जर्नल ऑर्डर: नमुना भरणे. जर्नल ऑर्डर 8 पूर्ण झालेल्या नमुन्यात जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम काय आहे?
अकाउंटिंग रजिस्टर्स ही खास अकाउंटिंग जर्नल्स आहेत जी तुम्हाला तथ्यांबद्दल डेटा व्यवस्थित आणि गटबद्ध करण्याची परवानगी देतात आर्थिक क्रियाकलापउपक्रम प्रत्येक लेखा प्रणालीसाठी, लेखा नोंदणीचे वेगवेगळे प्रकार प्रदान केले जातात. जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टममध्ये कोणती जर्नल्स वापरली जातात ते आम्ही आमच्या लेखात सांगू.
महत्त्वाचे मुद्दे
लेखा राखण्यासाठी जर्नल-ऑर्डर प्रणाली योग्य दस्तऐवजासह सर्व व्यावसायिक व्यवहारांची पुष्टी प्रदान करते - प्राथमिक दस्तऐवजीकरण फॉर्म. प्राथमिक दस्तऐवज, यामधून, विशेष जर्नलमध्ये नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे. शिवाय, नोंदी कालक्रमानुसार केल्या जातात.
सर्व व्यवहार लेखा खात्यांमध्ये गटबद्ध केले जातात. म्हणजेच, एका अकाउंटिंग खात्यासह पत्रव्यवहार प्रतिबिंबित करताना, दुसर्या खात्यासाठी एंट्री तयार करताना, एक स्वतंत्र जर्नल ऑर्डर (JO) वापरला जातो, एंट्री दुसर्या अकाउंटिंग जर्नलमध्ये प्रतिबिंबित होते. लक्षात ठेवा की समान एंट्री एकाच वेळी दोन जर्नल्समध्ये प्रतिबिंबित केली जाऊ शकते आणि असावी: एकामध्ये डेबिट केलेल्या खात्यासाठी आणि दुसऱ्यामध्ये क्रेडिट केलेल्या खात्यासाठी. ही पद्धत लेखामधील दुहेरी एंट्री पद्धत प्रतिबिंबित करते.
अहवाल कालावधीच्या शेवटी गृहनिर्माण संस्थेचा अंतिम डेटा की रजिस्टर - सामान्य लेजरमध्ये हस्तांतरित केला जातो. आम्ही तुम्हाला स्मरण करून देतो की आर्थिक वर्षाच्या शेवटी सर्वसाधारण खातेवही डेटावर आधारित ताळेबंद तयार केला जातो. परिणामी, लेखा आर्थिक स्टेटमेन्टची विश्वासार्हता ऑर्डर जर्नलमध्ये रेकॉर्डिंग माहितीच्या पूर्णतेवर आणि अचूकतेवर अवलंबून असते.
आता प्रत्येक JO कडे अधिक तपशीलवार पाहू आणि भरण्यासाठी नमुना फॉर्म आणि नमुने देऊ.
खालील फॉर्म उदाहरणे आहेत! 402-एफझेड ऑन अकाउंटिंग कायद्याच्या तरतुदींनुसार, प्रत्येक आर्थिक घटकास स्वतंत्रपणे प्राथमिक आणि लेखा दस्तऐवजीकरणाचे स्वतःचे स्वरूप विकसित करण्याचा आणि मंजूर करण्याचा अधिकार आहे. तसेच, कंपनी सर्व नोंदी ठेवण्यास बांधील नाही जर ते भरण्यासाठी कोणतेही ऑपरेशन नसेल. कंपनीच्या लेखा धोरणांमध्ये या समस्येवर कंपनीच्या स्थितीचे समर्थन करा. स्वतंत्र ऑर्डरद्वारे किंवा कंपनीच्या लेखा धोरणांच्या परिशिष्टाद्वारे तुमचे स्वतःचे फॉर्म मंजूर करा.
जर्नल ऑर्डर क्रमांक 1 “कॅश डेस्क”
संस्थेची रोख उलाढाल व्युत्पन्न करण्यासाठी, एक विशेष जर्नल ऑर्डर 1 वापरला जातो (तुम्ही Word मध्ये फॉर्म डाउनलोड करू शकता आणि खाली भरण्यासाठी नमुना). दुस-या शब्दात, सर्व ऑपरेशन्स ज्या खात्यात ५० "रोख" गुंतलेली आहे ते JO क्रमांक 1 मध्ये प्रतिबिंबित केले जावे.
नोंदी करण्याचा आधार कॅशियरचा अहवाल आहे. दस्तऐवज, यामधून, दिवसासाठी (किंवा अनेक दिवस) जारी केलेल्या PKO आणि RKO च्या आधारावर तयार केला जातो. खात्यावरील क्रेडिट टर्नओव्हर लक्षात घ्या. ZhO मधील 50 डेबिट (कॅश डेस्कवर पावत्या) पेक्षा अधिक तपशीलाने उघड केले जातात. रोख पावती तपशीलवार करण्यासाठी, ऑर्डर जर्नल 1 आणि स्टेटमेंट 1 वापरले जाते, म्हणजे, स्टेटमेंट 1 हे कंपनीच्या रोख रकमेसह फायदेशीर व्यवहारांचे खंडन आहे.
ZhO फॉर्म क्रमांक 1
ZhO क्रमांक 1 भरण्याचे उदाहरण
जर्नल ऑर्डर क्रमांक 2 “चालू खाते”
क्रेडिट आणि बँकिंग संस्थांमध्ये उघडलेल्या कंपनीच्या चालू खात्यांवर व्यवसाय ऑपरेशन्स करण्यासाठी, जर्नल ऑर्डर 2 वापरा (तुम्ही खाली फॉर्म डाउनलोड करू शकता आणि ते भरण्याचे उदाहरण). नोंदी फक्त बँक स्टेटमेंटच्या आधारे केल्या पाहिजेत. ते कंपनीच्या आर्थिक मालमत्तेच्या हालचालींच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करतात. r/खात्यांमधून ZhO तपशील राइट-ऑफ. पावत्यांबद्दल माहिती उघड करण्यासाठी एक विशेष स्टेटमेंट ठेवले जाते.
जर्नल वॉरंट 2, फॉर्म
भरणारे उदाहरण
जर्नल ऑर्डर क्रमांक 3 “विशेष खाती”
जर कंपनीचा निधी बँका किंवा इतर क्रेडिट संस्थांसह उघडलेल्या विशेष खात्यांमध्ये साठवला गेला असेल, तर अशा खात्यांवरील व्यवहार JO क्रमांक 3 मध्ये दिसून येतात. खात्यानुसार रेकॉर्ड तयार केले जातात. 54, 55, 56 लेखा. दुसऱ्या शब्दांत, जर एखादे एंटरप्राइझ त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये क्रेडिट पत्रे, चेक बुक्स किंवा इतर खात्यांमध्ये पैसे साठवत असेल, तर ZO क्रमांक 3 मध्ये या स्टोरेज स्थानांद्वारे हालचाली रेकॉर्ड करा.
ZhO क्रमांक 3 भरण्याचे उदाहरण
जर्नल ऑर्डर क्रमांक 4 “कर्ज घेतलेले भांडवल” आणि JO क्रमांक 5 “म्युच्युअल ऑफसेट”
जर एखाद्या कंपनीला व्यवसाय करण्यासाठी कर्ज किंवा उधार घेतलेले निधी प्राप्त झाले, तर प्राप्त झालेल्या कर्जाची देयके विशेष जर्नल-ऑर्डर 4 मध्ये केली जातात. खात्यातील उलाढाल रजिस्टरमध्ये प्रविष्ट केली जाते. 66 आणि 67, म्हणजे अल्प-मुदतीची आणि दीर्घकालीन कर्जे आणि कर्ज दायित्वांसाठी.
जर्नल वॉरंट 4, फॉर्म
भरणारे उदाहरण
प्रदान केलेल्या सेवांच्या परस्पर ऑफसेटद्वारे सेटलमेंट्स, आर्थिक संस्थांमध्ये पुरवठा केलेल्या कार्ये किंवा वस्तू जर्नल ऑर्डर 5 "म्युच्युअल ऑफसेट" मध्ये रेकॉर्ड केल्या जातात. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की रशियन कंपन्यांमधील ऑफसेट व्यवहार सध्या क्वचितच केले जातात. तथापि, प्रतिदावे सेट-ऑफ प्रतिबंधित नाही.
जर्नल ऑर्डर, फॉर्म
जर्नल ऑर्डर क्र. 6 "पुरवठादारांसह सेटलमेंट"
सध्याचे कंत्राटदार, पुरवठादार आणि इतर व्यावसायिक भागीदारांसह सेटलमेंट व्यवहार प्रतिबिंबित करणारे दस्तऐवज नोंदणी करण्यासाठी, ऑर्डर जर्नल 6 वापरा. प्राप्त पावत्या, वितरण नोट्स आणि केलेल्या कामासाठी आणि सेवांसाठी स्वाक्षरी केलेल्या प्रमाणपत्रांवर आधारित नोंदी करा. पूर्ण झालेल्या पेमेंट ऑर्डरद्वारे पुष्टी केलेल्या बँक स्टेटमेंटवर आधारित खर्चाचे व्यवहार प्रविष्ट करा. एका कंत्राटदारासाठी (पुरवठादार) रेकॉर्ड एकत्र करणे अस्वीकार्य आहे. प्रत्येक दस्तऐवज स्वतंत्रपणे प्रतिबिंबित करणे आवश्यक आहे.
ZhO फॉर्म क्रमांक 6
जर्नल ऑर्डर क्र. 7 "जवाबदारांसह सेटलमेंट्स"
JO क्रमांक 7 मध्ये रिपोर्टिंग कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांना दिलेले पैसे प्रतिबिंबित करा. आम्ही तुम्हाला आठवण करून देतो की जेव्हा एका रिपोर्टिंग व्यक्तीला पैसे दिले जातात तेव्हा देखील व्यवहार एकत्र करणे अस्वीकार्य आहे. पैसे जारी करण्याच्या प्रत्येक वस्तुस्थितीच्या नोंदी तपशीलवार करा.
जर्नल वॉरंट 7, फॉर्म डाउनलोड करा
जर्नल ऑर्डर क्र. 8 “ॲडव्हान्स ऑन सेटलमेंट”
पुरवठादार आणि कंत्राटदार यांच्यातील समझोत्यामध्ये, आगाऊ देयके वापरा, नंतर भरलेल्या आगाऊ नोंदणीसाठी, ऑर्डर जर्नल वापरा 8. बँक स्टेटमेंटवर आधारित नोंदी करा. तसेच, JO ने कर देयके आणि वैयक्तिक आंतर-आर्थिक व्यवहारांसाठी बजेटसह सेटलमेंट प्रतिबिंबित केले पाहिजेत.
ZhO फॉर्म क्रमांक 8
JO क्रमांक 10 "मुख्य उत्पादन"
मुख्य प्रकारच्या क्रियाकलापांना समर्थन देण्याचे उद्दिष्ट असलेले सर्व खर्च ZhO क्रमांक 10 मध्ये प्रतिबिंबित केले जावे. लेखा खात्यांनुसार समूह व्यवसाय ऑपरेशन्स: स्थिर मालमत्ता, घसारा, वेतनप्रमुख कर्मचारी, कर कपात, यादी आणि इतर खर्च.
जर्नल वॉरंट 10, फॉर्म डाउनलोड करा
जर्नल ऑर्डर 10, नमुना भरणे
ZhO क्रमांक 11 “तयार उत्पादने, विक्री”
JO क्रमांक 11 मध्ये उत्पादित उत्पादने प्रतिबिंबित करा. जर कंपनी सेवा किंवा कार्य प्रदान करत असेल, तर ऑर्डर जर्नल 11 मध्ये क्रियाकलापांचे परिणाम देखील रेकॉर्ड करा. माहितीचे नामांकन, वस्तूंचे प्रकार किंवा सेवांच्या श्रेणीनुसार गटबद्ध केले जाऊ शकते. तपशील आणि क्रियाकलापांचा प्रकार विचारात घेऊन कंपनीला स्वतंत्रपणे फॉर्म विकसित करण्याचा अधिकार आहे.
जर्नल वॉरंट 11, फॉर्म
नमुना भरणे
JO क्रमांक 13 "मालमत्ता आणि भांडवल"
विशेष ZhO क्रमांक 13 मध्ये कंपनीमधील स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्तेची हालचाल प्रतिबिंबित करा. यावर आधारित माहिती प्रविष्ट करा प्राथमिक कागदपत्रे. उदाहरणार्थ, OS कार्ड, अंतर्गत हालचालींसाठी पावत्या, अमूर्त मालमत्ता लेखा कार्ड आणि इतर प्राथमिक दस्तऐवज. तसेच, JO मध्ये, कंपनीच्या मालमत्ता मालमत्तेवरील घसारा मोजण्यासाठी व्यवहार प्रतिबिंबित करा. अधिकृत भांडवलामधील बदलांची माहितीही रजिस्टरमध्ये नोंदवली जाते.
फॉर्म ZhO क्रमांक 13
जर्नल ऑर्डर 13, नमुना भरणे
JO क्रमांक 16 "भांडवली गुंतवणूक"
कंपनीच्या विद्यमान भांडवली गुंतवणुकीची माहिती वेगळ्या LC मध्ये नोंदणीकृत असणे आवश्यक आहे. अशा व्यवसाय ऑपरेशन्समध्ये हे समाविष्ट आहे: चालू नसलेल्या मालमत्तेमध्ये गुंतवणूक, स्थापनेसाठी तयार उपकरणे. प्राथमिक दस्तऐवजांवर आधारित हालचाली रेकॉर्ड करा (कमिशनिंग, इंस्टॉलेशन प्रमाणपत्र).
जर्नल-ऑर्डर आणि सहाय्यक विधाने लेखांकनाच्या जर्नल-ऑर्डर फॉर्ममध्ये वापरल्या जाणाऱ्या लेखा नोंदणीचे मुख्य प्रकार आहेत. ऑर्डर जर्नल्सचे मुख्य स्वरूप सहायक विधानांसह राखले जातात जे संबंधित खात्यांच्या क्रेडिटसह पत्रव्यवहारात खात्याच्या डेबिटवर गट नोंदी करतात. "1C: अकाउंटिंग 8" मध्ये हे फॉर्म कसे तयार करायचे ते विविध विश्लेषणात्मक निर्देशकांनुसार तपशीलांसह, "1C" कंपनीचे पद्धतशास्त्रज्ञ सांगतात.
संगणक तंत्रज्ञानाच्या आगमनापूर्वी, यूएसएसआर मधील लेखांकनाचे मुख्य स्वरूप जर्नल-ऑर्डर होते, जर्नल-ऑर्डर आणि लेखांकन नोंदणी* म्हणून सहायक स्टेटमेंट्सच्या वापरावर आधारित. सध्या, बहुतेक संस्थांमध्ये लेखा आणि कर लेखा स्वयंचलितपणे वापरून चालते विशेष कार्यक्रमतथापि, अनेक अकाउंटंट्ससाठी ऑर्डर जर्नल्स आणि अकाउंट स्टेटमेंट्सचे स्वरूप परिचित आहेत.
टीप:
* 2004, पृष्ठ 42 साठी "BUKH.1S" च्या अंक 6 (जून) मध्ये लेखांकनाच्या जर्नल-ऑर्डर फॉर्मबद्दल वाचा.
पारंपारिकपणे, ऑर्डर जर्नल्स डेबिट केलेल्या खात्यांशी पत्रव्यवहार करून प्रत्येक ताळेबंद खात्यासाठी क्रेडिट टर्नओव्हर रेकॉर्ड करण्याच्या तत्त्वावर तयार केली जातात. ऑर्डर जर्नल्सचे मुख्य स्वरूप सहायक विधानांसह राखले जातात जे संबंधित खात्यांच्या क्रेडिटसह पत्रव्यवहारात खात्याच्या डेबिटवर गट नोंदी करतात.
"1C: लेखा 8" तुम्हाला "खाते उलाढाल" अहवाल (मेनू "अहवाल" -> "खाते उलाढाल") वापरून कोणत्याही अकाउंटिंग खात्यासाठी जर्नल ऑर्डर आणि स्टेटमेंट तयार करण्यास अनुमती देते. "खाते उलाढाल" अहवाल विशिष्ट कालावधीसाठी निवडलेल्या खात्याची प्रारंभिक आणि अंतिम शिल्लक आणि उलाढाल आणि संबंधित खात्यांच्या संदर्भात या उलाढालींचे तपशील प्रदर्शित करतो. डेटा कालखंडानुसार (दिवसांनुसार, आठवडे, महिन्यांद्वारे, इ.) अतिरिक्त ब्रेकडाउनसह प्रदर्शित केला जातो.
सुरुवातीला "खाते उलाढाल" अहवाल तयार करण्यासाठी, अहवाल फॉर्ममध्ये संस्था, कालावधी सूचित करणे आणि लेखा खाते निवडणे पुरेसे आहे. त्यानंतर रिपोर्ट फॉर्मच्या कमांड पॅनलवरील “जनरेट” बटणावर क्लिक करा. उदाहरणार्थ, 2006 च्या पहिल्या तिमाहीसाठी Belaya Acacia LLC या संस्थेसाठी खाते 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह सेटलमेंट्स" साठी "खाते उलाढाल" अहवाल तयार करूया (चित्र 1 पहा).
तांदूळ. १
डीफॉल्टनुसार, प्रोग्राममधील अहवाल निवडलेल्या खात्याच्या उपखात्याद्वारे तपशीलासह तयार केला जातो आणि इतर खात्यांच्या पत्रव्यवहारात खात्याचे डेबिट आणि क्रेडिट टर्नओव्हर दर्शवितो. दिलेल्या उदाहरणात, अहवालातील डेटा उपखाते 60 द्वारे तपशीलवार आहे: प्रतिपक्ष, करार, प्रतिपक्षासह समझोत्याचे दस्तऐवज.
प्रोग्राममध्ये जर्नल ऑर्डर किंवा अकाउंट स्टेटमेंट तयार करण्यासाठी, तुम्हाला रिपोर्ट फॉर्मच्या कमांड पॅनेलवरील "सेटिंग्ज..." बटण वापरून "खाते टर्नओव्हर" अहवालासाठी योग्य सेटिंग्ज करणे आवश्यक आहे.
"खाते टर्नओव्हर" अहवाल वापरून ऑर्डर जर्नल तयार करणे
सेटिंग्ज विंडोमध्ये, "सामान्य" टॅबवर, कालावधी निवडा - दिवसानुसार, आणि "खाते उलाढाल" साठी "डेबिट" चेकबॉक्स अनचेक करा. "खाते तपशील" टॅबवर, सूचीमधून "काउंटरपार्टी", "करार" आणि "काउंटरपार्टीसह सेटलमेंट्सचे दस्तऐवज" उपकॉन्टो काढून टाकण्यासाठी बटण वापरा (टॅबवरील सबकॉन्टोची सूची रिक्त असावी). सर्व सेटिंग्ज पूर्ण केल्यानंतर, सेटिंग्ज विंडोच्या खालील उजव्या भागात असलेल्या "ओके" बटणावर क्लिक करा (चित्र 2 पहा).
तांदूळ. 2
व्युत्पन्न केलेल्या अहवालात ऑर्डर जर्नलचे सर्व डेटा वैशिष्ट्य आहे (डेबिट केलेल्या खात्यांसह पत्रव्यवहारातील खाते 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह सेटलमेंट्स" चे क्रेडिट टर्नओव्हर), तर अहवालाचे नाव तेच "खाते उलाढाल 60" राहते. हा अहवाल व्यावसायिक व्यवहारांच्या दिवसानुसार तपशीलवार आहे (चित्र 3 पहा).
तांदूळ. 3
"खाते उलाढाल" अहवाल वापरून खाते विवरण तयार करणे
सेटिंग्ज विंडोमध्ये, "सामान्य" टॅबवर, कालावधी निवडा - दिवसानुसार, "डेबिट" चेकबॉक्स तपासा आणि उजवीकडे "खात्यांसह उलाढाल" साठी "क्रेडिट" चेकबॉक्स अनचेक करा; संबंधित खात्यांच्या उपखात्यांवरील अहवालाच्या तपशीलासाठी चेकबॉक्स. "खाते तपशील" टॅबवर, सबकॉन्टोची सूची रिकामी सोडा. सर्व सेटिंग्ज पूर्ण केल्यानंतर, सेटिंग्ज विंडोच्या खालील उजव्या भागात "ओके" बटणावर क्लिक करा.
व्युत्पन्न केलेल्या अहवालात ऑर्डर जर्नलमधील सहाय्यक स्टेटमेंटसाठी वैशिष्ट्यपूर्ण सर्व डेटा असतो (क्रेडिट केलेल्या खात्यांसह पत्रव्यवहारातील खाते 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह सेटलमेंट्स" चे डेबिट टर्नओव्हर), तर अहवालाचे शीर्षक समान "खाते उलाढाल 60" राहते. . अहवालात व्यवसाय व्यवहारांचे दिवस आणि संबंधित खात्यांच्या उपखात्यांद्वारे तपशीलवार माहिती दिली आहे.
जर आम्ही "1C: अकाउंटिंग 7.7" प्रोग्रामशी साधर्म्य काढले, तर "खाते उलाढाल" अहवाल तुम्हाला त्याचे पॅरामीटर्स सेट करून, "खात्यासाठी जर्नल ऑर्डर (स्टेटमेंट)" आणि "जर्नल ऑर्डर" दोन्ही प्राप्त करण्यास अनुमती देतो subconto". पहिल्या अहवालाचे ॲनालॉग मिळविण्यासाठी, तुम्हाला "सामान्य" टॅबवरील सेटिंग्ज पॅरामीटर्समध्ये "कालावधी" - "दिवसांनुसार" निवडणे आवश्यक आहे आणि "तपशील" टॅबवर, सूचीमधून सर्व उपकंटो मूल्ये काढून टाका, आणि नंतर सेटिंग्ज फॉर्ममधील "ओके" बटणावर क्लिक करा. स्वतंत्र "ऑर्डर जर्नल" आणि "अकाउंट स्टेटमेंट" प्राप्त करण्यासाठी, तुम्हाला या लेखात वर्णन केलेल्या अतिरिक्त सेटिंग्ज करणे आवश्यक आहे. "सबकॉन्टोसाठी जर्नल-ऑर्डर" चे ॲनालॉग प्राप्त करण्यासाठी, "खाते उलाढाल" अहवालात लेखा खाते आणि तुम्हाला ज्या कालावधीसाठी डेटा प्राप्त करायचा आहे ते सूचित करणे पुरेसे आहे आणि मधील "जनरेट" बटणावर क्लिक करा. अहवाल फॉर्मचे कमांड पॅनेल.
ZhO प्राथमिक दस्तऐवजांच्या पद्धतशीरीकरणासाठी लेखांकनासाठी जबाबदार आहे. जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टमचा वापर करून, प्रत्येक संस्था मासिक करत असलेले व्यवसाय व्यवहार रेकॉर्ड केले जातात.
ZhO युनिफाइड फॉर्म (OKUD कोड क्रमांक 0504071) वर भरले आहेत, जे 23 सप्टेंबर 2005 च्या आदेश क्रमांक 123n आणि 10 फेब्रुवारी 2006 च्या क्रमांक 25n द्वारे वित्त मंत्रालयाने मंजूर केले आहेत. तथापि, आवश्यक असल्यास, एखादी संस्था स्वतंत्रपणे विकसित केलेले JO फॉर्म वापरू शकते, त्यांना यापूर्वी ऑर्डरद्वारे मंजूर करून आणि त्यांच्या लेखा धोरणांमध्ये सुरक्षित केले आहे.
लिक्विडेशनचा प्रत्येक प्रकार एक किंवा दुसरा कर्ज व्यवहार प्रतिबिंबित करण्यासाठी वापरला जातो, त्यानंतर केलेले सर्व व्यवहार सिंथेटिक खात्यांच्या एका रजिस्टरमध्ये एकत्र केले जातात, प्रत्येक वैयक्तिक खात्याची बेरीज हायलाइट करतात.
क्रेडिट लिक्विडेशनमध्ये दोन विभाग असतात:
- मुख्य - सीटी रेकॉर्डसाठी;
- अतिरिक्त (स्टेटमेंट) - विश्लेषणात्मक नोंदी राखण्यासाठी.
डीटी टर्नओव्हर संबंधित सीटी खात्यांसह विशेष JO मध्ये प्रविष्ट केले जाते, जे अकाउंटिंगमध्ये दुहेरी प्रवेश तत्त्वाची अंमलबजावणी सुनिश्चित करते. प्रत्येक खात्यासाठी JO कडून कालावधीच्या सुरूवातीस आणि शेवटी शिल्लक संस्थेच्या सामान्य लेजरमध्ये हस्तांतरित केली जाते.
प्रत्येक संस्थेला फॉर्मचा प्रकार निवडण्याचा अधिकार आहे ज्यासह लेखांकन केले जाईल:
- जर्नल-ऑर्डर;
- स्मारक ऑर्डर.
तथापि, जर्नल-ऑर्डर फॉर्मचा वापर अकाउंटिंगचे कार्य सुलभ करते, कारण त्याचे मुख्य तत्त्व म्हणजे लेखा डेटाचे पद्धतशीरीकरण आणि नियतकालिक आणि अंतिम अहवाल तयार करण्याचे ऑटोमेशन.
जर्नल ऑर्डर 1 आणि विधान 1
जर्नल-ऑर्डर क्रमांक 1 आणि त्यावरील स्टेटमेंट संस्थेद्वारे 50 "रोख" खात्यात इनकमिंग आणि आउटगोइंग रोख ऑर्डरनुसार भरले जाते. सीटी खात्यावरील शिल्लक कॅश डेस्कवरून, डीटी खात्यावरील सर्व देयके प्रतिबिंबित करते - प्राप्त झालेले निधी. एकूण रेषा कोणत्या रकमेसाठी पैसे भरले गेले ते दर्शविते. JO 1 ने विशिष्ट तारखांनुसार रोख शिल्लक प्रतिबिंबित केली पाहिजे. ही शिल्लक कॅशियरच्या अहवालातील निर्दिष्ट दिवशी अंतिम शिलकीशी एकरूप असणे आवश्यक आहे. JO ची अंतिम ओळ निवडलेल्या कालावधीसाठी सामान्य लेजरमधील CT खाते 50 च्या उलाढालीसारखी असावी.
ZhO क्रमांक 1 चे विवरण अशाच पद्धतीने भरले आहे. अंतिम उलाढाल कॅश रजिस्टरच्या निर्देशकांसोबत असणे आवश्यक आहे. रिपोर्टिंग महिन्याच्या शेवटी, अकाउंटंटला JO क्रमांक 1, स्टेटमेंट क्रमांक 1 आणि संस्थेच्या कॅश बुकच्या निर्देशकांच्या विरुद्ध अंतिम शिल्लक सामंजस्य करणे आवश्यक आहे.
जर्नल ऑर्डर 1: Word मध्ये फॉर्म डाउनलोड करा
जर्नल ऑर्डर 1: नमुना भरणे
जर्नल ऑर्डर 2: फॉर्म
ZhO 2 हे CT खाते 51 वर नोंदवलेले सर्व व्यवहार प्रतिबिंबित करते. सर्व माहिती स्टेटमेंट्स आणि पेमेंट ऑर्डर्ससह बँकेच्या स्टेटमेंटच्या संलग्नकांच्या आधारे दर्शविली जाते. ZhO क्रमांक 2 ची उलट बाजू DT खाते 51 मधील पावत्यांबद्दल माहिती प्रतिबिंबित करते. ZHO-2 भरण्यासाठी अल्गोरिदम ZO क्रमांक 1 प्रमाणेच आहे.
जर्नल वॉरंट 2: डाउनलोड फॉर्म
जर्नल ऑर्डर 2: नमुना भरणे
ZhO क्रमांक 3-5
सीटी खाती 54-56 वर ऑपरेशन्स, भांडवली खर्चाची नोंद करणे आणि बँकांमधील विशेष खाती (क्रेडिटची पत्रे, चेक बुक्स, आर्थिक दस्तऐवज), ZhO क्रमांक 3 मध्ये तयार केले जातात.
जर्नल वॉरंट 3: फॉर्म
जर्नल ऑर्डर 3: नमुना भरणे
जर्नल ऑर्डर 4: फॉर्म
अल्प-मुदतीच्या आणि दीर्घकालीन कर्जावरील हालचाली, कर्जे (खाते 66 आणि 67) जर्नल ऑर्डर 4 मध्ये रेकॉर्ड केल्या आहेत.
जर्नल ऑर्डर 4: नमुना भरणे
कर्जदार आणि कर्जदार यांच्यातील परस्पर दाव्यांचे ऑफसेट जर्नल ऑर्डर 5 द्वारे तयार केले जातात.
जर्नल वॉरंट 6: फॉर्म
पुरवठा केलेल्या वस्तू आणि सेवांसाठीचे सर्व सेटलमेंट व्यवहार ZhO क्रमांक 6 मध्ये नोंदवले जातात. ते वस्तूंची थेट पावती आणि सेवांची तरतूद देखील दर्शवते. वस्तू आणि सेवांच्या पुरवठ्यासाठीचे समझोते खाते 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह सेटलमेंट्स" मध्ये नोंदवले जातात. प्रत्येक प्रतिपक्ष आणि करारासाठी ZhO क्रमांक 6 भरला आहे.
जर्नल ऑर्डर 6: नमुना भरणे
जर्नल वॉरंट 7: डाउनलोड फॉर्म
जर्नल-ऑर्डर 7 खाते 71 वरील व्यवहारांवर आधारित उत्तरदायी व्यक्तींसह सेटलमेंटसाठी लेखा डेटा व्यवस्थित करण्यासाठी जबाबदार आहे. जर्नल क्रमांक 7 मध्ये सर्व कर्मचारी आगाऊ अहवाल, जबाबदार व्यक्तींना जारी केलेल्या सर्व रकमेची माहिती तसेच निवडलेल्या कालावधीसाठी कॅरी-ओव्हर शिल्लक ZhO क्रमांक 7 मधील ओळी गटबद्ध किंवा विलीन करण्याच्या अधीन नाहीत.
जर्नल क्रमांक 7: नमुना भरणे
जर्नल वॉरंट 8: फॉर्म
ZhO क्रमांक 8 खालील विशेष खात्यांच्या विश्लेषणात्मक डेटानुसार कर्जदार आणि कर्जदारांसोबतच्या लेखा सेटलमेंटसाठी एक रजिस्टर आहे:
- 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह समझोता";
- 62 "ग्राहकांसह सेटलमेंटसाठी लेखा";
- 68 "कर आणि फीच्या गणनेसाठी लेखा";
- 73 "इतर ऑपरेशन्ससाठी कर्मचाऱ्यांसह समझोता";
- 75 "संस्थापकांसह समझोता";
- 76 "विविध कर्जदार आणि कर्जदारांसह समझोता."
JO क्रमांक 8 मध्ये वरील-उल्लेखित प्रतिपक्षांसोबतच्या परस्पर समझोत्यांवरील सामान्यीकृत डेटा आहे, जो आगाऊ देयकांसह अशा प्रतिपक्षांकडून मिळालेला निधी दर्शवतो.
जर्नल ऑर्डर 8: नमुना भरणे
जर्नल वॉरंट 10: डाउनलोड फॉर्म
ZhO क्रमांक 10 चा वापर लेखा खर्चासाठी केला जातो स्वतःचे उत्पादन. ZhO क्रमांक 10 संस्थेच्या प्रत्येक आर्थिक आणि आर्थिक ऑपरेशनसाठी एकाधिक खात्यांमधून सारांश डेटा प्रतिबिंबित करतो. अनेक अकाउंटिंग रिपोर्टिंग रजिस्टर्स आणि स्टेटमेंटच्या आधारे ZhO क्रमांक 10 मध्ये माहिती प्रविष्ट केली जाते.
जर्नल ऑर्डर 10: नमुना भरणे
जर्नल वॉरंट 11: फॉर्म
ZhO क्रमांक 11 तयार उत्पादनांच्या शिपमेंट आणि विक्रीवरील लेखा डेटा रेकॉर्ड करण्यासाठी आहे. ZhO 11 च्या निर्मितीसाठी आधार म्हणून काम करणारी नोंदणी - विधाने क्रमांक 15,16. हे लेखा अहवाल संस्थेच्या लेखा धोरणांमध्ये निर्दिष्ट केल्याप्रमाणे, सूचीसाठी वास्तविक किंवा लेखा किंमती दर्शवतात.
लेखांकनाचा जर्नल-ऑर्डर फॉर्म काय आहे आणि त्याची वैशिष्ट्ये काय आहेत, आम्ही वर्णन केले आहे. या सल्लामसलत मध्ये आम्ही जर्नल ऑर्डर क्रमांक 8 बद्दल बोलू.
ऑर्डर जर्नल 8 कशासाठी वापरला जातो?
जर्नल ऑर्डर क्र. 8 खात्यांवर क्रेडिट टर्नओव्हर दर्शवते:
- 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसोबत समझोता", उपखाते "जारी केलेले आगाऊ";
- 62 “खरेदीदार आणि ग्राहकांसोबत सेटलमेंट्स”, उपखाते “आगाऊ मिळालेले”;
- 68 "कर आणि शुल्काची गणना";
- 76 "विविध कर्जदार आणि कर्जदारांसह समझोता";
- 79 “आंतर-आर्थिक गणना”.
जर्नल-ऑर्डर क्रमांक 8 मध्ये, विश्लेषणात्मक आणि कृत्रिम लेखांकन एकाच वेळी केले जाते, सारखेच.
प्रत्येक ओळीसाठी, विश्लेषणाच्या संदर्भात (प्रतिपक्षाचे नाव आणि गणनाचा आधार), संबंधित खात्यावरील प्रारंभिक शिल्लक, क्रेडिट आणि डेबिट टर्नओव्हर आणि महिन्याच्या शेवटी शिल्लक दर्शविली जाते.
जर्नल ऑर्डर 8: नमुना भरणे
जर्नल ऑर्डर फॉर्म क्रमांक 8 संस्थेने स्वतंत्रपणे विकसित केला आहे. ऑर्डर जर्नलमध्ये परावर्तित केलेल्या प्रत्येक सिंथेटिक खात्यासाठी ते एकतर एकल असू शकते किंवा सैल पत्रके असू शकतात.
अकाउंटिंग ऑटोमेशनच्या परिस्थितीत जर्नल ऑर्डर क्रमांक 8 संबंधित अकाउंटिंग खात्यांसाठी अकाउंटिंग प्रोग्राममध्ये परावर्तित प्राथमिक अकाउंटिंग दस्तऐवजांच्या आधारावर स्वतंत्रपणे व्युत्पन्न केले जाते.
जर्नल ऑर्डर क्रमांक 8 भरण्यासाठी ऑक्टोबर 2016 साठी सशर्त डेटा टेबलच्या स्वरूपात सादर केला जाईल. 10/01/2016 पर्यंत, सप्टेंबर 2016 साठी जर्नल ऑर्डर क्रमांक 8 नुसार, 213 दिनांक 09/27/2016 रोजी पुरवठादार कोमटोर्ग एलएलसीला जारी केलेल्या आगाऊ देयकाचा निधी रकमेमध्ये सूचीबद्ध केला आहे असे गृहीत धरूया. 82,000.00 रूबल चे.
| तारीख | ऑपरेशन | खाते डेबिट | खाते क्रेडिट | रक्कम, घासणे. |
|---|---|---|---|---|
| 07.10.2016 | LesKhoz LLC ला आगाऊ पेमेंट 10/06/2016 रोजी खाते क्रमांक 82L मध्ये हस्तांतरित करण्यात आले. | 51 “चालू खाती” | 137 000,00 | |
| 11.10.2016 | कोमटोर्ग एलएलसीला यापूर्वी जारी केलेल्या आगाऊ खात्यावर साहित्य प्राप्त झाले | 10 | 60 | 69 000,00 |
| 11.10.2016 | Komtorg LLC ला आगाऊ पेमेंट जमा केले | 60 | 60, उपखाते "ॲडव्हान्स जारी केले" | 69 000,00 |
| 13.10.2016 | Komtorg LLC ला आगाऊ पेमेंट अंशतः परत केले गेले | 51 | 60, उपखाते "ॲडव्हान्स जारी केले" | 10 000,00 |
| 25.10.2016 | IP Shustov P.O ला आगाऊ पैसे दिले गेले. 018 दिनांक 25 ऑक्टोबर 2016 च्या खात्यावर रोख स्वरूपात | 60, उपखाते "ॲडव्हान्स जारी केले" | ५० "कॅशियर" | 15 000,00 |
प्रत्येक एंटरप्राइझला स्वतंत्रपणे कर आणि अकाउंटिंग अकाउंटिंगची प्रणाली आणि फॉर्म निवडण्याची संधी असते. लेखा डेटाच्या निर्मितीसाठी प्रचलित तत्त्वे आहेत: विश्वासार्हता, पारदर्शकता, प्रवेशयोग्यता, कोणत्याही मालमत्तेवर किंवा सेटलमेंटच्या प्रकारावर अहवाल प्राप्त करण्याची क्षमता, डेटा गळती आणि विकृती वगळणे.
लागू फॉर्म आणि लेखा प्रणाली
दस्तऐवजांचा संच, नोंदणी, लेखा अहवाल, त्यांच्या पूर्णतेचा क्रम आणि क्रम, देखावालेखांकनाच्या स्वरूपासाठी निर्णायक आहेत. त्यापैकी अनेक प्रकारांमध्ये फरक करण्याची प्रथा आहे:
- मेमोरियल वॉरंट अकाउंटिंग सिस्टम.
- जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम.
- सरलीकृत प्रणाली.
जर्नल-ऑर्डर फॉर्म म्हणून एंटरप्राइझमध्ये सर्वाधिक प्रमाणात वापरलेली अकाउंटिंग सिस्टम मानली जाते. IN आधुनिक परिस्थितीप्रक्रिया ऑटोमेशन, बरेच सॉफ्टवेअर पर्याय तयार केले गेले आहेत जे जास्तीत जास्त परिणाम मिळविण्यावर केंद्रित आहेत. वापरत आहे लेखा कार्यक्रमफॉर्म आणि अकाउंटिंग सिस्टममध्ये कोणतीही स्पष्ट सीमा नाही, कारण कोणत्याही प्रकारचा अहवाल तयार करण्यासाठी कमीतकमी वेळ आणि मेहनत घ्यावी लागते.
जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टमची सामान्य वैशिष्ट्ये
ही प्रणाली प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये प्रतिबिंबित डेटाचे सिस्टमॅटायझेशन आणि संचय या तत्त्वावर आधारित आहे. कालानुक्रमिक क्रम लक्षात घेऊन नोंदवहीत माहितीचे रेकॉर्डिंग एकाच वेळी होते. प्रणालीचे मुख्य दस्तऐवज आहेत: जर्नल ऑर्डर, संचयी (सहायक) स्टेटमेंट, सामान्य खातेवही आणि ताळेबंद. विश्लेषणात्मक लेखासंबंधी माहितीच्या अधिक तपशीलवार प्रकटीकरणासाठी, कार्ड आणि खाती वापरली जाऊ शकतात. त्यांचा डेटा योग्य जर्नल-ऑर्डर आणि स्टेटमेंटमध्ये हस्तांतरित केला जातो. निश्चित उत्पादन आणि नॉन-प्रॉडक्शन मालमत्तेचा हिशेब ठेवण्यासाठी, अमूर्त मालमत्ता, प्रत्येक वस्तूसाठी इन्व्हेंटरी कार्डे ठेवली जातात आणि कॉस्टिंग शीट वापरून उत्पादन खर्च रेकॉर्ड केला जातो. प्रत्येक प्रकारच्या मालमत्तेसाठी आणि गणनेसाठी आवश्यकतेनुसार विविध प्रकारचे गणना तक्ते आणि प्रतिलेख स्वतंत्रपणे राखले जातात.
रजिस्टर्स भरण्याची प्रक्रिया
ऑर्डर जर्नल्स भरणे ऑपरेशनच्या क्रेडिट वैशिष्ट्यांनुसार होते, म्हणजे, प्राथमिक दस्तऐवजांमध्ये परावर्तित डेटा विशिष्ट खात्याच्या क्रेडिटद्वारे सारांशित केला जातो आणि योग्य रजिस्टरमध्ये रेकॉर्ड केला जातो. त्याच वेळी, डेबिटशी संबंधित रजिस्टर त्यात प्रतिबिंबित होते, जे आपल्याला एका दस्तऐवजात पद्धत लागू करण्याची परवानगी देते. प्रत्येक ऑर्डर जर्नल हे चेसबोर्ड तत्त्वावर तयार केलेले विधान असते, जे एक किंवा अनेक समान (सामग्रीच्या जवळ) खात्यांच्या क्रेडिटच्या आधारे तयार केले जाते.
बेरीज मूल्य रजिस्टरच्या पंक्ती आणि स्तंभाच्या छेदनबिंदूवर ठेवलेले आहे. उदाहरणार्थ, तुम्ही जर्नल ऑर्डर 2 घेऊ शकता, जे खाते क्रमांक 51 "चालू खाते" च्या क्रेडिटवरील माहिती 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68, खात्यांच्या डेबिटमध्ये प्रतिबिंबित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. 66, 76, 71, 70, 73, 75, इ.
जर्नल-ऑर्डर क्रमांक 2
प्रवेश क्र. | कर्जासाठी एकूण |
|||||||||
| 2,0 | ||||||||||
| 57,0 | ||||||||||
| 15,0 | ||||||||||
| 35,0 | ||||||||||
| 13,0 | ||||||||||
खालील ऑपरेशन्स येथे प्रतिबिंबित होतात:
प्रत्येक व्यवसाय व्यवहाराची पुष्टी केली जाते ज्या आधारावर जर्नल ऑर्डर भरली जाते. एखाद्या एंटरप्राइझच्या कॅश डेस्कमधून रोख रक्कम काढताना, रोख पावती ऑर्डर (खाते 50) वापरली जाते आणि कंपनीच्या चालू खात्यातून विविध प्रतिपक्षी किंवा विविध स्तरांच्या बजेटमध्ये आर्थिक मालमत्ता हस्तांतरित करण्यासाठी पेमेंट ऑर्डर वापरली जाते.
विधान
जर्नल ऑर्डर प्राथमिक दस्तऐवजांमधून भरली जाते, परंतु काही खात्यांमध्ये मोठ्या प्रमाणावर विश्लेषणात्मक माहिती असते, ज्यावर सहाय्यक विधानामध्ये प्रक्रिया केली जाते आणि दिवसभरातील त्याची एकूण माहिती संबंधित रजिस्टर सेलमध्ये समाविष्ट केली जाते. उदाहरणार्थ, एका दिवसात पुरवठादार आणि कंत्राटदारांना पेमेंट करताना, कर्जाची रक्कम परतफेड (कमी) करण्यासाठी किंवा आगाऊ देयके भरण्यासाठी अनेक डझन हस्तांतरण करणे शक्य आहे. विश्लेषणे आयोजित करण्यासाठी, सहाय्यक विधानानुसार संकलित केले जाते निर्दिष्ट उदाहरणामध्ये, 12 मे 2010 रोजी, कंपनीच्या चालू खात्यातून 57.0 युनिट्स निधी हस्तांतरित केला गेला, जो संबंधित करार किंवा वितरण दस्तऐवजांच्या अंतर्गत विविध प्रतिपक्षांना पाठविला जातो. या रकमेचा उलगडा करण्यासाठी, एक विशेष दस्तऐवज तयार केला जाऊ शकतो.
संख्या 60 चे स्पष्टीकरण
या विधानाचा परिणाम जर्नल ऑर्डर क्रमांक 2 मध्ये दिसून येतो (बँक चिन्हासह पेमेंट ऑर्डर) याची पुष्टी करणारे दस्तऐवज विश्लेषणात्मक प्रतिलेखाशी संलग्न आहेत.
क्रमांक नोंदवा
प्रत्येक ऑर्डर जर्नल क्रमांकाच्या अधीन आहे. फॉर्म हे एक मोठे फॉरमॅट शीट आहे जे निवडलेल्या खात्याच्या (किंवा गटाच्या) क्रेडिटशी संबंधित खाते क्रमांक रेकॉर्ड करण्यासाठी अनेक स्तंभ प्रदर्शित करते. व्यवहारांच्या नोंदी दररोज ठेवल्या जातात किंवा प्राथमिक लेखा दस्तऐवज म्हणून आणि सहायक स्टेटमेंट तयार केले जातात. मासिक आधारावर विशिष्ट सिंथेटिक खात्यासाठी (सामग्रीमध्ये समान खात्यांचा समूह) एक जर्नल ऑर्डर उघडला जातो, प्रत्येकाला कायम क्रमांक नियुक्त केला जातो.
- फॉर्म क्रमांक Ж-1 खात्यातील ५० क्रेडिटसाठी ठेवला जातो.
- खाते 51 च्या क्रेडिटसाठी फॉर्म क्रमांक Ж-2 ठेवला जातो.
- फॉर्म क्रमांक Ж-3 - 56, 57, 55 खात्यांमध्ये जमा.
- फॉर्म क्रमांक Ж-4 - 92, 95, 93, 94, 90 खात्यांमध्ये जमा करा.
- फॉर्म क्रमांक Ж-6 - क्रेडिट 60 खाती.
- फॉर्म क्रमांक Ж-7 - कर्ज
- फॉर्म क्रमांक Ж-8 - 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73 खात्यांमध्ये जमा करा.
- फॉर्म क्रमांक Ж-10 - 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05 खाती जमा.
- फॉर्म क्रमांक Ж-11 - 43, 41, 40, 46, 45, 62 खात्यांमध्ये जमा.
- फॉर्म क्रमांक Ж-12 - 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85 खात्यांमध्ये जमा.
- फॉर्म क्रमांक Ж-13 - 01, 48, 03, 04, 47 खात्यांमध्ये जमा करा.
- फॉर्म क्रमांक Ж-14 - खाते क्रेडिट 14.
- फॉर्म क्रमांक Ж-15 - 83, 81, 80 खात्यांमध्ये जमा.
- फॉर्म क्रमांक Ж-16 क्रेडिट खाती 11, 07, 08.
नोंदणी बंद करणे
खाते जर्नल्स संपूर्ण महिन्यात भरले जातात, आणि जेव्हा प्रत्येक रजिस्टर बंद केले जाते, तेव्हा निर्दिष्ट खात्यांच्या डेबिट टर्नओव्हरचे क्रेडिट एकत्रित केले जाते. सहाय्यक विधानाच्या मूल्यांचे पालन करण्यासाठी सिंथेटिक अकाउंटिंग डेटा तपासला जातो, जो विश्लेषणात्मक प्रतिलिपी प्रतिबिंबित करतो. परिणामी मूल्ये, सामंजस्यानंतर, सामान्य लेजरमध्ये हस्तांतरित केली जातात. हे प्रत्येक कॅलेंडर वर्षासाठी उघडते, कालावधीच्या सुरूवातीस शिल्लक असते, खात्यातील उलाढालीसह मासिक भरले जाते आणि अंतरिम शिल्लक (त्रैमासिक, मासिक, अर्ध-वार्षिक) संकलित करण्यासाठी कार्य करते.
वर्ष (रिपोर्टिंग कालावधी) बंद करताना, जनरल लेजरमध्ये प्रविष्ट केलेल्या डेटावर आधारित ताळेबंद तयार केला जातो. हे करण्यासाठी, कालावधीसाठी सर्व ऑर्डर जर्नल्सची उलाढाल एकत्रित केली जाते, सुरुवातीची शिल्लक खात्यात घेतली जाते आणि खात्याच्या प्रकारावर (निष्क्रिय किंवा सक्रिय) अवलंबून, वर्षाच्या शेवटी शिल्लक मोजली जाते. जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम यासाठी डिझाइन केले आहे मॅन्युअल प्रक्रियाडेटा त्याचे मुख्य नकारात्मक वैशिष्ट्यनोंदी आणि रजिस्टर्सची मोठीता आहे, म्हणून सर्वोत्तम पर्यायत्याचा अनुप्रयोग अकाउंटिंग ऑटोमेशन आहे.
