Получение и замена свидетельства о регистрации ип. Выдают ли сейчас свидетельство о регистрации ИП
Как выглядит свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя? Этот вопрос волнует многих, поскольку с 2017 года произошли существенные изменения в официальных бланках при открытии ИП. С указанного периода, а именно с 01.01.17 г., налоговые органы более не выдают свидетельство о госрегистрации ИП , заменив этот привычный документ на лист записи из ЕГРИП.
Как изменилось свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя
Ранее свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя выдавалось всем гражданам при открытии ИП. Документ имел форму Р61001 и действовал на основании Приказа Правительства № 439 от 19.06.02 г. (Приложение 22). С 2013 года форма изменилась на Р61003 по Приказу № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. (Приложение 3). Однако 12.09.16 г. ФНС утвердила Приказ № ММВ-7-14/481@, которым отменила и предыдущий приказ, введя в действие лист записи в ЕГРИП по форме Р60009.
Таким образом, свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП более не оформляется, но все прежние, уже выданные, документы сохраняют свою законную силу, узаконивая правовой статус предпринимателя. Бланком, подтверждающим факт регистрации гражданина в реестре, является лист записи, который содержит все основные сведения о физлице и рабочих видах деятельности. Здесь же указывается № ОГРНИП, дата внесения записи (открытия ИП) и обязательные показатели. Привычное свидетельство о гос регистрации ИП физлицу теперь не выдаст ни одна налоговая, этот документ канул в прошлое.
Как изменилось свидетельство о постановке на учет индивидуального предпринимателя
Нововведения коснулись и такой формы, как свидетельство о постановке на учет ИП . Бланк является еще одним важным регистрационным документом предпринимателя, поскольку содержит данные об ИНН физлица и подлежит переоформлению при смене адреса проживания. Это свидетельство введено в действие актуальным Приказом ФНС № ЯК-7-6/488@ от 11.08.11 г. и пока не отменено. Но печатают документ не на специальном бланке с голограммой, а на обычной бумаге формата А4.
Почему же изменился прежний порядок налогового документооборота, а свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя более не выдается? Причина указана в Приказе № ММВ-7-14/481@, где сказано, что новый регламент утвержден в целях повышения эффективности процедуры регистрации хозяйствующих субъектов. Столь размытая формулировка, по-видимому, означает необходимость в экономии средств в связи с упрощением документооборота, а также ускорение регистрационных действий при открытии или ликвидации бизнеса.
Как бы то ни было, на практике для налогоплательщиков ничего не меняется. Как раньше бизнесмен вел законную деятельность, а подтверждением этого выступало свидетельство о госрегистрации ИП, так и теперь работа осуществляется согласно официальным бумагам. Только вместо ф. Р61003 выдается лист записи ф. Р60009. Если же гражданин открыл собственное дело до 01.01.17 г., в этом случае создан индивидуальный предприниматель, действующий на основании свидетельства. Так как уже выданная документация продолжает действовать, обновлению подлежат только бланки с 2017 г.
Как восстановить свидетельство ИП
А что делать тем физлицам, кто утратил свидетельство индивидуального предпринимателя? Можно ли получить дубликат этого документа? К кому обращаться и какие сведения предоставить? Как таковое восстановление свидетельства ИП, то есть получение повторного бланка, невозможно, поскольку нормативно-правовой акт, утвердивший форму, уже отменен. Но не спешите расстраиваться, в оформлении свидетельства нет никакой необходимости. Если документ утрачен, нужно запросить выписку из ЕГРИП.
Запрос делается в письменной форме, по обращению в ИФНС налогоплательщика или его представителя. Или же можно получить выписку на сайте налоговой инспекции, в соответствующем разделе. Документ, заверенный электронной подписью налоговиков, будет иметь полную юридическую силу. Таким образом, свидетельство предпринимателя более не нужно требовать и у контрагентов для проверки благонадежности поставщиков товаров или услуг. В качестве подтверждающей законную деятельность формы также будет выступать лист записи из единого реестра.
Свидетельство о регистрации ИП - как выглядит
Как уже говорилось ранее, старое свидетельство о государственной регистрации ИП, образец формы Р61003 выложен чуть ниже, по-прежнему имеет юридическое действие, если уже было выдано при открытии предпринимательства. Какая информация отражается в этом документе? Приложение 3 Приказа № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. содержит подробный ответ. Прежде всего, подобный документ распечатан не простой бумаге, а специальной, с несколькими степенями защиты - голограмма, рисунки и знаки, герб РФ, индивидуальные номер и серия и т.д. Кроме того, в бланке указывается основная регистрационная информация о предпринимателе.
Свидетельство индивидуального предпринимателя - обязательные реквизиты:
Точные и полные ФИО гражданина, отчество приводится только при его наличии.
Присвоенные ОГРНИП и дата записи о получении статуса предпринимателя.
Наименование территориального подразделения налоговых органов, проводящих регистрацию ИП.
Дата выдачи формы и печать ИФНС.
Личная подпись ответственного лица - проставляется с указанием должности и ФИО инспектора.
Обратите внимание! Серия и № свидетельства всегда состоят из 2 цифр (для серии) и 9 (для номера). При этом такие данные являются индивидуальными, присваиваются каждому предпринимателю отдельно и не могут повторяться ни при каких обстоятельствах.
В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП
Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.
Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП - это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.
Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков - от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.
Свидетельство ИП - образец
Рассмотрим, как выглядит свидетельство ИП - фото приведены для всех возможных форм. Начнем с бланка ф. Р61001 по Приказу №439 от 19.06.02 г. Как видно на фотографии этот документ содержит основной регистрационный № созданного предпринимателя, дату внесения соответствующей записи в ЕГРИП, наименование контрольного госоргана, подпись, ФИО и должность ответственного инспектора налоговой службы. Форма распечатана на специальном бланке, защищена всеми возможными способами и отмечена серией и номером. Именно такая форма выдавалась гражданам при создании ИП ранее.
Рисунок № 1 - свидетельство по ф. Р61001.
На смену ф. Р61001 пришла форма Р61003 по Приказу № ММВ-7-6/843@ от 13.11.12 г. Этот документ в принципе мало чем отличается от своего предшественника, что можно видеть на рисунке № 2. Также здесь указан регистрационный номер (ОГРНИП) физлица в статусе предпринимателя, дата внесения записей в реестр, наименование территориального подразделения ИФНС, должность и ФИО ответственного сотрудника, а также его личная подпись. Добавлена строка для даты выдачи ф. Р61003. Документ распечатан на специальной бумаге с голограммой и прочими уровнями защиты.
Рисунок № 2 - свидетельство по ф. Р61003.
Наконец, рассмотрим, как выглядит лист записи ф. Р60009, актуальный при регистрации предпринимателей с 01.01.17 г. Этот документ составлен на обычной бумаге, без каких-либо специальных степеней защиты, но также содержит все необходимые реквизиты, включая запись о приобретении гражданином статуса ИП. В первую очередь это подтверждается основным регистрационным номером (ОГРНИП), датой внесения такой записи, наименованием территориальной налоговой службы. Отдельно приводятся личные данные о физлице.
Рисунок № 3 - лист записи по ф. Р60009.
Для чего нужно свидетельство о закрытии ИП
Если предприниматель прекращает свою деятельность, как сдать свидетельство ИП ? И нужно ли предоставлять этот документ в регистрирующий орган? Чтобы закрыть собственный бизнес, физлицу необходимо выполнить ряд обязательных действий, одно из которых включает подачу пакета документации в налоговую инспекцию. В такой перечень входит предоставление копии регистрационных свидетельств о факте открытия ИП. После того, как соблюден регламент юридической процедуры, гражданин получает «на руки» документы о закрытии ИП.
С 2017 года, как и при создании предпринимательства, прекращение деятельности ИП подтверждается оформлением листа записи ф. Р60009. Только в отличие от регистрации открытия бизнеса при его закрытии делается иная запись - об исключении физлица из Единого Реестра (ЕГРНИП). С момента отражения такой записи предприниматель официально считается прекратившим свою деятельность, но все неисполненные обязательства переходят к физлицу. Поскольку согласно стат. 24 ГК гражданин несет полную ответственность по долгам, возникшим в результате его коммерческой деятельности.
Вывод - мы разобрались, что права ИП, действующего на основании свидетельства, и ИП, действующего на основании листа записи, одинаковы, потому что два этих документа - равноценны. На приведенных фотографиях видно, в чем состоят отличия и сходства между унифицированными формами, актуальными ранее и сейчас. Основная разница заключается в прекращении использования специальных бланков с голограммами, но юридическая сила документов от этого не уменьшилась.
Свидетельство о регистрации ИП - это документальное подтверждение того, что бизнесмен официально находится на учете как индивидуальный предприниматель. Данное свидетельство должно быть оформлено по форме Р61001, в которой предусматривается указание следующей информации:
- Фамилии, имени и отчества ИП;
- Серии, номера и даты выдачи паспорта;
- ОРГНИП (основного государственного регистрационного номера).
Также в заявлении указывается наименование ИНС и должность регистрирующего лица. На документе обязательно должна присутствовать его подпись и печать Инспекции федеральной налоговой службы.
Внешний вид документа
Зачем нужно свидетельство о регистрации
Официальная регистрация Индивидуального Предпринимателя - это самое важное условие для ведения деловой деятельности. Если данную деятельность ведет не зарегистрировавшийся человек, он может быть привлечен к ответственности (как административной, так и уголовной) и выплате штрафов согласно НК РФ.
Более того, при постановке на учет как ИП, бизнесмен получает определенные права и обязанности, а именно:
- Право вести любую законную деятельность;
- Право получать государственную лицензию;
- Обязанность выплачивать налоги;
- Право предоставлять рабочие места;
- Обязанность выплачивать взносы за работников в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования, и миграционную службу;
- Обязанность выплачивать за работников НДФЛ.
Кто может получить свидетельство
Данный документ могут получить следующие категории граждан:
- Граждане РФ;
- Иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно или же временно проживают в России;
- Несовершеннолетние (при условии предоставления нотариального согласия родителей, копии свидетельства о вступлении в брака, копию решению органа опеки или суда по признанию данного гражданина дееспособным).
Получить свидетельство не могут:
- Уже зарегистрированные физические лица. Повторная регистрация запрещена, и если бизнесмен хочет что-то изменить, ему придется корректировать уже существующие документы. Впрочем, в качестве альтернативы, он может сняться с учета и зарегистрироваться заново. Никаких особых требований к периоду между снятием с учета и новой регистрацией не предусмотрено.
- Лица, которым запрещено вести деловую деятельность по решению суда;
- Лица, чья деятельность принудительно прекращена (если с момента прекращения не прошло 12 месяцев);
- Банкроты;
- Лица с судимостью за определенные преступления, указавшие следующие образовательные или воспитательные виды деятельности;
- Государственные служащие, народные депутаты и т.д. Впрочем, эти лица могут зарегистрироваться, рискуя своим положением в государственной организации.
Как получить свидетельство о регистрации ИП
Для получения данного свидетельства предпринимателю необходимо правильно подготовить и оформить копии и оригиналы определенных документов, среди которых:
- Заявление;
- Копия ИНН;
- Копия и оригинал паспорта;
- Квитанцию об уплате госпошлины;
- Заявление о переходе на определенную систему налогообложения (если выбрана не ОСНО).
Если ИП регистрирует иностранец, ему необходимо дополнительно предоставить;
копию на разрешение на временное проживание или вида на жительство, тогда как несовершеннолетние граждане обязуются документы, признающие их дееспособными - решение суда, согласие родителей или свидетельство о браке.
Если же предприниматель намерен осуществлять образовательную или воспитательную деятельность, ему необходимо предоставить справку о несудимости или справку о судимости с решением комиссии о допуске к данной деятельности.
Однако прежде чем заполнять заявление, каждому ИП необходимо выбрать нужные коды ОКВЭД. В их список можно включать даже те коды, по которым вы не собираетесь вести деятельность, по крайней мере, в ближайшее время. Единственный фактор, который необходимо учитывать при выборе кодов, это их соответствие или несоответствие выбранной вами системе налогообложения. После выбора видов деятельности, предприниматель может приступать к заполнению заявления.
Как заполнить заявление о регистрации
Для того чтобы заполнить и подать заявление предприниматель может заполнить специальную форму Р21001, которую легко найти и сказать в интернете, или же воспользоваться официальным онлайн-сервисом. Для его использования, в прочем, необходима регистрация в налоговом органе. Более того, данный сервис находится в стадии доработки, поэтому наиболее простым вариантом станет скачивание и заполнение заявления самостоятельно. Это можно сделать как вручную (используются печатные буквы и черная ручка), так и в электронном формате (используется шрифт Courier New, 18).
При этом, предпринимателю необходимо тщательно следить за следующими моментами:
- Номер паспорта обязательно должен вписываться с двумя пробелами;
- Электронный адрес указывается только в случае онлайн-регистрации;
- В случае отсутствия листа 003, его заполнение становится необязательным;
- ФИО предпринимателя на втором листе должно быть написано вручную;
- Документ нуждается в прошивке, нумерации и специальной наклейке о прошивке с подписью и указанием фамилии и инициалов заявителя.
Если вы собираетесь подавать заявление лично, на этом его заполнение заканчивается.
Но если же вы намерены отправить документы почтой, подпись должна быть нотариально заверена (в таком случае не стоит делать прошивку, это сделают у нотариуса). В случае передачи заявления через третье лицо, предпринимателю нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.
Помните, если у вас нет идентификационного номера, вам нужно будет заполнить заявление на его выдачу одновременно с подачей заявления на ИП. В подобной ситуации поле для номера должно оставаться пустым. Следует также отметить, что вся процедура постановки на учет в таком случае продлится немного дольше.
Подача документов на регистрацию
После сбора всех необходимых документов, их необходимо отнести в налоговую службу по месту регистрации предпринимателя. Если сделать это сложно в силу каких-либо причин, документы можно отправить по почте (в таком случае вам понадобятся услуги нотариуса) или оформить доверенность. Следует также отметить, что если вы не сможете явиться за свидетельством лично, его отправят по адресу прописки или передадут доверенному лицу.
Сроки получения и стоимость свидетельства о регистрации ИП
В течение 5 рабочих дней предприниматель в любом случае получит свидетельство или же будет уведомлен в отказе. Последний вариант возможен в следующих случаях:
- Если потенциальный ИП не собрал все необходимые документы;
- Если лицо предоставило их в не ту инспекцию;
- Если в процессе заполнения заявления были допущены ошибки;
- Если лицо не входит в список тех, кто может получить регистрацию.
Если вы получили отказ, сумма госпошлины возвращена не будет. Если же регистрация пройдет успешно, помимо свидетельства вы получите выписку из ЕГРИП, извещение из ПФ и ФСС и уведомление о присвоении кодов статистики.
Что же касается стоимости свидетельства о регистрации ИП, она относительно невелика и складывается из оплаты госпошлины (800 руб.) и услуг нотариуса (если необходимо).
Замена свидетельства о регистрации ИП
В целом, необходимость замены может возникнуть только в случае смены ФИО предпринимателя. Если же изменился адрес, паспортные данные и т.д., вам не нужно менять свидетельство. Если же вы хотите сменить указанные виды деятельности, необходимо уведомить об этом налоговую службу и подать соответственное заявление и копии идентификационного номера и ОГРНИП. Следует подчеркнуть, что даже в этом случае изменения будут отмечены в Едином Регистре, но не в свидетельстве.
Если же вам необходимо сменить ФИО в документе, нужно предоставить в налоговую службу такие документы:
- Заявление;
- Копию идентификационного кода;
- Копию паспорта;
- Копию свидетельства о регистрации;
- Копию документа, который подтвердит смену фамилии, имени, отчества.
В целом, получить свидетельство о регистрации ИП несложно. Если предприниматель собрал все необходимые документы, вероятность того, что процедура пройдет без проблем, очень велика. Более того, на руку регистрирующимся играет и то, что недавно было отменено нотариальная заверка подписи. Разумеется, порядок подачи документов, их список и требования могут измениться, однако, налоговая служба обязательно сообщает обо всех нововведениях в процедуре.
Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - документ, отражающий важный реквизит ИП - ОГРНИП. Ранее оно выдавалось всем ИП, но с 01.01.2017 вступил в силу приказ ФНС № ММВ-7–14/481@, которым ставшие привычным свидетельства были отменены. Сейчас на руки бизнесмену выдаётся лист записи из Единого государственного реестра (ЕГРИП). Рассмотрим эту новеллу подробнее.
Общие положения
Для ведения предпринимательской деятельности без создания юридического лица и на законных основаниях гражданину следует зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Без этой регистрации всякая деловая активность физического лица будет являться нелегальной и подлежит пресечению. Подтверждение разрешения на занятие индивидуальным бизнесом до 01.01.2017 фиксировалось свидетельством о регистрации.
Ранее ИП после постановки на учёт в налоговом органе выдавалось свидетельство о государственной регистрации
В настоящее время свидетельство как для частного предпринимателя, так и в отношении компании аннулировано. Но это совсем не означает, что отменяется сама регистрация. Просто одним из бланков строгой отчётности в области постановки на учёт предпринимателя стало меньше.
Отмена свидетельства о регистрации является ещё одним шагом на пути перехода к документообороту между предпринимателем и фискальными органами в электронном виде. Однако пока обычные документы на бумажной основе полностью ликвидировать невозможно.
Вместо свидетельства о регистрации на руки выдаётся уже ранее существовавший бланк выписки из Единого государственного реестра - лист записи ЕГРИП по форме 60009.
Выписка из ЕГРИП в настоящее время выдаётся ИП вместо аннулированного свидетельства о регистрации
Поэтапная процедура регистрации ИП
Выделяются три основных способа регистрации ИП:
- Самостоятельное оформление документов непосредственно в помещении налоговой инспекции.
- Саморегистрация путём посылки документов почтой.
- По интернету на сайте ФНС.
- Обращение за помощью в регистрации к посторонней коммерческой организации.
Самостоятельная регистрация обойдётся значительно дешевле, чем помощь профессионального регистратора, но займёт намного больше времени. В стоимость самостоятельной регистрации официально входит только цена государственной пошлины, составляющая 800 рублей. Конечно, потраченные предпринимателем на это мероприятие время, усилия, расходы на транспорт, канцелярские и другие расходы, как всегда, не учитываются.
А также не учитываются затраты на изготовление печати и открытие счёта в банке, так как они не являются обязательными - можно работать без печати и банковского счёта.
Стоимость регистрации при помощи сторонней организации обойдётся предпринимателю дороже. Конечно, если она будет заключаться только в предоставлении отдельных юридических справок, то можно ограничиться суммой в 100–200 рублей. Но обычно организация принимает на себя обязательства осуществить полное оформление документов и пройти все бюрократические процедуры. Такая услуга обойдётся будущему предпринимателю в сумму от двух до пяти тысяч рублей. Для гарантированного обеспечения регистрации ИП этот пункт должен быть обязательно зафиксирован в соглашении между гражданином и фирмой, оказывающей такую услугу.
Первый тест на умение распоряжаться деньгами и временем предприниматель сдаёт в тот момент, когда принимает решение о способе регистрации своего бизнеса
Подготовка необходимой документации
Начальным этапом самостоятельной регистрации физического лица в качестве ИП является сбор необходимых документов. Их перечень довольно прост:
- Заявление о государственной регистрации.
- Квитанция на оплату государственной пошлины.
- Заявление о переходе на одну из систем налогообложения:
- упрощённую (УСН);
- единый налог на вменённый доход (ЕНВД);
- общую систему (ОСНО).
- Копия паспорта.
- Копия ИНН.
Заявление о государственной регистрации ИП составляется по форме Р21001 .
Заполнение этого бланка требует внимательности. Для корректного оформления документа необходимо тщательно изучить все требования, прописанные в приложении № 20 приказа ФНС № ММВ-7–6/25@ от 25.01.2012. При заполнении граф печатным образом применяется шрифт Courier New размером 18 пикселей. При заполнении вручную используется ручка с пастой и чернилами чёрного цвета, а записи делаются только печатными заглавными буквами.
В заявлении заполняются страницы 1,2 и листы А, Б. Наиболее сложным является заполнение листа А, в котором указываются коды экономической деятельности по ОКВЭД.
На листе А заявления указываются коды экономической деятельности
Количество кодов не ограничивается. На странице А есть графы для 14 кодов, но не запрещается делать её продолжение. При этом нужно записать не менее четырёх знаков кода.
Иногда при составлении заявления, возникает вопрос, где взять ИНН. Проще всего свой индивидуальный налоговый номер (ИНН) узнать на сайте ФНС. Для этого там существует специальная форма: заполнив её, можно получить ИНН немедленно.
Для того чтобы узнать свой ИНН, достаточно заполнить специальную форму на сайте ФНС
Аналогичным образом на том же сайте ФНС можно оформить квитанцию для оплаты государственной пошлины на регистрацию ИП.
Оплатить госпошлину несложно в отделении любого банка или с помощью сторонней коммерческой организации. При заполнении бланка квитанции вручную необходимо узнать реквизиты конкретной ИФНС, в которой будет проводиться регистрация.
Подача пакета документов на регистрацию
Оформление регистрации нового ИП проводит региональная налоговая инспекция, обслуживающая район по месту жительства гражданина, указанному в его паспорте. Если имеется только временная прописка, то документы на регистрацию подаются в специальные регистрирующие налоговые инспекции, обычно расположенные в крупных городах. Например, в Москве документы принимаются в ИФНС № 46, расположенной по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2.
Подавать документы можно:
- в электронном виде, через онлайн-сервис ФНС;
- по почте;
- самостоятельно в налоговый орган;
- непосредственно в налоговую инспекцию через доверенное лицо.
При передаче документов лично работнику налогового органа заявление подписывается в присутствии последнего.
Если заявление и другие сопутствующие документы пересылаются по почте или передаются доверенным лицом, то необходима их нотариальная заверка. В случае с доверенным лицом на него выписывается доверенность, а также в листе Б заявления проставляется значение «2», а не «1», когда документы передаются и получаются лично заявителем.
После передачи в налоговый орган документов лично или через посредника работник налоговой инспекции выдаёт расписку об их получении с обязательным входящим номером и штампом.
Получение документов
По истечении трёхдневного срока от даты подачи документов необходимо вновь обратиться в налоговую инспекцию за получением регистрационных документов. Выдача этих документов осуществляется согласно полученной расписке или доверенности на их получение, если за документами приходит доверенная особа.
В пакет разрешительных регистрационных документов входят:
- лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009;
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе.
После отмены свидетельства о регистрации основным документом, свидетельствующим о регистрации нового бизнесмена, является лист записи в ЕГРИП.
Лист записи ЕГРИП является основным документов выдаваемым ИП после его регистрации в налоговых органах
В этом документе в качестве основного идентификатора ИП вписан Основной государственный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), присваивающийся ИП раз и навсегда. Этот номер не может быть изменён.
Идентификатор ОГРНИП имеет пятнадцать цифр, каждая из которых включает часть информации о бизнесмене. Структура кода:
- В начале номера ставится цифра 3, если номер является основным, или цифра 4, когда он дополнительный.
- Вторая и третья цифры обозначают год регистрации.
- Четвёртый и пятый знаки фиксируют код региона, в котором расположена налоговая инспекция, осуществившая регистрацию.
- Шестой и седьмой номер указывают на код самой ИФНС, в которой прошла регистрация ИП.
- Далее число, зафиксированное в знаках от восьмого до четырнадцатого включительно, показывает порядковый номер записи в ЕГРИП.
- И, наконец, пятнадцатая цифра вычисляется путём деления числа их четырнадцати цифр, которое сформировалось перед ней, на число 13. Но при этом на пятнадцатое место вписывается не само число, которое, естественно, будет не целым, а дробным, а цифра младшего разряда числа остатка, полученного от деления.
В результате, во-первых, достигается уникальность номера ОГРНИП, а во-вторых - возможность проверки номера на его подлинность.
Если у вас с математикой не очень хорошие отношения, то подлинность идентификатора ОГРНИП можно проверить бесплатно, введя его номер на специализированных сайтах.
Однако для проверки подлинности проще воспользоваться следующим алгоритмом вычислений, выполняемых самостоятельно:
- Четырнадцать знаков номера разделить на 13 и округлить результат до целого числа.
- Полученное число умножить на 13.
Дружите с математикой, и тогда проверка подлинности идентификатора ОГРНИП будет для вас простым делом
Вторым документом, выдаваемым после регистрации, является свидетельство о постановке на учёт. Начиная с января 2017 года вопрос выдачи свидетельства о постановке на учёт тоже значительно упростился:
- теперь этот документ оформляется не на бланке строгой отчётности, а на обычном листе бумаги А4;
- формуляр о постановке на учёт сейчас можно получить не только в ИФНС, зарегистрировавшей ИП, но и в ином налоговом органе.
Видео: изменения в законодательстве о регистрации юридических лиц и ИП
Сегодня законодательно отменён такой привычный всем документ, как свидетельство о регистрации ИП. Теперь вместо свидетельства о регистрации ИП выдаётся Лист записи единого реестра, являющийся отныне основным юридическим удостоверением предпринимателя. Порядок оформления регистрации физического лица в качестве ИП также претерпел незначительные изменения.
Индивидуальные предприниматели, которые зарегистрировали свое предприятие в 2018 году, задаются вопросом, почему в налоговом органе не выдали свидетельства о регистрации ИП? Дело в том, что начиная с 1 января 2017 года, ФНС отменила выдачу привычных свидетельств о регистрации индивидуальных предпринимателей. Изменение также коснулось и юридических лиц. Какие документы сейчас выдают предпринимателям при , и стало ли это удобнее?
Начать свою коммерческую деятельность на территории РФ может любой дееспособный совершеннолетний гражданин. Для того чтобы индивидуальное предприятие действовало по закону необходимо его зарегистрировать и встать на учет в Федеральной налоговой службе. До 1 января 2017 года, в качестве подтверждения, что работает по закону, ФНС выдавало индивидуальным предпринимателям Свидетельство о Регистрации ИП.
Это был самый важный документ для предпринимателя. Так как деятельность без этого документа уголовно наказуема. Свидетельство о регистрации ИП подтверждает, что физическое лицо прошло процесс регистрации индивидуального предприятия. Свидетельство и регистрации индивидуального предприятия оформляется как бланк по форме Р61001, в свидетельстве присутствуют реквизиты индивидуального предпринимателя как:
- инициалы физического лица;
- серию, номер, а также дату выдачу документа;
- наименование регистрирующего органа, выдавшего свидетельство;
- государственный регистрационный номер индивидуального предприятия;
- должность уполномоченного представителя регистрирующего органа и его подпись;
- печать Федеральной налоговой службы.
Если на свидетельстве отсутствуют необходимые печати или подписи оно считается недействительным. Для того чтобы мошенники не подделывали данное свидетельство, на бланке присутствует несколько уровней защиты. После получения свидетельства о регистрации ИП, предпринимателю необходимо, чтобы оно всегда было под рукой. Оно необходимо для регистрации расчетного счета в банке, подписания договоров с партнерами, а также для трудоустройства наемных рабочих. Свидетельство о регистрации считается действительным до тех пор, пока сам предприниматель не решит приостановить свою предпринимательскую деятельность. В том случае, если индивидуальный предприниматель регистрирует предприятие по временной прописке, срок действия свидетельства истечет вместе с пропиской. Тем, кто регистрировал индивидуальное предприятие по постоянной регистрации, свидетельство выдается на неограниченный срок. Его нет необходимости менять даже в случае переезда, так как оно считается действительным на территории всей российской Федерации.
Свидетельство о регистрации ИП выдавали предпринимателю в течение пяти рабочих дней после подачи пакета документов, необходимого для регистрации. Для аннулирования действующего свидетельства необходимо подать соответствующее заявление в орган налоговой службы.
Отмена свидетельства о регистрации ИП
12 сентября 2016 года Федеральная налоговая служба издала приказ, на основании которого свидетельства о регистрации индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц больше не выдают. Эти документы отменили полностью. Приказ ФНС вступил в силу 1 января 2017 года. Именно поэтому те кто зарегистрировал предприятие в этом году не получили ставшее привычным свидетельство о государственной регистрации индивидуального предприятия. Прочитать полную информацию о приказе можно на официальном портале ФНС . Теперь вместо свидетельства о регистрации предприятия будущие предприниматели будут получать Лист записи соответствующего реестра ЕГРИП.
Изменения, как объясняют в налоговой службе, созданы с целью повышения взаимодействия физических и юридических лиц с органами налоговой службы. Это официальная причина, также указана в приказе от 12 сентября 2016 года . Чем меньше бумаг нужно будет выдавать, и подготавливать при регистрации индивидуальному предпринимателю, тем быстрее будет процесс регистрации ИП. Нужно добавить, что до этого процесс регистрации занимал пять рабочих дней, сейчас тот же самый процесс занимает всего три дня.
Изменения коснулись не только свидетельств о государственной регистрации индивидуального предприятия. Нововведения также задели документ о постановке физического лица в налоговый орган. Этот документ не отменили, но вот выдавать теперь его будут не на специальном бланке, а на обычном белом листе в формате A4. Также Федеральная налоговая служба утвердила новый формат документа Листа записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
После отмены свидетельства о государственной регистрации ИП, предпринимателей волнует вопрос, какой документ после прохождения регистрации предприятия является основной, который всегда должен быть под рукой? Налоговая служба отвечает на этот вопрос, в том же сентябрьском приказе, который гласит об отмене свидетельств. На данный момент основным документом, подтверждающим законную деятельность индивидуального предпринимателя, является Лист записи ЕГРИП.
Как документ Лист записи начал свое существование в 2013 году, до этого времени индивидуальные предприниматели получали только выписку из государственного реестра. На листе записи находятся сведения о деятельности предпринимателя, которая внесена в реестр. Персональные данные индивидуального предпринимателя в Лист записи не заносятся, так как информация это конфиденциальная.
Начиная с 1 января 2017 года, когда ФНС отменила выдачу свидетельства государственной регистрации ИП, именно Лист записи ЕГРИП стал основным документом для индивидуальных предпринимателей. Документ оформляется на обычном листе А4 по форме №60009. На документы также находится информация о деятельности предпринимателя, а также уникальный код ОГРНИП. Также на документе должно быть наименование регистрирующего органа, должность уполномоченного лица, его подпись, а также печать. В случае если не хватает каких-либо данных, Лист записи считается не действительным. В том случае если Ваше предприятие начало оказывать какие-либо новые услуги, изменения необходимо зафиксировать в Едином государственном реестре. При этом Вам также выдадут новый Лист записи с измененными сведениями. То же самое касается предпринимателей, которые в процессе деятельности меняют место проживания, эти данные также необходимо сообщать в налоговые органы.
Таким образом, индивидуальные предприниматели, которые зарегистрировали свое предприятие в 2018 году, от налогового органа получают следующие документы:
- Лист записи ЕГРИП.
- Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.
Заключение
Если Вы успешно процесс регистрации в 2018 году и регистрирующий налоговый орган не выдал Вам Свидетельство о государственной регистрации Вашего предприятия, переживать по этому поводу не стоит. Эти свидетельства действительно отменили. Теперь предпринимателям не нужно повсюду носить с собой множество бумаг и документов, подтверждающих законность деятельности. Для того чтобы открыть расчетный счет в банке, подписать новый контракт с партнером или взять на работу перспективного сотрудника достаточно иметь Лист записи ЕГРИП, в котором отражена вся необходимая документация. Государство заботится о предпринимателях малого и среднего бизнеса. Это делается для того, чтобы бизнесмен больше времени уделял именно своему делу, а уже только потом бумагам. К слову нужно добавить, что это не первое нововведение, главное, чтобы оно было не последним.
Свидетельство о государственной регистрации – главный документ предпринимателя, который подтверждает его право заниматься бизнесом. Без него бизнесмен не имеет права осуществлять предпринимательскую деятельность, не сможет открыть расчетный счет или оформить лицензию. Ведение дел при отсутствии этого удостоверения ведет к уголовной ответственности.
Чтобы избежать проблем с законом, нужно обязательно получить свидетельство или восстановить его, если оно было утеряно. Тем более что сделать это нетрудно.
Первый шаг при оформлении свидетельства – подготовка заявки и удостоверений.
Для регистрации ИП в отделение Федеральной налоговой службы предоставляем:
- Один экземпляр заявления по форме Р21001, которое состоит из 5-и страниц.
- Копию идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) или заявление на выдачу ИНН при отсутствии.
- Копию паспорта.
- Оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей в качестве госпошлины.
За готовым подтверждением придется прийти повторно.
Копии необязательно заверять у нотариуса в том случае, если заявитель лично приносит бумаги в ФНС и подтверждает их подлинность оригиналами.
Если будущий предприниматель выбрал упрощенную систему налогообложения, то дополнительно к указанным документам предоставляют заявление о переходе на УСН.
Иностранные граждане, желающие открыть в России бизнес, обязаны принести в налоговую копию вида на жительство.
Дубликаты остаются в налоговой и не возвращаются заявителю даже в случае отказа в регистрации ИП.
Собранный пакет документов для получения свидетельства можно подать в одну из двух организаций:
- Отделение Федеральной налоговой службы по месту прописки.
- Региональный многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).
Совет! Уточните часы приема граждан, прежде чем идти подавать заявление, чтобы не пришлось приходить повторно.
Иногда предприниматель не может сделать это лично.
В таком случае нужно заверить копии у нотариуса и отправить их любым удобным способом:
- по почте заказным письмом;
- через интернет;
- с помощью посредника.
Получение свидетельства
Согласно закону решение о государственной регистрации ИП или об отказе в выдаче свидетельства принимается в течение 5 дней.
Этот срок увеличивается еще на 5 дней в том случае, если у гражданина оформляющего ИП, не было ИНН и номер налогоплательщика присваивается ему вместе со свидетельством.
По истечении положенного времени предприниматель получает ряд документов:
- Свидетельство о государственной регистрации с указанием ОГРНИП по форме Р61001.
- Уведомление о постановке на учет в налоговой.
- Уведомление о регистрации в отделении Пенсионного фонда по месту жительства.
Важно! Надо обязательно проверить данные, указанные в свидетельстве. Если выданный документ будет содержать ошибку и это обнаружиться через некоторое время, предпринимателя могут обвинить в предоставлении ложных данных и выписать штраф.
Содержание и внешний вид документа
Свидетельство печатается на специальной гербовой бумаге с несколькими элементами защиты для исключения подделок.
В нем указываются:
- серия и номер;
- ФИО ИП;
- дата регистрации;
- персональный номер в ЕГРИП;
- наименование отделения инспекции, выдавшей документ;
- ФИО сотрудника, утвердившего законность свидетельства.
По номеру ОГРНИП легко получить информацию о деятельности предпринимателя. Для этого на сайте ФНС разработали специальную форму.
В некоторых случаях на документе сразу два номера. Это внутренняя информация налоговой службы, которая фиксирует внесение изменений в личные данные предпринимателя, чтобы и дальше поддерживать актуальность.
Свидетельство относится к бессрочным документам и действует до заявления бизнесмена о прекращении предпринимательской деятельности.
Назначение документа
Бумаги, полученные в налоговой, постоянно используются в работе предпринимателя. Особо аккуратные бизнесмены даже заказывают дубликат, который показывают при необходимости подтверждения их права вести деятельность.
Проверить свидетельство могут:
- При заключении договоров.
- При сдаче отчетов.
- По запросу проверяющих организаций.
По номеру можно установить личность предпринимателя, дату создания фирмы, сферу деятельности.
Это интересно! У начинающих бизнесменов часто возникает вопрос: «Можно ли зарегистрировать два ИП на одного человека». Поскольку статус индивидуального предпринимателя присваивается физическому лицу, а не фирме, как думают многие, то регистрация двух ИП невозможна и бессмысленна. При необходимости расширить сферу деятельности бизнесмен может добавить соответствующий код по ОКВЭД.
Повторное получение
Законодательством предусмотрены ряд случаев, при которых допускается получение свидетельства повторно:
- изменение ФИО;
- смена пола;
- внесение поправок в информацию о дате и месте рождения;
- потеря документа.
Полезно знать! Смена места жительства не является причиной для повторной выдачи. Вести бизнес можно в любом регионе России вне зависимости от места регистрации ИП. Потребуется только встать на учет в отделении ФНС по новому месту пребывания.
Повторно выдается только бланк свидетельства о регистрации, реквизиты документа остаются прежними.
Чтобы получить дубликат предприниматель должен:
- Прийти в отделение ФНС.
- Сделать соответствующий запрос.
- Оплатить госпошлину.
Сумма госпошлины за повторную выдачу свидетельства составляет 20% от величины платежа за первоначальную регистрацию ИП. Для граждан, оформивших ИП до 30 января 2010 года, начисление по квитанции – 80 рублей. Тем, кто открыл бизнес после этой даты, восстановление обойдется в 160 рублей.
Замена документа
Многих предпринимателей интересует вопрос о том, требуется ли замена свидетельства о регистрации в случае переезда в другой регион и дальнейшего осуществления там своей коммерческой деятельности. В данном случае необходимость в замене документа отсутствует, так как согласно законодательству ИП действует на основании свидетельства без ограничений на всей территории России. А вот на налоговый учёт придётся встать по основному месту ведения бизнеса.
Замену свидетельства иногда всё же приходится производить при его повреждении или безвозвратной утере. Важно, чтобы причина порчи была неумышленной и весомой (пожар или затопление места хранения), а не простой вашей халатностью. В противном случае проще обращаться в налоговые органы с прошением о замене, сославшись на утерю документа.
Хранение документа о регистрации
Чтобы документ сохранил опрятный внешний вид, и вам не пришлось обращаться в соответствующие органы с просьбой получить дубликат его нужно хранить надлежащим образом. Для этого достаточно поместить его в прозрачный файл или жёсткую папку. А вот необходимости в ламинировании свидетельства нет, так как нанесённая плёнка препятствует снятию качественных копий. Да и налоговые органы относятся к данному способу защиты негативно, потому что это препятствует распознаванию того подлинник ли документа находится перед вами.
Хранить оригинал свидетельства лучше в надежном месте, а не выставлять или вешать на стену на всеобщее обозрение. Ведь при случайной пропаже вас ожидает процедура его восстановления в связи с утерей, которая повлечёт ненужные временные затраты. Чтобы демонстрировать клиентам наличие у вас разрешения на ведение предпринимательской деятельности, подтвержденное свидетельством, достаточно снять с него цветную копию и разместить её на видном месте.
Сдача свидетельства
Закрыть свидетельство о регистрации можно:
- по заявлению гражданина;
- по решению суда;
- в связи со смертью бизнесмена;
- для зарубежных гостей по истечении срока разрешение на работу.
Свидетельство сдается только в процессе полного прекращения деятельности.
В случаи отказа сдать свидетельство при прекращении деятельности документ признается недействительным. Бизнес на основании такого документа будет признан незаконным, бизнесмен понесет ответственность.
Подведем итоги. Свидетельство о регистрации ИП – главный документ предпринимателя.
Для получения этой бумаги бизнесмен должен собрать необходимый пакет документов и отнести его в ФНС или МФЦ.
Копии не возвращаются даже в случае отказа. Срок получения – 5 дней, если нет иных, продлевающих это время, обстоятельств.
По номеру ОГРНИП можно узнать важную информацию об индивидуальном предпринимателе.
Получить свидетельство повторно можно, сделав запрос в налоговую и оплатив государственную пошлину. Сдача свидетельства осуществляется в процессе прекращения предпринимательской деятельности.
