एंटरप्राइझसाठी स्टाफिंग वेळापत्रक तयार करणे. कर्मचारी: काय, कसे आणि का
M.A ने प्रश्नांची उत्तरे दिली. कोकुरिना, वकील
स्टाफिंग टेबल: आम्ही आपत्कालीन परिस्थिती सोडवतो
काटेकोरपणे सांगायचे तर, पदांच्या पात्रता निर्देशिकेनुसार, कामगार अर्थशास्त्रज्ञाने कर्मचारी वर्ग काढण्यात गुंतले पाहिजे. पदांसाठी पात्रता संदर्भ पुस्तिका, मंजूर. 21 ऑगस्ट 1998 रोजीच्या कामगार मंत्रालयाचा ठराव क्रमांक 37. परंतु असे घडते की मोठ्या कंपनीतही अशी स्थिती अस्तित्वात नाही. म्हणून, या दस्तऐवजाची तयारी कर्मचारी अधिकारी आणि लेखापाल दोघांनाही सोपविण्यात आली आहे. शेवटी, हे असे लोक आहेत ज्यांच्याकडे कंपनीचे संरचनात्मक विभाग, त्यांच्यामध्ये उपलब्ध पदे आणि त्यांची स्थिती (व्याप्त/रिक्त), स्टाफ युनिट्सची संख्या आणि प्रत्येक पदासाठी पगार याबद्दल माहिती आहे.
त्यामुळे, जर तुमच्या व्यवस्थापकाने तुम्हाला स्टाफिंग टेबल तयार करण्याचे किंवा त्यात बदल करण्याचे काम दिले असेल, तर घाबरू नका. आम्ही तुमच्यासाठी "दस्तऐवज प्रवाह" विभागात स्टाफिंग टेबल भरण्याचा नमुना तयार केला आहे. आणि आम्ही आमच्या वाचकांच्या काही प्रश्नांची उत्तरे देतो ज्यांनी हे प्रकरण आधीच घेतले आहे.
स्टाफिंग टेबलसह कर्मचार्यांना परिचित करणे आवश्यक नाही
त्यांना. पेकारेवा, नोवोसिबिर्स्क
आमच्याकडे स्टाफिंग टेबल नाही. आणि एका असमाधानी कर्मचाऱ्याने धमकी देण्यास सुरुवात केली की तो कामगार निरीक्षकांकडे तक्रार करेल कारण त्याला कामावर घेतले तेव्हा त्याला या दस्तऐवजाची माहिती नव्हती. आपण हे करायला हवे होते का?
: रोस्ट्रडच्या मते, स्टाफिंग टेबल हा स्थानिक नियामक कायदा (एलएनए) आहे, जो निश्चित करतो 22 मार्च 2012 क्रमांक 428-6-1 च्या रोस्ट्रड पत्राचा खंड 1:
- कामगारांमधील कामगारांची विद्यमान विभागणी;
- त्यांच्या कामासाठी देय अटी.
रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता कर्मचाऱ्याला "थेटपणे संबंधित असलेल्या एलएनए"शी परिचित होण्यास बाध्य करते कामगार क्रियाकलापकर्मचारी" कला. 68 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता. म्हणून तुम्ही कर्मचाऱ्याला स्टाफिंग टेबल दर्शविणे आवश्यक नाही जर:
- तेथे त्याची स्वाक्षरी आहेरोजगाराच्या करारावर स्वाक्षरी करण्यापूर्वी तो नोकरीचे वर्णन आणि LNA या दोन्हींशी परिचित होता ज्यामध्ये त्याच्या कामासाठी देय रक्कम निश्चित करण्याचे नियम समाविष्ट आहेत (उदाहरणार्थ, ही मोबदल्याची तरतूद असू शकते) कला. 68 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता;
- त्याच्या पगाराचा आकार,अधिभार आणि भत्ते रोजगार करारामध्ये निर्दिष्ट कला. 57 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता.
स्टाफिंग टेबल त्याच्यासाठी जबाबदार कोणीही ठेवतो
M.A. मार्कुलोव्ह, काझान
आमचे स्टाफिंग टेबल कर्मचारी अधिकारी ठेवतात हे योग्य आहे का? आणि यापुढे वैध नसलेल्या स्टाफिंग टेबल्स किती काळ ठेवाव्यात?
: तुम्ही स्टाफिंग टेबल जेथे सोयीस्कर असेल तेथे ठेवू शकता - कायद्याद्वारे कोणतीही विशेष आवश्यकता स्थापित केलेली नाही. जर, तुमच्या दस्तऐवज प्रवाह नियमांनुसार, स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल/ॲडिशन करण्यासाठी एचआर विभाग जबाबदार असेल, तर ते तिथे साठवून ठेवू द्या.
परंतु कंपनीने स्वतः शेड्यूल आणि ऑर्डर संग्रहित करणे आवश्यक आहे जे ते कायमचे बदलतात, म्हणजेच अनिश्चित काळासाठी. यादीतील कलम 71, मंजूर. 25 ऑगस्ट 2010 च्या सांस्कृतिक मंत्रालयाच्या आदेशानुसार क्रमांक 558.
तात्पुरती भरलेली पदे स्टाफिंग टेबलमध्ये समाविष्ट केली जाऊ शकतात
I.T. प्लेखानोव्ह, पोडॉल्स्क
वेळोवेळी आम्हाला गुणवत्ता तज्ञ नियुक्त करणे आवश्यक आहे. आम्हाला आवश्यक असलेले विशेषज्ञ सिव्हिल कॉन्ट्रॅक्टच्या आधारावर काम करू इच्छित नाहीत. आम्ही आमच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये तात्पुरती पोझिशन सादर करू शकतो, उदाहरणार्थ 3-4 महिन्यांसाठी, त्याला या कालावधीसाठी रोजगार करारानुसार कामावर ठेवण्यासाठी?
: तुम्ही हे करू शकता:
- <или>फक्त स्टाफिंग टेबलमध्ये अशी स्थिती जोडा आणि ती तात्पुरती असल्याचे कोणत्याही प्रकारे सूचित करू नका;
- <или>स्टाफिंग टेबलमध्ये सूचित करा की हे स्थान तात्पुरते आहे किंवा विशिष्ट कालावधीसाठी भरलेले आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही हे फॉर्म क्रमांक T-3 च्या स्तंभ 10 “नोट” मध्ये सूचित करू शकता.
परंतु लक्षात ठेवा: जरी तुम्ही स्टाफिंग टेबलमध्ये पदाचे तात्पुरते स्वरूप सूचित केले असले तरीही, तुम्ही केवळ या आधारावर निश्चित-मुदतीचा रोजगार करार पूर्ण करू शकत नाही. आपण थोडा वेळ एक विशेषज्ञ भाड्याने तर, त्याच्या मध्ये रोजगार कराररशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेद्वारे प्रदान केलेल्या "तातडीचे" कारण सूचित करणे आवश्यक आहे. समजा तो तात्पुरता किंवा हंगामी काम करण्यासाठी येतो. कला. 59 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता.
स्टाफिंग शेड्यूल बदलण्याची पद्धत स्वतः निवडा
ते. लोर्कोविक, मॉस्को
मी अनेक पदांसाठी पगार वाढवू शकतो आणि एका क्रमाने नवीन स्टाफिंग टेबल मंजूर करू शकतो?
: स्टाफिंग टेबलमध्ये कोणतेही बदल संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार केले जातात. विशेष नियमनाही. तुम्ही अशी ऑर्डर करू शकता.
ऑर्डर क्र. 13-5
पगार वाढवणे आणि कर्मचारी पातळी मंजूर करणे यावर
मी ऑर्डर करतो:
1. खालील पदांसाठी 04/01/2013 पासून पगाराची स्थापना करा:
- उत्पादन साइट फोरमॅन - 35,000 रूबल;
- उत्पादन क्षेत्राचे सहाय्यक फोरमन - 28,000 रूबल;
- उत्पादन साइट तंत्रज्ञ - 38,000 रूबल.
2. नवीन स्टाफिंग टेबल मंजूर करा तुम्ही ते वेगळ्या पद्धतीने करू शकता - वरील क्रमाने खालील गोष्टी सूचित करा: “परिच्छेदामध्ये नमूद केलेल्या पदांसाठी वेतन वाढ लक्षात घेऊन 04/01/2013 पासून 01/31/2010 च्या स्टाफिंग टेबल क्रमांक 2 मध्ये बदल सादर करा. १.” पण अशा पर्याय करेल, तुमच्या स्टाफिंग शेड्यूलमध्ये क्वचितच बदल केले गेले तरच.
प्रत्येक वेळी स्टाफिंग टेबलची नवीन आवृत्ती मंजूर करणे अधिक सोयीस्कर आहे. अशाप्रकारे "कर्मचारी टेबलमधील सुधारणांवर" या शीर्षकासह विविध ऑर्डर अंतर्गत नवकल्पना शोधण्यापेक्षा कर्मचाऱ्यांमध्ये सध्याची परिस्थिती पाहणे सोपे आहे.क्र. 3 दिनांक 02/27/2013 (संलग्न) आणि ते 04/01/2013 पासून लागू केले.
आणि नवीन स्टाफिंग टेबल मंजूर करण्यापूर्वी, ज्या कर्मचाऱ्यांचे पगार बदलले जात आहेत त्यांच्याशी निष्कर्ष काढण्यास विसरू नका, अतिरिक्त कराररोजगार करार करण्यासाठी.
स्टाफिंग टेबलमधून फक्त रिक्त पद हटविले जाऊ शकते
पी.आर. युडिना, प्याटिगोर्स्क
मॅनेजरने मला स्टाफिंग टेबलमधून प्रसूती रजेवर आणि नंतर प्रसूती रजेवर असलेल्या कर्मचाऱ्याने व्यापलेले स्थान काढून टाकण्याची सूचना केली. पण मला काहीतरी शंका आली, हे करणे शक्य आहे का?
आम्ही व्यवस्थापकाला समजावून सांगतो
जर प्रसूती रजेवर असलेल्या महिलेला मूल 3 वर्षांचे होण्यापूर्वी कामावर परत यायचे असेल, तर तिला कामावर घेणे आवश्यक आहे, जरी तिची स्थिती कर्मचारी यादीतून हटविली गेली असली तरीही.
: तुमच्या शंका रास्त आहेत - "एखादे पद काढून टाकणे," तुम्ही म्हणता तसे, ते रिक्त असेल तरच शक्य आहे. अन्यथा, आम्ही कर्मचारी कमी करण्याबद्दल बोलत आहोत.
जेव्हा एखादी महिला 3 वर्षांची होण्याआधी मुलाची काळजी घेण्यासाठी प्रसूती रजेवर/रजेवर जाते तेव्हा ती तिचे कामाचे ठिकाण कायम ठेवते. आणि तिचे स्थान कोणत्याही परिस्थितीत कमी केले जाऊ शकत नाही x रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 256, 261. जरी इतर कर्मचाऱ्यांसाठी कर्तव्ये नियुक्त केली गेली असली तरीही हे पद व्यापलेले मानले जाते.
संपूर्ण कर्मचाऱ्यांचे पगार वाढले असल्यास सुट्टीतील वेतन अनुक्रमित केले जावे
I.B. लनिना, ऑडिटर, मॉस्को
आम्ही अशा कंपनीचे ऑडिट करत आहोत जिथे अनेक नवीन पदे आणल्यामुळे आणि जुन्या पदांसाठी पगारात वाढ झाल्यामुळे स्टाफिंग टेबल बदलण्याचा आदेश आहे. सुट्टीतील वेतनाची अचूक गणना कशी करावी - कर्मचाऱ्यांची सरासरी कमाई, वाढीच्या घटकाने वाढलेली, किंवा नाही?
: सर्वप्रथम, कंपनीचे सर्व कर्मचारी, वैयक्तिक कर्मचारी किंवा संपूर्ण स्ट्रक्चरल युनिट (विभाग, कार्यशाळा, साइट, प्रादेशिक) यांचे पगार वाढले आहेत का ते पहा. एक वेगळी शाखाकिंवा कंपनी प्रतिनिधी कार्यालय 17 मार्च 2004 च्या सर्वोच्च न्यायालयाच्या प्लेनमच्या ठरावाचे कलम 16 क्र. 2). यावर अवलंबून, आपण कार्य करता विनियमांचे कलम 16, मंजूर. 24 डिसेंबर 2007 रोजी शासन निर्णय क्रमांक 922:
- <если>एका विभागातील किंवा कंपनीच्या सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी अपवाद न करता पगार वाढविला गेला, नंतर वाढीचा घटक मोजा आणि सुट्टीतील पगाराची गणना करताना त्याद्वारे कमाई वाढवा;
- <если>वैयक्तिक कर्मचाऱ्यांसाठी पगार वाढवला असल्याने, सुट्टीतील वेतनाची गणना करण्यासाठी वाढ घटकाची गणना करण्याची आणि सरासरी कमाईची अनुक्रमणिका करण्याची आवश्यकता नाही.
स्टाफिंग टेबलमध्ये रिक्त पदे असू शकतात
M.A. पुष्करेवा, पुष्किन
आमच्या एचआर इन्स्पेक्टरने काम सोडले आणि डायरेक्टरच्या आदेशाने त्याची ड्युटी एका अकाउंटंटकडे सोपवण्यात आली. हे आता स्टाफिंग टेबलमध्ये कसे प्रतिबिंबित होऊ शकते? स्टाफिंग टेबलमधून एचआर विभाग पूर्णपणे वगळणे शक्य आहे का?
: करू शकतो. पण प्रथम, तुमच्या मॅनेजरला भविष्यात एचआर तज्ञांची नियुक्ती करण्याची योजना आहे का ते तपासा. जर होय, तर स्टाफिंग टेबलला स्पर्श न करणे चांगले आहे, तेथे रिक्त स्थान असू द्या.
तुम्ही यापुढे कंपनीमध्ये मानवी संसाधने ठेवण्याची योजना करत नसल्यास, तुम्ही व्यवस्थापकाकडून मंजुरीसाठी तयारी करू शकता:
- <или>कर्मचारी विभागाच्या निर्मूलनाच्या संदर्भात स्टाफिंग टेबल बदलण्याचा आदेश;
- <или>स्टाफिंग टेबलची नवीन आवृत्ती सादर करण्याचा आदेश ज्यामध्ये कर्मचारी पदे नाहीत.
स्टाफिंग टेबलमध्ये पूर्ण वेतन समाविष्ट आहे
एस.ई. खोरोशेवा, सेंट पीटर्सबर्ग
आम्ही दोन उपसंचालकांची नियुक्ती करत आहोत. पण एक पूर्णवेळ आहे आणि दुसरा अर्धवेळ आहे. स्टाफिंग युनिट्समध्ये हे कसे प्रतिबिंबित करावे आणि स्टाफिंग टेबलच्या "पगार" स्तंभात काय लिहावे: पदासाठी संपूर्ण पगार किंवा अर्धा?
: तुमच्या परिस्थितीत, स्टाफिंग टेबल खालीलप्रमाणे भरले जाऊ शकते:
| स्ट्रक्चरल युनिट | पद (विशेषता, व्यवसाय), पद, वर्ग (श्रेणी), पात्रता | कर्मचारी युनिट्सची संख्या | दर, पगार, घासणे. | भत्ते, घासणे. | एकूण प्रति महिना (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4 | नोंद | |||
| नाव | कोड | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| ... | |||||||||
| प्रशासन | 01 | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| उपमहासंचालक | 1,5 | 20 000 | - | - | - | 30 000 | - | ||
किंवा यासारखे:
एकाच पदासाठी वेगवेगळे वेतन असू शकत नाही
टी.डी. पश्केविच, मॉस्को
रिक्त स्पेशालिस्ट पद भरण्यासाठी आम्ही सध्या नवीन कर्मचारी नियुक्त करत आहोत. संचालक म्हणाले की, त्याच पदावर आमच्यासाठी काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यापेक्षा त्याचा पगार जास्त असेल.
पण मला शंका आहे: स्टाफिंग टेबलमध्ये वेगवेगळ्या पगारांसह दोन "विशेषज्ञ" पदे समाविष्ट करणे शक्य आहे का?
: हे निषिद्ध आहे रोस्ट्रडचे पत्र दिनांक 27 एप्रिल 2011 क्रमांक 1111-6-1. सामान्यतः, एखाद्या कामगार निरीक्षकाला तपासणीदरम्यान अशा विसंगती आढळल्यास, तो कामगार कायद्यांचे उल्लंघन केल्याबद्दल दंड करतो आणि त्याच पदांसाठी समान वेतन स्थापित करण्याचा आदेश जारी करतो. 14 नोव्हेंबर 2011 क्रमांक 33-16864 रोजी सेंट पीटर्सबर्ग शहर न्यायालयाचा निर्धार.
व्यवस्थापकाला आठवण करून द्या
एकाच पदावर काम करणाऱ्या लोकांसाठी वेगवेगळे पगार सेट करा,ते निषिद्ध आहे. तुम्हाला त्याच पदावरील काही कर्मचाऱ्यांना इतरांपेक्षा जास्त पैसे द्यायचे असल्यास, तुम्ही एकतर त्याच्या पदाचे नाव बदलू शकता किंवा त्याला काही प्रकारचा बोनस देऊ शकता.
म्हणून, स्टाफिंग टेबलमधील बदल तुमच्या व्यवस्थापकाशी चर्चा करा:
- <если>तुमच्या कंपनीमध्ये, स्थानिक नियामक कायदा (कदाचित पेमेंटचे नियमन) पगारासाठी कोणतीही भरपाई किंवा प्रोत्साहन बोनस प्रदान करतो, नंतर या कर्मचाऱ्यांसाठी समान वेतन लिहा आणि तज्ञांसाठी अधिक उच्च पातळीभत्ते सेट करा. कंपनीच्या अंतर्गत नियमांमध्ये कोणते योग्य भत्ते आहेत ते पहा. उदाहरणार्थ, ज्ञानासाठी बोनस परदेशी भाषा, व्यावसायिक उत्कृष्टतेसाठी, विशेषतः महत्त्वपूर्ण कार्ये करण्यासाठी, इ.;
- <если>तुमच्या कंपनीकडे कोणतेही वेतन भत्ते नाहीत, तर ते स्टाफिंग टेबलमध्ये लिहा भिन्न नावेपोझिशन्स एक विशेषज्ञ आणि एक अग्रगण्य (वरिष्ठ, प्रमुख) विशेषज्ञ म्हणूया. आणि वेगळे तयार करण्यास विसरू नका नोकरीचे वर्णनआपल्याकडे नसल्यास अग्रगण्य तज्ञ.
बेलाया डाचा ग्रुप ऑफ कंपनीचे एचआर संचालक
आता दोन वर्षांहून अधिक काळ रशियामध्ये एकच फॉर्म वापरला जात आहे पूर्णवेळ वेळापत्रक. दिनांक 04/06/2001 क्रमांक 26 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाच्या अंमलबजावणीपूर्वी, प्रत्येक संस्थेने हा स्थानिक नियामक कायदा त्यांच्या स्वत: च्या मार्गाने संकलित केला. 2001 पर्यंत, फेडरल स्तरावर एक कायदेशीर कायदा होता जो फॉर्म आणि प्रक्रिया स्थापित करेल रेखाटणे पूर्णवेळ वेळापत्रकअपवादाशिवाय सर्व संस्थांसाठी अस्तित्वात नाही. बर्याच काळासाठी, वचनबद्धता पूर्णवेळ वेळापत्रक, विशेषत: लहान आणि मध्यम आकाराच्या कंपन्यांसाठी, सामान्यतः प्रश्न केले गेले आहेत.
एप्रिल 2001 मध्ये, कर्मचारी अधिकाऱ्यांना शेवटी काय असावे या प्रश्नाचे अधिकृत उत्तर मिळाले नियमित वेळापत्रक. आणि स्वीकृतीसह श्रम कोडरशियन फेडरेशन, संस्थेसाठी या दस्तऐवजाच्या बंधनकारक स्वरूपाबद्दल शंका पूर्णपणे गायब झाल्या आहेत.
ते योग्य कसे करायचे ते एकत्र शोधण्याचा प्रयत्न करूया काढणे नियमित वेळापत्रकआणि त्याच्याबरोबर काम करा.
"कर्मचारी" आणि "कर्मचारी" म्हणजे काय?
राज्य- ही संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांची रचना आहे, विशिष्ट कालावधीसाठी व्यवस्थापनाद्वारे निर्धारित केली जाते.
विविध स्त्रोत "कर्मचारी" च्या संकल्पनेला भिन्न व्याख्या देतात परंतु, तत्त्वतः, त्यांचे सार खालीलप्रमाणे उकळते: कर्मचारी टेबल- हा एक संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवज आहे जो संस्थेची रचना प्रतिबिंबित करतो आणि त्यात त्यांची संख्या आणि पगार पातळी दर्शविणारी पदांची सूची आहे. तसेच, स्टाफिंग टेबल 1 विशिष्ट पदांच्या संबंधात दिलेल्या संस्थेमध्ये अस्तित्वात असलेले भत्ते आणि अतिरिक्त देयके प्रतिबिंबित करते.
SR कोणी काढावा आणि त्यात बदल करावेत?
या मुद्द्यावर अद्याप स्पष्टता नाही. वेगवेगळ्या संस्थांमध्ये, स्टाफिंग टेबल्स संकलित करण्याचे कार्य वेगवेगळ्या स्ट्रक्चरल युनिट्सद्वारे केले जातात. कोणत्याही स्ट्रक्चरल युनिटच्या कर्मचाऱ्यांना स्टाफिंग तयार करण्याची जबाबदारी सोपवताना, व्यवस्थापन बहुतेकदा संस्थेच्या आकारावर आधारित असते. आज रशियामध्ये 500 पेक्षा जास्त कर्मचारी असलेल्या दोन्ही मोठ्या संस्था आहेत आणि 50 पेक्षा जास्त कर्मचारी नसलेले छोटे उद्योग आहेत. शिक्षण नसलेले उद्योजकही आहेत कायदेशीर अस्तित्वजे भाड्याने घेतलेल्या कामगारांना कामावर ठेवतात. सर्वात लहान व्यवसाय असल्याने आणि वैयक्तिक उद्योजककोणतेही कर्मचारी विभाग नाहीत, संस्थेचे कोणतेही विभाग आणि मोबदला नाही, नंतर कर्मचारी टेबल लेखा कर्मचारी, व्यवस्थापक किंवा स्वतः उद्योजकांनी तयार केले आहे. मध्यम आकाराच्या उद्योगांमध्ये (100 लोकांकडून), एक नियम म्हणून, एक मानव संसाधन विभाग किंवा कर्मचारी सेवा आहे आणि त्यानुसार, स्टाफिंग टेबल तयार करणे आणि त्यात बदल करणे ही कार्ये त्यांच्याकडे हस्तांतरित केली जातात (परंतु अनेकदा प्रकरणे असतात. जेव्हा लेखा कर्मचारी पुन्हा स्टाफिंग टेबल तयार करण्यात आणि बदलण्यात गुंतलेले असतात).
मानव संसाधन विभाग किंवा कर्मचारी सेवा, तसेच कामगार संघटना आणि मोबदला विभाग या दोन्हींचा समावेश असलेल्या मोठ्या कंपन्यांमध्ये, वर नमूद केलेले विभाग कर्मचारी टेबल विकसित करण्यासाठी जबाबदार असतात.
हे लक्षात घेतले पाहिजे की स्टाफिंग टेबल तयार करणे ही एक जटिल प्रक्रिया आहे, ज्यामध्ये अनेक टप्पे असतात आणि केवळ एचआर तज्ञच नव्हे तर अर्थशास्त्रज्ञांचाही सहभाग आवश्यक असतो.
ShR ची तयारी कोठे सुरू होते?
तुम्ही स्टाफिंग टेबल काढण्यापूर्वी, तुम्हाला एंटरप्राइझच्या संस्थात्मक संरचनेवर निर्णय घेण्याची आवश्यकता आहे. संघटनात्मक रचनासंरचनात्मक विभागांचे एक योजनाबद्ध प्रतिनिधित्व आहे. हा दस्तऐवज संस्थेच्या सर्व विभागांना प्रतिबिंबित करतो आणि त्यांच्या अधीनतेच्या क्रमाची योजनाबद्धपणे रूपरेषा करतो. संघटनात्मक रचना विभागांमधील अनुलंब आणि क्षैतिज कनेक्शन देखील प्रतिबिंबित करू शकते.
स्टाफिंग टेबल तयार करण्याच्या जबाबदारीच्या सीमा कोठे आहेत हे स्पष्टपणे सूचित करणे समस्याप्रधान आहे, परंतु आम्ही एचआर तयार करण्याचे काही टप्पे मर्यादित करण्याचा प्रयत्न करू आणि त्याच वेळी युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 भरा.
युनिफाइड फॉर्म भरणे कोठे सुरू करावे?
युनिफाइड फॉर्म T-3 "स्टाफिंग टेबल" भरणे संस्थेच्या नावाने सुरू झाले पाहिजे - ते तंतोतंत दर्शविले जाणे आवश्यक आहे. घटक दस्तऐवज. ज्या बाबतीत एखाद्या संस्थेचे पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव दोन्ही आहे, तेथे कोणतेही नाव वापरण्याची परवानगी आहे. प्रश्न आणि विवादास्पद परिस्थिती टाळण्यासाठी, दस्तऐवजीकरण आणि दस्तऐवज प्रवाह (नियम, सूचना) वर स्थानिक नियामक कायद्यामध्ये तपशील भरण्यासाठी नियम स्थापित करणे उचित आहे.
पुढे दस्तऐवज क्रमांक आहे. ज्या संस्थांमध्ये स्टाफिंग टेबल अनेकदा बदलांच्या अधीन असते, तिथे स्टाफिंग टेबलसाठी अक्षर पदनामासह (उदाहरणार्थ, "shr") स्वतंत्र क्रमांकन सादर करणे उचित आहे.
दस्तऐवजाची तारीख "dd.mm.yyyy" फॉर्ममध्ये खास नियुक्त केलेल्या स्तंभात प्रविष्ट केली आहे. स्टाफिंग टेबलची तारीख नेहमी त्याच्या वैधतेच्या सुरुवातीच्या वेळेशी जुळत नाही, म्हणून, युनिफाइड फॉर्ममध्ये "____"_______ 20 साठी "कर्मचारी सारणी" हा स्तंभ असतो. एका विशिष्ट तारखेला ज्यापासून स्टाफिंग टेबल अंमलात येईल.
रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा ठराव, ज्याने युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 सादर केला, संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीची तरतूद आहे. हे करण्यासाठी, ऑर्डरची तारीख आणि संख्या, कर्मचारी युनिट्सची संख्या आणि मासिक निधी वेगळ्या स्तंभात प्रविष्ट केला जातो. मजुरी.
स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव काय आहे?
युनिफाइड फॉर्मच्या पहिल्या स्तंभाला "स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव" असे म्हणतात. जर आपण एखाद्या व्यावसायिक संस्थेबद्दल बोलत असाल तर, नियमानुसार, स्ट्रक्चरल डिव्हिजनच्या नावांवर कोणतेही निर्बंध नाहीत, शब्दावली आणि सामान्यतः स्वीकारल्या जाणाऱ्या संकल्पना आणि व्याख्या (नाव देणे उचित नाही. संरचनात्मक विभागथोडे समजले परदेशी शब्दात). तथापि, अशा संस्था आहेत ज्यात सेवानिवृत्तीनंतर कर्मचार्यांना अनेक फायदे प्रदान केले जातात (उदाहरणार्थ, वैद्यकीय आणि शैक्षणिक संस्था, उद्योग ज्यात धोकादायक कामाच्या परिस्थितीसह उत्पादन सुविधा समाविष्ट आहेत). म्हणून, स्टाफिंग टेबलमध्ये स्ट्रक्चरल युनिट्सची नावे योग्यरित्या प्रतिबिंबित करण्याचे काम एचआर विभाग किंवा संस्था आणि मोबदला विभागावर येते. मध्ये काम करणे सोपे करण्यासाठी या दिशेनेधोकादायक उद्योगांचे उद्योग वर्गीकरण किंवा स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या नावांचे नामांकन, तसेच टॅरिफ आणि पात्रता संदर्भ पुस्तके, सर्व-रशियन वर्गीकरण, उद्योगांची यादी क्रमांक 1, कामे, व्यवसाय, पदे आणि भूमिगत कामातील निर्देशक, कामात विशेषतः हानीकारक आणि विशेषतः कठीण कामाची परिस्थिती, रोजगार ज्यामध्ये प्राधान्य अटींवर वृद्धापकाळ पेन्शनचा अधिकार आहे आणि उद्योगांची यादी क्रमांक 2, नोकऱ्या, व्यवसाय, पोझिशन्स आणि हानिकारक आणि कठीण कामाच्या परिस्थितीसह निर्देशक, रोजगार ज्यामध्ये प्राधान्य अटींवर वृद्धापकाळ निवृत्ती वेतन मिळण्याचा अधिकार.
विभागांची नावे गटांद्वारे दर्शविली जातात:
- व्यवस्थापन किंवा प्रशासकीय भाग (अशा विभागांमध्ये संचालनालय, लेखा, कर्मचारी विभाग इत्यादींचा समावेश होतो);
- उत्पादन युनिट्स;
- सहाय्यक किंवा सेवा युनिट्स.
नियमानुसार, बहुतेक संस्थांमधील स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या नावांचे स्थान या ऑर्डरशी संबंधित आहे. ज्यांचा मुख्य व्यवसाय हा व्यापार आहे अशा उद्योगांसाठी अपवाद आहे. अशा कंपन्यांमध्ये कोणतेही उत्पादन विभाग नाहीत, परंतु विक्री विभाग किंवा व्यावसायिक विभाग आहेत जे लॉजिस्टिक विभागांशी जवळून संबंधित आहेत (या प्रकरणात नंतरचे सेवा विभाग आहेत).
सहाय्यक विभागांमध्ये सहसा पुरवठा विभाग, दुरुस्ती सेवा इत्यादींचा समावेश होतो.
"स्ट्रक्चरल युनिट कोड" म्हणजे काय?
स्ट्रक्चरल युनिट कोड सहसा संस्थेच्या श्रेणीबद्ध संरचनेमध्ये स्ट्रक्चरल युनिटचे स्थान सूचित करतो. हे दस्तऐवज व्यवस्थापनाच्या सोयीसाठी (विशेषत: मोठ्या उद्योगांसाठी) नियुक्त केले आहे. कोडिंगद्वारे, मोठ्या घटकांच्या संरचनेत लहान युनिट्सचे स्थान सूचित केले जाते. उदाहरणार्थ, विभागांमध्ये संचालनालये आहेत, विभागांमध्ये विभाग आहेत, विभागांमध्ये गट आहेत. डिजीटल कोड 01 द्वारे विभाग नियुक्त केला असल्यास, विभागातील विभाग, त्यानुसार, 01.01 क्रमांकित असेल. विभाग आणि गट त्याच प्रकारे नियुक्त केले आहेत.
"प्रोफेशन (पोझिशन)" कॉलम कसा भरायचा?
हा स्तंभ टॅरिफ आणि पात्रता संदर्भ पुस्तके आणि कर्मचारी पदे आणि कामगार व्यवसायांचे सर्व-रशियन वर्गीकरण यांच्यानुसार कठोरपणे भरले आहे. प्रत्येक स्ट्रक्चरल युनिटसाठी हा स्तंभ भरण्याचा क्रम वैयक्तिक आहे, विशिष्ट संस्थेची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन. नियमानुसार, स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाची पदे, त्याचे प्रतिनिधी प्रथम स्थित असतात, नंतर अग्रगण्य आणि मुख्य विशेषज्ञ, नंतर कलाकारांची पदे. जर एखाद्या स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये अभियांत्रिकी आणि तांत्रिक कर्मचारी आणि कामगार दोन्ही समाविष्ट असतील, तर प्रथम अभियंते, नंतर कामगारांचे वाटप करणे आवश्यक आहे.
"स्टाफिंग युनिट" म्हणजे काय?
कर्मचारी युनिट- हे एंटरप्राइझच्या स्टाफिंग टेबलद्वारे प्रदान केलेले अधिकृत किंवा कार्यरत युनिट आहे. नियमानुसार, फेडरल किंवा प्रादेशिक बजेटमधून वित्तपुरवठा केलेल्या संस्थांच्या कर्मचारी युनिटची संख्या उच्च-स्तरीय संस्थांद्वारे निर्धारित केली जाते. व्यावसायिक एंटरप्राइझच्या स्टाफ युनिट्सची संख्या विशिष्ट प्रकारच्या कामाच्या गरजा, त्यांच्या अंमलबजावणीची निकड आणि आर्थिक व्यवहार्यता.
पगार (टेरिफ रेट) कसा सेट करायचा?
अंतर्गत पगार (दर)कलम 129 नुसार कामगार संहिता RF म्हणजे एखाद्या कर्मचाऱ्याला प्रति युनिट वेळेच्या विशिष्ट जटिलतेच्या (पात्रता) कामाचे मानक (नोकरी कर्तव्ये) पूर्ण करण्यासाठी निश्चित मानधनाची रक्कम.
युनिफाइड टॅरिफ शेड्यूलनुसार फेडरल बजेटमधून वित्तपुरवठा करणाऱ्या संस्थांमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या मोबदल्याचे शुल्क आकारण्याचे एक साधन टॅरिफ दर आहेत. व्यावसायिक संस्थाते त्यांच्या आर्थिक क्षमतेनुसार पगार ठरवतात.
येथे हे लक्षात घेतले पाहिजे की रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 133 नुसार पगार किंवा शुल्क दर कायदेशीररित्या स्थापित केलेल्यापेक्षा कमी असू शकत नाहीत. किमान आकारमजुरी हे देखील लक्षात घेतले पाहिजे की किमान वेतनामध्ये अतिरिक्त देयके आणि भत्ते, बोनस आणि इतर प्रोत्साहन देयके, सामान्य परिस्थितीतील कामासाठी देयके, विशेष परिस्थितीत कामासाठी देयके समाविष्ट नाहीत. हवामान परिस्थितीआणि प्रभावित भागात किरणोत्सर्गी दूषितता, इतर भरपाई आणि सामाजिक देयके.
अधिकृत पगार किंवा टॅरिफ दर स्थापित करताना, हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की स्टाफिंग टेबल केवळ पगार किंवा टॅरिफ दराचा आकार प्रतिबिंबित करू शकतो, म्हणून वेतन निधी विचारात घेणे पूर्णपणे अशक्य आहे. हे या वस्तुस्थितीमुळे आहे की शिफ्ट वर्क शेड्यूल असलेल्या उपक्रमांमध्ये, अधिकृत पगार प्राप्त करणाऱ्या कामगारांची मजुरी रात्रीच्या कामासाठी अतिरिक्त देयकांच्या रकमेने वाढविली जाते आणि ज्या कामगारांची मजुरी टॅरिफ दराच्या आधारे मोजली जाते अशा कामगारांचे श्रम. विशिष्ट महिन्यात काम केलेल्या तासांच्या संख्येवर अवलंबून आणि बदलते. बऱ्याच संस्थांमध्ये, स्टाफिंग टेबलमध्ये प्रतिबिंबित करण्यासाठी मासिक वेतन निधीचा आकार कामाच्या सरासरी संख्येवरून मोजला जातो आणि सशर्तपणे दरमहा 166 तासांच्या बरोबरीचे मानले जाते.
ज्या कामगारांचे काम पीस-रेट सिस्टमनुसार दिले जाते त्यांच्यासाठी, ShR, नियमानुसार, दर किंवा पगार सेट करतो, जो संस्थेच्या वैशिष्ट्यांवर अवलंबून, विशिष्ट पद्धती वापरून मोजला जातो.
पगार निश्चित करताना, कामगार कायद्याच्या कायद्यांमध्ये समाविष्ट असलेल्या आवश्यकतांनुसार मार्गदर्शन केले पाहिजे, तसेच स्थानिक नियम - संस्थेतील मोबदल्यावरील नियम, बोनसचे नियम आणि इतर.
"भत्ते आणि अधिभार" म्हणजे काय?
युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 मध्ये अनेक स्तंभ एकत्रित आहेत सामान्य नाव"अतिरिक्त भत्ता." रशियन फेडरेशनच्या वर्तमान श्रम संहितेत "भत्ता" आणि "अतिरिक्त पेमेंट" च्या संकल्पनांची स्पष्ट व्याख्या नाही.
सामान्यतः स्वीकृत मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार, आम्ही नियुक्त करू शकतो अधिभारविशेष कामाच्या परिस्थितीसाठी किंवा कामाच्या तासांसाठी पगार (टेरिफ दर) व्यतिरिक्त कर्मचाऱ्यांना जमा केलेली देयके म्हणून. मध्ये कार्यरत कर्मचाऱ्यांना अतिरिक्त देयके दिली जातात कठोर परिश्रम, हानिकारक आणि (किंवा) धोकादायक आणि इतर विशेष कार्य परिस्थितीसह कार्य करा. अतिरिक्त देयकाची विशिष्ट रक्कम नियोक्ता कर्मचाऱ्यांच्या प्रतिनिधी मंडळाचे मत विचारात घेऊन किंवा सामूहिक कराराद्वारे स्थापित केली जाते किंवा रोजगार करारामध्ये निर्दिष्ट केली जाते. सध्या, अनेक अर्थसंकल्पीय संस्थांकडे उद्योग-विशिष्ट नियामक कायदेशीर दस्तऐवज आहेत जे उद्योग कामगारांसाठी वेतन वाढीचे नियमन करतात.
पगार पूरक- ही प्रस्थापित अधिकृत पगारापेक्षा जास्तीची प्रोत्साहनपर देयके आहेत, जी कर्मचाऱ्यांना उच्च उत्पादन निर्देशक साध्य करण्यासाठी, व्यावसायिक कौशल्ये आणि श्रम उत्पादकता सुधारण्यासाठी उत्तेजित करतात. नियमानुसार, पात्रता किंवा प्रमाणन आयोगाच्या निर्णयाद्वारे कर्मचाऱ्यांच्या प्रमाणीकरणाच्या परिणामांवर आधारित बोनसची स्थापना केली जाते.
विधान स्तरावर व्याख्यांचा परिचय होईपर्यंत, "भत्ता" आणि "अतिरिक्त पेमेंट" च्या संकल्पना वेगळे किंवा पद्धतशीर केल्या पाहिजेत. हा प्रकारपेमेंट कठीण आहे. स्टाफिंग टेबल तयार करताना विचारात घेणे आवश्यक असलेली मुख्य गोष्ट म्हणजे भत्ते आणि अतिरिक्त देयके देण्याचे दोन मुख्य प्रकार आहेत. पहिला फॉर्म - टक्केवारी - अधिकृत पगाराची टक्केवारी म्हणून सेट केला जातो आणि पगार (दर) मध्ये सुधारणा झाल्यास, बोनसचा आकार (अतिरिक्त पेमेंट) आपोआप बदलतो. पेमेंटचा दुसरा प्रकार म्हणजे भत्ता किंवा अधिभार, निश्चित रक्कम म्हणून सेट केला जातो. सामूहिक करार, रोजगार करार किंवा स्थानिक नियमांद्वारे अन्यथा प्रदान केल्याशिवाय, पगार (दर) बदलला तरीही असे पेमेंट स्थिर राहू शकते. जेव्हा स्टाफिंग टेबलमध्ये अतिरिक्त देयके किंवा भत्ते स्थापित केले जातात, तेव्हा संबंधित स्तंभात रक्कम आणि हा भत्ता (ॲडिशन) कशासाठी स्थापित केला जातो याबद्दल एक टीप तयार केली जाते.
सर्वात वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न म्हणजे समान पदांवर असलेल्या कर्मचाऱ्यांना त्यांच्या पात्रतेच्या पातळीशी सुसंगत पगार मिळेल याची खात्री कशी करावी, त्याच वेळी रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेत दिलेल्या समानतेची तत्त्वे पाळली जातात? या समस्येचे निराकरण भिन्न असू शकते - हे सर्व व्यवस्थापन संघाच्या व्यावसायिकतेवर अवलंबून असते. आपले स्वतःचे समाधान शोधत असताना, आपल्याला मूल्यांकन करणे आवश्यक आहे विद्यमान प्रणालीएंटरप्राइझमध्ये वेतन. परंतु, मुळात, दिलेल्या पदावर किंवा व्यवसायात काम करणाऱ्या सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी "मानक" पगाराची स्थापना करून ही समस्या सोडविली जाते आणि विशिष्ट कालावधीसाठी वैयक्तिक भत्ते स्थापित करून अधिक पात्र कामगारांना मोबदला दिला जातो. जेव्हा कर्मचारी एंटरप्राइझच्या प्रमुखाच्या आदेशाद्वारे त्याच्या पात्रतेची पुष्टी करतो, तेव्हा पुढील कालावधीसाठी बोनस स्थापित केला जातो.
"मासिक पगार" म्हणजे काय?
मासिक वेतन- हा एकूण निधी आहे जो कर्मचाऱ्यांना देय देण्यासाठी एंटरप्राइझमध्ये कार्यरत स्टाफिंग टेबल आणि पेमेंट सिस्टमद्वारे प्रदान केला जातो.
SR मध्ये बदल कधी केले जातात?
कर्मचाऱ्यांची संख्या किंवा कर्मचारी कमी झाल्यावर स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल केले जातात. संख्या कमी करताना, वैयक्तिक युनिट्स वगळले जातात आणि कर्मचारी कमी करताना - स्वतंत्र विभाग. त्याच वेळी, कमी पदे भरणारे किंवा कमी व्यवसायात काम करणारे कर्मचारी रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या संबंधित लेखांनुसार डिसमिस करण्याच्या अधीन आहेत.
युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 मध्ये बदल करणे शक्य आहे का?
दिनांक 24 मार्च 1999 च्या रशियाच्या गोस्कोमस्टॅटच्या ठरावात म्हटल्याप्रमाणे "प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मचा वापर करण्याच्या प्रक्रियेच्या मंजुरीवर," संस्था, आवश्यक असल्यास, प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्ममध्ये अतिरिक्त तपशील प्रविष्ट करू शकते ( रोख व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी फॉर्म वगळता) रशियाच्या गोस्कोमस्टॅटने मंजूर केलेले. या प्रकरणात, मंजूर फॉर्मचे सर्व तपशील अपरिवर्तित राहतात (कोड, फॉर्म क्रमांक, दस्तऐवजाच्या नावासह); युनिफाइड फॉर्ममधून वैयक्तिक तपशील काढण्याची परवानगी नाही.
केलेले बदल कंपनीच्या संबंधित संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजात दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे.
प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या अल्बममध्ये सूचित केलेल्या फॉर्मचे स्वरूप शिफारसीय आहेत आणि ते बदलू शकतात.
प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मवर आधारित रिक्त उत्पादने तयार करताना, अतिरिक्त रेषा (मोफतांसह) आणि लूज शीट्ससह, निर्देशकांचे महत्त्व लक्षात घेऊन, स्तंभ आणि रेषा विस्तारित आणि अरुंद करण्याच्या बाबतीत बदल करण्याची परवानगी आहे. आवश्यक माहिती ठेवण्याची आणि त्यावर प्रक्रिया करण्याची सोय.
कायद्याने हे दस्तऐवज राखण्यासाठी थेट आवश्यकता स्थापित केली नाही, परंतु रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 15 आणि अनुच्छेद 57 मध्ये असे म्हटले आहे की एंटरप्राइझमधील अधिकृत काम स्टाफिंग टेबलद्वारे निश्चित केले जाते, ज्यावर रोजगार करार आधारित आहे.
सर्व प्रथम, मजकूर तपशील सूचित करतो (संस्थेचे नाव, ओकेपीओ, दस्तऐवज क्रमांक आणि तारीख). पुढे, सर्व माहिती टेबलमध्ये सादर केली आहे.:
मानके काय आहेत?
एकच नियामक आवश्यकतायुनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 नुसार दस्तऐवजाची देखभाल करत आहे.
संदर्भ.संस्थेतील कोणत्याही कर्मचाऱ्याला हे कार्य नियुक्त केले असल्यास कर्मचारी टेबल तयार करू शकतात. परंतु यासाठी व्यवस्थापनाकडून संबंधित आदेश जारी करणे आवश्यक आहे.
मी सूचना कुठे शोधू शकतो आणि त्यात काय समाविष्ट आहे?
कायदे दस्तऐवजाच्या वैधतेच्या कालावधीबाबत मर्यादा सेट करत नाहीत. परंतु, नियमानुसार, ते एका कॅलेंडर वर्षासाठी शेड्यूल केले जाते. ही प्रक्रिया सुलभ करण्यासाठी कागदोपत्री सूचना तयार केल्या जात आहेत. सूचनांमध्ये खालील माहिती आहे:
उपयुक्त व्हिडिओ
स्टाफिंग म्हणजे काय आणि ते योग्यरित्या कसे काढायचे - तपशीलवार व्हिडिओ:
निष्कर्ष
स्टाफिंग टेबल हे कोणत्याही कंपनीत महत्त्वाचे दस्तऐवज असते.. त्याची उपस्थिती अनिवार्य आहे, परंतु कायदे डिझाइन आणि सामग्रीसाठी कठोर आवश्यकता प्रदान करत नाहीत. तपासणी दरम्यान, श्रम आणि कर निरीक्षकते त्याची विनंती करू शकतात आणि अनुपस्थितीत कंपनीला दंड करू शकतात.
शिवाय, केस कोर्टात गेल्यास डिसमिस आणि कपात करताना नियोक्ताच्या वर्तनाच्या कायदेशीरपणाचा पुरावा कागदपत्रे बनू शकतात. त्यामुळे रेकॉर्ड ठेवण्याचा सक्षम दृष्टिकोन कंपनीलाच लाभदायक ठरेल.
स्टाफिंग टेबल राखण्याची आवश्यकता थेट स्थापित केलेली नाही, परंतु रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या तरतुदींद्वारे निर्धारित केली जाते. उदाहरणार्थ, कला मध्ये. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 15, 57 मध्ये असे म्हटले आहे की एखाद्या संस्थेतील विशिष्ट पदासाठी काम कर्मचार्यांच्या टेबलद्वारे निश्चित केले जाणे आवश्यक आहे आणि कर्मचारी टेबलच्या शब्दानुसार, रोजगार करारामध्ये प्रतिबिंबित झाले आहे. 01/05/2004 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या 1 क्रमांकाच्या ठरावाच्या परिच्छेद 2 मध्ये, ज्याने स्टाफिंग फॉर्म मंजूर केला आहे, असे म्हटले आहे की मान्यताप्राप्त फॉर्म त्यांच्या मालकीच्या स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, संस्थांमध्ये कार्यरत आहेत. प्रदेश रशियन फेडरेशन. त्यामुळे प्रत्येक संस्थेकडे स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे.
स्टाफिंग टेबलची रचना, स्टाफिंग आणि पद्धतशीर करण्यासाठी देखील आवश्यक आहे कर्मचारी पातळीसंस्था हे स्ट्रक्चरल युनिट्सची यादी, पदांची नावे, वैशिष्ट्ये, पात्रता दर्शविणारे व्यवसाय, कर्मचारी युनिट्सच्या संख्येची माहिती, सक्रिय आणि रिक्त दोन्ही प्रदान करते. नागरी कायदा करारांतर्गत संस्थेत काम करणाऱ्या व्यक्तींचा स्टाफिंग टेबलमध्ये समावेश केला जात नाही.
एकमेव मानकरी स्थापित आवश्यकता 01/05/2004 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठराव क्रमांक 1 द्वारे मंजूर केलेल्या युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 मध्ये वर दर्शविल्याप्रमाणे स्टाफिंग टेबलची देखभाल आहे. परिणामी, स्टाफिंग टेबलची सामग्री निर्धारित केली जाते त्याच्या एकत्रित स्वरूपाद्वारे.
स्टाफिंग टेबल काढताना एक महत्त्वाचा मुद्दा म्हणजे एखाद्या विशिष्ट कर्मचाऱ्याच्या स्थितीचे योग्य संकेत.
जर एखाद्या विशिष्ट कर्मचाऱ्याची स्थिती भरपाई आणि फायद्यांची तरतूद किंवा निर्बंधांची उपस्थिती प्रदान करते, तर या पदांची नावे पात्रता निर्देशिकांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या नावांशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. पात्रता संदर्भ पुस्तकांसह पदाचे पालन केल्याने पेन्शन लाभ आणि अतिरिक्त सुट्ट्यांवर देखील परिणाम होतो. इतर प्रकरणांमध्ये, नियोक्ताला आवश्यक वाटणारी नावे देण्याचा अधिकार आहे. कोणत्याही परिस्थितीत, कामावर घेतलेल्या कर्मचा-याची स्थिती स्टाफिंग टेबलमध्ये दर्शविलेल्या (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 57) च्या अनुरूप असणे आवश्यक आहे.
कर्मचाऱ्याला स्टाफिंग टेबलसह परिचित करण्याचे बंधन रशियन फेडरेशनच्या कायद्यामध्ये स्थापित केलेले नाही.
स्टाफिंग टेबल राखण्याची प्रक्रिया रशियन फेडरेशनच्या कायद्यात स्थापित केलेली नाही. म्हणून, नियोक्ता त्याच्या संस्थेसाठी त्याच्या मंजुरीची प्रक्रिया, त्याच्या देखभालीची प्रक्रिया आणि पद्धत, स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याची प्रक्रिया स्वतंत्रपणे ठरवतो, स्टाफिंग टेबल राखण्यासाठी जबाबदार व्यक्तींची नियुक्ती करतो आणि त्याच्या स्टोरेजची पद्धत निश्चित करतो.
स्टाफिंग टेबल संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशाने किंवा एखाद्या व्यक्तीद्वारे मंजूर केले जाऊ शकते जे संस्थात्मक आणि प्रशासकीय कागदपत्रांच्या आधारे, कर्मचारी रेकॉर्ड आयोजित करण्यासाठी आणि स्टाफिंग टेबल राखण्यासाठी जबाबदार आहे.
स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीसाठी ऑर्डरचा फॉर्म स्थापित केलेला नाही, म्हणून हा ऑर्डर कोणत्याही स्वरूपात तयार केला जातो. स्टाफिंग टेबल एकदा आणि अनेक वर्षांसाठी मंजूर केले जाऊ शकते. कर्मचारी टेबल मंजूर करण्याचे बंधन नियोक्तावर नाही, उदाहरणार्थ, वार्षिक. त्यात बदल केल्यास अशी गरज निर्माण होऊ शकते.
स्टाफिंग टेबलमधील बदल देखील व्यवस्थापक किंवा अधिकृत व्यक्तीने स्वाक्षरी केलेल्या संबंधित ऑर्डरद्वारे औपचारिक केले जातात आणि नवीन स्टाफिंग टेबल मंजूर करून केले जातात. स्टाफिंग टेबलमधील बदलांची वारंवारता संस्थेच्या सध्याच्या गरजांनुसार निर्धारित केली जाते.
संपूर्ण संस्थेसाठी स्टाफिंग टेबल मंजूर आहे. त्यामुळे संस्थेच्या शाखांसाठी स्वतंत्र स्टाफिंग टेबलची मान्यता (असल्यास) चुकीची आहे. शाखा आहे या वस्तुस्थितीमुळे आहे स्वतंत्र विभागणीकायदेशीर अस्तित्व आणि त्याच्या केंद्रीकृत संस्थात्मक आणि कायदेशीर संरचनेच्या अधीन असणे आवश्यक आहे.
युनिफाइड फॉर्मच्या आवश्यकतांनुसार, स्टाफिंग टेबलवर कर्मचारी सेवेच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे आणि मुख्य लेखापाल. जर ही पदे संस्थेत उपलब्ध नसतील, तर स्टाफिंग टेबलवर व्यवस्थापक किंवा अधिकृत व्यक्तीची स्वाक्षरी असते. स्टाफिंग टेबलवर स्टॅम्प लावणे युनिफाइड फॉर्म क्रमांक T-3 मध्ये प्रदान केलेले नाही.
स्टाफिंग टेबलमध्ये कर्मचाऱ्यांचा वैयक्तिक डेटा असल्याने, त्याचे संचयन, प्रक्रिया आणि विनाश वैयक्तिक डेटाच्या संरक्षणावरील रशियन फेडरेशनच्या कायद्याच्या आवश्यकतांनुसार केले जाणे आवश्यक आहे.
तर, जर स्टाफिंग टेबल कागदावर असेल तर ते नियमानुसार मेटल सेफ आणि (किंवा) लॉक केलेल्या कॅबिनेटमध्ये साठवले जाते. स्टोरेज परिसर लॉक आणि अलार्मने सुसज्ज असणे आवश्यक आहे. हा दस्तऐवज कामाच्या दिवसात कर्मचाऱ्यांच्या डेस्कवर असू शकतो. कामकाजाच्या दिवसाच्या शेवटी, ते त्याच्या स्टोरेज स्थानावर काढले जाणे आवश्यक आहे.
मध्ये इलेक्ट्रॉनिक मीडियावर स्टाफिंग टेबल संग्रहित असल्यास माहिती प्रणाली, नंतर त्याचे संचयन वैयक्तिक डेटा माहिती प्रणालींमध्ये प्रक्रिया करताना वैयक्तिक डेटाची सुरक्षितता सुनिश्चित करण्याच्या नियमांनुसार चालते, मंजूर. 17 नोव्हेंबर 2007 च्या रशियन फेडरेशन क्रमांक 781 च्या सरकारचे डिक्री तसेच नियोक्ताचे स्थानिक नियम.
स्टाफिंग टेबलचा नाश किंवा वैयक्तिकरण अशा प्रकारे केले जाणे आवश्यक आहे की त्यात समाविष्ट असलेल्या वैयक्तिक डेटाची पुढील प्रक्रिया वगळली जाईल, तसेच मूर्त माध्यमावर रेकॉर्ड केलेल्या इतर डेटावर प्रक्रिया करण्याची शक्यता राखून (हटवणे, मिटवणे).
स्टाफिंग टेबलसाठी धारणा कालावधी क्रियाकलाप प्रक्रियेत व्युत्पन्न केलेल्या मानक व्यवस्थापन अभिलेखीय दस्तऐवजांच्या सूचीमध्ये निर्धारित केला जातो. सरकारी संस्था, स्टोरेज कालावधी दर्शविणारी स्थानिक सरकारे आणि संस्था, मंजूर. 25 ऑगस्ट 2010 च्या रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशानुसार क्र. 558. या सूचीच्या कलम 71 नुसार, संस्थेचे कर्मचारी वेळापत्रक आणि त्यात बदल कायमस्वरूपी संग्रहित केले जातात. प्रस्ताव, निष्कर्ष, विकासासाठी प्रमाणपत्रे आणि कर्मचारी वेळापत्रकातील बदल किमान पाच वर्षांसाठी संस्थेमध्ये संग्रहित करणे आवश्यक आहे. मसुदा स्टाफिंग टेबल्स तेवढ्याच वेळेसाठी ठेवल्या पाहिजेत (यादीतील कलम 72). स्टाफिंग शेड्यूलच्या विकास आणि बदलासंबंधीचा पत्रव्यवहार तीन वर्षांसाठी संग्रहित केला जातो (सूचीचा खंड 73).
"कार्मिक विभाग", 2008, एन 1
आम्ही कर्मचारी वेळापत्रक तयार करतो
स्टाफिंग टेबल हे कोणत्याही संस्थेसाठी महत्वाचे कर्मचारी दस्तऐवज आहे. परंतु येथे प्रश्न आहे: नियोक्ते, त्यांच्या संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूपाकडे दुर्लक्ष करून, स्टाफिंग टेबल असणे आवश्यक आहे का आणि असल्यास, ते योग्यरित्या कसे काढायचे आणि त्यात बदल कसे केले जातात?
स्टाफिंग टेबल आहे प्राथमिक दस्तऐवजकर्मचारी लेखा वर. त्याचे युनिफाइड फॉर्म N T-3 रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या 01/05/2004 N 1 च्या ठरावाद्वारे मंजूर केले गेले आहे "श्रम आणि त्याच्या देयकाची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर." या ठरावानुसार, कार्मिक रेकॉर्डसाठी युनिफाइड फॉर्म सर्व संस्थात्मक आणि कायदेशीर स्वरूपाच्या कायदेशीर संस्थांद्वारे वापरणे आवश्यक आहे. स्टाफिंग टेबलमध्ये स्ट्रक्चरल युनिट्स, पोझिशन्स, खासियत, व्यवसाय, स्टाफ युनिट्सची संख्या, अधिकृत पगार, भत्ते आणि मासिक वेतन यांची यादी असते. हे संपूर्ण संस्थेसाठी आणि त्याच्या वैयक्तिक संरचनात्मक विभागांसाठी एकल दस्तऐवज म्हणून दोन्ही तयार केले जाऊ शकते. स्टाफिंग टेबलवर कर्मचारी सेवेचे प्रमुख आणि मुख्य लेखापाल यांनी स्वाक्षरी केली आहे, जर आवश्यक असेल तर स्ट्रक्चरल विभागांच्या प्रमुखांनी स्वाक्षरी केली जाऊ शकते. स्टाफिंग टेबल संस्थेच्या प्रमुखाच्या किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीच्या आदेशानुसार मंजूर केले जाते आणि संघटनात्मक संरचना परिभाषित करणारे आणि संस्थेची अधिकृत आणि संख्यात्मक रचना निश्चित करणारे मुख्य दस्तऐवज आहे.
कर्मचारी वर्ग म्हणजे काय?
"स्टाफिंग टेबल" च्या संकल्पनेच्या अनेक भिन्न व्याख्या आहेत, ज्यावरून असे दिसून येते की हा एक संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवज आहे जो संस्थेची रचना प्रतिबिंबित करतो. त्यात पदांची यादी आहे, त्यांची संख्या आणि वेतन दर्शविते. स्टाफिंग टेबल विशिष्ट पदांच्या संबंधात दिलेल्या संस्थेमध्ये अस्तित्वात असलेले भत्ते आणि अतिरिक्त देयके देखील प्रतिबिंबित करते.
अनेकदा, विविध संस्थांच्या व्यवस्थापकांना कर्मचारी तक्ता नेमका कोणी काढायचा आणि त्यात बदल करायचे हेच कळत नाही. मोठ्या संस्थांमध्ये जेथे कर्मचाऱ्यांची संख्या 500 लोकांपेक्षा जास्त आहे, तेथे एकतर कर्मचारी सेवा किंवा कर्मचारी विभाग असतो, जो कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाच्या समस्या हाताळतो. परंतु कायदेशीर संस्था तयार केल्याशिवाय लहान उद्योगांमध्ये किंवा वैयक्तिक उद्योजकांमध्ये, ज्यांच्या कर्मचार्यांची संख्या 50 लोकांपेक्षा जास्त नाही, दोन्ही लेखा कर्मचारी आणि व्यवस्थापक किंवा उद्योजक स्वतः स्टाफिंग टेबल तयार करू शकतात. 100 किंवा अधिक लोकांचा कर्मचारी असलेल्या संस्थांमध्ये, व्यवस्थापक कर्मचारी रेकॉर्ड व्यवस्थापनाची कार्ये कार्यालय व्यवस्थापक किंवा कायदेशीर सल्लागार यांना सोपवतो. सध्या, अशा संस्था फंक्शन्ससह वकील नियुक्त करण्यास प्राधान्य देतात कर्मचारी कार्यकर्ता, त्याद्वारे "एका दगडात दोन पक्षी मारणे." परंतु कोणत्याही परिस्थितीत, स्टाफिंग टेबल तयार करण्याची प्रक्रिया बरीच गुंतागुंतीची आहे आणि त्यात अनेक टप्पे असतात आणि म्हणूनच केवळ कर्मचारी सेवा कामगारच नव्हे तर अर्थशास्त्रज्ञांचाही सहभाग आवश्यक असतो.
कर्मचारी वेळापत्रक तयार करण्याचे टप्पे
स्टाफिंग टेबल तयार करण्यास प्रारंभ करण्यापूर्वी, संस्थेची संस्थात्मक रचना निश्चित करणे आवश्यक आहे, म्हणजेच, संरचनात्मक विभागणी योजनाबद्धपणे प्रदर्शित करणे, तसेच त्यांच्या अधीनतेचा क्रम आणि आपापसातील कनेक्शन. मग आपण पुढच्या टप्प्यावर जाऊ - स्टाफिंग टेबल काढणे आणि एन टी-3 “स्टाफिंग टेबल” या युनिफाइड फॉर्मनुसार योग्य फॉर्ममध्ये आणणे. ते भरणे कठीण नाही, परंतु विचारात घेण्यासारखे काही मुद्दे आहेत. उदाहरणार्थ, संस्थेचे नाव घटक दस्तऐवजांमध्ये दिसणाऱ्या नावाच्या तंतोतंत दर्शविले जाते. एखाद्या संस्थेचे पूर्ण आणि संक्षिप्त नाव दोन्ही असल्यास, त्यास यापैकी एक वापरण्याची परवानगी आहे. तारीख आणि दस्तऐवज क्रमांक स्तंभ भरल्याने कोणतीही अडचण येण्याची शक्यता नाही, परंतु यासाठी मोठ्या संस्था, जिथे स्टाफिंग टेबलमध्ये अनेकदा बदल केले जातात, तिथे स्टाफिंग टेबलसाठी स्वतंत्र नंबरिंग लागू करण्याचा सल्ला दिला जातो.
स्टाफिंग टेबलची तारीख नेहमी त्याच्या वैधतेच्या सुरुवातीच्या वेळेशी जुळत नाही, म्हणून, युनिफाइड फॉर्ममध्ये "___" ________ 20__ पासून ______ या कालावधीसाठी "कर्मचारी सारणी" हा स्तंभ असतो, म्हणजेच एक विशिष्ट तारीख ज्यापासून स्टाफिंग टेबल अंमलात येईल.
तसेच, युनिफाइड फॉर्ममध्ये, स्टाफिंग टेबल मंजूर करण्याच्या व्यवस्थापकाच्या ऑर्डरची तारीख आणि संख्या एका वेगळ्या कॉलममध्ये प्रविष्ट केली आहे. कृपया लक्षात ठेवा: स्टाफिंग टेबल एकदा मंजूर केले जाऊ शकते आणि अनिश्चित काळासाठी वैध राहू शकते. या प्रकरणात, दस्तऐवजासह कार्य करण्यासाठी, आपण व्यवस्थापकाच्या सूचना (ऑर्डर) द्वारे केलेले सर्व बदल आणि जोडणे विचारात घेतले पाहिजे, जे सरावाने नेहमीच सोयीचे नसते. व्यावसायिक संस्थांसाठी स्टाफिंग टेबलमधील बदलांच्या संख्येवर कोणतेही निर्बंध नाहीत या वस्तुस्थितीमुळे, प्रत्येक बदलासह नवीन स्टाफिंग टेबल सादर करणे चांगले आहे.
आता "स्ट्रक्चरल डिव्हिजन" कॉलम पाहू. व्यावसायिक संस्था, एक नियम म्हणून, स्ट्रक्चरल युनिट्सची नावे स्वतंत्रपणे निर्धारित करतात, सामान्यतः स्वीकृत संकल्पना आणि व्याख्यांद्वारे मार्गदर्शन करतात (अस्पष्ट परदेशी शब्दांसह स्ट्रक्चरल युनिट्सचे नाव देणे अवांछित आहे). परंतु अशा संस्था आहेत ज्यात कर्मचाऱ्यांना प्रदान केलेले अनेक फायदे स्टाफिंग टेबलमध्ये दर्शविलेल्या स्ट्रक्चरल युनिटच्या नावावर अवलंबून असतात (उदाहरणार्थ, वैद्यकीय आणि शैक्षणिक संस्था, धोकादायक कामाच्या परिस्थितीसह उत्पादन सुविधा समाविष्ट करणारे उपक्रम). या प्रकरणात, स्टाफिंग टेबलमध्ये स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या नावांचे योग्य प्रतिबिंब खूप महत्वाचे आहे. स्ट्रक्चरल युनिट्स नियुक्त करताना काम सुलभ करण्यासाठी, धोकादायक उद्योगांचे उद्योग वर्गीकरण किंवा स्ट्रक्चरल युनिट्सच्या नावांचे नामांकन, तसेच दर आणि पात्रता संदर्भ पुस्तके, सर्व-रशियन वर्गीकरण, उद्योगांची यादी, कार्यशाळा, व्यवसाय आणि पदे, ज्यांना मान्यता दिली आहे. 25 ऑक्टोबर, 1974 N 298 /P-22 रोजी यूएसएसआरच्या कामगार राज्य समितीचा आणि ऑल-रशियन सेंट्रल कौन्सिल ऑफ ट्रेड युनियन्सच्या प्रेसीडियमचा ठराव, रोजगार ज्यामध्ये प्राधान्य अटींवर वृद्धापकाळ पेन्शनचा अधिकार दिला जातो. .
नियमानुसार, प्रशासनाचे संरचनात्मक विभाग प्रथम (निदेशालय, लेखा, कर्मचारी विभाग इ.), नंतर उत्पादन विभाग आणि शेवटी सेवा आणि सहाय्यक विभाग (पुरवठा विभाग, दुरुस्ती सेवा इ.) सूचित केले जातात.
कॉलम क्रमांक 3 "पोझिशन (विशेषता, व्यवसाय), श्रेणी, वर्ग (श्रेणी) पात्रता" टॅरिफ आणि पात्रता संदर्भ पुस्तके आणि कर्मचारी पदे आणि कामगार व्यवसायांचे सर्व-रशियन वर्गीकरण यांच्यानुसार भरले आहे. संस्थेच्या स्टाफिंग टेबलमध्ये समाविष्ट असलेल्या पदांची नावे निश्चित करताना, 26 डिसेंबरच्या रशियाच्या स्टेट स्टँडर्डच्या ठरावाद्वारे मंजूर झालेल्या कामगार व्यवसाय, कर्मचारी पदे आणि दर श्रेणी ओके 016-94 च्या सर्व-रशियन वर्गीकरणाद्वारे मार्गदर्शन केले पाहिजे. 1994 एन 367. उक्त वर्गीकरणात, विशेषतः, कर्मचाऱ्यांची पदे यानुसार दिली आहेत पात्रता मार्गदर्शकव्यवस्थापक, विशेषज्ञ आणि इतर कर्मचाऱ्यांची पदे (रशियाच्या कामगार मंत्रालयाच्या 21 ऑगस्ट 1998 एन 37 च्या ठरावाद्वारे मंजूर).
प्रत्येक स्ट्रक्चरल युनिटसाठी हा स्तंभ भरण्याचा क्रम वैयक्तिक आहे, विशिष्ट संस्थेची वैशिष्ट्ये विचारात घेऊन. सहसा, स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखाची पदे, त्याचे प्रतिनिधी, नंतर अग्रगण्य आणि मुख्य विशेषज्ञ, नंतर कलाकार प्रथम स्थित असतात. जर एखाद्या स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये अभियांत्रिकी आणि तांत्रिक कर्मचारी आणि कामगार दोन्ही समाविष्ट असतील, तर प्रथम अभियंते आणि नंतर कामगारांचे वाटप करणे आवश्यक आहे.
स्तंभ 4 "कर्मचारी युनिट्सची संख्या" भरण्याच्या प्रक्रियेबाबत प्रश्न उद्भवू शकतात. फेडरल किंवा प्रादेशिक बजेटमधून वित्तपुरवठा केलेल्या संस्थांच्या कर्मचारी युनिटची संख्या उच्च-स्तरीय संस्थांद्वारे निर्धारित केली जाते. व्यावसायिक एंटरप्राइझच्या स्टाफ युनिट्सची संख्या विशिष्ट प्रकारच्या कामासाठी त्याच्या गरजा, त्यांच्या अंमलबजावणीची निकड आणि आर्थिक व्यवहार्यता यावर अवलंबून असते. जर संस्थेने अपूर्ण स्टाफ युनिटच्या देखभालीची तरतूद केली असेल तर, स्तंभ 4 भरताना, अपूर्ण स्टाफ युनिट्सची संख्या योग्य शेअर्समध्ये दर्शविली जाते, उदाहरणार्थ 0.25 (प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरण फॉर्म वापरण्यासाठी आणि पूर्ण करण्याच्या सूचना, मंजूर केलेल्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा 5 जानेवारी 2004 रोजीचा ठराव एन 1).
पगार (टेरिफ रेट) कसा सेट करायचा?
कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 129, पगार (टेरिफ रेट) प्रति युनिट विशिष्ट जटिलतेचे (पात्रता) कामाचे मानक (नोकरी कर्तव्ये) पूर्ण करण्यासाठी कर्मचाऱ्याला निश्चित मानधन म्हणून समजले जाते.
टॅरिफ दर हे युनिफाइड टॅरिफ शेड्यूलनुसार अर्थसंकल्पीय संस्थांमध्ये कर्मचाऱ्यांच्या मोबदल्याचे शुल्क आकारण्याचे साधन आहे. परंतु हे लक्षात घ्यावे की रशियन फेडरेशनच्या सरकारने 22 सप्टेंबर 2007 रोजी "फेडरल सरकारी संस्था आणि नागरी कर्मचाऱ्यांच्या कर्मचाऱ्यांसाठी मोबदला प्रणालीच्या स्थापनेवरील नियमांच्या मंजुरीवर" ठराव क्रमांक 605 जारी केला, ज्याचा आधार परिभाषित केला गेला. नवीन पारिश्रमिक प्रणालींमध्ये संक्रमण आणि सशक्त अर्थसंकल्पीय संस्थापगार, भरपाई आणि इतर देयके स्वतंत्रपणे सेट करण्याचा अधिकार. व्यावसायिक संस्था त्यांच्या आर्थिक क्षमतेनुसार स्वतःचे वेतन ठरवतात. येथे हे लक्षात घेतले पाहिजे की पगाराची रक्कम किंवा टॅरिफ दर कलानुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 133 कायद्यानुसार स्थापित केलेल्या किमान वेतनापेक्षा कमी असू शकत नाही.
युनिफाइड फॉर्म N T-3 मध्ये अनेक स्तंभ आहेत (N N 6, 7, 8), "भत्ता" या सामान्य नावाने एकत्रित. सध्याच्या कामगार संहितेत “भत्ता” या संकल्पनेची स्पष्ट व्याख्या नाही.
स्टाफिंग टेबल तयार करताना मुख्य गोष्ट लक्षात घेणे आवश्यक आहे ते म्हणजे बोनस देयचे दोन मुख्य प्रकार: 1) टक्केवारी - अधिकृत पगाराची टक्केवारी म्हणून सेट करा आणि पगाराचा आकार (दर) बदलल्यास, बोनसचा आकार आपोआप बदलतो; 2) निश्चित रकमेच्या स्वरूपात - पगार (दर) बदलला तरीही स्थिर राहू शकतो.
जर नियोक्ता हे स्तंभ रूबलमध्ये भरण्यास सक्षम नसेल, उदाहरणार्थ, कर्मचाऱ्यांसाठी टक्केवारी किंवा गुणांकांमध्ये बोनस सेट केल्यामुळे, संबंधित स्तंभांमध्ये टक्केवारी (गुणांक) दर्शविण्याची परवानगी आहे. नंतरचा आकार बदलल्यास, तुम्ही संबंधित स्तंभांमध्ये डॅश ठेवू शकता आणि स्तंभ 10 मध्ये “टीप” या बदलाचे संचालन करणाऱ्या दस्तऐवजाची लिंक बनवू शकता. उदाहरणार्थ, सुदूर उत्तरेकडील कामगारांसाठी टक्केवारी बोनस त्यांच्या "उत्तरी" कामाच्या अनुभवाच्या लांबीनुसार बदलते. म्हणून, स्टाफिंग टेबल भरताना, तुम्ही "अतिरिक्त देयके" स्तंभांमध्ये (इतर भत्ते नसताना) डॅश ठेवू शकता आणि स्तंभ 10 मध्ये संबंधित नियामकाशी एक लिंक बनवू शकता. कायदेशीर कायदा, जे सुदूर उत्तर भागातील कामगारांसाठी टक्केवारी वेतन वाढीच्या स्थापनेचे नियमन करते. भत्ते व्यतिरिक्त इतर प्रोत्साहन देयके स्टाफिंग टेबलमध्ये दर्शविली जात नाहीत, म्हणजेच, प्रतिबिंबित करण्याची आवश्यकता नाही, उदाहरणार्थ, एन टी-3 युनिफाइड फॉर्ममध्ये बोनस.
सर्वात वारंवार विचारला जाणारा एक प्रश्न म्हणजे समान पदांवर असलेल्या कर्मचाऱ्यांना कामगार संहितेत परिभाषित केलेल्या समानतेच्या तत्त्वांचा आदर करताना त्यांच्या पात्रतेच्या पातळीशी सुसंगत पगार मिळेल याची खात्री कशी करावी? अनेक उत्तरे असू शकतात, परंतु मुळात दिलेल्या पदावर किंवा व्यवसायात काम करणाऱ्या सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी "मानक" वेतन स्थापित करून आणि विशिष्ट कालावधीसाठी वैयक्तिक भत्ते स्थापित करून अधिक पात्र कर्मचाऱ्यांना देय देऊन समस्या सोडविली जाते. जेव्हा कर्मचारी व्यवस्थापकाच्या आदेशाने त्याच्या पात्रतेची पुष्टी करतो, तेव्हा पुढील कालावधीसाठी बोनस स्थापित केला जातो.
स्टाफिंग टेबलमध्ये केव्हा बदल केले जातात?
कर्मचाऱ्यांची संख्या किंवा कर्मचारी कमी झाल्यावर स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल केले जातात. संख्या कमी करताना, वैयक्तिक युनिट्स वगळल्या जातात आणि कर्मचारी कमी करताना, वैयक्तिक युनिट्स वगळल्या जातात. त्याच वेळी, कमी पदे भरणारे किंवा कमी व्यवसायात काम करणारे कर्मचारी कामगार संहितेच्या संबंधित लेखांच्या अंतर्गत डिसमिसच्या अधीन आहेत. संस्थात्मक कार्यक्रमांच्या संदर्भात नवीन पोझिशन्स किंवा स्ट्रक्चरल युनिट्स सादर करणे आवश्यक असल्यास, स्टाफिंग टेबल देखील बदलण्याच्या अधीन आहे.
स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल कसे करावे?
प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या अल्बममध्ये सूचित केलेल्या फॉर्मचे स्वरूप शिफारसीय आहे आणि ते बदलले जाऊ शकतात या वस्तुस्थितीपासून सुरुवात करूया (रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा ठराव दिनांक 24 मार्च 1999 एन 20 "प्रक्रियेच्या मंजुरीवर प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे युनिफाइड फॉर्म वापरण्यासाठी"), परंतु कोड अपरिवर्तित राहतो. फॉर्म क्रमांक, दस्तऐवजाचे नाव. युनिफाइड फॉर्ममधून वैयक्तिक तपशील काढण्याची परवानगी नाही.
केलेले बदल कंपनीच्या संबंधित संस्थात्मक आणि प्रशासकीय दस्तऐवजाद्वारे औपचारिक केले जाणे आवश्यक आहे - संस्थेच्या प्रमुखाचा आदेश (सूचना) किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्ती.
नियोक्ता स्टाफिंग टेबल इच्छेनुसार बदलू शकतो. कर्मचाऱ्यांच्या कपातीमुळे कर्मचाऱ्यांना डिसमिस करण्याबाबत विवाद झाल्यास, स्टाफिंग टेबल बदलण्याचा सल्ला न्यायालयांद्वारे विचारात घेतला जात नाही. परंतु, जर नियोक्त्याकडे स्टाफिंग टेबल नसेल, तर तो कर्मचाऱ्यांची संख्या किंवा कर्मचारी कमी करण्याच्या संधीपासून वंचित राहतो. अधिक तंतोतंत, तो विवाद झाल्यास या क्रियांच्या कायदेशीरतेचे दस्तऐवजीकरण करण्यास सक्षम राहणार नाही.
स्टाफिंग टेबल मंजूर करण्याच्या ऑर्डरची आणि स्टाफिंग टेबलमध्ये बदल करण्याच्या ऑर्डरची उदाहरणे देऊ.
│ ऑर्डर N 01 │
│स्टाफिंग टेबलच्या मंजुरीवर │
│संघटनात्मक रचना, पदे आणि संख्या निश्चित करण्यासाठी│
│Zvezdochka LLC च्या मासिक वेतनाची रचना आणि मान्यता│
│ मी ऑर्डर करतो: │
│2. या आदेशाच्या अंमलबजावणीचे नियंत्रण प्रमुखाकडे सोपवा
│खातेदार A.I. इव्हानोव्ह. │
│ पेट्रोव्ह │
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ मर्यादित दायित्व कंपनी "Zvezdochka" │
│ ऑर्डर क्रमांक १२ │
│स्टाफिंग टेबलमधील बदलांबद्दल │
│Zvezdochka LLC मधील पदांची कर्मचारी रचना तर्कसंगत करण्यासाठी │
│ मी ऑर्डर करतो: │
स्टाफिंग टेबलमध्ये खालील बदल करा: │
│कार्यालय व्यवस्थापक पद (प्रशासन विभाग), प्रमाणात│
│1 युनिट्स, पगार - 9000 रुबल. 00 kop. │
│(विभाग "परिवहन विभाग") 3 युनिट्स, पगार -│
│8000 घासणे. 00 kop. │
नवीन कर्मचारी वेळापत्रक लागू नाही. │
│5. या आदेशाच्या अंमलबजावणीचे नियंत्रण प्रमुखाकडे सोपवा
│खातेदार A.I. इव्हानोव्ह. │
│संलग्नक: 1 शीटवर स्टाफिंग टेबल. │
│ पेट्रोव्ह │
│Zvezdochka LLC चे जनरल डायरेक्टर ------ A.A. पेट्रोव्ह │
│ऑर्डरचे पुनरावलोकन केले आहे: इव्हानोव्हा │
│मुख्य लेखापाल ------- A.I. इव्हानोव्हा │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
बऱ्याच संस्थांमध्ये, कर्मचारी यादी तयार करणे सामान्य आहे - प्लेसमेंट. हा दस्तऐवज एचआर तज्ञांसाठी अतिशय सोयीस्कर आहे. कर्मचाऱ्यांची यादी आपल्याला संस्थेतील रिक्त आणि व्यापलेल्या जागांची संख्या तसेच आकार आणि भत्त्यांचे प्रकार द्रुतपणे निर्धारित करण्यास अनुमती देते. असा दस्तऐवज तयार करण्यासाठी, तुम्हाला "चाक शोधण्याची" आवश्यकता नाही. तुम्ही स्टाफिंग टेबल फॉर्म घेऊ शकता आणि त्यात "कर्मचाऱ्याचे पूर्ण नाव" कॉलम जोडू शकता. अशा प्रकारे, विशिष्ट कर्मचारी कोणत्या विभागात काम करतो, तो कोणत्या पदावर आहे आणि त्याला कोणत्या भत्त्यांचा हक्क आहे हे स्पष्ट होईल.
जर्नल तज्ञ
"एचआर विभाग"
शिक्का मारण्यासाठी स्वाक्षरी केली
