Акт о приеме сдаче отремонтированных реконструированных ос. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств. Как заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств
Если основные средства ремонтировались, модернизировались, реконструировались, то необходимо, чтобы соответствующая комиссия оформила специальный документ – форма ОС-3 . В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт.
Особенности заполнения формы ОС-3
Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:
- Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
- Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
- Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
- Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.
Какие люди должны заверить форму ОС-3?
- Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
- Главбух заказчика.
- Управляющей компании.
Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.
Заполнение формы ОС-3
Особенности заполнения акта:
- Данный документ составляется в день приема объекта по окончанию ремонта. Этот момент фиксируется на титульной странице и указывается номерной знак.
- Заказчик – компания, которая владеет ОС.
- Исполнитель – фирма или отдел, с которым составлен договор. Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
- Установление сроков, за которые должен быть осуществлен ремонт, совершенствование или реконструкция. Данная информация указывается в правой части от номерного знака документа.
- ОС-3 документ имеет 2 раздела, в первом указывается информация об объекте ОС на время передачи для ремонтирования или модернизации, второй раздел указывает информацию о тратах.
- 1 раздел – здесь фиксируются подробным образом данные об объекте ОС – наименование, марка, номерные знаки, восстановительная стоимость и срок использования. Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
- По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
- На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
- По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании. Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат. Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.
Скачать пример заполнения акта о приеме-сдаче ОС после ремонта (форма ОС-3)
Здесь можно найти и скачать данный пример заполнения ОС-3.
Применение и заполнение формы ОС-3 Посредством унифицированной формы ОС-3 оформляют прием и ввод в эксплуатацию основных средств по окончании работ по их ремонту, реконструкции или модернизации. Акт включает 2 раздела:
- Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт, реконструкцию или модернизацию.
- Информация о затратах, понесенных в процессе указанных работ.
На оборотной стороне акта приводится заключение приемочной комиссии и сведения о вводе отремонтированного объекта в эксплуатацию. Подписывают акт:
- члены приемочной комиссии или лицо, уполномоченное на приемку ОС;
- представитель компании или структурного подразделения организации, проводившей работы.
Затем акт утверждается руководителем или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Форма ос-3. акт о приеме-сдаче ос после ремонта
ВажноОС-3. В данной статье указана информация о том, как заполнять данный акт. Особенности заполнения формы ОС-3 Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:
- Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
- Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
- Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
- Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.
Какие люди должны заверить форму ОС-3?
- Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
- Главбух заказчика.
- Управляющей компании.
Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.
Унифицированная форма № ос-3 - бланк и образец
Здесь также указывается номер и дата договора на титульной странице.
Справочник адвоката
Внимание
Такой бланк должен иметь все обязательные реквизиты. Организации должны своевременно оформлять этот документ, так как при его отсутствии расходы на ремонт не признаются.
Кто и когда его заполняет? Основные средства компании регулярно нуждаются в модернизации и реконструкции. Сложный ремонт фирма может заказать у другой организации.
Чтобы обосновать необходимость расходов на обслуживание фондов, нужно составить акт по форме ОС-3. Документ проверяется и подписывается двумя сторонами:
- должностным лицом, ответственным за передачу средства в ремонт;
- представителем компании-подрядчика или сотрудником подразделения предприятия, осуществлявшим наблюдение за работами по ремонту.
Часть документа заполняется специальной комиссией, контролирующей обоснованность затраченных сумм.
Порядок и образец заполнения унифицированной формы акта ос-3
Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Применение и заполнение формы ОС-3 Унифицированная форма ОС-3 (бланк) Унифицированная форма ОС-3 - это акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств.
Как правильно заполнить акт форма ос 3
Бланк формы и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (скачать его можно на нашем сайте).
Подробнее об этом - в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
Форма ос 3 и правила заполнения
По основным средствам Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3 заполняется в случае приема объекта после капитального или текущего ремонта. Скачать заполненный образец акта ОС-3 можно по ссылке внизу статьи.
Руководителем организации формируется комиссия, которая осматривает объект после ремонта, реконструкции, модернизации, проверяет его работоспособность и заполняет акт по форме ОС-3. Ремонт или реконструкция могут выполняться организацией самостоятельно, в этом случае достаточно оформить акт ОС-3 в одном экземпляре – для отдела бухгалтерии. Если же ремонтные работы проводит сторонняя организация, то следует заполнить минимум 2 экземпляра – по одному бланку для каждой стороны.
Форма ос-3
Особенности акта, общие моменты Если вам дано задание сформировать акт по приему-сдаче объекта основных средств, прошедшего ремонтные работы, а вы не знаете как именно это сделать, внимательно прочитайте приведенные ниже рекомендации. Посмотрите и пример заполнения – на его основе у вас легко получится оформить свой документ.
Перед тем, как перейти к подробному описанию акта, приведем общую информацию о документе. Начнем с того, что на сегодня его единого унифицированного образца не существует (отмена обязательных форм первичных документов произошла в 2013 году).
Значит это то, что формировать акт можно в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в учетной политике предприятия. Однако, наибольшим спросом пользуется вариант использования ранее общеприменимой формы ОС-3 – она удобна по структуре, понятна и содержит в себе все нужные сведения.
Форма ос-3. акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств
Правильный учёт основных средств (ОС) невозможен без составления различных первичных документов. Одним из них является акт унифицированной формы ОС-3.
Он имеет собственные требования к заполнению и назначение. Подробнее о них - далее. Что это за документ? В ходе модернизации стоимость средств может меняться.
В этом случае для внесения новой величины в данные бухгалтерского учёта необходимо составить данный акт. Это один из обязательных первичных документов учёта ОС, он оформляется после завершения работ по ремонту, реконструкции или модернизации фондов.
Предприятия могут воспользоваться установленной законодательством формой. Она утверждена постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года. Однако в настоящее время применение унифицированного документа необязательно.
Форма ос-3 (образец заполнения)
Не производится учет времени консервации основных средств, совершенствования, капремонта, в том случае если амортизационные перечисления завершились.
- По окончанию заполнения таблиц документа ОС-3, важно отметить данные комиссии о выполнении работ, исходя из договора. В случае того, если указанные работы выполнение не в полном объёме, производится перечисление этих пунктов.
- На основе сделанных работ составляется итоговое заключение, где прописаны все совершенные изменения/совершенствования.
- По окончанию процесса заполнения данного документа, осуществляется его заверение руководящим компании.
Следующий этап – отправление акта в бухгалтерский отдел. Бухгалтер проверяет данные и совершает проводки по учитыванию затрат.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ос-3
Также на основании этого документа признаются и потраченные на ремонт средства. Кто занимается его оформлением? Заполнение формы ОС-3 имеет некоторые особенности.
Основными из них являются:
- оформлять бумагу нужно в тот день, когда был принят объект;
- специально созданная для этого комиссия проводит осмотр объекта, подтверждает его проверку;
- данные об осмотре записываются в форму ОС-3, после чего нужно сформировать заключение о том, в каком состоянии находится основное средство после проведения ремонтных работ;
- все участники комиссии должны заверить акт.
Для заполнения акта на предприятии должна существовать специальная комиссия, которая занимается оформлением таких документов на постоянном основании. Ее обязанностями становится передача основных средств на ремонт и их прием по окончании работ.
Страховое правоPermalink
Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.
Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.
Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-3 в формате:
Форма ОС-3
Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов и предметов учета основных средств, составляется по форме ОС-3.
Документ применяется как часть системы бухгалтерского учета в случаях принятия имущественных объектов после проведения работ по их восстановлению, усовершенствованию и ремонту. Унифицированная форма акта установлена законодательно.
Образец и пример заполнения формы ОС-3
Оформление документа проводится согласно правил заполнения актов приема-передачи. В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях акт выполненных работ должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.
Прием объектов после ремонта, реконструкции или модернизации осуществляет назначенная руководителем предприятия комиссия. Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.
Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств.
Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.
На основании данных акта выполненных работ проводится внесение сведений в учетные карточки (по форме ОС-6), предусмотренные для ведения контроля движения основных средств предприятия.
Бланк акта формы ОС-3 скачать (Размер: 49,5 KiB | Скачиваний: 2 186)
Устарел бланк или статья?
Форма ОС-3 (образец заполнения)
Пожалуйста нажми!
Формы первичной учетной документации по учету основных средств
7 октября 2003 года ЗАО «Актив» передало ООО «Техник» сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер ПК-39, заводской номер 7457-34) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).
Первоначальная стоимость сервера (без НДС) — 20 500 руб. Срок службы — 5 лет.
К моменту передачи сервер эксплуатировался в «Активе» 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 4100 руб. Стоимость работ по модернизации сервера — 7500 руб.
После модернизации срок полезного использования сервера не изменился.
Остаточная стоимость сервера на момент передачи в ремонт составила:
20 500 — 4100 = 16 400 руб.
Стоимость сервера после модернизации: 20 500 + 7500 = 28 000 руб.
Остаточная стоимость после модернизации: 28 000-4100 = 23 900 руб.
Годовая норма амортизации сервера после его модернизации:
100%. (5 лет — 1 год) = 25%.
Ежемесячная сумма амортизации сервера после его модернизации составит:
23 900 руб. х 25%. 12 мес. = 498 руб.
Акт о приеме-сдаче основных средств из ремонта форма ОС-3
Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 применяется для оформления операций приема и сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Скачать бланк формы ОС-3 можно ниже. Для заполнения данного бланка предлагаем воспользоваться инструкцией по оформлению, написанной ниже. Скачать образец заполнения акта ОС-3 можно также в этой статье.
Принимает основное средство из ремонта, реконструкции или модернизации специальная комиссия. При этом комиссия составляет акт о приеме-сдаче, подписывает его, пишет свое заключение о состоянии объекта.
Также акт подписывают ответственные лица сдающей и принимающей стороны.
Утверждает акт руководитель организации. После чего оформленный и подписанный акт передается в бухгалтерию, которая выполнит необходимые действия и проводки по учету затрат.
Если реконструкция, модернизация или ремонт выполняются своими силами, то акт составляется в одном экземпляре. Если же для этих целей привлекается сторонняя организация, то необходимо заполнить два экземпляра акта ОС-3, для сдающей и принимающей стороны.
Сведения о проведенных модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку основного средства ОС-6. ОС-6а или ОС-6б для малых предприятий.
На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (скачать ОС-14), далее передается в монтаж на основании акта ОС-15 (скачать образец ОС-15), выявленные дефекты фиксируются с помощью акта форма ОС-16 (скачать образец ОС-16).
Образец акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3
«Заказчик» — название предприятия, владельца основного средства.
«Исполнитель» — название структурного подразделения или организации, выполнявшей ремонтные работы.
При составлении договора между заказчиком и исполнителем его номер и дата указывается на титульной части бланка ОС-3.
«Период ремонта» — заполняются запланированные даты проведения ремонтных работ (по договору). По факту выполненных работ заполняются даты фактического начала и окончания ремонта.
Бланк форма ОС-3 содержит 2 раздела.
Заполняются сведения об основном средстве на момент передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Необходимо внести данные в 7 граф таблицы:
1 — порядковый номер записи
2 — название объекта ОС, его марка
3, 4, 5 – номера объекта: инвентарный, паспортный и заводской
6 – остаточная стоимость ОС
7 – фактический срок эксплуатации – периоды простоя, нахождения на консервации, когда не начислялась амортизация, не учитываются.
В этом разделе указываются данные о затратах, связанных с реконструкцией, ремонтом и модернизацией основного средства.
Таблица содержит 10 граф:
1 – порядковый номер
2 – наименование ОС
3 – вид работы, подробно перечисляются все виды работ, выполняемых в процессе ремонта и модернизации.
4 – затраты на демонтаж в рублях, если они были.
5, 6 – указывается запланированная стоимость ремонтных работ, графа 5 заполняется, если проводится ремонт объекта, графа 6 – если объект модернизировался (реконструировался).
7 – фактическая стоимость ремонта.
8 – фактическая стоимость модернизации или реконструкции.
9 – затраты на транспортировку объекта.
10 – примечание, заполняется любая конкретизирующая информация.
Комиссия, принимая отремонтированный, реконструированный или модернизированный объект, проверяет его техническое состояние и пишет свое заключение в акте о приеме-сдаче ОС-3.
Пример заполнения бланка ОС-3 можно посмотреть ниже.
Как заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств?
В процессе ремонта, модернизации, реконструкции объекта основных средств может изменить его первоначальная стоимость, приемка таких объектов осуществляется на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Данный акт имеет типовую форму, именуемую ОС-3. Как заполнить данный бланк, вы узнаете из этой статьи. Кроме того, для вас мы заполним образец акта о приеме-сдаче. А сам бланк форма ОС-3 вы можете скачать в конце статьи.
В процессе эксплуатации объекта основных средств может потребоваться по ряду причин его восстановление, для чего предприятие может произвести ремонта объекта, а также его реконструкцию или модернизацию.
В процессе восстановления объекта ОС организация несет определенные затраты, в случае ремонта эти затраты относятся к текущим расходам, в случае модернизации и реконструкции – к капитальным. При этом в результате модернизации и реконструкции первоначальная стоимость объекта будет увеличена на стоимость этих затрат.
Приемка таких объектов к учету осуществляется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3.
Образец заполнения акта форма ОС3:
В шапке бланка указываем реквизиты заказчика и исполнителя работ (наименование и код ОКПО), кроме того, указывается структурное подразделения заказчика, в котором находится объект ОС.
Акту присваивается номер и указывается дата заполнения.
Справа в шапке ставится номер договора и его дата, на основании которого выполняются работы исполнителем по восстановлению объекта. Ниже указываются период ремонта: запланированный по договору и фактический.
- Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт.
Здесь указываются характеристики объекта до ремонта, реконструкции: наименование, номера (инвентарный, по паспорту и заводской), стоимость объекта, по которой он в данный момент учтен в бухгалтерии, а также фактический срок эксплуатации. Здесь для заполнения можно воспользоваться сведениями об объекте из акта приема-передачи форма ОС-1 .
- Сведения о затратах на ремонт, модернизацию и т.д.
Указывается вид работ, проводимых с объектом, и возникшие при этом затраты (планируемые по договору и фактические).
Стоимость объекта после восстановительных работ будет складываться из остаточной стоимости ОС, указанной в таблице 1, затрат на демонтаж и фактической стоимости выполненных работ из таблицы 2.
Ниже пишется заключение комиссии о том, насколько полно выполнены работы с объектом, а также особенности и характер выполненных работ.
После чего все члены комиссии должны поставить на документе свои подписи.
Если заказчик и исполнитель – это структурные подразделения одной организации, то печати на акте ставить не нужно.
Образец акта о приеме-сдаче объектов основных средство форма ОС-3 после модернизации можно скачать здесь.
Основные средства (ОС) имеют свойство выходить из строя и изнашиваться. Для возобновления эксплуатации их можно отремонтировать, реконструировать или модернизировать. Ремонт способствует устранению поломок и дефектов, что позволяет вновь использовать ОС по назначению. Модернизация и реконструкция улучшают свойства объекта и его производственные показатели.
Восстановление и наладка ОС может производиться самостоятельно или с помощью сторонней организации.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (форма ОС-3) оформляется при сдаче объекта по окончании ремонта, восстановления или улучшения. Форма заполняется в день получения восстановленного объекта. Документ следует составлять своевременно, т. к. без него нельзя учесть издержки на ремонт.
Особенности выбранной формы
Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее - Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.
Акт оформляется при приеме и вводе в эксплуатацию ОС после их ремонта, восстановления, модернизации. Документ состоит из двух разделов: информации о состоянии объекта до передачи его в ремонт и сведений о расходах на восстановительные работы.
На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию.
Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.
Уполномоченные лица должны:
- проверить полноту выполненных работ;
- оформить прием-передачу основных фондов;
- проконтролировать изменения основных свойств объекта;
- наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.
Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя. Затем акт утверждает руководитель и сдает его в бухгалтерию.
На основании документа бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку ОС-6 и делает проводки по учету расходов на техобслуживание.
Бланк формы ОС-3:
Юридические условия содержания
В соответствии с Постановлением №7 форма ОС-3 разработана для применения организациями любых форм собственности, работающими на территории России.
Согласно Порядку применения утвержденных форм первичных документов, установленному Госкомстатом России в Постановлении № 20 от 24.03.99, юридические лица вправе вносить в них корректировки. Однако наличие утвержденных Госкомстатом реквизитов является обязательным.
Вносимые поправки должны закрепляться в организационно-распорядительном документе предприятия.
Рекомендации по заполнению акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств
Бланк заполняют с соблюдением правил оформления актов приема-передачи.
При ремонте собственными силами оформляется один бланк, который сдается в бухгалтерию и там же хранится. Если объект налажен сторонней организацией, она составляет 2 экземпляра документа: один - заказчику, второй - исполнителю работ. Иногда требуется подготовить 3 копии.
Пример. Организация заключила соглашение с подрядчиком. Для перевозки ОС использовались услуги транспортной фирмы. При этом по отдельному экземпляру получают заказчик, перевозчик и исполнитель работ.
Документ состоит из нескольких частей:
| Шапка | Она включает следующие реквизиты:
|
| Раздел 1 | Представляет собой таблицу.
В ней отражается информация о состоянии ОС перед ремонтом:
Информацию для заполнения первого раздела можно взять из акта приема-передачи объекта ОС-1 или из учетных данных. |
| Раздел 2 | Это таблица, включающая данные о затратах компании на ремонт фондов.
Сюда вписывают следующие сведения:
Стоимость ОС после ремонта будет равняться сумме остаточной стоимости (таблица 1), расходов на демонтаж и фактических затрат на починку (таблица 2). |
| Заключение комиссии | На второй странице документа специальная рабочая группа, назначенная приказом директора, вносит итоговые данные. |
Для засвидетельствования техсостояния и возможности дальнейшего использования комиссия тщательно осматривает и проверяет реконструированные объекты.
Заполненную форму подписывают:
- члены комиссии;
- лица, отвечающие за прием и передачу ОС;
- главбух;
- руководитель.
Акт заверяется печатью организации-заказчика. Если клиент и исполнитель являются структурными единицами одного предприятия, то печать не ставится.
На основании формы ОС-3 делаются соответствующие изменения в инвентарной карточке объекта. При заполнении формы удобно использовать образец word или excel., которые можно найти в интернете.
Прочие моменты и подтверждение
Юридические лица должны вести , основанием для этого служат . С их помощью оформляют хозяйственные операции.
Приказ Минфина № 26н от 30.03.01 утвердил ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Оно регламентирует формирование в бухучете информации об ОС организаций.
Приказом Минфина № 91н от 13.10.03 приняты Методические рекомендации (далее - Рекомендации № 91н) по учету ОС, которые должны применять в своей деятельности хозяйствующие субъекты. В п. 7 данного документа определено, что операции по движению ОС должны подтверждаться первичной документацией.
В качестве первички могут применяться формы, утвержденные Постановлением № 7. В п. 2 этого нормативного акта сказано, что унифицированные образцы созданы для использования их юрлицами, независимо от формы собственности, работающими на территории РФ. Исключением являются кредитные организации и бюджетники.
Постановление № 7 утвердило акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств для оформления и фиксации приема-передачи восстановленных и готовых к дальнейшей эксплуатации ОС.
Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единица учета ОС - инвентарный объект, которому присваивается индивидуальный инвентарный номер. При приеме объекта на него заводится инвентарная карточка ОС-6 или книга ОС-6а, в которую заносится вся информация о нем.
Образец заполнения формы ОС-3:
В организациях с большой номенклатурой основных фондов карточки ОС-6 группируются по . Соответствующий Классификатор утвержден Правительством РФ в Постановлении № 1 от 01.01.02. Эта группировка применяется для налогообложения прибыли и бухучета в целом.
Внутри разделов происходит разбивка карточек по местам эксплуатации фондов.
Изменение начальной стоимости возможно в следующих случаях:
- достройка;
- дооснащение;
- реконструкция и модернизация;
- частичная ликвидация;
- переоценка.
По окончании восстановительных работ произведенные организацией расходы могут увеличить первоначальную стоимость ОС либо отражаться обособленно на счете 01. В последнем варианте на сумму издержек заводится отдельная карточка ОС-6.
Если реконструированные объекты имеют лучшие, чем до ремонта, функциональные характеристики, организация вправе пересмотреть срок их использования. Об этом говорится в п. 60 Рекомендаций № 91н.
Если основное средство состоит из нескольких частей, каждая из которых в учете отражена как отдельный объект со своим сроком службы, замена такой части при реконструкции отражается как выбытие или приобретение самостоятельного ОС.
Организации-плательщики налога на прибыль должны, помимо бухгалтерского, вести налоговый учет. Он обобщает данные для исчисления базы по налогу на основе информации из первички.
Сведения налогового учета подтверждают:
- первичные бумаги, в т. ч. справки бухгалтера;
- регистры аналитического учета;
- исчисление базы по налогу.
Первичкой налогового учета являются копии первички бухгалтерского. Ее отсутствие может привести к разногласиям с налоговиками в вопросе правомерности отнесения к уменьшающим базу затратам тех или иных расходов компании. Такие споры обычно решаются через суд.
В связи с этим издержки на ремонт ОС организация может включить в расходы при исчислении налога на прибыль при наличии правильно и своевременно заполненного акта ОС-3.
Итак, для оформления и учета отремонтированных основных фондов предприятия должны использовать форму ОС-3. На основании акта бухгалтер заносит информацию в инвентарную карточку ОС-6, списывает затраты на восстановление объекта и вправе увеличить его первоначальную стоимость после модернизации.
Унифицированная форма ОС-3 – это акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств . Акт по форме ОС-3 применяется в компаниях для оформления сдачи и приема объектов основных средств из ремонта, а также реконструкции или модернизации. Бланк формы, а также указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Документы, подтверждающие приемку-сдачу работ, можно разработать в организации самим – акт ОС-3 вы можете использовать как образец для заполнения. При этом необходимо помнить, что применяемые в компании первичные документы в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.
Форма ОС-3 образец заполнения
Если ремонт или модернизация объекта проводится на предприятии самостоятельно, своими силами, то акт достаточно заполнить в одном экземпляре и передать в отдел бухгалтерии. Если ремонт или реконструкция выполняется силами стороннего подрядчика, то заполнение формы ОС-3 необходимо осуществлять в 2 экземплярах: один остается владельцу основных средств, другой передается исполнителю работ.
В шапке акта ОС-3 заполните наименование организации-заказчика, исполнителя работ, код формы по ОКУД, код ОКПО. Также в шапке документа (ф. ОС-3) необходимо заполнить данные договора (заказа): номер, дату, период ремонта фактический и по договору. Данные подтверждает подпись руководителя организации.
Основная часть формы ОС-3 состоит из 2 таблиц. Первая таблица «Сведения о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт» состоит из 7 столбцов:
- порядковый номер;
- наименование объекта основных средств;
- инвентарный номер объекта ОС;
- номер паспорта объекта;
- заводской номер;
- восстановительная стоимость;
- фактический срок эксплуатации объекта.
Вторая таблица «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств» содержит 10 столбцов:
- порядковый номер;
- объект основных средств;
- вид проделанной работы;
- затраты, понесенные на демонтаж объекта;
- стоимость выполненных работ по договору ремонта;
- стоимость выполненных работ по договору реконструкции, модернизации;
- фактическая (реальная) стоимость ремонта;
- фактическая (реальная) стоимость модернизации;
- затраты, понесенные на транспортировку оборудования;
- примечания.
Под таблицей, в отдельной строке, укажите стоимость объекта после реконструкции, модернизации.
На другой, оборотной стороне акта ОС-3 приводится заключение комиссии: полностью или не полностью проведены работы, что не было выполнено в процессе ремонта, что изменилось в характеристике объекта после ремонта или модернизации.
Заполненный акт должны подписать:
- председатель и члены комиссии;
- представитель организации или подразделения, который сдает объект основных средств;
- представитель организации, принимающий объект основных средств;
- главный бухгалтер.
Если вы хотите быстро и без ошибок заполнить акт, ознакомьтесь с примером заполнения формы ОС-3. Ниже представлен образец заполнения формы ОС-3:
Скачать бланк ОС-3 .
Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма № ОЗ-2)
Типовая форма № 03-2 (табл. 3.2) применяется для оформления приемки-сдачи основных средств после капитального ремонта, реконструкции, модернизации.
Акт составляется в одном экземпляре, если капитальный ремонт, реконструкция или модернизация выполняются собственными силами предприятия. В этом случае акт подписывают уполномоченный представитель подразделения, в который передается отремонтированный объект, и представитель подразделения, выполнившего ремонт.
Таблица 3.2
Кроме того, акт должен подписать главный бухгалтер и утвердить руководитель или уполномоченное им лицо.
Акт составляется в двух экземплярах если капитальный ремонт, реконструкцию или модернизацию выполняет стороннее предприятие. В этом случае акт подписывают: уполномоченный представитель предприятия-владельца (или арендатора) объекта и представитель предприятия, которое выполнило ремонт. И в этом случае акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, которому принадлежит объект, или уполномоченным им лицом.
В акте указывается стоимость ремонта согласно договора (сметы на ремонтные работы и т. д.).
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия. На основании акта в инвентарную карточку заносятся данные о произведенном ремонте. Второй экземпляр акта передается предприятию, которое выполнило ремонт.
Если в результате ремонта, модернизации, реконструкции изменились технические характеристики объекта, то в соответствующий раздел акта и в технический паспорт объекта вносятся изменения.
При составлении этого акта необходимо учитывать особенности отражения в бухгалтерском учете расходов, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией собственных и арендованных объектов основных средств и других необоротных материальных активов. Эти особенности зафиксированы в П(С)БУ 7, П(С)БУ 14 и в Инструкции № 291 ("ИНСТРУКЦИЯ по ПРИМЕНЕНИЮ ПЛАНОВЫХ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА АКТИВОВ, КАПИТАЛА, ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ", утвержденная Приказом Министерства финансов Украины от 30 ноября 1999 г. № 291) и заключаются в том, что:
Если затраты не приводят к увеличению экономических выгод, ожидаемых от использования объекта, они признаются расходами текущего периода или накапливаются на специальном субсчете и признаются расходами того периода, в котором объект будет возвращен в эксплуатацию после ремонта. В этом случае составление типовой формы № 03-2 не является обязательным (она необходима, если на время ремонта объект передается в другое подразделение предприятия);
Если затраты приводят к увеличению экономических выгод, ожидаемых от использования объекта, первоначальная стоимость объекта, принадлежащего предприятию, должна быть увеличена на сумму таких расходов, или должна быть сформирована новая первоначальная стоимость объекта с условным названием "Расходы на модернизацию (реконструкцию) объекта".
Акт списания основных средств (типовая форма № ОС-3)
Типовая форма № 03-3 (табл. 3.3) применяется для оформления выбытия отдельных инвентарных объектов основных средств (кроме автотранспорта) при полной или частичной их ликвидации (разборка, уничтожение).
Акт составляется в двух экземплярах постоянно действующей комиссией, назначенной приказом по предприятию, и утверждается руководителем.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица, в ведении которого находится ликвидируемый объект, и является основанием для сдачи на склад металлолома, запчастей и материалов, образовавшихся в результате ликвидации.
В акте по форме № 03-3 в разделе "Расчет результатов списания объекта" отражаются расходы на ликвидацию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, полученных от разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и других основных средств.
Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию основных средств регламентирован п. 33-35 П(С)БУ 7. В частности, согласно п. 34 указанного стандарта, регистры аналитического учета выбывших объектов основных средств прилагаются к документам, которыми оформлены акты выбытия основных средств. Для определения финансового результата от выбытия такого объекта необходимо из суммы полученного дохода вычесть остаточную стоимость объекта, сумму косвенных налогов и сумму расходов, связанных с выбытием основных средств.
Таблица 3.3
Доходом, полученным при ликвидации объектов основных средств, стоимость материальных ценностей, которые могут быть использованы предприятием (запчасти, отдельные детали) или реализованы на сторону (металлолом, утиль и т. п).
Кроме того, в акте следует отразить расходы, связанные с ликвидацией объекта (например, начисление зарплаты работникам, которые выполнили ликвидацию, оплату услуг сторонних организаций и т. др.).
