फायबर ऑप्टिक ओळींमध्ये फैलाव निश्चित करते. रंगीत फैलाव मोजमाप. ऑप्टिकल फायबरची मुख्य वैशिष्ट्ये

बहुतेकांसाठी वैज्ञानिक विषयऍप्लिकेशन्स हे संशोधन पेपर्सचा एक महत्त्वाचा घटक आहे, विशेषत: शोधनिबंध आणि प्रकल्प. ते आयोजित केलेल्या संशोधनाची गुणवत्ता स्पष्टपणे प्रदर्शित करतात आणि आपल्याला संशोधन विषयावरील आपल्या तयारीच्या पातळीचे मूल्यांकन करण्याची परवानगी देतात. म्हणून, अनुप्रयोग विभागासाठी सामग्रीची निवड काळजीपूर्वक आणि काळजीपूर्वक केली पाहिजे, कारण आपल्या कामाचे मूल्यांकन यावर अवलंबून आहे. याव्यतिरिक्त, आवश्यक डेटा आणि सामग्री निवडल्यानंतर, त्यांना योग्यरित्या स्वरूपित करणे आवश्यक आहे. डिप्लोमा सप्लिमेंट्स तयार करताना, तुम्ही GOST 7.32-2001, तसेच विद्यापीठाच्या किंवा विभागाच्या पद्धतशीर शिफारशींवर अवलंबून रहावे, कारण ते वैज्ञानिक शिस्तीच्या वैशिष्ट्यांमुळे भिन्न असू शकतात.

अनुप्रयोग: काय समाविष्ट करावे?

या विभागात प्रबंधाचे विभाग आणि उपविभाग तपशीलवार आणि स्पष्ट करणारी, अल्गोरिदम किंवा लेखकाच्या संशोधन पद्धती स्पष्ट करणारी माहिती असावी. परंतु ही माहिती विविध कारणांमुळे मुख्य मजकुरात समाविष्ट केली जाऊ शकत नाही (मोठा खंड, गैर-मानक सादरीकरण स्वरूप). येथे सामग्रीची सूची आहे जी सामान्यतः अनुप्रयोग म्हणून वापरली जातात:
. सारण्या (A4 पृष्ठाच्या 2/3 पेक्षा जास्त)
. आलेख आणि तक्ते
. गणना आणि सूत्रे
. प्रायोगिक साधने आणि उपकरणांचे वर्णन
. लेखकाने विकसित केलेल्या पद्धती आणि सूचना
. सहाय्यक स्वरूपाची चित्रात्मक सामग्री (रेखाचित्रे, आकृत्या, योजना, नकाशे, छायाचित्रे)
. संदर्भ साहित्य (एंटरप्राइझ दस्तऐवजीकरणाचे नमुने, आर्थिक स्टेटमेन्ट इ.)

मूलभूत डिझाइन नियमः

1) ऍप्लिकेशन्स हे बहुतेक वेळा प्रबंधाचे निरंतरता असतात, परंतु ते स्वतंत्र दस्तऐवज म्हणून जारी केले जाऊ शकतात.

2) कामाच्या सामग्रीमध्ये हे सूचित करणे आवश्यक आहे की अनुप्रयोग विभाग उपलब्ध आहे (स्रोतांच्या सूचीनंतर).

3) अर्ज आणि डिप्लोमाचा मजकूर यांच्यात एक संबंध आहे, जो अर्ज सामग्रीच्या लिंक्सच्या स्वरूपात शोधला जाऊ शकतो. मजकूरात नमूद केल्याप्रमाणे अर्ज ठेवले आहेत.

उदाहरण: एकत्रित अर्थसंकल्पाच्या संरचनेत, प्रजासत्ताक अर्थसंकल्प अर्धा भाग घेते (परिशिष्ट A पहा).

4) जर अनुप्रयोग डिप्लोमाचा एक निरंतरता असेल तर मुख्य मजकूर आणि ग्राफिक साहित्य वेगळे करणे आवश्यक आहे. हे करण्यासाठी, ॲप्लिकेशन्स विभागासमोर, कागदाची एक शीट ठेवा ज्यावर ॲप्लिकेशन्स हा शब्द लिहिलेला आहे (शीटवरील स्थान भिन्न असू शकते, तसेच स्पेलिंग: ॲप्लिकेशन्स किंवा APPENDICES).

5) परिशिष्टांची संख्या: त्यांची स्वतःची क्रमांकन असू शकते किंवा परिशिष्ट विभागासह संपूर्ण कार्याच्या संपूर्ण मजकुरात चालणारी सतत क्रमांकन असू शकते.

6) प्रत्येक अर्ज एका वेगळ्या पानाशी संबंधित असतो, ज्यावर मध्यभागी अनुप्रयोग हा शब्द शीर्षस्थानी लिहिलेला असतो, तसेच त्याचा क्रमांक देखील असतो. तसेच, परिशिष्ट या शब्दाखाली, मोठ्या अक्षरात लिहिलेले शीर्षक नवीन ओळीवर सूचित केले आहे.
उदाहरण:

परिशिष्ट ए

सिम्फेरोपोल प्रदेशाच्या बजेट महसुलाची रचना (२०१२)

सल्ला: तुमच्या विभागाच्या पद्धतशीर शिफारसींचा काळजीपूर्वक अभ्यास करा, कारण डिझाइन भिन्न असू शकते. पृष्ठावरील अनुप्रयोग शब्दाची स्थिती (वरच्या उजव्या कोपर्यात किंवा मध्यभागी), शब्दलेखन - अनुप्रयोग किंवा परिशिष्ट, अनुप्रयोगांचे अक्षर आणि संख्यात्मक पदनाम.

7) GOST नुसार, रशियन वर्णमाला कॅपिटल अक्षरे अनुप्रयोग नियुक्त करण्यासाठी वापरली जातात, परंतु अपवाद आहेत: E, Z, I, O, CH, L, Y, Ъ. याव्यतिरिक्त, आपण अक्षरे वापरू शकता लॅटिन वर्णमाला(अपवाद I आणि O). जर तुम्ही तुमचा वर्णमाला पुरवठा संपवला असेल, तर तुम्ही अरबी अंकांसह अनुप्रयोग नियुक्त करू शकता.

टीप: ॲप्लिकेशन विभागात, तुम्हाला अधिक चांगले या तत्त्वाने मार्गदर्शन केले जाऊ नये. आपल्या संशोधनाचे सार प्रकट करणारी खरोखर आवश्यक माहिती निवडणे चांगले आहे. आपल्या डिप्लोमामध्ये 8-10 परिशिष्ट समाविष्ट करण्याची शिफारस केली जाते.

8) मजकूरातील एक अर्ज परिशिष्ट A म्हणून नियुक्त केला आहे

9) जर अनुप्रयोगाचा मजकूर खूप मोठा असेल तर तो लहान भागांमध्ये विभागला जाऊ शकतो (विभाग, उपविभाग, परिच्छेद, उपपरिच्छेद). प्रत्येक अर्जामध्ये त्यांना क्रमांक दिलेला असतो. अक्षर पदनाम क्रमांकाच्या आधी ठेवलेले आहे.
उदाहरण: परिशिष्ट B 1.1

10) एका अनुप्रयोगात अनेक पत्रके असू शकतात, नंतर आपण सूचित करणे आवश्यक आहे:
अ) जर 2 पत्रके असतील, तर परिशिष्ट B चा शेवट दुसऱ्या शीटवर दर्शविला जातो;
ब) जर 2 पेक्षा जास्त पत्रके असतील, तर दुसऱ्या आणि त्यानंतरच्या शीटवर तुम्ही परिशिष्ट B चे सातत्य सूचित केले पाहिजे, नंतर शेवटच्या शीटवर परिशिष्ट B चा शेवट सूचित करण्यास विसरू नका.

तपशीलांची नोंदणी "अर्जाच्या उपस्थितीची खूण"

दस्तऐवजांसाठी संलग्नक तयार करताना, "अटॅचमेंटच्या उपस्थितीवर मुद्रांक" विशेषता वापरली जाते. या तपशीलाच्या तयारीसाठी आवश्यकता GOST R 6.30-2003 “युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टमद्वारे स्थापित केल्या आहेत. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची एकीकृत प्रणाली. दस्तऐवजीकरण आवश्यकता."

पत्राच्या मुख्य भागामध्ये नाव असलेल्या संलग्नकाची उपस्थिती दर्शविणारी टीप खालीलप्रमाणे स्वरूपित केली आहे:

परिशिष्ट: 1. 5 पृष्ठांसाठी प्रादेशिक कर्ज विभागावरील नियम. 1 प्रत मध्ये.

जर अनुप्रयोग बंधनकारक असतील तर पत्रकांची संख्या दर्शविली जात नाही.

जर दस्तऐवजात दुसरा दस्तऐवज संलग्न केला असेल, ज्यामध्ये संलग्नक देखील असेल, तर संलग्नकची उपस्थिती दर्शविणारी एक टीप खालीलप्रमाणे काढली जाईल:

परिशिष्ट: रोसारखिवचे दिनांक ०६/०५/२००३ चे पत्र क्र. ०२-६/१७२ आणि त्यास एक परिशिष्ट, फक्त ३ पृष्ठे.

अर्ज: 3 l साठी. 5 प्रतींमध्ये. फक्त पहिल्या पत्त्यावर.

प्रशासकीय दस्तऐवजाच्या परिशिष्टात (डिक्री, आदेश, सूचना, नियम, सूचना, विनियम, निर्णय), वरच्या उजव्या कोपर्यात ते "परिशिष्ट क्रमांक" लिहितात, प्रशासकीय दस्तऐवजाचे नाव, त्याची तारीख आणि नोंदणी क्रमांक, उदाहरणार्थ:

दिनांक ०६/०५/२००३ क्रमांक ३१९

"परिशिष्ट क्रमांक" ही अभिव्यक्ती मोठ्या अक्षरात छापण्याची परवानगी आहे, तसेच या अभिव्यक्ती, दस्तऐवजाचे नाव, त्याची तारीख आणि नोंदणी क्रमांकसर्वात लांब रेषेच्या सापेक्ष, उदाहरणार्थ:

रशियन आरोग्य मंत्रालयाच्या आदेशानुसार

दिनांक ०६/०५/२००३ क्रमांक २५१

काही अनुप्रयोग डिझाइन समस्या

IN राज्य मानककव्हर लेटर्स आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांमध्ये संलग्नक तयार करण्यासाठी आवश्यकता दिल्या जातात, परंतु संलग्नक इतर दस्तऐवजांमध्ये देखील तयार केले जातात, त्याव्यतिरिक्त, दस्तऐवज तयार करताना, अनेकदा समस्या उद्भवतात ज्या मानकांमध्ये प्रतिबिंबित होत नाहीत. त्यापैकी काही पाहू.

प्रशासकीय दस्तऐवज काढताना, दस्तऐवजाच्या प्रशासकीय भागाच्या योग्य परिच्छेदामध्ये अर्जाचा दुवा तयार करणे आवश्यक आहे. हे खालीलप्रमाणे स्वरूपित केले आहे:

- फक्त एक अर्ज असल्यास:

मॉस्को सरकारच्या 21 जानेवारी 2003 च्या आदेशानुसार क्रमांक 18-पीपी "मॉस्को शहराच्या कार्यकारी अधिकार्यांच्या संरचनेवर" मॉस्को सरकार निर्णय घेते:

1. मॉस्को शहराच्या धार्मिक संघटनांशी संबंधांसाठी समितीवरील नियम मंजूर करा (परिशिष्ट).

- अनेक अनुप्रयोग असल्यास:

21 नोव्हेंबर 2001 क्रमांक 63 च्या मॉस्को सिटी कायद्यानुसार मॉस्को सरकारी कार्यालयाच्या निर्मितीच्या संदर्भात “26 फेब्रुवारी 1997 च्या मॉस्को सिटी कायद्यात सुधारणा आणि जोडण्या सादर करण्यावर क्रमांक 5 “मॉस्को सरकारवर” मॉस्को सरकार निर्णय घेते:

1. नियमांना मान्यता द्या:

— मॉस्को सरकारच्या संस्थात्मक आणि विश्लेषणात्मक विभागावर (परिशिष्ट 1);

- मॉस्को सरकारच्या कायदेशीर विभागावर (परिशिष्ट 2);

- मॉस्को सरकारच्या दस्तऐवजांसह काम आयोजित करण्याच्या विभागाबद्दल (परिशिष्ट 3);

- मॉस्को सरकारच्या प्रोटोकॉल विभागाबद्दल (परिशिष्ट 4);

प्रत्येक अर्जावर, विहित फॉर्ममध्ये अर्जाविषयी एक नोट जारी केली जाते:

सरकारी ठरावाला

करार, कृत्ये, योजना, अहवाल आणि इतर दस्तऐवज (कव्हर लेटर नाही) यांची परिशिष्टे अशाच प्रकारे तयार केली आहेत. दस्तऐवजाच्या मजकूरात, मजकूराच्या संबंधित विभागात, अनुप्रयोगासाठी एक दुवा बनविला जातो आणि अनुप्रयोगावर अनुप्रयोगाबद्दल एक टीप आहे:

खरेदी आणि विक्री करारासाठी

कव्हर लेटर्समध्ये अटॅचमेंटची उपस्थिती चिन्हांकित करताना, "संलग्नक" हा शब्द थेट मजकुराच्या खाली, लाल रेषेशिवाय छापला जातो आणि अतिरिक्त ओळींच्या अंतराने मजकूरापासून विभक्त केला जात नाही:

आम्ही संकट व्यवस्थापनातील तज्ञांसाठीचा प्रशिक्षण कार्यक्रम तसेच या तज्ञांच्या प्रशिक्षणात सहकार्याचा करार विचारात घेण्यासाठी पाठवत आहोत.

परिशिष्ट: 1. संकट व्यवस्थापनातील तज्ञांसाठी 8 वर्षांसाठी प्रशिक्षण कार्यक्रम. 1 प्रत मध्ये.

2. 3 पृष्ठांसाठी सहकार्य करार. 2 प्रतींमध्ये.

प्रशासकीय, नियोजन, अहवाल आणि इतर दस्तऐवजांसाठी संदर्भ संलग्नक तयार करताना, संलग्नक पूर्ण दस्तऐवज म्हणून काढले जाणे आवश्यक आहे, म्हणजे, त्यामध्ये दस्तऐवजाच्या प्रकाराचे नाव असणे आवश्यक आहे (प्रमाणपत्र, वेळापत्रक, सारांश, सूची, सूची, योजना, इ.), दस्तऐवजाच्या मजकुराचे शीर्षक , उदाहरणार्थ:

कर कपातीच्या रकमेचे प्रमाणपत्र

एंटरप्राइझच्या कर्जाच्या रकमेचे प्रमाणपत्र

एंटरप्राइझ मालमत्तेचे मूल्यांकन करण्यासाठी आयोगाच्या सदस्यांची यादी

कराराच्या अंतर्गत कामाचे वेळापत्रक

शासन निर्णयाच्या अंमलबजावणीसाठी कृती आराखडा रशियन फेडरेशनकडून... नाही... "अरे..."इ.

अर्जांना त्यांच्या तयारीसाठी जबाबदार असलेल्या अधिकाऱ्यांनी मान्यता दिली आहे.

ऑर्डरशी संलग्नक कसे काढले जातात?

मी बरीच मते वाचली आणि पूर्णपणे गोंधळलो. कृपया अनेक दस्तऐवज मंजूर करणाऱ्या ऑर्डरचे परिशिष्ट कसे काढले जातात हे शोधण्यात मला मदत करा.

1. अर्जांचे क्रमांक कसे दिले जातात? पहिल्या पानावरून प्रत्येक अर्ज? की पहिले पान हेच क्रम आहे आणि नंतर क्रमाने, पहिले परिशिष्ट दुसरे पान आहे वगैरे?
2. प्रत्येक ऍप्लिकेशनच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्याची रचना कशी केली जाते?

परिशिष्ट क्रमांक १
पासून ऑर्डर करण्यासाठी. नाही.

परिशिष्ट क्रमांक १
पासून ऑर्डर करण्यासाठी. नाही.
मी मंजूर केले
. नोकरी शीर्षक
ओओओ. ________________ / . उतारा
. तारीख

परिशिष्ट क्रमांक १
पासून ऑर्डर करण्यासाठी. नाही.
मंजूर
च्या आदेशानुसार नाही.

परिशिष्ट क्रमांक १
मंजूर
च्या आदेशानुसार नाही.

3. प्रत्येक अर्जावर स्वाक्षरी आहे का? प्रत्येक अर्जाच्या पहिल्या पानावर, वर उजवीकडे? प्रत्येक अर्जाच्या शेवटच्या पानावर की मागच्या शेवटच्या पानावर? किंवा स्वाक्षरी फक्त ऑर्डरच्या शेवटी ठेवली आहे आणि संलग्नकांवर स्वाक्षरी नाही?

ऑर्डरसाठी संलग्नक तयार करणे
मोठ्या प्रमाणात मजकूर असल्यास, ऑर्डरमध्ये फक्त मुख्य मुद्दे सांगितले जातात आणि उर्वरित मजकूर ऑर्डरच्या परिशिष्टांमध्ये समाविष्ट केला जातो. आलेख, आकृती, तक्ते, याद्या, संस्थात्मक आणि कायदेशीर दस्तऐवज - तरतुदी, सूचना, नियम, ऑर्डरद्वारे मंजूर केलेले नियम इत्यादी, प्रशासकाच्या संबंधित परिच्छेदामध्ये संलग्नकांच्या स्वरूपात तयार केले जाऊ शकतात भाग, संलग्नकांचे दुवे प्रदान करणे आवश्यक आहे:
…(अर्ज) – एकच अर्ज असल्यास;
. (परिशिष्ट 1). (परिशिष्ट 2) – जर अनेक अर्ज असतील.
परिशिष्ट असलेल्या दस्तऐवजावर, पहिल्या शीटच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात "परिशिष्ट" हा शब्द छापला जातो, जो ऑर्डरचा कोणता क्रम किंवा खंड संबंधित आहे हे दर्शवितो.
ऑर्डरचे परिशिष्ट मंजूर दस्तऐवज (नियम, नियम, सूचना इ.) असल्यास, प्रशासकीय भागाच्या संबंधित परिच्छेदामध्ये एक टीप तयार केली जाते: . (अर्ज), आणि दस्तऐवज मंजुरीचा शिक्का अर्जावर वरच्या उजव्या कोपर्यात ठेवला आहे.

सेक्रेटरी रेफरंट साइटवरून माहितीचा स्रोत

ठीक आहे, धन्यवाद, पण क्रमांकाचे काय?

आणि मंजुरीच्या शिक्क्याबद्दल: ते "मंजूर + स्वाक्षरी" किंवा "ऑर्डरद्वारे मंजूर" या स्वरूपात असावे?

कोट (विट्टपणे): ठीक आहे, धन्यवाद, पण क्रमांकाचे काय?

आणि मंजुरीच्या शिक्क्याबद्दल: ते "मंजूर + स्वाक्षरी" किंवा "ऑर्डरद्वारे मंजूर" या स्वरूपात असावे

www.buhonline.ru

दस्तऐवजात संलग्नक कसे सबमिट करावे

एक दस्तऐवज तयार करताना, आम्हाला त्याच्याशी दुसरे संलग्न करण्याची आवश्यकता असते. अर्थात, आम्ही त्यात सूचीबद्ध केलेल्या सर्व गोष्टी कव्हर लेटरला जोडतो. परंतु मुख्य क्रियाकलाप, करार आणि इतर अनेक कागदपत्रांसाठी ऑर्डर देखील आहेत. इलेक्ट्रॉनिक मीडियासह कव्हर लेटरचे संलग्नक कसे तयार करावे? ऑर्डरमध्ये संलग्नक कसे भरायचे आणि संलग्नकवरच एक चिन्ह कसे बनवायचे? लेखात या प्रश्नांची उत्तरे शोधा.

कव्हर लेटरला संलग्नक स्वरूपित करणे

आपल्याला आधीच माहित आहे की, पत्त्याला कव्हरिंग लेटरसह कागदपत्रे पाठवण्याची प्रथा आहे, जी एक प्रकारची हमी आहे की पाठवलेली माहिती प्राप्त झाली होती. पूर्ण. कार्यालयीन कामाच्या नियमांचे योग्यरित्या आणि पूर्ण पालन कसे करावे याबद्दल बोलूया कव्हर लेटरसाठी संलग्नक काढा.

“पत्राच्या मजकुरात नाव असलेल्या संलग्नकाच्या उपस्थितीबद्दल एक टीप खालीलप्रमाणे काढली आहे:

जर पत्रात संलग्नक असेल ज्याचे नाव मजकूरात नाही, तर त्याचे नाव, पत्रकांची संख्या आणि प्रतींची संख्या दर्शवा; अनेक अनुप्रयोग असल्यास, ते क्रमांकित केले जातात, उदाहरणार्थ:

2. 7 पृष्ठांसाठी प्रादेशिक कर्ज विभागाच्या कागदपत्रांची तयारी आणि अंमलबजावणी करण्याचे नियम. 2 प्रतींमध्ये.

जर अनुप्रयोग बंधनकारक असतील तर पत्रकांची संख्या दर्शविली जात नाही.

परिशिष्ट: रोसारखिवचे दिनांक ०६/०५/२००३ एन ०२-६/१७२ चे पत्र आणि त्यास एक परिशिष्ट, फक्त ३ पृष्ठे.

दस्तऐवजात निर्दिष्ट केलेल्या सर्व पत्त्यांवर अर्ज पाठविला नसल्यास, त्याच्या उपलब्धतेबद्दल एक टीप खालीलप्रमाणे काढली जाते:

अर्ज: 3 l साठी. 5 प्रतींमध्ये. फक्त पहिल्या पत्त्यावर."

जर आपण कागदपत्रांच्या अर्जाबद्दल बोलत आहोत, तर प्रदान केलेली माहिती फक्त व्यापक आहे. इलेक्ट्रॉनिक मीडियावर माहिती जोडली तर? काहीही शोधण्याची गरज नाही, आम्ही GOST नुसार कार्य करतो:

परिशिष्ट: 1 प्रतीमध्ये फ्लॅश कार्डवर प्रादेशिक कर्ज विभागावरील नियम.

जसे तुम्ही बघू शकता, आम्ही अर्ज पत्रकांची संख्या दर्शवत नाही, कारण त्यापैकी अनेक गमावले जातील असा कोणताही धोका नाही. स्टोरेज मीडियाची संख्या दर्शविण्यासाठी ते पुरेसे आहे.

शेवटी, आपण माहिती पाठविल्यास कागदाच्या स्वरूपात, आणि इलेक्ट्रॉनिकमध्ये, असे लिहिण्याची प्रथा आहे:

2. 1 कॉपीमध्ये फ्लॅश कार्डवर समान.

अशा प्रकारे, कव्हर लेटर आणि त्याचे संलग्नक हे स्वतंत्र दस्तऐवज आहेत, ज्यापैकी प्रत्येकाचा स्वतःचा नोंदणी डेटा आहे. कव्हर लेटरच्या मजकुरात आम्ही लिहितो: “आम्ही तुम्हाला 3 मे 2013 क्रमांक 45 चा करार पाठवत आहोत,” त्यानंतर पत्राला स्वतःची अनुक्रमणिका मिळते - एक आउटगोइंग नंबर. पत्र आणि त्याचे संलग्नक एकमेकांशिवाय अस्तित्वात असू शकतात.

इतर कागदपत्रांच्या संलग्नकांची तयारी

आम्ही कराराच्या परिशिष्टांबद्दल बोलत आहोत, मुख्य क्रियाकलापांचे आदेश, सूचना इ. ते वर चर्चा केलेल्यांपेक्षा थोडे वेगळे डिझाइन केलेले आहेत.

दस्तऐवजात परिशिष्टाची उपस्थिती आवश्यक असल्यास, त्याचे संदर्भ आधीच ऑर्डर, करार किंवा निर्देशाच्या मजकुरात असावेत.

उदाहरणार्थ, कार्यालयीन कामाच्या सूचनांमध्ये अर्जाचा उल्लेख:

दस्तऐवज आवक दस्तऐवजांच्या रजिस्टरमध्ये नोंदवले जातात (परिशिष्ट 10).

किंवा मुख्य क्रियाकलापांच्या क्रमाने:

2. कार्यरत गट फॉर्म क्रमांक 1 (या आदेशाचा परिशिष्ट क्रमांक 1) मध्ये माहिती गोळा करतो.

किंवा करारामध्ये:

३.२. कार्य करण्यासाठी ग्राहकाने प्रदान केलेल्या साहित्य आणि उपकरणांची यादी परिशिष्ट क्रमांक 1 मध्ये दर्शविली आहे, जो या कराराचा अविभाज्य भाग आहे.

म्हणून, जर तुम्ही दस्तऐवजात काहीतरी संलग्न करण्याची योजना आखत असाल, तर या संलग्नकाचा संदर्भ दस्तऐवजात असणे आवश्यक आहे. संलग्नक आणि दस्तऐवज (कव्हर लेटरच्या विरूद्ध) येथे एकच आहेत. अनुप्रयोगांशिवाय, कोणीही ऑर्डरसह कार्य करू शकणार नाही आणि ऑर्डरशिवाय कोणालाही स्वतः अनुप्रयोगांची आवश्यकता नाही.

प्राप्तकर्त्याला कव्हर लेटरसह पाठवल्यास अर्जाला स्वतःच कोणतेही गुण मिळत नाहीत.

दुसऱ्या प्रकरणात, जेव्हा दस्तऐवज आणि त्याचे संलग्नक एकमेकांपासून अविभाज्य असतात, तेव्हा संलग्नकांना गुण प्राप्त होतात.

GOST R 6.30-2003 आम्हाला हे कसे करायचे ते पुन्हा सांगेल:

"प्रशासकीय दस्तऐवजाच्या परिशिष्टात (हुकूम, आदेश, सूचना, नियम, सूचना, विनियम, निर्णय), वरच्या उजव्या कोपर्यात त्याच्या पहिल्या शीटवर प्रशासकीय दस्तऐवजाचे नाव, त्याची तारीख आणि नोंदणी दर्शविणारे "परिशिष्ट N" लिहा. संख्या, उदाहरणार्थ:

Rosarkhiv च्या आदेशानुसार

दिनांक ०६/०५/२००३ एन ३१९

मोठ्या अक्षरांमध्ये "परिशिष्ट N" अभिव्यक्ती मुद्रित करण्याची परवानगी आहे आणि या अभिव्यक्तीला मध्यभागी ठेवण्यासाठी, दस्तऐवजाचे नाव, त्याची तारीख आणि नोंदणी क्रमांक सर्वात लांब रेषेशी संबंधित आहे, उदाहरणार्थ:

thebestsecretary.ru

अनुप्रयोग डिझाइन

विषयावरील लेख

अनेक व्यवस्थापन दस्तऐवजांमध्ये परिशिष्ट असतात. दस्तऐवजाचे परिशिष्ट एकतर स्वतंत्र, अंतिम आणि असू शकते वैध दस्तऐवज, तसेच मसुदा दस्तऐवज किंवा दस्तऐवजाचा भाग जो मुख्य दस्तऐवजाच्या वैयक्तिक तरतुदींची सामग्री स्पष्ट करतो किंवा प्रकट करतो. या लेखात आपण दस्तऐवजाचे परिशिष्ट कसे तयार करावे याबद्दल चर्चा करू.

दस्तऐवजाची संलग्नक एक स्वतंत्र, अंतिम आणि वैध दस्तऐवज असू शकते (उदाहरणार्थ, संस्थेच्या चार्टरची एक प्रत, एक प्रत कर्मचारी टेबलसंस्था, प्रतिपक्षाला पाठवलेल्या कराराच्या स्वाक्षरी केलेल्या आणि नोंदणीकृत प्रती इ.), तसेच मसुदा दस्तऐवज (उदाहरणार्थ, मसुदा ठराव, मसुदा ऑर्डर) किंवा दस्तऐवजाचा एक भाग जो व्यक्तीची सामग्री स्पष्ट करतो किंवा प्रकट करतो. मुख्य दस्तऐवजाच्या तरतुदी (उदाहरणार्थ, आयोगाच्या प्रमुखाच्या आदेशाने तयार केलेल्या कमिशनच्या सदस्यांची यादी, जी या ऑर्डरचा संलग्नक आहे, किंवा ऑर्डरद्वारे मंजूर केलेली कृती योजना).

सर्व नियमांनुसार दस्तऐवजांना संलग्नक तयार करणे

मुख्य दस्तऐवज आणि त्याच्या संलग्नकांमधील कनेक्शनचे दोन प्रकार आहेत: मुख्य दस्तऐवज आणि संलग्नक कागदपत्रे पाठवण्याच्या गरजेद्वारे जोडलेले आहेत, म्हणजे, दस्तऐवज प्रवाह, उदाहरणार्थ:

कव्हर लेटर आणि संलग्नक;
मुख्य दस्तऐवज आणि परिशिष्ट खालील सामग्रीशी संबंधित आहेत:
- खर्चाचा अंदाज, कॅलेंडर योजना किंवा इतर दस्तऐवजाच्या स्वरूपात करार आणि त्याचा संलग्नक;
- ऑर्डर आणि कृती योजना किंवा ऑर्डरच्या प्रशासकीय भागाच्या संबंधित परिच्छेदांची सामग्री उघड करणारी कमिशन सदस्यांची यादी;
- ऑर्डर आणि या ऑर्डरद्वारे मंजूर केलेले नियम, जे ऑर्डरशी संलग्न आहेत.

पहिल्या प्रकरणात, कव्हर लेटर आणि अर्ज दस्तऐवज कागदपत्रांचा एकच संच बनवतात, दुसऱ्या प्रकरणात, मुख्य दस्तऐवज आणि अर्ज दस्तऐवज हे एका दस्तऐवजाचे भाग असतात.

मुख्य दस्तऐवज आणि संलग्नक कसे जोडलेले आहेत यावर अवलंबून, संलग्नक चिन्ह वेगळ्या पद्धतीने स्वरूपित केले जाते.

जेव्हा मुख्य दस्तऐवज आणि अनुप्रयोग फॉरवर्ड करण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा अर्ज कसा तयार करावा

पहिल्या पर्यायाचा विचार करूया, जेव्हा मुख्य दस्तऐवज आणि परिशिष्टे एकत्रित केली जातात तेव्हा मुख्यतः स्वतंत्र स्वरूपाचे आणि सामग्रीमध्ये एकमेकांशी संबंधित नसलेले दस्तऐवज पत्त्याला पाठवले जातील याची खात्री करण्यासाठी. स्वतंत्र स्वरूपाचे दस्तऐवज कव्हरिंग लेटरसह पाठवले जातात, जे अंतिम कागदपत्रे किंवा तयार केलेले मसुदा दस्तऐवज असू शकतात, या दस्तऐवजांवर कोणत्याही अतिरिक्त नोट्स बनवणे किंवा अतिरिक्त तपशील ठेवणे अशक्य आहे. या संदर्भात, एक विशेष आवश्यकता - अर्जांच्या उपस्थितीवर एक चिन्ह, ज्यामध्ये अनुप्रयोगांची माहिती आहे, कव्हर लेटरवर चिकटलेली आहे.

अनुप्रयोगांच्या उपस्थितीवर चिन्ह जारी करण्याचे नियम GOST R 6.30-2003 द्वारे स्थापित केले जातात “युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टम. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची एकीकृत प्रणाली. कागदपत्रे तयार करण्यासाठी आवश्यकता” (यापुढे मानक म्हणून संदर्भित). आणि जरी मानक मार्क डिझाइनसाठी अनेक पर्याय प्रदान करते, परंतु सराव मध्ये अशा परिस्थिती आहेत ज्या मानकांद्वारे प्रदान केल्या जात नाहीत. या संदर्भात, मानकांद्वारे प्रदान केलेल्या आणि प्रदान केलेल्या नसलेल्या सर्व परिस्थितींचा विचार करणे अर्थपूर्ण आहे.

मानक द्वारे प्रदान केलेल्या अनुप्रयोग डिझाइन परिस्थिती

जर अर्ज दस्तऐवजाचे नाव मजकूरात दिले असेल, तर अर्जाची उपस्थिती खालीलप्रमाणे नोंदवली जाईल:

अर्ज: 5 l साठी. 2 प्रतींमध्ये.

जर पत्रात संलग्नक आहे ज्याचे नाव मजकूरात दिलेले नाही, तर संलग्नकाच्या उपस्थितीबद्दलच्या नोटमध्ये त्याचे नाव, पत्रकांची संख्या आणि प्रतींची संख्या दर्शवा आणि जर तेथे अनेक संलग्नक असतील तर ते क्रमांकित आहेत. उदाहरण:

www.sekretariat.ru

अनुप्रयोग डिझाइनची काही सूक्ष्मता

कामेनेवा एकटेरिना | दस्तऐवजीकरण व्यवस्थापन क्षेत्रातील तज्ञ

सर्व काही पहिल्या दृष्टीक्षेपात दिसते तितके सोपे नाही

पहिल्या दृष्टीक्षेपात, असे दिसते अर्ज, तसेच प्रॉप्स " अर्जाची उपस्थिती चिन्हांकित करणे“ते चुकीचे स्वरूपित करणे केवळ अशक्य आहे. GOST R 6.30–2003 आहे “युनिफाइड डॉक्युमेंटेशन सिस्टम. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची एकीकृत प्रणाली. दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आवश्यकता" (यापुढे GOST R 6.30-2003 म्हणून संदर्भित), जे संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांचे तपशील तयार करण्यासाठी नियम निर्धारित करते. आणि संबंधित काही प्रश्न असल्यास अनुप्रयोग डिझाइन, नंतर बहुसंख्य GOST R 6.30–2003 च्या मजकुराकडे वळतात.

दस्तऐवजाचा हा तुकडा खरोखर संबंधित काही मुद्दे स्पष्ट करू शकतो अनुप्रयोग डिझाइन. परंतु, दुर्दैवाने, तेथे सर्व प्रश्नांची उत्तरे दिली जाऊ शकत नाहीत. उदाहरणार्थ, हे अस्पष्ट राहते:

दस्तऐवजांमध्ये "परिशिष्ट उपलब्धता चिन्ह" विशेषता नेमकी कुठे ठेवली पाहिजे?
अर्जाच्या पहिल्या शीटवर वरच्या उजव्या कोपऱ्यात दस्तऐवज, त्याची तारीख आणि नोंदणी क्रमांक दर्शविणारा "परिशिष्ट" लिहिणे नेहमीच आवश्यक आहे का?

या प्रश्नांची उत्तरे आढळू शकतात, परंतु इतर कागदपत्रांमध्ये. चला एकत्रितपणे हे करण्याचा प्रयत्न करूया.

मी "ॲप्लिकेशन उपलब्धता चिन्ह" विशेषता कोठे ठेवू?

तुम्हाला माहिती आहेच, GOST R 6.30–2003 च्या परिशिष्ट A मध्ये संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांच्या तपशीलांचे लेआउट आकृती आहेत. आपण त्यांना पाहिल्यास, आपण निष्कर्षापर्यंत पोहोचू शकता की 21 "अनुप्रयोगाच्या उपस्थितीची खूण" विशेषता तळाच्या फील्डच्या सीमेपासून 60-40 मिमीच्या श्रेणीत असणे आवश्यक आहे(चित्र 1 पहा). प्रत्यक्षात हे खरे नाही. या आकृत्यांमध्ये ठिपके असलेल्या रेषांनी चिन्हांकित केलेल्या सीमा वर आणि खाली दोन्ही हलवल्या जाऊ शकतात. शिवाय, अशी प्रकरणे आहेत जेव्हा प्रॉप्सची नोंदणी « अर्जाची उपस्थिती चिन्हांकित करणे» खालच्या फील्डच्या सीमेपासून 60-40 मिमीच्या श्रेणीमध्ये घातक परिणाम होऊ शकतात (उदाहरण 1 पहा).

अशा परिस्थितीची कल्पना करा जिथे प्रदर्शन-परिषदेबद्दल अधिसूचनेचे पत्र काढले जाते, ज्यामध्ये दोन पृष्ठे असतात आणि दुसऱ्या पृष्ठावरील मजकूर पत्रकाच्या एकूण क्षेत्रफळाच्या एक चतुर्थांशपेक्षा जास्त व्यापत नाही. त्यानुसार, जर प्रॉप्स « अर्जाची उपस्थिती चिन्हांकित करणे» खालच्या फील्डच्या सीमेपासून 60-40 मिमीच्या अंतराने ठेवल्यास, हा प्रॉप आणि मजकूर यांच्यामध्ये खूप मोकळी जागा आहे (वरील आकृती पहा). या मोकळ्या जागेत "धूर्त कारागीर", संस्थेच्या बाजूने - दस्तऐवजाचे लेखक आणि प्राप्तकर्त्या संस्थेच्या बाजूने, प्रशिक्षणानंतर, कोणताही मजकूर जोडू शकतात ज्यामुळे त्यांना त्यांचा फायदा मिळू शकेल. . त्याच वेळी, दोन्ही संस्थांच्या व्यवस्थापनांना पत्राच्या मजकुरात कोणतीही भर घालण्यात आली आहे हे देखील माहित नसावे. या स्प्रेडवर दर्शविलेल्या समान अक्षराच्या दोन आवृत्त्यांची तुलना करा.

म्हणून, आधीच स्वाक्षरी केलेल्या दस्तऐवजात कोणताही नवीन मजकूर जोडण्यापासून कोणालाही प्रतिबंध करण्यासाठी, ते तळाच्या मार्जिनच्या सीमेच्या जवळ नसून दस्तऐवजाच्या मजकुरानंतर ठेवले पाहिजे. शिवाय, इंडेंटेशन 2-4 ओळींचे अंतर असावे, इंडेंटेशनचा आकार GOST R 6.30–2003 1 च्या अंमलबजावणीसाठी पद्धतशीर शिफारसींमध्ये निश्चित केला आहे, ज्या GOST च्या विकसकाने प्रकाशित केल्या आहेत - ऑल-रशियन वैज्ञानिक संशोधन संस्था दस्तऐवजीकरण आणि संग्रहण (VNIIDAD). 2

जर तुम्ही संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांच्या तपशिलांची मांडणी पुन्हा पाहिली (आकृती 1 पहा), तर तुम्ही लक्षात घेऊ शकता की प्रॉप 21 - "अर्जाच्या उपस्थितीची खूण" आणि प्रॉप 22 - "स्वाक्षरी"समान स्तरावर स्थित. तथापि, स्वाक्षरी खाली ठेवावी आवश्यक "अर्जाच्या उपस्थितीची खूण" 2-4 अंतराने. हे करणे आवश्यक आहे जेणेकरून दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केल्यानंतर कोणीही दस्तऐवजात इतर कोणतेही संलग्नक जोडू शकत नाही.

स्थानाबद्दल बोलणे "ॲप उपलब्धता चिन्ह" आवश्यक, इतर अनेक मुद्दे लक्षात घेण्यासारखे आहे. जर तुम्ही लेखाच्या सुरुवातीला प्रकाशित केलेल्या GOST R 6.30-2003 चा तुकडा पाहिला तर तुम्हाला दिसेल की GOST डिझाइनची उदाहरणे प्रदान करते, जिथे हे स्पष्टपणे दृश्यमान आहे की आम्ही विचार करत असलेले प्रॉप्स डावीकडील सीमेवरून स्थित आहेत. इंडेंटसह समास . तथापि, GOST मजकूरात याचे कोणतेही स्पष्ट संकेत नाहीत. परंतु ते GOST R 6.30-2003 च्या अंमलबजावणीसाठी पद्धतशीर शिफारसींमध्ये आहेत आणि तेथे हे लिहिले आहे:

अशाप्रकारे, आम्ही असा निष्कर्ष काढू शकतो की आम्ही उदाहरण 2 मध्ये दाखवलेली व्यवस्था योग्य असेल.

कोणत्या संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांमध्ये "अर्जाच्या उपस्थितीचा शिक्का" विशेषता वापरली जाऊ शकते?

GOST R 6.30-2003 चा मजकूर असे नमूद करतो "ॲप उपलब्धता चिन्ह" आवश्यकपत्रांमध्ये जारी केले जाऊ शकते (लेखाच्या सुरुवातीला दिलेला परिच्छेद 3.21 पहा). म्हणजेच, जर पत्रात काही असेल तर अर्ज, नंतर हा तपशील न चुकता औपचारिक करणे आवश्यक आहे. शिवाय, कव्हर लेटर्समध्ये, ज्याचा मुख्य उद्देश म्हणजे पत्त्याचा भाग नसलेली कागदपत्रे पाठवणे, "ॲप उपलब्धता चिन्ह" आवश्यकनेहमी पूर्ण करणे आवश्यक आहे (उदाहरण 2 पहा).

तसेच प्रॉप्स « अर्ज उपलब्धता चिन्ह", आवश्यक असल्यास, मध्ये उपस्थित असू शकते खालील प्रकारमाहिती आणि संदर्भ दस्तऐवज: प्रमाणपत्रे, मेमो, स्पष्टीकरणात्मक नोट्स, मेमो.

परंतु संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांचे प्रकार आहेत ज्यात प्रॉप्स « अर्जाची उपस्थिती चिन्हांकित करणे» जारी केले जात नाही, कारण अनुप्रयोगांची माहिती थेट मजकूरात दर्शविली आहे. हे GOST R 6.30-2003 च्या अंमलबजावणीसाठी मार्गदर्शक तत्त्वांमध्ये नमूद केले आहे आणि मानक सूचनामध्ये कार्यालयीन कामावर फेडरल संस्थाकार्यकारी शक्ती. अशा दस्तऐवजांमध्ये, उदाहरणार्थ, प्रोटोकॉल समाविष्ट आहे.

प्रॉप्स « अर्जाची उपस्थिती चिन्हांकित करणेप्रशासकीय दस्तऐवजांमध्ये औपचारिक नाही: आदेश, सूचना, सूचना, ठराव आणि निर्णय.

सामान्यतः, जर प्रशासकीय दस्तऐवजात संदर्भ किंवा विश्लेषणात्मक संलग्नक (ग्राफ, आकृत्या, सारण्या, याद्या) असतील तर प्रशासकीय भागाच्या संबंधित परिच्छेदातील मजकूरात दुवे असतात: "(परिशिष्ट 1)", "(परिशिष्ट 2)" किंवा " परिशिष्ट 1 नुसार", "परिशिष्ट 2 नुसार". प्रशासकीय दस्तऐवजाचे परिशिष्ट मंजूर दस्तऐवज (नियम, नियम, सूचना इ.) असल्यास, प्रशासकीय भागाच्या संबंधित परिच्छेदामध्ये खालील चिन्ह तयार केले आहे: “(संलग्न)” (उदाहरण 3 पहा).

अर्जाच्या पहिल्या शीटवर नेहमी "परिशिष्ट" लिहिणे आवश्यक आहे का?

वरच्या उजव्या कोपर्यात अनुप्रयोगाच्या पहिल्या शीटवर नेहमी करणे आवश्यक आहे शिलालेख « अर्ज» 3 दस्तऐवज, त्याची तारीख आणि नोंदणी क्रमांक दर्शवितात? पहिल्या दृष्टीक्षेपात असे दिसते की होय. पण ते खरे नाही. म्हणून, जेव्हा ते सर्व अनुप्रयोगांवर हे लेबल बिनदिक्कतपणे लावतात तेव्हा बरेच लोक चुका करतात.

चला जेव्हा प्रकरणांचा विचार करूया शिलालेख "अनुप्रयोग"दस्तऐवज दर्शविणारी, त्याची तारीख आणि नोंदणी क्रमांक चिकटवू नये.

प्रथम, आपण कोणतेही पाठवत असताना ते अनुचित आहे कव्हरिंग लेटरसह एक स्वतंत्र दस्तऐवज ज्यामध्ये पत्त्याचा भाग नाही .

स्वाक्षरीसाठी तुम्हाला कराराचा मसुदा पाठवावा लागेल. करारामध्ये पत्त्याच्या भागाची तरतूद केली जात नाही आणि ते संबंधित संस्थेतील आवश्यक अधिकाऱ्यापर्यंत त्वरीत पोहोचण्यासाठी, एक कव्हर लेटर तयार केले जाते, जे विशिष्ट पत्त्यावरील कर्मचारी सूचित करते (उदाहरण 2 पहा). तथापि, पाठवलेला करार हा एक स्वतंत्र दस्तऐवज आहे, अगदी, कोणी म्हणेल, कव्हर लेटरपेक्षा अधिक महत्त्वाचे आहे. म्हणजेच, करार पत्राला संलग्नक असू शकत नाही. म्हणून, या प्रकरणात, कराराच्या पहिल्या पृष्ठाच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात लिहिणे चुकीचे आणि मूर्खपणाचे आहे:

तथापि, पाठवलेले कव्हरिंग लेटर नसल्यास, परंतु, उदाहरणार्थ, एक सूचना पत्र किंवा आमंत्रण पत्र आणि संलग्नक समाविष्ट आहे अतिरिक्त साहित्य, जे विशेषतः या पत्रासाठी तयार केले गेले होते, नंतर वरील शिलालेख अर्जावर चिकटवावा.

"ऑडिटर्स क्लब" च्या बैठकीसाठी आमंत्रण पत्र तयार केले जात आहे (दिनांक 18 सप्टेंबर 2006 क्रमांक 857-03/06), आणि पत्राच्या परिशिष्टात मीटिंगचा मार्ग नकाशा किंवा कार्यक्रम प्रदान केला आहे. या प्रकरणात, ते कोणत्या पत्राशी संबंधित आहे हे दर्शविणारे एक माहितीपूर्ण शिलालेख संलग्नक वर केले पाहिजे. हा अनुप्रयोग.

दुसरे म्हणजे, आपण ते करू नये शिलालेख « अर्ज"प्रशासकीय दस्तऐवजाने मंजूर केलेल्या दस्तऐवजावर. अशा ऍप्लिकेशन्सची रचना करताना बहुतेकदा चुका होतात. आणि काय होते ते पहा: जेव्हा आवश्यक माहिती गहाळ असते (उदाहरण 6) किंवा जेव्हा ती डुप्लिकेट केली जाते (उदाहरणे 7 आणि 8) तेव्हा पर्याय आहेत.

संभाव्य पर्याय नाहीत योग्य डिझाइनहे इतकेच मर्यादित नाही. तथापि, प्रशासकीय दस्तऐवजांमध्ये संलग्नक तयार करण्याचे नियम फेडरल कार्यकारी संस्थांमधील कार्यालयीन कामकाजाच्या मानक सूचनांमध्ये रशियन फेडरेशनच्या अध्यक्षांच्या आदेशांचे आणि आदेशांचे उदाहरण वापरून नियंत्रित केले जातात.

वरीलवरून, आम्ही असा निष्कर्ष काढतो की मंजूर दस्तऐवजांमध्ये आवश्यक "दस्तऐवज मंजूरी विधान" असणे आवश्यक आहे, जे GOST R 6.30-2003 नुसार तयार केले गेले आहे, आणि प्रशासकीय दस्तऐवजाच्या डेटासह "परिशिष्ट क्रमांक" नाही. परंतु जर अर्ज संदर्भ किंवा विश्लेषणात्मक स्वरूपाचा असेल (म्हणजे मंजूर नाही), तर त्याच्या वरच्या उजव्या कोपऱ्यात "परिशिष्ट क्रमांक" असा शिलालेख संबंधित दस्तऐवज, त्याची तारीख आणि नोंदणी क्रमांक दर्शविला पाहिजे.

अनुप्रयोगांची रचना कशी करावी?

येथे अनुप्रयोग डिझाइनखालील 4 सोप्या नियमांचे पालन केले पाहिजे:

अर्जनेहमी जारी केले जातातवर मानक पत्रकेकागद, लेटरहेड कागदपत्रांवर नाही.

अर्ज स्वतंत्रपणे नोंदणीकृत नसल्यामुळे, त्यात “दस्तऐवज तारीख” आणि “दस्तऐवज नोंदणी क्रमांक” हे तपशील नसावेत. शेवटी, ज्या दस्तऐवजाशी अर्ज संबंधित आहे त्याची तारीख आणि नोंदणी क्रमांक अर्जाच्या पहिल्या पानावर वरच्या उजव्या कोपऱ्यात “परिशिष्ट...” (उदाहरण 5 पहा) किंवा तपशीलांमध्ये “पाहा”. दस्तऐवज मंजुरीचा शिक्का” (उदाहरण 9 पहा).

अनुप्रयोगाच्या मजकुराचे शीर्षक मध्यभागी छापलेले आहे; शीर्षकाच्या शेवटी कोणताही कालावधी नाही. अर्जाच्या प्रकाराचे नाव (अर्जाच्या शीर्षकाचा पहिला शब्द) कॅपिटल अक्षरांमध्ये हायलाइट केला जातो आणि स्पेसमध्ये मुद्रित केला जाऊ शकतो (POSITION, LIST, LIST, इ.). शीर्षकाच्या पहिल्या ओळीतील आणि त्यानंतरच्या ओळींमधील अंतर 6 pt ने वाढवता येईल.

अर्जाचे शीर्षक शिलालेख "परिशिष्ट..." किंवा विशेषता "दस्तऐवज मंजूरी मुद्रांक" अंतर्गत स्थित आहे आणि त्यांच्यापासून दोन ते चार ओळींच्या अंतराने वेगळे केले आहे.

अनुप्रयोग मुद्रित करताना मार्जिन आकार, फॉन्ट आणि रेखा अंतर हे दस्तऐवज मजकूर मुद्रित करताना वापरल्या जाणाऱ्या आकारांसारखेच असतात.

अर्ज पत्रके दुसऱ्या शीटपासून सुरू होऊन स्वतंत्रपणे क्रमांकित केली जातात. पृष्ठ क्रमांक शीटच्या वरच्या मार्जिनच्या मध्यभागी ठेवलेले आहेत. या प्रकरणात, संख्या विरामचिन्हे (बिंदू) शिवाय अरबी अंकांमध्ये लिहिलेली आहे, शब्द "पृष्ठ" किंवा त्याच्या संक्षिप्त आवृत्त्या "पृष्ठ" दर्शविल्याशिवाय. किंवा "s." आणि डॅश.

संस्थात्मक आणि कायदेशीर दस्तऐवज - सूचना, नियम, नियम, प्रशासकीय दस्तऐवजांनी मंजूर केलेले नियम आणि जे त्यांना परिशिष्ट आहेत - हे परिशिष्ट विकसित केलेल्या स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. इतर अर्जांवर, आवश्यक असल्यास, अधिकृत अधिकाऱ्याची स्वाक्षरी देखील केली जाऊ शकते. अर्जावर स्वाक्षरी नसल्यास, मजकूराच्या मध्यभागी अंदाजे 3 ओळींच्या अंतरावर असलेल्या क्षैतिज रेषेने ते समाप्त करण्याचा सल्ला दिला जातो. ओळीची लांबी अनेक सेंटीमीटर असावी. ही सोपी युक्ती मुख्य दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केल्यानंतर अर्जाच्या शेवटी कोणताही मजकूर जोडण्यापासून तुमचे संरक्षण करेल (उदाहरण 5 पहा).

येथे नियमांच्या पहिल्या पृष्ठाच्या योग्य डिझाइनचे उदाहरण आहे स्ट्रक्चरल युनिट, जे प्रशासकीय दस्तऐवजाचे परिशिष्ट आहे (उदाहरण 9 पहा).

लेखाचा समारोप करताना, मी हे लक्षात घेऊ इच्छितो की कागदपत्रे तयार करणे किंवा त्यांच्याबरोबर काम करण्याच्या संस्थेशी संबंधित प्रश्न उद्भवल्यास, अनेक उत्तरे शोधणे चांगले आहे. नियामक दस्तऐवजकिंवा स्रोत, फक्त एकावर थांबण्याऐवजी. तुमच्या प्रश्नाचे संपूर्ण उत्तर मिळवण्याचा हा एकमेव मार्ग आहे.

1 संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरण. दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आवश्यकता: GOST R 6.30–2003 च्या अंमलबजावणीसाठी मार्गदर्शक तत्त्वे. - VNIIDAD. - 2003.

2 काही तपशीलांचे स्थान, जे केवळ दस्तऐवज पृष्ठाच्या विशिष्ट भागात जारी केले जावे, ते थेट GOST R 6.30-2003 च्या मजकुरात आणि वर नमूद केलेल्या पद्धतशीर शिफारसींमध्ये सूचित केले आहेत. अशा तपशिलांमध्ये हे समाविष्ट आहे: “दस्तऐवज मंजुरीसाठी व्हिसा”, “दस्तऐवजाची अंमलबजावणी आणि फाईलवर पाठविण्याची नोंद”, “संस्थेद्वारे दस्तऐवज मिळाल्याची नोंद”, “दस्तऐवजाच्या इलेक्ट्रॉनिक प्रतीचा ओळखकर्ता”.

3 जर अनेक अनुप्रयोग असतील, तर ते क्रमांकित आहेत, म्हणजे. शिलालेख "परिशिष्ट" मध्ये "नाही" चिन्ह आणि अर्जाचा अनुक्रमांक समाविष्ट करणे आवश्यक आहे (उदाहरण 5 पहा).

4 अपवाद हे स्वतंत्र दस्तऐवज आहेत ज्यात पत्त्याचा भाग नसतो, ते तृतीय-पक्ष संस्थेला कव्हरिंग लेटरसह पाठवले जातात (उदाहरण 4 पहा) आणि पत्रात संलग्नक म्हणून सूचित केले जातात. हे दस्तऐवज मानक पद्धतीने तयार केले जातात, म्हणजे. विशिष्ट प्रकारच्या कागदपत्रांना लागू होणाऱ्या नियमांनुसार.

अर्जाची उपस्थिती चिन्हांकित करणे- अतिरिक्त संलग्न दस्तऐवज (दस्तऐवज) बद्दल माहिती असलेले तपशील. १

अर्जाची उपस्थिती चिन्हांकित करणे(तपशील 21), पत्राच्या मजकुरात नाव दिलेले आहे, खालीलप्रमाणे स्वरूपित केले आहे: 2

अर्ज: 5 l साठी. 2 प्रतींमध्ये.

जर पत्रात संलग्नक असेल ज्याचे नाव मजकूरात नाही, तर त्याचे नाव, पत्रकांची संख्या आणि प्रतींची संख्या दर्शवा; अनेक अर्ज असल्यास, ते क्रमांकित केले जातात. 3

तांदूळ. १.
पत्रातील “अर्जाच्या उपस्थितीची नोंद” तपशीलाचे उदाहरण

जर अनुप्रयोग बंधनकारक असतील तर पत्रकांची संख्या दर्शविली जात नाही. 4

Rosarkhiv चे पत्र दिनांक 06/05/2003 क्र. 02-6/172 आणि त्याची संलग्नता, फक्त 3 पृष्ठे.

प्रशासकीय दस्तऐवजाच्या परिशिष्टात (डिक्री, ऑर्डर, ऑर्डर, नियम, सूचना, विनियम, निर्णय), त्याच्या वरच्या उजव्या कोपर्यात "परिशिष्ट क्रमांक" लिहा, प्रशासकीय दस्तऐवजाचे नाव, त्याची तारीख आणि नोंदणी संख्या ७

एकच अर्ज असल्यास, अनुक्रमांक दर्शविला जात नाही. 8

"परिशिष्ट क्रमांक" ही अभिव्यक्ती मोठ्या अक्षरात मुद्रित करण्याची आणि या अभिव्यक्ती, दस्तऐवजाचे नाव, त्याची तारीख आणि सर्वात लांब रेषेशी संबंधित नोंदणी क्रमांक देखील छापण्याची परवानगी आहे. ९

"अनुप्रयोगाच्या उपस्थितीबद्दल टीप" विशेषता फील्डमधून परिच्छेद इंडेंटेशनशिवाय काढली जाते. जर अनुप्रयोगाचे नाव अनेक ओळी पसरले असेल, तर ते एका ओळीच्या अंतराने छापले जाते. अनेक अनुप्रयोग असल्यास, अर्जांची नावे 1.5-2 ओळींच्या अंतराने एकमेकांपासून विभक्त केली जातात. 10

"अनुप्रयोग उपलब्धता चिन्ह" गुणधर्माचा लेआउट आकृती 2 मध्ये दर्शविला आहे.

__________
1 GOST R 7.0.8-2013. माहिती, लायब्ररी आणि प्रकाशनासाठी मानकांची प्रणाली. रेकॉर्ड ठेवणे आणि संग्रहित करणे. अटी आणि व्याख्या. - प्रविष्ट करा. 2014-03-01. - एम.: एफएसयूई "स्टँडर्डिनफॉर्म", 2014. - आयटम 68.
2 GOST R 6.30-2003. युनिफाइड दस्तऐवजीकरण प्रणाली. संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरणाची एकीकृत प्रणाली. दस्तऐवजीकरण आवश्यकता. - प्रविष्ट करा. 2003-07-01. - एम.: रशियाचा गोस्टँडार्ट: स्टँडर्ड्स पब्लिशिंग हाऊस, 2003. - परिच्छेद 3.21.
3-7 Ibid. - कलम ३.२१.
8 संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजीकरण. दस्तऐवज तयार करण्यासाठी आवश्यकता: GOST R 6.30-2003 च्या अंमलबजावणीसाठी मार्गदर्शक तत्त्वे. / रोसारखिव; VNIIDAD; कॉम्प.: एम.एल. गॅव्हलिन, ए.एस. क्रासविन, एल.व्ही. कुझनेत्सोव्ह आणि इतर; सामान्य एड एम.व्ही. लॅरिन, ए.एन. सोकोवा. - एम., 2003. - 90 पी.
9 GOST R 6.30-2003. - कलम ३.२१.
10 कुझनेत्सोव्ह एस.एल. आधुनिक तंत्रज्ञानव्यवस्थापनासाठी दस्तऐवजीकरण समर्थन: दुसरी आवृत्ती, सुधारित आणि विस्तारित. – एम.: प्रकाशन गृह "टर्मिका", 2014 - 288 पी.

अतिरिक्त माहिती:

कोर्सवर्कमध्ये अनुप्रयोग डिझाइन करण्याचे नियम

कोर्सवर्कसाठी उत्कृष्ट ग्रेडवर विश्वास ठेवण्यासाठी, संशोधन पेपर उत्तम प्रकारे कार्यान्वित केला गेला पाहिजे आणि शीर्षक पृष्ठापासून परिशिष्टांपर्यंत स्वरूपित केला गेला पाहिजे. अशा परिणामासाठी, तुमचा अभ्यासक्रम लिहिण्याआधी, ज्या विभागासाठी संशोधन केले जात आहे त्या विभागाच्या शिक्षकांनी पुढे मांडलेल्या दस्तऐवज स्वरूपनासाठीच्या सर्व आवश्यकतांचा काळजीपूर्वक अभ्यास करणे आवश्यक आहे. कधी कधी मार्गदर्शक तत्त्वेविद्यापीठे GOST आवश्यकतांशी जुळत नाहीत. आम्ही सामान्यतः स्वीकृत डिझाइन पर्यायाचा विचार करू, विशेषतः, अनुप्रयोगांसाठी.

अनुप्रयोग हा अभ्यासक्रमाचा अंतिम भाग आहे, त्यामुळे हा आवश्यक घटक योग्यरित्या पूर्ण करण्यासाठी तुमचा वेळ आणि शक्ती वाचवा. कदाचित परिशिष्टे अभ्यासक्रमाच्या सर्वात महत्वाच्या भागापासून दूर आहेत, परंतु त्यांची पुरेशी संख्या सूचित करते की विद्यार्थ्याने या विषयावर इतकी सामग्री निवडली आहे की त्यापैकी काहींना अभ्यासाच्या मुख्य मजकुराच्या कक्षेतून बाहेर काढावे लागले. याव्यतिरिक्त, अशी सामग्री आहे जी कामाच्या मुख्य मजकूरात समाविष्ट केली जाऊ शकत नाही, उदाहरणार्थ, छायाचित्रे, वृत्तपत्र क्लिपिंग्ज, अभियांत्रिकी योजना, ताळेबंद इ. "परिशिष्ट" विभागात कोणती सामग्री ठेवली पाहिजे?

परिशिष्ट अनिवार्य आणि माहितीपूर्ण आहेत, जे अतिरिक्त डेटासह संशोधन स्पष्ट करतात किंवा सिद्ध करतात किंवा संदर्भ स्वरूपाचे असू शकतात. म्हणजेच, अनुप्रयोग विभागात आपण टेबल, आकृत्या, चित्रे, आकृत्या ठेवू शकता जे पत्रकाच्या 2/3 पेक्षा जास्त व्यापतात; संशोधन अधिक निर्णायक बनवण्यासाठी तुम्ही कागदपत्रे आणि प्रमाणपत्रांच्या प्रती ठेवू शकता; आपण अतिरिक्त माहिती जोडू शकता जी या विषयासाठी अतिशय संबंधित आहे, परंतु मुख्य कामाच्या मजकुरात बसत नाही इ. "परिशिष्ट" विभागात कोणती विशिष्ट सामग्री समाविष्ट करावी याबद्दल कोणतेही कठोर नियम नाहीत; ते संशोधनाच्या विषयावर अवलंबून असेल. कोणत्याही परिस्थितीत, कोर्स वर्कमध्ये किमान 2 अर्ज करणे आवश्यक आहे जेणेकरून काम पूर्ण होईल.

अनुप्रयोग ठेवण्यासाठी आणि डिझाइन करण्यासाठी अनेक नियम आहेत.

"निष्कर्ष" आणि "ग्रंथसूची" या विभागांनंतर, अभ्यासक्रमाच्या कामाच्या अगदी शेवटी अर्ज केले जातात. अर्ज केल्यानंतर आणखी संशोधन साहित्य नसावे.
जर तुम्ही 2 पेक्षा जास्त परिशिष्ट जोडण्याची योजना आखत असाल, तर "परिशिष्ट" किंवा "परिशिष्ट" या शीर्षकासह एक स्वतंत्र पत्रक ठेवून हा विभाग अभ्यासक्रमाच्या मुख्य मजकूरापासून वेगळा करण्याची प्रथा आहे. हे शीर्षक जवळजवळ पृष्ठाच्या मध्यभागी ठेवलेले आहे, फॉन्ट संपूर्ण दस्तऐवज प्रमाणेच आहे ( टाइम्स न्यूरोमन), अक्षरांचा आकार खूप मोठा आहे (45 बिंदू आणि त्याहून अधिक), आपण ठळक तिर्यकांमध्ये नाव हायलाइट करू शकता.
सर्व अनुप्रयोगांचा संदर्भ अभ्यासक्रमाच्या मजकुरात असणे आवश्यक आहे. मुख्य मजकुरात, विधान, प्रबंध किंवा निष्कर्षानंतर तळटीप जोडल्या पाहिजेत, उदाहरणार्थ (परिशिष्ट 1 पहा). अभ्यासात नमूद करण्याच्या क्रमाने परिशिष्ट अभ्यासक्रमाच्या कामाच्या शेवटी स्थित आहेत.
प्रत्येक परिशिष्ट नवीन पृष्ठावर असले पाहिजे, जरी तुम्ही मागील परिशिष्टात फक्त दोन परिच्छेद (उदाहरणार्थ, काही संज्ञा किंवा आकृती) ठेवले तरीही. "एंटर" की वारंवार दाबून नव्हे तर "इन्सर्ट" - "पेज ब्रेक" कमांडद्वारे पृष्ठे एकमेकांपासून विभक्त करणे महत्वाचे आहे, जेणेकरुन, पहिल्या दृष्टीक्षेपात, स्वरूपित सामग्री थोड्या समायोजनानंतर बदलत नाही.
जर अर्जाचा मजकूर एका शीटवर बसत नसेल, तर तो पुढील पृष्ठावर हस्तांतरित करताना, पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी "अनुप्रयोग सुरू ठेवणे" सूचित करा आणि त्याचा अनुक्रमांक डुप्लिकेट करा.
परिशिष्टांची पृष्ठे क्रमांकित नाहीत; हे आवश्यक आहे जेणेकरून शिक्षक मजकूरात संदर्भित केलेली सामग्री त्वरीत शोधू शकेल, कारण परिशिष्टातील तळटीप देखील ते शोधू शकणारे पृष्ठ क्रमांक नाही तर परिशिष्टाचा अनुक्रमांक दर्शवते.
कधीकधी रशियन अक्षरे वापरली जातात, उदाहरणार्थ, “परिशिष्ट ए”, “परिशिष्ट बी” इ. क्रम दर्शविण्याच्या या पद्धतीसह, हे लक्षात ठेवणे महत्त्वाचे आहे की काही अक्षरे वापरली जात नाहीत, उदाहरणार्थ, E, J, CH, Z, ь, Ъ, И.
प्रत्येक अर्जाचे शीर्षक असणे आवश्यक आहे. जे अर्जाच्या अनुक्रमांकाखाली लिहिलेले आहे, परंतु अभ्यासक्रमाच्या कामात संदर्भ दिल्यावर त्याची डुप्लिकेट करण्याची आवश्यकता नाही.
सूत्रे, सारण्या आणि आकृत्या जे ऍप्लिकेशन्समध्ये तसेच मुख्य मजकुरात समाविष्ट आहेत संशोधन कार्य, अरबी अंकांमध्ये क्रमांकित आहेत, परंतु अनुप्रयोगाचे पदनाम अनुक्रमांकाच्या आधी सूचित केले आहे. उदाहरणार्थ, “टेबल B.3” किंवा “आकृती A.2”.
जर अशी गरज उद्भवली तर, अर्जाचा मोठा मजकूर विभाग आणि परिच्छेदांमध्ये विभागला जाऊ शकतो, जो अरबी अंकांमध्ये क्रमांकित केला जातो, परंतु क्रमांकन पुन्हा अनुप्रयोगामध्ये सुरू होते आणि अनुप्रयोगाचे अनुक्रमांक विभाग क्रमांकाच्या आधी सूचित केले जाते.

हे मूलभूत नियम आहेत जे "परिशिष्ट" विभाग संकलित करताना विचारात घेतले पाहिजेत. ऍप्लिकेशन्स आणि त्यांची शीर्षके फॉरमॅट करण्याच्या पर्यायांपैकी एकाकडे अधिक तपशीलवार पाहू या.

परिशिष्ट १

अर्जाचा तपशीलवार नमुना

या प्रकरणात, अर्जाचे अनुक्रमिक पदनाम आणि त्याचे नाव दोन्ही मोठ्या अक्षरात लिहिलेले आहेत, फॉन्ट आणि फॉन्ट आकार अभ्यासक्रमाच्या संपूर्ण मुख्य मजकूरासाठी जतन केला जातो. "ॲप्लिकेशन" हा शब्द आणि त्याचा अनुक्रमांक ठळक किंवा तिर्यक वापरून हायलाइट करणे आवश्यक आहे. अभ्यासक्रमाच्या कामात अनुप्रयोगाचे नाव सुसंवादी दिसण्यासाठी, आपण त्यांना "उजवीकडे" संरेखित करू शकता, उदाहरणार्थ, किंवा "मध्यभागी", हा पर्याय पद्धतशीर शिफारसींमध्ये देखील आढळतो. ओळीतील अंतर किंचित वाढवणे महत्वाचे आहे, उदाहरणार्थ, "मध्यांतर - नंतर - 10 pt" कमांड सेट केली आहे. कृपया लक्षात घ्या की हेडिंगच्या शेवटी कोणतेही विरामचिन्हे ठेवलेले नाहीत.

बऱ्याचदा विद्यार्थी त्यांच्या अभ्यासक्रमात “परिशिष्ट” विभाग समाविष्ट न करणे पसंत करतात, कारण त्यांना भीती असते की ते ते योग्यरित्या लिहिण्यास आणि स्वरूपित करण्यात सक्षम होणार नाहीत. खरं तर, ही एक मोठी चूक आहे. अर्जांची उपस्थिती शिक्षकांना सांगते की अभ्यासक्रमाच्या कामासाठी खूप काही सापडले मोठ्या संख्येनेत्यातील काही अभ्यासाच्या मुख्य मजकुरात बसत नसल्याची माहिती. तुम्ही संलग्नकांमध्ये कागदपत्रे, प्रमाणपत्रे, तुलनात्मक तक्ते इत्यादींचा समावेश केल्यास, हे सूचित करेल की तुमचे संशोधन पूर्ण झाले आहे. वरील टिप्स वापरून, तुम्ही तुमचे अर्ज सहजपणे फॉरमॅट करू शकता आणि तुमच्या कोर्सवर्कसाठी तुमच्या एकूण ग्रेडमध्ये आणखी एक प्लस जोडू शकता.

दस्तऐवजात संलग्नक कसे सबमिट करावे

कव्हर लेटरला संलग्नक स्वरूपित करणे

आपल्याला आधीच माहित आहे की, कव्हरिंग लेटरसह पत्त्याला कागदपत्रे पाठवण्याची प्रथा आहे, जी एक प्रकारची हमी आहे की पाठविलेली माहिती पूर्ण प्राप्त झाली आहे. कार्यालयीन कामाच्या नियमांचे योग्यरित्या आणि पूर्ण पालन कसे करावे याबद्दल बोलूया कव्हर लेटरसाठी संलग्नक काढा.

अर्ज: 5 l साठी. 2 प्रतींमध्ये.

जर अनुप्रयोग बंधनकारक असतील तर पत्रकांची संख्या दर्शविली जात नाही.

अर्ज: 3 l साठी. 5 प्रतींमध्ये. फक्त पहिल्या पत्त्यावर."

परिशिष्ट: 1 प्रतीमध्ये फ्लॅश कार्डवर प्रादेशिक कर्ज विभागावरील नियम.

शेवटी, जर तुम्ही कागदावर आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात माहिती पाठवत असाल, तर ती खालीलप्रमाणे लिहिण्याची प्रथा आहे:

परिशिष्ट: 1. 5 पृष्ठांसाठी प्रादेशिक कर्ज विभागावरील नियम. 1 प्रत मध्ये.

2. 1 कॉपीमध्ये फ्लॅश कार्डवर समान.

इतर कागदपत्रांच्या संलग्नकांची तयारी

उदाहरणार्थ, कार्यालयीन कामाच्या सूचनांमध्ये अर्जाचा उल्लेख:

दस्तऐवज आवक दस्तऐवजांच्या रजिस्टरमध्ये नोंदवले जातात (परिशिष्ट 10).

किंवा मुख्य क्रियाकलापांच्या क्रमाने:

किंवा करारामध्ये:

GOST R 6.30-2003 आम्हाला हे कसे करायचे ते पुन्हा सांगेल:

Rosarkhiv च्या आदेशानुसार

दिनांक ०६/०५/२००३ एन ३१९

thebestsecretary.ru

दस्तऐवजांना संलग्नक

तपशीलांची नोंदणी "अर्जाच्या उपस्थितीची खूण"

अर्ज: 5 l साठी. 2 प्रतींमध्ये.

परिशिष्ट: 1. 5 पृष्ठांसाठी प्रादेशिक कर्ज विभागावरील नियम. 1 प्रत मध्ये.

जर अनुप्रयोग बंधनकारक असतील तर पत्रकांची संख्या दर्शविली जात नाही.

अर्ज: 3 l साठी. 5 प्रतींमध्ये. फक्त पहिल्या पत्त्यावर.

Rosarkhiv च्या आदेशानुसार

दिनांक ०६/०५/२००३ क्रमांक ३१९

"परिशिष्ट क्रमांक" ही अभिव्यक्ती मोठ्या अक्षरात मुद्रित करण्याची आणि या अभिव्यक्तीला मध्यभागी ठेवण्याची परवानगी आहे, दस्तऐवजाचे नाव, त्याची तारीख आणि सर्वात लांब रेषेशी संबंधित नोंदणी क्रमांक, उदाहरणार्थ:

रशियन आरोग्य मंत्रालयाच्या आदेशानुसार

दिनांक ०६/०५/२००३ क्रमांक २५१

काही अनुप्रयोग डिझाइन समस्या

राज्य मानक कव्हर लेटर्स आणि प्रशासकीय दस्तऐवजांमध्ये संलग्नक तयार करण्यासाठी आवश्यकता प्रदान करते, परंतु इतर दस्तऐवजांमध्ये संलग्नक देखील तयार केले जातात, दस्तऐवज तयार करताना, अनेकदा समस्या उद्भवतात जे मानकांमध्ये प्रतिबिंबित होत नाहीत; त्यापैकी काही पाहू.

- फक्त एक अर्ज असल्यास:

- अनेक अनुप्रयोग असल्यास:

1. नियमांना मान्यता द्या:

— मॉस्को सरकारच्या संस्थात्मक आणि विश्लेषणात्मक विभागावर (परिशिष्ट 1);

- मॉस्को सरकारच्या कायदेशीर विभागावर (परिशिष्ट 2);

- मॉस्को सरकारच्या प्रोटोकॉल विभागाबद्दल (परिशिष्ट 4);

प्रत्येक अर्जावर, विहित फॉर्ममध्ये अर्जाविषयी एक नोट जारी केली जाते:

सरकारी ठरावाला

खरेदी आणि विक्री करारासाठी

2. 3 पृष्ठांसाठी सहकार्य करार. 2 प्रतींमध्ये.

कर कपातीच्या रकमेचे प्रमाणपत्र

एंटरप्राइझच्या कर्जाच्या रकमेचे प्रमाणपत्र

एंटरप्राइझ मालमत्तेचे मूल्यांकन करण्यासाठी आयोगाच्या सदस्यांची यादी

कराराच्या अंतर्गत कामाचे वेळापत्रक

रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीच्या अंमलबजावणीसाठी कृती योजना दिनांक... नाही... "चालू..."इ.

अनुप्रयोग डिझाइन

विषयावरील लेख

अनेक व्यवस्थापन दस्तऐवजांमध्ये परिशिष्ट असतात. दस्तऐवजाचे परिशिष्ट एकतर स्वतंत्र, अंतिम आणि वैध दस्तऐवज, किंवा मसुदा दस्तऐवज किंवा दस्तऐवजाचा एक भाग असू शकतो जो मुख्य दस्तऐवजाच्या वैयक्तिक तरतुदींची सामग्री स्पष्ट करतो किंवा प्रकट करतो. या लेखात आपण दस्तऐवजाचे परिशिष्ट कसे तयार करावे याबद्दल चर्चा करू.

दस्तऐवजाचे संलग्नक एकतर स्वतंत्र, अंतिम आणि वैध दस्तऐवज असू शकते (उदाहरणार्थ, संस्थेच्या चार्टरची प्रत, संस्थेच्या स्टाफिंग टेबलची एक प्रत, प्रतिपक्षाला पाठवलेल्या कराराच्या स्वाक्षरी आणि नोंदणीकृत प्रती इ.) किंवा मसुदा दस्तऐवज (उदाहरणार्थ, मसुदा ठराव, मसुदा ऑर्डर) किंवा दस्तऐवजाचा भाग जो मुख्य दस्तऐवजाच्या वैयक्तिक तरतुदींची सामग्री स्पष्ट करतो किंवा प्रकट करतो (उदाहरणार्थ, आयोगाच्या सदस्यांची यादी आयोगाचे प्रमुख, जे या आदेशाचे परिशिष्ट आहे किंवा कृती आराखडा आहे, ज्याला आदेशाने मंजूरी दिली आहे).

सर्व नियमांनुसार दस्तऐवजांना संलग्नक तयार करणे

कव्हर लेटर आणि संलग्नक;
मुख्य दस्तऐवज आणि परिशिष्ट खालील सामग्रीशी संबंधित आहेत:
- खर्चाचा अंदाज, कॅलेंडर योजना किंवा इतर दस्तऐवजाच्या स्वरूपात करार आणि त्याचा संलग्नक;
- ऑर्डर आणि कृती योजना किंवा ऑर्डरच्या प्रशासकीय भागाच्या संबंधित परिच्छेदांची सामग्री उघड करणारी कमिशन सदस्यांची यादी;
- ऑर्डर आणि या ऑर्डरद्वारे मंजूर केलेले नियम, जे ऑर्डरशी संलग्न आहेत.

जेव्हा मुख्य दस्तऐवज आणि अनुप्रयोग फॉरवर्ड करण्याची आवश्यकता असेल तेव्हा अर्ज कसा तयार करावा

मानक द्वारे प्रदान केलेल्या अनुप्रयोग डिझाइन परिस्थिती

जर अर्ज दस्तऐवजाचे नाव मजकूरात दिले असेल, तर अर्जाची उपस्थिती खालीलप्रमाणे नोंदवली जाईल:

अर्ज: 5 l साठी. 2 प्रतींमध्ये.

रशियन फेडरेशनचा फौजदारी प्रक्रिया संहिता धडा 4. फौजदारी खटला सुरू करण्यास नकार देण्याचे कारण, फौजदारी खटला समाप्त करणे आणि फौजदारी खटला चालवणे. कलम 24. फौजदारी कार्यवाही सुरू करण्यास नकार देण्याचे कारण किंवा गुन्हेगारी समाप्ती […]

उत्तरांसह 5 वी इयत्तेच्या विद्यार्थ्यांसाठी रहदारी नियमांवरील क्रॉसवर्ड्स लेखक: वेरा युरिएव्हना कोलोटिगीना, गणित शिक्षक, एमकेओयू "ट्रॉईत्स्काया माध्यमिक शाळा क्रमांक 50", Sverdlovsk प्रदेश, तालितस्की जिल्हा, ट्रॉयत्स्की गाव. 5 वी इयत्तेच्या विद्यार्थ्यांसाठी रहदारी नियमांवरील क्रॉसवर्ड कोडे (सह [...]

स्काउट नियम स्काउटसाठी, वचनाचे शब्द पवित्र असतात. हे शब्द सांगणे कठीण नाही, परंतु हे वचन पूर्ण करण्यासाठी आणि स्काउट्सच्या नियमांचे पालन करण्यासाठी, आपल्याला स्वतःवर कठोर परिश्रम करणे आवश्यक आहे. हे तुम्हाला त्रास देऊ नका. तुमचे मित्र तुम्हाला मदत करतील [...]

तपशील 15 - पत्त्याचा "पत्ता" तपशील इतर संस्था किंवा व्यक्तींना पाठवलेल्या कागदपत्रांवर तयार केला जातो, व्यवस्थापनास सादर केला जातो (स्टेटमेंट, अहवाल आणि स्पष्टीकरणात्मक नोट्स) आणि स्ट्रक्चरलमध्ये हस्तांतरित केले जातात […]

डिप्लोमाचा मुख्य भागच योग्यरित्या तयार करण्यासाठी, परंतु अनुप्रयोगांसारख्या संरचनात्मक घटकांना विसरू नये म्हणून आपल्याला काय माहित असणे आवश्यक आहे?

ते कशासाठी आहेत? डिप्लोमामध्ये अर्ज योग्यरित्या कसा बनवायचा? आता या सर्वांबद्दल अधिक तपशीलवार.

उद्देश

डिप्लोमा, किंवा, जसे ते म्हणतात, त्यात विद्यार्थ्याने केलेल्या संशोधनाचे परिणाम असतात - एखाद्या विशिष्ट क्षेत्रातील भविष्यातील तज्ञ. असे मानले जाते की तो स्वतंत्रपणे कार्याचा सामना करतो. तथापि, काही प्रश्न उद्भवल्यास, एक पर्यवेक्षक आहे. तो केवळ निवडलेल्या विषयावर मार्गदर्शन देऊ शकत नाही, तर डिप्लोमामध्ये अर्ज कसा पूर्ण करायचा या प्रश्नाचे उत्तर देखील देऊ शकतो.

कृपया लक्षात घ्या की हे स्पष्टीकरणात्मक नोटच्या भागांपैकी एक आहे, जे नेहमी अनिवार्य नसते. वस्तुस्थिती अशी आहे की अनेक विषय किंवा विषय आहेत जे प्रामुख्याने सैद्धांतिक स्वरूपाचे आहेत. परिशिष्टांमध्ये ज्या प्रकारची माहिती समाविष्ट केली जावी ती त्यामध्ये असू शकत नाही.

कामात केलेल्या संशोधनाबद्दल अधिक संपूर्ण माहिती प्रदान करणे हा त्यांचा उद्देश आहे. यामध्ये विषयाशी संबंधित विविध डेटा असू शकतो. ते डिप्लोमाच्या मुख्य भागात ठेवलेले नाहीत कारण ते कामात गोंधळ घालू शकतात. म्हणून, मोठ्या तक्त्या किंवा अवजड आकृत्या, अहवाल दस्तऐवजीकरण किंवा इतर कोणतीही सामग्री डिप्लोमाच्या शेवटी एका स्वतंत्र विभागाच्या स्वरूपात ठेवली जाते, ज्याला असे म्हणतात.

डिप्लोमाची रचना आणि त्यात अर्जांची जागा

डिप्लोमामध्ये अनेक समाविष्ट आहेत घटक. आमच्या कार्यांमध्ये त्यांचा तपशीलवार विचार समाविष्ट नसल्यामुळे, आम्ही त्यांच्याबद्दल थोडक्यात विचार करू.

पुढचे पान- यामध्ये लेखक, दिग्दर्शक, ज्या संस्थेमध्ये हे कार्य केले गेले त्या संस्थेचे नाव इत्यादींबद्दल माहिती आहे.
गोषवारा- स्पष्टीकरणात्मक नोटची अनिवार्य संक्षिप्त साथ, ज्यामध्ये आहे संक्षिप्त माहितीविद्यार्थ्याच्या संशोधनाबद्दल.
व्यायाम करा- कधीकधी तांत्रिक म्हटले जाते, अभ्यासाच्या ऑब्जेक्टबद्दल काही डेटा येथे प्रदान केला जातो, हा फॉर्म तांत्रिक वैशिष्ट्यांमध्ये वापरला जातो. हा भाग गहाळ असू शकतो.
सामग्री- स्पष्टीकरणात्मक नोटची सामग्री सारणी, ज्यामध्ये सर्व संरचनात्मक घटकांची नावे समाविष्ट आहेत. पान क्रमांक ज्यावर शीर्षके आहेत ते येथे सूचित केले आहेत. शेवटच्या बिंदूमध्ये सहसा अनुप्रयोग असतात.
नियमावली, संक्षेप किंवा संक्षेप.स्पष्टीकरणांसह या घटकांची सूची आहे.
परिचय- प्रासंगिकता, उद्देश, उद्दिष्टे, ऑब्जेक्ट, विषय, कार्यपद्धती इत्यादी हायलाइट करण्यावर आधारित संरक्षणासाठी सादर केलेल्या संशोधनाचा परिचय करून देतो.
मुख्य भाग- विभाग आणि इतर घटक भाग असतात. विद्यार्थ्यांच्या संशोधनाचे परिणाम येथे क्रमाने सादर केले आहेत. नियमानुसार, त्यात उपविभागांमध्ये आणि काही प्रकरणांमध्ये परिच्छेदांमध्ये संबंधित विभाजनासह तीन विभाग समाविष्ट आहेत.
निष्कर्ष किंवा निष्कर्ष.काहीवेळा यात व्यावहारिक शिफारसींचा समावेश असू शकतो.
वापरलेल्या स्त्रोतांची यादी- साहित्य समाविष्ट आहे.
अर्ज- अभ्यास चालू ठेवण्याचा एक प्रकार. विषयाच्या सखोल चर्चेसाठी आवश्यक असलेल्या सामग्रीसह ते वेगळ्या विभागाचे प्रतिनिधित्व करतात. ते कधीकधी अनुपस्थित असू शकते. आपण उपस्थित असल्यास, आपण डिप्लोमामध्ये अर्जाचे स्वरूपन कसे करावे याकडे लक्ष दिले पाहिजे.

अर्जांमध्ये कोणत्या प्रकारची माहिती असू शकते? या प्रकरणातील निर्णय विद्यार्थ्याने पर्यवेक्षकासह मिळून घेणे आवश्यक आहे. नियमानुसार, या विभागासाठी शिफारसी पदवीधर विभागाद्वारे निर्धारित केल्या जातात, जे त्याच्या वैज्ञानिक क्रियाकलापांच्या वैशिष्ट्यांवर आधारित निर्णय घेतात.

तथापि, येथे आपण हे लक्षात ठेवले पाहिजे की GOST नुसार डिप्लोमामध्ये अर्ज पूर्ण करणे आवश्यक आहे. म्हणून, आपण त्यात नमूद केलेल्या नियमांचा संदर्भ घ्यावा. या प्रकारच्या कामासाठी, GOST 7.32-2001 वापरला जातो. येथे परिच्छेद 5.12 मध्ये अशी माहिती आहे की परिशिष्टांमध्ये संशोधनाशी संबंधित सामग्री असू शकते, परंतु अनेक कारणांमुळे मुख्य भागाच्या विभागांमध्ये समाविष्ट केलेले नाही.

पारंपारिक सामग्री

प्रबंध लिहिण्यासाठी सामान्यतः स्वीकृत नियमांचा वापर करून, आम्ही लक्षात घेतो की परिशिष्टांमध्ये प्रस्तावित सादरीकरण स्वरूपाच्या पलीकडे जाणारे साहित्य समाविष्ट आहे, जे आम्हाला कामाची सामग्री आणि लेखकाद्वारे केलेल्या सर्व क्रियांचा अर्थ अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यास अनुमती देतात.

सामान्यतः यात हे समाविष्ट आहे:

मोठ्या सारण्या आणि अवजड गणना - यामध्ये मानक पृष्ठाच्या स्वरूपापेक्षा जास्त असलेल्यांचा समावेश आहे;
ग्राफिक साहित्य - रेखाचित्रे, मॉडेल्स किंवा रेखाचित्र जे A4 स्वरूपाच्या पलीकडे जातात ते येथे ठेवले आहेत;
पार्श्वभूमी माहिती: एंटरप्राइझची आर्थिक किंवा लेखा विधाने, संस्थेच्या क्रियाकलापांच्या काही पैलूंचे वर्णन करणारे अंतर्गत दस्तऐवज (ऑर्डर, कोड, करार, चार्टर इ.);
संशोधन भागात वापरलेल्या पद्धती आणि दृष्टिकोन प्रतिबिंबित करणारी सामग्री (प्रश्नावली, प्रश्नावली, उत्तरे आणि त्यांचे स्पष्टीकरण इ.).

औपचारिक पैलू. सामान्य तरतुदी

येथे आपण डिप्लोमामध्ये अर्ज योग्यरित्या कसे स्वरूपित करावे याकडे लक्ष दिले पाहिजे. या समस्येचे निराकरण वरील GOST च्या परिच्छेद 6.14 मध्ये केले आहे, ज्यामध्ये अनेक नियम आहेत.

1. डिप्लोमा सुरू ठेवण्यासाठी अर्ज जारी केला जाऊ शकतो. या प्रकरणात, माहिती पुढील पत्रकांवर स्थित आहे. कधीकधी वेगळ्या आवृत्तीची आवश्यकता असू शकते. प्रबंधासाठी, नियमानुसार, काही पुरेसे आहेत, परंतु 10 पेक्षा जास्त नाहीत.

2. हे अनिवार्य आहे की कामाच्या मुख्य भागामध्ये संबंधित अनुप्रयोगांचे दुवे आहेत. स्पष्टीकरणात्मक नोटमध्ये ते ज्या क्रमाने नमूद केले आहेत त्या क्रमानुसार, त्यांच्या व्यवस्थेचा क्रम तयार केला जातो.

3. प्रत्येक त्यानंतरच्या अर्जाची सुरुवात करणे आवश्यक आहे नवीन पृष्ठ. जरी दिलेला आकृती किंवा टेबल खूप कमी जागा घेते. हे "ॲप्लिकेशन" या शब्दाने सुरू होते, त्यानंतर त्याचे पद आणि नाव.

पुढे, प्रस्तावित उदाहरणांच्या आधारे, डिप्लोमामध्ये अर्ज कसा स्वरूपित करायचा हे अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेणे शक्य होईल. या म्हणीचा अर्थ सांगण्यासाठी, हे म्हणूया: एकच गोष्ट अविरतपणे ऐकण्यापेक्षा किमान एकदा पाहणे चांगले.

नियामक पैलू

आता सूक्ष्मता बद्दल काही शब्द. तर, डिप्लोमामध्ये अर्जाचे स्वरूपन कसे करावे? GOST नुसार, त्या प्रत्येकाचे स्वतःचे शीर्षक आहे, जे त्यात सादर केलेल्या माहितीच्या प्रकाराच्या संकेताने सुरू होते. म्हणजेच, जर टेबल किंवा आकृती असेल तर हा शब्द पुढे येतो, त्यानंतर संबंधित नाव. जर इतर साहित्य पोस्ट केले असेल, तर शीर्षक फक्त परिच्छेदातून सूचित केले आहे.

अर्ज सामग्री थेट कामामध्ये नमूद केलेल्या तरतुदींशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. सर्वकाही एकत्र बांधण्यासाठी, तुम्हाला तुमच्या डिप्लोमामधील अनुप्रयोगांच्या लिंक्सचे स्वरूपन कसे करावे हे माहित असणे आवश्यक आहे. तुम्हाला काय लक्षात ठेवायचे आहे ते येथे आहे:

अनुप्रयोगांमध्ये पदनाम असणे आवश्यक आहे जे त्यांना कामाच्या मजकुराशी जोडेल - या हेतूसाठी ते वर्णमाला कॅपिटल अक्षरे वापरतात, नियम म्हणून, रशियन;
"A" ने प्रारंभ करा आणि क्रमाने सुरू ठेवा;
या नियमाला अपवाद ही अक्षरे आहेत: ь, ы, Ъ, स्वर: Ё, О आणि व्यंजने З, И, Ч;
कधीकधी लॅटिन वर्णमाला वापरण्याची परवानगी असते;
काही प्रकरणांमध्ये, पदनाम वापरून शक्य आहे अरबी अंक.

सर्व साहित्य एकाच प्रणालीमध्ये तयार केले जातात: "अनुप्रयोग" हा शब्द त्याच्या सर्व शीटवर सारखाच लिहिलेला आहे. ज्या विभागामध्ये डिप्लोमाचा बचाव केला जाईल त्या विभागाच्या पूर्ण अनुषंगाने हे केले जाते (परिशिष्ट A; परिशिष्ट A; परिशिष्ट 1, इ.). मथळे देखील त्याच प्रकारे सादर केले आहेत. "अनुप्रयोग" हा शब्द स्वतः वरच्या ओळीच्या मध्यभागी किंवा उजव्या बाजूला असू शकतो. त्यानंतर कोणताही कालावधी नाही.

टेबल, आकृत्या आणि आकृत्यांची रचना

या घटकांचे स्थान आणि पदनाम याबद्दल काही शब्द. हे ज्ञात आहे की काही प्रकरणांमध्ये त्यांच्याशिवाय करणे अशक्य आहे.

म्हणून, जर तुम्हाला सांख्यिकीय डेटा प्रदान करण्याची आवश्यकता असेल आणि सारणी मोठी असेल तर ते कुठे ठेवावे हे आम्हाला आधीच माहित आहे. कारण तुमच्या डिप्लोमामध्ये ॲप्लिकेशन्सचे फॉरमॅट कसे करायचे याची तुम्हाला आधीच कल्पना आहे.

उदाहरण: "परिशिष्ट डी". परिच्छेदातील पुढील ओळीतून "टेबल D.1 - 2014-2015 साठी झार्या एलएलसीच्या आर्थिक क्रियाकलापांचे परिणाम." जर ते मोठे असेल, तर पुढील पृष्ठावर सूचित करा: “टेबल D.1 चालू ठेवणे,” आणि ते संपेपर्यंत असे करा. ज्या पत्रकावर ते समाप्त होते, तुम्हाला असे लिहावे लागेल: “टेबल डी.१ चा शेवट.” "G" अक्षराद्वारे नियुक्त केलेल्या उदाहरणाच्या अनुप्रयोगामध्ये, केवळ सारणी डेटाच नाही तर भिन्न स्वरूपाची माहिती देखील असू शकते. या प्रकरणात, सूचित करा: “आकृती D.2” किंवा “आकृती D.2”.

कधीकधी प्रत्येक पृष्ठावर लेबल लावणे आवश्यक असते. जर, उदाहरणार्थ, परिशिष्ट K मध्ये अनेक आकृत्या, सारण्या किंवा आकृत्या असतील, तर तुम्हाला प्रथम सूचित करणे आवश्यक आहे की हे "परिशिष्ट K" आहे. पुढील आहे “कंटिन्युएशन ऑफ अपेंडिक्स के”, शेवटचा आहे “एन्ड ऑफ अपेंडिक्स के”.

डिझाइन उदाहरणे

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, कामात सादर केलेला सर्व डेटा एकमेकांशी जोडलेला असणे आवश्यक आहे. म्हणून, डिप्लोमामध्ये अर्ज योग्यरित्या कसे स्वरूपित करावे हे पुन्हा एकदा आपल्याला आठवण करून देणे अनावश्यक होणार नाही.

उदाहरण अवतरण चिन्हांमध्ये दिले आहे, जे मजकूरात वापरण्याची आवश्यकता नाही: "Vostok LLC चे संस्थात्मक आणि व्यवस्थापन संरचना आकृती परिशिष्ट B मध्ये आहे." याच्या आधारे आम्हाला पुढील गोष्टी मिळतात. परिशिष्ट B. पुढील ओळ आहे “आकृती B.1, ज्याला “वोस्टोक एलएलसीची संस्थात्मक आणि व्यवस्थापन रचना” म्हणतात. अशा प्रतिमा भरपूर जागा घेतात हे लक्षात घेऊन, त्यांना योग्य विभागात ठेवणे चांगले. शिवाय, तुम्ही पोर्ट्रेट आणि लँडस्केप अशा दोन्ही स्वरूपांमध्ये त्यांची व्यवस्था करू शकता.

हे स्पष्ट आहे स्पष्ट उदाहरणडिप्लोमा सप्लीमेंट कसे पूर्ण करायचे याचे अधिक संपूर्ण ज्ञान मिळवण्याची परवानगी देते. खालील नमुना तुम्हाला हे पुन्हा एकदा सत्यापित करण्यास अनुमती देईल.

परिशिष्ट डी

तक्ता E.1 - 2013-2015 साठी झार्या एलएलसीच्या संसाधनांच्या वापराशी संबंधित निर्देशकांची गणना.

निर्देशक	2013-2014	2014-2015	, %
1. तुलनात्मक किंमतींवर उत्पादनांच्या विक्रीतून महसूल, हजार रूबल.	79705	83615	104,9
2. अ) एंटरप्राइझचे उत्पादन कर्मचारी, लोक.	383	384	100,3
ब) वेतन, हजार रूबल.
3. साहित्य खर्च, हजार rubles.
4. अ) एंटरप्राइझची निश्चित उत्पादन मालमत्ता, हजार रूबल.
ब) घसारा, हजार रूबल.
5. एंटरप्राइझचे कार्यरत भांडवल, हजार रूबल.
6. अ) श्रम उत्पादकता (खंड 1: खंड 2a), हजार रूबल.
b) 1 रूबल वेतनासाठी उत्पादने (खंड 1: खंड 2b), आर.
7. साहित्य उत्पादकता (आयटम 1: आयटम 3), r./r.
8. अ) भांडवली उत्पादकता (खंड 1: खंड 4a), r./r.
b) घसारा (आयटम 1: आयटम 4b), घासणे./r.	9,592	9,881	103,1
9. उलाढाल खेळते भांडवल(आयटम 1: आयटम 5), क्रांतीची संख्या किंवा r./r.	4,978	5,147	103,3

मूल्यांकनातील अनुप्रयोगांची भूमिका

हा डिप्लोमाचा अंतिम भाग आहे हे लक्षात घेऊन, आपण ते हलके घेऊ नये. शेवटी, येथेच विद्यार्थ्याच्या कौशल्याची निर्विवाद पुष्टी आहे - एक संशोधक म्हणून आणि अभ्यासक म्हणून.

परिशिष्टांमध्ये पोस्ट केलेली सामग्री विभागांच्या वैयक्तिक तरतुदींचे स्पष्टीकरण देते आणि पुष्टीकरण म्हणून काम करू शकते की कार्याचा लेखक, विशिष्ट विश्लेषण तंत्रांचा वापर करून, त्यावर प्रभुत्व मिळवतो आणि भविष्यातील तज्ञ म्हणून, योग्य पात्रतेचे उत्कृष्ट चिन्ह आणि नियुक्ती पात्र आहे.

डिप्लोमा प्रोजेक्टचा एक महत्त्वाचा घटक म्हणजे ॲप्लिकेशन्स, जे विद्यार्थ्याने केलेले संशोधन स्पष्टपणे प्रदर्शित करतात. अनुप्रयोग वाढवतात सकारात्मक छापकामाच्या लेखकाच्या तयारीची डिग्री आणि कामाची गुणवत्ता याबद्दल शिक्षक. अनुप्रयोगांच्या सामग्री व्यतिरिक्त, त्यांना योग्यरित्या आणि GOST नियमांनुसार स्वरूपित करणे अत्यंत महत्वाचे आहे. अनुप्रयोग डिझाइन करण्याचे मुख्य नियम खाली वर्णन केले आहेत.

डिप्लोमा सप्लिमेंट, ते काय आहे आणि विद्यार्थ्याला त्याची गरज का आहे?

परिशिष्ट हा एक वेगळा विभाग आहे ज्यामध्ये लेखकाने विकसित केलेल्या संशोधन पद्धती आणि अल्गोरिदमवरील अतिरिक्त, अनेकदा व्हिज्युअल, सामग्री आहे. त्यामध्ये अशी माहिती आहे जी संपूर्ण कामाच्या मानकांनुसार स्वरूपित केली जाऊ शकत नाही, उदाहरणार्थ, रेखाचित्रे किंवा प्रतिमा जे A4 शीट फॉरमॅटमध्ये बसत नाहीत.

हा विभाग एक उत्कृष्ट जोड आहे जो कामाची गुणवत्ता आणि त्याची एकूण छाप सुधारतो. अनुप्रयोगांची सामग्री मानकानुसार स्वरूपित केली जाऊ शकत नाही हे तथ्य असूनही, शिक्षकांशी सल्लामसलत करून आणि मॅन्युअल (GOST) मधील आवश्यकतांनुसार या अनुप्रयोगाची माहिती योग्यरित्या स्वरूपित करणे महत्वाचे आहे.

डिप्लोमा परिशिष्टात काय समाविष्ट आहे

ते कोणत्याही समाविष्टीत आहे अतिरिक्त माहितीपदवी प्रकल्पासाठी. दोन्ही ग्राफिक साहित्य आणि हँडआउट्स, संशोधन करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या साधनांची उदाहरणे, अधिक तपशीलवार गणनाइ.

बऱ्याचदा "अनुप्रयोग" विभागात हे समाविष्ट असते:

चार्ट आणि आलेख;
टेबल खूप मोठे आहेत;
सूत्रांचा वापर करून तपशीलवार गणना;
मध्यवर्ती गणना;
संशोधनात वापरल्या जाणाऱ्या उपकरणे आणि उपकरणांची माहिती;
मेट्रोलॉजिकल निसर्गाचे निष्कर्ष;
लेखकाच्या संशोधन पद्धतींचे तपशीलवार वर्णन किंवा उद्भवलेल्या समस्यांचे निराकरण;
नकाशे, छायाचित्रे, रेखाचित्रे इ. च्या स्वरूपात अतिरिक्त समर्थन ग्राफिक माहिती;
संदर्भ सामग्रीच्या प्रती (एंटरप्राइझचे सांख्यिकीय अहवाल इ.)

अनुप्रयोगात सादर केलेली सर्व सामग्री थीसिस अधिक तपशीलवार आणि तपशीलवार बनवते. ते संशोधन करताना विद्यार्थ्याच्या विचारसरणीची कल्पना देतात. डिप्लोमा समिती बऱ्याचदा डिप्लोमाचा बचाव करताना विद्यार्थ्याने ॲप्लिकेशन्सचा वापर किती योग्य आणि कुशलतेने केला याचे मूल्यांकन करते, जे ग्रेडवर परिणाम करते.

GOST च्या नियम आणि आवश्यकतांनुसार डिप्लोमा परिशिष्ट कसे पूर्ण करावे

अनुप्रयोग सहसा GOST आवश्यकतांनुसार तयार केले जातात हे असूनही, ते पूर्णपणे क्लिष्ट नाहीत. मूलभूत गरजांना चिकटून राहणे हे मूलभूत तत्त्व आहे.

GOST 2.301 म्हणते की अर्ज काढताना शीटचे स्वरूप A4, A3, A1, इत्यादी असू शकते. परंतु नॉन-स्टँडर्ड शीट फॉरमॅट्स फक्त तेव्हाच वापरले जाऊ शकतात जेव्हा माहिती खरोखर मानक A4 वर स्थित असू शकत नाही. परिशिष्टांची संख्या कोणतीही असू शकते, परंतु थीसिसचा विषय पूर्णपणे कव्हर करण्यासाठी पुरेशी आहे (GOST 2.109).

सर्वसाधारणपणे, आपल्याला खालील नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे:

1. प्रबंधाच्या मुख्य भागाकडे अर्ज दाखल करण्याची आवश्यकता नाही. ते वेगळ्या फोल्डरमध्ये ठेवले पाहिजेत.

2. प्रत्येक अनुप्रयोग एक नवीन पत्रक आहे ज्यामध्ये मध्यभागी (कॅपिटल अक्षरांमध्ये) "अपेंडिक्स" शब्द लिहिलेला आहे.

3. अनुप्रयोग क्रमांकित नसतात, परंतु ё, з, й, о, х, ь, ъ, ы (GOST 2.109) च्या अपवादासह वर्णमाला क्रमाने अक्षरे चिन्हांकित केले जातात.

4. पदनामासाठी, i, o या अक्षरांशिवाय तुम्ही लॅटिन वर्णमाला वापरू शकता.

5. शेवटचा उपाय म्हणून, पुरेशी वर्णमाला नसताना, अरबी अंकांचा वापर स्वीकार्य आहे, परंतु सल्ला दिला जात नाही.

6. फक्त एकच अर्ज असला तरीही, त्याला A अक्षराने नियुक्त करणे आवश्यक आहे.

7. अनुप्रयोगामध्ये, तुम्ही मजकूर परिच्छेदांमध्ये विभागू शकता.

8. सर्व ऍप्लिकेशन्ससाठी हेडिंगची समान शैली राखणे आवश्यक आहे.

9. जर अर्ज अनेक शीटवर ठेवला असेल तर, त्यानंतरच्या प्रत्येक शीटला "परिशिष्ट B चे सातत्य" आणि "परिशिष्ट B चा शेवट" असे नाव दिले जाते.

लक्षात ठेवा, अर्जांची योग्य रचना तुमच्या डिप्लोमा ग्रेडवर लक्षणीय परिणाम करू शकते.

डिझाइन उदाहरण:

डिप्लोमाच्या सामग्री सारणीमध्ये परिशिष्टाचे स्वरूपन करणे

डिप्लोमाची रचना त्याच्या सामग्री सारणीमध्ये परावर्तित होते, जिथे अनुप्रयोगांची उपस्थिती दर्शविणे देखील आवश्यक आहे. परिशिष्टांमध्ये ठेवलेले सर्व अतिरिक्त साहित्य संदर्भांच्या यादीनंतर शेवटी सूचीबद्ध केले आहे. सर्व अनुप्रयोगांची यादी करणे, त्यांची संख्या आणि नावे दर्शवणे खूप महत्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, तुमच्याकडे ए, बी, सी, डी आणि ई अनुप्रयोग असल्यास, ते सर्व सामग्रीमध्ये स्पष्ट क्रमाने सूचीबद्ध करणे आवश्यक आहे. अर्ज नियुक्त करणाऱ्या पत्रानंतर (A, B, C, इ.), त्याचे नाव लिहिले जाते, म्हणजे. अनुप्रयोगात निर्दिष्ट शीर्षक.

डिझाइन उदाहरण:

डिप्लोमा अर्जाच्या लिंक्सची नोंदणी

डिप्लोमाच्या मजकुरात सर्व अनुप्रयोगांचे दुवे असणे आवश्यक आहे. हे असे काहीतरी केले जाते: “अधिक तपशीलवार माहितीताळेबंद परिशिष्ट A मध्ये पाहता येईल. परिशिष्ट अ मध्येच हा तपशीलवार ताळेबंद असावा.

महत्वाचे!अनुप्रयोगांचा क्रम मजकूरातील दुवे दिसण्याच्या क्रमाने निर्धारित केला जातो.

डिझाइन उदाहरण:

डिप्लोमा परिशिष्ट कसे भरावे याबद्दल तपशीलवार सूचना

समोरची बाजू भरताना, तुम्ही नामांकित प्रकरणात संपूर्ण आडनाव, नाव आणि आश्रयस्थान सूचित केले पाहिजे.
विद्यार्थ्याची संपूर्ण जन्मतारीख आवश्यक आहे. हे काटेकोरपणे परिभाषित क्रमाने केले जाते: जन्मतारीख पूर्ण संख्येच्या स्वरूपात (10) लिहिली जाते, महिना शब्दांमध्ये दर्शविला जातो (डिसेंबर) आणि वर्ष चार-अंकी स्वरूपात काटेकोरपणे सूचित केले जाते, नंतर ज्याला शब्दांमध्ये “वर्ष” हा शब्द आवश्यक आहे - 1991.
पूर्णत्व दस्तऐवज रेकॉर्ड करण्यासाठी एक स्वतंत्र स्तंभ आहे, ज्याच्या आधारावर विद्यार्थ्याला योग्य शैक्षणिक संस्थेमध्ये नोंदणी करण्यासाठी आदेश जारी केला जातो - "शिक्षणावरील मागील दस्तऐवज". या ओळीत तुम्हाला मागील अभ्यासाच्या ठिकाणाचे पूर्ण नाव तसेच ते पूर्ण झाल्याचे वर्ष सूचित करणे आणि लिहिणे आवश्यक आहे. हे असू शकते: शैक्षणिक संस्था - शाळा पूर्ण झाल्याचे प्रमाणपत्र.
काही प्रकरणांमध्ये, अभ्यासाच्या क्षेत्रांच्या विशिष्ट यादीसाठी योग्य प्रवेश परीक्षा दिल्या जातात. हा स्तंभ रिकामा राहू शकतो, कारण सर्व क्षेत्रांना प्रवेश परीक्षा आवश्यक नसते. वरील माहितीच्या अनुषंगाने, भरताना हा कॉलम भरला आहे किंवा वगळला आहे.
एक वेगळी ओळ आहे जी प्रवेशाचे वर्ष आणि संबंधित उच्च शैक्षणिक संस्थेच्या पदवीचे वर्ष दर्शवते. या सर्व तारखा संबंधित विद्यार्थ्याच्या प्रवेशाच्या आणि पदवीच्या वर्षानुसार चार-अंकी संख्यात्मक स्वरूपात सूचित केल्या आहेत.
संबंधितामध्ये अभ्यासाचा कालावधी दर्शविणारा स्वतंत्र स्तंभ आहे शैक्षणिक संस्था. प्रशिक्षणाच्या स्वरूपावर अवलंबून, प्रशिक्षणाचा कालावधी 4 ते 5 वर्षांपर्यंत असू शकतो.
संबंधित उच्च शैक्षणिक संस्थेत पदवीधर पूर्ण केलेल्या अभ्यासाच्या दिशेवर आधारित "दिशा" स्तंभ भरला आहे.
"स्पेशलायझेशन" हा स्तंभ केवळ मास्टर्सच्या विद्यार्थ्यांनी आणि विशेष कार्यक्रमात (५ वर्षे) प्रशिक्षण पूर्ण केलेल्या व्यक्तींनी भरला आहे. बॅचलर ही ओळ "पुरवलेली नाही" या शब्दांनी भरतात. या स्तंभात स्पेशलायझेशन कोड लिहिण्यास सक्त मनाई आहे.
पूर्ण करण्यासाठी एक स्वतंत्र स्तंभ आहे अभ्यासक्रम, जे संपूर्ण प्रशिक्षण कालावधीत पूर्ण झाले. सर्व कामे येथे सूचीबद्ध करणे आवश्यक आहे, त्यांची नावे आणि संबंधित रेटिंग दर्शवितात, नेहमी भांडवली स्वरूपात.
"सराव" - सर्व सराव, तसेच विद्यार्थ्याने शिकण्याच्या प्रक्रियेदरम्यान पूर्ण केलेले त्यांचे प्रकार, तसेच, त्यांच्या अंमलबजावणीची वेळ आणि संबंधित मूल्यांकने दर्शविली आहेत.
अंतिम राज्य परीक्षांसाठी एक स्वतंत्र स्तंभ आहे, ज्यामध्ये सर्व संबंधित परीक्षा शीर्षके दर्शविली आहेत, तसेच त्या प्रत्येकासाठी संबंधित ग्रेड, नेहमी भांडवली स्वरूपात.
एक स्वतंत्र स्तंभ आहे जो पात्रता कार्य लिहिण्याच्या कालावधीशी संबंधित आहे; ज्या दिवशी अंतिम कामाचा बचाव केला गेला होता, त्याचे पूर्ण नाव, तसेच ग्रेड, कठोरपणे भांडवली स्वरूपात देखील सूचित केले आहे.
योग्य स्तंभात, तुम्ही ग्रेड पुस्तकावर आधारित सर्व चाचणी विषय सूचित केले पाहिजेत आणि त्यांना खाली चिन्हांकित करा.

कृपया नोंद घ्यावी

भरताना सूचित करणे आवश्यक असलेले सर्व पदनाम दर्शविणे आवश्यक आहे, मग ते विशिष्टतेचे नाव असो किंवा अभ्यासक्रमाचे नाव - हे सामान्य शब्दांमध्ये अवतरण चिन्हांशिवाय आवश्यक आहे.

जर तुमच्या अभ्यासादरम्यान मोठ्या संख्येने अभ्यासक्रम पूर्ण केले गेले असतील, जे दिलेल्या स्तंभांमध्ये सामावून घेतले जाऊ शकत नाहीत, तर ते क्रेडिट विषयांच्या यादीनंतर डिप्लोमा परिशिष्टाच्या मागील बाजूस सूचित केले जाऊ शकतात.

हा अर्ज भरल्यानंतर, तुम्हाला कोणत्याही घटना टाळण्यासाठी त्याचे पुनरावलोकन करणे आणि पुन्हा एकदा तपासणे आवश्यक आहे.