औड रिपोर्ट कार्डवर आहे. वेळेच्या पत्रकात अनुपस्थितीचे प्रतिबिंब

नियोक्ता कर्मचार्यांच्या आगमन आणि निर्गमनांच्या नोंदी ठेवण्यास बांधील आहे, त्याव्यतिरिक्त, त्याने त्यांच्या अनुपस्थितीच्या कारणांबद्दल नोट्स तयार केल्या पाहिजेत; त्यांच्यापैकी प्रत्येकाचे स्वतःचे चिन्ह आहे, जे आपल्याला संबंधित पेशींमध्ये संक्षिप्त स्वरूपात माहिती ठेवण्याची परवानगी देते.

पूर्ण झालेले टाइम शीट हा पगार किंवा इतर देयके जमा करण्याचा आधार आहे, म्हणून त्याची देखभाल योग्य आणि स्थापित मानकांचे पालन करणे आवश्यक आहे.

कामाच्या वेळेचे रेकॉर्डिंग अनिवार्य आहे; हा नियम रशियन फेडरेशनच्या श्रम संहितेच्या अनुच्छेद 91 मध्ये नमूद केला आहे. नोंदी ठेवण्याची जबाबदारी नियोक्त्याची असते. कर्मचाऱ्याने मानक विकसित केले आहे की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी कामाच्या वेळेची गणना केली जाते. ओव्हरटाईमच्या बाबतीत, त्याला आर्थिक भरपाई किंवा वेळ मिळणे आवश्यक आहे आणि अंडरवर्कच्या बाबतीत, तो स्थापित रक्कम प्राप्त करण्यावर विश्वास ठेवू शकणार नाही. मजुरीव्ही पूर्ण.

कामाचे तास अनेक मुख्य मार्गांनी मोजले जातात:

1. दिवसेंदिवस.
2. साप्ताहिक.
3. सारांशित.

जर कामावर घेतलेल्या व्यक्तीचे वेळापत्रक काटेकोरपणे स्थापित केले असेल, पूर्णवेळ काम केले असेल आणि ठराविक वेळेत कामावर गेले असेल, त्याच शिफ्टची लांबी असेल तर दैनंदिन लेखांकन केले जाते. जर एखादी व्यक्ती अर्धवेळ काम करते आणि कामाचे वेळापत्रक लवचिक असेल तर वेळ साप्ताहिक मोजला जातो. अशा गणनेची अट दर आठवड्याला कामाच्या तासांची समान संख्या आहे. बेरीजची संख्या तुम्हाला गरजेनुसार एकाच वेळी एक आणि दुसरी पद्धत वापरण्याची परवानगी देते आणि कामाचे तास विचारात घेऊ शकतात.

वेळ पत्रक

लेखा व्यवस्थित करण्यासाठी, संस्था विशेष टाइमशीट्स ठेवतात. ते भाड्याने घेतलेल्या व्यक्तींच्या उपस्थिती किंवा अनुपस्थितीची वास्तविक परिस्थिती प्रतिबिंबित करण्याच्या उद्देशाने आहेत. टाइम शीट एक रिक्त फॉर्म आहे ज्यामध्ये प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी वैयक्तिकरित्या कामाचे तास, शनिवार व रविवार, सुट्ट्या, सुट्ट्या, आजारी रजा आणि इतर समस्यांबद्दल माहिती दररोज प्रविष्ट केली जाते.

रशियामध्ये, कामगार संहिता स्थापित करते की एखाद्या व्यक्तीने आठवड्यातून 40 तास काम केले पाहिजे, जर त्याने आठवड्यातून पाच दिवस किंवा सहा दिवसांच्या आठवड्यात 36 तास काम केले असेल. या नियमांची काटेकोरपणे पूर्तता करणे आवश्यक आहे, जरी नियोक्त्यांना नेहमी साप्ताहिक नियम पूर्ण करण्याची संधी नसते, परंतु एकूण एक महिना किंवा तिमाहीत ते असावे आवश्यक प्रमाणाततास

रिपोर्ट कार्ड तुम्हाला अनेक समस्यांचे निराकरण करण्याची परवानगी देते:

1. श्रम शिस्तीचे निरीक्षण करा.
2. कामाच्या आठवड्याची लांबी प्रमाणित करा.
3. ओव्हरटाइम कामाचा एकूण कालावधी आणि वेळेवर मोजा आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे त्याची पूर्ण भरपाई करा.
4. आठवड्याचे शेवटचे दिवस आणि सुट्ट्या लक्षात घ्या.

प्रत्येक आर्थिक निर्देशकाची गणना स्वतंत्र सूत्रे आणि योजना वापरून केली जाते आणि म्हणून फॉर्मवर भिन्न गुण आवश्यक असतात.

दस्तऐवजाचा मुख्य उद्देश

फॉर्मची साधेपणा आणि ती कशी राखली जाते तरीही टाइमशीट एक बहुकार्यात्मक दस्तऐवज आहे.

कर्मचाऱ्याने कायद्यानुसार आणि वेळापत्रकानुसार स्थापित केलेल्या तासांची संख्या सुनिश्चित करणे हा पेपरचा मुख्य हेतू आहे. तथापि, या महत्त्वाच्या उद्देशाव्यतिरिक्त, दस्तऐवज इतर कार्ये देखील करतो.

टाइमशीटचा पुढील अतिरिक्त उद्देश आहे:

1. तुम्हाला वैयक्तिक कर्मचाऱ्याने किती तास काम केले याचा डेटा प्राप्त करण्याची आणि त्यावर प्रक्रिया करण्याची अनुमती देते.
2. कामावर, आठवड्याचे शेवटचे दिवस, डाउनटाइम, अपंगत्वावर किती वेळ घालवला गेला याची गणना करणे शक्य करते. सुट्टीचा कालावधीआणि अधिक.
3. प्रस्थापित कामगार शासनांच्या अनुपालनाचे निरीक्षण करण्यास अनुमती देते.
4. कारणाशिवाय आणि नियोक्त्याच्या चुकीमुळे अनुपस्थितीची नोंदणी करण्यास अनुमती देते.
5. काम केलेल्या वेळेसाठी देय मोबदला सोयीस्करपणे मोजण्याची क्षमता प्रदान करते.

वरील सर्व फंक्शन्स व्यतिरिक्त, हा दस्तऐवज केवळ श्रमिक परिस्थितीचे त्वरित मूल्यांकन करणेच नाही तर कामगारांवरील सांख्यिकीय अहवाल तयार करणे देखील शक्य करते.

वर्तनाचे सामान्य नियम

पहिल्या दृष्टीक्षेपात, पूर्ण झालेल्या कामाच्या वेळेचे पत्रक कोणतेही प्रश्न उपस्थित करत नाही, परंतु सुरुवातीला माहिती प्रविष्ट करताना, ती भरणाऱ्या व्यक्तीला समस्या येऊ शकतात. दस्तऐवजात अनेक बारकावे विचारात घेणे आवश्यक आहे.

प्रत्येक कर्मचाऱ्याला कर्मचारी क्रमांक नियुक्त करणे आवश्यक आहे या वस्तुस्थितीपासून सुरुवात करूया. हा क्रमांक केवळ त्या व्यक्तीलाच नव्हे तर त्याने व्यापलेल्या कामाच्या ठिकाणी देखील नियुक्त केला जातो. म्हणजेच, जर एखादा कर्मचारी त्याच्या मुख्य कामाच्या ठिकाणी काम करत असेल आणि त्याच वेळी दुसर्या पदावर असेल, तर त्याने अर्धवेळ कामगार म्हणून नोंदणी केली पाहिजे आणि दुसरा कर्मचारी क्रमांक प्राप्त केला पाहिजे. हे त्याला फॉर्मवर दोनदा मोजले जाऊ शकते आणि त्याचा पगार एका पदासाठी नव्हे तर दोन पदांसाठी मोजला जाऊ शकतो.

नो-शो मार्क्स सुरुवातीला केवळ उपलब्ध माहितीच्या आधारावर ठेवले जातात, परंतु नंतर निर्दिष्ट डेटा दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. पुष्टीकरण दस्तऐवज गहाळ असल्यास, डेटा प्रत्यक्षात उपलब्ध असलेल्यामध्ये दुरुस्त केला जातो.

डिसमिस केल्यावर, कर्मचाऱ्याला कराराच्या समाप्तीनंतरच्या महिन्यासाठी मोजणीतून वगळण्यात आले आहे. नवीन व्यक्तीला कामावर घेताना, ज्या महिन्यात त्याने प्रत्यक्षात त्याची श्रमिक कार्ये करण्यास सुरुवात केली त्या महिन्यात त्याचा समावेश केला पाहिजे.

युनिफाइड फॉर्म

गोस्कोमस्टॅटने युनिफाइड फॉर्म विकसित केले आहेत जे आपल्याला काम केलेल्या तासांबद्दल माहिती सहज आणि द्रुतपणे प्रविष्ट करण्यास अनुमती देतात. असे फक्त दोन प्रकार आहेत:

1. T-12.
2. T-13.

माहिती सामग्रीच्या बाबतीत ते एकसारखे असले तरी त्यांचे वेगवेगळे उद्देश आहेत. युनिफाइड फॉर्म T-12 तुम्हाला स्वतः फॉर्म स्वतः भरण्याची परवानगी देतो. हे करण्यासाठी, दस्तऐवज फक्त मुद्रित किंवा खरेदी केला जातो आणि नंतर मासिक भरला जातो. विशेष इलेक्ट्रॉनिक अकाउंटिंगसाठी फॉर्म T-13 विकसित आणि लागू करण्यात आला. हे स्वयंचलित चेकपॉईंटची उपस्थिती दर्शवते जे येणाऱ्या आणि जाणाऱ्या प्रवाशांची माहिती वाचतात आणि अशा भेटींची वेळ आणि तारखा प्रविष्ट करतात. याव्यतिरिक्त, अनुपस्थितीबद्दल माहिती प्रोग्राममध्ये प्रविष्ट केली जाते.

सादर केलेले युनिफाइड फॉर्म सर्व नियोक्त्यांसाठी योग्य नाहीत. ते आपल्याला त्या संस्थांमध्ये कामाचे तास विचारात घेण्याची परवानगी देतात ज्यांच्याकडे वेळ वेतन आहे. जर कमाईची गणना करण्यासाठी एक पीसवर्क सिस्टम असेल, तर तुम्ही तुमचे स्वतःचे फॉर्म विकसित केले पाहिजेत. त्यांचा विकास करताना, आपण विद्यमान नमुन्यांवर लक्ष केंद्रित करू शकता, जे आवश्यक असल्यास, इतर आलेख आणि पेशींसह पूरक आहेत.

भरण्याचे नियम

विशेष नियम लक्षात घेऊन दस्तऐवज भरला जातो. फॉर्म नेहमी एका प्रतमध्ये ठेवला जातो आणि डेटा अक्षरशः डेट टू डेट प्रविष्ट केला जातो.

फॉर्ममध्ये माहितीच्या चरण-दर-चरण नोंदीचा विचार करूया:

1. संस्थेचे नाव.
2. स्ट्रक्चरल युनिट, जर कंपनी एकाच वेळी एकापेक्षा जास्त फॉर्म राखत असेल.
3. दस्तऐवज क्रमांक. कॅलेंडर वर्षाच्या सुरूवातीस क्रमांकन सुरू होते आणि त्याच्या शेवटी शून्यावर रीसेट होते.
4. संकलन तारीख - अहवाल कालावधीचा शेवटचा दिवस.
5. हिशोबाचा महिना.
6. रेषेचा क्रम क्रमांक.
7. विस्तारित स्वरूपात कर्मचाऱ्याचे पूर्ण नाव.
8. कर्मचारी संख्या.
9. स्तंभ 4, 5, 6, आणि 7 मध्ये, प्रत्यक्ष दिसणे आणि अनुपस्थिती लक्षात घेणे आवश्यक आहे.
10. स्तंभ 8 काम केलेल्या दिवसांची संख्या दर्शवतो.
11. पुढे तासांनुसार ब्रेकडाउन आहे - रात्री, ओव्हरटाइम, शनिवार व रविवार आणि सुट्ट्यांसह किती काम केले गेले.
12. 14वा स्तंभ अहवाल कालावधीसाठी एकूण नो-शोची संख्या दर्शवतो.

रिपोर्ट कार्ड प्रथम संकलित केलेल्या जबाबदार व्यक्तीने स्वाक्षरी केली आहे, नंतर बॉसद्वारे स्ट्रक्चरल युनिट, अंतिम स्वाक्षरी मानव संसाधन विभागाच्या प्रमुखाची स्वाक्षरी आहे.

रिपोर्ट कार्डमधील पदनाम

काम केलेल्या वेळेबद्दल स्तंभ भरताना टाइम शीट राखताना सर्वात जास्त त्रुटी रेकॉर्ड केल्या जातात.

हे या किंवा त्या प्रकरणात कोणता कोड ठेवायचा याबद्दल बरेच लोक गोंधळलेले आहेत या वस्तुस्थितीमुळे आहे, जरी फॉर्ममध्ये स्वतःच सर्वात सामान्य संक्षेपांबद्दल माहिती असते. सामान्यतः स्वीकृत अर्थांव्यतिरिक्त, आपल्याला आपली स्वतःची वैयक्तिक चिन्हे प्रविष्ट करण्याची परवानगी आहे, मुख्य गोष्ट म्हणजे त्यांचा पद्धतशीरपणे वापर करणे आणि शेवटी अकाउंटिंगमध्ये गोंधळ होऊ नये.

प्रत्यक्षात काम केलेले तास टाइमशीटवर खालीलप्रमाणे दाखवले आहेत (अक्षर कोड/संख्यात्मक कोड):

1. दिवसाची वेळ – I/01.
2. रात्रीची पाळी – N/02.
3. कॅलेंडरच्या दिवशी सुट्टी आणि अधिकृत सुट्टी - RP/03.
4. ओव्हरटाइम काम केले - C/04.
5. पहा - VM/05.
6. व्यवसाय सहलीचे दिवस - K/06.

खालील चिन्हांची सारणी प्रत्येक केससाठी दोन अर्थ देतात: डिजिटल आणि वर्णमाला. कोणता वापरायचा हे नियोक्ता ठरवतो.

सुट्टी

टाइम शीटमधील सुट्टीच्या पदनामामध्ये विशेष कोड वापरणे समाविष्ट आहे, जे बुक केलेल्या सुट्टीच्या प्रकारानुसार बदलू शकतात.

टाइमशीटवर सुट्टी कशी लिहिली जाते ते येथे आहे:

1. दरवर्षी दिलेली नियमित सुट्टी OT/09 आहे.
2. अतिरिक्त सुट्टीचा कालावधी – OD/10.
3. सरासरी पगार राखून प्रशिक्षणासाठी अतिरिक्त भत्ता वाटप केला जातो – U/11.
4. अभ्यासासाठी अतिरिक्त दिवस न भरलेले आहेत - UD/13.
5. गर्भधारणा आणि बाळंतपणासाठी प्रसूती रजा - P/14.
6. नवजात मुलाची काळजी घेण्यासाठी प्रसूती रजा - OJ/15.
7. नियोक्त्याशी करारानुसार प्रशासकीय रजा - DO/16.
8. कायद्याद्वारे प्रदान केलेले वेतनाशिवाय दिवस - OZ/17.
9. वार्षिक अतिरिक्त रजा, जी पैसे न देता जारी केली जाते - DB/18.

फॉर्मवर सुट्टीच्या कालावधीची विविधता योग्यरित्या दर्शविली जाणे आवश्यक आहे, कारण त्या प्रत्येकास वेगळ्या पद्धतीने पैसे दिले जातात.

अनुपस्थिती

तुम्ही काम वगळू शकत नाही नकारात्मक परिणामफटकार किंवा अगदी डिसमिसच्या स्वरूपात. तथापि, यामुळे अशा घटनेची शक्यता नाकारली जात नाही. गैरहजेरीची नोंद खालील प्रमाणे रिपोर्ट कार्डवर असणे आवश्यक आहे: PR/24.

परंतु इतरही अनुपस्थिती आहेत, जरी ते सुट्टीचे दिवस किंवा सुट्टीचे नसले तरी, अनधिकृत अनुपस्थिती याचा अर्थ असा नाही. ते याप्रमाणे निर्दिष्ट केले पाहिजेत:

1. डिसमिस झाल्यामुळे किंवा दुसऱ्या पदावर बदली झाल्यामुळे सक्तीची अनुपस्थिती कामाची जागाबेकायदेशीर - PV/22.
2. सरकारी कर्तव्यांच्या कामगिरीमुळे कामावर अनुपस्थिती - G/23.
3. लाभांच्या देयकासह कामावरून निलंबन – NO/34.
4. पैसे न देता काम करण्यास मनाई – NB/35.
5. पगारात विलंब झाल्यामुळे एखाद्याच्या कर्तव्याच्या कामगिरीचे निलंबन – NZ/36.
6. स्ट्राइक – ZB/29.

या वस्तुस्थितीचा पुरावा असेल तरच गैरहजर राहणे हे कमिशन कायद्यावर स्वाक्षरी केल्यानंतर किंवा चुकीच्या व्यक्तीने स्पष्टीकरणात्मक नोट दिल्यानंतर केले जाते. आणि जोपर्यंत परिस्थिती स्पष्ट होत नाही तोपर्यंत, आपण थोडा वेळ घ्यावा आणि NN किंवा 30 प्रविष्ट करा, म्हणजे अनुपस्थितीचे अज्ञात कारण.

आजारी रजा

आजारी रजा आधी रिपोर्ट कार्डवर प्रविष्ट केली जाते. सहसा, जेव्हा एखादा कर्मचारी आजारी पडतो, तेव्हा तो नियोक्त्याला सूचित करतो, जरी असा नियम कायद्याने स्थापित केलेला नसला तरी, प्रचलित प्रकरणांमध्ये त्याचा सराव केला जातो. नियोक्ता, कर्मचारी आजारी आहे हे जाणून, अक्षर B किंवा क्रमांक 19 टाकतो. या कोडचा अर्थ असा आहे की कामासाठी अक्षमतेची वेळ ही पुष्टी केलेली मतपत्रिका आहे आणि त्याला पैसे दिले जातील. लेखा विभागाकडे कामासाठी अक्षमतेचे प्रमाणपत्र सादर केल्यानंतरच या वस्तुस्थितीची पुष्टी केली जाऊ शकते. ती बंद झाल्यानंतरच आजारी रजा दिली जाऊ शकते, म्हणून, एखादी व्यक्ती कितीही आजारी असली तरीही, या सर्व दिवसांना बी किंवा 19 दिली जाते.

जेव्हा एखादी व्यक्ती आजारी रजेवरून परत येते, तेव्हा तो मतपत्रिका सबमिट करतो आणि त्याची सत्यता तपासल्यानंतर, कोडची पुष्टी केली जाते किंवा वेगळा कोड प्रविष्ट केला जातो. मतपत्रिका खोटी असल्यास, अनुपस्थिती दिली जाते. परंतु असे देखील असू शकते की फॉर्म वास्तविक आहे, परंतु पेमेंटच्या अधीन नाही. जर रुग्णाने रुग्णालयाच्या नियमांचे उल्लंघन केले असेल आणि योग्य गुण प्राप्त केले असतील तर असे होते. या प्रकरणात, टी किंवा 20 सेट केले आहे, आणि देय शुल्क आकारले जात नाही.

नोंदी ठेवण्याची जबाबदारी कोणाची आहे?

टाइमशीटची जबाबदारी वेगवेगळ्या कर्मचाऱ्यांना दिली जाऊ शकते, हे सर्व संस्थेमध्ये काम करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांच्या संख्येवर अवलंबून असते. मोठ्या उद्योगांमध्ये खालील जबाबदारी संरचना आहेत:

1. प्रत्येक विभागाचे स्वतःचे नियुक्त विशेषज्ञ असतात जे अहवाल कालावधी दरम्यान नोंदी ठेवतात.
2. सर्व टाइमशीट्स एका जबाबदार व्यक्तीकडे जातात, जो माहिती आणि पूर्णतेची शुद्धता तपासतो. हे कर्मचारी अधिकारी, अर्थशास्त्रज्ञ, लेखा अभियंता असू शकते.
3. सत्यापित डेटा वेतन गणनासाठी लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केला जातो.

लहान-स्वरूपातील संस्थांमध्ये, कर्मचारी कर्मचारी, सचिव किंवा अगदी लेखापाल द्वारे टाइमशीट्स त्वरित चालविली जातात.

हिशेबाच्या अभावाची जबाबदारी

विशेष टाइमशीट्स राखण्यासाठी जबाबदार्या अधिकृतपणे लादल्या जातात आणि त्यामध्ये लिहून ठेवल्या जातात नोकरीचे वर्णनकिंवा अगदी रोजगार करारामध्ये.

माहितीच्या चुकीच्या नोंदीसाठी किंवा पूर्ण अनुपस्थितीसाठी जबाबदार कर्मचारी जबाबदार असेल. कायदेशीर निकष प्रशासकीय दंड प्रदान करतात.

कामगार आणि कामगार सुरक्षेवरील कायद्याचे उल्लंघन म्हणून ओळखल्या गेलेल्या गुन्ह्याचे वर्गीकरण करताना, अनुच्छेद 5.27 मधील प्रशासकीय गुन्ह्यांची संहिता दंडाची तरतूद करते:

1. एक ते पाच हजार रूबल ते दोषी अधिकाऱ्यांपर्यंत.
2. वैयक्तिक उद्योजकांसाठी 90 दिवसांपर्यंत समान दंड किंवा क्रियाकलापांचे निलंबन.
3. तीस ते पन्नास हजार ते कायदेशीर संस्थांपर्यंत.

सुरुवातीला आढळलेल्या उल्लंघनामुळे केवळ चेतावणी मिळू शकते, परंतु वारंवार उल्लंघन केल्यास निर्दिष्ट दंड आकारला जाऊ शकतो.

नमुना कागदपत्रे

तुम्हाला स्वारस्य असेल

वेळ पत्रक - पदनाम 2017-2018 वर्षानुवर्षे, बहुतेक कंपन्या युनिफाइड फॉर्ममधून घेणे सुरू ठेवतात, जरी त्यात आता फक्त शिफारसीय स्वरूप आहे. टाइम शीटमध्ये कामाची वेळ कोणत्या तत्त्वानुसार नोंदवली जाते आणि त्यासाठी कोणते पदनाम वापरले जातात याबद्दल लेखात नंतर चर्चा केली जाईल.

तुम्हाला रिपोर्ट कार्डची गरज का आहे, कोणता फॉर्म बहुतेकदा वापरला जातो?

टाइमशीटची आवश्यकता (यापुढे टाइमशीट म्हणून संदर्भित) खालील कारणांमुळे आहे:

1. कला आवश्यकता. 6 डिसेंबर 2011 च्या "अकाऊंटिंगवर" कायद्याचा 13 क्रमांक 402-FZ, ज्यानुसार सर्व व्यावसायिक संस्थांना त्यांच्या आर्थिक जीवनातील प्रत्येक तथ्य रेकॉर्ड करणे आवश्यक आहे.
2. वेतन मोजणीसाठी वापरणी सोपी.

टाइमशीट प्राथमिक दस्तऐवजांचा संदर्भ देत असल्याने, 1 जानेवारी 2013 रोजी "अकाउंटिंगवर" कायद्याच्या काही तरतुदी लागू झाल्यामुळे, ठरावाद्वारे मंजूर केलेल्या T-12 आणि T-13 ची एकत्रित फॉर्म वापरणे आवश्यक नाही. ती कायम ठेवण्यासाठी राज्य सांख्यिकी समितीने 5 जानेवारी 2004 च्या क्र. म्हणजेच, संस्थांना त्यांचे स्वतःचे स्वरूप विकसित करण्याचा आणि वापरण्याचा अधिकार आहे.

तथापि, फॉर्म T-12 (मॅन्युअल भरण्यासाठी) आणि T-13 (स्वयंचलितपणे भरले जाऊ शकतात) स्वतःला सिद्ध करण्यात यशस्वी झाले आहेत. सकारात्मक बाजूवापरण्यास सर्वात सोयीस्कर म्हणून. या संदर्भात, बहुतेक कंपन्या त्यांचा वापर करणे सुरू ठेवतात, कधीकधी वैयक्तिक समायोजन करतात.

टाइमशीटवर पत्र पदनाम ठेवण्याचे नियम काय आहेत?

मंजूर युनिफाइड फॉर्म व्यतिरिक्त, गोस्कोमस्टॅट रिझोल्यूशन क्रमांक 1 मध्ये ते भरण्यासाठी स्पष्टीकरण देखील आहेत, जे एखाद्या विशिष्ट फॉर्मच्या अंमलबजावणीमध्ये समस्या उद्भवल्यास वापरले जाऊ शकतात. या स्पष्टीकरणांनुसार, टाइमशीट संस्थेच्या प्रत्येक कर्मचाऱ्याने प्रत्यक्षात काम केलेला/काम न केलेला वेळ दर्शवते. हे करण्यासाठी, प्रत्येक कर्मचाऱ्याच्या आडनावाच्या विरुद्ध, महिन्याच्या प्रत्येक दिवसासाठी (आठवड्याचे शेवटचे दिवस आणि सुट्ट्यांसह) विशिष्ट अक्षरे ठेवली जातात, ज्या अंतर्गत तासांची संख्या दर्शविली जाते (जर खर्च केलेला वेळ मोजणे शक्य असेल किंवा आवश्यक असेल तर). कामावर असलेल्या कर्मचाऱ्याद्वारे).

या प्रकरणात, नियोक्ता, त्याच्या विवेकबुद्धीनुसार, टाइमशीट चिन्हांकित करण्याच्या कोणत्याही पद्धती निवडू शकतो:

• किंवा पूर्ण नोंदणी पद्धतीद्वारे, जेव्हा उपस्थिती/अनुपस्थिती आणि इतर सर्व विचलन लक्षात घेतले जातात;
• किंवा फक्त विचलन रेकॉर्ड करून (नो-शो, लेटनेस, ओव्हरटाइम, बिझनेस ट्रिप इ.).

हजेरीमध्ये काही विचलन असल्यास रिपोर्ट कार्डवर दिलेले गुण वेतन मोजण्यासाठी पुरेसे नाहीत. उदाहरणार्थ, जेव्हा एखादा कर्मचारी सुट्टीवर जातो तेव्हा ते संबंधित ऑर्डरच्या आधारे चालते आणि या प्रकरणात, वेळ पत्रक ऑर्डरमध्ये दर्शविलेले दिवस नेमके दर्शवते. हेच बिझनेस ट्रिप, आजारी रजा आणि अनुपस्थितीवर लागू होते. लेखा विभाग वेळेच्या शीटमधील नोंदींना पुष्टी देणाऱ्या अतिरिक्त दस्तऐवजांचे पुनरावलोकन करतो आणि जर त्यातील डेटा संबंधित पगाराच्या गणनेशी जुळत असेल तरच.

वारंवार वापरल्या जाणाऱ्या चिन्हांचे स्पष्टीकरण

T-12 रिपोर्ट कार्डच्या युनिफाइड फॉर्ममध्ये त्यामध्ये आणि T-13 फॉर्ममध्ये वापरलेली चिन्हे आहेत. त्यापैकी काही येथे आहेत:

• “मी” - कर्मचारी संघटनेत स्थापित केलेल्या कामाच्या तासांनुसार दिवसा कामावर जातो;
• "एन" - कर्मचारी रात्री कामावर जातो (रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 96 च्या नियमांनुसार, हे 22:00 ते 6:00 पर्यंत काम करणार असल्याचे मानले जाते);
• "आरडब्ल्यू" - शनिवार व रविवार आणि सुट्टीच्या दिवशी काम करा (अधिकृतपणे, शनिवार व रविवार आणि सुट्टी रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या अनुच्छेद 111-112 च्या निकषांद्वारे स्थापित केली जाते);
• "सी" - ओव्हरटाइम काम, ज्यासाठी, कलानुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 99 नुसार, एक कर्मचारी नियोक्ताच्या पुढाकाराने आणि कर्मचाऱ्याच्या संमतीने गुंतलेला आहे (हे चिन्ह लावण्याचा आधार अतिरिक्त दस्तऐवज आहे, ज्यावरून असे दिसून येते की कर्मचाऱ्याने त्याची संमती दिली आहे. );
• "फ्रॉम" आणि "ओडी" - अनुक्रमे वार्षिक मुख्य आणि अतिरिक्त सशुल्क रजा (अशा चिन्हाचा आधार रजा मंजूर करण्याचा आदेश आहे);
• "के" - एक व्यवसाय ट्रिप ज्यामध्ये कर्मचारी संबंधित ऑर्डरच्या आधारावर पाठविला जातो;
• "बी" - तात्पुरती अपंगत्व, याची पुष्टी करण्यासाठी कर्मचाऱ्याने सर्व नियमांनुसार जारी केलेले आजारी रजा प्रमाणपत्र सादर करणे आवश्यक आहे;
• "पीआर" - अनुपस्थिती, जी कलाच्या निकषांनुसार मानली जाते. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 81 नुसार योग्य कारणाशिवाय कामाच्या ठिकाणी अनुपस्थिती;
• "बी" - शनिवार व रविवार - अशा प्रकारे दिवस चिन्हांकित केले जातात जेव्हा कर्मचारी कामावर गेला नाही (आणि गेला नसावा) (सर्व क्रमांक टाइमशीटवर दर्शविलेले असल्याने, भविष्यात गोंधळ होऊ नये म्हणून आठवड्याचे शेवटचे दिवस देखील चिन्हांकित केले जातात. गणना दरम्यान).

आणीबाणीच्या परिस्थितीशी संबंधित अक्षरांचा अर्थ डीकोड करणे (NN, OZ, NV, OV, OZH)

मागील परिच्छेदामध्ये सूचीबद्ध केलेले वारंवार वापरलेले पदनाम कर्मचारी अधिकारी आणि लेखा कामगारांना चांगले माहीत आहेत. तथापि, कामावर जाणाऱ्या/गैरहजर राहणा-या कर्मचाऱ्यांशी संबंधित संस्थेमध्ये आपत्कालीन परिस्थिती देखील आहे आणि गोंधळ टाळण्यासाठी त्यांना रिपोर्ट कार्डवर चिन्हांकित करणे देखील आवश्यक आहे.

येथे काही प्रकरणे आहेत:

1. "NN" - अज्ञात कारणांमुळे दिसण्यात अयशस्वी. कर्मचारी कामावर का आला नाही याची कारणे नियोक्ताला माहित नसल्यास अहवाल कार्डवर सूचित केले जाते. हे पदनाम असे गृहीत धरते की कारण निश्चित केल्यावर ते दुरुस्त केले जाऊ शकते. उदाहरणार्थ, एखादा कर्मचारी आठवडाभर कामावर गेला नाही, फोन कॉलत्याच वेळी, त्याने उत्तर दिले नाही, इतर मार्गांनी त्याच्याशी संपर्क साधणे शक्य नव्हते. यावेळी, रिपोर्ट कार्डवर "NN" प्रविष्ट केला जातो. जर एका आठवड्यानंतर कर्मचारी दिसला आणि आजारी रजा घेऊन आला, तर “NN” ला दुरुस्त करून “B” (लाभांसह तात्पुरते अपंगत्व) केले जाऊ शकते.
2. "ओझेड" म्हणजे वेतनाशिवाय रजा, कायद्याने प्रदान केली आहे. उदाहरणार्थ, आर्टच्या तरतुदींनुसार. रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या 128, त्यांच्या विनंतीनुसार, नागरिकांना विवाह नोंदणी किंवा जवळच्या नातेवाईकांच्या मृत्यूच्या संबंधात 5 कामकाजाचे दिवस प्रदान करणे आवश्यक आहे. जर आपण नियोक्ताच्या निर्णयाद्वारे प्रदान केलेल्या पगाराशिवाय रजेबद्दल बोलत असाल तर, “OD” (सशुल्क अतिरिक्त रजा) सूचित केले आहे.
3. "NV" - पगाराशिवाय अतिरिक्त दिवस सुट्टी. असे समजले जाते की या प्रकरणात एक दिवस सुट्टी कामगार कायद्यामध्ये समाविष्ट असलेल्या सुट्टीच्या व्यतिरिक्त नियोक्ताच्या निर्णयाद्वारे कर्मचाऱ्याला प्रदान केली जाते (अन्य शब्दात, ही सुट्टी आहे). जर अशा अतिरिक्त दिवसाच्या सुट्टीसाठी पगार देखील ठेवला असेल तर "OV" (अतिरिक्त दिवसाची सुट्टी) प्रविष्ट केली जाते.
4. "ओझेड" - 3 वर्षांपर्यंतच्या मुलाची काळजी घेण्यासाठी सोडा. प्रसूती रजेच्या संपूर्ण कालावधीत, कर्मचारी त्याचे कामाचे ठिकाण राखून ठेवतो - याचा अर्थ असा आहे की त्याचे नाव रिपोर्ट कार्डवर प्रविष्ट केले आहे आणि संबंधित चिन्ह त्याच्या विरूद्ध ठेवले आहे.

तर, विविध पत्र पदनाम, ज्याच्या मदतीने कामाच्या ठिकाणी कर्मचाऱ्यांची उपस्थिती/न दिसण्याची प्रकरणे आणि त्यांची वैशिष्ट्ये दर्शविली जातात, कामाच्या वेळेची नोंद करण्याच्या सोयीसाठी टाइमशीटमध्ये वापरली जातात. अनेक पदनाम ठेवण्यासाठी, टाइमशीट ठेवणाऱ्या व्यक्तीला कर्मचाऱ्याच्या शब्दांची पुष्टी करणारे दस्तऐवज आवश्यक आहे. बऱ्याच कंपन्यांमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या पदनामांची यादी, तसेच रिपोर्ट कार्डचे स्वरूप, गोस्कोमस्टॅट रिझोल्यूशन क्रमांक 1 वरून घेतले जाते.

या लेखात आपण टाईम शीटमधील अक्षरांचे पदनाम पाहू. वेळ पत्रक राखण्याच्या वैशिष्ट्यांबद्दल बोलूया. टाइमशीट कोण भरते ते शोधूया.

कर्मचाऱ्यांच्या पगाराची पुढील गणना करण्याच्या उद्देशाने काम केलेल्या तासांचे लेखांकन केले जाते. रेकॉर्डिंगच्या सोयीसाठी, एक वेळ पत्रक विकसित केले गेले. आपण ते आयोजित करण्यास नकार देऊ शकत नाही - हे कामगार संहितेचे उल्लंघन असेल आणि त्यानुसार, दंड लागू केला जाईल.

टाइमशीट अनेक कार्ये करते:

• कामावर कर्मचाऱ्याने घालवलेला वेळ रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरला जातो;
• कामाच्या वेळापत्रकावर देखरेख करण्यासाठी कार्य करते;
• आकडेवारी आणि पेमेंट करण्यासाठी माहिती गोळा करण्यात मदत करते.

वेळ पत्रके ठेवण्याची वैशिष्ट्ये

टाइम शीटसह काम करण्याची काही वैशिष्ट्ये:

• एका कंपनीसाठी किंवा तिच्या एका विभागासाठी अनेक वेळापत्रके असू शकत नाहीत;
• दस्तऐवजांनी समर्थित, दररोज त्यात नोंदी केल्या जातात;
• टाइमशीटमधून स्तंभ आणि ओळी काढून टाकण्यास मनाई आहे.

टाइमशीटमधील पत्र पदनाम: कोण टाइमशीट भरतो

कंपनीकडे रिपोर्ट कार्डमधील डेटाच्या अचूकतेसाठी आणि पूर्णतेसाठी जबाबदार असणारी व्यक्ती असणे आवश्यक आहे. जर नोकरीच्या वर्णनात अशा कर्तव्याचा समावेश नसेल, तर कंपनीचे प्रमुख ऑर्डर जारी करतात.

सामान्यतः, टाइमशीटमधील माहितीच्या नोंदीचे पगार लेखापाल किंवा एचआर कर्मचाऱ्याद्वारे परीक्षण केले जाते. जर कंपनी मोठी असेल आणि त्यात एकापेक्षा जास्त स्ट्रक्चरल डिव्हिजन समाविष्ट असतील तर, एका कर्मचाऱ्याला कर्मचाऱ्यांनी काम केलेले तास विचारात घेणे अशक्य होते, तर प्रत्येक विभागासाठी स्वतंत्रपणे जबाबदार व्यक्तीची नियुक्ती करण्याचा निर्णय घेतला जातो. सर्व टाइमशीट्स जर्नलमध्ये गटबद्ध केल्या जातात आणि लेखा विभागाकडे पाठवल्या जातात.

वेळ पत्रक भरण्यासाठी अल्गोरिदम

• आम्ही कामकाजाचा वेळ रेकॉर्ड करण्याच्या पद्धतीवर निर्णय घेतो:

1. कर्मचाऱ्याचे आगमन किंवा अनुपस्थिती नोंदवणे,
2. गैर-मानक परिस्थिती लक्षात घेऊन (दर्शविण्यात अयशस्वी, चुकीच्या वेळी पोहोचणे, ओव्हरटाइम काम करणे).

• एका दिवशी अनेक नोटेशन्स निर्दिष्ट करण्यासाठी नोटेशन पद्धत:

1. अपूर्णांकाद्वारे (/),
2. प्रति कर्मचारी 2 स्वतंत्र रेकॉर्डची संस्था.

• आम्ही कामाचे अचूक तास दर्शविण्याच्या पद्धतीवर निर्णय घेतो:

1. जसे की 2:30 (2 तास 30 मिनिटे),
2. दशांश अपूर्णांक 2.5 तास.

• आम्ही बदल कसे करू हे ठरवणे:

1. स्वतंत्र सुधारणा पत्रक काढणे,
2. माझ्या स्वत: च्या मार्गाने.

• एन्कोडिंग निवडा:

1. अक्षरे
2. संख्या

वरील चरण पूर्ण झाल्यावर, तुम्ही टाइमशीटमध्ये नोंदी करण्यास पुढे जाऊ शकता. सारणी भरण्याचे टप्पे दाखवते:

पायरी	डेटा	टिप्पणी द्या
1	कंपनीचे नाव आणि स्ट्रक्चरल युनिट	शीर्षस्थानी, कंपनीचे नाव किंवा उद्योजकाचा डेटा प्रविष्ट केला आहे, स्ट्रक्चरल विभाग दर्शविला आहे
2	ओकेपीओ कोड	एलएलसीसाठी 8-अंकी, उद्योजकांसाठी 10-अंकी
3	कागद क्रमांक, नोंदणीचा ​​दिवस	संख्या अनुक्रमिक असणे आवश्यक आहे, तारीख जवळजवळ नेहमीच कालावधीचा शेवटचा दिवस असतो
4	अहवाल कालावधी	रिपोर्ट कार्ड प्रत्येक कॅलेंडर महिन्यात एकदा सबमिट केले जाते
5	कर्मचारी माहिती	कर्मचारी संख्या, पूर्ण नाव, पद
6	कामावर असणे आणि कामाचे तास याबद्दल माहिती	कोड प्रविष्ट केले आहेत
7	दर महिन्याला कामाचे दिवस आणि तासांची रक्कम	स्तंभ 5: 1/2 महिन्यासाठी दिवस आणि तास, स्तंभ 6: महिन्यासाठी दिवस आणि तासांची संख्या
8	मजुरी तयार करण्यासाठी डेटा	पेमेंटचे प्रकार कोड केलेले आहेत, म्हणून कोड प्रविष्ट केला आहे. करस्पाँडंट खाते - कर्मचाऱ्याला पैसे देण्यासाठी त्यातून पैसे हस्तांतरित केले जातील. स्तंभ 9 मध्ये या प्रकारच्या पेमेंटसाठी दिवस/तासांची संख्या असेल.
9	कामावर गैरहजर राहण्याच्या कारणास्तव माहिती	ग्रॅ. 10-12: कारण कोड आणि नॉन-वर्किंग तासांची संख्या
10	टेबल संकलित करण्यासाठी जबाबदार व्यक्ती, व्यवस्थापक, कर्मचारी अधिकारी यांच्या स्वाक्षऱ्या

टाइम शीटसाठी चिन्हांची सारणी

सारणी टाइम शीटमधील चिन्हांचे वर्णन करते:

पत्र कोड	डिजिटल कोड	सूचक
आय	01	उघडण्याचे तास (दिवसा आणि संध्याकाळ)
एन	02	रात्री काम करा
आर.व्ही	03	सुट्टीच्या दिवशी कर्मचाऱ्यांचे काम
सह	04	कामाचे तास ओव्हरटाईम
TO	06	व्यवसाय सहल
पासून	09	वार्षिक सशुल्क सुट्टी (मूलभूत)
OD	10	अतिरिक्त सशुल्क वेळ बंद
यू	11	पगार राखून प्रशिक्षणासाठी रजा. उत्पादन प्रक्रियेपासून वेगळे करून प्रगत प्रशिक्षणासाठी जारी केले जाऊ शकते.
अतिनील	12	कमी केलेले कामाचे तास (नोकरीवरील प्रशिक्षण कर्मचाऱ्यांसाठी संबंधित). त्याच वेळी, मजुरी अंशतः टिकवून ठेवणे शक्य आहे.
UD	13	वेतनाशिवाय प्रशिक्षणामुळे अतिरिक्त रजा
आर	14	प्रसूती रजा. एक ऑर्डर काढला आहे, ज्यावर कर्मचार्याने स्वतः स्वाक्षरी केली आहे.
शीतलक	15	पालकांची रजा
TO	16	पगाराशिवाय सुट्टी
ओझेड	17	न भरलेली रजा (पगाराशिवाय)
बी	19	तात्पुरते अपंगत्व (कोड "T" द्वारे प्रदान केलेल्या प्रकरणांची गणना नाही). हे चिन्ह आजारी व्यक्तीची काळजी घेण्यासाठी आणि अलग ठेवल्यामुळे रजा देखील सूचित करते.
टी	20	अपंगत्व ज्याला पैसे दिले जात नाहीत. हे घरगुती दुखापती, आजारी व्यक्तीची काळजी घेण्याची गरज इत्यादीद्वारे दर्शविले जाऊ शकते.
चॅम्पियन्स लीग	21	कामगार आणि कर्मचाऱ्यांसाठी कामगार कपातीचे तास
आर.पी	31	डाउनटाइम हा कर्मचाऱ्यांचा दोष नाही
न.प	32
जी	23	पगार धारणासह अनुपस्थिती
पीआर	24	अनुपस्थिती, जे कामाच्या ठिकाणी कमीत कमी 4 कामाचे तास सतत दिसण्यात अपयश आहे
एन.एस	25	नियोक्ताच्या पुढाकाराने अर्धवेळ काम करताना तास काम केले
IN	26	शनिवार व रविवार
झेडबी	29	स्ट्राइक
एन.एन	30	अज्ञात कारणांमुळे अनुपस्थिती

सारांशित कामकाजाच्या वेळेचे रेकॉर्डिंग

गणना एका कॅलेंडर दिवसावर आधारित आहे, शिफ्टवर नाही. म्हणजेच, जेव्हा एक शिफ्ट (12 तास) 21:00 वाजता सुरू होते आणि 9:00 वाजता संपते. ज्या दिवशी शिफ्ट सुरू होईल त्या दिवसाच्या कामाच्या वेळेबद्दल टेबलमध्ये एक नोट तयार केली जाईल - 3 तास (21:00 ते 24:00 पर्यंत), आणि दिवस संपेल - 9 तास (0:00 ते 9 पर्यंत). :00).

टाइमशीट भरण्याची प्रक्रिया

टाइमशीट राखण्याची स्वतःची वैशिष्ट्ये आहेत:

• साठी श्रम वेळ दैनंदिन खर्च प्रदर्शित करण्यासाठी पूर्ण महिनाटेबलमधील प्रत्येक कर्मचाऱ्याला ते वाटप केले जाते:

1. 2 ओळी (स्तंभ 4, 6) f मध्ये. टी -12;
2. 4 ओळी (स्तंभ 4), 2 आठवड्यांसाठी 2 ओळी आणि स्तंभांची संबंधित संख्या (15, 16), f मध्ये. T-13.

अतिरिक्त माहिती अचूकपणे प्रविष्ट करण्यासाठी स्तंभांची संख्या वाढविली जाऊ शकते. gr मध्ये. दोन्ही टाइमशीटच्या 4 आणि 6 मध्ये, अगदी वरच्या ओळीत, श्रमिक तास खर्चाचे कोड लिहिले जावेत आणि तळाशी, ठराविक दिवसासाठी प्रत्यक्षात किती वेळ/काम केले नाही ते लिहिलेले असावे.

• संस्थेच्या सर्व कर्मचाऱ्यांकडे वैयक्तिक कर्मचारी क्रमांक असतो, जो त्यांच्या कामाशी आणि त्यांच्या देयकाशी संबंधित कागदपत्रांमध्ये वापरला जातो. अर्धवेळ कामगारांसाठी, तुम्हाला त्यांना एकाच वेळी 2 क्रमांक नियुक्त करावे लागतील, कारण त्यांच्यासाठी रोजगार दस्तऐवजांचे मानक पॅकेज तयार केले जाणे आवश्यक आहे. दोन्ही कर्मचारी संख्यांसाठी कामाचा वेळ स्वतंत्रपणे मोजला जाईल.
• कॉलम 5, 7 (फॉर्म T-12) मधील शीर्ष ओळी कर्मचाऱ्याने पूर्ण काम केलेल्या दिवसांच्या डेटाने भरलेल्या आहेत. तळ मजुरांसाठी आहेत. प्रति कालावधी (तासांमध्ये).
• प्रत्येक महिन्याच्या शेवटी, कर्मचारी कर्मचाऱ्यांना टाइमशीट ठेवलेल्या कर्मचाऱ्यांकडून तयार अहवाल प्राप्त होतो. अहवालातील माहितीची एचआर विभागातील माहितीशी तुलना करणे हे त्याचे कार्य असेल. आवश्यक असल्यास, तो कर्मचारी कामावर का आला नाही याची कारणे सूचित करतो. कर्मचाऱ्याला रजा कधी मिळाली आणि प्रवास भत्ता कधी मिळाला हेही तो तपासतो. चांगल्या कारणास्तव कोणते तास चुकले आणि कोणते गैरहजर मानले जातात हे स्पष्ट करणे हा अशा समेटाचा उद्देश आहे.
• वेळेचा मागोवा घेणे दोन प्रकारे केले जाऊ शकते:

1. कामावर येणारे आणि चुकलेल्या शिफ्टचा लेखाजोखा,
2. अपवादात्मक परिस्थिती लक्षात घेऊन (गैरहजर राहणे, विलंब, जादा वेळ).

• जर एखाद्या कर्मचाऱ्याला काढून टाकले असेल तर त्याचा कर्मचारी क्रमांक यादीतून काढून टाकला जाईल. त्याच्या निघून गेल्यानंतर महिना.
• जेव्हा कंपनीकडून नवीन कर्मचारी नियुक्त केले जातात, त्याच महिन्यात त्यांचे कर्मचारी क्रमांक डेटाबेसमध्ये प्रविष्ट केले जातात.
• टाइमशीटमध्ये सहाय्यक कागदपत्रे असल्यासच नोंदी केल्या जातात:

1. कामाच्या अनुपस्थितीबद्दल कर्मचारी वेळ,
2. अर्धवेळ कामासाठी जाणाऱ्या कर्मचाऱ्याबद्दल,
3. ओव्हरटाईम बद्दल (नियोक्ता किंवा कर्मचाऱ्याने स्वतः सुरू केलेले),
4. कामाच्या तासांची संख्या कमी करण्याबद्दल.

• चुकलेल्या शिफ्ट्सवरील डेटा, दिवसात दर्शविला जातो, कॉलमच्या वरच्या ओळीत एंटर केला जातो;
• भरताना फ. T-12 रिपोर्ट कार्ड, विभाग दोन "मजुरीसाठी कर्मचाऱ्यांसह सेटलमेंट्स" सर्व कर्मचाऱ्यांसाठी समान प्रकारच्या पेमेंटसाठी आणि कॉर. खाते वापरलेले gr. 18 ते 22 पर्यंत. वैयक्तिक कर्मचाऱ्यांसाठी ते वेगळे असल्यास, gr. 18 ते 34 पर्यंत.
• f मध्ये पगाराची रक्कम मोजण्यासाठी माहिती प्रविष्ट करताना. T-13:

1. समान पेमेंट आणि कॉरसाठी. सर्व कर्मचाऱ्यांची खाती gr सह प्लेटच्या वर "मजुरी प्रकार कोड" आणि "संबंधित खाते" वापरतात. 7-9 आणि ग्रा. 9 (gr. 7.8 न भरता);
2. विविध पेमेंट आणि कॉरसाठी. कर्मचाऱ्यांसाठी खाती gr लागू करा. 7-9. अतिरिक्त फील्डत्याच क्रमांकासह, जर 4 पेक्षा जास्त असतील तर पेमेंट प्रकारांच्या माहितीसाठी कॉलम उपयुक्त आहे.

सारणीची निवडलेली प्रकरणे

टेबल वैयक्तिक प्रकरणांवर चर्चा करते:

होत	उपाय
वार्षिक आणि अतिरिक्त सामाजिक रजा (मुलांसह कर्मचारी)	आठवड्याचे शेवटचे दिवसांसह सर्व दिवस सुट्टी म्हणून सूचित केले जातात, कारण सुट्टीचा कालावधी यावर आधारित मोजला जातो कॅलेंडर दिवस
या कर्मचाऱ्याला महिन्याच्या मध्यावर कामावरून काढून टाकण्यात आले	डिसमिस होण्यापूर्वीचे कामकाजाचे दिवस चिन्हांकित केले जातात, उर्वरित दिवस क्रॉसने चिन्हांकित केले जातात. कर्मचारी क्रमांक 3 वर्षानंतरच दुसऱ्या कर्मचाऱ्याला हस्तांतरित केला जाऊ शकतो
कर्मचारी का नाही ते जाणून घ्या	जोपर्यंत कर्मचारी अनुपस्थितीचे कारण सिद्ध करणारी कागदपत्रे आणत नाही तोपर्यंत अनुपस्थितीची नोंद केली जात नाही
कर्मचारी का हजर झाला नाही हे माहीत होते, परंतु अहवाल सादर होईपर्यंत त्याने आपल्या अनुपस्थितीचे कारण सिद्ध करणारी कागदपत्रे आणली नाहीत.	"NN(30)" प्रविष्ट करा (अज्ञात कारणांमुळे दिसण्यात अयशस्वी); जेव्हा कागदपत्रे सादर केली जातात, तेव्हा कोड दिलेल्या केससाठी योग्य असा बदलतो

कामगारांच्या काही श्रेणींसाठी वेळ पत्रके भरण्याची वैशिष्ट्ये

सारणी कर्मचाऱ्यांच्या काही श्रेणींसाठी भरण्याच्या वैशिष्ट्यांचे वर्णन करते:

श्रेणी	वैशिष्ठ्य
व्यवस्थापनाने पूर्णवेळ नोकरीवरून बदली केलेला कर्मचारी. अर्धवेळ आठवडे	ज्या दिवशी कर्मचारी उत्पादन प्रक्रियेत भाग घेत नाही ते सर्व दिवस “B(26)” (दिवस सुट्टी) या कोडने चिन्हांकित केले जातात.
कंपनीतील एक कर्मचारी प्रसूती रजेवर आहे	तिला अर्धवेळ काम करण्याचा अधिकार आहे. टेबलमध्ये "OZH(15)" कोड आणि कामाच्या तासांसाठी डॅश आहेत. 2 अतिरिक्त आयोजित करणे आवश्यक आहे. ओळी: कोड “I(01)” ( कामाची वेळपूर्णवेळ कर्मचारी) आणि कामाचे तास चिन्हांकित करण्यासाठी. अशा प्रकारे, आकडेवारीची माहिती आणि कामाचे तासपगार मोजण्यासाठी.
न्यायालयात एंटरप्राइझ कर्मचार्याचे भाषण	"इतर" म्हणून सूचित हजर न होण्यामागची कारणे”, न्यायालयाच्या सुनावणीला समन्स आल्याने अनुपस्थितीचा पुरावा म्हणजे समन्स प्रमाणपत्र.
व्यवसाय सहल	1ली ओळ: कामाच्या तासांची संख्या, रोजगाराच्या मुख्य ठिकाणी मोडवर आधारित. 2री ओळ: कोड “K(06)” (व्यवसाय सहल). gr मध्ये महिन्यासाठी एकूण किती तास काम केले (दिवस) यादीत. "एका महिन्यात काम केले" फक्त व्यवसाय सहलीच्या कामकाजाच्या वेळेची नोंद करते.
प्रगत प्रशिक्षण अभ्यासक्रम (आणि तत्सम कार्यक्रम)	कोड "U(11)" सह चिन्हांकित.
सुट्टीच्या आधी आणि कामकाजाच्या दिवसाची लांबी कमी करणे	प्रत्यक्षात किती तास काम केले याची नोंद केली जाईल.
कामकाजाच्या दिवसांचे हस्तांतरण	पुन्हा शेड्यूल केलेला दिवस "B(16)" (दिवस सुट्टी) म्हणून चिन्हांकित केला जाईल. ज्या दिवशी कामाची शिफ्ट आता येते त्या दिवसाची कामाची वेळ दर्शविली जाते (बदलीचा पुरावा व्यवस्थापकाचा आदेश आहे).
जादा वेळ	टाइमशीट "NU" चिन्हाखाली ओव्हरटाइम दर्शवते.
कंपनी वाहतूक चालक	कामाच्या वेळापत्रकानुसार माहिती प्रविष्ट केली जाते (जेव्हा कामाचे एकत्रित तास रेकॉर्ड करताना, कामाच्या दिवसाचा कालावधी 10 तासांपेक्षा जास्त नसावा. कामाच्या तासांची संख्या 12 पर्यंत वाढवणे शक्य आहे, परंतु एखाद्या व्यक्तीने वाहन चालवले पाहिजे. 9 तासांपेक्षा जास्त). जर ड्रायव्हर दररोज ठराविक तासांवर काम करत असेल तर, कामाचा वेळ दिवसांमध्ये आणि सुट्टीच्या दिवशी - तासांमध्ये मोजला जातो.
कामाचे अनियमित तास	काम न केलेल्या कामाच्या तासांची प्रमाणित संख्या रेकॉर्ड केली पाहिजे. प्रमाणापेक्षा जास्त तासांची संख्या ओव्हरटाइम मानली जात नाही. कर्मचाऱ्यांना अतिरिक्त आठवड्यापर्यंत सुट्टी मिळते.
सुट्टी दरम्यान सुट्ट्या	सुट्टीच्या दिवसांसाठी - कोड “FROM (09)”, सुट्ट्या सुट्ट्या म्हणून चिन्हांकित केल्या जातात - “B”.
कर्मचारी कामावर अनुपस्थित होता, परंतु सरासरी कमाई राखली	तो काम न केलेला वेळ मानला जातो आणि कोड "A" ने चिन्हांकित केला जातो.

या विषयावर विधान कृती करतात

लेख	नाव
कला. 91 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता	कामाच्या वेळेची संकल्पना
भाग 2 कला. 91 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता	कमाल कामकाजाच्या आठवड्याची मान्यता (४० तास)
कला. 94 रशियन फेडरेशनचा कामगार संहिता	कामाच्या शिफ्ट कालावधीची मान्यता
रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा 05 जानेवारी 2004 रोजीचा ठराव क्रमांक 1 "कामगार आणि त्याच्या देयकाची नोंद करण्यासाठी प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मच्या मंजुरीवर"	कामकाजाच्या टाइम शीट फॉर्मची मान्यता – T-12, T-13
दिनांक 24 मार्च 1999 रोजी रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीचा ठराव क्रमांक 20	प्राथमिक लेखा दस्तऐवजीकरणाचे युनिफाइड फॉर्म वापरण्याची प्रक्रिया

सामान्य चुका

चूक #1:टाइमशीट नोंदी दररोज केल्या जात नाहीत.

NO 34 मजुरी न वाचवता कायद्याने दिलेल्या कारणास्तव कामावरून निलंबन (कामापासून दूर ठेवणे) NB 35 मजुरी देण्यास विलंब झाल्यास कामाच्या निलंबनाची वेळ NZ 36 पद स्वीकारण्यापूर्वी किंवा त्यातून सुटल्यानंतर दिवसांचा पदनाम (बरखास्ती, बदली, इ.) .p.) X 37 वर्ड फॉरमॅटमध्ये उघडा तात्पुरते अपंगत्व, कामाच्या वेळेच्या पत्रकाच्या नमुन्यात रजेचे पदनाम कामाच्या वेळेचे पत्रक भरण्याच्या कायद्याच्या नमुन्याद्वारे प्रदान केलेल्या फायद्यांची नियुक्ती न करता. कागदपत्राचा प्रकार:

• पद्धतशीर मॅन्युअल

मुख्य शब्द:

• वेळ पत्रक
• वेळ पत्रक

• कार्मिक रेकॉर्ड व्यवस्थापन आणि कामगार कायदा

टाइम शीटमधील पदनाम आणि कोड

लक्ष द्या

टाइम शीट म्हणजे प्रत्येक कर्मचाऱ्याने काम केलेले दिवस, वैध आणि अक्षम्य कारणास्तव कामावरून अनुपस्थिती याबद्दल माहिती असलेले दस्तऐवज. ते चालवता येते वेगवेगळ्या प्रकारे. कामगारांची उपस्थिती किंवा अनुपस्थिती याबद्दलची माहिती दररोज नोंदविली जाते. अनुपस्थिती, नो-शो आणि मंदपणाची सर्व तथ्ये रिपोर्ट कार्डमध्ये समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

टाइम शीटमधील डेटा कंपनीच्या सर्व कर्मचाऱ्यांच्या वेतनाची गणना आणि गणना करण्यासाठी आधार म्हणून काम करतो. त्याच्या मदतीने तुम्ही नियंत्रित करा:

• कामगार शिस्त;
• कामकाजाच्या आठवड्याची मानक लांबी;
• ओव्हरटाइम कामाचा कालावधी;
• आठवड्याच्या शेवटी काम करा.

श्रम संहिता 40 तासांच्या कालावधीसह पाच दिवसांचा कामकाजाचा आठवडा आणि 36 तासांच्या कालावधीसह सहा दिवसांचा कामकाजाचा आठवडा स्थापित करते. ऑपरेशन दरम्यान, या मानकांचे उल्लंघन केले जाऊ शकते.

अकाउंटंटसाठी ऑनलाइन मासिक

T-12) फॉर्म T-12 भरण्याचा नमुना: 2018 मध्ये कामाच्या टाइम शीटमध्ये चिन्हे डीकोड करणे व्यवहारात, दस्तऐवज काढताना अनेकदा चुका होतात. सहसा ते सशर्त कोडच्या चुकीच्या प्लेसमेंटमुळे होतात.
वर्णमाला आणि संख्यात्मक दोन्ही वर्ण वापरले जाऊ शकतात. त्यांना निवडण्यासाठी कोणतेही निर्देश नाहीत. म्हणून, प्रत्येक कंपनी स्वतंत्रपणे त्याच्या सोयीनुसार एन्क्रिप्शनचा प्रकार निवडते. कामाची वेळ पत्रक (फॉर्म T-13) कामाची वेळ पत्रक भरण्याचा नमुना (फॉर्म T-13) टाळण्यासाठीसमान चुका

2018 मध्ये दस्तऐवज भरण्यासाठी संक्षिप्त शिफारसी वापरणे योग्य आहे: संख्यात्मक कोड पत्र पदनाम स्पष्टीकरण वापरासाठी शिफारसी 01 I कामाचे तास दिवसाचे आणि संध्याकाळचे तास चिन्हांकित करण्यासाठी, तुम्ही चेकपॉईंट माहिती वापरू शकता.

पृष्ठ आढळले नाही OD अतिरिक्त सशुल्क सुट्टीतील सुट्टीची हमी कामगार संहिता, स्थानिक कायदे किंवा कराराद्वारे दिली जाते. जारी केलेल्या आदेशावर स्वाक्षरी करून सुट्टीतील व्यक्ती परिचित होतो. 11 एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या अभ्यासादरम्यान काम न मिळाल्याने त्याची पात्रता सुधारण्यासाठी त्याला वेतनासह अभ्यास रजा दिली जाते. आधार म्हणजे व्यवस्थापकाचा आदेश, त्याची दिशाअतिरिक्त प्रशिक्षण
इ.

12 HC कमी केलेले कामाचे तास उत्पादन कार्यात व्यत्यय न आणता अभ्यासासह काम एकत्रित करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांनी वापरलेले. कमाईची आंशिक धारणा अनुमत आहे. 13 UD पगाराशिवाय अभ्यासासाठी रजा कर्मचारी रजेसाठी अर्ज सादर करतो, ज्याच्या आधारावर ऑर्डर जारी केला जातो, ज्यावर नंतर कर्मचाऱ्याची स्वाक्षरी असते. 14 R गर्भधारणा आणि बाळंतपणामुळे रजा. 15 OZH मुलाची काळजी घेण्यासाठी सोडा (अंशतः सशुल्क). 16 नियोक्त्याच्या परवानगीने वेतनाशिवाय विश्रांती घेणे (वेळ बंद).

जर एंटरप्राइझ लहान असेल आणि पाच दिवसांच्या आधारावर कार्यरत असेल तर कामाचे तास योग्यरित्या कसे रेकॉर्ड करावे? रेकॉर्ड ठेवण्याचा कोणताही एकल दृष्टीकोन नाही; तुम्ही सतत रेकॉर्ड ठेवू शकता (सर्व तथ्ये नोंदवू शकता), किंवा तुम्ही फक्त विचलन नोंदवू शकता (तात्पुरते अपंगत्व, अज्ञात कारणांसाठी अनुपस्थिती इ.). मुख्य निकष म्हणजे कागदावर काम केलेला वास्तविक वेळ रेकॉर्ड करण्याची शुद्धता, कारण हा दस्तऐवज वेतन मोजण्यासाठी प्राथमिक आहे. दैनंदिन कामात, एकूण कामकाजाच्या कालावधीचा लेखाजोखा करताना पहिला पर्याय अधिक सोयीस्कर असतो, जेव्हा पाच दिवसांच्या कालावधीप्रमाणे कामाच्या तासांचा कालावधी स्थिर असतो.

टाइम शीट: संक्षेपांचे स्पष्टीकरण

U 16 9 U 17 10 अतिरिक्त विद्यार्थ्यांसाठी कामाचे तास कमी केले अभ्यास रजापगाराशिवाय UD 18 11 प्रसूती रजा r 19 12 चाइल्ड केअर रजा (आंशिक वेतनासह) 20 13 बाल संगोपन रजा (अनपेड) 21 14 22 पर्यंत न भरलेली रजा 15 कायद्याने स्थापित केलेल्या कारणांसाठी न भरलेली रजा OZ 24 16 आजारी रजा B 25 17 न भरलेली अपंगता t 26 18 काम कमी करण्याचे तास वैयक्तिक 27 19 डाउनटाइम (कर्मचाऱ्याशी संबंधित नसलेल्या कारणांसाठी) vp 28 20 कायद्याने स्थापित केलेल्या कारणांसाठी अनुपस्थिती (मजुरी राखून) g 29 21 अक्षम्य अनुपस्थितीची कारणे PR 31 22 काम न केलेले तास (जर नियोक्त्याने अर्धवेळ कामाचा दिवस स्थापन केला आहे) NS 32 23 आठवड्याचे शेवटचे दिवस 33 24 स्ट्राइक ZB 34 25 अस्पष्ट कारणांसाठी अनुपस्थिती NN 35 टेबल वेळ पत्रकात सर्वात सामान्यपणे वापरल्या जाणाऱ्या चिन्हांचे वर्णन करते.

रिपोर्ट कार्डमधील पत्र पदनाम

माहिती

शेवटी, काम केलेल्या वेळेच्या अंतिम गणनेत, शून्य काही फरक पडत नाही आणि कामकाजाच्या दिवसाच्या समान लांबीसह, फक्त सर्वात सोप्या क्रिया करणे बाकी आहे: शीर्ष ओळीतील रिक्त पेशींची संख्या मोजा (हे आहेत उपस्थिती) आणि तासांच्या संख्येने गुणाकार करा. ही पद्धत अनुभवी कर्मचारी अधिकारी आणि लेखापालांसाठी अधिक सोयीस्कर आहे. हे लहान संस्थांसाठी देखील योग्य आहे जेथे कर्मचार्यांची संख्या कमी आहे.

जर तुमच्या व्यवस्थापनाला सोप्या टाइम ट्रॅकिंग सिस्टमबद्दल माहिती नसेल, तर आता त्यांना ती ऑफर करण्याची वेळ आली आहे. संगणकावर टाइम शीट ठेवणे पेपर आवृत्ती व्यतिरिक्त, अनेक इलेक्ट्रॉनिक देखील आहेत. वर नमूद केल्याप्रमाणे, टाइमशीट्स डुप्लिकेट करणे आवश्यक आहे.

कर्मचाऱ्यांच्या कामावरील डेटा गमावला नाही आणि त्यांच्या अचूकतेची पुष्टी केली गेली आहे याची खात्री करण्यासाठी हे आवश्यक आहे (अखेर, सर्वत्र संगणक वापरणे शक्य नाही).

टाइम शीटमधील पदनाम

कलम 91 च्या भाग 3 नुसार कामगार संहितारशियन फेडरेशन, एक अर्थसंकल्पीय संस्था टाइमशीटमध्ये श्रमिक वेळेचा मागोवा ठेवण्यास बांधील आहे. या अनिवार्य दस्तऐवज, ज्याच्या आधारे वेतन मोजले जाते. दंतकथा 2018 मधील कामाच्या वेळापत्रकात. कागदपत्र योग्यरित्या भरण्यासाठी कर्मचाऱ्यांचे कामाचे तास रेकॉर्ड करण्यासाठी दस्तऐवजातील कोड आवश्यक आहेत.

या उद्देशासाठी, पत्र पदनाम कामकाजाच्या वेळेच्या पत्रकात स्वीकारले जातात; ते 30 मार्च 2015 क्रमांक 52n च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार सूचित केले जातात. उदाहरणार्थ, टाइमशीटमध्ये नियोजित सुट्टीसाठी पदनाम "O" आहे. तर, कामकाजाच्या वेळेच्या पत्रकाचा अभ्यास करूया: भरण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या अक्षरांचे पदनाम, तसेच त्यांचे डीकोडिंग, सोयीसाठी टेबलमध्ये दिले आहेत.

टाइम शीटमधील पदनाम

जेव्हा कर्मचारी प्रसूती रजेवर (P), तीन वर्षांचे झाल्यावर पालकांच्या रजेवर (OZ) आणि विनावेतन रजा (UP) वर असतात तेव्हा अशीच संपूर्ण नोंदणी केली जाते. 4. सुट्टीतील दिवस कसे नियुक्त केले जातात? जर, जेव्हा एखादा कर्मचारी वार्षिक मूळ सशुल्क रजेवर (PA) किंवा वार्षिक अतिरिक्त सशुल्क रजेवर (AP) असेल, तर त्याच्या विश्रांतीच्या कालावधीत सार्वजनिक सुट्टी येते, तर रिपोर्ट कार्डमध्ये OT किंवा OD कोड B ने बदलणे आवश्यक आहे. शनिवार व रविवार आणि नॉन-वर्किंग सुट्ट्या), कारण रशियन फेडरेशनच्या कामगार संहितेच्या कलम 120 नुसार, सशुल्क रजेच्या कालावधीत येणाऱ्या नॉन-वर्किंग सुट्ट्या रजेच्या कॅलेंडर दिवसांच्या संख्येत समाविष्ट नाहीत. ५.

टाइम शीट 2015 मध्ये पदनाम

बी", डिजिटल (19);

• लाभांशिवाय तात्पुरते अपंगत्व: पत्र कोड "टी", डिजिटल (20);
• अनुपस्थिती: पत्र कोड "पीआर", डिजिटल (24);
• शनिवार व रविवार आणि नॉन-वर्किंग सुट्ट्या: पत्र कोड, डिजिटल "बी" (26);
• अज्ञात कारणांमुळे दिसण्यात अयशस्वी (परिस्थिती स्पष्ट होईपर्यंत): पत्र कोड “NN”, डिजिटल (30);
• अनुपस्थिती: PR (24);
• दिवसाची सुट्टी किंवा नॉन-वर्किंग सुट्टी: B (26);
• कर्मचाऱ्याच्या चुकीमुळे डाउनटाइम: व्हीपी (33);
• राज्य किंवा सार्वजनिक कर्तव्यांच्या कामगिरीमुळे कामातून अनुपस्थिती: जी (23);
• प्रशिक्षणाच्या संदर्भात अतिरिक्त सशुल्क रजा: U (11);
• कामाच्या विश्रांतीसह प्रगत प्रशिक्षण: PC (07).

टाइमशीटवरील टिपा देखरेखीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीद्वारे तयार केल्या जातात प्राथमिक दस्तऐवजकामाच्या वेळेचे रेकॉर्डिंग.

वेळ पत्रक बेलारूस मध्ये पदनाम

महत्वाचे

कामाच्या तासांचा हिशोब कोणी ठेवायचा आणि त्याची जबाबदारी कोणाची असावी? जर संस्था लहान असेल तर एक व्यक्ती वेळेच्या नोंदी ठेवू शकते. एंटरप्राइझची रचना महत्त्वपूर्ण असल्यास, प्रत्येक विभागात एक जबाबदार व्यक्ती नियुक्त करण्याचा सल्ला दिला जातो. सर्व जबाबदार व्यक्ती, त्यांची संख्या विचारात न घेता, विविध प्रकारचे गैरसमज टाळण्यासाठी मुख्य क्रियाकलापांसाठी ऑर्डरद्वारे नियुक्त केले जातात.

टाइमशीट भरण्याच्या पूर्णतेची आणि अचूकतेची जबाबदारी ऑर्डरद्वारे अधिकृत व्यक्तीवर आहे. लेखा विभागाला टाइमशीट वेळेवर सादर करण्याची जबाबदारी विभागप्रमुखाची असते. नियोक्ता प्रत्येकासाठी जबाबदार आहे. 8.

काम वेळ पत्रक युक्रेन मध्ये पदनाम

अधिक तपशीलवार वर्णनआणि संपूर्ण यादी सहसा फॉर्मच्या पहिल्या शीटवर असते. यामुळे नोटेशन नेव्हिगेट करणे आणि सेलमध्ये काय ठेवायचे हे निर्धारित करणे सोपे होते. सामान्य फॉर्म भरणे टाइम शीट भरणे हे एक परिश्रमपूर्वक काम आहे ज्याकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे.
हे वापरून केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, सतत दिसण्याची पद्धत आणि नो-शो. या प्रकरणात, प्रत्येक स्तंभात डेटा प्रविष्ट केला जातो. चिन्हे कामाच्या ठिकाणी कर्मचाऱ्यांची उपस्थिती आणि त्यांची अनुपस्थिती दर्शवितात, कारणे दर्शवितात. कामाच्या ठिकाणी घालवलेल्या तासांची संख्या देखील दर्शविली जाते. टाइमशीटमध्येच, हे असे दिसेल: सुट्टीच्या दिवशी, "B" अक्षर ठेवा, त्याखाली 0, कामाच्या दिवशी, अनुक्रमे, "I" आणि तासांची संख्या, उदाहरणार्थ 8. आठवड्याच्या शेवटी. , कामावर अनुपस्थितीची विविध कारणे नोंदवली जातात, व्यवसाय सहलीपासून सुरुवात करून आणि अज्ञात कारणांमुळे अनुपस्थितीसह समाप्त होते.

आपल्याला खालील सामग्रीमध्ये स्वारस्य असू शकते

गॅस मीटर

हीटिंग सिस्टम

पाणी पुरवठा

वायुवीजन प्रणाली

रेडिएटर्स

प्लंबिंग

2024 घरातील आरामाबद्दल. गॅस मीटर. हीटिंग सिस्टम. पाणी पुरवठा. वायुवीजन प्रणाली