilir.

Bir bilgisayara sürekli erişiminiz yoksa veya zaman içinde farklı süreçleri uzaktan izlemeniz gerekiyorsa bir günlük yazdırın. Her zaman erişebileceğiniz daha uygun bir yere koyun. Notlarınız için yanınızda bir kalem ve not defteri bulundurun. Periyodik olarak veya günün sonunda verileri günlükten kopyalayabilirsiniz.

Çok hacimliyse ve çok fazla veri toplamanız gerekiyorsa meslektaşlarınızı da dahil edin. Sürece katıldıkça sorumlulukları dağıtın. Bu, özellikle günlük verilerin kaydedilmesi gerektiğinde önemlidir. Her gün gerekli bilgileri toplayın. Ayın sonunda hesaba katılmamış verileri aramak için zamanınız olmayacak. İstatistik departmanı genellikle raporlara 1-2 gün süre verir. Her şey açık ve düzenli olmalıdır.

Veri koleksiyonunuzu periyodik olarak özetleyin. Her on günde bir (1'den 10'a, 11'den 20'ye, 21'den 30/31'e kadar). Bu, ay sonunda raporun yazılmasını hızlandıracaktır.

Öncelikle günlük verilere, ardından “on günlük” verilere ve son olarak da ay sonunda toplam sayı olarak istatistiklerde dikkate alınan verilere dikkat edin. İstatistiklerde birçok parametre birbiriyle ilişkili olduğundan, daha detaylı ele alınan verilere daha fazla dikkat edin. Bu, hatalardan kaçınmaya yardımcı olacaktır.

Lütfen göndermeden önce raporunuzu tekrar kontrol edin.

Yararlı tavsiye

Basılı formlar üzerine istatistiksel bir rapor yazıyorsanız, önce bir kalem kullanın. Doğruluk teşvik edilir.

Operasyonel plan- bu zorunlu bir iş bölümüdür plan ve işletmeler. Bu belge hangi tesislerin, kaynakların ve tesislerin plan iş yapmak için kullanılması amaçlanıyor. Örneğin bu bir bina olabilir. planİşletmenizin ihtiyacı olan mobilya, makine ve tüm ekipmanların yanı sıra işlerinizi de yürütmeniz mümkündür. Aynı belge, malların üretiminde ve hizmetlerin sunumunda kullanılan hammaddelere ilişkin bilgileri de içerecektir.

Herhangi bir faaliyetin başarısı yüzde 90 doğru planlamaya bağlıdır ve belirlediğiniz hedefe ulaşılamıyorsa sorun onun erişilemezliğinde değil, ona ulaşmanın yanlış yolundadır. Yönetimin temellerini daha iyi anlamak için yıl için çalışma planının nasıl oluşturulacağına ilişkin bu makaleyi okuyun.

Yıl için bir çalışma planı hazırlamadan önce yapmanız gereken ilk şey
seninkini kırmak günlük hayat ana kategorilere ayırıyoruz:

Aile.
İş.
Boş vakit.
Kişisel gelişim.

Bu alanların her biri için belirli görevlerin bir listesini oluşturmanız gerekir.
Örneğin, “ev” kategorisine “ girin Bahar temizliği”, “yeni bir kanepe satın almak”, “iş” için - “yaz iş gezisi”, “sunum yapmak” vb. Her görevin yanında A, B, C harfleri şeklinde bir öncelik işareti bulunmalıdır. veya renkler - kırmızı, sarı ve yeşil.

Bırakın birden fazla amacın peşinden koşmayı, aynı anda tek bir hedefi bile gerçekleştirmek imkansızdır.
Tavşanların hiçbir anlamı yok. Bu nedenle her görevi aşamalara ayırıp yavaş yavaş tamamlamak gerekiyor. Örneğin siz ve aileniz denize bir gezi planlıyorsunuz. Bunu yapmak için bilet almanız, otel rezervasyonu yapmanız, bir eğlence programı planlamanız ve eşyalarınızı toplamanız gerekiyor. Her şeyi bir günde yaparak (ve son günde zihniyetimizi bilerek), yalnızca başkalarının alanını almakla kalmaz, daha azını da almazsınız. önemli görevler, ancak aynı zamanda bir şeyi unutma veya yanlış yapma riskini de artırırsınız.

Zaman yönetimi konusunda iyiyseniz, her şeyi bir kenara koymanızı öneririz.
Görevi belirli bir zaman dilimi içinde gerçekleştirin. Gerçek şu ki, insan doğası gereği dalgındır.
Örneğin, tırmıklama eski ıvır zıvır kulübede kolayca girebilir
anılar, böylece bir saat süren süreç yarım güne yayılıyor. Daha fazlası için
verimlilik, bir zamanlayıcı ayarlayın.

İşyerinde bir yıl için plan nasıl yapılır?

Öyle olur ki, ortalama bir insan en hayatını işte geçiriyor. Buna göre, ilgili hususlar profesyonel aktivite, bir kat daha büyük olacaktır. “İş” görevlerini sistemleştirme ilkesi diğerlerinden farklı değildir.

Bir takımda çalışanlar veya patron olanlar için bu çok önemlidir.
Yıl için bir İK planının nasıl hazırlanacağını biliyorum. Bunu hatırla
saha bir savaşçı değildir ve çalışanların görüşleri karardan daha az önemli değildir
üstler. Meslektaşlarınız arasında anket yapın, toplantı yapın,
herkesi memnun edecek bir plan yapmak.

Çalışmayı planlarken yapılan en yaygın hata hedefi genişletmektir. Bir yıl çok uzunmuş gibi görünüyor
zaman, bu yüzden her zaman daha sonraya ertelediğimiz şeyler olur.
Sonuç olarak gerekli görevler genellikle gelecek yıl ve sonra tekrar
bir sonraki ve asla meyve vermez. Üstesinden gelmek
Erteleme eğilimleri nedeniyle, görevleri buna göre dağıtmak en iyisidir.
çeyrekler:

Ocak Mart;
Nisan Haziran;
Temmuz Eylül;
Ekim Aralık.

Böyle bir bölünmenin yararı, sürekli olarak bir durumda olmanızdır.
“son teslim tarihi yaklaşıyor” ve enerjiniz ve zamanınız her zaman buna yönlendiriliyor
doğru yön.

Başka bir ipucu da masaları ve düzenleyicileri kullanmaktır. Girilen bilgiler güncellenebilir ancak acil durumlar dışında çok fazla değişiklik yapılamaz.

Günümüzde zaman yönetimi ile ilgili kitaplar sadece iş insanları arasında değil, aynı zamanda halk arasında da oldukça popüler. sıradan insanlar Günlerini daha verimli yaşamak isteyenler. Gerekli literatürü okuyun ve başarılı insanların örneklerinden ilham alın.

Temas halinde

Pek çok modern insan, yıl için nasıl bir çalışma planı yapılacağını düşünmüyor. Yıl fark edilmeden geçiyor ve çoğu zaman şu ya da bu nedenle planlarımızı gerçekleştirmek için zamanımız olmuyor. Çalışma saatlerinizi doğru şekilde dağıtmazsanız, yeni materyaller çalışmak veya kendi işinizi kurmak için zaman bulmak çok zordur. Bu makale, her okuyucunun çalışma faaliyetlerini yetkin bir şekilde yapılandırma fırsatına sahip olacağı yararlı bir tekniği anlatacaktır.

Planlama sırasında nelere dikkat etmelisiniz?

Yıl için bir çalışma planı oluşturmadan önce birkaç öneriyi okumak faydalı olacaktır:

Önceki yılınızı düşünün. Geçtiğimiz 365 gün boyunca deneyimlediğiniz tüm başarıları ve başarısızlıkları düşünün. Bu, hataları analiz etmenize ve seçilen stratejinin ne kadar doğru olduğunu anlamanıza olanak sağlayacaktır. Önceki dönem verimli geçmediyse taktik değiştirmeye ve eski sorunları çözmek için yeni yaklaşımlar bulmaya değer. Belki bazı görevler motivasyon eksikliği nedeniyle tamamlanamıyor. Bu durumda hedefleri yeniden gözden geçirip daha doğru belirlemek faydalı olacaktır.
Yılın ana konseptini belirleyin. Bir kişinin ulaşmaya çalıştığı küresel ve çok önemli bir hedef olmalıdır. Böyle bir göreve örnek olarak geliştirme verilebilir. kendi işi, yeni bilim alanlarının anlaşılması, sanatta ustalık vb. Kavramın bireyin gerçek özlemleriyle örtüşmesi, toplumsal baskı sonucu olmaması çok önemlidir. Bu durumda başarıya ulaşma şansı önemli ölçüde artar. Merkezi görevi tanımladıktan sonra, sevdiğiniz hayalinize doğru ilerlemenizi sağlayacak bir dizi küçük görev oluşturmak mümkün olacaktır.
Her hedefi birkaç küçük parçaya bölün ve basit görevler. Beynimiz küçük ve anlaşılır talimatları çok daha iyi algılar. Basit ama oldukça önemli şeylerin bir listesini oluşturun. Sayılarını azaltmak ve asıl meseleye odaklanmak için kendinize şu soruları sorun: “Bunu yapmak için ne kadar ödemeye razıyım?”, “Bunu yapamazsam/yapmak istemezsem ne olacak?”, "Neye yol açacak?" vb. En önemli hedefler listenin en üstüne yerleştirilmeli, daha az önemli olanlar ise boş zaman görünene kadar ertelenebilir.
Her görev şu kriterleri karşılamalıdır: ölçülebilir ve spesifik (“spor yapmak” gibi soyut kavramları kullanamazsınız, belirli bir zamanı, yeri ve egzersiz türünü belirtemezsiniz), zamanla sınırlı (görevin tamamlanacağı saatleri ve dakikaları tanımlayın) ), ulaşılabilirlik (önünüze yalnızca yürütülebilir görevler koyun), alaka düzeyi (belirli bir görevi yapmanın hayatınızı iyileştirmeye yardımcı olup olmayacağını düşünün).
Teknik cihazlar kullanın. İÇİNDE modern dünya Gününüzü veya yılınızı planlamanıza yardımcı olmak için tasarlanmış birçok araç vardır. Uygun uygulamayı akıllı telefonunuza indirin ve planlarınızı buna girin. Günlük hatırlatıcılar ayarlayın ve zamanla bir şeyler yapmak alışkanlık haline gelecektir. Teknik cihaz Faaliyetlerin kontrol edilmesine ve planın sıkı bir şekilde takip edilmesine yardımcı olacaktır.
Başarıları kutlayın. Küçük görevleri tamamladıktan sonra bile bunları takviminizde onay işaretleri veya artı işaretleriyle belirtin. Bu yaklaşım, özgüvenin artmasına yardımcı olur ve kişiyi yeni zirvelere ulaşmaya teşvik eder. Kişi ne kadar işi tamamladığını, ne kadar işinin kaldığını ileride anlayacaktır.
Planlarınızı ayarlamaktan korkmayın. Tüm nüansları öngörmek imkansızdır, bu nedenle esnek olmalısınız. Belirli bir günde belirli bir planı gerçekleştirmek çok pahalı veya imkansızsa bu öğeyi bir sonraki güne taşıyın. Bir konunun geçerliliğini kaybettiği durumlarda, onu listeden çıkarmaktan çekinmeyin.
İnan kendi gücü! Bazen ana hedef bizim için çok zor ve hatta ulaşılamaz görünebilir, ancak alanı yetkin bir şekilde inceledikten sonra planın uygulanmasının oldukça mümkün olduğu sonucuna varırız. Aşırı karmaşık görevlere acele etmeyin. Küçük adımlar atın ve yavaş yavaş ivmeyi artırın. Aylarca süren yoğun çalışmanın ardından amacın doğaüstü bir şey olmadığı ortaya çıktı.

Yukarıdaki öneriler herhangi bir faaliyet alanında kullanılabilir. Kişi, tavsiyelerini şirketinin ihtiyaçlarına göre uyarlayabilecek ve yıl için bir İK planının nasıl hazırlanacağına karar verebilecek. Çalışanları organize etmek çok zor bir süreçtir, ancak genel görevler Yönetici bunları meslektaşları arasında dağıtarak maksimum iş verimliliği elde edecektir.

Yıllık çalışma planı nasıl yapılır? Verimliliği artırmak isteyenler için talimatlar!

Hepimizin hedefleri var, ancak yıldan yıla arzu edilen bazı yüksekliklere ulaşmak sadece bir hayal olarak kalıyor. Bu neden oluyor? Neden bazı bireyler istediklerini elde ederken diğerleri sadece telaşlanıyor? Uzmanlar, planlamanın başarılı bir kariyer oluşturmada önemli bir rol oynadığını garanti ediyor. Bir liste yapmak, yapılacak en önemli şeyleri belirlemenize ve onları bitirmeye odaklanmanıza yardımcı olur. Planını görselleştiren bir bireyin arzuları gerçekleştirme yöntemlerini anlaması ve eylemleri doğru yönde ayarlaması çok daha kolaydır.

Aşağıda çalışma planının nasıl oluşturulacağına dair kısa bir rehber vereceğiz. Yıl veya ay - dönemin gerçekten önemi yok, yalnızca tabelayı oluşturma ilkelerine uymak önemlidir:

Yıl boyunca üzerinde çalışmak istediğiniz alanların bir listesini yapın. Aileye, kariyere, kişisel eğitime, ruhsal gelişime, arkadaşlara ve kendini gerçekleştirmeye özellikle dikkat edilmesi önerilir. Her alanın ayrı bir sütun başlığı olmalıdır. Yüksek sonuçlar elde etme konusunda kişisel bir ilginiz olduğundan ve yazdıklarınızın sosyal etkinin sonucu olmadığından emin olun.
Sütunlara, seçtiğiniz alanda ilerlemek için tamamlanması gereken belirli görevleri yazın. Örneğin, "kendi kendine eğitim" sütununa "günlük öğren" yazabilirsiniz ingilizce dili“”, “haftada 2 kez işle ilgili kitaplar okuyun” vb.
Büyük ölçekli hedefleri minimum adımlara bölün. Her eylem düşünceli, anlaşılır ve basit olmalıdır. Bu durumda planı uygulamaya başlamak en kolayı olacaktır. Erteleme, tembellik ve bilinmeyenden duyulan korku bu şekilde ortadan kalkar.
Önceliklerinizi belirleyin. Her görevin yanına A'dan D'ye kadar önem düzeyini yazın. A ile işaretlenen işlemler en önemli işlemler olarak kabul edilmelidir. B – önemli ama acil değil. Boş zaman göründüğünde hemen tamamlanabilir. C – arzu edilir ancak zorunlu değildir. D – yetkilendirmeye veya gelecek yıla kadar erteleme olanağına izin verilir.
Görevlerinizin her birinin yanına yazın kesin zaman uygulamak. Belirli bir görevin kaç saat veya dakika süreceği konusunda kaba tahminlerde bulunun. Örneğin, "jimnastik yapın - 60 dakika", "tavan arasını temizleyin - 30 dakika" vb. Açık bir görev beyanı, planların zamanında uygulanmasına katkıda bulunacaktır.

Artık okuyucu, yıl için bir çalışma planının nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağını anlıyor. Edindiği bilgileri hayatının her alanında kullanabilir. ruhsal gelişim veya aile mutluluğunu inşa etmek. Planlama konusunda çok sayıda kitap yayınlanmış olmasına rağmen önceliklerin anlaşılması sıklıkla göz ardı edilmektedir. En iyi yayınların tümü, bir plan yapmayı reddedersek potansiyelimizin bir kısmını kaybedeceğimizi iddia ediyor. İş daha kaotik hale gelir, düzenlilik ve özgüven kaybolur. İşlem yalnızca birkaç dakika sürüyor ancak faydalarını yıl boyunca görüyoruz.

sen modern adam Sorunlardan biri, yapılacak o kadar çok işin olması ki günün 24 saatinin tamamen yetersiz olmasıdır. Üstelik günün büyük kısmı olağan rutinlerden oluşuyor - yemek pişirmek, işe giderken trafikte durmak, çocuğu anaokulundan almak, onunla yürüyüşe çıkmak, alışverişe gitmek, evi temizlemek... Ve bu döngü asla bitmez. Kendinizi “tekerleğin içindeki sincap” gibi hissediyorsunuz ve dinlenmek için bile yeterli zamanınız yok. Hedeflerinize ulaşmak için de çaba sarf etmeniz gerekiyor. Her şey nasıl yönetilir?

Bir çıkış var. Bilim insanları bunu kanıtladı Planlamaya harcanan her dakika, işlerin yapılmasında en az 10 dakika kazandıracaktır. Bir düşünün, planlamaya yalnızca 10-20 dakika harcayacaksınız, ancak bu size, ilk önce neyle uğraşacağınızı bulmaya çalışırken harcayacağınız günde yaklaşık 2 saatten tasarruf etmenizi sağlayacak!

Ve yalnızca rutin görevlerimizi etkili bir şekilde dağıtmak için değil, aynı zamanda hedeflerimizi gerçekleştirmek için zaman bulmak için de ihtiyacımız olacak. Aylık planlar Ve .

Ay için plan yapıyoruz

Daha önce derlediğimiz önümüzdeki 12 aya geri dönelim. Bu bizim Ana Rehberimizdir.

Daha sonra hatırlayacağınız gibi önem sırasına göre dağıttık ve son teslim tarihlerini belirledik. Bunu, hedefe ulaşmak için hangi adımların atılması gerektiğini daha kesin olarak bilmek için yaptık. Unutmayın ki bu adımlar ne kadar küçük ve spesifik olursa, o kadar kolay ve basit algılanır, yolumuz o kadar net olur ve çalışma tempomuz da o kadar yüksek olur. Bunları gözden geçirin ve gerekirse ayarlayın.

Bu yüzden, Aylık yapılacaklar planı içerecek:

Yıllık listedeki her hedef için görevler. Bunu yapmak için önümüzdeki ay tamamlanmaya uygun olan görevleri seçip listeye eklemeniz gerekir.
Periyodik veya mevsimsel olarak yaptığımız şeyler(Kış için gardırobunuzu düzenlemek, arabanızın lastiklerini değiştirmek, cam ve balkonları temizlemek, kuaföre boyamak için gitmek, annenize doğum günü hediyesi almak vb.).
Geçen ay tamamlanamayan şeyler ama henüz alaka düzeyini kaybetmediler.
Diğer meselelerönümüzdeki ay tamamlanması gereken görevler (kliniği ziyaret etmek, tatil yeri düşünmek, kitap okumak vb.).

Ayrıca önümüzdeki ay için alışveriş ve harcama planı oluşturabilirsiniz.

Planlarınızı akıllı telefonunuza, tabletinize veya bilgisayarınıza kaydedin.

Ben kağıt versiyonunu kullanmayı tercih ediyorum. Tekrarlanan hatırlatmalar gerektiren önemli tarihleri, etkinlikleri ve görevleri akıllı telefonumdaki planlayıcıya aktarıyorum.

Aşağıdaki materyaller ilginizi çekebilir