गणितीय क्रिया करण्यासाठी प्राधान्य. अंकगणित अभिव्यक्ती. अंकगणितीय क्रियांना प्राधान्य. ओव्हरलोडिंग ऑपरेशन्स आणि पद्धती
२.२. समस्या-देणारं IS डिझाइन करणे
२.२.१. माहिती प्रणाली तयार करण्याचे उद्दिष्ट
तयार करताना माहिती प्रणालीसमस्या सोडवल्या जात असलेल्या औपचारिक - गणितीय आणि अल्गोरिदमिक वर्णनाशी संबंधित समस्या अपरिहार्यपणे उद्भवतात. मिळालेल्या माहितीच्या आधारे निर्णय घेण्यामध्ये मानवी सहभागाच्या प्रमाणात निर्धारित केलेल्या संपूर्ण प्रणालीची कार्यक्षमता, तसेच ऑटोमेशनची पातळी, मुख्यत्वे औपचारिकतेच्या डिग्रीवर अवलंबून असते.
तीन प्रकारची कार्ये आहेत ज्यासाठी माहिती प्रणाली तयार केली जाते: संरचित (औपचारिक), असंरचित (अनौपचारिक) आणि अंशतः संरचित.
संरचित समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी माहिती प्रणाली वापरण्याचा उद्देश त्यांचे निराकरण पूर्णपणे स्वयंचलित करणे आहे, उदा. मानवी भूमिका शून्यावर आणणे.
गणितीय वर्णन तयार करणे आणि अल्गोरिदम विकसित करणे अशक्यतेमुळे असंरचित समस्या सोडवणे मोठ्या अडचणींशी संबंधित आहे. येथे माहिती प्रणाली वापरण्याच्या शक्यता कमी आहेत. अशा प्रकरणांमध्ये निर्णय एखाद्या व्यक्तीने त्याच्या अनुभवाच्या आधारे आणि शक्यतो, विविध स्त्रोतांकडून मिळालेल्या अप्रत्यक्ष माहितीच्या आधारे हिरीस्टिक विचारात घेतलेला असतो.
संरचित समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या माहिती प्रणाली दोन प्रकारांमध्ये विभागल्या आहेत:
व्यवस्थापन अहवाल तयार करणे आणि मुख्यतः डेटा प्रोसेसिंग (शोध, क्रमवारी इ.) वर लक्ष केंद्रित करणे. या अहवालांमध्ये असलेली माहिती वापरून, व्यवस्थापक निर्णय घेतो;
संभाव्य उपाय पर्याय विकसित करणे. या प्रकरणात निर्णय घेणे हे प्रस्तावित पर्यायांपैकी एक निवडण्यासाठी खाली येते.
निर्णय पर्याय विकसित करणारी माहिती प्रणाली मॉडेल किंवा तज्ञ असू शकते.
मॉडेल माहिती प्रणाली वापरकर्त्यास गणितीय, सांख्यिकीय, आर्थिक आणि इतर मॉडेल प्रदान करते, ज्याचा वापर समाधान पर्यायांचा विकास आणि मूल्यांकन सुलभ करते.
तज्ञ माहिती प्रणाली ज्ञान प्रक्रियेशी संबंधित तज्ञ प्रणालींच्या निर्मितीद्वारे वापरकर्त्याद्वारे संभाव्य पर्यायांचा विकास आणि मूल्यांकन प्रदान करते. या प्रणाली माहिती निधीमध्ये उपलब्ध डेटा, परिवर्तन नियम आणि संश्लेषित पर्यायांचे मूल्यमापन करण्याच्या प्रक्रियेवर आधारित पर्याय निर्माण करतात.
माहिती प्रणाली कार्यात्मक वैशिष्ट्यांद्वारे देखील ओळखली जाते. क्रियाकलाप क्षेत्रावर अवलंबून, तेथे आहेत: उत्पादन प्रणाली, विपणन प्रणाली, आर्थिक आणि लेखा प्रणाली इ. मोठ्या कंपन्यांमध्ये, मुख्य कार्यात्मक माहिती प्रणालीमध्ये सबफंक्शन्स करण्यासाठी अनेक उपप्रणाली असतात. उदाहरणार्थ, उत्पादन माहिती प्रणालीमध्ये खालील उपप्रणाली आहेत: इन्व्हेंटरी व्यवस्थापन, उत्पादन प्रक्रिया व्यवस्थापन, संगणक अभियांत्रिकी इ.
माहिती प्रणालीचा प्रकार कोणाच्या हितासाठी आणि व्यवस्थापनाच्या कोणत्या स्तरावर आहे यावर अवलंबून असतो. या संदर्भात, ते वेगळे करतात:
ऑपरेशनल (ऑपरेशनल) स्तरावरील माहिती प्रणाली. ती सध्याच्या स्थितीबद्दलच्या चौकशीला प्रतिसाद देते आणि फर्ममधील व्यवहारांच्या प्रवाहावर लक्ष ठेवते, जे ऑपरेशनल व्यवस्थापनाशी संबंधित आहे. ऑपरेशनल लेव्हल माहिती प्रणाली ही कंपनी आणि बाह्य वातावरण यांच्यातील दुवा आहे.
विशेषज्ञ माहिती प्रणाली डेटा व्यावसायिकांना मदत करतात आणि अभियंते आणि डिझाइनर्सची उत्पादकता आणि कार्यप्रदर्शन वाढवतात. अशा माहिती प्रणालींचे कार्य संस्थेमध्ये नवीन माहिती एकत्रित करणे आणि कागदी दस्तऐवजांच्या प्रक्रियेस मदत करणे आहे.
मिडल मॅनेजमेंट इन्फॉर्मेशन सिस्टीमचा वापर मध्यम व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांकडून देखरेख (सतत ट्रॅकिंग), नियंत्रण, निर्णय घेणे आणि प्रशासनासाठी केला जातो.
धोरणात्मक माहिती प्रणाली संस्थेच्या विकासाच्या धोरणात्मक दीर्घकालीन उद्दिष्टांच्या अंमलबजावणीसाठी निर्णय समर्थन प्रदान करते. अशा प्रणाली वरिष्ठ व्यवस्थापकांना असंरचित समस्या सोडवण्यासाठी आणि दीर्घकालीन नियोजन करण्यास मदत करतात. मुख्य कार्य म्हणजे बाह्य वातावरणात होणाऱ्या बदलांची तुलना करणे विद्यमान क्षमताकंपन्या ते तयार करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत सामान्य वातावरणअनपेक्षित परिस्थितीत निर्णय घेण्यासाठी संगणक आणि दूरसंचार समर्थन. सर्वात प्रगत कार्यक्रम वापरून, या प्रणाली कोणत्याही वेळी अनेक स्त्रोतांकडून माहिती प्रदान करण्यास सक्षम आहेत.
अशाप्रकारे, आम्ही खालील निष्कर्ष काढू शकतो की कोणत्याही माहिती प्रणालीचे लक्ष्य संस्थेसाठी आवश्यक माहितीचे उत्पादन, संस्थेच्या व्यवस्थापनासाठी माहिती आणि तांत्रिक वातावरणाची निर्मिती आहे.
संस्थेच्या माहिती प्रणालीच्या निर्मितीमध्ये या प्रणालीच्या कार्याची उद्दिष्टे तयार करणे समाविष्ट आहे, जे त्याचे गुणधर्म आणि त्याच्या बांधकामाचे स्वरूप पूर्वनिर्धारित करते. विविध प्रकारच्या लक्ष्यांमध्ये, दोन मुख्य वर्ग ओळखले जाऊ शकतात: धोरणात्मक आणि रणनीतिक. ते प्रामुख्याने सामान्यीकरणाच्या पातळीमध्ये आणि ज्या कालावधीसाठी त्यांची रचना केली गेली आहे त्यामध्ये ते एकमेकांपासून भिन्न आहेत. व्यवस्थापन रचना आणि उच्च उद्दिष्टे उप-गोलांमध्ये विभागण्याची पद्धत यांच्यात एक विशिष्ट संबंध आहे, म्हणजे. उद्दिष्टांची रचना कमी करण्याची प्रक्रिया. दोन्ही धोरणात्मक आणि रणनीतिक उद्दिष्टे दिशात्मक स्वरूपाची असू शकतात. ते व्यवस्थापन कर्मचाऱ्यांच्या क्रियाकलापांच्या परिणामी उद्भवतात उच्च पातळीआणि त्यांना मार्गक्रमण म्हणतात. हे नाव या वस्तुस्थितीद्वारे स्पष्ट केले आहे की निर्दिष्ट उद्दिष्टे वेळोवेळी नियंत्रित प्रणालीतील बदलाची इच्छित प्रक्षेपण दर्शवतात. अर्थशास्त्रात, प्रक्षेपण हा निर्देशकांचा संच म्हणून निर्दिष्ट केला जातो.
तातारस्तान रिपब्लिक ऑफ स्टेट युनिटरी एंटरप्राइझच्या एंटरप्राइझ शाखेसाठी माहिती प्रणाली तयार करण्याचा उद्देश “पीओ टाटस्पिरटप्रॉम” नाबेरेझ्नये चेल्नी डिस्टिलरी आहे:
उत्पादन आणि व्यवसाय ऑपरेशन्सची कामगिरी आणि व्यवस्थापन निर्णय घेण्यासाठी त्यांची माहिती प्रदर्शन यांच्यातील वेळ कमी करणे;
प्रभावी एंटरप्राइझ व्यवस्थापन संरचना तयार करणे;
परस्परसंवादाची कार्यक्षमता वाढवणे आणि सर्वांच्या कामाची गुणवत्ता सुधारणे संरचनात्मक विभागउपक्रम;
दस्तऐवज प्रवाह सुधारणे;
साहित्य बचत, तांत्रिक संसाधनेआणि निधी, अवास्तव खर्चाचे स्रोत शोधणे;
एंटरप्राइझ क्रियाकलापांचे चांगले विश्लेषण आणि अंदाज यासाठी गणितीय आणि सांख्यिकीय उपकरणांची निर्मिती;
प्रवेश नवीन पातळीस्पर्धात्मकता
माहिती प्रणाली ही साधने, पद्धती आणि कर्मचाऱ्यांचा परस्परसंबंधित संच आहे ज्याचा उपयोग एक निश्चित उद्दिष्ट साध्य करण्यासाठी माहिती संग्रहित करण्यासाठी, प्रक्रिया करण्यासाठी आणि जारी करण्यासाठी केला जातो.
माहिती प्रणालीची आधुनिक समज वापरणे हे मुख्य मानते तांत्रिक माध्यमवैयक्तिक संगणक माहितीवर प्रक्रिया करणे. IN मोठ्या संस्थावैयक्तिक संगणकासोबत, माहिती प्रणालीच्या तांत्रिक आधारामध्ये मेनफ्रेम किंवा सुपर कॉम्प्युटर समाविष्ट असू शकतो. याव्यतिरिक्त, माहिती प्रणालीच्या तांत्रिक अंमलबजावणीचा स्वतःच काही अर्थ होणार नाही जर माहिती तयार केलेल्या व्यक्तीची भूमिका विचारात घेतली नाही आणि ज्यांच्याशिवाय त्याची पावती आणि सादरीकरण अशक्य आहे.
संगणक आणि माहिती प्रणालीमधील फरक समजून घेणे आवश्यक आहे. विशेष सॉफ्टवेअरने सुसज्ज असलेले संगणक हे माहिती प्रणालीसाठी तांत्रिक आधार आणि साधन आहेत. कर्मचाऱ्यांनी संगणक आणि दूरसंचार यांच्याशी संवाद साधल्याशिवाय माहिती प्रणालीची कल्पना करणे अशक्य आहे.
माहिती प्रणालीच्या विकासाचा विचार केला जाऊ शकतो:
1. तंत्रज्ञानाच्या विकासाच्या दृष्टिकोनातून, नवीन तांत्रिक आधाराचा उदय जो नवीन माहितीच्या गरजा निर्माण करतो.
2. स्वयंचलित माहिती प्रणाली (AIS) स्वतः सुधारण्याच्या दृष्टिकोनातून.
पहिल्या पैलूमध्ये दोन टप्प्यांचा समावेश आहे: एक - संगणकाच्या आगमनापूर्वी, पहिल्या संगणकीय उपकरणांच्या शोधकर्त्यांच्या नावांशी संबंधित, जसे की बी. पास्कल, पी.एल. चेबीशेव, सीएच बॅबेज आणि इतर; दुसरा - संगणकाच्या विकासासह.
संगणकाची पहिली पिढी (1950) व्हॅक्यूम ट्यूबच्या आधारे तयार केली गेली आणि खालील मॉडेल्सद्वारे प्रस्तुत केले गेले: ENIAC, MESM, BESM-1, M-20, Ural-1, Minsk-1. ही सर्व यंत्रे मोठी होती, मोठ्या प्रमाणात वीज वापरत होती, त्यांचा वेग कमी होता, स्मृती कमी होती आणि विश्वासार्हता कमी होती. ते आर्थिक गणनेत वापरले गेले नाहीत.
संगणकाची दुसरी पिढी (1960) अर्धसंवाहक आणि ट्रान्झिस्टरवर आधारित होती: BESM-6, Ural-14, Minsk-32. ट्रान्झिस्टर घटकांचा मूलभूत आधार म्हणून वापर केल्यामुळे ऊर्जेचा वापर कमी करणे, वैयक्तिक संगणक घटक आणि संपूर्ण मशीनचा आकार कमी करणे, मेमरी क्षमता वाढणे, प्रथम डिस्प्ले दिसणे इ. समस्या
संगणकाची तिसरी पिढी (1970) लहान एकात्मिक सर्किट्सवर आधारित होती. त्याचे प्रतिनिधी म्हणजे IBM 360 (USA), अनेक युनिफाइड सिस्टम कॉम्प्युटर (ES संगणक), आणि SM I ते SM IV पर्यंतची लहान फॅमिली मशीन्स. एकात्मिक सर्किट्सच्या मदतीने संगणकाचा आकार कमी करणे, त्यांची विश्वसनीयता आणि कार्यक्षमता वाढवणे शक्य झाले.
संगणकाची चौथी पिढी (1980) मोठ्या इंटिग्रेटेड सर्किट्स (LSI) वर आधारित होती आणि IBM 370 (USA), EC-1045, EC-1065, इत्यादी द्वारे दर्शविले गेले होते. ते एकाच वर अनेक सॉफ्टवेअर-सुसंगत मशीन होते. घटक आधार, एक एकीकृत रचना आणि तांत्रिक आधार, एक एकीकृत रचना, एक एकीकृत प्रणाली सॉफ्टवेअर, सार्वभौमिक उपकरणांचा एकल एकीकृत संच. व्यापकवैयक्तिक संगणक (पीसी) प्राप्त झाले, जे यूएसए (ॲन ऍपल) मध्ये 1976 मध्ये दिसू लागले. त्यांना विशेष परिसर, प्रोग्रामिंग सिस्टमची स्थापना, उच्च-स्तरीय भाषा वापरण्याची आणि वापरकर्त्याशी परस्पर संवाद साधण्याची आवश्यकता नव्हती.
सध्या, माहितीकरणाच्या काळात, अल्ट्रा-लार्ज-स्केल इंटिग्रेटेड सर्किट्स (VLSI) वर आधारित संगणक तयार केले जात आहेत. त्यांच्याकडे प्रचंड संगणकीय शक्ती आहे आणि तुलनेने कमी किमतीची आहे. ते एका मशीनच्या रूपात नव्हे तर प्रणालीच्या गाभ्याला जोडणारी संगणकीय प्रणाली म्हणून प्रस्तुत केले जाऊ शकते, जे सुपर कॉम्प्युटरच्या रूपात सादर केले जाते आणि परिघावरील पीसी.
हे आपल्याला मानवी श्रमांची किंमत लक्षणीयरीत्या कमी करण्यास आणि मशीन श्रमाचा प्रभावीपणे वापर करण्यास अनुमती देते. एआयएसच्या विकासातील मुख्य प्रवृत्ती म्हणजे सुधारणेची सतत इच्छा. हे तांत्रिक आणि सुधारणेद्वारे साध्य केले जाते सॉफ्टवेअर, जे नवीन माहितीच्या गरजा वाढवते आणि माहिती प्रणाली सुधारते.
चला माहिती प्रणालीच्या पिढ्या वैशिष्ट्यीकृत करूया.
AIS ची पहिली पिढी (1960-1970) संगणक केंद्रांच्या आधारे "एक उपक्रम - एक प्रक्रिया केंद्र" या तत्त्वानुसार तयार केली गेली.
AIS ची दुसरी पिढी (1970-1980) IS विकेंद्रीकरणाच्या संक्रमणाद्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहे. माहिती तंत्रज्ञानएंटरप्राइझच्या विभागांमध्ये आणि सेवांमध्ये प्रवेश करणे. पॅकेजेस आणि विकेंद्रित डेटाबेस दिसू लागले आणि डेटा प्रोसेसिंग सिस्टम आयोजित करण्यासाठी दोन- आणि तीन-स्तरीय मॉडेल सादर केले जाऊ लागले.
AIS ची तिसरी पिढी (1980-1990 च्या दशकाच्या सुरुवातीस): वितरित करण्यासाठी मोठ्या संक्रमणाद्वारे वैशिष्ट्यीकृत नेटवर्क प्रक्रियाएकल IS मध्ये भिन्न कार्यस्थळांच्या एकत्रीकरणासह वैयक्तिक संगणकांवर आधारित.
AIS ची चौथी पिढी वरच्या स्तरावर केंद्रीकृत प्रक्रिया आणि खालच्या स्तरावर वितरित प्रक्रियेच्या संयोजनाद्वारे वैशिष्ट्यीकृत आहे. मोठ्या आणि मध्यम आकाराच्या एंटरप्राइजेसमध्ये सिस्टमचे मध्यवर्ती नोड आणि स्वस्त नेटवर्क टर्मिनल्स (वर्कस्टेशन्स) म्हणून IS मधील शक्तिशाली संगणकांचा वापर करण्याकडे एक कल आहे.
एंटरप्राइजेसमधील आधुनिक माहिती प्रणाली स्थानिक आणि वितरित संगणक नेटवर्क, व्यवस्थापन निर्णय घेण्यासाठी नवीन तंत्रज्ञान, अंतिम वापरकर्त्यांच्या व्यावसायिक समस्या सोडवण्यासाठी नवीन पद्धती इत्यादींच्या आधारे तयार केल्या जातात.
माहिती प्रणालीच्या विकासाचा इतिहास आणि वेगवेगळ्या कालखंडात त्यांच्या वापराचे उद्दिष्ट खालीलप्रमाणे आहे (तक्ता 1).
तक्ता 1 - माहिती प्रणालीच्या विकासाचा इतिहास आणि वेगवेगळ्या कालावधीत त्यांच्या वापराचे उद्दिष्ट
|
कालावधी |
माहिती वापरा संकल्पना |
माहिती प्रणालीचे प्रकार |
वापराचा उद्देश |
|
1950 - 1960 |
सेटलमेंट दस्तऐवजांचा कागद प्रवाह |
इलेक्ट्रोमेकॅनिकल अकाउंटिंग मशीनवर सेटलमेंट दस्तऐवजांवर प्रक्रिया करण्यासाठी माहिती प्रणाली |
दस्तऐवज प्रक्रियेची गती वाढवणे बीजक प्रक्रिया आणि वेतन प्रक्रिया सुलभ करणे |
|
1960 - 1970 |
अहवाल तयार करण्यासाठी मूलभूत मदत |
उत्पादन माहितीसाठी व्यवस्थापन माहिती प्रणाली |
अहवाल प्रक्रियेला गती देणे |
|
1970 - 1980 |
विक्रीचे व्यवस्थापन नियंत्रण (विक्री) |
निर्णय समर्थन प्रणाली वरिष्ठ व्यवस्थापनासाठी प्रणाली |
सर्वात तर्कसंगत उपाय नमुना घेणे |
|
1980 - 2000 |
माहिती हे एक धोरणात्मक संसाधन आहे जे स्पर्धात्मक फायदा प्रदान करते |
धोरणात्मक माहिती प्रणाली स्वयंचलित कार्यालये |
कंपनीचे अस्तित्व आणि समृद्धी |
प्रथम माहिती प्रणाली 50 च्या दशकात दिसू लागली. या वर्षांमध्ये, ते बिले आणि पेरोलवर प्रक्रिया करण्याच्या उद्देशाने होते आणि इलेक्ट्रोमेकॅनिकल अकाउंटिंग मशीनवर लागू केले गेले होते. यामुळे कागदी दस्तऐवज तयार करण्यासाठी खर्च आणि वेळ काही प्रमाणात कमी झाला.
60 चे दशक माहिती प्रणालींबद्दलच्या दृष्टिकोनातील बदलाने चिन्हांकित केले आहे. त्यांच्याकडून मिळालेली माहिती अनेक बाबींवर नियतकालिक अहवालासाठी वापरली जाऊ लागली. आज, संस्थांना अनेक कार्ये पूर्ण करण्यास सक्षम असलेल्या सामान्य-उद्देशीय संगणक उपकरणांची आवश्यकता आहे, आणि केवळ पावत्यांवर प्रक्रिया करणे आणि पगाराची गणना करणे नाही, जसे पूर्वी होते.
70 च्या दशकात - 80 च्या दशकाच्या सुरुवातीस. व्यवस्थापन नियंत्रण, निर्णय घेण्याच्या प्रक्रियेस समर्थन आणि गती देण्यासाठी माहिती प्रणालींचा मोठ्या प्रमाणावर वापर केला जाऊ लागला आहे.
80 च्या दशकाच्या शेवटी. माहिती प्रणाली वापरण्याची संकल्पना पुन्हा बदलत आहे. ते माहितीचे धोरणात्मक स्त्रोत बनतात आणि कोणत्याही संस्थेच्या सर्व स्तरांवर वापरले जातात. या काळातील माहिती प्रणाली, वेळेवर आवश्यक माहिती प्रदान करते, संस्थेला त्याच्या क्रियाकलापांमध्ये यश मिळविण्यात मदत करते, नवीन उत्पादने आणि सेवा तयार करतात, नवीन बाजारपेठ शोधतात, योग्य भागीदार सुरक्षित करतात, कमी किंमतीत उत्पादनांचे उत्पादन आयोजित करतात आणि बरेच काही.
कोणत्याही हेतूसाठी माहिती प्रणालीचे कार्य सुनिश्चित करणाऱ्या प्रक्रियेचे अंदाजे ब्लॉक्स असलेल्या आकृतीच्या स्वरूपात प्रतिनिधित्व केले जाऊ शकते:
- बाह्य किंवा अंतर्गत स्त्रोतांकडून माहितीचे इनपुट;
- इनपुट माहितीवर प्रक्रिया करणे आणि त्यास सोयीस्कर स्वरूपात सादर करणे;
- ग्राहकांसमोर सादरीकरणासाठी किंवा दुसऱ्या सिस्टममध्ये हस्तांतरित करण्यासाठी माहितीचे आउटपुट;
- अभिप्राय ही दिलेल्या संस्थेच्या लोकांद्वारे इनपुट माहिती दुरुस्त करण्यासाठी प्रक्रिया केलेली माहिती आहे.
माहिती प्रणाली खालील गुणधर्मांद्वारे परिभाषित केली जाते:
- कोणत्याही माहिती प्रणालीचे विश्लेषण, तयार आणि त्यावर आधारित व्यवस्थापित केले जाऊ शकते सामान्य तत्त्वेइमारत प्रणाली;
- माहिती प्रणाली गतिमान आणि विकसनशील आहे;
- माहिती प्रणाली तयार करताना, पद्धतशीर दृष्टीकोन वापरणे आवश्यक आहे;
- माहिती प्रणालीचे आउटपुट ही माहिती आहे ज्याच्या आधारे निर्णय घेतले जातात;
- माहिती प्रणाली मानवी-संगणक माहिती प्रक्रिया प्रणाली म्हणून समजली पाहिजे.
सध्या, संगणक तंत्रज्ञानाचा वापर करून लागू केलेली प्रणाली म्हणून माहिती प्रणालीबद्दल एक मत आहे. जरी सामान्य बाबतीत, माहिती प्रणाली संगणक नसलेल्या आवृत्तीमध्ये देखील समजली जाऊ शकते.
माहिती प्रणालीचे कार्य समजून घेण्यासाठी, ती सोडवलेल्या समस्यांचे सार समजून घेणे आवश्यक आहे, तसेच संस्थात्मक प्रक्रिया ज्यामध्ये ती समाविष्ट आहे. म्हणून, उदाहरणार्थ, निर्णय घेण्यास समर्थन देण्यासाठी संगणक माहिती प्रणालीची शक्यता निश्चित करताना, सोडवल्या जाणाऱ्या व्यवस्थापन कार्यांची रचना विचारात घेतली पाहिजे; कंपनीच्या व्यवस्थापन पदानुक्रमाची पातळी ज्यावर निर्णय घेणे आवश्यक आहे; समस्या सोडवली जात आहे की नाही ती व्यवसायाच्या एक किंवा दुसर्या कार्यात्मक क्षेत्राशी संबंधित आहे; वापरलेल्या माहिती तंत्रज्ञानाचा प्रकार.
आकृती 1 - माहिती प्रणाली संरचना
संगणक माहिती प्रणालीमध्ये काम करण्याचे तंत्रज्ञान संगणक नसलेल्या क्षेत्रातील तज्ञांना समजण्यासारखे आहे आणि व्यावसायिक प्रक्रिया नियंत्रित आणि व्यवस्थापित करण्यासाठी यशस्वीरित्या वापरले जाऊ शकते.
माहिती प्रणालीचा परिचय यामध्ये योगदान देऊ शकतो:
अंमलबजावणीद्वारे व्यवस्थापन समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी अधिक तर्कसंगत पर्याय प्राप्त करणे गणितीय पद्धतीआणि बुद्धिमान प्रणालीइ.;
ऑटोमेशनमुळे कामगारांना नियमित कामातून मुक्त करणे;
माहितीची विश्वासार्हता सुनिश्चित करणे;
मॅग्नेटिक डिस्क किंवा टेपसह पेपर डेटा वाहक बदलणे, ज्यामुळे संगणकावरील माहिती प्रक्रियेची अधिक तर्कसंगत संघटना होते आणि कागदावरील कागदपत्रांचे प्रमाण कमी होते;
माहिती प्रवाहाची रचना आणि कंपनीमधील दस्तऐवज प्रवाह प्रणाली सुधारणे;
उत्पादने आणि सेवांच्या उत्पादनासाठी खर्च कमी करणे;
ग्राहकांना अद्वितीय सेवा प्रदान करणे;
नवीन बाजारपेठ शोधणे;
खरेदीदार आणि पुरवठादारांना विविध सवलती आणि सेवा देऊन कंपनीशी जोडणे.
माहिती प्रणालीमध्ये व्यवस्थापन संरचनेची भूमिका
सामान्य तरतुदी
कोणत्याही संस्थेसाठी माहिती प्रणालीची निर्मिती आणि वापर खालील समस्यांचे निराकरण करण्याचा उद्देश आहे.
1. माहिती प्रणालीची रचना आणि त्याचे कार्यात्मक हेतू संस्थेच्या उद्दिष्टांशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, व्यावसायिक कंपनीमध्ये - प्रभावी व्यवसाय; राज्य उपक्रमात - सामाजिक आणि आर्थिक समस्या सोडवणे.
2. माहिती प्रणाली लोकांद्वारे नियंत्रित केली गेली पाहिजे, मूलभूत सामाजिक आणि नैतिक तत्त्वांनुसार समजली गेली आणि वापरली गेली.
3. विश्वसनीय, विश्वासार्ह, वेळेवर आणि पद्धतशीर माहितीचे उत्पादन.
माहिती प्रणाली तयार करण्याची तुलना घर बांधण्याशी केली जाऊ शकते. विटा, खिळे, सिमेंट आणि इतर साहित्य एकत्र ठेवल्याने घर बनत नाही. घर दिसण्यासाठी प्रकल्प, जमीन व्यवस्थापन, बांधकाम इत्यादी आवश्यक आहेत.
त्याचप्रमाणे, माहिती प्रणाली तयार करण्यासाठी आणि वापरण्यासाठी, आपण प्रथम संस्थेची रचना, कार्ये आणि धोरणे, व्यवस्थापनाची उद्दिष्टे आणि घेतलेले निर्णय, क्षमता समजून घेणे आवश्यक आहे. संगणक तंत्रज्ञान. माहिती प्रणाली ही संस्थेचा एक भाग आहे आणि कोणत्याही संस्थेचे मुख्य घटक म्हणजे संरचना आणि व्यवस्थापन संस्था, मानक प्रक्रिया, कर्मचारी, उपसंस्कृती.
माहिती प्रणालीचे बांधकाम संस्थेच्या व्यवस्थापन संरचनेच्या विश्लेषणासह सुरू झाले पाहिजे.
2 तज्ञ प्रणाली तयार करण्यासाठी तंत्रज्ञान. समस्या क्षेत्र ओळखणे
तज्ञ प्रणाली विकसित करताना, जलद प्रोटोटाइप संकल्पना बर्याचदा वापरली जाते. त्याचे सार खालीलप्रमाणे आहे: प्रथम, ही एक तज्ञ प्रणाली नाही जी तयार केली गेली आहे, परंतु तिचा नमुना आहे, ज्याने समस्यांच्या संकुचित श्रेणीचे निराकरण केले पाहिजे आणि त्याच्या विकासासाठी थोडा वेळ लागेल. प्रोटोटाइपने दिलेल्यासाठी भविष्यातील तज्ञ प्रणालीची योग्यता प्रदर्शित करणे आवश्यक आहे विषय क्षेत्र, तज्ञांच्या तथ्ये, कनेक्शन आणि तर्क धोरणांच्या एन्कोडिंगची शुद्धता तपासा. हे ज्ञान अभियंत्यांना तज्ञ प्रणालीच्या विकासामध्ये सक्रिय भूमिकेत तज्ञांचा समावेश करण्याची संधी देखील प्रदान करते. प्रोटोटाइपचा आकार अनेक डझन नियम आहे.
आज, तज्ञ प्रणाली विकसित करण्यासाठी एक विशिष्ट तंत्रज्ञान उदयास आले आहे, ज्यामध्ये 6 टप्प्यांचा समावेश आहे.
स्टेज 1. ओळख. ज्या समस्यांचे निराकरण करणे आवश्यक आहे ते ओळखले जातात. प्रोटोटाइप तज्ञ प्रणालीचा विकास नियोजित आहे, आवश्यक संसाधने (वेळ, लोक, संगणक इ.), ज्ञानाचे स्रोत (पुस्तके, अतिरिक्त विशेषज्ञ, पद्धती), उपलब्ध समान तज्ञ प्रणाली, उद्दिष्टे (अनुभवाचा प्रसार, दिनचर्या ऑटोमेशन) क्रिया, इ.) निर्धारित केले जातात.), समस्यांचे वर्ग, इ. ओळखीचा टप्पा म्हणजे विकास संघाचा परिचय आणि प्रशिक्षण. सरासरी कालावधी 1-2 आठवडे आहे.
तज्ञ प्रणालीच्या विकासाच्या त्याच टप्प्यावर, ज्ञान काढले जाते. ज्ञान अभियंता तज्ञांना तज्ञ प्रणालीच्या ऑपरेशनसाठी आवश्यक ज्ञान ओळखण्यास आणि संरचित करण्यात मदत करतो विविध प्रकारे: मजकूर विश्लेषण, संवाद, तज्ञ खेळ, व्याख्याने, चर्चा, मुलाखती, निरीक्षण आणि इतर. नॉलेज एक्सट्रॅक्शन म्हणजे ज्ञान अभियंत्याला विषयाचे क्षेत्र आणि त्यातील निर्णय घेण्याच्या पद्धतींची अधिक संपूर्ण माहिती मिळवणे. सरासरी कालावधी 1-3 महिने आहे.
स्टेज 2. संकल्पना. विषयाच्या क्षेत्राबद्दल अधिग्रहित ज्ञानाची रचना प्रकट होते. खालील गोष्टी निश्चित केल्या आहेत: शब्दावली, मुख्य संकल्पनांची यादी आणि त्यांचे गुणधर्म, इनपुट आणि आउटपुट माहितीची रचना, निर्णय घेण्याची रणनीती इ. संकल्पना म्हणजे आलेख, सारणी, आकृती किंवा मजकूराच्या रूपात विषय क्षेत्राविषयी ज्ञानाचे अनौपचारिक वर्णन विकसित करणे जे विषय क्षेत्राच्या संकल्पनांमधील मुख्य संकल्पना आणि संबंध प्रतिबिंबित करते. स्टेजचा सरासरी कालावधी 2-4 आठवडे असतो.
स्टेज 3. औपचारिकीकरण. औपचारिकीकरणाच्या टप्प्यावर, संकल्पनांच्या टप्प्यावर ओळखल्या गेलेल्या सर्व मुख्य संकल्पना आणि संबंध ज्ञान अभियंत्याने प्रस्तावित केलेल्या (निवडलेल्या) औपचारिक भाषेत व्यक्त केले जातात. येथे तो विचाराधीन समस्या सोडवण्यासाठी उपलब्ध साधने योग्य आहेत की नाही किंवा इतर साधनांची निवड आवश्यक आहे की नाही किंवा मूळ विकास आवश्यक आहे का हे निर्धारित करतो. सरासरी कालावधी 1-2 महिने आहे.
स्टेज 4. अंमलबजावणी. ज्ञान आधार आणि इतर उपप्रणालींसह तज्ञ प्रणालीचा एक नमुना तयार केला जातो. या टप्प्यावर, खालील साधने वापरली जातात: सामान्य भाषांमध्ये प्रोग्रामिंग (पास्कल, सी, इ.), प्रोग्रामिंग विशेष भाषाकृत्रिम बुद्धिमत्ता समस्या (LISP, FRL, SmallTalk, इ.) मध्ये वापरले जाते. तज्ञ प्रणाली विकासाचा चौथा टप्पा काही प्रमाणात महत्त्वाचा आहे, कारण येथे एक सॉफ्टवेअर पॅकेज तयार केले गेले आहे जे संपूर्ण दृष्टिकोनाची व्यवहार्यता दर्शवते. सरासरी कालावधी 1-2 महिने आहे.
स्टेज 5. चाचणी. इनपुट-आउटपुट इंटरफेसची सोय आणि पर्याप्तता, नियंत्रण धोरणाची प्रभावीता, चाचणी उदाहरणांची गुणवत्ता आणि ज्ञान बेसची शुद्धता यासाठी प्रोटोटाइप तपासला जातो. चाचणी म्हणजे निवडलेल्या पध्दतीतील त्रुटी ओळखणे, प्रोटोटाइपच्या अंमलबजावणीतील त्रुटी ओळखणे आणि सिस्टीमला उत्पादन आवृत्तीमध्ये फाईन-ट्यून करण्यासाठी शिफारसी विकसित करणे.
स्टेज 6. चाचणी ऑपरेशन. अंतिम वापरकर्त्यांसाठी तज्ञ प्रणालीची उपयुक्तता सत्यापित केली जाते. या स्टेजच्या परिणामांवर आधारित, तज्ञ प्रणालीमध्ये महत्त्वपूर्ण बदल आवश्यक असू शकतात.
तज्ञ प्रणाली विकसित करण्याची प्रक्रिया वर सूचीबद्ध केलेल्या चरणांच्या कठोर क्रमाने कमी केली जात नाही. कामाच्या दरम्यान, वारंवार पूर्वीच्या टप्प्यावर परत जाणे आणि तेथे घेतलेल्या निर्णयांची उजळणी करणे आवश्यक आहे.
समस्या क्षेत्र ओळखण्याचा टप्पा म्हणजे विकसित ES साठी आवश्यकता निर्धारित करणे, विचाराधीन समस्या क्षेत्राचे रूपरेषा (वस्तू, उद्दिष्टे, उपगोल, घटक), ES च्या विकासासाठी संसाधने वाटप करणे.
समस्या क्षेत्र ओळखण्याच्या टप्प्यामध्ये तज्ञ प्रणालीचा उद्देश आणि व्याप्ती निश्चित करणे, तज्ञ आणि ज्ञान अभियंत्यांच्या गटाची निवड करणे, संसाधनांचे वाटप करणे, समस्यांचे निराकरण करणे आणि मापदंड निश्चित करणे समाविष्ट आहे.
तज्ञ प्रणाली तयार करण्याच्या कामाची सुरुवात कंपनीच्या नेत्यांनी केली आहे. सामान्यतः, तज्ञ प्रणाली विकसित करण्याची आवश्यकता निर्णय घेणाऱ्यांसाठी अडचणींशी संबंधित असते, ज्यामुळे समस्या क्षेत्राच्या कार्यक्षमतेवर परिणाम होतो. सामान्यतः, तज्ञ प्रणालीचा उद्देश खालीलपैकी एका क्षेत्राशी संबंधित असतो:
- अननुभवी वापरकर्त्यांचे प्रशिक्षण आणि सल्लामसलत;
- तज्ञांच्या अद्वितीय अनुभवाचा प्रसार आणि वापर;
- निर्णय घेणार्या तज्ञांच्या कामाचे ऑटोमेशन;
- समस्या सोडवण्याचे ऑप्टिमायझेशन, गृहितकांची निर्मिती आणि चाचणी.
विकसित तज्ञ प्रणालीच्या आराखड्याची प्राथमिक व्याख्या केल्यानंतर, ज्ञान अभियंते, तज्ञांसह, समस्यांचे अधिक तपशीलवार सूत्रीकरण आणि प्रणालीचे पॅरामीटरायझेशन करतात. समस्या क्षेत्राच्या मुख्य पॅरामीटर्समध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:
- सोडवल्या जाणाऱ्या कार्यांचा वर्ग (व्याख्या, निदान, सुधारणा, अंदाज, नियोजन, रचना, देखरेख, नियंत्रण);
- समस्या सोडवण्याच्या परिणामांच्या प्रभावीतेसाठी निकष (संसाधनांचा वापर कमी करणे, उत्पादने आणि सेवांची गुणवत्ता सुधारणे, भांडवली उलाढाल वाढवणे इ.);
- समस्या सोडवण्याच्या प्रक्रियेच्या प्रभावीतेसाठी निकष (निर्णयांची अचूकता वाढवणे, मोठ्या संख्येने घटक विचारात घेणे, मोठ्या संख्येची गणना करणे. पर्यायी पर्याय, समस्या क्षेत्रातील बदलांशी अनुकूलता आणि वापरकर्त्यांच्या माहितीच्या गरजा, निर्णय घेण्याच्या वेळेत घट);
— सोडवल्या जाणाऱ्या कार्यांची उद्दिष्टे (पर्यायांमधून निवडणे, उदाहरणार्थ, पुरवठादार निवडणे किंवा मूल्य संश्लेषित करणे, उदाहरणार्थ, वस्तूंमध्ये बजेट वितरित करणे);
· २.३. माहिती प्रणालीची मुख्य कार्ये (IS)
IS खालील मुख्य समस्या सोडवते.
माहिती प्रणालीची मुख्य कार्ये - IS:
- माहितीचा शोध, प्रक्रिया आणि साठवण , जे बर्याच काळासाठी जमा होते आणि ज्याचे नुकसान भरून न येणारे आहे. संगणकीकृत ICs माहितीवर जलद आणि अधिक विश्वासार्हतेने प्रक्रिया करण्यासाठी डिझाइन केले आहेत, जेणेकरून लोकांचा वेळ वाया जाऊ नये, मानवी यादृच्छिक चुका टाळण्यासाठी, खर्च वाचवण्यासाठी, लोकांचे जीवन अधिक आरामदायक बनवण्यासाठी.
- विविध संरचनांचा डेटा संग्रहित करणे. एकसंध डेटा फाइलसह कार्य करणारी कोणतीही विकसित माहिती प्रणाली नाही. शिवाय, माहिती प्रणालीसाठी एक वाजवी आवश्यकता आहे की ती विकसित होऊ शकते. नवीन कार्ये दिसू शकतात ज्यांना नवीन संरचनेसह अतिरिक्त डेटा आवश्यक आहे. त्याच वेळी, सर्व पूर्वी जमा केलेली माहिती अबाधित राहिली पाहिजे. सैद्धांतिकदृष्ट्या, या समस्येचे निराकरण अनेक बाह्य मेमरी फायली वापरून केले जाऊ शकते, ज्यापैकी प्रत्येक निश्चित संरचनेसह डेटा संग्रहित करते. फाईल मॅनेजमेंट सिस्टीम वापरण्याच्या पद्धतीनुसार, ही रचना फाईल रेकॉर्ड स्ट्रक्चर असू शकते किंवा सिस्टमसाठी विशेषतः लिहिलेल्या वेगळ्या लायब्ररी फंक्शनद्वारे समर्थित असू शकते. प्रत्यक्षात कार्यरत IS ची ज्ञात उदाहरणे आहेत ज्यात DW फायलींवर आधारित करण्याची योजना होती. यापैकी बहुतेक प्रणालींच्या विकासाच्या परिणामी, त्यांच्यामध्ये एक वेगळा घटक ओळखला गेला, जो डेटाबेस व्यवस्थापन प्रणालीचा एक प्रकार आहे (DBMS).
- माहितीच्या प्रवाहाचे विश्लेषण आणि अंदाज विविध प्रकारआणि समाजात फिरणारे प्रकार. प्रवाह कमी करणे, प्रमाणित करणे आणि त्यांच्याशी जुळवून घेणे या उद्देशाने त्यांचा अभ्यास केला जातो कार्यक्षम प्रक्रियावर संगणक ah, तसेच माहिती प्रसाराच्या विविध माध्यमांतून वाहणाऱ्या माहितीच्या प्रवाहाची वैशिष्ट्ये.
- माहिती सादर करण्याच्या आणि संग्रहित करण्याच्या पद्धतींमध्ये संशोधन करा , विविध स्वभावांच्या माहितीच्या औपचारिक वर्णनासाठी विशेष भाषांची निर्मिती, माहिती संकुचित आणि एन्कोडिंगसाठी विशेष तंत्रांचा विकास, मोठ्या दस्तऐवजांवर भाष्य करणे आणि त्यांचा सारांश करणे. या दिशानिर्देशाच्या चौकटीत, मोठ्या डेटा बँक्स तयार करण्यासाठी कार्य विकसित केले जात आहे जे विविध ज्ञान क्षेत्रातील माहिती संगणकावर प्रवेशयोग्य स्वरूपात संग्रहित करतात.
- प्रक्रिया आणि तांत्रिक माध्यमांचे बांधकाम त्यांच्या अंमलबजावणीसाठी, ज्याच्या मदतीने तुम्ही दस्तऐवजांमधून माहिती काढण्याची प्रक्रिया स्वयंचलित करू शकता जे संगणकासाठी हेतू नसतात, परंतु मानवी आकलनावर लक्ष केंद्रित करतात.
- माहिती पुनर्प्राप्ती प्रणालीची निर्मिती , माहिती भांडारांमध्ये क्वेरी स्वीकारण्यास सक्षम, नैसर्गिक भाषेत तयार केल्या जातात, तसेच या प्रकारच्या सिस्टमसाठी विशेष क्वेरी भाषा.
- माहिती साठवणे, प्रक्रिया करणे आणि प्रसारित करणे यासाठी नेटवर्क तयार करणे , ज्यात माहिती डेटा बँका, टर्मिनल समाविष्ट आहेत , प्रक्रिया केंद्रे आणि संपर्क सुविधा.
माहिती प्रणालीद्वारे सोडवलेली विशिष्ट कार्ये अनुप्रयोग क्षेत्रावर अवलंबून असतात ज्यासाठी सिस्टम हेतू आहे. माहिती अर्जांच्या अनुप्रयोगाची क्षेत्रे विविध आहेत: बँकिंग, औद्योगिक व्यवस्थापन, औषध, वाहतूक, शिक्षण इ.
आधुनिक आयटीच्या विकासाच्या ट्रेंडमुळे विविध क्षेत्रात तयार केलेल्या माहिती प्रणालींच्या जटिलतेत सतत वाढ होते. आधुनिक मोठे आयपी प्रकल्प सहसा अनेक वैशिष्ट्यांद्वारे दर्शविले जातात.
IS प्रकल्पांची वैशिष्ट्ये - माहिती प्रणाली:
- वर्णनाची अडचण - उपलब्धता पुरेशी आहे मोठ्या प्रमाणातकार्ये, प्रक्रिया, डेटा घटक आणि त्यांच्यातील जटिल संबंध, काळजीपूर्वक मॉडेलिंग आणि डेटा आणि प्रक्रियांचे विश्लेषण आवश्यक आहे;
- उपलब्धता जवळून संवाद साधणाऱ्या घटकांचा संच(उपप्रणाली), त्यांची स्वतःची स्थानिक कार्ये आणि ऑपरेशनल उद्दिष्टे असणे (उदाहरणार्थ, व्यवहार प्रक्रिया आणि नियामक समस्या सोडवण्याशी संबंधित पारंपारिक अनुप्रयोग, आणि विश्लेषणात्मक प्रक्रिया अनुप्रयोग (निर्णय समर्थन) मोठ्या-व्हॉल्यूम डेटावर तदर्थ क्वेरी वापरून);
- थेट analogues अभाव , कोणत्याही मानक डिझाइन सोल्यूशन्स आणि अनुप्रयोग प्रणाली वापरण्याची शक्यता मर्यादित करणे;
- आवश्यक एकत्रीकरण विद्यमान आणि नवीन विकसित अनुप्रयोग;
- विषम वातावरणात ऑपरेशन एकाधिक हार्डवेअर प्लॅटफॉर्मवर;
- वैयक्तिक विकास संघांची विसंगती आणि विषमता पात्रतेच्या पातळीनुसार आणि विशिष्ट साधने वापरण्याच्या प्रस्थापित परंपरांनुसार;
- प्रकल्पाचा महत्त्वपूर्ण कालावधी , देय, एकीकडे, अपंगत्वडेव्हलपमेंट टीम, आणि दुसरीकडे, ग्राहकाच्या संस्थेचे प्रमाण आणि IS च्या अंमलबजावणीसाठी त्याच्या वैयक्तिक विभागांच्या तयारीचे वेगवेगळे प्रमाण.
