План работы предприятия на месяц образец. Как составить план на месяц
Завершение года традиционно наводит на мысли об годовых итогах и планировании будущего года. Многие конструктивно мыслящие люди наверняка уже делают первые наметки, чтобы составить план жизни на год. Менее прагматичные люди считают это напрасной тратой времени и предпочитают плыть «отдавшись воле волн» и ни о чем особенно не беспокоиться. Но каждый из нас имеет лишь одну жизнь и только нам предстоит решать - быть ли в ней наблюдателем со стороны или же по мере сил и возможностей влиять на нее и изменять ее течение.
Часто бывает, что задумываясь о будущем годе мы ставим себе важные цели, которые забываем с наступлением следующего дня в текучке ежедневной суеты. С одной стороны, в составлении плана на год есть элемент серьезного подхода к делу, в результате которого вырабатывается набор целей и пожеланий на следующий год. С другой стороны, такова человеческая природа, постигающая судьбу многих подобных планов. В итоге множество «планов громадье» и ворох желаний остаются задекларированными только на бумаге, переходя недостигнутыми из года в год.
Но мы сознаем, что время идет и при этом многие наши планы не покидают разряд наших мечтаний. Нас несколько извиняет то, что современный ритм жизни не дает возможности остановиться, успокоиться и осмотреться. События происходят слишком стремительно. Может именно поэтому Новый год воспринимается нами, как некий рубеж, на котором можно перевести дух и немного подумать. Ведь как раз к концу декабря многие люди явственно осознают, что пролетели очередные 12 месяцев. Появляется настроение для того, чтобы, наконец-то, что-то ощутимо поменять в своей жизни и составить план работы на следующий год.
Одним из способов таких изменений является превращение мечты в практические задачи. А задачам для их исполнения, как известно, требуется срок их решения. И тут выясняется, что год - весьма удобный промежуток времени. Он одновременно и достаточно большой, чтобы сделать что-то значительное, и в то же время представляет из себя достаточно обозримый период.
Для людей, которые никогда не занимались годовым планированием и считают, что планирование - простое дело, есть занятное упражнение. На листе бумаги напишите 100 своих желаний, пришедших на ум. Как правило большинство хватает на пару десятков пунктов, а житейская фантазия, как правило, ограничивается традиционными «автомобиль - жилье - заработать миллион долларов ». Но даже людям, обладающим настоящими креативными способностями , нередко очень не просто понять - что им на самом деле в жизни хочется.
На практике составление плана работы на год практически не отличается от планирования на квартал или даже на месяц. Если вы не представляете себе, куда вы стремитесь прийти, тривиальное вычеркивание сделанных пунктов после их выполнения превращается в обычную рутину. И вот кажется, что сделано много разных дел - но остается не ясным - зачем? Зато пришла усталость, которая не сопровождается настоящим результатом и удовлетворением.
Если составление плана на год стало традицией за несколько лет подряд, то постепенно вырабатываются некоторые приемы, которые помогают более обдуманно подходить к составлению этой декларации о намерениях. Это реально приближает к намеченным целям и позволяют жить более интересно. Вот какие приемы порождает практический опыт годового планирования.
Пункты годового плана должны обязательно быть расписаны на более мелкие подпункты
Они могут быть квартальными или месячными. А затем из них, опять же, следует проложить путь к более мелким задачам. Последние должны составлять постоянно используемый список текущих дел, который является рабочим инструментом для его исполнения, а не покрывающейся пылью заметкой к составлению плана на год. Само собой разумеется, что если ставится цель , например, поднять посещаемость своего сайта на 5 тыс. визитов в сутки, то это может произойти не внезапно к концу года. На практике следует намечать промежуточные точки роста, расположенные на годовом графике. На протяжении всего года нужно фиксировать текущие события и корректировать маршрут для достижения конечного результата с учетом влияния внешних факторов. Такая технология позволяет быть постоянно в курсе состояния выполнения поставленных задач, систематически продвигаясь к достижению поставленных на год целей.
Список поставленных целей не является догмой - он включает идеи и намерения, могущие в течение года трансформироваться
Акцент внимания должен быть сосредоточен на осознанности и понимании того, зачем все делается, а не на желании поскорее вычеркнуть все пункты, которые наметили на этот год. Нельзя слепо выполнять список мероприятий и бояться отступить от него. Важнее опираться на свое восприятие ситуации, продвигаясь, разумеется, при этом к выполнению плана. Систематическая работа с годовым планом позволяет более обдуманно подходить к пониманию целесообразности, как целей, поставленных в нем, так и к выполнению текущих задач. Это является технологией, как составить план на год и сделать его выполнимым.
Цели необходимо ставить одновременно адекватные и амбициозные
Качественное планирование отличается балансом дерзости мысли и реальности исполнимости. Что-то в начале может показаться нереализуемым, но следует подумать и найти способ, как это сделать. Конечно, учитывая при этом свои возможности и способности. Человеку, мечтающему жить в своем доме на побережье Средиземного моря, а в данный момент арендующему однокомнатную хрущевку, вряд ли удастся достичь исполнения своей мечты уже завтра. Но достичь понимания, какой результат нужно достичь к концу текущего года, чтобы, к примеру, через 10 лет иметь такую недвижимость - вполне реальная задача.
Уделять внимание следует деталям
Когда строятся большие планы, формируется некая идеализированная картина. Она сопровождается осознанием каких-то «правильных, серьезных и продуктивных идей». Их типичные варианты - поднять доходность, заняться каким-нибудь спортом. Но практика куда более содержательна. В отпуску хочется посмотреть мир. Семью и друзей также нельзя обделить своим вниманием. Что уж тогда говорить о внутреннем состоянии и эмоциях, которые порой оказываются более важными, чем тривиальные практические дела.
Измеримость выдвигаемых целей
Часть внесенных в годовой план пунктов выглядит вполне конечной и реализуемой - приобрести / посетить и т.п. Но есть и пункты, ориентированные на протяженный процесс. К таким можно отнести, например, улучшение знания английского разговорного языка. Но как этот пункт можно измерить? Можно использовать какой-либо лингвистический тест (IETLS, TOEFL), который сейчас дает один результат, а к концу года должен быть лучше. Другой способ - обуславливать выполнение задачи показателем процесса (например, тратить на это 15 часов в месяц). Можно контролировать количество надежно усвоенных слов и выражений. В любом случае каждая цель и каждая задача для своего контроля требует количественный показатель, который позволяет говорить о качестве ее достижения.
Понимание сути и содержания желаний
Как часто мы не можем разобраться в том, чего же мы хотим - в своих желаниях? Казалось бы все так просто - цель понятна. Что же еще требуется? Рассмотрим на примерах. Предположим, мы поставили в список задач создание нового бизнеса. На самом деле фактическим желанием был рост доходов и диверсификация деловых рисков. Это близкие вещи, но все же разные. Или, например, мы хотим купить частный дом, еще хотелось бы много путешествовать по миру, а потом, как вариант, купить какую-либо недвижимость, расположенную за границей. На практике в фактических желаниях мы скорее всего мечтаем не о какой-то «покупке». Вероятнее всего хотелось бы побольше проводить времени за рубежом, периодически отдыхать в красивом доме у моря. Так понимание фактической сути и содержания цели вырисовалось более четко, что способствует более реальному ее достижению.
Не пользоваться навязанными стереотипами
В своем выступлении перед выпускниками Стэнфордского университета однажды Стив Джобс произнёс простую, но вполне гениальную мысль о том, что их время ограничено и не стоит тратить его для того, чтобы прожить чужую жизнь. Нас окружает огромная масса стереотипов, общественно принятых за норму вещей и прочих идей, навязываемых обществом. Преодолеть их и оказаться свободным – не простая задача. Но можно не сомневаться, что если этого не выполнить, придется жить, обманывая себя. Среди этих стереотипов – богатая жизнь, тусовки в светском обществе и т.п. Мы знаем немало аналогичных примеров. Их почему-то особенно много в сопровождении денег. Но на самом деле действительно важными жизненными целями человека являются куда более прозаические вещи, которые из-за своей прозаичности не становятся менее значимыми. К ним можно отнести здоровье во всех его смыслах, включая и душевное. Не зря на востоке считается, что счастлив человек, находящийся в гармонии с миром.
Таким образом, выявление действительно значимых целей является непростой задачей, чтобы понять, как составить план на год . Но, как ни странно ее решению способствует взгляд в себя, внутрь, где и можно нащупать действительно важные потребности и желания. Нужно понимать, что одноразово наметить список целей на год - мало реально. Его нужно формировать постепенно, рассуждая, сомневаясь и взвешивая. Тем более, что правильно выбранные цели, как известно, являются первым важным шагом к их достижению. Главное - помнить об этом процессе. Но при этом не менее важно помнить, что им является наша жизнь, которая обязательно должна приносить удовлетворение. Не нужно отправлять себя на каторгу из-за не достижения цели. Есть разница между виной и сожалением. Бесполезно обвинять себя и вгонять в депрессию. Зато результативно - сожалея, осознать ошибку, сделать правильные выводы и предотвратить ее повторение. После этого не останется ничего, кроме достижения цели.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Приветствую вас, читатель моего познавательного интернет ресурса. Недавно мне пришло письмо на почту с таким вопросом: «Зачем создавать план на неделю, если я делаю это ежедневно?» Общаясь с этим человеком, я поняла, что он не до конца осознал принципы тайм менеджмента. Поэтому я решила объяснить вам, в чем отличие ежедневного и еженедельного планирования, каковы их предназначения. Заинтересовались? Тогда внимательно читайте представленный обзор, ведь в нем кроются ответы на поставленный вопрос.
Зачем составлять недельный план
Все мы люди, которые любят мечтать. И каждый из вас понимает, чтобы воплотить желание в реальность нудно трудиться. Как это сделать? Вы можете идти напролом, заставляя себя. Однако этот путь не принесет вам положительных эмоций, следовательно, достигнутая мечта окажется просто каким-то пунктом и все.
Разве так можно поступать со своими желаниями? А где же радость, куча эмоций от достижения желаемого результата? Обратите внимание на то, как худеют женщины. Перед началом диеты они производят взвешивание, всевозможные замеры, составляют план питания, тренировок, и только потом приступают к самому процессу. Это понятно?
А вы хоть раз обращали внимание на то, что нет однодневной диеты, не считая голодания. Следовательно, это своего рода четкий продуманный план, рассчитанный на определенный промежуток времени, позволяющий добиться определенных результатов. Другими словами, это план на неделю, в котором полностью расписаны ежедневные задачи. Зачем это нужно?
Смотрите, вы поставили перед собой цель: похудеть. Вы сможете добиться заметных результатов за один день? А за два? Понимаете, что каждый день вам придется считать калории, планировать тренировки? Зачем утруждать себя этим каждый день, допускать ошибки, терять мотивацию, если можно продумать все заранее? Согласны?
Одним из принципов тайм менеджмента является «Принцип слона». Так вот и получается, что ваша цель – слон (что-то большое, труднодостижимое). Как легче всего добиться ее? Идти небольшими шагами по намеченному пути, приближающему вас к слону. Согласны?
Получается, что недельное планирование – своего рода создание такого слоника. Например, вам нужно похудеть на 20 кг. Оптимально сбрасывать за неделю 3-5 кг. Значит, вы составляете план на неделю – скинуть пять килограмм. Это основная цель, которую вы начнете делить на частички (каждый день сбрасывать по 600-700 гр., выполняя определенные указания). Это довольно удобно, ведь вы видите конечный результат, который станет своего рода стимулом. С этим разобрались.
Теперь вы поняли, что нужно правильно планировать свою деятельность, чтобы было легче достичь ожидаемых результатов? Тогда давайте разбираться с тем, как составить план на неделю:
- Первое, что нужно запомнить – заниматься планирование нужно заранее (начинать в субботу, край — воскресенье). Только так вы сможете грамотно распределить нагрузку на всю неделю и даже выделить себе свободные дни. Это понятно?
- Приступив к работе, вы должны составить список задач , которые хотите осуществить (это могут быть даже самые грандиозные, ведь ваша задача начать двигаться к ним). Например, утеплить оконные рамы, заработать доверие 100 подписчиков, купить ребенку игрушки, сдать квартальный отчет и т.д.
При этом не бойтесь фиксировать все мысли, которые посещают вашу светлую голову. Почему? Потому что в такие моменты очень часто приходят ошеломительные идей. Вы сталкивались с этим?
- Проанализируйте полученный список, разделите его на сложные и простые задачи (купить игрушку – простая, а вот утепление и сдача отчета — сложные). Все дело в том, что вам придется проранжировать эти задачи, распределить их по дням. Давайте попробуем?
Что нужно для того, чтобы утеплить окна? Свободное время, присутствие помощника, строительные материалы? Следовательно, вам нужно выделить этот день для себя – воскресенье, договориться с другом или мастером. Согласны? А Что пред этим? Сходить в магазин. Конечно, можно оставить это все на 1 день, но что происходит, как обычно? Форс-мажор: нет нужных материалов, завал на работе и т.д. Теперь вы понимаете важность тщательного планирования?
То же самое происходит и с отчетом. Вам нужно получить данные разных отделов, проверить их, сделать анализ и только потом приступить к выполнению личной работы. Как часто руководители вверенных вам подразделений сдают работу во время? Догадались, да, к чему я клоню?
Так вот, вам нужно расписать по дням свою работу:
- понедельник – собрать отчеты;
- вторник – проверить их;
- среда – проанализировать;
- четверг – самостоятельно составить;
- пятница – проверить и сдать;
- суббота – выходной.
Этот образец дал вам понять, что итоговым результатом планирования стал вовремя сданный отчет, которым довольно руководство, ведь в нем нет ошибок.
- Если у вас есть какие-то рутинные занятия – рассылка писем, уведомлений, то обязательно фиксируйте эти занятия и прописывайте их на каждый день, чтобы контролировать свою успеваемость. Зачем это нужно?
Представьте, к вам пришел начальник и сказал: «Екатерина, прошло уже 8 дней, скольких клиентов вы обзвонили?». Если вы не ведете фиксацию, то растеряетесь и не сможете дать точный ответ. При тщательном планировании, вы знаете, что на прошлой неделе обзвонили 250 человек (по 50 человек) и на сегодня понедельник, вы успели сделать 5 звонков. Таким образом, вы легко ответите, что выполнили 255 звонков. Это понятно?
- Планируйте свою жизнь , а не подстраивайте ее под желания и потребности других (дети не в счет, ведь они могут простудиться, заболеть или просто попросить вашей помощи). Представьте такую ситуацию, которая, кстати, была и моей проблемой: вы загружены работой, как вдруг получаете заманчивое предложение (заработать гораздо больше). Что вы сделаете, если знаете, что вам нужны деньги? Сдвинете свои цели и схватитесь за единичное предложение? Я права?
А разве это правильно? В результате такого необдуманного действия вы можете потерять доверие работодателя или еще хуже – лишиться постоянной работы. Вы этого хотите? Так вот, отличным помощником здесь будет недельный план, находящийся у вас перед глазами. Почему? Потому что взглянув в него, вы поймете, что слишком загружены или предложите выполнить заказ, но в свободное время. Таким образом, вы убьете сразу двух зайцев. Согласны?
- Не перегружайте себя задачами, оставляйте свободное время на непредвиденные обстоятельства и тогда ваш план будет безупречен.
- Старайтесь не делиться своими планами с окружающими (лучше удивите их достигнутым результатом, чем сказать, но не суметь добиться). Не нужно говорить о том, что «заявление, произнесенное перед окружающими, будет мотивировать вас». Подумайте о том, какие чувства вы будете испытывать, если чуток не дотяните до желаемого?
Вы говорили, что купите через месяц «Феррари», а сами приехали на работу на Мерседесе, потому что что-то пошло не так и вы не смогли грамотно завершить сделку. Как вы будете оправдываться? Да, именно оправдываться, корить себя за «длинный язык». А теперь представьте, что вы ничего и никому не говорили, а потом приехали на работу на крутой машине. Что вы будете испытывать? Чувство гордости. Хотите гордиться собой, тогда доставайте ежедневники, заводите блокноты и начинайте планировать не только день, но и неделю, месяц, год.
На этой позитивной ноте я хочу завершить свой обзор. Надеюсь, вы поняли, что еженедельный план – слон, а однодневный – его частичка, справившись с которой, вы становитесь на шаг ближе к своей цели. Более подробно об этом вы можете узнать из тренинга Евгения Попова «Хозяин времени», ведь только там автор раскрывает свои познания, которые помогли ему стать известным, а главное, успешным человеком.
Остались вопросы? Задавайте их мне, оставляя комментарии под обзором. Получайте ответы, применяйте полученные знания на практике и радуйтесь жизни, выделяя время для себя, родных и близких. На этом все, буду рада видеть вас вновь на просторах своего блога.
С уважением, Елена Изотова.
На сегодняшний момент. На основании этих данных сформулируйте цели и задачи отдела на год. Продумайте, насколько реально возможно увеличить производственные показатели, и каким путем этого можно добиться. Если вы планируете их увеличение на пару десятков , то в этом случае можно обойтись только интенсификацией усилий, но если вы запланировали увеличение основных показателей намного, то для их достижения нужно продумать и серьезно преобразовать весь производственный процесс, что тоже должно найти отражение в плане.
Выберите самую главную, самую важную цель. Важную именно для вас в настоящее время. Выделите ее в вашем плане другим цветом и уделяйте ей особое внимание. Думайте о ней, обсуждайте с друзьями и близкими, если она не слишком личная. Возможно, кое-кто воспримет вашу сосредоточенность с ироничной улыбкой, но ведь вам необходимо осуществить задуманное, а не плыть по течению, правда? Да и наверняка в вашем окружении найдется хотя бы несколько активных и амбициозных , которые давно привыкли быть хозяевами своей жизни, планировать и осуществлять планы вместо того, чтобы просто ходить на работу и текущими делами. Как правило, такие люди крайне энергичны и заражают своей энергией других. Это стоит того, чтобы общаться с ними чаще.
Немедленно приступите к конкретным действиям. Не после праздников, не с понедельника и не завтра, а сегодня, сейчас. Сколько прекрасных начинаний и целей так и не были реализованы из-за неоправданных промедлений!
Не убирайте план в дальний ящик стола, пусть он будет у вас перед глазами. Перечитывайте его, думайте о целях. Ведь это же ваши цели, вы действительно хотите добиться всего того, что написали. Это будет стимулировать вашу энергетическую заряженность. А как приятно будет в конце декабря осознать, что вы захотели, запланировали и - самое главное - сделали!
Записывайте свои цели в настоящем времени.
Формулируйте каждую цель, начиная со слова "я".
Добавляйте новые идеи и цели.
Статистика всегда являлась неотъемлемой частью правильного планирования многих спектров нашей жизни. Своевременно собранные и достоверные данные – залог успеха в решении поставленных задач. Отчет для статистики делается по периодам времени: десять дней, месяц, квартал, полугодие, год и т.д. Для составления ежемесячного отчета можно воспользоваться специальными программами. Если ни одна программа не подходит для решения поставленной перед вами задачи, то воспользуйтесь классическими методами.
Инструкция
Заведите себе дневник в электронном виде. Для простоты его можно составить в стандартных программах World и Excel.
Если нет постоянного доступа к компьютеру или в течение времени приходится наблюдать за разными процессами на удаленном расстоянии, то распечатайте дневник. Положите его в более удобное место, где можете всегда иметь к нему доступ. А сами держите при себе ручку и блокнот для заметок. Периодически или в конце дня можно переписывать данные из в дневник.
Если объемный и данных необходимо собрать много, подключите коллег. Обязанности распределите по мере их участия в процессе. Особенно это важно, когда требуется учет ежедневных данных. Каждый день собирайте необходимую информацию. В конце месяца у вас не будет времени на поиски неучтенных данных. Отдел статистики дает обычно на отчета 1-2 дня. Все должно быть четко и организованно.
Периодически подводите итоги сбора данных. Каждые десять дней (с 1-го по 10-ое, с 11-го по 20-ое, с 21-го по 30/31-ое). Это ускорит написание отчета в конце месяца.
В первую очередь займитесь ежедневными данными, потом по «десятидневке», а в последнюю очередь данными, которые в статистике учитываются общим числом в конце месяца. Так как в статистике многие параметры связаны друг с другом, уделите больше внимания данным, которые рассматриваются более детально. Это поможет избежать ошибок.
Перед сдачей еще раз проверьте отчет.
Полезный совет
Если вы пишите отчет для статистики на распечатанных бланках, воспользуйтесь сначала простым карандашом. Аккуратность приветствуется.
Оперативный план - это обязательный раздел бизнес-план а предприятия. В данном документе указываются, какие помещения, ресурсы и средства план ируется использовать для ведения бизнеса. Например, это может быть здание, где план ируется вести работу, а также мебель, машины и все оборудование, необходимое для вашего бизнеса. В тот же документ пойдут сведения о сырье и материалах, используемых при производстве товаров, и предоставлении услуг.
Пытаясь разобраться в вашей жизни, вы столкнулись с проблемой. А может, вы просто хотите упорядочить ваш день. И это всего лишь пара примеров, когда вам нужен план. На самом деле причин может быть бесконечное множество. На первый взгляд, составление плана может показаться очень сложной задачей. Но немного трудолюбия, небольшое количество творчества, и вы сможете составить хороший план для достижения своих целей.
Метод первый. Создайте план на день
1. Сядьте с листом бумаги
Это может быть блокнот, тетрадь или . Выберите то, что удобно вам. Составьте список того, что вам нужно выполнить за день. Включите в список каждую встречу и договорённости, которые у вас есть. Какие у вас цели на день? Желаете вы заняться спортом, или же, наоборот, это день релаксации? Какие задачи вам нужно абсолютно точно закончить?
2. Составьте себе расписание
Во сколько вы должны покончить с вашим первым заданием или проектом? Запишите каждую мелочь, начиная с той, которую нужно выполнить сначала, затем следующую и так напишите на целый день. Убедитесь, что вы ничего не забыли. Конечно же, каждый день разный, и поэтому каждый день план будет другим. Базовый план может выглядеть, например, так:
- 09:00– 10:00 - добраться до офиса, проверить почту, ответить на письма.
- 10:00– 11:30 - встреча с Максом и Катей.
- 11:30– 12:30 - проект № 1.
- 12:30– 13:15 - обед (здоровая пища!).
- 13:15– 14:30 - анализ проекта № 1, встретиться с Сергеем и обсудить проект № 1.
- 14:30– 16:00 - проект № 2.
- 16:00– 17:00 - начать проект № 3, подготовить вещи на завтра.
- 17:00– 18:30 - уйти из офиса, зайти в спортзал.
- 18:30– 19:00 - зайти за продуктами.
- 19:00– 20:30 - приготовить ужин, отдых.
- 20:30– … - в кино с Машей.
3. Переориентируйте себя каждый час
Очень важно воспользоваться удобным моментом после определённого времени, чтобы проанализировать, насколько продуктивным вы были на протяжении этого времени. Сделали ли вы всё, что вам нужно было сделать? Затем дайте себе минутку для перезагрузки, закройте глаза и расслабьтесь. Так вы сможете эффективно перейти к следующей задаче, которую вам нужно выполнить.
4. Проанализируйте ваш день
Когда вы покончите с большей частью вашего дня, найдите минутку, чтобы посмотреть, придерживаетесь ли вы вашего плана. Закончили ли вы всё, что было запланировано? Где вы сделали ошибку? Что сработало, а что нет? Что вас отвлекает, и как вы можете бороться с отвлекающим вас фактором в будущем?
Метод второй. Создайте план на жизнь
1. Создайте общие цели, которые вы хотите достичь в вашей жизни
Как вы хотите развиваться? Чего вы хотите добиться в своей жизни? Думайте об этом, как о «списке жизни». Помните фильм «Достучаться до небес»? Вот именно это и есть список жизни. Это должны быть именно те цели, которые вы действительно хотите достичь, а не те, которые вы считаете нужными. Иногда бывает полезным разбить цели на категории для лучшей визуализации. Категории могут быть, например, такими:
- карьера;
- путешествия;
- семья/друзья;
- здоровье;
- финансы;
- знание;
- духовность.
Цели могут быть, например, такими:
- Написать и издать книгу.
- Побывать на каждом континенте.
- Создать семью.
- Похудеть на 10 килограмм.
- Накопить денег на образование моих детей.
- Закончить институт.
- Узнать больше о буддизме.
2. Создайте некоторые конкретные цели с определённой датой выполнения
Теперь, когда у вас есть общие цели, которые вы хотите достичь в своей жизни, пора создать некоторые определённые цели. И обязательно назначить дату выполнения цели. Пара примеров:
- Отправить книгу 30 изданиям до июня 2016 года.
- Отправиться в путешествие в Южную Америку в 2015 году, а в Азию - в 2016-м.
- Иметь вес 70 килограмм в январе 2015 года.
3. Оцените вашу реальность и где вы находитесь прямо сейчас
Будьте честны сами с собой и реально оцените вашу нынешнюю жизнь. С помощью целей, список которых вы составили, оцените точку, в которой вы находитесь прямо сейчас. Например, ваша цель - издать книгу, а конкретно - отправить её издателям в июне 2016 года. А сейчас у вас есть только половина рукописи, и вы не уверены, что вам нравится первая половина.
4. Определитесь с тем, как вы будете достигать своих целей
Какие шаги вы предпримете, чтобы быть в состоянии достичь своих целей? Определите шаги, которые вам нужно сделать, и запишите их. Например, для нашей книги с сегодняшнего дня и до ноября 2014 года нам нужно:
- повторно прочитать первую половину книги;
- закончить писать свою книгу;
- переработать аспекты книги, которые мне не нравятся;
- правка грамматики, пунктуации, орфографии и т. д.;
- дать почитать привередливым друзьям;
- найти издателей, которые рассмотрят мою книгу;
- отослать рукопись издателям.
5. Запишите шаги для достижения ваших целей
Вы можете сделать это в любом формате, который вам больше нравится, - написать от руки, на компьютере или нарисовать. Поздравляю! Вы только что создали свой жизненный план.
6. Пересматривайте свой план и корректируйте его
Как и всё в этом мире, ваша жизнь изменится, и ваши цели тоже могут измениться. То, что было важно для вас в 12 лет, может быть не так важно, когда вам 22 или 42 года. И это нормально - менять ваш жизненный план, потому что это показывает, что вы в курсе изменений, которые происходят в вашей жизни.
docstockmedia/Shutterstock.com
Метод третий. Решайте проблемы с помощью плана
Часть первая: определение проблемы
1. Осознайте проблему, с которой вы столкнулись
Иногда самой сложной частью создания плана является то, что вы не знаете, в чём проблема. Часто проблема, с которой мы столкнулись, создаёт ещё несколько проблем. Беда, как говорится, не приходит одна. То, что вам нужно сделать, - найти источник проблемы. И это именно то, с чем вам нужно разобраться.
Ваша мама не позволяет вам провести четыре недели у друга в горной хижине. Это проблема, но где же источник этой проблемы? Вы получили двойку по алгебре. И именно это является причиной, почему ваша мама не отпускает вас к другу на каникулы. И эта двойка - именно та проблема, которую вам нужно решить.
2. Определите, какого результата вы надеетесь добиться, решив вашу проблему
Какой цели вы надеетесь достичь, решая проблему? Сосредоточьтесь на достижении вашей цели. Остальное придёт само собой.
Вашей целью является улучшение вашей оценки по математике хотя бы до четвёрки. Параллельно с этим, улучшив свои познания в математике, вы надеетесь, что ваша мама отпустит вас к другу на каникулы.
3. Выясните, почему возникает эта проблема
Какие из ваших привычек поспособствовали возникновению проблемы? Выделите немного времени, чтобы проанализировать причины возникновения проблемы.
Ваша проблема состоит в том, что вы получили тройку по математике. Подумайте, что могло привести к этому: может, вы много разговаривали с другом на уроке. Или же не делали домашнее задание по вечерам из-за тренировок по футболу, например.
4. Рассмотрите внешние факторы, способствующие возникновению проблемы
Многие проблемы возникают из-за каких-либо ваших действий. Но не стоит забывать и о внешних факторах, работающих против вас. Рассмотрим пример. Вы получили по математике плохую оценку, которую необходимо исправить. Причиной тому может быть непонимание объяснений преподавателя по этой теме, а не то, что вы говорили с другом.
Часть вторая: найдите решение и создайте план
1. Найдите несколько возможных решений вашей проблемы
Вы можете просто записать все возможные варианты на клочке бумаги или воспользоваться одним из методов мозгового штурма. Таким, например, как ментальная карта. Какой бы способ вы ни выбрали, вы должны учесть обе возможности возникновения проблемы: ваша вина и факторы, не зависящие от вас.
Решение проблемы общения с другом на уроке:
- Сидите на уроках как можно дальше от ваших друзей.
- Объясните вашим друзьям, что вы не усваиваете информацию на уроке и получаете плохие оценки. Так что вам нужно сосредоточиться на уроке.
- Если вы сидите на закреплённом за вами месте, попросите учителя пересадить вас, чтобы вы могли лучше сосредоточиться.
Решение проблемы невыполненного домашнего задания из-за тренировки по футболу:
- Сделайте часть домашнего задания во время обеда или во время перерыва. Так вам останется меньше работы на вечер.
- Придерживайтесь распорядка. После тренировки вы должны поужинать и сделать домашнее задание. Поощрите себя просмотром телевизора после того, как сделаете уроки.
Решение проблемы непонимания алгебры:
- Пусть вам поможет одноклассник, который может прояснить все непонятные для вас моменты.
- Попросите помощи у учителя. Объясните, что вы не понимаете материал и нуждаетесь в дополнительном объяснении.
- Займитесь математикой с репетитором.
2. Создайте план
Итак, вы провели мозговой штурм и поняли, в чём ваша проблема. Теперь выберите наиболее действенные, по вашему мнению, решения проблемы и запишите план для себя. Повесьте план где-нибудь, где он чаще всего будет попадаться вам на глаза. Ваш план улучшения вашего уровня по математике должен выглядеть так:
План по улучшению в течение четырёх недель
- Сказать Кате, что на уроках я не могу с ней говорить. Если это не поможет, то пересесть от неё.
- Каждые вторник и четверг делать уроки во время обеда. Так у меня останется меньше заданий, которые нужно сделать после тренировки.
- Каждые понедельник и среду посещать факультатив по математике. Цель: через четыре недели улучшить свой уровень с тройки минимум до четвёрки.
3. Проанализируйте первую неделю
Сделали ли вы всё, что планировали? Добились ли вы успеха? Какие ошибки вы допустили? Сделав хороший анализ, вы сможете избежать ошибок в дальнейшем.
4. Не теряйте мотивацию
Придерживайтесь своего плана до тех пор, пока не достигнете цели. Не стоит останавливаться на полпути. Если один день вы не придерживались плана, проследите, чтобы это не повторилось снова. Если же вы видите, что этот план не работает, подумайте, что же с ним не так, и напишите новый план.
Успевать все и сразу я научилась еще в школьные годы. Тогда я училась на отлично, посещала музыкалку и танцевальный кружок, факультативы и творческие занятия. Потом был университет, где я успешно училась на двух специальностях, занималась аэробикой и танцами, плавала и давала уроки английского. Плюс ко всему у меня была довольно интересная личная жизнь, и я отлично проводила время с друзьями. На работе мне тоже не было равных в планировании и выполнении своих обязанностей.
Рождение ребенка перевернуло мой мир с ног на голову. Столько счастья и любви, столько радостей и волнительных переживаний! Моя жизнь обрела совершенно новый важный смысл. Но… Весь уклад был разбит. Надеяться было не на кого (бабушек в городе нет, муж работает допоздна), поэтому систему планирования нужно было выстраивать заново. Чем я и занялась.
В итоге, получилось то, что получилось. Моя система планирования помогает мне успешно справляться с новой ролью мамы, поддерживать чистоту и порядок в доме, радовать мужа вкусными ужинами, уделять время заботе о своей красоте и здоровье, читать и немножко работать.
Ежедневник
Мой главный помощник – ежедневник. Без него я как кошка без хвоста. Вроде все нормально, но чего-то важного не хватает. Производители канцтоваров предлагают широчайший ассортимент этого предмета. Я выбрала для себя недатированный.
Первые страницы посвящены информации обо мне со всеми возможными данными: телефоны, адреса, паспортные данные, страховой полис, СНИЛС и пр. Далее несколько страниц заняты записями логинов, паролей, пин-кодов, номеров банковских карт и электронных кошельков. Поскольку всё это богатство не покидает пределы дома, за сохранность данных я не переживаю. Самая страшная угроза: рисунки сына и пролитый кофе. Карманный календарик служит закладкой для текущего дня.
Остановлюсь подробней на том, как я, собственно, планирую дела.
Планирование месяца, недели, дней
В последний день месяца (а иногда в первый день следующего) я расписываю обязательные ежемесячные дела. Они у меня привязаны к определенным датам:
- 2 число – оплата ипотеки,
- 5 число – оплата коммунальных платежей и счетов за электричество,
- 23 число – отправка показаний счетчиков воды,
- 30 число – оплата интернета.
Остальные крупные дела (смена линз, зубных щеток, мытье окон, стирка штор и т.п.), запланированные на месяц, разношу по неделям.
В воскресенье я проверяю, какие дела сделала за неделю, а какие не успела. Отмечу сразу, что за невыполненные дела совесть меня не мучает. Раньше она мне просто покоя не давала, но я ее усмирила и успевать стала больше. Хотя по-прежнему многое переносится на следующие дни и недели.
Затем составляю план на неделю по дням. Вот тут и начинается самое интересное. Все дела на день я расписываю по следующим блокам:
- Дом : то, что необходимо сделать по хозяйству.
- Работа : задача на день, статья, сбор материала.
- Саморазвитие и обучение : что почитать, какую информацию найти.
- Ребенок : занятия с ребенком.
- Прогулка : куда отправимся гулять, что нужно сделать по дороге (зайти в магазин, банк, на почту и пр.).
- Красота : процедура красоты. Все процедуры, которые я выполняю, чтобы поддержать себя в порядке так же распределены по дням недели.
- Хобби . Я увлекаюсь скрапбукингом. В этом разделе пишу идею для очередной открытки или необходимость поработать над новым коллажем.
Дела, которые необходимо выполнять по хозяйству я делю по дням недели. Примерный план выглядит так:
- Понедельник: мытье полов, фасадов на кухне.
- Вторник: полив цветов, чистка сантехники.
- Среда: мытье полов (в том числе и в общем коридоре), чистка микроволновки.
- Четверг: полив цветов, наведение порядка в холодильнике, составление меню и списка продуктов.
- Пятница: мытье полов.
На выходные дел по дому не планирую.
Таким образом, вырабатывается определенный план на каждый день недели. В течение дня я сверяюсь со своими записями, а в конце — подвожу итоги. Невыполненное переносится дальше, выполненное вычеркивается.
Рутины
То, что необходимо выполнять ежедневно, выведено в рутины. Это позволяет вырабатывать привычку и не забывать о мелких, но важных вещах. Сначала список рутин у меня висел на видном месте. Затем я перестала в него заглядывать, выполняя необходимое на автомате.
Мне всегда интересно знать, что входит в рутины других. Поэтому делюсь своими:
- Проснуться (очень важно!)).
- Выпить стакан воды (иногда добавляю лимонный сок или ложку меда).
- Умыться, почистить зубы, тоник и крем, макияж.
- Прическа. Через день я мою голову и делаю укладку, в остальные дни расчесываюсь, иногда плету косу или закалываю.
- Одеться. Одеваюсь прилично. Никаких халатов, вытянутых штанов и маек. Последнее время полюбила ходить по дому в юбках и платьях.
- Сварить кашу.
- Позавтракать, выпить витамины.
- Как ребенок проснется, уделяю время ему: умыть, переодеть, убрать постель, покормить.
- Вытираю пыль влажной тряпкой. Часто в этом мне «помогает» сынок.
- Раскладываю вещи по местам, выкидываю лишнее.
- 15 минут работаю в зоне. Принцип, как и многие другие в моей системе, позаимствован у Флайледи для мам. Не буду подробно останавливаться сейчас на нем.
- Готовлю ужин.
- Убираем с ребенком игрушки.
- Запускаю стирку.
- Ванна/душ, процедура красоты.
- Готовлю сумку для завтрашней прогулки.
- Пью чай с мятой, пялясь в телевизор.
Эти рутины помогают поддержать себя и дом в порядке. Но помимо этого я приучила себя:
- Делать дело сразу . После возвращения домой сразу моем обувь, раскладываем одежду по местам, разбираем сумки. Мою посуду во время приготовления пищи и сразу после еды.
- Делать дело, пока я там . Этот принцип работает чаще на кухне и в ванной: протираю раковину, ванну, унитаз, пока нахожусь там. Времени уходит очень мало, а результат налицо. Если ребенок хочет провести время в определенной комнате, а я делала что-то в другой, бросаю начатое, и пока мы играем в другом месте, делаю мелкие дела там.
- Взял – положи на место. Отличная привычка, позволяющая легко найти нужную вещь. Жаль, что не все дома придерживаются этого правила.
Планирование выходных
У меня родители живут в другом городе, а у мужа есть бабушка в деревне. Поэтому чаще выходные мы проводим в разъездах. Дома мы находимся лишь один уикенд в месяц. Хочется, чтобы это время не пропало даром. Поэтому я готовлюсь заранее.
У меня составлен и постоянно пополняется список мест, которые можно посетить в свободный день: парки, театры, выставки и пр. Я стараюсь следить за тем, какие интересные события намечаются в городе, чтобы в выходной день посетить их всей семьей.
Если погода рушит планы, мы собираем у себя компанию друзей либо сами отправляемся в гости.
Подведем итоги
Вот краткое описание моей системы планирования. По каждому пункту да и по куче других, я могла бы написать отдельную статью. (Надеюсь, что конкурсы «Успевай с детьми» дадут мне такую возможность).
В заключение хочу сказать, что моя система далека от совершенства. Она гибкая и легко подстраивается под нашу жизнь и интересы. Я интересуюсь тайм-менеджментом для мам и постоянно применяю новые интересные способы управления этим бесценным ресурсом.
Надеюсь, что некоторые моменты, описанные мной, окажутся полезными для вас! А я найду что-то для себя в статьях остальных участниц!
